6)Filipino-sa-Piling-Larang-AGENDA-AT-KATITIKAN-NG-PULONG (1).pdf
- 2. Layunin 1. Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulating adyenda ayon sa: (a) Layunin (b) Gamit (c) Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90 2. Nakasusulat nang maayos na adyenda. CS_FA11/12PU- 0d-f-92 3. Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng pagsulat ng adyenda. CS_FA11/12PU-0d-f-93
- 3. Balikan Natin! Ano ang Memorandum? Ano ang layunin ng Memorandum? Anu-ano ang mga uri ng Memorandum? Anu-ano ang mga dapat tandaan sa Pagsulat ng Memorandum?
- 5. Kahulugan ng Adyenda Ayon kay Sudaprasert (2014), ang Adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong. Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga susi ng matagumpay na pulong. layunin o gabay ng isang pagpaplano na dapat ay matupad ngunit ang planong ito ay pinananatiling sikreto. maaaring sinasabi lamang sa bawat miyembro ng grupo o pwede rin namang gumawa ng balangkas.
- 6. Kahulugan ng Adyenda talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa pagkakasunod-sunod) sa isang pormal na pagpupulong mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong nakasaad din dito ang mga aksiyon o rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa pulong
- 7. Kahalagahan ng pagkakaroon ng adyenda ng pulong 1. Ito ay nagsasad ng sumusunod na mga impormasyon: a. mga paksang tatalakayin b. mga taong tatalakay o magpaliwanag ng mga paksa c. oras na itinakda para sa bawat paksa
- 8. 2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalakayin at kung gaano katagal pag- uusapan ang mga ito. 3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat ng paksang tatalakayin ay kasama sa talaan.
- 9. 4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin o pagdedesisyunan. 5. Ito ay nakatutulong nang malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
- 10. 1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang e- mail na nagsasaad na magkakaroon ng pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong araw, oras at lugar. Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda:
- 11. 2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung e-mail naman kung kinakailangang magpadala sila ng kanilang tugon. Ipaliwanag din sa memo nasa mga dadalo, mangayaring ipadala o ibigay sa gagawa ng adyenda ang kanilang concerns o paksang tatalakayin at maging ang bilang ng minuto na kanilang kailangan upang pag-usapan ito. Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda:
- 12. 3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay napadala na o nalikom na. Higit na maging sistematiko kung ang talaan ng agenda ay nakalatag sa talahanayan o naka-table format kung saan makikita ang adyenda o paksa, taong magpaliwanag at oras kung gaano katagal pag-uusapan. Ang taong naatasang gumawa ng adyenda ay kailangang maging matalino at mapanuri kung ang mga isinumeting agenda ay may kaugnayan sa layunin ng pulong. Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda:
- 13. 4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo mga dalawa o isang araw bago ang pulong. Bilang paalala ay muling ilagay rito ang layunin ng pulong at kung kailan at saan ito gaganapin. 5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong. Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda:
- 14. 1. Ano ang Adyenda ? 2. Ano-ano ang layunin nito? 3. Bakit mahalaga ang paggamit ng adyenda sa isang pulong ? 4. Ano-ano ang bunga/resulta sa isang pagpupulong kung walang inihahandang Adyenda? Sagutin Natin!
- 15. Suriin Natin!
- 16. 1. Bakit magkaroon ng pagpupulong ang mga kawani sa paaralan ? Mahalaga ba at napapanahon ito? Bakit? 2. Pansinin ang nakatakdang oras/minutong gugugulin na nakabatay sa Adyenda . Ano ang naobserbahan mo rito at ano kaya ang maaaring paliwanag mo nito ? 3. Makabuluhan ba ang pagdalo ng lahat ng mga pinadalhan ng memo/memorandum ? Bakit? Suriin Natin!
- 17. Alinsunod sa iyong naisulat na memorandum para sa gagawing pulong sa nakaraang aralin , lakipan mo ito ng adyenda. Isulat ito sa bondpaper. Gawin Natin! PAGSULAT NG ADYENDA
- 18. Panuto : KATANGIAN NG ADYENDA : Suriin ang kahulugan ,kalikasan , mga katangian , layunin , gamit , anyo (porma) ng Adyenda. Isulat sa papel/bondpaper. Sundin ang tsart. Pagsusulit
- 19. Pagsusulit
- 21. Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 22. 1.Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulating katitikan ng pulong ayon sa: (a) Layunin (b) Gamit (c) Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90 2.Nakasusulat nang maayos na katitikan ng pulong. CS_FA11/12PU-0d-f-92 3.Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng pagsulat ng katitikan ng pulong. CS_FA11/12PU-0d-f-93 4.Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang makabuo ng sintesis sa napag-usapan. CS_FA11/12PN-0j-l-92 Layunin
- 23. Ano ang Adyenda ? Ano-ano ang layunin nito? Bakit mahalaga ang paggamit ng adyenda sa isang pulong ? Ano-ano ang bunga/resulta sa isang pagpupulong kung walang inihahandang Adyenda? Balikan Natin!
