Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Xí Nghiệp 7 – Ct Xây Dựng 319.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển với xu thế hội nhập toàn
cầu. Việc gia nhập các tổ chức quốc tế trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn
hoá, xã hội đã mở ra con đường hội nhập rộng lớn với Việt Nam. Trong quá
trình hội nhập bên cạnh những cơ hội đều có những thách thức buộc chúng ta
phải có những biện pháp phát triển kinh tế, đủ sức cạnh tranh với thị trường
nước ngoài đang ồ ạt tiến vào nước ta.
Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm gần đây đã đạt được
những bước tiến vững mạnh, các doanh nghiệp cũng đóng góp vai trò to lớn của
mình cùng cả nước đưa Việt Nam ngày càng phát triển, có vị trí xứng đáng trên
trường quốc tế.
Ngày nay với xu hướng tự do cạnh tranh hàng loạt các xí nghiệp, nhà
máy, công ty được mở ra. Nhu cầu buôn bán trên thị trường ngày càng được mở
rộng. Việt Nam đã dần trở thành một thị trường sôi động.Trong phần đóng góp
của các doanh nghiệp phải kể đến phần đóng góp rất lớn của công tác quản trị tài
chính trong doanh nghiệp mà hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng của hệ
thống quản trị tài chính. Đây là bộ phận gián tiếp góp phần tạo nên thành công
chung cho các doanh nghiệp. Nó có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát
các hoạt động kinh tế góp phần tích cực vào quản lí tài chính của nhà nước nói
riêng và quản lý doanh nghiệp nói chung vì nó giúp cho các nhà quản trị doanh
nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hợp lý nhất đảm bảo cho sản xuất kinh
doanh ổn định và phát triển bền vững.
Trong quá trình hạch toán kế toán việc phản ánh kết quả tiêu thụ, ghi nhận
doanh thu, thu nhập của doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ
chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất. Việc ghi
chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế này có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực
hiện tài chính doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện đúng
đắn về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Xuất phát từ tầm quan trọng đó nên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp
7 – công ty xây dựng 319 em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện tổ
Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí
nghiệp 7 – CT xây dựng 319 ". Kết cấu của bài luận văn gồm 3 phần:
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319.
Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319.
Được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của ThS Trần Thị Thanh Phương cùng
các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em hoàn
thành bài khóa luận này. Nhưng do trình độ nghiệp vụ, hiểu biết thực tế của em còn
hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em mong nhËn ®-îc
sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt cña em
®-îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Thanh Phương và các thầy cô,
các cô chú đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày……tháng…..năm……
Sinh viên
Nguyễn Quang Mạnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 1:
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Các loại hoạt động trong doanh nghiệp và cách xác định kết quả
của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Doanh thu b¸n hµng: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña khèi l-îng
hµng ho¸ ®-îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong mçi kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh.
- Doanh thu cung cÊp dÞch vô: Ph¶n ¸nh doanh thu cung cÊp dÞch vô
cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- Doanh thu tiªu thô néi bé: lµ lîi Ých kinh tÕ thu ®-îc tõ viÖc b¸n hµng ho¸,
s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô tiªu thônéi bé gi÷a çc ®¬n vÞ trùc thuéc, h¹ch
to¸n phô thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty tÝnh theo gi¸ b¸n néi bé.
- Doanh thu tiªu thô néi bé: lµ lîi Ých kinh tÕ thu ®-îc tõ viÖc b¸n
hµng ho¸, s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô tiªu thô néi bé gi÷a çc ®¬n
vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n phô thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty
tÝnh theo gi¸ b¸n néi bé.
- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ tæng gi¸ trÞ çc lîi Ých kinh tÕ mµ doanh
nghiÖp thu ®-îc trong kú h¹ch to¸n ph¸t sinh liªn quan tíi ho¹t ®éng tµi chÝnh.
- Thu nhËp kh¸c: Ph¶n ¸nh çc kho¶n thu nhËp ngoµi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp.
Çch x¸c ®Þnh kÕt qu¶ các ho¹t ®éng:
KÕt qu¶ tõ ho¹t ®éng Tæng DT thuÇn Gi¸ vèn cña hµng
CPBH vµ
SXKD (b¸n hµng vµ = vÒ b¸n hµng vµ - xuÊt b¸n vµ CP-
CPQLDN
cc dÞch vô) cung cÊp dÞch vô thuÕ TNDN
Kết quả hoạt động
Thu nhập khác - Chi phí khác
=
khác
KÕt qu¶ tõ ho¹t ®éng Tæng DT thuÇn vÒ Chi phÝ vÒ ho¹t ®éng tµi
= -
tµi chÝnh ho¹t ®éng tµi chÝnh chÝnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2. Sự cần thiết tổ chức kế
trong doanh nghiệp.
§Ó qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung còng nh- doanh
thu, chi phÝ hay x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng, cã nhiÒu c«ng cô kh¸c
nhau, trong ®ã kÕ to¸n lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa
häc, hîp lý lµ mét trong nh÷ng c¬ së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viÖc
chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Ó c«ng cô kÕ to¸n ph¸t
huy hÕt vai trß cña m×nh, ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ
hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cung nh- kÕ to¸n doanh thu, chi
phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng. ChÝnh v× vËy tæ chøc c«ng t¸c
kÕ to¸n doanh thu, thu nhËp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®èi vãi doanh
nghiÖp lµ mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt, gióp ng-êi qu¶n lý n¾m b¾t ®-îc t×nh
h×nh ho¹t ®éng vµ ®Èy m¹nh viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng , çc doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra çc lo¹i s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô
nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ tr-êng th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng víi
môc tiªu lîi nhuËn. Víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ , c¹nh
tranh ngµy cµng diÔn ra gay g¾t ®ßi hái çc doanh nghiÖp muèn ®øng
v÷ng vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng ph¶i lu«n quan t©m tíi viÖc qu¶n lý
chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ chi phÝ, t¨ng doanh thu , lîi nhuËn .
Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh, nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi çc doanh nghiÖp , bëi v×
th«ng qua qu¸ tr×nh nµy vèn cña doanh nghiÖp ®-îc chuyÓn ho¸ tõ h×nh
th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ, gióp cho çc doanh nghiÖp thu håi
vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt.
Tõ viÖc nghiªn cøu doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng gióp doanh nghiÖp ®-a ra çc biÖn ph¸p thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô ,
t¨ng doanh thu , gi¶m chi phÝ nh»m t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp.
1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén,hiệu quả, đáp ứng đựơc yêu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
cầu quản lý kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải
thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản
doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí phục vụ công tác
bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,giá vốn hàng bán
và các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ và cuối mỗi kỳ phải xác định
kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh làm căn cứ để lập báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh. Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết,cụ thể tình hình
thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh.
- Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù
hợp để thu nhuận, xử lý,hệ thống hoá và cung cấp thông tin về tình hình hiện có
và biến động của hàng hoá,tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh d oanh
của doanh nghiệp.
- Kiểm tra,giám sát tình hình quản lý hàng hoá còn trong kho,tình hình
thực hiện kế hoạch bán hàng,xác định và phân phối kết quả.
- Khi thực hiện tốt các yêu cầu trên nó sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho
công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói
chung góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mang lại lợi nhuận cho doanh
nghiệp đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng
sử dụng thông tin.
1.4. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh.
1.4.1. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất .
1.4.1 và các khoản giảm trừ doanh thu.
* Khái niệm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu
được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu
thêm ngoài giá bán (nếu có).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành và công
bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả
của giao dịch đó được xác định một cách tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung
cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo
kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ
đó.
Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả
4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối.
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch đó.
* Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng:
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi
nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các
điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia đã quy định theo
chuẩn mực kế toán số 14 và các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ
tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao
dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
-
;
-
;
-
);
-
.
-
.
-
.
* Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong các doanh nghiệp:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp`:
Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp
hoặc tại các phân xưởng sản xuất không qua kho thì số sản phẩm này khi đã giao
cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trường hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại địa điểm nào đó đã

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
quy định trước trong hợp đồng: sản phẩm khi xuất kho chuyển đi vẫn còn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ.
S¬ ®å 1.1: KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng theo ph-¬ng ph¸p b¸n bu«n, b¸n lÎ
TK 911 TK511 TK 111, 112, 131
KÕt chuyÓn
doanh thu thuÇn
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp DV
TK 3331
ThuÕ GTGT
®Çu ra
Nép thiÕu, thõa tiÒn b¸n hµng
ch-a râ nguyªn nh©n chê xö lÝ
TK 3381 TK 1381
Nép Nép
thõa thiÕu
- Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Đối với đơn vị có hàng ký gửi (chủ hàng): khi xuất hàng cho các đại lý
hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu
của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ. Khi bán được hàng ký gửi, doanh
nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ
% trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán được. Khoản hoa hồng phải
trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Đối với đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi: số sản phẩm, hàng hoá
nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này. Doanh thu của các
đại lý chính là khoản hoa hồng được hưởng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Tr-êng hîp DN lµ ®¬n vÞ giao ®¹i lý
S¬ ®å 1.3 : H¹ch to¸n tr-êng hîp doanh nghiÖp lµ ®¬n vÞ giao ®¹i lý
TK 156 TK 157 TK 632
Khi xuÊt kho hµng ho¸
Giao c¸c ®¹i lý b¸n hé
Khi hµng ho¸ giao cho ®¹i
lý ®· b¸n ®-îc
TK 511
Doanh thu b¸n
hµng ®¹i lý
TK 3331
ThuÕ GTGT
TK 111, 112, 131 TK 641
Hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn
®¹i lý
TK 133
ThuÕ GTGT cña
hoa hång ®¹i lý

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tr-êng hîp DN lµ ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ®¹i lý , b¸n ®óng gi¸ h-ëng hoa hång.
S¬ ®å 1.4: H¹ch to¸n tr-êng hîp DN nhËn b¸n hµng ®¹i
TK 003
NhËn hµng ®¹i lý, ký göi XuÊt b¸n hoÆc tr¶ l¹i cho bªn giao
TK 511 TK 331 TK 111, 112 131
Doanh thu b¸n hµng ( hoa hång Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i
®¹i lý ch-a cã thuÕ GTGT) tr¶ cho bªn giao
TK 3331
ThuÕ GTGT
Khi tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý cho bªn giao
ph¶i nép
- Phương thức bán hàng trả chậm,trả góp:
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng
chuyển giao được xác định là tiêu thụ. Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền
hàng ở ngay lần đầu để được nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một
thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã được quy định trước trong
hợp đồng. Khoản lãi do bán trả góp không được phản ánh vào tài khoản doanh
thu (TK 511), mà được hạch toán như khoản doanh thu hoạt động tài chính của
doanh nghiệp (TK 515). Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 được
tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp trả chậm ( hoặc trả góp)
TK511
Doanh thu bánhàng
(ghi theo giá bán trả tiền ngay)
TK 333(33311)
thuế GTGT đầu ra
TK 515
TK 338(3387)
Định kỳ k/c
dthu là số Lãi trả góp
tiền lãi phải
thu từng kỳ
TK 131
Tổng số tiền còn
phải thu của
khách hàng
TK 111,112
Số tiền đã thu
của khách hàng
- Phương thức hàng đổi hàng:
Là phuơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng
hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự. Gía trao đổi là giá hiện
hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thị trường.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
S¬ ®å 1.5: H¹ch to¸n nghiÖp vô hµng ®æi hµng
TK 511 TK 131 TK 152, 153, 156
Doanh thu b¸n hµng Gi¸ trÞ vËt t-, hµng ho¸
( gi¸ ch-a thuÕ GTGT) nhËn ®æi(gi¸ ch-a thuÕ)
TK 3331 TK 133
ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT
ph¶i nép ®-îc khÊu trõ ( nÕu cã)
TK 111, 112
§-îc thu thªm tiÒn do gi¸ trÞ
hµng ®æi lín h¬n hµng nhËn vÒ
Ph¶i tr¶ thªm tiÒn do gi¸ trÞ hµng ®æi ®i
nhá h¬n gi¸ trÞ hµng nhËn vÒ
* Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng.
-Chiết khấu thương mại:
Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh
toán cho người mua hàng hoá, đối với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết
khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán
hàng.
-Giảm giá hàng bán:
Giảm giá hàng bán: là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá
đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn đã

