Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta Didik
- 1. PROJECT CHARTER 1.0 PROJECT IDENTIFICATION Name Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta Didik Number MPPL/2019/III/11 Date 24 Maret 2019 Revision Number 2.0 2.0 PROJECT DESCRIPTION AND GOALS Anak adalah generasi penerus bangsa, ungkapan ini tidak berlebihan karena ditangan merekalah masa depan bangsa dipertaruhkan. Pencanangan generasi emas Indonesia 2045 dipicu oleh kenyataan bahwa Indonesia mewarisi bonus demografi yang sangat potensial pada tahun 2045. Data tahun 2014 Indonesia memiliki jumlah anak usia sekolah (usia 5 – 14 tahun) sebanyak 48.740.345 jiwa atau 19,33% dari total jumlah penduduk Indonesia (Badan Pusat Statistik dan Pusat Data & Informasi Kemenkes RI, 2014) dimana pada tahun 2045 akan menjadi penduduk produktif yang berpotensi untuk membangun bangsa dan negara. Generasi emas Indonesia tahun 2045 diharapkan akan memiliki sikap yang positif, berpola pikir esensial, berkomitmen normatif dan memiliki kompetensi abilitas (Manulang, 2013). Menciptakan generasi emas Indonesia tahun 2045 melalui bidang pendidikan bukan sesuatu yang mudah untuk direalisasikan, perlu penataan yang komprehensif baik dari kurikulum, infrastruktur maupun perlakuan khusus terhadap anak-anak pada saat ini. (Arif, 2012; Tilaar, 2012; Manulang, 2013). Menyikapi tantangan tersebut, sudah sepatutnya sekolah sebagai lembaga pendidikan menyiapkan berbagai perangkat untuk menciptakan generasi emas 2045 tersebut. Perangkat tersebut bukan saja aspek kurikulum, tetapi juga aspek pendukung lain yang sangat berpengaruh terhadap pencapaian prestasi belajar peserta didik, salah satunya adalah aspek kesehatan peserta didik secara holistik. Anak yang sehat secara holistik akan mencapai proses pertumbuhan dan perkembangan yang optimal dan mampu berprestasi untuk membangun bangsa dan negara di kemudian hari. Aspek kesehatan peserta didik di sekolah merupakan salah satu aspek yang menentukan keberhasilan peserta didik (Haas & Fosse, 2008) dalam mengikuti proses pendidikan di sekolah (Fisher, Hunt, Kann, Patterson, & Wechsler, n.d.) karena peserta didik yang sehat memiliki kinerja yang lebih baik untuk belajar secara akademik (Lankarani & Joulaei, 2014). Aspek kesehatan peserta didik secara holistik meliputi kesehatan bio (fisik), psikologis, sosial dan spiritual. Keseluruhan unsur kesehatan secara holistik tersebut harus dipenuhi oleh setiap anak sesuai dengan masa pertumbuhan dan perkembangannya. Sistem informasi manajemen kesehatan peserta didik di sekolah dapat dikembangkan berdasarkan kebutuhan yang ada di masing-masing sekolah. Dengan adanya system informasi manajemen kesehatan peserta didik di sekolah akan membantu pengelola sekolah dalam mengetahui status kesehatan peserta didik secara terstruktur dan menganalisis status kesehatan peserta didik dari berbagai aspek, misalnya menilai hubungan antara status kesehatan dengan prestasi atau peningkatan kualitas pembelajaran peserta didik. Dengan informasi status kesehatan yang cepat dan akurat, dapat membantu pengelola pendidikan untuk mengambil keputusan secara cepat serta dimungkinkannya integrasi lintas disiplin/lintas sektor dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan peserta didik secara utuh. Sistem informasi berbasis komputer akan menyajikan data yang akurat, sehingga meningkatkan kepercayaan orang tua dan masyarakat akan jaminan kesehatan peserta didik selama berada di sekolah. Jaminan kesehatan yang baik selama anak di sekolah akan meningkatkan kemampuan anak dalam proses belajar mengajar sehingga akhirnya akan meningkatkan kualitas anak dari aspek kognitif, afektif dan motorik. 3.0 BUSINESS REASONS FOR PROJECT ▪Meningkatkan pelayanan UKS di sekolah ▪Adanya suatu system yang dibangun untuk memberikan solusi dalam mengelola dan mengolah data serta informasi yang dilakukan oleh tim pelaksana dan Pembina UKS ▪Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja Tim Pelaksana dan Pembina UKS ▪Mempercepat proses pengelolaan data dan informasi serta pelaporan kesehatan di sekolah, laporan ke puskesmas, dan ke tim Pembina UKS Pusat. ▪Memudahkan pelaporan dan pemantauan arus kesehatan peserta didik ▪Efisiensi waktu entri data
