Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Chiếu Sáng Việt Nam
7 likes83,599 views
Tài liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMDV XNK Chiếu Sáng Việt Nam. Nó bao gồm tổng quan công ty, thực trạng công tác kế toán tiền lương và các giải pháp hoàn thiện cho công tác này. Nội dung báo cáo cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý tiền lương đối với doanh nghiệp và người lao động.
Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Chiếu Sáng Việt Nam
- 1. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM Tham khảo thêm tài liệu tại Trangluanvan.com Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo Cáo Khoá Luận, Luận Văn ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.536.149 TP.HCM - 2022
- 2. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------o0o------------- XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: ………………..........................................…………………………..…. Có trụ sở tại: .......................................................................................................................... Điện thoại: ............................................................................................................................. Website:.................................................................................................................................. Email:..................................................................................................................................... Xác nhận: Anh/chị:.................................................................................................................................. Sinh ngày: .............................................................................................................................. Số CMT:................................................................................................................................. Sinh viên lớp: ......................................................................................................................... Mã Sinh viên:......................................................................................................................... Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: …………..đến ngày .................... Nhận xét: ................................................................................................................................................ ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……….Ngày…. tháng …. năm ….. Xác nhận của đơn vị thực tập Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan
- 3. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ……………....,ngày……. tháng……... năm…..... Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên)
- 4. PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP I.Yêu cầu Anh/Chị hãy nêu từ 3 đến 5 vấn đề và giải pháp tương ứng có thể vận dụng tại doanh nghiệp nơi anh/chị đang công tác hoặc thực tập. II. Thông tin Sinh viên: Họ và tên sinh viên : Mã sinh viên : Lớp : Ngành : Đơn vị thực tập (hoặc công tác) : Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác): Điện thoại : Email : Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM III. Nội dung bài tập STT VẤN ĐỀ ĐÃ GẶP GiẢI PHÁP ĐÃ NÊU MÔN HỌC LIÊN QUAN GiẢNG VIÊN HD MÔN HỌC LIÊN QUAN KIẾN THỨC THỰC TẾ ĐÃ HỌC LIÊN QUAN VD Báo cáo kế toán trên sổ giấy và excel, chậm tập hợp dữ liệu Ứng dụng phần mềm kế toán 1) Kế toán tài chính 2 KT306 2) Tổ chức công tác kế toán KT310 1) Cô Trần Thế Nữ 2) Cô Hồ Minh Hoàng Thủy Hệ thống tài khoản và tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Phân loại chi phí
- 5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................1 CHUONG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM .................................................................................................................3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển........................................................................3 1.2. Sơ đồ tổ chức công ty và bộ máy kế toán.........................................................4 1.2.1. Sơ đồ tổ chức .............................................................................................4 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .................................................4 1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam .........................................................................................................................7 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.............................................................................7 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán....................................................7 1.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung .............................8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM ...................................................................................................10 2.1 Đặc điểm lao động tại công ty.........................................................................10 2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị....................................................................10 2.1.2. Trình độ năng lực của người lao động.....................................................10 2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương............................................................12 2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương........................................12 Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào lương khi lãnh lương .............................................................................12 2.1.5 Cách tính lương tại công ty.......................................................................12 2.2. Kế toán tiền lương .........................................................................................18 2.2.1 Chứng từ sử dụng......................................................................................18 2.2.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................19 2.2.3 Sổ sách sử dụng ........................................................................................19 2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ...............................................................19 Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương........................................................22
- 6. 2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................23 2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam .......................................................................................................27 2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng........................................................................27 2.3.2 Tài khoản sử dụng....................................................................................27 2.3.3 Sổ sách sử dụng ........................................................................................27 2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ...............................................................27 2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................28 CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾU SÁNG VIỆT NAM.....................30 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện....................................................30 3.1.1. Ưu điểm ...................................................................................................30 3.1.2. Nhược điểm .............................................................................................32 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện........................................................................32 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty ..................................................................................................................34 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương...............................34 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán........................................35 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.....................................................36 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết ...............................................................................37 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp ...........................................................................37 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương..................................................................................................................37 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp..................................................................37 KẾT LUẬN...............................................................................................................40
- 7. 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên. 2. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So
- 8. 2 Sánh giữa lý thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho công tác kế toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam có đúng với các quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty 3. Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam 4. Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau: - Nghiên cứu tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam - Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Số liệu: Lấy số liệu năm 2019 5. Phương pháp nghiên cứu - Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê. - Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,… - Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận, các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty. 6. Kết cấu đề tài Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Tỗng quan về Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
- 9. 3 CHUONG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU CHIẾU SÁNG VIỆT NAM Mã số thuế: 0314180579 Ngày cấp: 04/01/2009 Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hương Trụ sở: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Tp. HCM Chi nhánh: D3/42 Nguyễn Văn Linh, Tân Túc, Bình Chánh, Tp. HCM Điện thoại: 0937818489 [email protected] http://trudendien.com Hình 1.1: Logo Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam (Nguồn: Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam) Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt và có con dấu riêng. Công ty luôn bình đẳng trong kinh doanh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác. Công ty được phép mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật.