- 24. Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 25. Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitala ang mga napag-usapan o napagkasunduan . Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na katitikan ng pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, organisado, sistematiko at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong. Kahulugan ng Katitikan ng Pulong
- 26. Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong, ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya, o organisasyon na maaaring magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na pagpaplano at pagkilos. Kahulugan ng Katitikan ng Pulong
- 27. (1) Heading- Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya,samahan, organisasyon,o kagawaran. Makikita ang petsa ,lokasyon , at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong. (2) Mga Kalahok o dumalo- Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa tagapagdaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. Maging ang pangalan ng mga liban o hindi nakadalo ay nakatala rin dito. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 28. (3) Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong - Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito. (4) Action items o usaping napagkasunduan- Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay . Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong manguna sa pagtalakay ng isyu at maging ang desisyong nabuo ukol dito. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 29. (5) Pabalita o patalastas- Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo ay tulad halimbawa ng mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito. (6) Iskedyul ng susunod na pulong – Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 30. (7) Pagtatapos- Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong. (8)Lagda – Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 31. Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang kumuha ng Katitikan ng Pulong
- 32. Ayon kay Bargo (2014) dapat tandaan ng sinumang kumuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang - interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong. Sa halip, ang kanyang tanging gawain ay itala at iulat lamang ito. Napakahalaga na siya ay maging obhetibo at organisado sa pagsasagawa nito. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 33. Ayon kay Sudaprasert sa kanyang aklat ng English for the Workplace 3 (2014), ang kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangang : 1.Hangga’t maaari ay hindi participant sa nasabing pulong 2.Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
- 34. 3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong 4.Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong 5.Nakapokus o natuon lamang sa nakatalang adyenda ng pangkat 6.Tiyaking ang katitikang ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading
- 35. 7.Gumamit ng recorder kung kinakailangan 8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos 9.Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan 10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan ng pulong pagkatapos ng pulong
- 36. 1. Ulat ng katitikan – ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay sa paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyong isinagawa. Tatlong Uri/ Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 37. 2. Salaysay ng katitikan – isinalaysay lamang ang mahahalagang ng detalye ng pulong.Ang ganitong uri ay maituturing na isang legal na dokumento. Tatlong Uri/ Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 38. 3. Resolusyon ng katitikan -Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.Hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang-ayon dito .Kadalasan mababasa ang mga katagang “ Napagkasunduan na … Napagtibay na.. Tatlong Uri/ Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 39. Ayon kay Dawn Rosenberg McKay , isang editor at may-akda ng “The Everything Practice Interview Book at The Everything Get- a-job Book, sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinagawa ang pulong at pagkatapos ng pulong. Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
- 40. 1. Tiyaking handa ang lahat ng mga kagamitan bago magsimula ang pagpupulong tulad notbuk, papel ,bolpen , lapatop ,recorder Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong. Maglaan ng sapat na espasyo para sa bawat paksa. Bago ang Pulong
- 41. 1. Tiyaking handa ang lahat ng mga kagamitan bago magsimula ang pagpupulong tulad notbuk, papel ,bolpen , lapatop ,recorder 2. Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong. Maglaan ng sapat na espasyo para sa bawat paksa. Habang Isinagawa ang Pulong
- 42. 3. Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa. 4. Kilalanin ang bawat isa upang madaling matukoy kung sino ang magsasalita sa pulong. 5. Itala kung anong oras nagsimula ang pulong. 6. Itala ang mahalagang ideya o puntos. Habang Isinagawa ang Pulong
- 43. 7. Itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga sumang-ayon ,at ang naging resulta ng botohan. 8. Itala at bigyang-pansin ang mga mosyon na pagbobotohan at pagdedesisyunan pa sa susunod na pulong. 9. Itala kung anong oras natapos ang pulong. Habang Isinagawa ang Pulong
- 44. 1. Gawin kaagad ang katitikan ng pulong pagkatapos na pagkatapos habang sariwa pa sa isip ang lahat ng mga tinalakay. 2. Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng kometi, uri ng pulong (buwanan , lingguhan), at maging ang layunin nito. 3. Itala kung anong oras ito nagsimula at natapos. Pagkatapos ng Pulong
- 45. 4. Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong. Lagyan ng “Isinumite ni” kasunod ng iyong pangalan. 5. Basahing muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kinauukulan pasa sa huling pagwawasto nito, 6. Ipasa ang sipi ng katitikan ng pulong sa kinauukulan o sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito. Pagkatapos ng Pulong http://careerplanning.about.com/cs/communication/a/mimutes.html
- 46. 1. Saan ginagamit ang katitikan ng pulong ? Sino ang dapat na gumagawa nito? 2. Ano-ano ang mga bagay na dapat tandaan sa pagsulat ng Katitikan ng pulong? 3. Anong kahalagahan ng memo, adyenda at katitikan ng pulong sa pagsasagawa ng pagpupulong? Paano makatutulong sa iyo ang kaalaman hinggil sa mga ito? Sagutin Natin!