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
được quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi đối với những khách hàng
mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lượng lớn.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-Hàng bán bị trả lại:
Hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng do vi
phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng hoá kém chất
lượng, hàng hoá sai quy cách, chủng loại…
-Thuế xuất nhập khẩu:
Thuế xuất nhập khẩu: Thuế xuất nhập khẩu hay thuế xuất-nhập khẩu hoặc thuế
quan là tên gọi chung để gọi hai loại thuế trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Đó
là thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu. Thuế nhập khẩu là thuế đánh vào hàng hóa
nhập khẩu, còn thuế xuất khẩu là thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu.
-Thuế tiêu thụ đặc biệt:
Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt là thuế gián thu, thuế được nộp vào
giá bán và do người tiêu dùng phải gánh chịu khi mua hàng hóa, dịch vụ nhưng
qua các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ.
-Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: là
thuế tính trên giá trị gia tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá
trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT
theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu đã được xác
định trong kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
S¬ ®å 1.6: KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng
TK 111,112,131 TK 521 TK 511
Sè tiÒn chiÕt khÊu th-¬ng m¹i K/C chiÕt khÊu th-¬ng m¹i
TK 531
Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i K/C hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TK 532
Sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n K/C gi¶m gi¸ hµng b¸n
TK 3331
ThuÕ GTGT cña CKTM, gi¶m Sè thuÕ GTGT ph¶i nép
gi¸ hµng b¸n, hµng ban bÞ tr¶ l¹i
Sè tiÒn nép thuÕ GTGT theo theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
TK 3332
Sè tiÒn nép thuÕ TT§B Sè thuÕ TT§B ph¶i nép
TK 3333
Sè tiÒn nép thuÕ xuÊt khÈu Sè thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Thời điểm ghi nhận doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản
phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua. Nói cách khác, thời điểm ghi
nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay nguời mua chấp
nhận thanh toán số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ…mà người bán đã chuyển giao.
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng:
Chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ gồm:
+ Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) đối với
doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
+ Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) đối với doanh
nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH).
+ Thẻ quầy hàng (Mẫu 15 – BH).
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,
uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).
+ Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu
nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ…
- Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kế toán sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ.
+ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền
doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh
doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao
gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có. Số tiền bán hàng
được ghi trên Hoá đơn (GTGT), Hoá đơn bán hàng hoặc trên các chứng từ khác
có liên quan tới việc bán hàng, hoặc giá thoả thuận giữa người mua và người
bán.
TK 511 có 5 TK cấp 2:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.



TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.



TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.



TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.


+ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: được sử dụng để phản ánh
doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn
vị trực thuộc trong cùng tổng công ty, tập đoàn.
TK 512 có 3 TK cấp 2:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.



TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.



TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511,512
Nợ TK 511,512 Có
-Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT
tính theo phương pháp trực tiếp
-Khoản chiết khấu thương mại; trị giá
hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán.
-Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,
cung cấp lao vụ của doanh nghịêp thực
hiện trong kỳ hạch toán
∑Số phát sinh Nợ ∑Số phát sinh Có
TK 511,512 không có số dư cuối kỳ
1.4.1.2 .
Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, vật tư hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất hay chi
phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu
thụ giá vốn là bao gồm giá mua của hàng hoá tiêu thụ cộng với chi phí thu mua
phân bổ cho hàng tiêu thụ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Đối với DN sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành
phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn
thành.
- Đối với DN thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm:
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho
số hàng đã bán.
Trong đó:
+ Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán được xác định theo một
phương pháp tính giá trị giá hàng tồn kho.
+ Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên
quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan cả đến khối lượng hàng hóa trong
kỳ và hàng hóa đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán
trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Công thức:
Chi
Chi phí mua hàng
Chi phí mua
Tiêu
phí hàng của HH
của HH tồn kho đầu + chuẩn
mua phát sinh trong
kỳ phân bổ
hàng kỳ
= x của HH
phân
đã xuất
bổ Tổng tiêu chuẩn phân bổ của HH tồn cuối kỳ và
bán trong
cho HH đã xuất bán trong kỳ
kỳ
HH
Trong đó: "HH tồn kho cuối kỳ" bao gồm cả hàng hóa tồn trong kho; hàng hóa
đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hóa hàng gửi bán nhưng chưa
được chấp nhận.
-Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho.
Phương pháp bình quân gia quyền.
Trị giá thực tế
=
Lượng
x
Giá đơn vị bình
hàng xuất kho xuất kho quân gia quyền
Giá đơn vị bình quân gia quyền có thể được tính theo hai cách:
Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Giá đơn vị
Trị giá hàng tồn
+
Trị giá hàng nhập
đầu kỳ trong kỳ
bình quân gia =
Lượng hàng tồn
+
Lượng hàng nhập
quyền cả kỳ
đầu kỳ trong kỳ
Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn:
Giá đơn vị bình quân gia
=
Trị giá hàng tồn sau lần nhập i
quyền sau lần nhập i Lượng hàng tồn sau lần nhập i
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Theo phương pháp này kế toán giả định hàng nhập trước sẽ được xuất
trước, xuất hết số lượng hàng nhập trước mới tính đến số lượng hàng nhập sau
theo giá mua thực tế của từng loại hàng (trong trường hợp này số hàng tồn đầu
kỳ được coi là nhập lần 1).
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).
Xác định tại thời điểm cuối kỳ: theo phương pháp này hàng nào nhập vào
sau cùng sẽ được xuất ra đầu tiên.
Xác định sau mỗi lần nhập: theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập
chúng ta sẽ xác định giá trị thực tế xuất kho.
Phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này khi xuất kho mặt hàng nào thì lấy theo giá của mặt
hàng đó.
-Chứng từ và tài khoản sử dụng.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).
- Bảng tính và phân bổ: NVL – công cụ, dụng cụ.
Kết cấu, nội dung TK 632 – "Giá vốn hàng bán"
:
- .
-

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- -
.
-
.
-
.
:
-
).
-
- .

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX
TK 154 TK 632
TP sản xuất ra tiêu thụ ngay TK155,156
TK 157
TP sx ra gửi đi bán hàng gửi đi bán TP, HH đã bán bị trả lại
không qua nhập kho được xác định là nhập kho
TK 155,156 tiêu thụ
TP, HH xuất kho gửi TK 911
đi bán Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng
Xuất kho TP, HH bán ngay bán của TP, HH, DV đã
TK138,152,153,… tiêu thụ
Gía trị hao hụt,mất mát của hàng tồn kho
sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết TK 159
định xử l ý Hoàn nhập dự phòng giảm
TK 154,241 giá hàng tồn kho
CP tự xây dựng,tự chế TSCĐ vượt quá
mức bình thường không được tính vào
nguyên giá TSCĐ hữu hình
TK 159
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Nợ TK 632 Có
-Trị giá vốn thành phẩm (TP) tồn kho - K/c trị giá vốn TP tồn kho cuối
đầu kỳ. kỳ vào bên nợ TK 155.
-Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định - K/c trị giá vốn hàng gửi bán chưa
tiêu thụ đầu kỳ. xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên
nợ TK 157
-Tổng giá thành thực tế TP, lao vụ, DV - K/c giá vốn HH,TP,DV đã xuất bán
đã hoàn thành. sang TK 911- Xác định KQKD.
TK 632 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán.

Sơ đồ 1.6: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK.
TK 155 TK 632 TK 155
Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của TP tồn kho Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của
đầu kỳ TP tồn kho cuối kỳ
TK 157
Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của TP đã gửi TK 157
bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của
TK 611 TP đã gửi bán nhưng chưa
Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá vốn của xác định là tiêu thụ trong kỳ
HH đã xuất bán được xác định là tiêu TK 911
thụ (Doanh nghiệp thương mại) Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng
TK 631 bán của TP, HH, DV
Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của
TP hoàn thành; giá thành dịch
vụ đã hoàn thành (DN sản xuất)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.1.3 và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ
sảm phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm: chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo,
đóng gói, vận chuyển, giao hàng, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm,…
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt
động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của
toàn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hành chính, tổ chức, văn phòng, các chi phí
chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.



- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL).
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ).
- Bảng phân bổ NVL – công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT).
- Căn cứ vào các bảng phân bổ (bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ
vật liệu và CC-DC,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ).
- Các chứng từ gốc có liên quan.

Tài khoản sử dụng:


- TK 641 – Chi phí bán hàng.TK 641 có 7 TK cấp 2 như sau:
+ TK 6411: Chi phí nhân viên.
+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ TK 6415: Chi phí bảo hành.
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.TK 642 có 8 TK cấp 2 như sau:
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ TK 6426: Chi phí dự phòng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.
- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641
Nợ TK 641 Có
- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát - Các khoản ghi giảm chi phí bán
sinh trong kỳ. hàng (nếu có).
- K/c chi phí bán hàng trong kỳ
vào bên Nợ TK 911
- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642:
Nợ TK 642 Có
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản được phép ghi giảm thực
tế phát sinh trong kỳ. chi phí quản lý doanh nghiệp.
- K/c chi phí QLDN sang bên Nợ
TK 911

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN
TK 133 TK 641,642 TK 111,112,…
TK 111,112,152,153,…
Chi phí vật liệu, Các khoản ghi giảm chi
công cụ
TK 334,338 TK 911
Chi phí tiền lương và các khoản K/c chi phí bán hàng, chi
trích trên lương phí quản lý DN
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 142, 242, 335
Chi phí phân bổ dần,
Chi phí trích trước
TK 512
Thành phẩm,hàng hoá, dịch vụ
dịch vụ tiêu dùng nội bộ
TK 333 (33311)
TK 111,112,141,331,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.2 .
1.4.2.1. Tổ chức kế toán .
* Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư
trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch
vụ; lãi cho thuê tài chính;...
- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (Bằng sáng
chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính tạo ra từ nội bộ
DN) (Nếu là cho thuê hoạt động, cho thuê BĐSĐT thì hạch toán vào TK 511);
- Cổ tức, lợi nhuận được chia;
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng;
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
* Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”
:
- ).
- -
.
:
.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của TK
515
TK 515 TK 111,112,138…
TK 3331
Lãi tiền gửi
Thuế phải nộp
với DT tài chính
TK 121
Lãi cổ tức dùng bổ
TK 911 sung vốn góp
TK 111,112, 331
K/c doanh thu CK thanh toán
được hưởng
tài chính
TK 413
Chênh lệch tỷ giá
TK 3387
Lãi chậm trả
1.4 .
* Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính:
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên
quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí
góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch
bán chứng khoán,…; khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng
khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…
* Kế toán chi phí hoạt động tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 635 "Chi phí hoạt động tài chính".
:
- ;
- ;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-
;
- ;
- ;
-
.
:
- ;
-
.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của TK 635
TK 111,112,141 TK 635
Chi phí bán CK, TK129, 229
ngoại tệ
TK129,229 Dự phòng năm trước
Dự phòng giảm giá chưa sử dụng hết
đầu tư NH,DH
TK 911
TK 111,112,331
Chiết khấu thanh toán trả
cho người mua
K/c chi phí hoạt
động tài chính
TK335,315
Vay lãi trả sau và
nợ DH đến hạn trả
TK242
Trích lãi trả trước
TK413
Chênh lệch tỷ giá