- 10. 4 Với đội ngũ bán hàng năng động và nhiệt huyết luôn sẵn lòng phục vụ khách hàng chu đáo, tận tâm, luôn mang đến cảm giác thân thiện đối với khách hàng trong kinh doanh. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động và liên kết với các công ty cùng lĩnh vực nhằm đưa Công ty ngày một phát triển. Tính đến thời điểm này công ty thành lập đã được 9 năm, từ 1 công ty nhỏ lẻ với bộ phận nhân viên ít, công ty đã dần hoàn thiện và phát triển trở thành một trong những công ty chủ chốt về lĩnh vực cung cấp các mặt hàng ngành nước, có khả năng cạnh tranh với các công ty lớn lâu năm, với bộ phận nhân viên dày dặn kinh nghiệm và nhiệt huyết hứa hẹn sẽ đưa công ty vươn đến tầm cao mới, mở rộng quy mô, với hàng trăm khách hàng và đại lý khắp cả nước. 1.2. Sơ đồ tổ chức công ty và bộ máy kế toán 1.2.1. Sơ đồ tổ chức Hình 1.2: Bộ máy tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Giám đốc Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng kinh doanh Thư ký Bộ phận SX và kỹ thuật
- 11. 5 hành. Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Phó Giám đốc Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điều hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy quyền của giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó giám đốc phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết. Bộ phận kế toán Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính. -Chức năng: o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính - Nhiệm vụ: o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,.. o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính của công ty. o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công ty Phòng kinh doanh
- 12. 6 Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới. o Phân tích thị trường o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh Thư ký Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao gồm: - Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách. - Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn. - Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật. - Quản lý lưu trữ hồ sơ. - Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo. - Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp…. Bộ phận sản xuất và kỹ thuật - Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng - Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc - Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng - Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh có thể tư vấn cho khách hàng
- 13. 7 1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Bộ máy phòng kế toán Trực tiếp lãnh đạo …………… Quan hệ hỗ trợ 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Kế toán trưởng Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp). Kế toán tổng hợp Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký. Thủ quỹ - Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của công ty. Khi nhận được Phiếu Thu, Phiếu Chi (do Kế Toán lập), kèm theo chứng từ gốc, Thủ quỹ phải: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
- 14. 8 • Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc • Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay không • Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền. • Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. • Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi. • Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên • Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ (viết tay) • Cuối ngày, thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán - Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán của kế toán 1.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
- 15. 9 Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán TSCD - Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015. Niên độ kế toán - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx) - Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
- 16. 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm lao động tại công ty 2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá trình kinh doanh Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đèn chiếu sáng. Với phương trâm khách hàng là trên hết, Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện qua số liệu sau: Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2017-2019 Năm Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Số lượng 18 25 21 (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam) Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam có sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2017 số lượng nhân viên của công ty là 18 nhân viên. Sang năm 2018 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với tỷ lệ tăng 27,7%. Năm 2019 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 người so với năm 2018 2.1.2. Trình độ năng lực của người lao động
- 17. 11 Bảng 2.2. Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các năm Chỉ tiêu Năm 2017 Tỷ trọng Năm 2018 Tỷ trọng Năm 2019 Tỷ trọng Năm 2018/2017 Năm 2019/2018 +/ - % +/ - % Tổng nhân viên 18 100 25 100 21 100 Trên Đại học 1 6 1 4 1 5 0 - 0 - Đại học 2 11 3 12 3 14 1 50.00 0 - Cao đẳng 4 22 6 24 3 14 2 50.00 -3 (50.0 0) Trung cấp 9 50 13 52 13 62 4 44.44 0 - Khác 2 11 2 8 1 5 0 - -1 (50.0 0) (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam) Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2017 số lượng nhân viên là 18 người, nhưng qua năm 2018 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2018 tăng 27,7% so với năm 2017 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2018 Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam mở rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của công ty đang mở rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Ngược lại sang năm 2019 số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân
- 18. 12 viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm. Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty. Cụ thể: Năm 2017: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung. Năm 2018 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%, trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8% Năm 2019 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%. 2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công ty. Hiện nay Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó. Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2019 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng. 2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30 ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương và ngày thứ 31 của tháng đó Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào lương khi lãnh lương 2.1.5 Cách tính lương tại công ty Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách
- 19. 13 tính lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp dụng: Đối với bộ phận hành chính, văn phòng Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên sẽ có mức lương cơ bản khác nhau. Bảng 2.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng Chỉ tiêu Lương cơ bản Tiền cơm Tiền xăng Tiền ĐT Trách nhiệm Thâm niên Công tác phí Phụ cấp khác Trung cấp 3,200,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 200,000 Tuỳ vị trí Tuỳ từng đợt công tác Theo xếp loại hàng tháng Cao đẳng 3,600,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 400,000 Tuỳ vị trí Tuỳ từng đợt công tác Theo xếp loại hàng tháng Đại học 4,000,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 600,000 Tuỳ vị trí Tuỳ từng đợt công tác Theo xếp loại hàng tháng Trên đại học 4,400,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 800,000 Tuỳ vị trí Tuỳ từng đợt công tác Theo xếp loại hàng tháng (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam) Bảng 2.4 Hệ số lương theo trình độ Trình độ Hệ số lương Trên đại học >2 Đại học 2 Cao đẳng 1.8 Trung cấp 1.6 Lao động phổ thông 1.4 (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam) Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ phụ cấp theo năng lực
- 20. 14 Bảng 2.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp Xuất sắc 1,600,000 Giỏi 1,300,000 Khá 1,000,000 Trung Bình 700,000 (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN - Họ tên nhân viên: - Công việc: - Bộ phận: - Giai đoạn đánh giá: Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú Khối lượng công việc hoàn thành Tốt (A) Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Chất lượng thực hiện công việc Tốt (A) Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Hành vi, tác phong trong công việc Tốt (A) Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Tổng hợp kết quả Tốt (A) Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
- 21. 15 Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ. Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại khá giỏi. Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau: Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Tiền xăng : 100.000 Tiền điện thoại : 200.000 Phụ cấp trách nhiệm : 400.000 Phụ cấp khác : 120.000 Thưởng xếp loại : 1.300.000 TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG Đối với bộ phận tiếp thị Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức lương rất hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn. Bảng 2.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000 Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000 Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000 Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000 (Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam) Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua 200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200
- 22. 16 triệu thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm, cơm và phụ cấp tiền xăng. Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2019, mỗi năm công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề ra mức thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau: Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Tiền xăng : 100.000 Tiền điện thoại : 200.000 Phụ cấp trách nhiệm : 200.000 Phụ cấp khác : 220.000 Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng 2.6 TỔNG CỘNG : 4.648.018 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng Đối với bộ phận sản xuất Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ
- 23. 17 vào từngđơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận sản xuất sẽ khác nhau Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản phẩm. Bảng 2.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất Chỉ tiêu Số tiền Lương cơ bản 2,200,000 Cơm 400,000 Trách nhiệm 200,000 Trợ cấp công việc 550,000 Xăng 100,000 Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là650.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Chinh như sau: Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Trách nhiệm : 200.000 Trợ cấp công việc : 550.000 Xăng : 100.000 Lương sản phẩm : 650.000 TỔNG CỘNG : 4.100.000 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng - Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