- 47. Halimbawa ng Katitikan ng Pulong
- 48. Layunin ng Pulong: Preparasyon Para sa Senior High School Petsa/Oras: Disyembre 5, 2015 sa ganap ng ika-9:00 n.u. Tagapanguna: Daisy T. Romero (Prinsipal) Bilang ng mga Taong Dumalo Mga Dumalo:(11) Daisy Romero, Joselito Pascual, Atty.Ez Pascual, Nestor Lontoc, Victoria Gallardo, Rubirosa Manguera, Richard Pineda, Ailene Posadas, Gemma Abriza, Evangeline Sipat, Ricardo Martinez Mga Liban (4), Joel Ceniza, Vivin Abundo, Sherlyn Fercie, Onie Ison
- 49. I. Call to order: Sa ganap na alas 9:00 n.u. ay pinasimulan ni Gng. Romero ang pulong sa pamamagitan ng pagtawag sa atensyon ng lahat. II. Panalangin: Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Evangeline Sipat III. Pananalita ng Pagtanggap : Ang bawat isa ay malugod na tinanggap ni Gng. Daisy Romero bilang tagapanguna ng pulong.
- 50. IV. Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong: Ang nagdaang katitikan ng pulong na ginawa noong Nobyembre 7,2015 ay binasa ni Gng. Victoria Gallardo. Ang mosyon ng pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Richard Pineda at ito ay sinang-ayunan ni G. Nestor S. Lontoc.
- 51. V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong: Ang sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:
- 52. V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong: Ang sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:
- 53. VI.Ulat ng Ingat-Yaman Inulat ni Atty. Easy na ang nalalabing pera ng institusyon sa bangko ay nagkakahalaga ng tatlumpung milyong piso ngunit may halagang tatlong milyong piso na dapat bayaran sa darating ng buwan. VII. Pagtatapos ng Pulong Sa dahilang wala nang anumang mga paksa na kailangang tatakayin at pag-usapan, ang pulong ay winakasan sa ganap na lasa 12:00 ng tanghali. Iskedyul ng susunod na pulong Disyembre 15,2015 sa Conference ng Academy of Saint John ,9;00 n.u. Inihanda at isinumite ni: Clea L. Bulda
- 54. 1. Anong uri/ estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong ang nabasang halimbawa? 2. Ang katitikan ng pulong na iyong nabasa ay naisulat ba nang obhetibo, organisado at sistematiko? Ipaliwanag. 3. Nasunod ba ang mga pamatnubay at paraan ng pagsagawa ng pulong ayon sa ginamit na adyenda? Bakit? Bakit hindi? Sagutin Natin!
- 55. Panuto: Ibuod ang kabuuang kaalaman tungkol sa aralin sa isang talata lamang. Ibuod Natin!
- 56. Panuto: PANONOOD NG VIDEO NG ISANG PAGPUPULONG SA YOUTUBE o PAGSALI SA ISANG PAGPUPULONG SA LOOB NG KLASRUM O SA PANGKAT NG KABATAAN BARANGAY O IBA PA. Isagawa Natin!
- 57. Ihanda ang lahat ng bagay na kakailanganin sa pagsulat ng katitikan ng pulong sapagkat ikaw ay nataasang kumuha ng katitikan ng pulong mula sa panoorin pagpupulong sa video sa link na ito . https://www.youtube.com/watch?v=icg5z8cyx-4 o mula sa nadaluhan mong pagpupulong sa loob ng inyong klasrum o sa pangkat ng kabataang barangay o iba pang papupulong. Pagkatapos nito ay bumuo ng isang sintesis/katitikan ng pulong batay sa pulong na napanood o nadaluhan. Isaalang-alang sa paggawa ang lahat ng bagay na natutunan sa araling ito, gayundin ang pamantayan na makikita sa ibaba. Isulat sa bondpaper. Isagawa Natin!
- 58. Isagawa Natin!
- 59. Panuto: Suriin ang kahulugan ,kalikasan , mga katangian , layunin , gamit , anyo (porma) ng Katitikan ng Pulong. Isulat sa papel / bondpaper. Sundin ang tsart. Pagsusulit