2. i) Manual am pelaksanaan pbppp
1 like6,072 views
Dokumen ini membahas tentang penilaian bersepadu pegawai perkhidmatan pendidikan (PBPPP) yang menggantikan sistem penilaian terdahulu, PTK, dengan fokus pada kompetensi dan keberhasilan pegawai. PBPPP dibangun berdasarkan pelan pembangunan pendidikan Malaysia 2013-2025 dan memiliki mata penilaian yang berstandar serta kriteria yang jelas untuk penilai. Tujuan utama dari PBPPP adalah untuk meningkatkan prestasi pegawai perkhidmatan pendidikan demi mencapai pendidikan berkualiti tinggi di Malaysia.
2. i) Manual am pelaksanaan pbppp
- 1. ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1.0 PENGENALAN 1 1.1 Pendahuluan 1 1.2 Latar Belakang 4 2.0 MATLAMAT 4 3.0 OBJEKTIF 4 4.0 KOMPONEN 5 4.1 Standard Prestasi 5 4.2 Penggubalan Instrumen 6 4.3 Kerangka Konsep 6 4.4 Dimensi 7 5.0 TEMPOH PENILAIAN 7 6.0 KUMPULAN SASARAN 8 7.0 PENILAI 9 7.1 Kriteria Pelantikan Pegawai Penilai 9 7.2 Skop Tugas Penilai 12 7.3 Ciri-Ciri Penilai 14 7.4 Penubuhan Jawatankuasa PBPPP Di Peringkat Organisasi 16 7.5 Tangggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi 18 7.6 Skop Tugas Jawatankuasa PBPPP Organisasi 19 8.0 ASPEK DAN KAEDAH PENILAIAN 21 8.1 Aspek Penilaian 21 8.2 Kaedah Penilaian 23 8.3 Rubrik dan Skor Penilaian 24 8.4 Instrumen Keberhasilan Kumpulan PdP 25 8.5 Instrumen Keberhasilan Kumpulan Kepimpinan 37 8.6 Terma-terma penilaian 48 9.0 PELAKSANAAN 49 9.1 Jadual Pelaksanaan 50 9.2 Tatacara pelaksanaan 52 9.3 Kaedah Memberi Skor 53 9.4 Aplikasi Sistem e-Prestasi 55 9.5 Pemantauan dan Penyelarasan 55 10.0 LAPORAN PENILAIAN 55 11.0 SEMAKAN KEPUTUSAN 55 12.0 PENUTUP 56 13.0 FAQs 57 14.0 GLOSARI 60
- 2. 1 1.0 PENGENALAN 1.1 Pendahuluan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) adalah satu kaedah penilaian yang menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place) mengikut standard prestasi yang ditetapkan selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)” Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak YAB Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12 21 Mac 2011 PBPPP merupakan penilaian baru bagi menggantikan PTK yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan bagaimanapun tertakluk kepada garis panduan JPA.
- 3. 2 Rajah 1 : Anjakan PPPM Sejajar dengan hasrat kerajaan ke arah penstrukturan transformasi, maka PBPPP adalah releven dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 yang meliputi (Rajah 1) : Anjakan 4 : Transformasi Keguruan Sebagai Profesion Pilihan dan Anjakan 5 : Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan Di Setiap Sekolah. i. Anjakan 4: Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi mulai 2016. ii. Anjakan 5: Memperkukuhkan kriteria pemilihan dan proses perancangan penggantian bagi pengetua / guru besar mulai 2013 Memperkukuhkan kriteria pemilihan dan proses perancangan penggantian bagi pengetua / guru besar mulai 2013 Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi mulai 2016 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025
- 4. 3 Rajah 2 : Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Berinspirasi kepada Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 dan GTP 2.0, maka PBPPP dibentuk dengan mengabungkan lima bentuk penilaian sedia ada kepada satu bentuk instrumen yang bersepadu (Rajah 2). Berdasarkan keputusan mesyuarat Pra-DTF (Delivery Task Force) bertarikh 18 September 2013, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) telah bersetuju bahawa PBPPP kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermula pada tahun 2015. Keputusan ini juga telah dibawa ke mesyuarat DTF pada 19 September 2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (TPM merangkap Menteri Pendidikan Malaysia) bahawa YAB Menteri telah bersetuju dengan keputusan berkenaan.
- 5. 4 1.2 Latar belakang PBPPP PBPPP diilhamkan berasaskan Makmal GTP 2.0 dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. Pelbagai sumber yang terdiri daripada instrumen, standard dan kajian lepas telah diadaptasi dan dimodifikasi bagi menghasilkan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). PBPPP dibangunkan berasaskan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT), Kriteria Kecemerlangan, Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM), Penilaian Kompetensi dan Prestasi (PROSPEK), Standard Guru Malaysia (SGM), Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM), Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah (KOMPAS), Instrumen Penilaian Kepimpinan Instruktional, Penilaian Guru Cemerlang dan Penilaian Pengetua dan Guru Besar Cemerlang. 2.0 MATLAMAT Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan keberhasilan PPP dalam usaha meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP berprestasi tinggi untuk mendukung aspirasi ke arah pendidikan berkualiti tinggi serta negara maju. 3.0 OBJEKTIF PBPPP 2013 i. Menilai kompetensi PPP ii. Menilai keberhasilan yang merupakan hasil kerja PPP. iii. Mengenalpasti jurang kompetensi PPP untuk diberikan pembangunan profesional berterusan(CPD). iv. Mengenalpasti keperluan latihan PPP untuk pembangunan kerjaya.
- 6. 5 4.0 KOMPONEN PBPPP PBPPP diasaskan daripada Standard Prestasi yang merupakan dokumen piawai kompetensi teras dan profesional yang perlu dicapai oleh PPP mengikut bidang/tugas berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan. Komponen PBPPP terbahagi kepada dua iaitu Penilaian Kompetensi dan Keberhasilan. Penilaian kompetensi terdiri daripada 4 dimensi iaitu Nilai Profesional, Pengurusan Aktiviti, Sumbangan dan Kemahiran serta digabungkan dengan keberhasilan bagi melibatkan dimensi keberhasilan sahaja. 4.1 STANDARD PRESTASI Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu dicapai oleh PPP dalam sesuatu bidang/tugas berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan. Standard prestasi dapat memandu penilai dalam melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme secara berterusan.
- 7. 6 4.2 PENGGUBALAN INSTRUMEN Penggubalan Instrumen PBPPP adalah berasaskan kepada prinsip dan proses berikut: a. Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil, dan realistik b. Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas (Job Based and Work Place). c. Penilaian yang dilaksanakan adalah berasaskan kajian dan penandaarasan. d. Proses pengubalan dilaksanakan secara kolaboratif, telus, terbuka dan persetujuan bersama dengan semua pihak berkepentingan termasuk konsultan bertauliah. 4.3 KERANGKA KONSEP Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru) Rajah 3 : Kerangka konsep Merujuk kepada Rajah 3 di atas, Prestasi Guru diukur merujuk kepada Kompetensi Guru dan Keberhasilan Murid sebagai
- 8. 7 penunjuk kepada kualiti guru dan akauntabiliti guru terhadap profesion keguruan mereka. Instrumen Kompetensi dibangunkan berasaskan Standard Prestasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang diadaptasi daripada Standard Guru Malaysia (untuk guru) dan Standard Prestasi Pemimpin Sekolah (untuk pemimpin) manakala Instrumen Keberhasilan diasaskan oleh Aspirasi Murid dalam PPPM yang merujuk kepada kemenjadian murid secara holistik dalam aspek akademik, kokurikulum dan sahsiah. 4.4. DIMENSI PBPPP Instrumen penilaian ini mengandungi empat dimensi penilaian kompetensi dan keberhasilan iaitu : Penilaian kompetensi i. Nilai profesional; ii. Pengurusan aktiviti / hubungan luar; iii. Sumbangan iv. Kemahiran Keberhasilan i. Keberhasilan 5.0. TEMPOH PENILAIAN Fleksibiliti diberi kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian dalam tempoh satu (1) tahun penilaian. Namun, BPPK akan
- 9. 8 menetapkan tarikh akhir melengkapkan penilaian dan penghantaran skor penilaian bagi semua PYD dalam organisasi masing-masing. 6.0.KUMPULAN SASARAN a. Kumpulan PdP: Guru dan Pensyarah i. Guru Akademik ii. Guru Bimbingan dan Kaunseling iii. Guru Jurulatih Sekolah Sukan / Seni iv. Pensyarah Institut Pendidikan Guru (IPG) v. Pensyarah Kolej Matrikulasi vi. Pensyarah Institut Aminuddin Baki (IAB) b. Kumpulan Kepimpinan (A): Pengurusan dan Pentadbiran Di Sekolah i. Pengetua atau Guru Besar ii. Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki) Di Institusi Pendidikan i. Pengarah ii. Timbalan Pengarah iii. Ketua Jabatan atau Ketua Unit c. Kumpulan Kepimpinan (B): Pengurusan dan Pentadbiran i. PPP di Bahagian-bahagian KPM ii. PPP di Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) iii. PPP di Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) iv. PPP di Institusi Pendidikan di KPM
- 10. 9 7.0. PENILAI Penilai merupakan individu yang menjalankan penilaian bagi PYD dengan syarat-syarat tertentu. Antara perkara yang perlu diambil perhatian oleh penilai seperti Kriteria Pelantikan Pegawai Penilai, Skop Tugas Penilai, Ciri-Ciri Penilai, Penubuhan Jawatankuasa PBPPP Di Peringkat Organisasi, Tangggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan Skop Tugas Jawatankuasa PBPPP Organisasi. 7.1 KRITERIA PELANTIKAN PEGAWAI PENILAI Pelantikan penilai berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Panel Penilaian seperti berikut: i. Penilai bagi kumpulan PdP merupakan ahli dalam organisasi seperti berikut (Jadual 1): PYD Penilai pertama Penilai kedua Guru Akademik / Guru Bimbingan dan Kaunseling / Jurulatih Ketua Panitia / Ketua Bidang Guru penolong kanan Ketua Panitia Guru penolong kanan Pengetua / Guru Besar Ketua Bidang Guru penolong kanan Pengetua / Guru Besar Jadual 1 : Penilai bagi Kumpulan PdP ii. Penilai bagi kumpulan kepimpinan yang melibatkan Guru Penolong Kanan dan Pengetua serta Guru Besar sekolah harian yang bertanggungjawab penuh kepada PPD yang dipertanggungjawabkan maka penentuan penilai adalah seperti berikut (Jadual 2): PYD Penilai pertama Penilai kedua