- 24. 18 Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ sức khỏe của bệnh viện. Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2019. Thời gian nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau: Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6) 2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2) Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6) Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12 ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa nghỉ. Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2019 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10 ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối năm chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 = 5.600.000 đồng Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty. Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau 2.2. Kế toán tiền lương 2.2.1 Chứng từ sử dụng Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt. Số ngày làm việc trong tháng. Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có). Làm việc ngoài giờ (nếu có)
- 25. 19 Các khoản giảm trừ (nếu có) Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,… Bảng chấm công Bảng lương Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Phiếu chi Giấy báo nợ 2.2.2. Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 334 3341 Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên 2.2.3 Sổ sách sử dụng Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết 2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
- 26. 20 Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận Nhân viên chấm công Nhân viên nhân sự tiền lươngä Trưởng các bộ phận Chứng từ Chấm công Thu thập thông tin tăng ca, bảng chấm công Lập bảng lương thâm niên, tăng ca, doanh thu Lập bảng thanh toán lương Bảng chấm công Phiếu tăng ca Bảng đơn giá lương Bảng thanh toán lương (chưa duyệt) Bảng thanh toán tăng ca + phép (Chưa duyệt) Phiếu báo tăng ca Kiểm tra tổng hợp
- 27. 21 Quy trình: Ký duyệt bảng lương Trưởng phòng nhân sự tiền lưng Nhân viên nhân sự tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc (Phó Giám đốc) Phòng kế toán Chứng từ Lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán lương (chưa duyệt) ) Bảng thanh toán tăng ca + phép (Chưa duyệt) Kiểm tra xác nhận Kiểm tra ký duyệt Kiểm tra ký duyệt Tiến hành chi lương và hạch toán Bảng thanh toán lương (Ký duyệt) Bảng thanh toán tăng ca + phép (Ký duyệt)
- 28. 22 Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Thủ quỹ Nhân sự tiền lương Đại diện các bộ phận Chứng từ Phiếu chi lương Nhận lương/chi lương Bảng thanh toán lương (Ký duyệt) ) Bảng thanh toán tăng ca + phép (Ký duyệt) Nhậnbản g lương đã được ký duyệt Hạch toán vào hệ thống kế toán Lập phiếu chi lương Chuẩn bị chi lương In phiếu chi lương Chi lương cho nhân viên trong bộ phận Phiếu lương
- 29. 23 2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với bộ phận văn phòng Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau: Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2019 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận văn phòng như sau: a) Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Danh sách nhân viên - Bảng lương tại bộ văn phòng - Bảng thanh toán tiền lương của công ty - Phiếu chi lương b) Sổ sách sử dụng: - Sổ cái TK 334 - Sổ cái TK 111 - Sổ cái TK 642 - Sổ nhật ký chung c) Định khoản Chi phí lương phải trả Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng Có TK 3341 : 47.060.000 đồng Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6421: 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%) Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%) Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng Có TK 1111 :44.120.000 đồng Đối với bộ phận kinh doanh Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
- 30. 24 Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm + lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế a) Chứng từ sử dụng: - Bảng thanh toán tiền lương của công ty - Bảng lương tại bộ phận bán hàng - Phiếu chi lương b) Sổ sách sử dụng: - Sổ cái TK 334 - Sổ cái TK 111 - Sổ cái TK 641 - Sổ nhật ký chung c) Định khoản: Chi phí lương phải trả Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng Có TK 3341 : 40.459.079 đồng Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%) Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%) Trả lương cho nhân viên tại bộ phận tiếp thị Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng Có TK 1111 :38.842.079 đồng Đối với bộ phận sản xuất Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau : Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH – BHYT – BHTN (nếucó) - Thuế TNCN (nếu có) a) Chứng từ sử dụng: - Bảng thanh toán tiền lương của công ty - Bảng lương tại bộ phận sản xuất - Phiếu chi lương
- 31. 25 b) Sổ sách sử dụng: - Sổ cái TK 334 - Sổ cái TK 111 - Sổ cái TK 622 - Sổ nhật ký chung c) Định khoản: Chi phí lương phải trả Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng Có TK 3341 : 25.065.000 đồng Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%) Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%) Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng Có TK 1111 : 23.679.000 đồng
