Глобално мислене – локални действия.
Въвеждане на програма за Корпоративно Управление в Девня Цимент АД
Модератори: Екип от отдел Човешки ресурси на Девня Цимент АД
1. Corporate Governance 29 – 30/01/2010 Глобално мислене – локални действия Въвеждане на програма за Корпоративно Управление в Девня Цимент АД 12-ти ЧР Уикенд – хотел “Дипломат Плаза”, гр. Луковит
2. Глобално присъствие 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Италчементи е петият по големина производител на цимент в света. Компаниите, които са част от Групировката, съвместяват професионализма, опита и културата от 22 страни , на 4 континента , изграждайки индустриална мрежа от 63 циментови завода , 13 смилателни центъра, 5 терминала, 614 бетонови възела и 125 кариери за инертни материали. За 2008 Групировката е реализирала продажби на стойност 6 милиарда евро .
3. Италчементи в България Италчементи Груп навлиза на българския пазар през 1998 г. със закупуването на Девня Цимент. Заводът е с производствени мощности и годишен капацитет от около 2 милиона тона. В началото на 1999 г. Италчементи Груп става собственик и на Вулкан Цимент – завод с производствен капацитет от около 500 хиляди тона годишно. Днес Италчементи Груп е най-големият производител и износител на цимент в България с водещ пазарен дял. Компанията осигурява над 500 директни работни места , както и около 1 500 индиректни – подизпълнители, работещи на територията на заводите. 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010
4. Програма за Корпоративно Управление Италчементи Груп стартира програмата си за Корпоративно Управление през 2006 г. на семинар с участието на топ мениджърите от всички филиали в София Мисията на програмата е да съгласува ценностите, организацията и бизнес процесите със стратегическите цели и приетите принципи на управление Основната цел на тази инициатива е постигането на еднороден стил на управление, който се характеризира с етично бизнес поведение и с прозрачни и ефективни бизнес процеси За да се улесни и ускори процеса на въвеждане по филиалите е създадена система от насоки за работа, примерни варианти и стандартизирани шаблони, които могат да се адаптират към местните нужди, отразявайки организацията ‘’ такава, каквато е’’ 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010
5. Корпоративно Управление: Защо? 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Това е историята на четири човека, наречени Всеки , Някой , Който и да е и Никой . Имало да се свърши важна работа и Всеки бил сигурен, че Някой ще я свърши. Който и да е би могъл да я направи, но Никой го изпреварил. Някой се ядосал за това, защото било работа на Всеки . Всеки мислел, че Който и да е може да я направи, но Никой разбрал, че Всеки не би я свършил. Накрая Всеки обвинявал Някой , затова че Никой свършил това, което Който и да е би могъл.
6. Програма за Корпоративно Управление ПРОЦЕДУРИ Етап 1 Етап 5 Етап 2 Етап 3 Етап 4 What Why When Who Корпоративно Управление – методологията на Италчементи 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОТДЕЛИТЕ ГЕНЕРАЛНА ОРГАНИЗАЦИЯ ДЛЪЖНОСТНИ ХАРАКТЕРИС ТИКИ POWERS POWERS ПРАВОМО ЩИЯ
7. План за въвеждане 3 месеца 5 месеца 3 месеца 4 месеца Въвеждане в съответния филиал 3 месеца 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Етап Модул 2007 Ян Фев Март Апр Май Юни Юли Авг Септ Окт Ноем Дек 1 Генерална организация 2 Организация на отделите 3 4 Длъжностни характерис- тики 5 Правомощия 6 Процедури по снабдяване Насоки и стандарти Очаквани резултати Резултати – краен срок
8. Подход 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Топ мениджмънт Постоянен екип, който работи по програмата Мениджъри, експерти и служители Споделяне на опит между филиалите на Групировката Целта на програмата за Корпоративно Управление е да обхване всички нива на организацията, като на различните етапи се въвличат все повече служители и се ползват техните знания и опит. Правило – Никой не познава вашия процес на работа по-добре от вас самите.
9. Слаби страни 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Затруднения и причини за забавяния в първоначалния план: Насоки – необходимост от допълнителни разяснения Планиране – съвместяване на работата по различните етапи с основните задължения Въвличане на екипа в процеса на работа Цикъл на одобряване на документите Липса на гъвкавост в използвания език
10. Силни страни 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Или ползите от въвеждането на такава програма: Всеобхватен поглед върху всички бизнес процеси в организацията Ревизия на организацията от друга гледна точка Обмяна на опит и екипна работа между различните отдели Засилване на комуникацията между отделните филиали Откриване на слабости, пропуски и търсене на начини за подобрения Информация относно това как хората се чувстват по отношение на организацията и как разбират мястото си в нея
11. Следващ етап 12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010 Превод на документите от английски на български език Комуникиране на резултатите от програмата - публикуване в мрежа, достъпна за всички служители Регулярен преглед на създадената база и следене за несъответствия с реалната ситуация Въвеждане на програмата и във Вулкан Цимент Търсене на възможности за подобрения и оптимизация на критичните за работата бизнес процеси Запознаване на поне 90 % от персонала на компанията с програмата НЕПРЕКЪСНАТИ СЪВМЕСТНИ УСИЛИЯ