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.3. Tổ chức k .
1.4.3.1. khác.
- .
Là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh
nghiệp.Thu nhập khác của doanh nghịêp gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý
TSCĐ; Thu tiền đựơc phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu các khoản nợ
khó đòi đã xử lý xoá sổ; Các khoản thuế được NSNN hoàn lại; Thu các khoản
nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng của khách hàng
liên quan đến tiêu thụ HH, SP, DV không tính trong doanh thu (nếu có); Thu
nhập quà biếu,quà tặng bằng tiền, hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho DN;
Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản trên.
* Kế toán thu nhập khác.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
- Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác. Kết cấu TK 711 như sau:
Nợ TK 711 Có
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính - Các khoản thu nhập khác phát sinh
theo phương pháp trực tiếp đối với các trong kỳ.
khoản thu nhập khác (nếu có) (ở DN
nộp thuế GTGT tính theo phương pháp
trực tiếp).
- Cuối kỳ, k/c các khoản thu nhập khác
trong kỳ sang TK 911.
∑Số phát sinh bên Nợ ∑Số phát sinh bên Có

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 711 không có số dư cuối kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
TK 3331
Thuế GTGT phải nộp
TK 3387
Phần hoãn lại do bán
TSCĐ liên doanh
TK 911
K/c Thu nhập khác
TK 711
TK 111,112,131
Thu về nhượng bán,
thanh lý TSCĐ
TK 223,214,222
Chênh lệch do
đánh giá lại TS
TK 3387
Doanh thu ch-a
thùc hiÖn ph©n bæ
cho 1 n¨m
TK 338,344
Trích ký cược, ký
quỹ dài hạn
TK 331,338
Khoản nợ không
xác định được chủ
TK 3331
Thuế GTGT
được giảm trừ
TK 156, 211
Hàng hoá, TSCĐ
được biếu, tặng
1.4.3.2. .
- .
Là những khoản chi phí của hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh
tạo ra doanh thu của DN, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
biệt với hoạt động thông thường của DN gây ra, cũng có thể là những khoản chi
phí bị bỏ sót từ những năm trước. Chi phí khác phát sinh gồm: Chí phí thanh lý,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu
có); Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các
khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; Các khoản chi
phí khác.
- Kế toán chi phí khác.
Tài khoản hạch toán: TK 811 "Thu nhập khác".
Kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác. Kết cấu TK 811 như sau:
Nợ TK 811 Có
- Các khoản chi phí khác phát sinh- Cuối kỳ, k/c toàn bộ các khoản chi phí
khác phát sinh trong kỳ vào TK 911.
∑Số phát sinh bên Nợ ∑Số phát sinh bên Có
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế của TK 811
TK333
TK 811
TK 911
Truy nộp thuế
TK 338
Tiền phạt vi phạm HĐ
K/c Chi phí khác
TK 211
Giá trị còn lại của
TSCĐ thanh lý, NB
TK152,1381
Giá trị vật liệu,TS
Thiếu chưa rõ nguyên
nhân

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.4 trong doanh nghiệp.
* Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (lãi hoặc lỗ) được xác định
trên cơ sở tổng hợp tất cả kết quả của mọi hoạt động SXKD trong doanh nghiệp.
Cách tính một số chỉ tiêu lợi nhuận như sau:
Doanh Doanh thu Chiết giảm Hàng Thuế tiêu thụ
thu = bán hàng - khấu - giá - bán bị - đặc biệt, thuế
thuần và cung cấp thương hàng trả lại xuất khẩu
dịch vụ mại bán (Nếu có)
Lợi nhuận gộp từ Doanh thu bán hàng
hoạt động bán hàng = và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán
và cung cấp dịch vụ thuần
Lợi nhuận thuần Lợi nhuận gộp Chi phí Chi phí
từ hoạt động = từ hoạt động bán - hoạt động - quản lý
bán hàng và cung hàng và cung cấp bán hàng doanh nghiệp
cấp dịch vụ dịch vụ
* Kết quả từ thu nhập hoạt động tài chính.
Lợi nhuận thuần Thu nhập Chi phí
từ hoạt động = hoạt động - hoạt động
tài chính tài chính tài chính
* Kết quả từ thu nhập hoạt động khác.
Lợi nhuận thuần Thu nhập Chi phí
từ hoạt = từ hoạt - cho hoạt
động khác động khác động khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Bên Nợ :
- Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn
hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN)
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động khác
- K/C kết quả các hoạt động kinh doanh( lãi)
Bên Có:
- Tổng số doanh thu về tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác
- K/C kết quả hoạt động kinh doanh ( Lỗ)
* Nguyên tắc hạch toán TK 911:
+ TK này phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của kì hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính.
+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng
loại hoạt động.
+ Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho
từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại, từng khâu, lao vụ, dịch vụ.
+ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào TK này là số
doanh thu thuần và thu nhập thuần.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.12: Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh
TK632 TK911 TK511,512
K/C giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
tiêu thụ trong kỳ
TK641,642
K/C CPBH, CPQLDN
trong kỳ TK 515
TK 635 K/C Doanh thu tài chính
K/C Chi phí tài chính
TK 811 TK 711
K/C chi phí khác K/C thu nhập khác
TK 821 TK 421
Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lỗ về tiêu thụ
Kết chuyển lãi
1.5. Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp.
Việc sử dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm tra, đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, giúp phân tích các hoạt
động kinh tế, từ đó có sự điều chỉnh hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,
yêu cầu quản lý,trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kĩ
thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo
đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó. Doanh nghiệp được áp dụng một
trong 5 hình thức kế toán như sau:
* Ghi chú: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
: Đối chiếu, kiểm tra.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
*Hình thức Nhật ký - sổ cái.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký - sổ cái: các nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội
dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất
là sổ nhật ký - sổ cái. Căn cứ vào sổ nhật ký – sổ cái là các chứng từ ké toán
hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký, sổ cái
- Các sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Nhật ký - Sổ cái
TK 511,632,641..
Sổ chi tiết
TK 511,632,641..
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo kế toán
Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
* Hình thức Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là
sổ nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định
khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để
ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký
chung
Sổ cái TK 511,632,
641,642,911...
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết
TK 511,641,632..
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
* Hình thức Nhật ký chứng từ.
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của
các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài
khoản đối ứng nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
(theo tài khoản).
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên
cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiêu quản
lý kinh tế,tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán nhật lý – chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chứng từ
+ Bảng kê
+ Sổ cái
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bảng kê
8,10,11
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
số 8,10 (ghi có TK)421
Sổ chi tiết
TK 511,632,641..
Bảng tổng
Sổ cái
hợp chi tiết
Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
* Hình thức Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”.Việc ghi
sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc
bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số theo từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ
tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải
được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ,thẻ kế toán chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sổ quỹ
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký Sổ cái TK 511,
CTGS 632,641...
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết
TK 511,632,641..
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sơ đồ 1.16: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
* Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được
thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm
kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế
toán không hiện thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán. Nhưng phải được in đầy đủ
sổ kế toán và báo các tài chính theo quy định.
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG
TỪ KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
- sổ tổng
hợp:TK511,512,
711,632
- sổ chi tiết:
511,512
- Báo cáo
tài chính
Sơ đồ 1.17: Trình tự kế toán theo hình thức trên máy vi tính

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
XÍ NGHIỆP 7
– CÔNG TY XÂY DỰNG 319
2.1. Khái quát về 7
Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp 7 – Công ty xây dựng 319.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty nhà nước.
Trụ sở: 283 Lê Duẩn – Kiến An – Hải Phòng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
XÝ nghiÖp 7 - C«ng ty x©y dùng 319 – Qu©n khu 3 lµ ®¬n vÞ lµm kinh tÕ
kÕt hîp víi Quèc phßng. TiÒn th©n lµ x-ëng c«ng binh X7 Qu©n khu T¶ ng¹n ®-îc
t¸ch ra thµnh lËp X-ëng 7 ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1970. Tõ n¨m 1970 ®Õn n¨m
1975 ®-îc giao nhiÖm vô s¶n xuÊt çc mÆt hµng c¬ khÝ méc vµ x©y dùng phôc
vô s¶n xuÊt vµ chiÕn ®Êu. Tõ n¨m 1976 ®-îc ®iÒu ®éng vÒ côc kinh tÕ Qu©n
khu 3 cho ®Õn n¨m 1988, X-ëng ®-îc giao nhiÖm vô s¶n xuÊt çc mÆt hµng c¬
khÝ méc phôc vô s¶n xuÊt, ®êi sèng, chÝnh s¸ch cho çc ®¬n vÞ trong Qu©n
khu vµ khu vùc phÝa B¾c. N¨m 1985 XÝ nghiÖp chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh
doanh b»ng chÝnh ngµnh nghÒ truyÒn thèng cña m×nh cho tíi nay thuéc C«ng ty
x©y dùng 319 - Qu©n khu 3 ®ãng qu©n trªn ®Þa bµn quËn KiÕn An - Thµnh phè
H¶i Phßng. Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng tù h¹ch to¸n vµ nhËn nhiÖm vô ®-îc giao,
x©y dùng çc c«ng tr×nh ®¸p øng yªu cÇu s½n sµng chiÕn ®Êu vµ an ninh quèc
gia, lu«n hoµn thµnh suÊt s¾c mäi nhiÖm vô chØ tiªu kÕ ho¹ch, chÊt l-îng s¶n
phÈm ®-îc cÊp trªn ®¸nh gi¸ cao. NhiÖm vô trung t©m cña XÝ nghiÖp hiÖn nay
lµ nhËn thÇu x©y l¾p çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, quèc phßng, ®-
êng giao th«ng, thuû lîi, Dß t×m xö lý bom m×n vµ s¶n xuÊt c¬ khÝ- méc. §Þa
bµn ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp réng kh¾p trªn ph¹m vi toµn quèc.
Do nhËn thøc ®óng ®¾n vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong
®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr-êng, XÝ nghiÖp 7 - C«ng ty x©y dùng 319 – Qu©n khu 3