- 32. 26 - Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 11 Năm 2019 Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Đối ứng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu tháng - Số phát sinh trong tháng 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH nhân viên đóng 4 47 3383 4,528,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341 849,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341 566,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên 4 57 622 25,065,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên 4 58 6411 40,459,079 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên 4 59 6421 47,060,000 30/11/2019 PC000234 30/11/2019 Thanh toán lương tháng 11 4 60 1111 106,641,079 Cộng số phát sinh 112,584,079 112,584,079 Số dư cuối tháng - Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 33. 27 2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam 2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng - Bảng lương - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Phiếu kế toán - Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH -Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH…… 2.3.2 Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 338 3383 3384 3386 Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 2.3.3 Sổ sách sử dụng Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết 2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên quan Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK 338, Sổ chi tiết 338
- 34. 28 2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội hiện nay là 26% (Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8%), bảo hiểm thất nghiệp là 2% (Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu 1%) và bảo hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%). Như vậy tính vào chi phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người lao động là 10.5%. Số tiền để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ bản. Còn các khoản phụ cấp và thưởng thì không tính. a) Chứng từ sử dụng: b) Sổ sách sử dụng: - Sổ cái TK 338 (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 10) - Sổ chi tiết TK 3383 - Sổ chi tiết TK 3384 - Sổ chi tiết TK 3386 - Sổ cái TK 111 - Sổ cái TK 641 - Sổ cái TK 642 - Sổ nhật ký chung c) Định khoản: Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%) Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%) Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%) Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%) Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%) Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%) Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
- 35. 29 - Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 11 Năm 2019 Tài khoản: 338 –Phải trả khác Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày, Trang sổ STT dòng đối ứng Nợ Có Tháng A B C D E G H 1 2 Số dư đầu tháng - Số phát sinh trong tháng 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH nhân viên đóng 4 47 3341 4,528,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421 5,040,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 49 6411 2,772,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 51 6221 2,376,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341 849,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421 840,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 54 6411 462,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 55 6221 396,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341 566,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421 280,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 58 6411 154,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 59 6221 132,000 30/11/2019 UNC0049 30/11/2019 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121 18,395,000 Cộng số phát sinh 18,395,000 18,395,000 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 36. 30 CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1. Ưu điểm Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quĩ lương. Công ty đã chấp hành tương đối nghiêm chỉnh theo đúng hướng dẫn trong thông tư của Bộ Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lương và tiền thưởng trong doanh nghiệp. Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy được tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt. Việc hạch toán tiền lương đã được Công ty sử dụng máy tính, áp dụng các chương trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và được bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là toàn Công ty chỉ có một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ cử kế toán thống kê, theo dõi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty. Về hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu
- 37. 31 với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho cán bộ công nhân viên được phản ánh đúng số công làm việc thực tế của công nhân viên. Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sơ sổ pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ. Kinh tế phát sinh đều được nghi đày đủ, chính xác vào chứng từ, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời. Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc nghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần viêck kế toán, chánh sự chồng chéo, việc ghi chép kế toán. Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành. Các chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực và khách quan theo đúng quy định của nhà nước. Hệ thốnh sổ sách chứng từ ban đàu về tiền lương ban đầu về tiền lương luôn phản ánh đầy đử số lượng và chất lượng. Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương luôn ý thức được trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng. Về quỹ lương và các khoản trích: Ngay từ đầu công ty đã xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay. Công ty đều tiến