- 11. 10 Guru penolong kanan Pengetua dan Guru Besar PPD (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP PPD berkenaan)- mesti mempunyai hubungan kerja Pengetua / Guru Besar PPD (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP PPD berkenaan) PPD (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP PPD berkenaan)- mesti mempunyai hubungan kerja Jadual 2 : Penilai bagi Kumpulan Kepimpinan Sekolah iii. Penilai bagi kumpulan kepimpinan yang melibatkan Guru Penolong Kanan dan Pengetua serta Guru Besar sekolah yang bertanggungjawab penuh kepada Bahagian-Bahagian KPM yang dipertanggungjawabkan maka penentuan penilai adalah seperti berikut (Jadual 3) : PYD Penilai pertama Penilai kedua Guru penolong kanan Pengetua dan Guru Besar Bahagian-Bahagian KPM (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Bahagian- Bahagian berkenaan) Pengetua / Guru Besar Bahagian- Bahagian KPM (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Bahagian- Bahagian berkenaan) Bahagian-Bahagian KPM (ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Bahagian- Bahagian berkenaan) Jadual 3 : Penilai bagi Kumpulan Kepimpinan Sekolah Kawalan Bahagian KPM
- 12. 11 iv. Penilaian perlu menggunakan sistem e-Prestasi; v. Penilai pertama merupakan penyelia yang terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan kerja secara lansung atau mengawasi kerjanya; vi. Penilai kedua merupakan pegawai atasan berjawatan hakiki dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD; vii. Penilaian dilaksanakan secara berasingan dan tidak perlu ada perkaitan / perbincangan antara penilai di mana penilaian ini perlu dilaksanakan secara bebas tanpa terikat antara kedua-dua penilai. viii.Tiada hubungan kekeluargaan terdekat sama ada melalui pertalian darah atau perkahwinan antara Penilai dan PYD; ix. Berada pada satu gred lebih tinggi daripada PYD ATAU menjadi penyelia/ ketua kepada PYD; x. Penilai mestilah terdiri daripada penilai yang mahir dalam bidang PYD; xi. Penilai telah menyelia PYD sekurang-kurangnya 6 bulan. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa. xii. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang Penilai dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan yang lain layak membuat penilaian, maka Penilai yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yang berkaitan boleh membuat penilaian tersebut; xiii.Sekiranya tiada Penilai yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dibuat oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD boleh membuat penilaian;
- 13. 12 xiv. Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi maka penilai boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih tinggi / mengikut kekananan / lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa dan penentuan Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan ditentukan berdasarkan perbincangan antara pihak sekolah dan PPD xv. Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh Penilai yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi. xvi. Penilai hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan; xvii. Penilai hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun sama ada dipertengahan dan akhir tahun bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan dan mengambil tindakan untuk mengatasinya serta membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja. 7.2. Skop Tugas Penilai Skop tugas penilai adalah seperti berikut: i. Menghadiri latihan/taklimat PBPPP ii. Membuat perancangan penilaian mengikut jadual yang ditetapkan iii. Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan. iv. Memasuk dan menghantar skor PYD melalui Sistem e-Prestasi v. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa.
- 14. 13 Penilaian adalah proses memberikan pertimbangan nilai kepada sesuatu perkara berdasarkan pengukuran terhadapnya. Penilaian yang sistematik mempunyai tafsiran formal terhadap nilai sesuatu perkara itu seperti mutu, kualiti dan kompetensi. Oleh itu pemahaman konsep dan prosedur terhadap proses penilaian yang dilakukan berasaskan kerangka dan ukuran taksiran yang ditetapkan adalah penting bagi memberi penilaian yang adil terhadap keadaan sebenar sesuatu perkara yang ditaksir. Penilai adalah individu yang mampu melakukan pentaksiran berasaskan maklumat, analisis dan refleksi bahan secara objektif tanpa pilih kasih (bias)dan penghakiman yang konsisten. Oleh itu seorang penilai perlu memiliki ciri-ciri berikut : I. Objektif II. Peka III. Tidak dipengaruhi emosi IV. Boleh mengumpul dan mengesahkan maklumat V. Fleksibel dan diplomasi VI. Bersedia dan teratur VII. Mampu merumuskan hasil pentaksiran secara sistematik. Ciri-ciri ini penting bagi mengelakkan kesan berikut : i. Kesan "Halo" - Membolehkan satu sifat baik dari prestasi Pegawai Yang Dinilai mempengaruhi kebaikan pada semua sifat yang lain. ii. Kesan "Horns" - Membolehkan satu sifat buruk dari prestasi Pegawai Yang Dinilai mempengaruhi keburukan kepada semua sifat yang lain.
- 15. 14 iii. Kesan "Recency" - Membolehkan satu sifat baik/buruk yang terbaru dilakukan oleh Pegawai Yang Dinilai mempengaruhi prestasi keseluruhan bagi tempoh penilaian yang dibuat. iv. Kesan "Consistency" - Menilai semua pegawai meratai secara ketat atau longgar v. Kesan Jalan Keluar Cara Mudah - Mengelakkan keputusan dengan cara menilai semua pegawai secara 'purata' ("average") dan saksama vi. Kesan Cermin - Penilaian yang lebih menyebelahi kepada pegawai-pegawai yang menyerupai / mencerminkan sifat dan keperibadian Pegawai Penilaian. vii. Kesan "Hierarchy" - Penilaian yang lebih menyebelahi kepada pegawai-pegawai dalam jawatan yang tinggi daripada mereka yang berada dalam jawatan yang rendah. viii. Kesan Pilih Kasih "Favoritism” - Penilaian yang lebih menyebelahi kepada mereka yang berupa kawan, atau mereka yang mempunyai latar belakang yang sama seperti sekolah, minat, kepercayaan dan sebagainya ix. Kesan "Avoidance" - Menilai dengan terlalu tinggi supaya mengelakkan pertikaian atau pertengkaran atau untuk mengelakkan dari menyakitkan hati pegawai berkenaan 7.3. CIRI-CIRI PENILAI i.Penilaian yang fleksibel Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara berikut (Rajah 4);
- 16. 15 Rajah 4: Penilaian Yang Fleksibel ii. Penilaian Yang Objektif, Adil Dan Telus Pegawai Penilai (Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua) bertanggungjawab menentukan penilaian prestasi dilaksanakan secara teratur, objektif,adil dan telus berdasarkan panduan berikut: I. penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai; penilaian tidak dibuat secara tergesa- gesa atau dilakukan di saat akhir; II. penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun- tahun sebelumnya; III. penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa Pegawai Yang Dinilai merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa; IV. penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih; V. pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya;
- 17. 16 VI. pegawai penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja; dan VII. tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku,samaada bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai. 7.4. Penubuhan Jawatankuasa PBPPP Di Peringkat Organisasi Pelaksanaan PBPPP di setiap Pusat Penilaian melibatkan tiga (3) kumpulan iaitu; Jawatankuasa PBPPP Organisasi Penilai Pegawai Yang Dinilai (PYD) Penubuhan Jawatankuasa PBPPP organisasi bertujuan melancarkan pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi. Jawatankuasa PBPPP terdiri daripada: Pengerusi : Ketua Jabatan Setiausaha : Seorang pegawai pengurusan tertinggi Ahli : Dua orang pegawai pengurusan tertinggi Urus setia : Seorang pegawai/Anggota Kumpulan Pelaksana/Unit Kompetensi Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di peringkat organisasi KPM adalah seperti berikut (Jadual 4):
- 18. 17 AGENSI PENGERUSI AHLI SETIAUSAHA URUSETIA BAHAGIAN KPM PENGARAH TIMBALAN PENGARAH KETUA SEKTOR/ KETUA UNIT UNIT PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PENGARAH 1.TIMBALAN PENGARAH 2. KETUA SEKTOR KETUA SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN UNIT KOMPETENSI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH/ TIMBALAN PENGARAH (WPKL SHJ) 1. TIMBALAN/NAIB PPD 2. PENOLONG PPD(KETUA UNIT) KETUA UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PENTADBIRAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU PENGARAH 1. TIMBALAN PENGARAH 2. KETUA JABATAN /KETUA UNIT KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN KOLEJ MATRIKULASI PENGARAH 1. TIMBALAN PENGARAH 2. KETUA JABATAN/ KETUA UNIT UNIT KHIDMAT PENGURUSAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN INSTITUT AMINUDIN BAKI PENGARAH 1. TIMBALAN PENGARAH 2. KETUA PUSAT/ KETUA JABATAN PENDAFTAR UNIT KHIDMAT PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL PENGARAH 1. TIMBALAN PENGARAH 2. TIMBALAN PENGARAH KETUA UNIT JAMINAN KUALITI KETUA UNIT PENTADBIRAN SEKOLAH PENGETUA/ GURU BESAR 2 ORANG GURU PENOLONG KANAN/ KETUA BIDANG GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Jadual 4: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di peringkat organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasi merangkap Penyelaras PBPPP merupakan pegawai pengantara bagi organisasi dengan BPPK, dan agensi lain yang terlibat secara langsung.
