Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017
- 1. TUGAS MATA KULIAH QUIZ DAN FORUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) (Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA) SISTEM MANAJEMEN DATABASE Disusun Oleh : Nama : Ellya Yasmien NIM : 43216110091 Program Studi : Akuntansi PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017
- 2. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 Pendahuluan Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Sistem manajemen basis data merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. Tugas dari sistem manajemen basis data adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data. Pengelolaan manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat / tools untuk dapat mengelolanya, sehingga manajemen basis data dapat terus dikelola dan terus ditingkatkan kinerjanya. Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan kirnerja organisasi dalam mencapai tujuan organsisasinya. Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi. Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan. Sebagai contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, minimal memuat data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data ruangan, jadwal, sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik institusi tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga Sistem Manajemen Basis Data.
- 3. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 FORUM Sistem Informasi dan Database adalah sebuah kumpulan Sistem Informasi ialah kumpulan dari applikasi yang terhubung dan terintegrasi dalam suatu applikasi, dan pasti ada penyimpanan data yang disebut Database. Database sendiri adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebur.Dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer biasa disebur dengan “software“.Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query database disebut Database Management System (DBMS) atau “Sistem Manajemen Basis Data”. Hubungan Sistem Informasi dan Database Sistem Informasi membutuhkan data dan data diolah oleh applikasi sistem informasi sehingga menjadi database. Database bisa meningkatkan fungsi sebuah sistem informasi dengan menyimpan data – data yang dapat di proses pada sistem tersebut sehingga meringankan penggunaan memori komputer. Hubungan Database dengan Sistem Informasi Manajemen Database adalah sekumpulan data – data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi yang tersimpan di dalam media penyimpanan di suatu instansi. Database itu sendiri Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. SIM memperoleh data dari database, dimana database tersebut berisi data dan informasi.Data dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus baik database yang dihasil kan dari SIA ataupun dari lingkungan lainnya. Dan hasil dari pengolahan database inilah yang kemudian akan menjadi informasi akhir bagi sebuah instansi ataupun perusahaan dalam mengambil keputusan ataupun pertimbangan. Dan dari informasi ini jugalah akan menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu, sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.Untuk itu database merupakan hal yang pokok dalam sebuah perusahaan dalam memperoleh informasi. Manajemen Data Saat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang berkualitas mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka. Organisasi modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat ini.Aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnis mereka. Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:
- 4. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 Pengulangan Data – pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file data tersebut yang disimpanKesulitan Integrasi Data – data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc Ketergantungan Data – suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program juga pendekatan Database Management System (DBMS). Database Sistem Informasi Apotek Sistem informasi apotek diperlukan untuk mempermudah dan memperlancar seluruh transaksi yang dilakukan oleh apotek tersebut, baik penjualan pada konsumen maupun pembelian obat da ri para supplier. Dengan memakai sistem informasi yang di dasarkan pada DBMS, seluruh operasi dalam apotek bisa berjalan secara lancar dan terecord dalam database apotek, sehingga tidak ada kekeliruan dalam transaksi maupun laporan yang dihasilkan. Sistem informasi apotek memuat semua proses transaksi yang dilakukan oleh apotek, terdapat pula record yang berfungsi sebagai laporan baik laporan penjualan maupun pembelian. Dalam sistem informasi apotek ini, dapat pula diketahui jumlah stock yang tersedia dalam apotek, stock dapat bertambah secara otomatis kalau kita melakukan transaksi pembelian dari supplier, begitupun kalau kita melakukan penjualan pada konsumen maka secara otomatis stock yang ada di warehouse akan berkurang. Itu akan memudahkan kita untuk melakukan stock opname, jadi tinggal kita lihat laporan penjualan dan pembelian kemudian dicocokkan dengan fisik barang. Terdapat pula database supplier, sehingga proses pembelian obat lebih mudah dan berjalan secara optimal. Dimuat pula database langganan, yang bias digunakan untuk melengkapi proses transaksi. Di apotek ini menggunakan rancangan sebuah program aplikasi untuk sistem administrasi penjualan pada Apotek yang dapat menghasilkan laporan-laporan penjualan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Fox Pro 9.0 Dengan berikut maka proses kegiatan jual beli data di Apotek tersebut dapat dengan mudah untuk diakses dan dapat mudah untuk mendapatkan hasil report, apabila memang dibutuhkan. Untuk saat ini sudah cukup membudahkan, namun apabila nanti memang diperlukan maka kami mungkin akan mengupdate program yang kami pakai.
- 5. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 Berikut Adalah tampilan program yang digunakan oleh Apotek tersebut dengan menggunakan Visual Fox Pro :
- 6. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 QUIZ 1. DBMS (DATABASE MANAJEMEN SYSTEM DBMS (Database Manajemen System) ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS. Tujuannya: Dapat digunakan secara bersama. Kecepatan serta kemudahan dalam mengakses data. Efisiensi ruang penyimpanan data. Untuk menangani data dalam jumlah yang besar atau banyak. Untuk menghilangkan duplikasi dan juga inkonsistensi data. Untuk keamanan data. Dan lain-lain. Adapun beberapa contoh dari DBMS, diantaranya sebagai berikut : 1. Ms. SQL Server Microsoft SQL Server adalah program Sistem Manajemen Dasis Data Relasional. Susunan dari Microsoft SQL Server dibagi menjadi tiga komponen. SQL OS yang melakukan layanan utama pada SQL Server, misalnya mengatur aktifitas, pengaturan memori, dan pengaturan Input/Output. Kelebihannya : Free/gratis. Selalu stabil dan cukup tangguh. Keamanan yang cukup baik. Sangat mendukung transaksi, dan dukungan dari banyak komunitas. Sangat fleksisbel dengan barbagai macam program. Perkembangan yang cepat. Kekurangannya : Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual Basic (VB), Foxpro, Delphi sebab koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan koneksi bari bahasa pemerograman visual tersebut. Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing Function. 2. Oracle
- 7. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Kelebihannya : Terdapat beragan fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi atau perusahaan yang besar. Bisa mendayaggunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup mudah. Performa pemrosesan transaksi yang sangat tinggi. Kekurangannya : Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahal dan diperlukan DBA yang cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit. 3. Ms. Access Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah program aplikasi dari Microsoft yang ditujukan untuk kalangan rumahan atau perusahaan kecil menengah karena kapasitas datanya sangat terbatas. Kelebihan dan Kekurangan : • Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server. • Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatbilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. 2. DATABASE RASIONAL Sebuah sistem manajemen basis data relasional atau dalam bahasa Inggrisnya dikenal sebagai relational database management system (RDBMS) adalah sebuah program komputer (atau secara lebih tipikal adalah seperangkat program komputer) yang dirancang untuk mengatur/memanajemen sebuah basis data sebagai sekumpulan data yang disimpan secara terstruktur, dan melakukan operasi-operasi atas data atas permintaan penggunanya. Contoh penggunaan DBMS ada banyak sekali dan dalam berbagai bidang kerja, misalnya akuntansi, manajemen sumber daya manusia, dan lain sebagainya. Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah: 1. DB2 (IBM) 2. Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation) 3. Oracle (Oracle Corporation) 4. Informix (Informix Corporation)
- 8. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 5. Ingres (ASK Group Inc) 6. Sybase (Sybase Inc) Di lingkungan PC, produk-produk berbasis relational yang cukup terkenal, antara lain: 1. Keluarga R:Base (Microrim Corp) antara lain berupa R:Base 5000 2. Keluarga dBase (Ashton-Tate, sekarang bagian dari Borland International), antara lain dbase III Plus, dBase IV, serta Visual dBase 3. Microsoft SQL ( Microsoft Corporation) 4. Visual FoxPro (Microsoft Corporation) 3. FILE, RECORD, BYTE, DAN FIELD Pengertian Basis Data Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu. A. FILE File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer. File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis- jenis dari file. Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya: System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe. Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv. Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf. Suara= wav, rm, mp3, dan midi. Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff. Dan lain-lain. B. RECORD Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan
- 9. SISTEM MANAJEMEN DATABASE Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091 fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul. C. BYTE Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8). D. FIELD Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field. Misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan. Daftar Pustaka 1. - I Made Prasetyo, 2013 http://blog.ub.ac.id/dedekmade/2013/09/30/tugas- pemrograman-keterkaitan-database-dan-sistem-informasi-manajemen. 12 Oktober 2017, 23.00 WIB) 2. Anonim. 2017. https://www.academia.edu/8732634/Makalah_Sistem_Informasi_Akuntansi_P embuatan_Model_Data_dan_Desain_Database_ (12 Oktober 2017, Pukul 23.10 WIB) 3. Anonim. 2015. http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-dbms-dan- contohnya-lengkap.html. (12 Oktober 2017, Pukul 23.30 WIB) 4. Barran Permana, Gendian. 2012. https://gendianbarranp.wordpress.com/2012/12/04/contoh-perusahaan-yang- menggunakan-database/. (12 Oktober 2017, Pukul 23.40 WIB) 5. Aulia. 2015. http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file- record-field.html. (12 Oktober 2017, Pukul 23.50 WIB) 6. Riyan. 2011. https://riyan214.wordpress.com/2011/03/18/contoh-dbms/. (12 Oktober 2017, Pukul 00.00 WIB)