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chuyÓn h-íng ®Çu t- c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, ®iÓn h×nh lµ XÝ nghiÖp ®Çu
t-mua s¾m m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng cña c¸c n-íc trªn thÕ giíi nh- NhËt B¶n,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
§øc, Hµn Quèc, Mü ... §ång thêi ®æi míi trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n
xuÊt, t¨ng c-êng ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®Ó n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò çn bé
c«ng nh©n viªn. V× thÕ XÝ nghiÖp kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ
tr-êng mµ ngµy cµng ph¸t triÓn, uy tÝn víi kh¸ch hµng ngµy cµng lín, më ra
nhiÒu c¬ héi cho sù ph¸t triÓn l©u dµi còng nh- çc c¬ héi ®Çu t- lµm ¨n míi.
Tr-íc sù ®æi míi cña x· héi vµ tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt
n-íc, tõ t×nh h×nh thùc tÕ ®ßi hái Ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp lu«n lu«n tr¨n trë tiÕp
cËn thÞ tr-êng. Bªn c¹nh ®ã XÝ nghiÖp lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®æi míi mét
çch toµn diÖn, nhÊt lµ con ng-êi, t¨ng c-êng cñng cè c«ng t¸c çn bé nh»m n©ng
cao nhËn thøc vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t khoa häc c«ng nghÖ míi, ph-¬ng thøc qu¶n
lý kinh tÕ míi ngµy mét tèt h¬n. Quan t©m ®Õn viÖc ®Çu t- n¨ng lùc thiÕt bÞ
®ång bé ®ñ kh¶ n¨ng x©y dùng çc c«ng tr×nh cã quy m« lín vµ kÕt cÊu phøc t¹p.
Hµng n¨m xÝ nghiÖp ®· giao nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ, víi n¨m sau cao
h¬n n¨m tr-íc. §Æc biÖt lµ tõ n¨m 1999 khi cã luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®-îc
thùc hiÖn, xÝ nghiÖp ®· nép ng©n s¸ch Nhµ n-íc cao h¬n n¨m tr-íc 1,5 lÇn. Do
qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ngµy cµng ph¸t triÓn cña m×nh, ch¾c ch¾n møc giao nép
ng©n s¸ch nhµ n-íc cña xÝ nghiÖp trong nh÷ng n¨m sau sÏ cao h¬n.
Trong c«ng cuéc ®æi míi hiÖn nay, ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn XÝ
nghiÖp 7 - C«ng ty x©y dùng 319 - Bé quèc phßng ®· vËn dông s¸ng t¹o çc
chñ tr-¬ng, ®-êng lèi cña §¶ng, chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc vµo thùc tÕ cña xÝ
nghiÖp, m¹nh d¹n chñ ®éng ph¸t huy néi lùc, hîp t¸c liªn doanh liªn kÕt thu hót
vèn ®Ó ®Çu t- m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i nh»m thi c«ng ®-îc nhiÒu
c«ng tr×nh cã chÊt l-îng cao mµ thÞ tr-êng ®ßi hái. Mçi çn bé c«ng nh©n viªn
ngµnh x©y dùng xÝ nghiÖp ®Òu nhËn thøc r»ng: ChÊt l-îng s¶n phÈm ngµnh
x©y dùng kh«ng nh÷ng gi÷ vai trß quan träng, quyÕt ®Þnh sù tån t¹i ph¸t triÓn
cña doanh nghiÖp mµ nã cßn lµ th-íc ®o tr¸ch nhiÖm, l-¬ng t©m vµ sù tr-ëng
thµnh cña ng-êi thî x©y dùng. Mçi thµnh tÝch ®· ®¹t ®-îc, mçi b-íc tr-ëng thµnh
®i lªn cña xÝ nghiÖp h«m nay ®Òu g¾n liÒn víi sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ tõ tËp
thÓ l·nh ®¹o ®Õn ®éi ngò c«ng nh©n cïng nhau th¸o gì khã kh¨n, x¸c ®Þnh h-
íng ®i çch lµm ¨n míi. §iÒu ®ã ®· trë thµnh nÐt ®Ñp truyÒn thèng cña XÝ
nghiÖp 7 - C«ng ty x©y dùng 319 – Qu©n khu 3.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của 7
Bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp ®-îc tæ chøc theo mét cÊp (tËp trung). Ban
gi¸m ®èc xÝ nghiÖp l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o trùc tiÕp tõng ®éi, ph©n x-ëng s¶n xuÊt.
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
kÕ ho¹ch - kü thuËt
Phã gi¸m ®èc
tµi chÝnh
Phã gi¸m ®èc
chÝnh trÞ - hc
Phßng kÕ ho¹ch
kü thuËt
Phßng kÕ to¸n tµi
chÝnh
Phßng tcl®
hc v¨n phßng
Đéi
x©y
dùng
7.1
Đéi
x©y
dùng
7.2
Đéi
x©y
dùng
7.3
Đéi
x©y
dùng
7.4
Đéi
x©y
dùng
7.5
Đéi
x©y
dùng
7.6
Đéi
x©y
dùng
7.8
PX
c¬ khÝ
méc
Sơ đồ 2.1: S¬ ®å tæ chøc bộ máy qu¶n lý cña XÝ nghiÖp
 Gi¸m ®èc: Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña XÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc ph¸p luËt vµ çc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn trong çc ho¹t ®éng
cña XÝ nghiÖp. Gi¸m ®èc lµ ng-êi cã quyÒn ®iÒu hµnh s¶n suÊt kinh
doanh cao nhÊt trong XÝ nghiÖp.

Gi¸m ®èc cã quyÒn tr×nh lªn ng-êi quyÕt ®Þnh thµnh lËp XÝ nghiÖp
trong viÖc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng hoÆc kû luËt ®èi víi çc
chøc danh kh¸c vµ çc CBCNVC trong XÝ nghiÖp, gi¸m ®èc cã quyÒn bæ
nhiÖm, miÔn nhiÖm hay kû luËt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ nhµ n-íc vÒ mäi
mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, trùc tiÕp chØ ®¹o phßng kÕ
to¸n tµi chÝnh, phßng kÕ ho¹ch kü thuËt, vµ c«ng t¸c nh©n sù cña XÝ nghiÖp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trî gióp gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ 3 phã gi¸m ®èc: Phã gi¸m ®èc
chÝnh trÞ hËu cÇn, phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch kü thuËt, phã gi¸m ®èc tµi
chÝnh cïng çc phßng ban.
* Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch kü thuËt:
Gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh XÝ nghiÖp theo sù ph©n c«ng vµ uû
quyÒn cña gi¸m ®èc ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng nhiÖm vô nµy.
Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc
vÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ vÒ kü thuËt c«ng nghÖ, vÒ chÊt l-îng
x©y dùng c«ng tr×nh chØ ®¹o s¶n xuÊt, thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
cña XÝ nghiÖp hµng th¸ng, quý, n¨m theo ®óng tiÕn ®é ®Ò ra.
- C¶i tiÕn vµ ¸p dông çc tiÕn bé khoa häc kü thuËt , c«ng nghÖ
míi vµo s¶n xuÊt.
* Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tµi chÝnh: Phô tr¸ch vÒ kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tham
m-u vÒ vÊn ®Ò tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp, ®ång thêi trî gióp viÖc lËp kÕ ho¹ch
vèn, t¹o nguån vèn ®Ó ®¶m b¶o ®ñ vèn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh.
* Phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ hËu cÇn: Phô tr¸ch vÊn ®Ò chÝnh trÞ
vµ hµnh chÝnh cña ®¬n vÞ nh-: tæ chøc §¶ng, tæ chøc c«ng
®oµn, tæ chøc biªn chÕ nh©n sù, tæ chøc hµnh chÝnh, tæ chøc
®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn vµ çc tæ chøc kh¸c cña XÝ nghiÖp.
Çc phßng ban chøc n¨ng:
* Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt:
- LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ tham m-u cho Gi¸m ®èc
trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch.
- X©y dùng chiÕn l-îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ theo dâi lËp dù to¸n
®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp.
- N¾m ch¾c n¨ng lùc cña XÝ nghiÖp vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x-
ëng ®Ó ®Ò ra kÕ ho¹ch phï hîp víi kh¶ n¨ng cña XÝ nghiÖp.
- §iÒu phèi c«ng viÖc, t¹o ra mèi quan hÖ chÆt chÏ gi÷a çc ®¬n vÞ s¶n
xuÊt nh»m thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh nh- kÕ ho¹ch ®Ò ra.
- Bæ sung vµ ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh khi cã
biÕn ®éng ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr-êng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- X©y dùng ®Þnh møc vËt t-, nguyªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc lao ®éng s¶n
phÈm, th-êng xuyªn kiÓm so¸t, xem xÐt, theo dâi viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc vËt t-,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc lao ®éng nh»m ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh vµ
kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm yÕu cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ s¶n suÊt.
- LËp hå s¬, hîp ®ång, thanh lý hîp ®ång quyÕt to¸n çc c«ng tr×nh.
- Hîp t¸c khoa häc kü thuËt ®èi víi çc doanh nghiÖp kh¸c tiÕn tíi thùc
hiÖn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ trong lÜnh vùc c«ng nghÖ s¶n xuÊt
®Ó rót ng¾n kho¶ng çch chªnh lÖch vÒ tr×nh ®é c«ng nghÖ so víi çc
®¬n vÞ kh¸c trong ngµnh.
* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n :
- Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n, ng¾n h¹n tr×nh
lªn gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn còng nh-
qu¶n lý nghiÖp vô çc chi tiªu tµi chÝnh.
- Thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn thµnh, t¹m øng tiÒn l-¬ng cho CBCNV.
- Thùc hiÖn çc c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô nh- c«ng t¸c ho¹ch to¸n, c«ng
t¸c thèng kª, quyÕt to¸n, thu thËp sè liÖu, hiÖu chØnh vµ lËp çc b¸o ço tµi
chÝnh kÞp thêi ®óng chÕ ®é cña Nhµ n-íc quy ®Þnh.
- LËp kÕ ho¹ch chi tiªu vµ dù phßng ®Ó phôc vô kÞp thêi, chñ ®éng
cho nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ kinh doanh.
TiÕn hµnh çc c«ng viÖc h¹ch to¸n kinh tÕ çc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, tæng hîp sè liÖu xö lý , ph©n tÝch çc ho¹t ®éng kinh tÕ theo kú b¸o ço.
- Më sæ s¸ch theo dâi toµn bé tµi s¶n cña XÝ nghiÖp, ®Þnh kú kiÓm
kª ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ
nghiÖp, tÝnh to¸n khÊu hao thu håi ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng.
- Th-êng xuyªn theo dâi nguån vËt t- hµng hãa, hµng tån kho
nguån vèn l-u ®éng ®Ó ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc XÝ nghiÖp nh÷ng biÖn
ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
- Gi¸m s¸t kiÓm tra çc hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n vËt t- hµng ho¸,
mua s¾m thiÕt bÞ tµi s¶n, thanh quyÕt to¸n vµ thanh lý çc hîp ®ång trªn
khi ®· thùc hiÖn xong hîp ®ång.
- Phèi kÕt hîp víi çc phßng ban liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n
xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm, çc chi phÝ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
®Ó lµm c¬ së ho¹ch to¸n.
* Phßng tæ chøc lao ®éng - hµnh chÝnh v¨n phßng:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- D-íi sù ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc tiÕp nhËn, tuyÓn dông lao ®éng, tæ chøc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
xÐt duyÖt n©ng l-¬ng cho çn bé, c«ng nh©n, tæ chøc thi n©ng bËc cho
c«ng nh©n viªn chøc.
- Lµ n¬i gi¶i quyÕt çc chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ phóc lîi cã liªn quan
®Õn lîi Ých cña ng-êi lao ®éng vµ CBCNV toµn XÝ nghiÖp.
- Tham m-u víi gi¸m ®èc ®Ò b¹t çn bé.
- X©y dùng kÕ ho¹ch tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng, tr¶ l-¬ng, b¶o hé lao ®éng cho
CBCNV.
- §Ò nghÞ nh÷ng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng ®-a ra m« h×nh tæ chøc thÝch hîp.
- Lµm nhiÖm vô qu¶n lý hµnh chÝnh, v¨n th-, c«ng v¨n giÊy tê, con
dÊu vµ çc thñ tôc hµnh chÝnh.
- Mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng.
- ChuÈn bÞ nh÷ng héi th¶o khoa häc víi çc bªn ®¬n vÞ cã liªn quan.
- X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®¶m b¶o an ninh, chÝnh trÞ néi
bé vµ an toµn trong s¶n xuÊt, kinh doanh.
* Çc ®éi x©y dùng vµ ph©n x-ëng s¶n xuÊt:
Çc ®éi x©y dùng vµ ph©n x-ëng s¶n xuÊt trùc thuéc xÝ nghiÖp,
d-íi sù chØ huy vµ ®iÒu hµnh cña Ban gi¸m ®èc vµ çc phßng ban xÝ
nghiÖp. Lµ nh÷ng ®¬n vÞ thu nhá cã ng-êi chØ huy vµ ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt trùc tiÕp lµ §éi tr-ëng vµ cã çc nh©n viªn trî gióp nh-: KÕ to¸n, thñ
quü, kü thuËt, vËt t- vµ çc tæ s¶n xuÊt.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của 7.
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 7.
XÝ nghiÖp 7 lµ mét doanh nghiÖp cã qui m« lín ë cÊp XÝ nghiÖp, ®Þa bµn ho¹t
®éng tr¶i réng trong c¶ n-íc. §Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¸p
øng yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt, XÝ nghiÖp ®· vËn dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y
kÕ to¸n tập trung. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n khoa häc ®ãng vai trß quan
träng trong viÖc ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n
cña XÝ nghiÖp 7 ®-îc tæ chøc thµnh phßng tµi chÝnh vµ nh©n viªn kÕ to¸n t¹i çc
®éi. Toµn XÝ nghiÖp cã 7 ®éi trùc thuéc thùc hiÖn h¹ch to¸n phô thuéc. XÝ
nghiÖp ®· quy ®Þnh râ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n nh- sau:
- KÕ to¸n tr-ëng: Lµ ng-êi cã chøc n¨ng tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, th«ng tin kinh tÕ trong toµn ®¬n vÞ. §ång
thêi h-íng dÉn, thÓ chÕ vµ cô thÓ ho¸ kÞp thêi çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é,
thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n-íc, cña Bé Quèc phßng, cña Bé x©y
dùng vµ cña C«ng ty. H-íng dÉn, kiÓm tra viÖc chØ ®¹o h¹ch to¸n, lËp
kÕ ho¹ch tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ qu¶n
lý cÊp trªn vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp.
- KÕ to¸n tæng hîp: Ghi sæ tæng hîp, lËp çc b¸o ço chi tiÕt vµ
tæng hîp b¸o ço çc ®éi göi lªn thµnh b¸o ço XÝ nghiÖp. Ngoµi ra kÕ
to¸n tæng hîp cßn lµ ng-êi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ còng
nh- viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n mµ çc ®éi göi lªn.
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Thanh to¸n tiÒn l-¬ng vµ çc kho¶n
thanh to¸n víi ng©n hµng, thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn tÊt c¶ çc
kho¶n thanh to¸n trong néi bé, víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc, víi nhµ cung cÊp,
víi kh¸ch hµng vµ theo dâi t×nh h×nh thu håi vèn çc c«ng tr×nh.
- KÕ to¸n vËt t- vµ tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi t×nh h×nh biÕn
®éng tµi s¶n cè ®Þnh trong toµn XÝ nghiÖp, ghi sæ khÊu hao tµi s¶n vµ
theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t- vµ tµi s¶n cung øng cho çc ®éi.
- Thñ quü: Qu¶n lý tiÒn mÆt cña XÝ nghiÖp, c¨n cø vµo çc chøng tõ ®-
îc duyÖt hîp lý, hîp lÖ, hîp ph¸p ®Ó tiÕn hµnh thu chi tiÒn mÆt, ng©n phiÕu
phôc vô s¶n xuÊt vµ ghi sæ quü hµng ngµy. Hµng th¸ng ®èi chiÕu víi kÕ to¸n vèn
b»ng tiÒn vÒ tån quü vµ çc lÖnh thu chi b¸o ço víi kÕ to¸n tr-ëng ®ång thêi gióp
kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vÒ kh©u thanh to¸n néi bé XÝ nghiÖp vµ chÕ ®é chi tiªu.
- KÕ to¸n t¹i çc ®éi trùc thuéc xÝ nghiÖp: Lµ ng-êi th-êng xuyªn theo
dâi vµ b¸m s¸t çc c«ng tr×nh x©y dùng, ®Þnh kú hµng tuÇn tËp hîp toµn bé çc
chøng tõ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ. Ngoµi ra c«ng viÖc th-êng xuyªn cña kÕ to¸n
®éi lµ thùc hiÖn viÖc thanh quyÕt to¸n víi çc nh©n viªn cña ®éi, víi nhµ
cung cÊp vµ çc chñ ®Çu t-. Định kỳ gửi chứng từ lên Ban tài chính XÝ
nghiÖp. Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n thµnh s¬ ®å nh- sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n vèn Thñ quü
b»ng tiÒn XÝ nghiÖp
KÕ to¸n
vËt t- vµ
TSC§
KÕ
to¸n
®éi
7.1
KÕ
to¸n
®éi
7.2
KÕ
to¸n
®éi
......
KÕ
to¸n
®éi
7.8
KÕ
to¸n
PX
Méc
Sơ đồ 2.2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp 7