- 19. 18 7.5.Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi Jawatankuasa PBPPP Organisasi bertanggungjawab ke atas perkara berikut: a. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi; b. Mencadang dan mengemukakan senarai Penilai untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan c. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada penilai di peringkat organisasi d. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi; e. Mengesahkan markah penilaian PBPPP seseorang PYD. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh dan ketekalan markah yang melebihi 10 antara penilai, maka sistem e-Prestasi akan memberi peringatan dan Jawatankuasa PBPPP Organisasi boleh menyelaras markah berkenaan tanpa perlu melantik mana-mana penilai lain untuk melaksanakan penilaian semula. f. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak BPPK. g. Semua bahan / dokumen yang bercetak / bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Rahsia Terperingkat’ dan hendaklah disimpan di suatu ruang yang terkawal dalam tempoh tidak kurang dari tiga tahun dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan. h. Mengarahkan Pegawai Penilai yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletakkan jawatan menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di
- 20. 19 bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang 6 bulan. i. Mengarahkan PYD yang akan bersara dan yang diberi pelepasan untuk dilantik ke jawatan lain melengkapkan penilaian PBPPP jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian itu 6 bulan dan lebih. j. Memastikan penilaian PBPPP pegawai yang dilantik pada penghujung tahun (selepas 1 Julai) disediakan apabila tempoh sebenar perkhidmatan mereka genap 6 bulan; k. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa. l. Sekiranya PYD bertukaran jabatan dan data tidak dikemaskini maka penilaian perlu dilaksanakan secara manual dan memaklumkan perkara ini kepada pihak BPPK. 7.6. SKOP TUGAS JAWATANKUASA PBPPP DI PERINGKAT ORGANISASI Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut: i. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya i. Melantik Setiausaha; (Bagi sekolah adalah Guru Penolong Kanan Akademik) ii. Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus setia Jawatankuasa PBPPP iii. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP iv. Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 sekiranya terdapat perbezaan markah melebihi 10%. v. Mengesahkan markah penilaian bagi setiap PYD
- 21. 20 vi. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa. Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti berikut: i. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP ii. Mencadangkan penilai bagi setiap PYD iii. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa. Skop tugas Setiausaha PBPPP adalah seperti berikut: i. Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP ii. Menghadiri Mesyuarat Prapelaksanaan PBPPP iii. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP iv. Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK v. Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada penilai vi. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK vii. Menyediakan cadangan senarai penilai untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP viii. Menguruskan taklimat PBPPP kepada penilai dan PYD ix. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Pengurusan PBPPP secara dalam talian; x. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP; xi. Menghadiri Mesyuarat Pasca pelaksanaan PBPPP; xii. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa. Skop tugas Urus setia Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut: i. Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP;
- 22. 21 ii. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat; iii. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa. 8.0. ASPEK DAN KAEDAH PENILAIAN Aspek dan kaedah penilaian melibatkan aspek penilaian, Kaedah Penilaian, Rubrik dan Skor Penilaian, Instrumen Keberhasilan Kumpulan PdP dan Instrumen Keberhasilan Kumpulan Kepimpinan. 8.1. Aspek penilaian Instrumen penilaian kompetensi mengandungi dimensi, elemen dan aspek. Setiap dimensi mengandungi beberapa elemen yang merupakan unsur-unsur yang menggambarkan dimensi tersebut. Aspek bagi setiap elemen pula diperincikan dalam instrumen PBPPP. Jadual 5 & 6 berikut menyenaraikan Dimensi, Elemen, dan Aspek yang dinilai. DIMENSI Aspek penilaian NILAI PROFESIONAL Amalan profesional - Amalan profesional - Hubungan dengan murid Sahsiah - Mengutamakan pencapaian - Kepantasan bertindak - Budaya kerja sepasukan - Berfokuskan pelanggan Potensi -kepimpinan berwawasan - menyesuaikan perubahan - keinginan menimba - pemikiran kreatif dan ivovatif Keilmuan dan pengetahuan -dasar kerajaan - peraturan & pekeliling - penguasaan kepakaran bidang. - pentaksiran PENGURUSAN AKTIVITI / HUBUNGAN LUAR Aktiviti luar bilik darjah -aktiviti kokurikulum Hubungan luar -Tugas Khas - Hubungan luar SUMBANGAN Sumbangan - Bimbingan dan motivasi - sumbangan Jadual 5 :Dimensi, elemen dan aspek
- 23. 22 Guru Akademik Perancangan - Pengetahuan - perancangan Pelaksanaan - Penyampaian - Penggunaan sumber pendidikan - Kemahiran - Komunikasi teknik penyoalan Pentaksiran - Penganalisisan keperluan PdP - Penilaian prestasi murid Guru Bimbingan dan kaunseling Perancangan - perancangan dan hala tuju - menyebarluaskan (outreach) perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pelaksanaan - pengurusan fail dan buku rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling - pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling - laporan sesi kaunseling / bimbingan dan dokumentasi program B&K - pengendalian sesi kaunseling / bimbingan - melaksanakan program pembangunan diri murid - pengendalian kaunseling berfokus disiplin - pengendalian kelab kaunseling & kerjaya / Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Pentaksiran - khidmat pelanggan - pengendalian ujian psikometrik dan program pendidikan kerjaya -membantu menyelesaikan masalah& membuat keputusan - penganalisisan dan penilaian murid Jurulatih Perancangan - Perancangan program pembangunan dan latihan Pelaksanaan - Pengurusan latihan - penggunaan sumber dan peralatan - pengedalian sesi latihan - komunikasi berkesan sesi latihan - laporan sesi latihan dan pertandingan Pentaksiran - Penganalisisan keperluan pembangunan murid - Penilaian program pembangunan dan latihan murid Kepimpinan sekolah Kepimpinan Instruksional - mengutamakan Pengurusan - pengurusan berfokuskan Kepimpinan Organisasi - pengurusan Kemahiran Teknologi Maklumat
- 24. 23 pencapaian - perancangan dan pembangunan pengajaran - perkongsian pengetahuan dan pengalaman - penyeliaan dan pemantauan - melaksanakan pembelajaran dan pengajaran kurikulum / HEM / kokurikulum / seni / sukan / pendidikan khas / tingkatan 6 - kewangan - pembangunan fizikal - sumber manusia - maklumat organisasi - proaktif dalam tindakan - bimbingan dan pementoran Dan Komunikasi (TMK) - penguasaan TMK dalam pengurusan Jadual 6 :Elemen Kemahiran Setiap aspek penilaian disertai dengan deskripsi yang menerangkan perkara yang perlu dicapai oleh seseorang PPP. Oleh itu penilai perlu menilai PYD berdasarkan aspek penilaian yang ditafsir oleh deskripsi penilaian. 8.2. Kaedah Penilaian Bagi mencapai maksud yang terkandung pada aspek dan deskripsi penilaian maka penilai boleh menggunakan mana-mana empat kaedah yang dicadangkan bagi mencapai maksud berkenaan iaitu : a. Semakan Bahan (A) Kaedah yang memerlukan penilai menyemak dokumen yang relevan dengan bidang tugas PYD. Contoh dokumen: Rekod Pengajaran Harian (RPH), sijil penyertaan/penghargaan, fail, surat lantikan, kajian tindakan, minit mesyuarat, arca, lukisan, gambar, dan dokumen lain yang berkaitan. Walau bagaimanapun dokumen semakan bahan utama adalah Rekod Pengajaran Harian (RPH) bagi kumpulan guru dan kepimpinan di sekolah.
- 25. 24 b. Temu bual (B) Kaedah temu bual antara penilai dan PYD secara formal ataupun tidak formal untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang bidang tugas atau aspek yang berkaitan. Soalan temu bual hendaklah direkod dan simpan untuk dijadikan bukti. c. Pencerapan (C) Kaedah pencerapan ini adalah formal yang mana pencerapan dibuat semasa proses PdP dilaksanakan secara terancang dalam jangka waktu yang ditetapkan. Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti. d. Pemerhatian (D) Kaedah pemerhatian yang dilaksanakan secara berterusan oleh penilai terhadap PYD untuk jangka waktu tertentu bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai berkenaan. Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti. 8.3. Rubrik dan Skor Penilaian Rubrik penilaian mengandungi penyataan kualiti yang seperti mengetahui, memahami, mengamalkan, menghayati, dan perlukan bimbingan yang diklasifikasikan mengikut jumlah skor. Penilai perlu meneliti aspek penilaian seterusnya deskripsi yang mentafsir aspek kemudian gunakan kaedah penilaian untuk mencapai maksud selepas itu menyelaras mengikut rubrik penilaian dan akhirnya akan menghasilkan skor markah bagi PYD.
- 26. 25 8.4. Instrumen Keberhasilan Kumpulan PdP Keberhasilan guru adalah bertujuan untuk menilai hasil kerja guru dalam tempoh setahun terhadap murid yang di bawah tanggungjawabnya. Oleh yang demikian, guru akademik akan dinilai terhadap keberhasilan murid dalam aspek akademik, kokurikulum dan sahsiah. Guru bimbingan dan kaunseling dinilai dari segi perkhidmatan kaunseling, sahsiah dan kokurikulum manakala jurulatih bertanggungjawab terhadap peningkatan kemahiran murid dalam bidang yang diceburi serta pencapaian murid melalui penyertaan individu dan pasukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Jurulatih juga bertanggungjawab terhadap perkembangan sahsiah murid- murid dalam berkaitan bidangnya (Rajah 4).
