Semester 5 - Deskripsi Kerja & Spesifikasi Kerja
Download as PPT, PDF8 likes42,077 views
Dokumen ini memberikan deskripsi dan spesifikasi kerja di Pos Malaysia Berhad, menerangkan tanggungjawab, kelayakan, dan kelebihan deskripsi kerja. Ini termasuk informasi tentang pengiklanan jawatan kosong, perlantikan, serta penilaian prestasi pekerja. Kesimpulannya, deskripsi dan spesifikasi kerja yang jelas adalah penting untuk kesuksesan organisasi.
Semester 5 - Deskripsi Kerja & Spesifikasi Kerja
- 1. 1 DESKRIPSI KERJADESKRIPSI KERJA && SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA Human Resource Management (MGT2033)Human Resource Management (MGT2033) Diploma In Management With Multimedia (DMG10)Diploma In Management With Multimedia (DMG10) Multimedia College Northern, PerakMultimedia College Northern, Perak
- 2. 2 KUMPULAN 2KUMPULAN 2 :: NUR AISYAHTUL AMIRA BINTI ZULKEFLI 1111101033 NORRASIDAH BINTI MD NOOR 1111101016 NABIHAH BINTI WAHAB 1111101301 KHOR AI LING 1111100188 PENSYARAH : PUAN NOR AINIAH BINTI ABDULLAH
- 3. 3 DESKRIPSI KERJA :DESKRIPSI KERJA : Senarai kandungan terancang mengenai tugas dan tanggungjawab kerja tertentu.
- 4. 4 DESKRIPSI MENGANDUNGI :DESKRIPSI MENGANDUNGI : Nama Jawatan Tugas kerja Tarikh deskripsi ditulis Deskripsi disediakan oleh Fungsi dan aktiviti kerja Persekitaran/keadaan bekerja
- 5. 5 POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 6. 6 POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 7. 7 Jawatan : Setiausaha, Perniagaan Antarabangsa Jabatan: Pengurusan Antarabangsa & Perundangan Pejabat Pos Malaysia Berhad POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 8. 8 POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 9. 9 Tanggungjawab & Tugas – Menguruskan jadual mesyuarat, temu janji, saringan panggilan, surat-menyurat rasmi, memorandum, laporan agenda dan sebagainya. – Mengatur urusan rasmi pejabat – Mengekalkan maklumat syarikat dalam keadaan yang selamat POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 10. 10 DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1 Umur Jantina Kaum Agama Etnik Negara asal Status
- 11. 11 Kecacatan/Kesihatan Tanggungan penjagaan (Dependent Care Responsibilities) Kriteria yang tidak perlu DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2
- 12. 12 DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK :DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK : Pengiklankan jawatan kosong Perlantikan pekerja baru Memberi latihan kepada pekerja Membuat keputusan pampasan Mengkaji /Penilaian prestasi Rujukan
- 13. KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA :KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA : Membantu dalam pengambilan dan prosedur pemilihan untuk jawatan kosong Menyediakan latihan dan program pembangunan pekerja Membantu dalam membuat keputusan bagi kadar ganjaran atau pampasan Dapat membuat penilaian prestasi pekerja 13
- 14. 14 SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA Menterjemahkan deskripsi kerja mengenai informasi bagi syarat-syarat minimum yang diperlukan – Kelulusan – Kemahiran – Pengalaman
- 15. 15 SPESIFIKASI MENGANDUNGI :SPESIFIKASI MENGANDUNGI : Syarat-syarat minimum – Kelulusan akademik Kemahiran – Pertuturan bahasa – Kemahiran Khas Personaliti – Sikap – Sifat
- 16. 16 POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 17. 17 Kelayakan – Tahap pendidikan Sekurang-kurangnya Sijil profesional / Diploma Siswazah dalam bidang berkaitan. – Kemahiran Fasih dalam Bahasa Malaysia & Ingerris Celik IT Kemahiran menaip / menulis / verbal Kemahiran interpersonal yang baik POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 18. 18 Kelayakan – Pengalaman Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman bekerja dalam bidang tersebut – Personaliti Menyenangkan / ceria / berdisiplin / amanah POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
- 19. 19 SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK:SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK: Prosedur pemilihan Reka latihan yang diperlukan Memberikan justifikasi dijangka bagi setiap kerja atau tugas Rujukan
- 20. 20 KESIMPULANKESIMPULAN Secara kesimpulannya, setiap kerja dalam sesebuah organisasi haruslah saling berkait dengan misi, visi, matlamat serta objektif organisasi untuk mencapai kejayaan organisasi. Prestasi kejayaan organisasi adalah bergantung pada prestasi pekerja-pekerja. Oleh itu, deskripsi dan spesifikasi kerja yang jelas adalah penting untuk dijadikan sebagai rujukan dalam organisasi pada setiap masa.