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.3.2. Hình thức kế toán, chính sách và phƣơng pháp kế toán áp dụng tại
Xí nghiệp 7.
XÝ nghiÖp ®· vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ®-îc biÓu diÔn theo s¬ ®å sau:
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh
Sổ chi tiết
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc
đã được kiểm tra (các phiếu nhập, xuất kho, phiếu thu, chi tiền, giấy báo nợ,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
có...), kế toán lập chứng từ ghi sổ và từ chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái và sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh. Từ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
các chứng từ kế toán, kế toán đơn vị vào sổ chi tiết. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
được đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào sổ cái, bảng cân đối số
phát sinh kế toán lập Báo cáo tài chính.
- Xí nghiệp đang tổ chức công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh
nghiệp QĐ 15/2006 của Bộ tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê
khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Giá đích danh.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại 7
2.2.1. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất
kinh doanh.
2.2.1.1. Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
- Doanh thu bán hàng của Xí nghiệp chủ yếu là từ các công trình và các
hạng mục công trình. Dựa vào các hợp đồng kinh tế hoặc các biên bản giao thầu
xây dựng, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán đơn
vị ghi nhận vào tài khoản doanh thu bán hàng. Doanh thu các công trình được Xí
nghiệp tập hợp theo quý.
- Các phương thức tiêu thụ: Sản phẩm của Xí nghiệp là các công trình xây
dựng, các hạng mục công trình nên phương thức tiêu là phương thức trực tiếp.
- Hình thức thanh toán: Khách hàng có thể thanh toán trước một phần giá trị
công trình hoặc toàn bộ giá trị của công trình theo giá trị hợp đồng. H×nh thøc thanh
to¸n cña Xí nghiệp chñ yÕu lµ b»ng tiÒn mÆt vµ b»ng tiÒn göi ng©n hµng.
2.2.1.2. Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán.
Phương pháp tính giá vốn các công trình:
Từ các đội sản xuất tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến công trình vào

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
các tài khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi
công, chi phí sản xuất chung. Từ các số liệu của các đội sản xuất đưa lên ban tài
chính tổng hợp lại thành giá thành toàn bộ của từng công trình, trên cơ sở đó làm
căn cứ để xác định giá vốn.
Kế toán sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất, rồi sau đó kết
chuyển thẳng sang TK 632.
2.2.1.3. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng
bán tại Xí nghiệp 7.
* C¸c chøng tõ mµ Xí nghiệp sö dông:
- Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL), Hoá đơn GTGT
được lập thành 3 liên:
+ Liên 1 (màu tím): lưu.
+ Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng.
+ Liên 3 (màu xanh): luân chuyển nội bộ.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Phiếu thu.
* Tài khoản Xí nghiệp sử dụng:
+ TK 511: Doanh thu b¸n hµng
+ TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
+ TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
+ TK 111: TiÒn mÆt
+ TK 112: TiÒn göi ng©n hµng
+ TK 3331: Thuế GTGT ®Çu ra

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Quy tr×nh h¹ch to¸n doanh thu bán hàng
H§ GTGT, phiÕu
thu,giÊy b¸o cã,…
Chøng tõ ghi sæ
Sổ đăng ký chứng Sæ c¸i c¸c TK 511.....
từ ghi sổ
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Sổ chi tiết bán
hàng, phải thu
S¬ ®å 2.4: Quy tr×nh h¹ch to¸n Doanh thu t¹i Xí nghiệp 7.
Ví dụ 1: Ngµy 31/12 bµn giao c«ng tr×nh BÕn Tµu T©n LËp - Quan L¹n -
V©n §ån – QN Kế toán Xí nghiệp lập hóa đơn GTGT số 00255750 ghi nhận
doanh thu công trình 1.613.763.636đ và tiền thuế GTGT đầu ra là 161.376.364.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mẫu số : 01GTKT-3LL-04
HO¸ ®¬n NK/2009B
gI¸ TRÞ GIA T¡NG 00255750
Liªn 3: Luân chuyển nội bộ
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2009
§¬n vÞ b¸n hµng: XÝ nghiÖp 7 – Cty x©y dung 319- Qu©n khu 3.
§Þa chØ: 238 Lª DuÈn – KiÕn An – H¶i Phßng
Sè tµi kho¶n: 2511100037008
§iÖn tho¹i: ……. MS: 2511100037008
Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn Quèc TuÊn
Tªn ®¬n vÞ: Công ty cổ phần Hoàng Phúc
§Þa chØ: T©n LËp - Quan L¹n - V©n §ån – Qu¶ng Ninh
Sè tµi kho¶n:………………..
H×nh thøc thanh to¸n: Chuyển khoản MS:
STT Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị Số
Đơn giá Thành tiền
tính lượng
A B C 1 2 3= 1*2
1
C«ng tr×nh BÕn Tµu T©n LËp C«ng
1 1.613.763.636 1.613.763.636
- Quan L¹n - V©n §ån - QN. tr×nh
Cộng tiền hàng: 1.613.763.636
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 161.376.364
Tổng cộng tiền thanh toán 1.775.140.000
Số tiền viết bằng chữ: Mét tû b¶y tr¨m b¶y l¨m triÖu mét tr¨m bèn m-¬i ngh×n ®ång./.
Ng-êi mua hµng Ng-êi b¸n hµng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký,hä vµ tªn) (Ký, hä vµ tªn) (Ký, hä vµ tªn)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè SO2a-DN
XÝ nghiÖp 7 Ban hµnh theo Q§ sè15/2006/Q§-BTC
ngµy 20/03/2006 cña bé tr-ëng BTC
TËp sè 05 Sè: 379/CT
Chøng tõ ghi sæ
TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi
chó
Nî Cã
.............. ...........
Doanh thu c«ng tr×nh BÕn 112 511 1.613.763.636
Tµu T©n LËp - Quan L¹n -
V©n §ån – QN.
Doanh thu c«ng tr×nh Doanh 131 511 11.231.818
tr¹i §ån BP 23 - Hoµnh M« -
B×nh Liªu - QN
Doanh thu c«ng tr×nh Tr¹m 131 511 507.000.000
SC tÇu thuyÒn GT2 - G§2 -
Hång Bµng - HP
Doanh thu c«ng tr×nh Tr¹m 131 511 166,550.000
SC tÇu thuyÒn gãi thÇu 3 -
Hång Bµng - HP
………… ………
Cộng 31.810.909.378
Ng-êi lËp biªn KÕ to¸n tr-ëng
(kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè SO2b-DN
Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ
N¨m 2009
Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè tiÒn
Sè hiÖu Ngµy
th¸ng
…… ……. ……………. ……….
379 31/12 Doanh thu các c«ng tr×nh 31.810.909.378
tháng 12 năm 2009
380 31/12 Doanh thu SX cöa ph©n x-ëng 996.491.700
méc
……. ……. ……………. ………..
Tổng cộng 1.128.432.973.806
Ng-êi ghi sæ KÕ to¸n tr-ëng Gi¸m ®èc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè SO2c1-DN
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
Sè TT Chứng từ DiÔn gi¶i Tk Tk 511 Tk
nghiÖp ghi sổ …. …
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
47 378 31/12 KÕt chuyÓn doanh thu 31.810.909.378
thuÇn sang X§KQ
48 379 31/12 Doanh thu các c«ng tr×nh 31.810.909.378
tháng 12 năm 2009
............. ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh th¸ng 12 31.810.909.378 31.810.909.378
Sè d- th¸ng 11 chuyÓn
sang
Céng ph¸t sinh luü kÕ 12 89.245.569.257 89.245.569.257
th¸ng n¨m 2009
Sè d- cuèi th¸ng 12 n¨m
2009
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m2009
Ng-êi ghi sæ KÕ to¸n tr-ëng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM
-
-
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè S38-DN
Sæ CHI TIẾT TK 511
Doanh thu bán hàng
Th¸ng 12 n¨m 2009
Ngày Chứng từ DiÔn gi¶i TK Số phát sinh Số dƣ
ghi §¦
sổ SH Ngµy Nî Cã Nî Cã
… …… ............................. ...... ……………… ………..
31/12 DT Công trình bến 112 1.613.763.636
tàu Tân Lập
31/12 DT Công trình 131 11.231.818
Doanh trại đồn BP
23
31/12 DT Công trình Trạm 131 507.000.000
sửa chữa tàu thuyền
GT2 – Hồng Bàng
…………………… ……… …………..
31/12 K/c doanh thu thuần 911 31.810.909.378
Céng Ph¸t sinh 31.810.909.378 31.810.909.378
th¸ng 12