- 27. 26 Rajah 4 : Instrumen Keberhasilan Murid BIL PERKARA KT S KS Skor 1.0 PEMBELAJARAN MURID 1.1 Peningkatan Pembelajarana 1.2 Pencapaian Akademikb 2.0 KOKURIKULUM 2.1 Penglibatan Kokurikulumb 2.2 Pencapaian Kokurikulumb 3.0 SAHSIAH 3.1 Kesedaran Intrapersonala 3.2 Kesedaran Interpersonalb 4.0 KHIDMAT KAUNSELING 4.1 Kaunseling Kelompokb 4.2 Kaunseling Individub 5.0 JURULATIH 5.1 Peningkatan Kemahiranb 5.2 Pencapaian Individub 5.3 Pencapaian Pasukanb Petunjuk: a - Tahap/Peringkat b - Peratus/Band CATATAN KT- Kitaran Terdahulu (TOV – Take off Value) S- Sasaran (ETR– Estimated Target Result) KS- Kitaran Semasa (AR– Acquired Result) Beza = KS – S Hasil dibandingkan dengan S Skor adalah merujuk kepada beza tersebut. Skor 1 = Tidak Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah melebihi 10%/0.1) 2 = Hampir Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah dalam julat 3% hingga 10%/(0.03-0.1) 3 = Mencapai Sasaran (beza adalah dalam julat kurang/lebih 3% (± 3%/±0.03) 4 = Melepasi Sasaran (beza yang lebih adalah melebihi 3%/0.03) PENGESAHAN Penilai 1 Tandatangan Nama Tarikh Pengerusi JK Kompetensi Organisasi Tandatangan Nama Tarikh _________________________ __________________________
- 28. 27 Aspek Ukuran Deskripsi Peningkatan Pembelajaran Murida Peningkatan keupayaan pembelajaran murid melalui interaksi murid melibatkan kemahiran berfikir dalam aktiviti PdP (soal jawab, perbincangan kumpulan, pembentangan projek, tugasan penyelesaian masalah). Pencapaian Akademik Muridb Peratus murid yang mencapai sasaran pencapaian akademik yang telah ditetapkan oleh guru sendiri Penglibatan Murid dalam Kokurikulumb Peratus murid yang hadir untuk melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum seperti yang dirancang. Pencapaian Kokurikulum Murida Penyertaan dan pengiktirafan murid dalam aktiviti ko- kurikulum pada peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Kesedaran Intrapersonalb Peratus kehadiran untuk melibatkan diri dalam aktiviti program sahsiah Kesedaran Interpersonalb Penghargaan terhadap hubungan manusia dan alam sekitar merujuk kes disiplin yang dilaporkan. Kaunseling Kelompok Peratus murid yang hadir dalam aktiviti kaunseling kelompok seperti yang dirancang Kaunseling Individu Peratus murid yang mencapai sasaran perubahan tingkah laku seperti yang ditetapkan oleh guru kaunseling Peningkatan kemahiran Peningkatan kemahiran murid dalam sukan yang diceburi Pencapaian Individu Penyertaan dan pengiktirafan murid secara individu pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian Pasukan Penyertaan dan pengiktirafan murid secara individu pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa Jadual 7 : Deskripsi aspek ukuran keberhasilan
- 29. 28 Jadual 8: Contoh Penilaian Keberhasilan BIL PERKARA KT S KS Skor 1.0 PEMBELAJARAN MURID 1.1 Peningkatan Pembelajarana 95 93 3 1.2 Pencapaian Akademikb 60 54 2 2.0 KOKURIKULUM 2.1 Penglibatan Kokurikulumb 60 74 4 2.2 Pencapaian Kokurikulumb 76 83 4 3.0 SAHSIAH 3.1 Kesedaran Intrapersonala 30 56 4 3.2 Kesedaran Interpersonalb 90 93 4 4.0 KHIDMAT KAUNSELING 4.1 Kaunseling Kelompokb 4.2 Kaunseling Individub 5.0 JURULATIH 5.1 Peningkatan Kemahiranb 5.2 Pencapaian Individub 5.3 Pencapaian Pasukanb Bagi guru akademik terdapat 3 elemen keberhasilan yang akan dinilai iaitu: 1. Pembelajaran murid – peningkatan pembelajaran dan pencapaian akademik 2. Kokurikulum – penglibatan dan pencapaian kokurikulum 3. Sahsiah – kesedaran intrapersonal dan interpersonal Deskripsi kepada aspek ukuran ini merujuk kepada jadual 7 & 8 dalam ukuran peratus. Guru diberi autonomi untuk membuat sasaran berdasarkan keupayaan bagi setiap murid di bawah tanggungan mereka. ii. Guru Akademik memenuhi instrumen nombor :1.0, 2.0 & 3.0. iii. Guru Bimbingan dan Kaunseling memenuhi instrumen nombor : 3.0 & 4.0. iv. Guru Jurulatih memenuhi instrumen nombor : 3.0 & 5.0.
- 30. 29 JADUAL 9 : Aspek Ukuran dan Deskripsi Aspek Ukuran Deskripsi Peningkatan Pembelajaran Murida Peningkatan keupayaan pembelajaran murid melalui interaksi murid melibatkan kemahiran berfikir dalam aktiviti PdP (soal jawab, perbincangan kumpulan, pembentangan projek, tugasan penyelesaian masalah). Pencapaian Akademik Muridb Peratus murid yang mencapai sasaran pencapaian akademik yang telah ditetapkan oleh guru sendiri Penglibatan Murid dalam Kokurikulumb Peratus murid yang hadir untuk melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum seperti yang dirancang. Pencapaian Kokurikulum Murida Penyertaan dan pengiktirafan murid dalam aktiviti ko- kurikulum pada peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Kesedaran Intrapersonalb Peratus kehadiran untuk melibatkan diri dalam aktiviti program sahsiah Kesedaran Interpersonalb Penghargaan terhadap hubungan manusia dan alam sekitar merujuk kes disiplin yang dilaporkan. Contoh Pengiraan keberhasilan seorang guru (Jadual 9) Guru ini merupakan seorang guru akademik matematik dan diberikan tanggungjawab untuk menjadi penasihat badan beruniform pengakap.
- 31. 30 a. Pembelajaran Murid v. Pencapaian Akademik Guru A mengajar mata pelajaran matematik bagi kelas Tahun 6 Intan, Mutiara dan Nilam. Nilai TOV, ETR, Ujian Mac, Ujian Pertengahan Tahun dan akhir tahun. Perbezaan nilai AVR (ujian akhir tahun) dengan TOV dan seterusnya menghitung pencapaian akan dikira menggunakan formula. vi. Peningkatan Pembelajaran Peningkatan keupayaan pembelajaran murid melalui interaksi murid melibatkan kemahiran berfikir dalam aktiviti PdP (soal jawab, perbincangan kumpulan, pembentangan projek, tugasan penyelesaian masalah). Guru turut mengadakan beberapa aktiviti PdP untuk mencapah idea murid. Contoh dalam rajah 5 , guru mengadakan projek matematik dan aktiviti penyelesaian masalah. Markah ataupun tahap penglibatan murid dicatat dalam buku rekod. Peningkatan pembelajaran setiap murid boleh dikira pada akhir tahun.
- 32. 31 RAJAH 5 : Keberhasilan Pembelajaran b. Kokurikulum i. Penglibatan Kokurikulum Guru A merupakan salah seorang guru penasihat pengakap sekolah. Guru-guru yang terlibat dalam persatuan ini boleh berkongsi tanggungjawab dengan membahagikan pelajar dalam kumpulan kecil. Contoh: sekiranya terdapat 90 orang murid berdaftar dalam persatuan dengan tiga orang guru maka setiap Telah key in dalam SAP Telah dikira guna formula Guru key in kecuali ruang kehadiran kelas
- 33. 32 guru akan bertanggungjawab ke atas 30 orang murid secara langsung dan 60 orang lagi secara tidak langsung. Pengiraan keberhasilan akan mengambil kira murid di bawah tanggungjawab guru tersebut berkaitan dengan penyertaan dan aktiviti. Penyertaan (ETR) jam aktiviti mengikut modul ditetapkan. Jumlah jam aktiviti sebenar boleh dikira daripada jumlah jam perjumpaan, jam terlibat semasa acara sekolah, membuat tugasan seperti buku log dan lain-lain aktiviti. Perbezaan nilai AVR ( jumlah aktiviti sebenar) dengan ETR akan menentukan skor diperoleh secara automatik menggunakan template yang dibekalkan. ii. Pencapaian Kokurikulum Guru akan menetapkan TOV penglibatan setiap murid di bawah seliaannya. Tahap penglibatan ini mengikut kemampuan murid. Pada akhir tahun guru akan mengisi pencapaian sebenar murid dalam aktiviti kokurikulum. Perbezaan TOV dengan pencapaian sebenar akan dikira secara automatik. (Rajah 6 dan Jadual 10)
- 34. 33 RAJAH 6: Keberhasilan Kokurikulum JADUAL 10: Analisis Markah Keberhasilan Kokurikulum dan Sahsiah 2.1 3.1 2.2 3.2 Sekolah 14 10 Daerah 4 5 0 7 12 Negeri 9 12 baik 25 1 20 15 Kebangsaan 0 0 sederhana 2 bil disiplin TOV 4 Sasaran % 60 30 76 90 KS % 74 56 83 93 beza % 14 26 7 2 Skor 4 4 4 4 Guru key in kecuali ruang 2.1 Penglibatan Murid Guru key in
- 35. 34 c. SAHSIAH i. Kesedaran Intrapersonala Guru A turut bertanggungjawab terhadap pembentukan sahsiah murid selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan iaitu pembentukan modal insan secara menyeluruh iaitu jasmani, emosi, rohani dan intelektual. Kesedaran Intrapersonal ini diukur berdasarkan semua aktiviti murid di sekolah. Peratus kehadiran untuk terlibat dalam program sahsiah* atau latihan sukan. Murid diberi pengiktirafan jika terlibat dalam aktiviti khidmat masyarakat yang dilaksanakan semasa kokurikulum dan guru akan mencatat seperti rajah 3 di ruang program khidmat masyarakat. Jumlah murid yang terlibat akan dikira secara automatik dalam template yang disediakan. ii. Kesedaran Interpersonalb Selain kesedaran terhadap diri sendiri, murid juga semestinya menghargai orang lebih dewasa, guru, rakan-rakannya, dan alam. Penghargaan terhadap hubungan manusia dan alam sekitar diukur berdasarkan kes disiplin yang dilaporkan. Guru menyimpan rekod kehadiran murid dan masalah tingkah laku. Rekod ini sebagai rujukan untuk menentukan tahap disiplin murid sama ada baik, sederhana atau tindakan disiplin. Guru hanya perlu mengisi salah laku dan ponteng kelas dan skor akan dipaparkan seperti dalam jadual 3. Sekiranya murid mencapai kehadiran melebihi 80% tetapi mempunyai masalah disiplin maka tahap disiplin murid ini adalah sederhana (Rajah 11).
