6. manual pengelolaan pertandingan negeri (mss sarawak)

MANUAL PENGURUSAN PENGELOLAAN KEJOHANAN MSS SARAWAK
A. Tugas Pengelola
1. Memulakan tugas penganjuran berdasarkan keputusan Mesyuarat MSS
Sarawak.
2. Mengenal pasti dan membuat tempahan awal gelanggang dan tempat
penginapan pengadil dan kontinjen (untuk sukan-sukan berkenaan
sahaja) termasuk sebut harga. (Sila rujuk Pekeliling Perbendaharaan
Terkini)
3. Menghasilkan kertas konsep pengelolaan termasuk Dokumen Kontrak
AJK.
4. Menghantar jemputan penyertaan kepada semua MSS Daerah dan
mendapatkan pengesahan penyertaan. (Sesalinan kepada Unit Sukan)
5. Mendapatkan senarai nama pegawai dan peserta kontinjen dari MSS
Daerah.
6. Menguruskan permohonan pakej penginapan untuk kontinjen (untuk
sukan-sukan berkenaan sahaja) dan pengadil pertandingan dan
seterusnya kelulusan pakej tersebut. (Sila rujuk Pekeliling
Perbendaharaan Terkini)
7. Memohon peruntukan kewangan atau subsidi untuk pengelolaan
diturunkan .
8. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelolaan.
9. Menjemput Ketua Unit Sukan dan PTPS MSS Sarawak permainan
berkenaan untuk menghadiri mesyuarat dan pertandingan.
10. Memohon kelulusan Pengarah tentang VIP yang dijemput ke majlis-majlis
rasmi pertandingan, apabila berkaitan.
11. Menyediakan perutusan untuk buku program, draf teks ucapan dan kata
alu-aluan VIP untuk dimajukan ke Unit Sukan, JPNS.
12. Mengadakan Mesyuarat JK Kecil dan disusuli dengan mesyuarat JK
Pengelola.
13. Menyediakan Urus Setia Induk di tempat penginapan dan Urus Setia
Pertandingan di venue pertandingan.

14. Mengurus penghantaran dan menyemak bekalan hadiah/medal
pemenang yang dihantar oleh pembekal/penaja.
15. Mempengerusikan panel pemilihan untuk Kontinjen MSS Sarawak.
16. Menguruskan segala acara/aktiviti dari mula ketibaan kontinjen sehingga
kontinjen berlepas pulang selepas tamat pertandingan.
17. Mengedar bahan-bahan / maklumat pertandingan kepada kontinjen pada
atau sebelum Majlis Penutupan Rasmi.
18. Menyediakan keputusan rasmi;
18.1 keputusan rasmi.
18.2 rakaman CD atau dokumentasi lain seperti gambar-gambar
mengenai aktiviti sepanjang tempoh pertandingan.
18.3 lain-lain perkara yang berkaitan.
19. Menghantar laporan pengelolaan pertandingan kepada YDP MSS
Sarawak dalam tempoh dua puluh satu (21) hari selepas tamat
pertandingan.
20. Menghantar laporan kewangan pertandingan kepada YDP MSS Sarawak
dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tamat pertandingan.
21. Mengadakan mesyuarat review untuk mengkaji kelemahan-kelemahan
yang timbul semasa pengelolaan pertandingan.
22. Menjemput wakil Unit Sukan untuk hadir dalam mesyuarat review.
B. Tugas Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak atau Urus Setia MSS
Sarawak
1. Perlantikan pengelolaan.
2. Menguruskan penurunan peruntukan kewangan atau subsidi untuk
pengelolaan.
3. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat pengelolaan dan memberi input bagi
memantapkan lagi pengelolaan.
4. Menjemput PTPS MSS Sarawak sukan berkenaan untuk hadir bersama
dalam mesyuarat-mesyuarat pengelolaan.
5. Memperingati Jawatankuasa Pengelola mengenai sumbangan oleh Rakan
Penaja agar tidak berlaku konflik MoU tajaan bersama MSSM.
6. Hadir dalam semua majlis / mesyuarat rasmi.
3

7. Memperingatkan Bahagian pengelola mengenai ketepatan waktu dalam
menghantar laporan pengelolaan dan laporan kewangan.
8. Membimbing dan memantau pertandingan.
9. Mengumpul laporan pengelolaan untuk tujuan laporan Mesyuarat Agung
MSS Sarawak.
10. Memaklumkan Pengarah berkaitan maklumat dan kronologi pertandingan.
11. Kepastian hadiah/medal telah dihantar ke Bahagian pengelola oleh
pembekal/penaja mencukupi. (Sekiranya berkaitan)
12. Ahli dalam panel pemilih untuk Kontinjen MSS Sarawak.
13. Menyemak dan mengemaskini draf Teks Ucapan dan Perutusan
Pengarah apabila berkaitan.
3

6. manual pengelolaan pertandingan negeri (mss sarawak)

More Related Content

Viewers also liked (20)

Recently uploaded (11)

6. manual pengelolaan pertandingan negeri (mss sarawak)