-
-

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Quy tr×nh h¹ch to¸n giá vốn hàng bán.
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Báo cáo giá thành XS
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i c¸c TK 632,
154,…
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
S¬ ®å 2.5: Quy tr×nh h¹ch to¸n giá vốn hàng bán t¹i Xí nghiệp 7.
Tiếp theo ví dụ 1 kế toán ghi nhận giá vốn của công trình bến tàu Tân Lập

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
.............. ...........
Giá thành toàn bộ của công 632 154 1.484.623.228
trình bến tàu Tân Lập
Giá thành toàn bộ của công 632 154 409.864.358
trình Trạm SC tàu thuyền GT2-
GDD2 Hồng Bàng
………… ………
Cộng 29.284.293.513

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
N¨m 2009
Sè hiÖu Ngµy
th¸ng
…… ……. ……………. ……….
350 31/12 Giá thành các công trình 29.284.293.513
…… ……. ……………. ……….
356 31/12 NH chuyÓn tr¶ tiÒn ký quü b¶o 26.818.890
l·nh vÒ tµi kho¶n
……. ……. ……………. ………..
Tổng cộng 1.128.432.973.806

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
Sè TT Chứng từ ghi DiÔn gi¶i Tk Tk 632 Tk
nghiÖp sổ …. …
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
45 350 31/12 KÕt chuyÓn chi phí SX 29.284.293.513
sang gi¸ vèn hµng b¸n
quý 4/2009
46 377 31/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 29.284.293.513
hµng b¸n sang X§KQ
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh th¸ng 29.284.293.513 29.284.293.513
12
Sè d- th¸ng 11
chuyÓn sang
Céng ph¸t sinh luü kÕ 82.765.570.394 82.765.570.394
12 th¸ng n¨m 2009
Sè d- cuèi th¸ng 12
n¨m 2009
2.2.1.4. Kế toán chi phí bán hàng.
Tại Xí nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng.
2.2.1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Néi dung: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp của Xí nghiệp bao gồm chi
phí lương các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao, công cụ dụng cụ, chi phí
dịch vụ mua ngoài, chi phí khác...

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Çc chøng tõ mµ Xí nghiệp 7.sö dông:
- Ho¸ ®¬n GTGT
- PhiÕu chi
- GiÊy uû nhiÖm chi (nÕu doanh nghiÖp thanh to¸n b»ng TGNH)
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao…………….
* Tài khoản sử dụng.
TK 642 – Chi phÝ QLDN
* Quy tr×nh h¹ch to¸n chi quản lý doanh nghiệp
từ ghi sổ
H§ GTGT, PhiÕu chi,
b¶ng ph©n bæ KH….
Chøng tõ ghi sæ
Sæ çi TK 642, vµ çc
TK liªn quan
Sổ chi tiết TK
642
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
S¬ ®å 2.6: Quy tr×nh h¹ch to¸n Chi phÝ QLDN t¹i Xí nghiệp 7.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ: Ngày 2/12/2009 có phát sinh nghiệp vụ chi tiền tiếp khách, kế toán
lập phiếu chi.
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè 02-TT
XÝ nghiÖp 7 Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§ - BTC
====***==== Ngµy 20/3/2006 cña Bé tr-ëng BTC
PhiÕu chi Sè : 1110
Nî : 642
Cã 111.
Hä vµ tªn ng-êi nhËn tiÒn : §ång chÝ Nguyễn Quốc Dũng
§Þa chØ : Ban hµnh chÝnh
Lý do chi : Thanh to¸n tiền tiếp khách
Sè tiÒn : 1.500.000 ®ång
B»ng ch÷ : ( Một triệu năm trăm ngµn ®ång ch½n ./.)
KÌm theo ........................................ Chøng tõ gèc
………………………………….......
Ng-êi nhËn tiÒn Thñ quü kÕ to¸n kÕ to¸n tr-ëng gi¸m ®èc XN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
.............. ..............
Dòng Thanh to¸n chi tiÕp 642 111 1.500.000
kh¸ch
Phân bổ tiền lương T12 bộ 642 334 187.794.145
phận QLXN
Trích KH TSCĐ quý 4/2009 642 214 57.026.600
Phân bổ chi phí sửa chữa XN 642 241 33.811.500
.............. ..............
Cộng 798.095.194

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
N¨m 2009
Sè hiÖu Ngµy
th¸ng
…… ……. ……………. ……….
337 31/12 Tập hợp chi phí quản lý XN 798.095.194
…… ……. ……………. ……….
Tổng cộng 1.128.432.973.806

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
6 337 31/12 Tập hợp chi phí 798.095.194
quản lý XN
57 388 31/12 KC chi phÝ QLXN 798.095.194
sang TK x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ SXKD
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh 798.095.194 798.095.194
th¸ng 12
Sè d- th¸ng 11
chuyÓn sang
Céng ph¸t sinh luü 5.003.761.190 5.003.761.190
kÕ 12 th¸ng n¨m
2009
Sè d- cuèi th¸ng 12
n¨m 2009

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
2.2.2.1 Kế toán doanh thu tài chính
Tại Xí nghiệp 7 doanh thu tài chính là các khoản lãi tiền gửi ngân hàng,
tiền cho vay.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy báo có của Ngân hàng.
- Phiếu kế toán.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.
- Các TK liên quan khác.
* Quy tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tài chính
Giấy báo Có
từ ghi sổ
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 515, vµ c¸c
TK liªn quan
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Sổ chi tiết TK
515
S¬ ®å 2.7: Quy tr×nh h¹ch to¸n Doanh thu tài chính t¹i Xí nghiệp 7.
* Ví dụ: Ngày 31/12/2009 Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội
chuyển giấy báo có về số lãi tiền gửi cho Xí nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI CỔ PHẦN QUÂN Mã GDV: MB
ĐỘI – HẢI PHÒNG Mã KH: 104366
GIẤY BÁO CÓ Số: 276145
Ngày 31/12/2009
Kính gửi: Xí nghiệp 7- Công ty xây dựng 319.
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách hàng với nội
dung sau:
Số tài khoản ghi Có: 2511100037008
Số tiền bằng số: 2.859.353VNĐ
Số tiền bằng chữ: Hai triệu tám trăm năm chín nghìn ba trăm năm ba đồng.
Nội dung: Lãi suất tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng Thương mại cổ phần
Quân đội
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
Ng©n hµng TMCP Qu©n 112 515 2.859.353
®éi tr¶ l·i tiÒn göi
Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng tr¶ 112 515 22.489
l·i tiÒn göi
…………….. ………….
Cộng 9.386.785

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
N¨m 2009
Sè hiÖu Ngµy
th¸ng
…… ……. ……………. ……….
368 31/12 Tập hợp các khoản DTTC 9.386.785
…… ……. ……………. ……….
Tổng cộng 1.128.432.973.806

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
12 368 31/12 Tập hợp các khoản DTTC 9.386.785
52 383 31/12 KÕt chuyÓn thu nhËp H§TC 9.386.785
sang X§KQ - KD
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh th¸ng 12 9.386.785 9.386.785
Sè d- th¸ng 11 chuyÓn sang
Céng ph¸t sinh luü kÕ 12 76.892.375 76.892.375
th¸ng n¨m 2009
2009

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Doanh thu tài chính
Th¸ng 12 n¨m 2009
Ngày Chứng từ DiÔn gi¶i TK§ Số phát sinh Số dƣ
ghi sổ ¦
SH Ngµy Nî Cã Nî Cã
25/12 Ng©n hµng TMCP 112 2.859.353
Qu©n ®éi tr¶ l·i tiÒn
göi
31/12 Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng 112 22489
tr¶ l·i tiÒn göi
31/12 KC L·i tiÒn göi ng©n 338 6.504.943
hµng T10+11sang thu
nhËp H§ TC
KÕt chuyÓn thu nhËp 911 9.386.785
H§TC sang X§KQ -
KD
Céng Ph¸t sinh th¸ng 9.386.785 9.386.785
12
2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính
Đặc điểm: Chi phí tài chính phát sinh tại Xí nghiệp chủ yếu là các khoản tiền
lãi vay mà Xí nghiệp phải trả khi đi vay vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
* Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Giấy báo nợ của ngân hàng.
TK635 và các TK khác có liên quan

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phí tài chính.
Giấy báo Nợ, Phiếu chi,
Ủy nhiệm chi....
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 635
từ ghi sổ
Sổ chi tiết TK
635
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
S¬ ®å 2.8: Quy tr×nh h¹ch to¸n Chi phí tài chính t¹i Xí nghiệp 7.
* Ví dụ: Ngày 31/12 phát sinh nghiệp vụ Xí nghiệp trả tiền lãi vay ngân
hàng. Đ/c Vũ Thị Thà Ban tài chính thanh toán số tiền 79.418.813 ®ång
tiền lãi vay ngân hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
C«ng ty X©y Dùng 319 MÉu sè 02-TT
XÝ nghiÖp 7 Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§ - BTC
====***==== Ngµy 20/3/2006 cña Bé tr-ëng BTC
PhiÕu chi Sè : 362
Nî : 635
Cã :111
Hä vµ tªn ng-êi nhËn tiÒn : §ång chÝ Vò ThÞ Thµ
§Þa chØ : Ban hµnh chÝnh
Lý do chi : Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng th¸ng 12/2009
Sè tiÒn : 79.418.813 ®ång
B»ng ch÷ :( Bảy chin triệu bốn trăm mười tám nghìn tám trăm mười ba đồng ./.)
KÌm theo ........................................ Chøng tõ gèc …………………………...
Ng-êi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n KÕ to¸n tr-ëng Gi¸m ®èc XN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
Thanh toán tiền lãi vay 635 111 79.418.813
ngân hàng th¸ng 12/2009
L·i vay c¸ nh©n ph¶i tr¶ quý 635 338 40.354.940
4/2009
Kết chuyÓn tiÒn l·i vay th¸ng 635 338 130.068.325
10+11 sang chi phÝ H§ TC
…………….. …………
Cộng 249.842.078

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
N¨m 2009
Sè hiÖu Ngµy
th¸ng
…… ……. ……………. ……….
373 31/12 Tập hợp các khoản chi phí tài 249.842.078
chính
…… ……. ……………. ……….
Tổng cộng 1.128.432.973.806

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
12 373 31/12 Tập hợp các khoản chi phí 249.842.078
tài chính phát sinh
52 382 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ H§TC 249.842.078
sang X§KQ - KD
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh th¸ng 12 249.842.078 249.842.078
Sè d- th¸ng 11 chuyÓn
sang
Céng ph¸t sinh luü kÕ 12 963.570.490 963.570.490
th¸ng n¨m 2009
2009

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chi phí tài chính
Th¸ng 12 n¨m 2009
ghi sổ ¦
SH Ngµy Nî Cã Nî Cã
25/12 Thanh toán tiền 111 79.418.813
lãi vay ngân hàng
th¸ng 12/2009
31/12 L·i vay c¸ nh©n 112 40.354.940
ph¶i tr¶ quý 4/2009
31/12 Kết chuyÓn tiÒn l·i 338 130.068.325
vay th¸ng 10+11
sang chi phÝ H§ TC
……………. ……………..
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ 911 249.842.078
H§TC sang X§KQ
- KD
Céng Ph¸t sinh 249.842.078 249.842.078
th¸ng 12

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3. Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập, chi phí khác.
-Trong năm 2009 Xí nghiệp không phát sinh thu nhập và chi phí khác.
2.2.4. Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh.
TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK 421 – Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN
* Quy tr×nh h¹ch to¸n kết quả kinh doanh.
Các bảng kê chứng từ
ghi nợ, có TK 911
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 911, 421
từ ghi sổ
Sổ chi tiết TK
911
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
S¬ ®å 2.9: Quy tr×nh h¹ch to¸n KÕt qu¶ kinh doanh t¹i Xí nghiệp 7

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CÓ TK 911
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Số Ngày Nội dung Số tiền ghi có TK Số tiền ghi nợ
911 TK 511
31/12 Kết chuyển doanh thu 31.801.522.593 31.801.522.593
thuần sang XĐKQ- KD
Cộng 31.801.522.593 31.801.522.593
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI NỢ TK 911
Số Ngày Nội dung Số tiền ghi nợ TK Số tiền ghi có TK
911 632
31/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 29.284.293.513 29.284.293.513
hµng b¸n sang X§KQ
Cộng 29.284.293.513 29.284.293.513
Ngoài ra kế toán Xí nghiệp còn lập các bảng kê thể hiện các bút toán kế
chuyển doanh chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính,
chi phí thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
KÕt chuyÓn chi phÝ chê ph©n 911 142 691.594.593
bæ sang X§KQ - KD
KC chi phÝ QLXN sang TK 911 642 798.095.194
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 632 29.284.293.513
sang X§KQ
KÕt chuyÓn chi phÝ H§TC 911 635 249.842.078
sang X§KQ - KD
KÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ thu 911 821 196.771.000
nhËp DN
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD quý 911 421 590.313.000
4 n¨m 2009
Cộng 31.810.909.378

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TËp sè 05 Sè: 396
Chøng tõ ghi sæ
chó
Nî Cã
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 511 911 31.801.522.593
sang X§KQ
KÕt chuyÓn thu nhËp H§TC 515 911 9.386.785
sang X§KQ - KD
…………….. ………….
Cộng 31.810.909.378

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NĂM 2009
Sè hiÖu Ngµy th¸ng
…… ……. ……………. ……….
395 31/12 KC doanh thu, lợi nhuận 31.810.909.378
396 31/12 KC chi phí 31.810.909.378
…… ……. ……………. ……….
Tổng cộng 1.128.432.973.806

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
Sè TT Chứng từ DiÔn gi¶i Tk Tk 911 Tk
nghiÖp ghi sổ …. …
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
51 395 31/12 KC các khoản 31.810.909.378
chi phí, lợi nhuận
52 396 31/12 KC các khoản 31.810.909.378
doanh thu
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh 31.810.909.378 31.810.909.378
th¸ng 12
Sè d- th¸ng 11
chuyÓn sang
Céng ph¸t sinh 90.618.675.232 90.618.675.232
luü kÕ 12 th¸ng
n¨m 2009
Sè d- cuèi th¸ng
12 n¨m 2009

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Xác định kết quả kinh doanh
Th¸ng 12 n¨m 2009
ghi ¦
31/12 Chi phÝ chê ph©n bæ 142 691.594.593
sang TK x¸c ®Þnh
KQSXKD
31/12 Chi phÝ QLXN sang 642 798.095.194
TK X§ KQ SX KD
31/12 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 1.495.276.614
sang TK X§KQ
quý 4 ®éi XD 7.1
……………….. ………….. ……………..
31/12 Doanh thu thuÇn 511 1.624.995.454
sang TK x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ SXKD XD
7.1
31/12 Doanh thu thuÇn 511 4.539.441.499
sang TK x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ SXKD XD
7.2
……………….. ………….. ……………..
31/12 Chi phÝ thuÕ thu 821 196.771.000
nhËp doanh nghiÖp
sang TK x¸c ®Þnh
KQSX
31/12 X¸c ®Þnh KÕt qu¶ 421 590.313.000
s¶n xuÊt kinh doanh
quý 4/2009
Céng Ph¸t sinh 31.810.909.378 31.810.909.378
th¸ng 12

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2009
vô
SH Ngµy Nî Cã
............. ………….. …………..
51 395 31/12 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 590.313.000
SXKD quý 4 n¨m
2009
53 397 31/12 TrÝch lËp quü + c¸c 1.478.913.000
kho¶n nép ng©n
s¸ch tõ lîi nhuËn
................ ………….. …………..
Céng Ph¸t sinh 1.478.913.000 590.313.000
th¸ng 12
Sè d- th¸ng 11 888.600.000
chuyÓn sang
Céng ph¸t sinh luü 1.478.913.000 1.478.913.000
kÕ 12 th¸ng n¨m
2009
Sè d- cuèi th¸ng
12 n¨m 2009

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Lợi nhuận chƣa phân phối
Th¸ng 12 n¨m 2009
Ngày Chứng từ DiÔn gi¶i TK§¦ Số phát sinh Số dƣ
ghi
Dƣ đầu 888.600.000
tháng
31/12 X¸c ®Þnh kÕt 911 590.313.000
qu¶ SXKD
quý 4/2009
31/12 TrÝch lËp 651.203.800
các quü
411
31/12
414
316.236.200
31/12
415
266.968.000
31/12
431
244.505.000
Céng Ph¸t 1.478.913.000 1.478.913.000
sinh th¸ng
12

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 3
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 7 –
CÔNG TY XÂY DỰNG 319
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7.
XÝ nghiÖp 7- C«ng ty x©y dùng 319 – Qu©n khu 3 tõ ngµy thµnh lËp tíi
nay tr¶i qua h¬n 30 n¨m ®· lín m¹nh kh«ng ngõng c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt l-îng
s¶n xuÊt vµ ®· tù kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ, vai trß cña m×nh trªn thÞ tr-êng x©y
dùng c¬ b¶n trong c¶ n-íc. XÝ nghiÖp ®· kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ
tr-êng b»ng çc s¶n phÈm x©y l¾p cã chÊt l-îng cao, kiÓu d¸ng ®Ñp, gi¸ thµnh h¹.
Sù nh¹y bÐn, linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ®· gióp XÝ nghiÖp tõng b-íc
hoµ nhËp víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n-íc, hoµn thµnh nhiÖm vô
cÊp trªn giao, chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×m kiÕm më réng
thÞ tr-êng, t¨ng lîi nhuËn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt,
tinh thÇn cho çn bé, c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp.
3.1.1. Kết quả đạt đƣợc.
XÝ nghiÖp 7 lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc thµnh phÇn kinh tÕ
quèc doanh, tuy nhiªn nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý, chØ ®¹o cña Nhµ n-íc,
cña C«ng ty nh-ng XÝ nghiÖp 7 ®· x©y dùng ®-îc mét m« h×nh qu¶n lý vµ
h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, chñ
®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng trong
lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, ®¶m b¶o ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn
c¹nh tranh kh¾c nghiÖt hiÖn nay. Cã thÓ thÊy râ ®iÒu ®ã qua çc mÆt sau:
Thø nhÊt: VÒ tổ chức bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp.
- Hiện nay Xí nghiệp đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trung. Đứng đầu là kế toán trưởng đã chỉ đạo công tác kế toán và 4 nhân viên kế
toán tại Ban tài chính Xí nghiệp. Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện nay là hoàn
toàn phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của từng người.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Với 5 thành viên kế toán của Ban tài chính và các nhân viên kế toán của các đội
sản xuất, mỗi người đều nhận nhiệm vụ riêng, tuy khối lượng nghiệp vụ kế toán
phát sinh là khá nhiều nhưng vẫn đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa
các phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên kế
toán. Kế toán tổng hợp đã kịp thời theo dõi chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh và đều được hạch toán đầu đủ. Tính toán chính xác thu nhập và chi
phí phát sinh của hoạt động bán hàng, của hoạt động tài chính. Phân bổ một cách
hợp lý các chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ quản lý hạch toán với từng khách
hàng, xác định kết quả kinh doanh ở từng thời điểm cụ thể.
Thø hai: VÒ hÖ thèng tài khoản, chøng tõ, sổ sách kế to¸n áp dụng
t¹i XÝ nghiÖp.
Hiện nay Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ
15/2006 của BTC. Xí nghiệp đã vận dụng đúng theo chế độ về tài khoản kế toán,
chứng từ, sổ sách kế toán. XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®-îc hÖ thèng sæ s¸ch
kÕ to¸n, çch thøc ghi chÐp khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu, môc
®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ
to¸n tµi chÝnh râ rµng... gi¶m bít ®-îc khèi l-îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ
to¸n, ®¸p øng ®-îc ®Çy ®ñ th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n
lý cña XÝ nghiÖp vµ cña çc ®èi t-îng kh¸c cã liªn quan.
H×nh thøc sæ ®-îc sö dông hiÖn nay ë XÝ nghiÖp lµ h×nh thøc chøng tõ ghi
sæ. §©y lµ h×nh thøc sæ ghi chÐp ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y vi
tÝnh, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay XÝ nghiÖp ®ang tiÕn hµnh “Vi tÝnh ho¸”
phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. Xí nghiệp mở đầy đủ các sổ
theo hình thức chứng từ ghi sổ, các sổ đều được ghi chép đầy đủ, đúng kết cấu
của mẫu sổ.
HiÖn nay XÝ nghiÖp sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n theo quy
®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, çc chøng tõ ®-îc kiÓm tra lu©n chuyÓn mét
çch th-êng xuyªn vµ phï hîp víi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Xí nghiệp áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán, cụ thể phần hành doanh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh: TK 511, 515, 632, 635, 642, 821,
911, 421.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp còn tồn tại một số hạn chế sau:
Thø nhÊt: VÒ tài khoản sử dụng và sổ sách sử dụng cho TK 642.
Hiện nay Xí nghiệp chưa sử dụng các tiểu khoản cho tài khoản 642, dẫn đến khó
khăn trong việc theo dõi các yếu tố chi phí phát sinh cho chi phi quản lý doanh
nghiệp. Xí nghiệp đã mở sổ chi tiết TK 642 để tập hợp các khoản chi phí quản lý
phát sinh nhưng chưa tập hợp theo các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp theo
chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006 như:
- Chi phí nhân viên quản lý.
- Chi phí vật liệu quản lý.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế, phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
Thø hai: VÒ ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán.
Xí nghiệp đang làm kế toán trên Excel mà chưa sử dụng phầm mềm. Dẫn
đến số liệu kế toán có thể bị sai sót, kế toán phải mất nhiều thời gian công sức
đặc biệt vào những ngày cuối quý. Thông tin kế toán cung cấp không kịp thời
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7.
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Ngoài các biện pháp cụ thể để tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện hơn cũng cần có sự phối hợp giúp đỡ
của các phòng ban cũng như các lãnh đạo XÝ nghiÖp. Lãnh đạo XÝ nghiÖp là