- 36. 35 Rajah 11 : Sahsiah d. KHIDMAT KAUNSELING Keberhasilan bagi seorang kaunselor juga diukur berdasarkan tanggungjawab kaunselor terhadap muridnya dalam kokurikulum, sahsiah dan perkhidmatan kaunseling yang diberikan. Kaunselor tidak diukur terhadap pembelajaran murid iaitu pencapaian akademik. Guru kaunseling bertanggungjawab terhadap aktiviti kokurikulum iaitu Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). Pengiraan skor bagi guru kaunseling sama seperti guru akademik bagi aspek Penglibatan murid dalam kokurikulum, pencapaian kokurikulum murid, kesedaran intrapersonal dan interpersonal. Data ini diisi oleh guru
- 37. 36 i. Kaunseling Kelompok Peratus murid yang hadir untuk melibatkan diri dalam aktiviti kaunseling kelompok seperti yang dirancang. Guru kaunseling merancang aktiviti kaunseling kelompok dengan pelbagai tujuan. Keberhasilan diukur berdasarkan peratus murid yang hadir dan terlibat dalam aktiviti kaunseling yang dirancang. e. Kaunseling Individu Peratus murid yang mencapai sasaran perubahan tingkah laku seperti yang ditetapkan oleh guru kaunseling sama ada dirujuk oleh pihak sekolah, ibu bapa murid ataupun murid sendiri. Guru kaunseling bertanggungjawab menggunakan mana-mana kaedah terapi untuk membantu murid dan keberhasilan diukur berdasarkan peratus pencapaian perubahan tingkah laku murid yang hadir dalam sesi kaunseling yang dirancang. f. JURULATIH Jurulatih ini merujuk kepada pegawai perkhidmatan pendidikan yang dilantik untuk melatih murid dalam bidang tertentu khasnya di sekolah sukan dan sekolah seni. Jurulatih bertanggungjawab meningkatkan kemahiran murid dalam bidang diceburi di samping mempertingkatkan sahsiah mereka. Maka, keberhasilan jurulatih akan diukur. i. Peningkatan Kemahiran Jurulatih bertanggungjawab secara langsung untuk meningkatkan kemahiran murid dalam aktiviti yang diceburi seperti sukan olahraga, permainan, muzik, tarian, teater dan lain-lain. Oleh itu, pengukuran keberhasilan jurulatih diukur berdasarkan peningkatan dalam kemahiran bidang diceburi setiap murid bawah seliaannya. Pengiraan skor bagi jurulatih sama seperti guru akademik bagi aspek kesedaran intrapersonal dan interpersonal.
- 38. 37 ii. Pencapaian Individu Keberhasilan jurulatih diukur berdasarkan sasaran pencapaian muridnya secara individu pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa sebagai peserta atau mendapat pengiktirafan pingat. iii. Pencapaian Pasukan Keberhasilan jurulatih diukur berdasarkan sasaran pencapaian sebagai satu pasukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa sebagai peserta atau mendapat pengiktirafan pingat. 8.5. Instrumen Keberhasilan Kumpulan Kepimpinan Sekolah A. Pengetua dan Guru Besar Penilaian dilaksanakan secara adil dan telus berasaskan kepada petunjuk prestasi utama/ hasil kerja/ output/ impak yang mana bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab di samping menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif organisasi. Penilaian prestasi Keberhasilan pemimpin adalah bertujuan menilai penambahbaikan berterusan organisasi yang di bawah tanggungjawab pemimpin tersebut. Petunjuk Prestasi Utama atau ‘Key Performance Indicator’ (KPI), merupakan pengukuran prestasi yang digunakan untuk mentakrif, menilai dan melapor kemajuan penyampaian perkhidmatan organisasi yang berada di bawah tanggungjawab pegawai. Pengukuran KPI yang digunakan adalah berasaskan kepada pencapaian pegawai yang dinilai sejajar dengan perancangan KPI organisasi (Rajah 12 & Jadual 11)
- 39. 38 Rajah 12 : Instrumen keberhasilan Pengetua dan Guru Besar Aspek Ukuran Deskripsi Peperiksaan Peningkatan keberhasilan pembelajaran murid melalui peperiksaan awam iaitu UPSR, PMR dan SPM mengikut sekolah masing-masing. Near Miss Lulus Peratus murid yang gagal satu mata pelajaran bagi peperiksaan awam yang akan diduduki. Pencapaian Sukan dan Permainan Peratus kehadiran murid dalam aktiviti sukan permainan, penyertaan dan pengiktirafan murid dalam aktiviti sukan dan permainan pada peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian Kelab dan persatuan Peratus kehadiran murid dalam aktiviti ko-akademik, penyertaan dan pengiktirafan murid dalam aktiviti ko- akademik pada peringkat sekolah, daerah, negeri, BIL PERKARA KT S KS Skor 1.0 KURIKULUM 1.1 Peperiksaan 1 1.2 Murid gagal 1 matapelajaran2 2.0 KOKURIKULUM (SKPM 2010) 2.1 Pencapaian Sukan Dan Permainan1 2.2 Pencapaian Kelab dan persatuan1 2.3 Pencapaian Unit Beruniform1 3.0 HAL EHWAL MURID 3.1 Disiplin Murid2 (SSDM) 3.2 Kehadiran Murid2 APDM) 4.0 GURU (EMIS) 4.1 Kehadiran2 Petunjuk: 1 - GPS (Gred Purata Sekolah) 2 - Peratus * Mata pelajaran Teras CATATAN KT- Kitaran Terdahulu (TOV – Take off Value) S- Sasaran (ETR– Estimated Target Result) KS- Kitaran Semasa (AR– Acquired Result) Skor 1 = Tidak Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah melebihi 10%/0.1) 2 = Hampir Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah dalam julat 3% hingga 10%/(0.03-0.1) 3 = Mencapai Sasaran (beza adalah dalam julat kurang/lebih 2% (± 2%/±0.02) 4 = Melepasi Sasaran (beza yang lebih adalah melebihi 3%/0.03) Skor = KS – S ( Hasil di banding dengan S) PENGESAHAN Penilai 1 Tandatangan Nama Tarikh Pengerusi JK Kompetensi Organisasi Tandatangan Nama Tarikh
- 40. 39 kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian Unit Beruniform Peratus kehadiran murid dalam aktiviti unit beruniform, penyertaan dan pengiktirafan murid dalam aktiviti unit beruniform pada peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Disiplin Murid Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid. Peratus murid yang terlibat dalam salah laku. Kehadiran Murid Purata peratus kehadiran murid dalam tahun yang dinilai Kehadiran Guru Purata peratus kehadiran guru dalam tahun yang dinilai Jadual 11: Aspek ukuran dan deskripsi Terdapat 4 elemen keberhasilan yang dinilai bagi pengetua dan guru besar iaitu: 1. Kurikulum – peperiksaan dan Near Miss Lulus 2. Kokurikulum – pencapaian sukan, persatuan dan unit beruniform 3. Sahsiah – disiplin dan kehadiran murid 4. Guru – kehadiran guru Deskripsi kepada aspek ukuran ini merujuk kepada data sedia ada dalam ukuran gred purata dan peratus. Pengetua dan guru besar diberi autonomi untuk membuat sasaran berdasarkan keupayaan sekolah. Pengetua dan guru besar boleh menggunakan keupayaan sedia ada sebagai asas take-off value (TOV) dan kitaran semasa adalah pencapaian sekolah pada tahun yang dinilai.
- 41. 40 Rajah 13: Contoh Elemen Kurikulum dalam Instrumen Keberhasilan Kumpulan Kepimpinan Menilai keberhasilan Kumpulan Pemimpin Sekolah 1. Kurikulum 1.1. Peperiksaan a. Sekolah Rendah Sekolah telah mencapai GPS 2.09 bagi UPSR tahun 2012 dan nilai ini adalah nilai kitaran terdahulu (KT). Guru besar akan membuat sasaran pencapaian UPSR mengikut keupayaan untuk tahun 2013 iaitu 1.5. Hasil keputusan UPSR tahun 2013, GPS diperoleh adalah 1.7 dan diisi di ruang kitaran semasa (KS)(Rajah 13). b. Sekolah Menengah Terdapat pelbagai jenis sekolah menengah di Malaysia maka pengetua di sekolah menengah perlu mengambil peperiksaan awam tertinggi antara SPM dan PMR untuk mengisi keberhasilan sekolah bukan pencapaian tertinggi. Keputusan SPM disiarkan pada bulan Mac 2014, Oleh itu, pencapaian peperiksaan percubaan SPM akan diambil kira untuk hasil peperiksaan SPM tahun 2013. Walaupun keputusan PMR disiarkan pada bulan Disember 2013 namun hasil ini tidak dapat diambil kira kerana sistem e-Prestasi akan ditutup pada akhir bulan November. 1.0 KURIKULUM KT S KS SKOR 1.1 Peperiksaan1 UPSR 2.09 1.5 1.7 2 PMR 3.11 2.00 2.02 3 SPM 4.06 3.50 2.63 4 1.2 Near Miss Lulus – Bilangan murid gagal 1 matapelajaran2 UPSR 12.0% 8.0% 9.6% 3 PMR SPM
- 42. 41 Sekiranya sekolah mempunyai murid tingkatan 1 hingga 3 maka peperiksaan PMR diambil kira dan sekiranya sekolah mempunyai murid tingkatan 1 hingga 6 maka peperiksaan SPM diambil kira. Keputusan STPM adalah di bawah tanggungjawab penolong kanan tingkatan 6. i. Sekolah yang mempunyai murid tingkatan 1 hingga 3 sahaja. Pencapaian GPS bagi PMR sekolah A pada tahun 2012 adalah 3.11, maka nilai ini diisi sebagai nilai kitaran terdahulu (KT). Pada awal tahun 2013, pengetua akan membuat sasaran pencapaian PMR mengikut keupayaan iaitu 2.00. Oleh yang demikian, pencapaian peperiksaan percubaan PMR akan diambil kira untuk hasil peperiksaan PMR tahun 2013. Nilai yang diisi pada ruang kitaran semasa (KS) adalah 2.02 iaitu GPS peperiksaan percubaan PMR 2013. ii. Sekolah yang mempunyai murid tingkatan 1 hingga 5. Pencapaian GPS bagi Peperiksaan akhir tahun tingkatan 4 pada tahun 2012 bagi sekolah adalah 4.06, maka nilai ini diisi sebagai nilai kitaran terdahulu (KT). Pada awal tahun 2013, pengetua akan membuat sasaran (S) pencapaian SPM mengikut keupayaan sekolah iaitu 3.50. Nilai yang diisi pada ruang kitaran semasa (KS) adalah 2.63 iaitu GPS peperiksaan percubaan SPM pada tahun 2013. 1.2.Murid gagal satu mata pelajaran Aspek ini merujuk kepada peratus murid yang gagal satu mata pelajaran bagi peperiksaan awam yang akan diduduki. Pendekatan yang sama akan digunakan dengan peperiksaan awam iaitu mengukur prestasi dalam tahun semasa. Oleh yang demikian, bagi peperiksaan UPSR, peratus murid yang gagal satu
- 43. 42 mata pelajaran pada tahun 2012 digunakan sebagai ukuran KT dan peratus murid yang gagal satu mata pelajaran dalam keputusan UPSR sebenar tahun 2013 akan menjadi nilai KS. Peperiksaan PMR dan SPM, KT diisi berdasarkan peratus murid gagal satu mata pelajaran dalam peperiksaan akhir tahun tingkatan 2 dan 4. Sasaran akan ditentukan oleh pemimpin sekolah mengikut keupayaan sekolah. KS adalah peratus murid gagal satu mata pelajaran dalam peperiksaan percubaan PMR dan SPM. 2. Kokurikulum Pengiraan keberhasilan kokurikulum bagi pemimpin adalah berasaskan SKPM yang diadaptasi mengikut keperluan PBPPP . Rajah 14 : Gred pencapaian murid Gred yang diperoleh daripada setiap murid akan di simpan dalam rekod guru penasihat. Guru penasihat akan menghantar laporan kepada penolong kanan kokurikulum. Keseluruhan pencapaian murid akan di rekod oleh penolong kanan kokurikulum untuk melihat pencapaian keseluruhan setiap unit di bawah kawalannya. Penolong kanan bertanggungjawab untuk mengira purata bagi setiap satu iaitu sukan dan permainan, kelab dan persatuan dan badan beruniform seperti rajah 14.
