360 Fremtiden Er Her Idag
Download as PPTX, PDF0 likes849 views
Knut-Erik Gudim
360 Fremtiden Er Her Idag
- 1. Public 360° - en løsning for å realisere eKommunenKnut-Erik GudimProduct Manager 360 - fremtiden er her i dag!
- 2. Kort om Software Innovation
- 3. Software Innovation – fra konsulent- til programvarehusProgramvareselskap innen området sak- og dokumenthåndteringViktigste markederOffentlig Sektor, Organisasjoner, EnergiOlje/Gass/Construction,Selger direkte i Skandinavia og gjennom partnere uteFinland, Holland, Spania, Sveits, Italia i tillegg til Fujitsu (Danmark), Logica (Sverige), Bouvet og Cap i NorgeCa 400 ansatte i Norge, Sverige, DanmarkR&D i Norge og India på ca 50 årsverkEies av Borea AS (privat investeringsfond)Selskapet”Beste grønn-IT løsning 2009” Microsoft Local and RegionalGovernmentConferenceBilbao Spania 2009
- 4. Kjerneområde: Programvare for offentlig sektorKontaktSakProsjektAktivitetProcessEiendomDokument
- 5. Noen av Nordens største kommuner er våre kunderNorge:BergenOslo (34 installations in different departments and units)KristiansandSarpsborgVenneslaSandnesMange fylkeskommunerSverige:MarksStockholm MalmöSödertäljeSundsvallKungalvDanmark:RandersMiddelfartAarhus (Fujitsu)Finland:Espo
- 6. Internasjonale partnere velger våre løsninger
- 7. I et tett samarbeid med Microsoft
- 8. Public 360: Standard løsning for kommuner og fylkeskommunerNOARK Sak/Arkiv med generell dokumenthåndtering og ”CRM”-funksjonalitetPolitisk utvalgsbehandlingPublisering av offentlig journalPublisering av møter og møtedokumenterPolitiker register - habilitetPapirløs politikerarbeidsplassLedelsesrapportering og Oppfølging av vedtakInternett Samhandlings/Prosjekt romIntegrasjoner med webservice og BizTalk”Rett i mappa” fra IST/Extens og Fronter”Rett i mappa” fra WebCruiter Mottak av elektronisk skjemaGIS/Kart og Matrikkel”Sikker sone” for personsensitive arkiver
- 9. Public 360 er en løsning å vokse iPublic 360 er mye mer enn NOARK Sak/ArkivGenerelt dokumentarkiv for virksomheten ”Arkiv” for prosjekter og grupperKontrakterKvalitetsdokumenter og prosedyrerArkivtjener for fagsystemerSharePoint - gir gratis ”samhandling”Prosesstøtte – arbeidsflyt – oppgave styring”Alt i ett” gir redusert kost på lisenser og integrasjonerKan konfigureres og utvides uten programmeringSakstyper, dokumentprofiler, metadata, skjermbilder kan konfigureresTilpasninger , oppgraderinger er enklere og tjenestebehovet blir mindreProsjektProsessSakKontaktDokumentAktivitetEiendomIngenting ”hardkodet”
- 10. Lett å utvide
- 11. Mange anvendelsesmuligheter…. Og 360° 4.0 – med full støtte for NOARK 5Public 360 4.0 SP5 er under sertifiseringPublic 360 kan både være ”Arkivkjerne” for andre applikasjoner og komplett Sak/Arkiv systemAlle kunder kan gå fra NOARK 4 til NOARK 5som en enkel oppgraderingI Public 360 er NOARK konfigurert på en generell plattform/struktur
- 13. Kommunenes visjon er også vår visjoneKommune 2012 (KS 2008)”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. ”
- 14. InternettPortalSøknader”Ende-til-ende” - saksbehandling og serviceMine sakerPostlistePolitiskAgendaSpm ogHenvendelserCitizenE-mailFormsAnsattPortalManagerTelefonService TorgCRMSaksbehandlingPersonligoppmøteArkivCase ManagerFagsystemerInnbyggere ogvirksomheterSaker, dokumentersaksparterBoard SecretaryPoliticianFolkeregisterVirksomhetsregMatrikkel
- 15. PartnereForms
- 16. InternettPortalSøknader”Ende-til-ende” - saksbehandling og serviceMine sakerPostlistePolitiskAgendaSpm ogHenvendelserCitizenE-mailFormsAnsattPortalPublic 360ManagerTelefonService TorgCRMSaksbehandlingPersonligoppmøteArkivCase ManagerFagsystemerInnbyggere ogvirksomheterSaker, dokumentersaksparterBoard SecretaryPoliticianFolkeregisterVirksomhetsregMatrikkel
- 17. Viktige egenskaper for moderne løsninger
- 18. Gårsdagens produkter holder ikke mål i forhold til (morgen)dagens krav
- 19. Realisering av den digitale kommunen krever endring
- 20. ”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. ” Enkle og tilpassede brukergrensesnittTjenesteorientert og åpen IT-arkitektur”Ustrukturert” informasjonsdeling og samhandling OG prosessautomatisering og oppgavestyringStøtte for mobilitet, flere kommunikasjonskanaler Bruk av ”sosiale nettverk”
- 21. Viktige egenskaper 1: Kjente og tilpassede brukergrensesnittIntegrasjon i kjente applikasjonerRolle tilpassede grensesnittPre-konfigurerte prosesser og rutiner
- 22. 360 Papirløs politiker arbeidsplass – miljøvennlig og moderne! Møte dokumenter distribuert som elektroniske ”bøker” til OneNote og Tablet PCHva Bergen Kommune sier: ”Løsningen vi har utviklet i Bergen er så enkel og intuitiv at Byrådet kunne benytte løsningen fra dag 1.”!Christine Meyer, FinansbyrådBrgenKommune”Beste grønn-IT løsning 2009” Microsoft Local and RegionalGovernmentConferenceBilbao Spania 2009 Møtedokumenter og egne notater tilgjengelig i et ”personlig arkiv”
- 23. Alltid tilgang til nye og gamle dokumenter
- 24. ..som om det var en papirbunke..