- 2. 4.0 PROJECT SCOPE Batasan dari proyek ini adalah: ▪Tidak membahas penggajian pengurus ▪Tidak membahas terrjadinya kerusakan barang dan mekanisme perbaikannya ▪Implementasi hanya sebatas platform system informasi saja Kebutuhan fungsional yang harus dimiliki oleh system yang akan dibuat adalah sebagai berikut: ▪ Mampu menyimpan data kesehatan murid ▪ Mampu menampilkan Analisa kesehatan murid ▪ Mampu mencetak informasi kesehatan peserta didik sekaligus peringatan akan hal penting ▪ Mampu menyimpan laporan UKS di sekolah dan mengirimnya ke Dinas Pendidikan Kebutuhan nonfungsional yang harus dimiliki oleh system yang akan dibuat adalah sebagai berikut: ▪ Sistem memiliki tampilan yang mudah dipahami pengguna ▪ Sistem harus memastikan bahwa data didalam system aman ▪ Pengguna dapat mengakses system informasi dengan cepat ▪ Sistem dapat dijalankan oleh beberapa web browser 5.0 KEY PROJECT DELIVERABLES Name Description Project charter Software Development Plan Menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan system informasi yang akan dibuat Software Requirement Specification Menjelaskan berbagai macam kebutuhan produk, yaitu kebutuhan fungsional dan nonfungsional Software Architecture Development Menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan Test Plan Menjelaskan daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, menjelaskan strategi pengujian yang digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan User Documentation Menjelaskan tentang bagaimana system informasi digunakan secara detil untuk pengguna 6.0 MILESTONE DATES Item Major Events / Milestones Dates 1. Proyek dimulai 26/03/2020 2. Hasil riset awal selesai 02/04/2020 3. Konsultasi dengan sekolah, dinas pendidikan 09/04/2020 4. Analisis kebutuhan software selesai 16/04/2020 5. Analisis desain system selesai 23/04/2020 6. Pembuatan system selesai 19/05/2020 7. Testing selesai 25/05/2020 8. Proyek selesai 26/05/2020 7.0 BUDGET SUMMARY Item Description Budget 1. Survey dan Analisa 4.000.000
- 3. 7.0 BUDGET SUMMARY 2. Desain dan Implementasi Sistem 25.000.000 3. Biaya Lisensi 8.000.000 4. Training Aplikasi 5.000.000 5. Biaya Dokumentasi 1.000.000 6. Biaya Personil 80.000.000 7. Biaya Maintenance 30.000.000 Total 153.000.000 8.0 RISKS Severity (1-4) Description 2 Terjadinya kebocoran data 4 Terjadinya kepalsuan data akibat manipulasi pengguna saat entry data 1 Terjadinya bug pada proses penjalanan aplikasi 4 Terjadinya serangan hacking pada system informasi 3 Terjadinya gangguan jaringan saat penjalanan aplikasi 9.0 ASSUMPTIONS, CONSTRAINTS & DEPENDENCIES Item Description 1. Survey dan hari kerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung) 2. Biaya yang dibutuhkan telah siap untuk digunakan 3. Aplikasi hanya dapat berjalan apabila hardware terhubung dengan internet 10.0 PROJECT ORGANIZATIONAL STRUCTURE Function Role Project Manager ▪ Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek ▪ Memantau kinerja proyek pelaksanaan ▪ Membuat dokumen software development plan System Analyst ▪ Menganalisa proses bisnis dalam system informasi ▪ Mendefinisikan prosedur yang ada didalam system ▪ Membuat dokumen flow, system flow ▪ Membuat dokumen software requirement specification System Design ▪ Membuat rancangan system ▪ Membuat basis data dan Entity Relational Diagram ▪ Membuat dokumen system architecture development Programmer ▪ Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan System Testing ▪ Membuat test plan untuk implementasi system System Documentation ▪ Memantau kelengkapan seluruh dokumen ▪ Membuat user documentation system informasi 11.0 SIGNOFF Project Sponsor: