@ZiggoWebcare
MarComKring Noord & StormMC
Digital Marketing Update – 2 oktober 2012
Berend Sikkenga – Manager Virtual Customer Services
• Internetmarketeer sinds 1998
• Vele honderden internetprojecten en campagnes
• Bureau- en klantzijde; nu werkzaam bij Ziggo als
  Manager Virtual Customer Services
• NIMA Online Marketing Expertgroep
• Basisboek Online Marketing
Wat komt vanmiddag aan bod?

•   Webcare bij Ziggo
•   Van pilot tot huidige team
•   Resultaten
•   Succesfactoren
•   Ambities
Ziggo: de reis van ‘kabelaar’ naar
communicatie- & mediabedrijf

                   •   Interactieve televisie
                   •   Ziggo Dome
                   •   HBO
                   •   TV App
                   •   Etc.
Wat is Webcare?


• Klanten helpen met vragen en problemen over
  producten en diensten via social media
• Via Twitter @ZiggoWebcare, Facebook en fora

• @ZiggoCompany verzorgt nieuws en
  vragen/opmerkingen die niet direct Ziggo producten en
  diensten raken
Contact gehad met Webcare van
bedrijven?
Gestart in 2009

• Start met ‘luisteren’ en klachten behandelen

• Stijging van volume
• In 2010 pilot: extra werkzaamheden bij regulier team (25
  FTE)
Inmiddels in top 10 van meest productieve
     accounts in Nederland


1.                        6.


2.                        7.


3.                        8.


4.                        9.


5.                       10.
Webcare team anno nu

• 7 FTE in Groningen
• 7000 meldingen
  per week
• 7 dagen per week
• 60% Twitter, 10%
  Facebook, 30%
  fora
• Samenwerking
  Corporate
  Communications
  @ZiggoCompany
SLA: 1 uur reactie, 24 uur oplossing




                                       10
Focus – selectie nieuw team


•   Instelling – passie
•   Full-timers
•   Schrijfvaardigheid, etc.
•   Doorgroei potentieel




                               1
                               1
Verbijzonderen

• Intern versus extern
   • Kennis van producten & diensten

• Onderdeel van Online; niet in callcenter-organisatie
   o Verbijzonderen ipv standaardiseren
   o Andere tools & vaardigheden
   o Empowerment i.p.v. processen centraal




                                                         12
Zetten jullie Webcare in?
Resultaten
Beste performance Ziggo Webcare in
telecombranche

“Ziggo zet de toon”

• Ziggo behaalt een gemiddelde van 7,8
• Ruim boven het gemiddelde in de
telecombranche. Geen van de andere
aanbieders komt in de buurt van deze
score
• Met name een snelle en adequate reactie
werd hier als reden gegeven




                                            15
Monitoren jullie online reputatie
(sentiment)
Andere monitoren naast tevredenheid,
zoals sentiment & volumes
Sentiment




                   Volume
En onderwerpen/thema’s
  Wordcloud Ziggo
abonnees analoge analoog basispakket ci citaat
decoder digitaal digitale doen facebook gaat gebruikers
gecertificeerd helpdesk imap inlogproblemen interactieve
kabelraden klanten kpn modem module netgear niets nieuwe

oorspronkelijk pakket probleem   qam samsung smartcard smtp
televisie   tv upc vraag worden zelf zenders
                                                              Meest genoemde onderwerpen
Succesfactor: hechte samenwerking
@ZiggoCompany
Succesfactor: focus & senioriteit

•   Verbijzonderen
•   Selectie en empoweren van team
•   Vrijheid binnen kaders
•   Betrokkenheid van hele organisatie bij Webcare
Succesfactor: trots
Succesfactor: trots
Succesfactor: trots
Waar in organisatie Webcare
onderbrengen?
Ambities

Ziggo streeft naar Best in
  Class Webcare
Hoe definiëren we Best in Class
Webcare?

Tijdig: Snelle response tijden en consistente SLA’s
over kanalen heen

~100% oplossingsgerichtheid / first time fix en
empowered: webcare is (nagenoeg) volledig
zelfredzaam

Webcare is een volwaardig klantcontactkanaal en is
geïntegreerd in processen en systemen. Processen
zijn geautomatiseerd en gekoppeld waar relevant



                                                      26
Opschalen

•   Verdere stijging volumes – team vergroten
•   Verhoging efficiency door optimalisatie van systemen
•   Standaardiseren (paradox!)
•   Vergelijkbaarheid met andere kanalen vergroten
•   Introductie Ziggo Forum (moderatie)
Hoe definiëren we Best in Class
Webcare?

Reactief, proactief en creatief: webcare reageert
niet alleen op vragen en klachten, maar informeert
proactief en is sales / commercieel gericht

Resultaatgericht: Webcare levert verantwoording
op intern geaccepteerde metrics (first time fix,
business balance scorecard, agent scorecard,
Klanttevredenheids monitor)
Creatief: koopsignalen
Wanneer Webcare groter dan
telefonie?
Proactief: overstapsignalen
Dank voor jullie aandacht!

Nog vragen over Ziggo of Webcare?

@ZiggoWebcare
@berendsikkenga

More Related Content

PDF
Zeg 't met Tag It - Ruigrok | NetPanel
PDF
Webcare in Nederland, een quickscan
PDF
Social media dialoog 28 januari 2014 mindmap
PPTX
Seminar Webcare; hoe, waarom door Social Inc.
PDF
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
PPT
ING Webcare: De klant verder helpen
PPTX
Artoos : Cross channel: de juiste mix
PDF
Kennissessie Lean Online Marketing
Zeg 't met Tag It - Ruigrok | NetPanel
Webcare in Nederland, een quickscan
Social media dialoog 28 januari 2014 mindmap
Seminar Webcare; hoe, waarom door Social Inc.
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
ING Webcare: De klant verder helpen
Artoos : Cross channel: de juiste mix
Kennissessie Lean Online Marketing

Similar to @Ziggo webcare digital marketing update stormmc - berend sikkenga - 2 oktober 2012 (20)

PDF
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
PDF
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
PPT
Forum Event KA-TI: Open source ook voor bedrijfskritische applicaties
PDF
Nl Mitigating implementation risks
ODP
Zegro presentatie
PPTX
De digitale transformatie naar uw omnichannel-organisatie
PDF
Sana Commerce online marketing features in de praktijk klantcase samen met br...
PDF
2tCloud 4 fasen model - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 1)
PPTX
141008 bd nv plaquette DSI nl
PDF
Yacht goes Google Enterprise - Slides Congres Intranet
PDF
Webinar duurzaamheidsverslaggeving GRI en G4
PDF
Kunnen we door personalisatie de omzet verhogen webwinkel vakdagen 2014.ppt
PDF
Kunnen we door personalisatie de omzet verhogen? JA! Webwinkel Vakdagen 2014
DOCX
Manager business development en innovatie
PPSX
Dmg click district_2013
PDF
NIMAMD | Presentatie NS Arjen Hettinga | Unlocking customer value bij NS
PPT
Toegankelijkheid loont! en de praktijk (Operatie NUP congres 2013)
PPT
Leveranciersbijeenkomst uitwerking winstpakkers
PPTX
Case Simyo & OrangeValley op Digital Marketing Live!
PPTX
WebinarNL: 4 slimme lead nurturing strategieën 15 mei 2014
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
Forum Event KA-TI: Open source ook voor bedrijfskritische applicaties
Nl Mitigating implementation risks
Zegro presentatie
De digitale transformatie naar uw omnichannel-organisatie
Sana Commerce online marketing features in de praktijk klantcase samen met br...
2tCloud 4 fasen model - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 1)
141008 bd nv plaquette DSI nl
Yacht goes Google Enterprise - Slides Congres Intranet
Webinar duurzaamheidsverslaggeving GRI en G4
Kunnen we door personalisatie de omzet verhogen webwinkel vakdagen 2014.ppt
Kunnen we door personalisatie de omzet verhogen? JA! Webwinkel Vakdagen 2014
Manager business development en innovatie
Dmg click district_2013
NIMAMD | Presentatie NS Arjen Hettinga | Unlocking customer value bij NS
Toegankelijkheid loont! en de praktijk (Operatie NUP congres 2013)
Leveranciersbijeenkomst uitwerking winstpakkers
Case Simyo & OrangeValley op Digital Marketing Live!
WebinarNL: 4 slimme lead nurturing strategieën 15 mei 2014
Ad

More from StormMC (13)

PPTX
Word een (zee)ster in Facebook marketing - Case Wereld Natuur Fonds en StormMC
PPTX
Webanalisten congres 2014 expert sessie conversie optimalisatie
PPTX
How to manage and optimize mobile marketing using webanalytics - Remi van Bee...
PPTX
Mobile strategies storm_slideshare
PPTX
Presentatie Emerce Performance 2012 Greetz & StormMC - CLV Display case
PDF
StormMC Facebook marketing
PPTX
Affiliate awards 2012 - Centraal Beheer case ism StormMC & Zanox/M4N4n
PPTX
Presentatie StormMC- Marketing dagen 2012 - trends in zoekmachine marketing
PPTX
Presentatie StormMC Marketing Dagen 2012 - Display advertising
PPTX
Essent StormMC Emerce Performance November 2011
PPTX
StormMC - Display Advertising Copernica DM Summit 2011
PPTX
StormMC - Affiliate Marketing Copernica DM summit 2011
PDF
Affiliatedag Essent StormMC Haico Pols - Berend Sikkenga -31052011
Word een (zee)ster in Facebook marketing - Case Wereld Natuur Fonds en StormMC
Webanalisten congres 2014 expert sessie conversie optimalisatie
How to manage and optimize mobile marketing using webanalytics - Remi van Bee...
Mobile strategies storm_slideshare
Presentatie Emerce Performance 2012 Greetz & StormMC - CLV Display case
StormMC Facebook marketing
Affiliate awards 2012 - Centraal Beheer case ism StormMC & Zanox/M4N4n
Presentatie StormMC- Marketing dagen 2012 - trends in zoekmachine marketing
Presentatie StormMC Marketing Dagen 2012 - Display advertising
Essent StormMC Emerce Performance November 2011
StormMC - Display Advertising Copernica DM Summit 2011
StormMC - Affiliate Marketing Copernica DM summit 2011
Affiliatedag Essent StormMC Haico Pols - Berend Sikkenga -31052011
Ad

@Ziggo webcare digital marketing update stormmc - berend sikkenga - 2 oktober 2012

  • 1. @ZiggoWebcare MarComKring Noord & StormMC Digital Marketing Update – 2 oktober 2012 Berend Sikkenga – Manager Virtual Customer Services
  • 2. • Internetmarketeer sinds 1998 • Vele honderden internetprojecten en campagnes • Bureau- en klantzijde; nu werkzaam bij Ziggo als Manager Virtual Customer Services • NIMA Online Marketing Expertgroep • Basisboek Online Marketing
  • 3. Wat komt vanmiddag aan bod? • Webcare bij Ziggo • Van pilot tot huidige team • Resultaten • Succesfactoren • Ambities
  • 4. Ziggo: de reis van ‘kabelaar’ naar communicatie- & mediabedrijf • Interactieve televisie • Ziggo Dome • HBO • TV App • Etc.
  • 5. Wat is Webcare? • Klanten helpen met vragen en problemen over producten en diensten via social media • Via Twitter @ZiggoWebcare, Facebook en fora • @ZiggoCompany verzorgt nieuws en vragen/opmerkingen die niet direct Ziggo producten en diensten raken
  • 6. Contact gehad met Webcare van bedrijven?
  • 7. Gestart in 2009 • Start met ‘luisteren’ en klachten behandelen • Stijging van volume • In 2010 pilot: extra werkzaamheden bij regulier team (25 FTE)
  • 8. Inmiddels in top 10 van meest productieve accounts in Nederland 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10.
  • 9. Webcare team anno nu • 7 FTE in Groningen • 7000 meldingen per week • 7 dagen per week • 60% Twitter, 10% Facebook, 30% fora • Samenwerking Corporate Communications @ZiggoCompany
  • 10. SLA: 1 uur reactie, 24 uur oplossing 10
  • 11. Focus – selectie nieuw team • Instelling – passie • Full-timers • Schrijfvaardigheid, etc. • Doorgroei potentieel 1 1
  • 12. Verbijzonderen • Intern versus extern • Kennis van producten & diensten • Onderdeel van Online; niet in callcenter-organisatie o Verbijzonderen ipv standaardiseren o Andere tools & vaardigheden o Empowerment i.p.v. processen centraal 12
  • 15. Beste performance Ziggo Webcare in telecombranche “Ziggo zet de toon” • Ziggo behaalt een gemiddelde van 7,8 • Ruim boven het gemiddelde in de telecombranche. Geen van de andere aanbieders komt in de buurt van deze score • Met name een snelle en adequate reactie werd hier als reden gegeven 15
  • 16. Monitoren jullie online reputatie (sentiment)
  • 17. Andere monitoren naast tevredenheid, zoals sentiment & volumes Sentiment Volume
  • 18. En onderwerpen/thema’s Wordcloud Ziggo abonnees analoge analoog basispakket ci citaat decoder digitaal digitale doen facebook gaat gebruikers gecertificeerd helpdesk imap inlogproblemen interactieve kabelraden klanten kpn modem module netgear niets nieuwe oorspronkelijk pakket probleem qam samsung smartcard smtp televisie tv upc vraag worden zelf zenders Meest genoemde onderwerpen
  • 20. Succesfactor: focus & senioriteit • Verbijzonderen • Selectie en empoweren van team • Vrijheid binnen kaders • Betrokkenheid van hele organisatie bij Webcare
  • 24. Waar in organisatie Webcare onderbrengen?
  • 25. Ambities Ziggo streeft naar Best in Class Webcare
  • 26. Hoe definiëren we Best in Class Webcare? Tijdig: Snelle response tijden en consistente SLA’s over kanalen heen ~100% oplossingsgerichtheid / first time fix en empowered: webcare is (nagenoeg) volledig zelfredzaam Webcare is een volwaardig klantcontactkanaal en is geïntegreerd in processen en systemen. Processen zijn geautomatiseerd en gekoppeld waar relevant 26
  • 27. Opschalen • Verdere stijging volumes – team vergroten • Verhoging efficiency door optimalisatie van systemen • Standaardiseren (paradox!) • Vergelijkbaarheid met andere kanalen vergroten • Introductie Ziggo Forum (moderatie)
  • 28. Hoe definiëren we Best in Class Webcare? Reactief, proactief en creatief: webcare reageert niet alleen op vragen en klachten, maar informeert proactief en is sales / commercieel gericht Resultaatgericht: Webcare levert verantwoording op intern geaccepteerde metrics (first time fix, business balance scorecard, agent scorecard, Klanttevredenheids monitor)
  • 30. Wanneer Webcare groter dan telefonie?
  • 32. Dank voor jullie aandacht! Nog vragen over Ziggo of Webcare? @ZiggoWebcare @berendsikkenga

Editor's Notes

  • #7: Sony, teamcoach, ookbellendusJa, regelmatigJa, somsNee, nognooit
  • #11: Hoe werken we?SLA: 1 uurreageren, binnen 24 antwoordTransparant…zowelmogelijkopenbaarmuvpersoonlijkegegevensTwitter: alleentijdensopeningstijden…niet ‘s nachts (vergankelijkheid…)
  • #13: Bewust intern,uit het team. Niet extern of extern werven. Kennis van producten & dienstennodig (alleskunnersipvspecialisten)Nietalsuitzondering in callcenterorganisatie van 1500 man. Geenaandacht, geenuitzonderingenedmogelijkPOLL: organisatiegebruik van webcare?
  • #16: Onafhankelijk onderzoek over Q4 2011 naar klanttevredenheid. Het cijfer is een gemiddelde van de cijfers die consumenten aan webcare hebben gegeven.Betrofeen pilot, Blauwzetditnaarverwachting door. Cijferszijnnietglashard…Bevestigtwel het beelddat we al hadden.En zelfmeten via Klanttevredenheid monitor. Over allekanalen, Webcarewordthierinmeegenomen…
  • #22: Elvis reageerthieropOp eencreatievemanier
  • #25: Concretiseren in…Hiernawatvoorbeelden….