- 44. 43 Rajah 15: Pengiraan Gred purata 2.1.Pencapaian Sukan dan Permainan / Kelab dan persatuan / Unit Beruniform Pencapaian GPS bagi sukan dan permainan / Kelab dan persatuan / Unit Beruniform pada tahun 2012 bagi sekolah diisi dalam ruang nilai kitaran terdahulu (KT). Pada awal tahun 2013, pengetua akan membuat sasaran pencapaian sukan dan permainan / Kelab dan persatuan / Unit Beruniform mengikut keupayaan sekolah diisi dalam ruang sasaran dan dalam ruang kitaran semasa (KS) diisi berdasarkan pencapaian tahun 2013 dikira berasaskan rajah 15. 3. Hal-Ehwal Murid Pihak sekolah iaitu unit Hal-Ehwal murid dikehendaki mengisi sistem Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Oleh itu, pengetua dan guru besar boleh menggunakan maklumat daripada sistem ini untuk mengisi instrumen keberhasilan sekolah. 3.1.Disiplin Murid Disiplin murid merujuk kepada jumlah kesalahan disiplin atau salah laku terdapat di sekolah. Pencapaian peratus disiplin murid pada tahun 2012 bagi sekolah boleh diperoleh daripada sistem SSDM diisi dalam ruang nilai kitaran terdahulu (KT). Pada awal tahun 2013, pengetua akan membuat sasaran pencapaian disiplin murid Kiraan yang sama untuk: i. sukan dan permainan ii. unit beruniform
- 45. 44 mengikut keupayaan sekolah untuk diisi dalam ruang sasaran. Ruang kitaran semasa (KS) diisi berdasarkan pencapaian tahun 2013 daripada sistem SSDM. 3.2.Kehadiran Murid Kehadiran murid adalah jumlah murid yang hadir ke sekolah. Pencapaian peratus kehadiran murid pada tahun 2012 bagi sekolah boleh diperoleh daripada sistem APDM diisi dalam ruang nilai kitaran terdahulu (KT). Pada awal tahun 2013, pengetua akan membuat sasaran pencapaian kehadiran murid mengikut keupayaan sekolah untuk diisi dalam ruang sasaran. Ruang kitaran semasa (KS) diisi berdasarkan pencapaian tahun 2013 daripada sistem APDM. 4. Kehadiran Guru Kehadiran guru adalah merujuk kepada kehadiran guru dalam sistem EMIS
- 46. 45 B. Penolong Kanan (Jawatan Hakiki) Rajah 16 : Menilai keberhasilan Penolong Kanan (Jawatan Hakiki) BIL PERKARA KT S KS Skor 1.0 GPK PENTADBIRAN & KURIKULUM 1.1 Penilaian Dalaman1 1.2 Peperiksaan 1 1.3 Murid gagal satu mata pelajaran2 2.0 GPK HAL EHWAL MURID 2.1 Disiplin Murid 2 (SSDM) 2.2 Kehadiran Murid2 (APDM) 2.3 Sahsiah/Sikap dan Perlakuan/Perlakuan Positif2 3.0 GPK KOKURIKULUM 3.1 Penyertaan Sukan Dan Permainan1 3.2 Penyertaan Ko-Akademik1 3.3 Penyertaan Unit Beruniform1 4.0 GPK PETANG 4.1 Kurikulum (Penilaian Dalaman)1 4.2 Hal Ehwal Murid (Kehadiran Murid)2 4.3 Kokurikulum1 5.0 GPK PENDIDIKAN KHAS 5.1 Kurikulum (Penilaian Dalaman)1 5.2 Hal Ehwal Murid2 (Kehadiran Murid) 5.3 Kokurikulum1 6.0 GPK SUKAN 6.1 Pencapaian Individu1 6.2 Pencapaian Berpasukan1 6.3 Balapan dan Padang1 7.0 GPK SENI 7.1 Alat Muzik2 7.2 Tanpa Alat Muzik 2 7.3 Seni Halus2 8.0 GPK TINGKATAN 6 8.1 Peperiksaan STPM1 8.2 Hal Ehwal Murid (Kehadiran Murid)2 8.3 Kokurikulum1 CATATAN KT - Kitaran Terdahulu (TOV – Take off Value) S - Sasaran (ETR– Estimated Target Result) KS - Kitaran Semasa (AR– Acquired Result) Skor 1 = Tidak Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah melebihi 10%/0.1) 2 = Hampir Mencapai Sasaran (beza yang kurang (negatif) adalah dalam julat 3% hingga 10%/(0.03- 0.1) 3 = Mencapai Sasaran (beza adalah dalam julat kurang/lebih 3% (± 3%/±0.03) 4 = Melepasi Sasaran (beza yang lebih adalah melebihi 3%/0.03) Skor = KS – S Hasil di banding dengan S PENGESAHAN Penilai 1 Tandatangan Nama Tarikh Pengerusi JK Kompetensi Organisasi Tandatangan Nama Tarikh
- 47. 46 i. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Kurikulum a. Peperiksaan Dalaman Penilaian keberhasilan peperiksaan dalaman adalah berdasarkan purata head count bagi semua tahun di sekolah rendah dan tingkatan di sekolah menegah kecuali tahun 6 dan tingkatan 5. GPS keseluruhan tahun 2012 dan nilai ini adalah nilai kitaran terdahulu (KT). Penolong kanan akan membuat sasaran pencapaian sekolah mengikut keupayaan untuk tahun 2013. Hasil keputusan purata GPS head count tahun 2013 diisi di ruang kitaran semasa (KS). b. Peperiksaan Sila rujuk keberhasilan pengetua dan guru besar c. Murid gagal satu mata pelajaran Sila rujuk keberhasilan pengetua dan guru besar ii. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid a. Disiplin Murid Sila rujuk keberhasilan pengetua dan guru besar b. Kehadiran Murid Sila rujuk keberhasilan pengetua dan guru besar c. Sahsiah/Sikap dan Perlakuan/Perlakuan Positif Skor akan dijana secara automatik mengikut template yang disediakan iii. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Kokurikulum a. Pencapaian Sukan dan Permainan / Kelab dan persatuan / Unit Beruniform Sila rujuk keberhasilan pengetua dan guru besar
- 48. 47 b. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Petang Penolong kanan petang hanya bertanggungjawab ke atas murid-murid sesi petang tetapi tugas mereka hampir sama dengan pengetua dan guru besar terhadap kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Oleh itu, penilaian keberhasilan mereka adalah sama seperti pengetua dan guru besar. Kurikulum hanya penilaian dalaman, kehadiran murid dan kokurikulum di bawah tanggungjawab mereka sahaja. c. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong kanan tingkatan 6 hanya bertanggungjawab ke atas murid-murid tingkatan 6 tetapi tugas mereka hampir sama dengan pengetua dan guru besar terhadap kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Oleh itu, penilaian keberhasilan mereka adalah sama seperti pengetua dan guru besar iaitu peperiksaan (percubaan tingkatan 6), kehadiran murid dan kokurikulum di bawah tanggungjawab mereka sahaja. d. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong kanan pendidikan khas hanya bertanggungjawab ke atas murid-murid pendidikan khas terhadap kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Oleh itu, penilaian keberhasilan mereka adalah sama seperti pengetua dan guru besar. Kurikulum hanya penilaian dalaman merujuk kepada peningkatan pembelajaran murid, kehadiran murid dan kokurikulum di bawah tanggungjawab mereka sahaja.