- 25. Synkronisert oppdatering fra 360 Møte/Utvalg
- 26. Fritekstsøking i alt – også egne notater
- 27. Elektronisk penn for notater og navigasjon
- 28. Mulig å dele notater og dokumenter med andre
- 29. Sparer både penger og miljøViktige egenskaper 2: Teknisk arkitektur360° Meta LayerSQL GeneratorAdmin360 er bygd for ”tjeneste – orientert arkitektur”360 - et ”selvstendig system”, eller modul i en total løsningÅpne grensesnittModulært konseptFokus på integrasjonFagsystemFag system360° Web InterfaceComponentsSI Rendering Framework (SIRF)SaveXML: CaseRegistrationDocumentWindows SharePoint ServicesGet XML orURL linklASP.NET 360 Web ServicesSmart ClientManager 360 Business Logic & Data Components360Archive Registrator360° Entity ManagersImport Mail ServiceCall-OutsWindows Workflow Foundation360° Process ManagerNOARK ReportingSystem & CodeTableAdminSecurity ManagementMetadata& FilesFormatConverterWindows 200x ServerScan & OCRAD synchronization360° DatabaseSQL Server360° Filestore (Optional)
- 30. “Informasjonsbehandler”“Oppgaveutfører”UtførerstrategierBlir “styrt”Generer dataLevererresultaterProdusererrepeterbareprodukterLager strategierStyrersegselvAnalyserer dataSkaperkunnskapProdusererunikeprodukterViktigeegenskaper 3: Støttebåde for “ustrukturert” samhandlingog “transaksjons-orienterte” oppgaver
- 31. Viktigeegenskaper 3: Støttebåde for “ustrukturert” samhandlingog “transaksjonsorienterte” oppgaverInformasjonshåndteringOppgavehåndteringSamhandlingAd hoc DokumentorientertInformasjonsletingIndividuellarbeidsformProsessbundetStandardisertFormularorientertTransaksjonsfokusert
- 32. I 360 er SharePoint samhandlingsfunksjoner innebyggetLagAvdelingsromProsjekt rom med eksterneMøteplasserArkiver dokumenter i 360 med et tastetrykkWeb partsInitiateUploadArchiveSamhandlingsrombasertpåWindows SharePoint ServicesLive MeetingNyheterDokumenter &BilderListerProblemsporingProsjektoppgaverBlogsOfficeKalenderDiskusjonerLinkerWikisSpørreundersøkelsen
- 33. I 360 er verktøy for prosess- og oppgavestyring inkludert MilepælsplanerSjekklisterVarslingerOppgave automatiseringRapporteringWorkFlow
- 34. I 360 er ”virksomhetsøk” integrertSøk i 360 fra ekstern søkemotorOpenSearch XMLAksess kontrollPresentasjon via XSLTSøk i eksterne kilder fra 360FilservereExchange Public FoldersInternettMicrosoft Search Server
- 35. I 360 kan du ha offline tilgang dokumenter og saksdataOffline og mobil tilgangMøtedokumenterSaksmapper ProsjektdokumenterOne Note og SharePointStrukturerte ”bøker” etter kunde definerte malerHåndterer alle fil formaterKan ta backup av egne notaterStøtte for Tablet PC
- 36. I 360 er ”unifiedcommunication”-støtte ferdig integrert”Presence” på personerLynmeldingerVideomøterTelefon integrasjonDeling av desktop og programmerMed arkivering av meldinger i 360
- 37. Viktige egenskaper 4(?):”Sosiale nettverk”“84% of IT Execs said they visit social networking sites on regular basis [weekly]”1“Transparency is here, and it ain’t going away.”269% of respondents report that their companies have gained measurable business benefits, includingMore innovative products and servicesMore effective marketingBetter access to knowledgeLower cost of doing businessHigher revenues
- 38. SharePoint og 360 erogså en plattform for interne “sosialenettverk”360: “One view” over kontakten, saken, prosjektetSharePointBlogs, Wikis, publisering“My Site”, Personalization, People findingIntegrasjon med eksternearenaer
- 39. Oppsummering
- 40. Public 360° - markedets mest moderne Sak/Arkiv systemOutlook, Office og SharePoint som brukergrensesnittFerdige løsninger og store tilpasningsmuligheterNOARK 5 ++20 års erfaring fra flere markedetBred kundeporteføljeTett teknologisamarbeid med MicrosoftInternasjonal satsningKontaktSakProsjektAktivitetProcessEiendomDokument
