Struktur Organisasi
- 1. STRUKTUR ORGANISASI Nunung Noer Hidayati (116104117) Herdianto (116104115) Wismi Nur Isdiani (116104124) Ramadhan Triyanto P. (116102108) Septian Hari (116100015) Fantri Rizkiani S. (116101085)
- 2. Fungsi Struktur Organisasi 1. Kejelasan Tanggung Jawab. 2. Kejelasan Kedudukan. 3. Kejelasan Uraian Tugas.
- 3. The Four Key Design Decisions Specialization Division of Labor: High Low Basis Departmentalization: Homogeneous Heterogeneous Number Span of Control: Few Many Delegation Authority: High Low
- 4. Division of Labor • Division of labor – concerns the extent to which jobs are specialized • It is the process of dividing work into relatively specialized jobs to achieve advantages of specialization
- 5. Division of Labor • William Petty Sir William Petty was the first modern writer to take note of division of labor, showing its existence and usefulness in Dutch shipyards. Petty also applied the principle to his survey of Ireland. His breakthrough was to divide up the work so that large parts of it could be done by people with no extensive training. • Plato '"Well then, how will our state supply these needs? It will need a farmer, a builder, and a weaver, and also, I think, a shoemaker and one or two others to provide for our bodily needs. So that the minimum state would consist of four or five men...." (The Republic, Page 103, Penguin Classics edition.) http://en.wikipedia.org/wiki/Division_of_labour
- 6. Division of Labor Occurs in Three Different Ways: • Personal specialties – e.g., accountants, software engineers, graphic designers, scientists, etc. • Natural sequence of work – e.g., dividing work in a manufacturing plant into fabricating and assembly (horizontal specialization) • Vertical plane – e.g., hierarchy of authority from lowest-level manager to highest-level manager
- 7. Departementalisasi Departementalisasi atau pengelompokan pekerjaan. Fungsi yang dijalankan Tipe produk atau jasa yang dijalankan Geografi atau teritori Proses Tipe pelanggan
- 9. Desentralisasi Tingkat dimana pengambilan keputusan dipusatkan pada satu titik tunggal dalam organisasi Sentralisasi Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi
- 10. Formalisasi Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan. Semakin tinggi derajat fomalisasi maka semakin teratur perilaku bawahan dalam suatu organisasi
- 11. Rantai Komando Garis tidak putus dari wewenang yang terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor ke siapa.
- 12. Rentang Kendali Menentukan banyaknya tingkatan yang harus dimiliki oleh suatu organisasi.
- 13. Mengapa perlu rentang Kendali? • Keterbatasan waktu • Keterbatasan pengetahuan • Keterbatasan kemampuan • Keterbatasan perhatian Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)
- 14. Rentang yang lebar : • Lebih efisien dalam hal biaya • Mempercepat pengambilan keputusan • Memberdayakan pada karyawan • Mengurangi keefektifan kinerja karyawan dirugikan karena para penyelia tidak lagi mempunyai cukup waktu untuk memberikan kepemimpinan dan dukungan yang diperlukan
- 15. Rentang yang kecil : • Mempertahankan kontrol yang akrab • Mahal, karena menambah tingkat-tingkat manajemen • Membuat komunikasi vertikal dalam organisasi menjadi lebih rumit tingkat hierarki tambahan memperlambat pengambilan keputusan • Mendorong penyeliaaan ketat yang berlebihan dan tidak mendorong otonomi karyawan
- 16. Hirarki Organisasi • Dipengaruhi oleh rantai kendali • Hirarki organisasi di bagi menjadi: - Hirarki Pendek ( Flat Organization) - Hirarki Panjang ( Tall Organization)
- 17. BENTUK STRUKTUR ORGANISASI • Struktur Fungsional Mendesain struktur berdasar fungsi-fungsi yang ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi. Misal fungsi niaga, fungsi SDM dan fungsi teknik.
- 18. BENTUK STRUKTUR ORGANISASI • Struktur Produk Mendesain struktur berdasar output/produk yang dihasilkan oleh unit/bagian organisasi yang bersangkutan.
- 19. BENTUK STRUKTUR ORGANISASI • Struktur Matriks Mendesain struktur berdasar kombinasi antara tipe fungsional dan tipe output- based(produk).
- 20. TERIMA KASIH
Editor's Notes
- #10: Sentralisasi dan desentralisasi ini berkaitan dengan letak pengambilan keputusan. Dalam struktur organisasi yang disentralisasikan, pengambilan keputusan dilakukan oleh para pimpinan puncak saja. Dalam dsentralisasi, kekuasaan pengambilan keputusan didelegasikan kepada individu-individu pada tingkat-tingkat manajemen menengah dan menengah bawah.Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan yangmenunjukan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan. Sentralisasi Sentralisasi : Sejauh mana pengambilan keputusan terpusat pada suatu titikKeputusan diambil oleh manajemen puncak tanpa mendapat masukan dari karyawan tingkat bawahDesentralisasiDesentralisasi : Sejauh mana karyawan tingkat bawah terlibat dalam pengambilan keputusanKeputusan diambil atas dorongan dan masukan dari karyawan tingkat bawah
- #11: Formalisasi menunjukkan tingginya standardisasi atau pembakuan tugas-tugas maupun jabatan dalam suatu organisasi. Semakin tinggi derajat formalisasi maka semakin teratur perilaku bawahan dalam suatu organisasi.Formalisasi bisa dicapai melalui pengaturan yang bersifat on the job dimana organisasi akan menggunakan lebih banyak peraturan maupun prosedur untuk mengatur kegiatan karyawan. Akan tetapi, formalisasi juga bisa dicapai apabila latihan maupun pendidikan dilakukan di luar organisasi (off the job), yaitu sebelum seseorang menjadi anggota organisasi.Berbagai Teknik FormalisasiSeleksi, persyaratan peran, peraturan, prosedur, kebijakan, pelatihan, dan ritual merupakan teknik-teknik yang digunakan dalam formalisasi. Berbagai teknik ini pada dasarnya bertujuan untuk membakukan jabatan dan pelaksanaan kegiatan. Peningkatan kompleksitas organisasi juga sering kali merupakan tindakan untuk membuat organisasi dengan lebih banyak bagian yang bersifat baku sehingga juga meningkatkan formalisasi.Penganut teori X cenderung tidak mempercayai kreativitas bawahan dan lebih menginginkan bawahan bertindak sesuai prosedur baku sehingga lebih menyukai derajat formalisasi yang lebih tinggi.- sejauh mana pekerjaan dalam organisasi terstandarisasi dan perilaku karyawan dibimbing oleh aturan dan prosedur