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
người có nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ tình hình kinh doanh và phải quy định
toàn bộ chức năng của các bộ phận ở các phòng ban kho và các đội sản xuất đảm
bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để sự luân chuyển chứng từ và thủ tục
chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học.
- Việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh không chỉ ở trên mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn của
doanh nghiệp. Hoàn thiện tổ chức kế toán phải bám sát vào thực tế và trình độ
quản lý của doanh nghiệp, các thông tin kế toán phải xác thực, phù hợp với đặc
thù hoạt động và ngành nghề kinh doanh.
- Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí một cách trung thực,
khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác
kiểm tra. Số liệu kế toán phải được phản ánh một cách kịp thời, chính xác. Đây
là việc làm cần thiết đối với các cơ quan chức năng: đối với cơ quan thuế - giúp
cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước; đối với ngân
hàng – giúp cho việc tính toán các khoản lãi tiền vay, tiền gửi và việc thu hồi
vốn và lãi; đối với cơ quan lãnh đạo trong việc đưa ra các phương hướng và kế
hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do nhà nước
ban hành nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng
bộ hoạt động kinh tế tài khoản của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế
trong nước. Nhà nước ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế
toán, đây là những văn bản pháp quy có tính bắt buộc. Bởi vậy khi hoàn thiện tổ
chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi người
quản lý phải xem xét ở mọi khía cạnh cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ
kê toán. Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có sự linh hoạt trong việc vận dụng chế
độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
công ty: mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
doanh, loại hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng
hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo
phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp
- Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng,
kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp cho
người quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có
quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7 .
Qua quá trình thực tập tại XÝ nghiÖp 7, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững
tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy
trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của XÝ
nghiÖp vẫn còn có những hạn chế cần được hoàn thiện. Em xin đưa ra một số
giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại XÝ nghiÖp 7 như sau:
3.2.3.1. Giải pháp1: Về việc hoàn thiện tài khoản sử dụng.
- Xí nghiệp nên sử dung tài khoản cấp 2 của TK 642 để thuận tiện cho
việc hạch toán từng yếu tố chi phí.
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2.
6421: Chi phí nhân viên quản lý.
6422: Chi phí vật liệu quản lý.
6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
6425: Thuế, phí và lệ phí.
6426: Chi phí dự phòng.
6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
6428: Chi phí bằng tiền khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2.3.2. Giải pháp2: Về việc hoàn thiện sổ chi tiết TK 642.
Hiện nay Xí nghiệp đã mở sổ chi tiết cho tài khoản 642 tuy nhiên các chi
phí quản lý chưa được tập hợp theo các yếu tố chi phí của chi phí quản lý
doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006. Theo em Xí
nghiệp nên lập lại sổ chi tiết TK 642 như sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản 642
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Ngày Chứng Ghi nợ TK 642
tháng từ
ghi
Diễn giải TKĐƯ
Tổng Chia ra
sổ SH NT số tiền CP CP CP đồ CP Thuế, phí, CP dự CP DV CP bằng
NV VL dùng KH lệ phí phòng mua ngoài tiền
VP TSCĐ khác
A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh
Cộng số phát sinh
Dư cuối kỳ
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ :………………
Ngày … tháng … năm …
Ngƣời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị
(Ký) (Ký) (Ký tên, đóng dấu)
Họ tên:…….. Họ tên:…….. Họ tên:……..

Sổ chi tiết TK 642 tháng 12/2009 của Xí nghiệp được lập lại như sau:
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản 642
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Ngày Chứng từ Ghi nợ TK 642
tháng Tổng số tiền Chia ra
ghi SH NT CP nhân CP vật liệu CP đồ CP KH Thuế, CP CP dịch vụ CP bằng
sổ Diễn TKĐƯ viên dùng văn TSCĐ phí, dự mua ngoài tiền khác
giải phòng lệ phí phòng
A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Số dư
đầu kỳ
Số phát
sinh
………
1110 2/12 Dũng 111 1.500.000 1.500.000
thanh
toán chi
tiếp
khách
………
1113 3/12 Thanh 1111 540.000 540.000
to¸n
diÖt vi
rót,
thay
trèng
m¸y vi
tÝnh

………
1125 7/12 Thanh 111 272.727 272.727
toán
mua thẻ
điện
thoại
………
29 31/12 Mua 111 1.363.640 1.363.640
bàn làm
việc
………
31/12 Phân bổ 334 187.794.145 187.794.145
tiền
lương
12/2009
bộ phận
QLXN
31/12 Trích 214 57.425.209 57.425.209
khấu
hao
TSCĐ
Cộng 798.095.194 263.216.354 22.214.300 1.363.640 57.026.209 66.385.014 387.319.286
số phát
sinh
Dư cuối
kỳ
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ :………………
Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2.3.3. Giải pháp3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán.
Để góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và nâng cao chất lượng công
tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán, đảm bảo thông
tin kế toán được lập chính xác, kịp thời. Hiện tại ban tài chính kế toán của Xí
nghiệp đã được trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, điều
đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán.
Phần mềm kế toán ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thực cho doanh nghiệp.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp công ty
xây dựng. Xí nghiệp nên chọn cho mình một phần mềm phù hợp. Ví dụ như:
Phần mềm kế toán xây dựng SSOFT FINANCE 9.0
Phần mềm Ssoft Finance 9.0 cho phép quản lý số liệu liên năm. Người
sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp
đồng, công trình xây dựng... của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm
rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.
Ssoft Finance 9.0 cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của
nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của
mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ
báo cáo là ngày, tuần, tháng, quý, năm và số kỳ so sánh là tùy ý. Có các báo
cáo so sánh giữa các kỳ kế tiếp và cùng kỳ nhưng so sánh giữa các năm.
Chức năng phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở cho người sử dụng
hoặc nhóm người sử dụng nhằm nâng cao tính bảo mật dữ liệu giữa các đơn vị
trong công ty. Trong trường hợp này, chương trình sẽ xét các quyền truy nhập
theo mã đơn vị cơ sở trước khi xét các quyền trong phần phân quyền chi tiết cho
người sử dụng, nhóm người sử dụng. Giao diện và báo cáo theo 2 ngôn ngữ Việt
và Anh. Ssoft Finance 9.0 có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc
tiếng Anh. Thể hiện giao diện chương trình theo các loại: dạng trình đơn (menu
đổ xuống), hình cây (dễ dàng mạch lạc) và dạng quy trình (đồ họa thân thiện).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ssoft Finance 9.0 có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc
máy đơn lẻ. Hệ điều hành mạng có thể là Windows Server. Hệ điều hành các
máy trạm có thể là Win Vista, Win XP, Win 2000.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ngoài phần mềm kế toán Ssoft Finance 9.0 trên thi trường còn rất nhiều phầm
mềm kế toán khác phù hợp với công ty xây dựng. Ban lãnh đạo Xí nghiệp nên
lựa chọn phần phềm thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KÕt luËn
KÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ bé
phËn kh«ng thÓ thiÕu trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. Nã
cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n
xuÊt, tiªu thô, c«ng nî... Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, kinh doanh tõ ®ã gióp çc nhµ qu¶n trÞ ®-a ra nh÷ng quyÕt
®Þnh, ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp cho giai ®o¹n sau.
Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, bé phËn kÕ to¸n kh«ng thÓ tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt vÒ x¸c ®Þnh doanh thu , chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh nh-ng ®ã chØ lµ t¹m thêi. Ngµy nay Xí nghiệp ®· cã nh÷ng b-
íc tiÕn míi c¶ vÒ quy m« vµ chÊt l-îng. Vµ trong t-¬ng lai Xí nghiệp còng
sÏ ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt h¬n víi sù cè g¾ng, nç lùc kh«ng ngõng
cña ban gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n vµ toµn bé nh©n viªn trong Xí nghiệp.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm kho¸ luËn em ®· nhËn thøc s©u s¾c h¬n
vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tổ chức kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng. Mét lÇn n÷a em mong nhËn ®-îc sù chØ
b¶o vµ gãp ý cña ç thÇy c« vµ çc b¹n ®Ó bµi kho¸ luËn cña em ®-îc hoµn
chØnh h¬n vµ em cã thÓ ®-îc cñng cè vµ n©ng cao kiÕn thøc h¬n n÷a.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban g¸m ®èc vµ çc c« chó, anh chÞ
trong Ban tµi chÝnh kÕ to¸n cña Xí nghiệp 7, çc thÇy c« trong khoa vµ
®Æc biÖt lµ cô – Ths.Trần Thị Thanh Phương ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì, chØ
b¶o em trong suèt thêi gian qua.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
H¶i Phßng, ngµy th¸ng n¨m 2010
Sinh viªn
NguyÔn Quang Mạnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ..................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP............. 3
1.1. Các loại hoạt động trong doanh nghiệp và cách xác định kết quả của từng
hoạt động trong doanh nghiệp. .............................................................................. 3
1.2. Sự cần thiết tổ chức kế , chi ph
kinh doanh trong doanh nghiệp. ............................................................................ 4
1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp. ............................................................................................... 4
1.4. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ...... 5
1.4.1. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất . ................................... 5
1.4.1 và các khoản giảm trừ doanh thu. ............... 5
....................................................................... 16
. .................. 22
1.4 . ................................ 25
1.4 . .................................... 25
1.4 . ......................................... 26
1.4 . .................................................. 28
1.4 . ............................................................. 28
1.4 . ............................................................... 29
1.4 kinh doanh trong doanh nghiệp. ....................... 31
1.5. Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp. ............................................................................................. 33
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 7 – CÔNG
TY XÂY DỰNG 319 .......................................................................................... 38
2.1. Khái quát về 7 ............................................................................. 38
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. ........................................................... 38

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của 7 .................................. 40

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của 7. ................................ 43
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 7. ....................................
43
2.1.3.2. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại
Xí nghiệp 7. ........................................................................................................ 46
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
7 .......................................................................................................... 47
2.2.1. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. 47
2.2.1.1. Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. ..... 47
2.2.1.2. Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán. ...................................................... 47
2.2.1.3. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán tại
Xí nghiệp 7. ......................................................................................................... 48
2.2.1.4. Kế toán chi phí bán hàng. ....................................................................... 58
2.2.1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................... 58
2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính .......... 64
2.2.2.1 Kế toán doanh thu tài chính .................................................................... 64
2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính ......................................................................... 69
2.2.3. Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập, chi phí khác. .................................. 76
2.2.4. Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh. ........................ 76
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 7 – CÔNG TY
XÂY DỰNG 319 ................................................................................................. 85
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Xí nghiệp 7. ................................................................................. 85
3.1.1. Kết quả đạt được. ...................................................................................... 85
3.1.2. Hạn chế. ..................................................................................................... 87
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Xí nghiệp 7. ................................................................................. 87
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện ...................................................................... 87
3.2.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7 . ................................................ 89

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2.3.1. Giải pháp1: Về việc hoàn thiện tài khoản sử dụng............................................89
3.2.3.2. Giải pháp2: Về việc hoàn thiện sổ chi tiết TK 642............................................90
3.2.3.3. Giải pháp3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán. ...............................................94
KÕt luËn.....................................................................................................................................................96

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Xí Nghiệp 7 – Ct Xây Dựng 319.doc

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Xí Nghiệp 7 – Ct Xây Dựng 319.doc (20)

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded (20)

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Xí Nghiệp 7 – Ct Xây Dựng 319.doc