- 41. Standard moduler gir rimeligere løsningerKontrakts arkivKvalitetsdokumenterIntegrasjon matrikkelFerdige løsninger betyrEnkel installasjonBeste praksis og regelverk ferdig satt oppFærre tjenester fra leverandør nødvendigDeling av kostnader på flere kunderKan tilpasses og utvides UTEN kodingHistorisk søkIntegrasjon GISPolitiker arbeidsplass (One Note)Integrasjon skolesystemIntegrasjon WebCruiterOppfølging av vedtakLedelses rapporteringIntegrert samhandlingsromPlan og ByggesakOffentlig Journal InternettPolitisk Agenda InternettSikker SoneKommunal konfigureringSak/arkiv (NOARK 5)
- 44. Enkel i bruk fordi Public 360 er en del av Office og SharePointTilgjengelig i Outlook og Office og som SharePoint applikasjonEnklere for ”ikke-fagperson” å bruke systemetTilpasset forskjellige roller og oppgaverGir bedre brukeraksept og fokus på brukerens viktigste oppgaverPedagogiske hjelpefunksjoner”Huskesedler” – skritt for skritt veiledning – betyr mindre behov for opplæringMeget gode søkefunksjonerEnkelt å finne fram og gjenbruke informasjonLogisk oppbygning Brukergrensesnitt standarder følgesLikeartede skjermbilder i hele løsningenStandard navigering
- 45. 360° - fremtidener her idagContactCaseProjectActivityProcessknut-erik.gudim@software-innovation.nowww.software-innovation.noMobil: 922 00136EstateDocument
Editor's Notes
- #9: 1 min:In additionwe have out-of-theboxsolutions for thePublic sector. Theseturn-keysolutionsarein addition to be configurable, highlyadapted to publicsector and politicalprocesses (wheretherearespecificdemands as you all know – for example MOREQ).Public 360 is tailored for: -public standards for eRecord- and Case Management Systems-Board and council mngmt with workflow support for the political process-With OneNote we enable paperless board and council meetings (to be covered by City of Bergen tomorrow)-Internet publishing modules for public access to registry, political decisions, and more-Handling specific case types - like building permits in local government-Support for citizenself-service - like internet forms, ”my page/cases” functionality (e.g. monitoring progress onconfidentialcitizen cases like socialsecurityapplications)…but 360 is highlycustomizable to enable support for new case types and processes
- #14: Hence, Public 360 is a wall-to-wall casemanagement, tailored for local and regional government. This slide illustratesthebigpicutreprocess in localgovernment and citizenservices….andhow 360 and many MS products supports theessenceoflocalgovernment.My colleague Kristian willnowgiveyou a glimpseintothecomprehensive 360 solution – unfortunatelywe have no time to cover thewholeprocessbutyouwilldiscover (throughthearchitecture and user interface) how Public 360 willhelpposition and drive business for Microsoft whenselling to local and regional governments.
- #15: Hence, Public 360 is a wall-to-wall casemanagement, tailored for local and regional government. This slide illustratesthebigpicutreprocess in localgovernment and citizenservices….andhow 360 and many MS products supports theessenceoflocalgovernment.My colleague Kristian willnowgiveyou a glimpseintothecomprehensive 360 solution – unfortunatelywe have no time to cover thewholeprocessbutyouwilldiscover (throughthearchitecture and user interface) how Public 360 willhelpposition and drive business for Microsoft whenselling to local and regional governments.
- #16: Hence, Public 360 is a wall-to-wall casemanagement, tailored for local and regional government. This slide illustratesthebigpicutreprocess in localgovernment and citizenservices….andhow 360 and many MS products supports theessenceoflocalgovernment.My colleague Kristian willnowgiveyou a glimpseintothecomprehensive 360 solution – unfortunatelywe have no time to cover thewholeprocessbutyouwilldiscover (throughthearchitecture and user interface) how Public 360 willhelpposition and drive business for Microsoft whenselling to local and regional governments.