- 38. 32 hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ tiền thưởng lên tiền lương của CBCNV ngày càng cao. Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN vẫn được thành lập mặc dù chỉ có một bộ phận cán bộ tham gia BHXH và được trích theo đúng quy định. Về tổ chức công đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong công ty luông đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CBCNV. 3.1.2. Nhược điểm Tuy nhiên những mặt tích cực nêu ở trên công tác kế toán tiền lương ở Công ty còn những mặt tồn tại là: - Hệ thống thang bậc lương mới thì tiền lương trả cho người lao động ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong hoàn cảnh mới cũng chưa được so với mặt bằng giá cả hàng hóa, mức sống dân cư đô thị. - Kết cấu của bảng phân bổ tiền lương chưa hợp lý, Công ty không sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” nhưng Công ty có khả năng tổng hợp bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Nhà nước. - Công ty vẫn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động tiết kiệm vật tư và còn phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động làm việc đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu, tiết kiệm vật tư. - Về việc tính lương: Mặc dù đã áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định nhưng mức lương này theo ban giám đốc quyết định nên vẫn mang tính chủ quan. Trong khi hạch toán lương công nhân làm vào các ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toán như ngày công bình thường là chưa hợp lý. Ngoài ra không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV trong kỳ, chỉ những cá nhân tham gia BH mới được hưởng những chế độ, điều này là đúng nhưng lại chưa đảm bảo với những công nhân khác nhất là những công nhân có hoàn cảnh khó khăn. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện Việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng, nó không đơn thuần là việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nhân công của doanh nghiệp giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát
- 39. 33 về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Mặc dù phòng kế toán chỉ có 3 người mà phải đảm đương nhiều công việc cả về kế toán lẫn công việc hành chính nhưng với tinh thần trách nhiệm cao các nhân viên kế toán của Công ty đã thực hiện các công việc của mình một cách có hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời về số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng và được lưu trữ cẩn thận. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã có điều kiện tìm hiểu và so sánh giữa những kiến thức được học ở Nhà trường với thực tế ở Công ty. Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau: Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo hơn nữa quyền lợi của cán bộ nhân viên. Công ty cần có các chính sách về chế độ phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên đối với những cán bộ nhân viên có thời gian làm việc lâu năm tại Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán bộ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao và chế độ phạt đối với những cán bộ nhân viên không hoàn thành công việc. Công ty không chỉ áp dụng hình thức trả lương sản phẩm đối với công tác viên về mảng du lịch và liên kết đào tạo mà nên kết hợp cả hai hình thức trả lương thời gian và sản phẩm đối với bộ phận hành chính và bộ phận sản xuất nhằm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên. Đối tác của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ. Do vậy Công ty cần có các chính sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng mới nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty. Công ty cần quan tâm hơn nữa đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ có thể thích nghi với những chế độ, chính sách kế toán mới đảm bảo cho người lao động được hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
- 40. 34 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Để phân chia hệ số lương của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động, từ đó xây dụng một hệ số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng, trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Muốn làm được như vậy, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hóa nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác. Riêng ý kiến của em, công ty nên quy định lại từng hệ số lương cho phù hợp, dựa theo năng lực trình độ khả năng làm việc của từng người để xếp hệ số lương cho phù hợp. Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất trong tháng: theo em, một năm người lao động được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác của người đó tăng. Vì thế, tính trung bình toàn công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm là 14 ngày/người lao động. Mức nghỉ phép tối đa không quá 26 ngày công trong chế độ 1 năm. Từ đó, công ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ, và dưới đây là công thức xác định mức trích tiền lương nghỉ phép năm: Mức trích tiền lương nghỉ phép toàn công ty trong năm = Tổng tiền lương cơ bản cả năm toàn công ty x 14 ngày nghỉ phép bình quân năm 26 ngày chế độ Mức trích này sẽ được phân bổ đều cho các tháng trong năm. Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Đưa nghiệp vụ này chuyển sang TK 3383 - BHXH là khoa học và hợp lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 như sau:
- 41. 35 Bên Nợ: - Số đã nộp BHXH cho BHXH Huyện. - Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên. Bên Có: - Số trích BHXH hàng tháng. - Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên. - Số còn chưa nộp BHXH cho BHXH Huyện. - Số BHXH chưa thanh toán hết cho CBCNV. Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này như sau (giảm bớt công việc ghi chép): Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Huyện chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - BHXH và TK 111 theo định khoản: Nợ TK 112 - Tiền mặt Có TK 3383 - BHXH Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 3383 - Phải trả phải nộp khác Có TK 111 - Tiền mặt Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì công ty cần có một chính sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng đối với người lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho người lao động yên tâm công tác. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Phản ánh chi phí tiền lương công nhân sản xuất chug công ty sử dụng tài khoản 641. Hệ thống tài khoản này sẽ không phản ánh được chi phí nhân công cho phòng nào và không phản ánh được chi phí phân bổ cho chi phí nào của Công ty. Theo quy trình bán hàng của Công ty thì có 3 phòng bán hàng chính đó là: + Phòng marketing + Phòng kinh doanh
- 42. 36 Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ được chia nhỏ theo từng phòng cho các sản phẩm cần bán ra, sau đó các nhân viên phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi bộ phận In ấn, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định làm được như vậy có 3 ưu điểm sau: Thứ nhất, Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán. Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng. Thứ ba, Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị. + Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;…. 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ + Đối với bộ phận trực tiếp bán hàng trực tiếp mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng sản phẩm cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN.… + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng tổ trưởng in ấn. Công ty nên xem xét việc chia lương vào những niên độ đó theo tổ trưởng in để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án. Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động. Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ.
- 43. 37 Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết cho từng khu vực kinh doanh tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, rồi dẫn đến việc lập báo cáo muộn. 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp Hiện nay công ty đã có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đói phù hợp song bên cạnh đó do quy mô sản xuất cũng như quy mô công việc ngày càng mở rộng cho nên đô khi việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và một số báo cáo khác vẫn còn gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo cuối tháng. 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa được chú trọng đúng mức. Theo định kỳ Công ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập nhưng báo cáo này chỉ đưa ra một số chỉ tiêu là số lao động, thu nhập bình quân của một người lao động. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, còn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả không, tiền lương đã thực hiện tốt các chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì không được quan tâm. Công tác phân tích kinh doanh của Công ty chỉ thiên về tình hình sử dụng vốn lưu động và vốn cố định mà chưa chú trọng đến chỉ tiêu lao động tiền lương. Công ty nên lập các báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa ra các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả và phân tích các nguyên nhân. Báo cáo này nên lập định kỳ theo quý. 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp + Quản lý lao động:
- 44. 38 Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nôi dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. Để thuận lơi cho việc quản lý và hạch toán, công ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng, áp dụng các hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động. - Phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất - Phân loại theo chức năng của lao động. + Tổ chức tiền lương và các khoản trích: - Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo rõi từng đối tượng trích. + Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động đẻ dễ theo dõi và hạch toán. - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế quả kinh doanh. + Hệ thống tin học hóa ứng dụng trong kế toán tiền lương: Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy các báo cáo. Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin. Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng. Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp. Giảm sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm vàkiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian. Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra đối chiếu các số liệu với bảng cân đối phát sinh. Trong tình hình thực tế hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mền kế toán
- 45. 39 chuyên dụng ứng dụng thực tiễn và đem lai hiệu quả trong hạch toán kế toán và nhất là kế toán tiền lương. Với tình hình của công ty đã có đử điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương bằng máy tính thay vì những thao tác thủ công hiện nay mặc dù đã đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phát huy hết khả năng của máy. Hiệu quả của việc sử dụng máy tính là rất lớn, nó bao hàm đầy đủ những chức năng như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp…
- 46. 40 KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam. Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam, em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của công ty. Từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý Thầy (Cô) đến vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn thầy cô và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!