- 49. 48 e. Menilai keberhasilan Penolong Kanan Sukan dan Seni Penolong Kanan Sukan dan Penolong Kanan Seni hanya di sekolah sukan dan seni. Penolong Kanan Sukan bertanggungjawab terhadap pencapaian individu, pencapaian sukan, balapan dan olahraga manakala Penolong Kanan Seni bertanggungjawab terhadap pencapaian dalam bidang muzik, tanpa alat muzik dan seni halus. Pencapaian adalah berdasarkan pencapaian pingat emas, perak dan gangsa di pelbagai peringkat. 8.6. Terma-terma penilaian Penilaian haruslah menggunakan instrumen penilaian yang telah disediakan namun pada kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan penilaian profesional (profesional judgement) boleh digunakan terutama bagi dimensi keberhasilan sekolah dan keberhasilan murid, sekolah atau guru yang sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang disediakan. Antara situasi yang memerlukan penilaian profesional (profesional judgement) seperti Sekolah Dalam Hospital, Sekolah Integriti, Sekolah Pendidikan Khas, Sekolah Harian (Kelas Pendidikan Khas Integrasi), Sekolah Dalam Penjara, Sekolah Jalinan Kasih, Sekolah Pendalaman, Sekolah Kurang Murid dan lain-lain situasi yang berkaitan yang tidak mampu diterangkan dalam manual dan ditafsir oleh instrumen penilaian. Antara faktor yang mempengaruhi penilaian profesional (profesional judgement) adalah apabila insturmen tidak mampu ditadbir dalam situasi, budaya dan geografi yang sangat releven dengan PYD. Namun begitu penilaian tetap perlu dilaksanakan dengan releven dan memenuhi kehendak PBPPP. Oleh itu penilai
- 50. 49 perlu menyesuaikan pelaksanaan penilaian yang releven kepada PYD bagi memenuhi keperluan instrumen. 9.0 PELAKSANAAN PBPPP Semua organisasi di bawah KPM diberi mandat untuk melaksanakan PBPPP ke atas pegawai masing-masing manakala penyelarasannya dibuat pada peringkat pusat. Rajah : Penilaian Oleh Agensi Pusat PBPPP
- 51. 50 9.1. Jadual Pelaksanaan Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi boleh dibuat mengikut cadangan jadual berikut:
- 52. 51 Bil. Tarikh/Tempoh Aktiviti 1. Januari Pendaftaran Jawatankuasa Pengesahan Jawatankuasa Melantik dan mendaftar penilai bagi setiap PYD Pengesahan Penilai 1 dan Penilai 2 Mengenal pasti PYD dan gred PYD Taklimat PBPPP 2. Feb - Jun Semakan dan kemas kini bahan setengah tahun 3. Julai - Nov Semakan dan kemas kini bahan tahunan 4. Disember Pengisian skor dalam e-Prestasi 5. Jan. berikutnya Semakan keputusan PBPPP Bagi percubaan pelaksanaan pada tahun 2013 penjajaran masa adalah seperti berikut : TARIKH PERKARA 22-24 Sept 2013 Bengkel TOT PPD 1. Zon Utara 2. Zon Tengah 3. Zon Selatan 4. Zon Timur 25 – 27 Sept 2013 Bengkel TOT PPD 1. Zon Sarawak 2. Zon Sabah 29 Sept – 5 Okt 2013 Bengkel TOT PPD kepada Kepimpinan Sekolah seluruh Negara 6 – 12 Okt 2013 Taklimat Kepimpinan Sekolah kepada semua guru seluruh Negara. 13 Okt – 15 Nov 2013 Pelaksanaan Percubaan PBPPP melibatkan semua sekolah seluruh Negara. 17 – 30 Okt 2013 - Hantar markah - Analisis markah - Laporan dan keputusan
- 53. 52 9.2. Tatacara Pelaksanaan PBPPP Proses 1 (Prapelaksanaan) i. Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP di peringkat Organisasi oleh BPPK ii. Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP di peringkat organisasi iii. Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/ Bahagian iv. Ahli Jawatankuasa PBPPP menetapkan Penilai I & Penilai II bagi setiap PYD v. Pengesahan pelantikan Penilai oleh PPD/JPN/Bahagian vi. Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi vii. Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat kepada PYD dan penilai yang dilantik Proses 2 (Semasa Pelaksanaan) i. Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD ii. Memberi taklimat kepada penilai dan PYD iii. Melaksanakan penilaian oleh Penilai I dan Penilai II terhadap PYD yang telah ditentukan iv. Penilai I dan Penilai II memasukkan skor ke dalam Sistem Pengurusan PBPPP v. Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi vi. Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara Penilai I dan Penilai II, Jawatankuasa PBPPP Organisasi perlu membuat penyelarasan. vii. Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi.
- 54. 53 Proses 3 (Pascapelaksanaan-tanggungjawab BPPK) i. Analisis data ii. Penyediaan draf keputusan dan laporan prestasi iii. Mesyuarat pasca penilaian PBPPP Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM 9.3. KAEDAH MEMBERI SKOR Semasa memberi skor kepada PYD, Penilai hendaklah merujuk instrumen PBPPP yang mengandungi Dimensi, Elemen, Aspek, Deskripsi setiap aspek, kaedah penilaian dan aras penilaian berasaskan 4 skala rubrik. Empat (4) kaedah telah ditetapkan untuk pengumpulan bahan. Penilai boleh memilih satu daripada kaedah penilaian yang dicadangkan. Namun, sekiranya penilai tidak mendapat bahan yang mencukupi, penilai boleh menggunakan mana-mana kaedah lain yang tersenarai.
- 55. 54 CARTA ALIR PEMBERIAN SKOR KEPADA PYD Pengesahan Jawatankuasa PBPPP Pengesahan Penilai 1 dan Penilai 2 Rujuk Instrumen PBPPP Memberi Skor dan memindahkan skor ke dalam borang rumusan Memindahkan skor ke dalam e-prestasi Pendaftaran Jawatankuasa PBPPP Melantik dan mendaftar penilai bagi setiap PYD Skor diterima Mengenal pasti PYD dan gred PYD Rujuk Standard Prestasi Perbezaan markah P1 dan P2 (≥10%) Pelarasan (<10%)
- 56. 55 9.4. Aplikasi sistem e-Prestasi Sistem e-Prestasi merupakan suatu sistem yang telah dibangunkan bersama oleh BPPK dan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) KPM. Sistem ini digunakan untuk mengorganisasikan penilaian dan menyelaras markah yang diperolehi dari penilai. Maklumat lanjut berkenaan sistem ini boleh dirujuk kepada Manual e-Prestasi. 9.5. PEMANTAUAN DAN PENYELARASAN BPPK sebagai agensi pusat yang bertindak membuat pemantauan dan penyelarasan pelaksanaan PBPPP di peringkat pusat. Bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan PBPPP, BPPK akan memberi pendedahan berkenaan PBPPP di samping melatih Penilai agar penilaian yang dibuat sejajar dengan kehendak dan panduan yang dikeluarkan. Penilai mestilah terdiri daripada dalam kalangan pegawai yang dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP dalam organisasi masing-masing. Penilai juga mestilah seseorang yang mempunyai pengetahuan, kemahiran dan pengalaman tentang kompetensi PYD. Pengumpulan skor juga akan diselaras dan dipantau oleh BPPK. 10. LAPORAN PENILAIAN Laporan penilaian dikeluarkan mengikut keperluan organisasi secara berkelompok manakala PYD akan diberi keputusan penilaian individu mengikut tahap prestasi. Keputusan penilaian adalah SULIT kepada yang tidak berkenaan. 11.0. SEMAKAN KEPUTUSAN PYD diberi peluang mengetahui skor penilaian untuk diri sendiri semasa proses penilaian. Keputusan PBPPP individu boleh disemak secara dalam talian di alamat http://apps.moe.gov.my/smg/10/
- 57. 56 Sekiranya PYD tidak berpuas hati dengan markah yang diterima, rayuan boleh dikemukakan kepada pihak BPPK melalui ketua jabatan masing – masing dalam tempoh sebulan. 12.0. PENUTUP Proses pembangunan kompetensi dan potensi PPP amat perlu dilaksanakan dengan integriti yang tinggi dalam usaha memastikan mutu perkhidmatan sentiasa bergerak maju dan dinamik. Oleh hal yang demikian satu sistem yang komprehensif dan kompetetif dirancang dan dilaksana untuk meningkatkan kualiti sumber manusia ke tahap maksimum selaras dengan pelan transformasi nasional. PBPPP diharapkan dapat memenuhi hasrat tersebut sebagai pemangkin kemajuan penjawat awam yang berdaya saing selaras dengan misi KPM untuk mewujudkan sistem pendidikan bertaraf dunia ke arah merealisasikan Wawasan 2020.
- 58. 57 13.0.FAQs 1. Apakah PBPPP? Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) adalah satu kaedah bersepadu yang menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job Based and Work Place) mengikut standard prestasi yang ditetapkan. 2. Apakah yang dinilai? Perkara yang dinilai ialah kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) berasaskan empat dimensi yang terdiri daripada Kemahiran, Nilai profesional, Aktiviti luar bilik darjah / kokurikulum dan Sumbangan profesional. Bagi kumpulan guru akademik, guru bimbingan dan kaunseling, Jurulatih/ seni, penilaian juga dilakukan terhadap dimensi Keberhasilan murid manakala dimensi Keberhasilan sekolah bagi kumpulan pemimpin sekolah. 3. Bagaimanakah penilaian dijalankan? Penilaian dilakukan berasaskan kerja dan tempat kerja (job-based and work place) dengan menggunakan instrumen PBPPP oleh dua orang penilai. 4. Siapakah yang layak menilai? Pegawai yang dilantik oleh jawatan kuasa PBPPP dan telah mengikuti latihan penilaian. Ia terdiri daripada pegawai yang mempunyai gred yang lebih tinggi daripada PYD atau berdasarkan kekananan jawatan dan berkhidmat di premis yang sama. 5. Bilakah penilaian dijalankan? Penilaian ini dilaksanakan di hujung setiap tahun, PYD dikehendaki merekod dan mengumpul semua bukti berkaitan PBPPP sepanjang tahun dinilai .
- 59. 58 6. Apakah bentuk keputusan penilaian yang akan dikeluarkan? Keputusan penilaian akan dikeluarkan dalam bentuk slip keputusan yang mengandungi peratus markah pencapaian keseluruhan. Keputusan boleh disemak secara dalam talian. 7. Bolehkah rayuan keputusan dibuat oleh PYD? PYD boleh membuat rayuan melalui ketua jabatan masing-masing dalam tempoh sebulan selepas keputusan diumumkan. 8. Apakah perkara-perkara yang sama antara PBPPP dengan LNPT? 1. PYD dinilai oleh 2 orang penilai 2. Tempoh penilaian ialah sepanjang tahun 3. Komponen penilaian 4. Tujuan penilaian 9. Apakah perkara-perkara yang berbeza antara PBPPP dengan LNPT? Bil. Perkara PBPPP LNPT 1. Perkara yang nilai Nilai Profesional, Aktiviti luar bilik darjah/ kokurikulum, Sumbangan Profesional, Kemahiran, dan Keberhasilan. Penghasilan Kerja,Pengetahuan dan Kemahiran, Kualiti Peribadi, Jalinan Hubungan dan Kerjasama, Kegiatan dan Sumbangan. 2. Skala Penilaian 4 skala dengan rubrik spesifik dan terperinci 10 skala dengan rubrik umum 4. Sistem Penilaian Manual dan e-Prestasi Manual sahaja 5. Kategori Prestasi 4 kategori: Prestasi Tinggi: 90-100 Prestasi Baik: 80 – 89.99 Prestasi sedrehana:50 - 79.99 Prestasi Rendah: 0 – 49.99 5 kategori (Prestasi Lemah, Kurang Memuaskan, Sederhana, Baik dan Cemerlang)
- 60. 59 10. Apakah peranan PYD dalam PBPPP? Peranan PYD: memahami PBPPP secara menyeluruh mengetahui penilai 1 dan 2 yang menilai PYD mengumpul bahan berkaitan tugas bersesuaian dengan instrumen PBPPP boleh berbincang dengan penilai 1 dan 2 tentang bukti-bukti yang telah dikumpulkan tidak boleh mempengaruhi penilai1 dan penilai 2 ketika skor penilaian dibuat walau dengan apa cara sekalipun boleh mengetahui keputusan PBPPP setelah disemak dan diluluskan oleh Lembaga Kompetensi Pusat melalui dalam talian. 11. Apakah peranan Penilai dalam PBPPP? Peranan Penilai: memahami PBPPP secara menyeluruh Penilai hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan; Penilai hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun sama ada dipertengahan dan akhir tahun bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan dan mengambil tindakan untuk mengatasinya serta membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja; Penilai mestilah terdiri daripada penilai yang mahir dalam bidang PYD; Penilai adalah individu yang mampu melakukan pentaksiran berasaskan maklumat, analisis dan refleksi bahan secara objektif tanpa pilih kasih (bias)dan penghakiman yang konsisten.
- 61. 60 14.0. GLOSARI Adab Ilmu Berupaya menggunakan sesuatu pengetahuan/kemahiran dengan tertib dan bersistematik Akses kendiri Penilaian terhadap diri sendiri/individu menilai diri sendiri Alat Berfikir (thinking tools) Alat yang digunakan oleh murid untuk rangsangan berfikir/daya kreatif (contoh: iThink, Peta Minda, Rajah Ishikawa, Pengurusan Grafik (Graphic Organizer) dan lain-lain) Amalan Nilai Positif Reputasi amanah, berani, benar, pemurah, menepati janji, rajin, dan sabar Amalan Nilai Profesion Keguruan Pematuhan Etika Kerja dan Amalan Nilai Positif dalam perkhidmatan Aras kognitif Tahap pemikiran Asertif Tegas Aspek Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen Bercapah Berpecah daripada sesuatu tumpuan Berhemah Jujur/berbudi pekerti yang mulia Bidang kawalan Bidang tugas dan tanggungjawab Bilik Darjah Lokasi dan ruang di mana sesi PdP dijalankan, termasuk bilik kuliah, bengkel dan makmal Deskripsi Keterangan yang menggambarkan perkara yang diperhatikan dan diukur Dimensi Mengambarkan konstruk yang hendak dinilai Dokumen Terperingkat Bahan rasmi kerajaan seperti sulit, terhad, rahsia dll Ekspektasi Harapan
- 62. 61 Elemen Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk) Etika Kerja Budaya murni yang menjadi amalan kakitangan organisasi yang akan menghasilkan sifat pekerja yang berakhlak dan menepati waktu, cekap, berhemah dan produktif Fail Meja Himpunan prosedur kerja bagi melaksanakan sesuatu tugasan mengikut jawatan Hypergraphia Amat suka menulis. Selalu mengambil nota. Inhalan Penyalahgunaan dadah/Penghidu gam Inovatif Perubahan secara kreatif dan baharu Inventori Aset Senarai aset dalam sesuatu organisasi Inventori Psikologi Sesuatu intrumen untuk mengukur trait/ciri-ciri psikologi Kelestarian Keaslian, keadaan yang tidak berubah Kematangan Emosi Keupayaan mempamerkan tahap kawalan diri yang tinggi dan tingkah laku yang baik dalam situasi mencabar. Kepantasan Bertindak Kebolehan menyelesaikan tugasan mengikut tempoh masa dan piawaian yang ditetapkan. Keterampilan Diri Seseorang yang menampilkan atau menunjukkan perwatakan atau penampilan yang amat baik. Keterbukaan dapat menerima teguran atau pendapat/kesediaan mendengar pandangan orang lain. Keyakinan Diri Keberanian melaksanakan tugas/membuat keputusan Kokurikulum Segala kegiatan atau aktiviti yang dirancang lanjutan daripada PdP dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukur dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah yang dianggap sebahagian daripada kursus
- 63. 62 pendidikan murid di sekolah Kolaboratif Erat (dari segi kerjasama antara dua pihak atau lebih) Komitmen sikap (pendirian atau perbuatan) memberikan sepenuh tenaga dan perhatian dan sebagainya atau menunjukkan sokongan dan azam yang sepenuhnya kepada sesuatu Kompetensi Kebolehan untuk melakukan sesuatu setelah diukur terhadap satu piawaian. Kondusif Persekitaran yang sesuai, selesa, dan selamat untuk pembelajaran yang mengambil kira prasarana, budaya dan iklim organisasi Konsisten Terus berpegang kepada pendirian, tidak berbeza antara satu sama dengan lain, mengikut atau selaras dengan sebelumnya Konstruktif Membina (bukan kritikan, pemikiran, dll) Kreatif Kebolehan mencipta/menghasilkan sesuatu yang baharu Memorandum Cacatan atau peringatan untuk masa yang akan datang. Laporan mengenai sesuatu yang telah dipersetujui tetapi belum disahkan lagi Menyeluruh Merangkumi semua perkara atau secara holistik Pakar Rujuk Pakar dalam sesuatu bidang dan menjadi sumber rujukan Paradigma Cara berfikir, lingkungan atau batasan pemikiran Pemerhatian Kaedah mendapatkan bukti mengenai sesuatu aspek yang dinilai melalui pengamatan di luar aktiviti pengajaran dan pembelajaran Pencerapan Proses memerhati dan menilai perancangan dan pelaksanaan PdP dengan menggunakan instrumen yang ditetapkan.
- 64. 63 Penglibatan Murid Murid berinteraksi secara aktif dalam aktiviti Penilaian formatif Proses penilaian yang dilakukan semasa PdP Penilaian sumatif Proses penilaian yang dilakukan di akhir sesuatu tempoh pembelajaran Perancangan Guru Penyediaan objektif pelajaran, isi pelajaran, penggunaan bahan bantu belajar, penilaian dan refleksi Periodisasi Perancangan sistematik sesuatu program/latihan sukan Personalia Merujuk kepada fasilitator atau penceramah Proaktif Berkaitan sikap positif, merangka atau melakukan sesuatu tindakan jauh lebih awal daripada berlakunya sesuatu perkara yang sememangnya memerlukan tindakan berkenaan Profil Murid Buku yang mengandungi maklumat diri dan bilangan sesi kaunseling/bimbingan yang telah dihadiri oleh murid. Prosedur cara lazim untuk melakukan sesuatu urusan, aturan atau cara kerja, atau melakukan sesuatu Realistik menunjukkan keadaan sebenar/boleh dicapai Relevan Berkaitan/sesuai/ada kaitan atau hubungan dengan perkara yang berlaku Rumusan Pembelajaran Kebolehan merumus dan kebolehan membuat refleksi. Sahsiah Mempamerkan ciri-ciri (trait) keperibadian, kualiti diri merangkumi kemahiran intrapersonal/peribadi, interpersonal/sosial dan kesedaran persekitaran. Semakan bahan Kaedah penilaian untuk mendapatkan bukti (bahan) sesuatu aspek yang dinilai dengan menyemak dokumen yang berkaitan
- 65. 64 Sistematik Teratur/tersusun mengikut keutamaan Standard Ciri-ciri yang boleh diukur yang mudah difahami dan digunakan dalam pelaksanaan penandaarasan Sumbangan Masyarakat Penglibatan secara sukarela dalam komuniti/masyarakat Sumber Pendidikan Bahan Bantu Mengajar (BBM) dalam bentuk maujud, bercetak, dan elektronik bagi membantu dan meningkat kefahaman dan kemahiran murid Surat edaran Surat yang diedarkan oleh ketua perkhidmatan untuk pengetahuan personel dalam organisasi berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas Surat arahan (punca kuasa) untuk melaksanakan sesuatu dasar Telus Mudah difahami/diketahui/tiada hal yang tersembunyi/disangsikan Temubual Kaedah penilaian untuk mendapatkan bukti (bahan) sesuatu aspek yang dinilai melalui perbualan yang berstruktur/bebas Teraputik Berkaitan rawatan penyakit yang membantu menenangkan fikiran seseorang contoh persekitaran/udara/muzik Singkatan (Akronim) B & K Bimbingan dan Kaunseling GBK Guru Bimbingan & Kaunseling HEM Hal Ehwal Murid IMK Inventori Minat Kerjaya ITP Inventori Trait Personaliti KBAR Kemahiran Berfikir Aras Rendah KBAS Kemahiran Berfikir aras Sederhana KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
- 66. 65 KPI Sasaran Kerja Utama atau Pentunjuk Prestasi Utama. Key Performance Index KPM Kementerian Pendidikan Malaysia KOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah LDP Latihan Dalam Perkhidmatan LNPT Penilaian Prestasi Tahunan PCG Peruntukan Perkapita Murid PdP Pengajaran dan Pembelajaran PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah PRS Pembimbing Rakan Sebaya PBPPP Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan RPH Rancangan Pengajaran Harian RPT Rancangan Pengajaran Tahunan SGM Standard Guru Malaysia SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia SGM Standard Guru Malaysia SKKSM Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia TOV Take Off value