Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Bất cứ doanh nghiệp nào khi đi vào sản xuất kinh doanh đều phải chịu trách
nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan
trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy doanh nghiêp phải nhận thức được vị trí
khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực
hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước.
Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh các
biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần
thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết
định kinh doanh đúng đắn.
Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có
thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh
sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán
hàng vận dụng lý luận đã được học kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế
toán tại công ty cổ phần TM Và Xây Lắp An phú, em đã chọn đề tài ''Kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh'' để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập
tốt nghiệp.
Nội dung của đề tài được chia thành ba chương chính
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Thương Mại và xây lắp An Phú.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp An phú
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Thu Hiền cùng các chị trong
phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú đã giúp em hoàn
thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện
Chu Quang Phi
SV: Chu Quang Phi Lớp: CĐKT2 Page 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1. Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh.
1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh
nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh
nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được
chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại
nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán,
người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người
mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa,
các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại
của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để
doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng:
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và
thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả
bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định
kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối
tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý
của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ
hàng hoá nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh
nghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả Bán hàng
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng
không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối
với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những
chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của
người lao động , tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính
xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh
nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà
nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lývà sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu
được giải quyết hài hoà giữa cáclợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân
người lao động
1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống
còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công
cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận
động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động
kinh tế,tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý
bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là
quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách
hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ
trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh hiện tượng mất mát hư
hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời
phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý
chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và
thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn
2.1. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu
2.1.1. Doanh thu bán hàng
2.1.1.1. Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng
Là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt độnggiao dịch từ các hoạt động giao
dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho kháchhàng bao gồm cả các khoản phụ thu và
phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
2.1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu
Bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
2.1.1.3. Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng
Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi
viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu,
thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán. Doanh thu bán hàng được phản ánh
theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT
Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thìdoanh thu
được phản ánh trên tổng giá thanh toán
Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu
thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán
Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo
từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng
mặt hàng khác nhau. Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm
hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng môt hệ thống tổ
chức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như :
Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân
viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp
2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
2.2.1. Khái niệm
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với số lượng lớn
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm
chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ
bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
2.2.2. Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng : trong đó các khoản :
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định như sau:
Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai cáckhoản chiết
khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra
trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi
Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng
2.3. Cách xác định kết quả bán hàng
= - -
Trong đó :
= - -
3.1. Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán
3.1.1. Phương pháp nhập trước- xuất trước
Kết quả bán
hàng (Lãi thuần
từ hoạt động
bán hàng)
Doanh thu
bán hàng
Giá vốn
hàng bán
CPBH,
CPQLDN phân
bổ cho số hàng
bán
Doanh thu
bán hàng
thuần
Tổng doanh
thu bán
hàng
Các khoản
giảm trừ doanh
thu theo quy
định
Thuế suất
khẩu, TTĐB
phải nộp
NSNN, thuế
GTGT (PP
trực tiếp

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất
trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi
mới tính tiếp giá nhập kho lần sau. Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh
với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất
3.1.2. Phương pháp nhập sau- xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nào nhập kho sau nhất sẽ
được xuất ra sử dụng trước. Do đó, giá trị hàng hoá xuất kho được tính hết theo giá
nhập kho mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó. Như vậy giá trị
hàng hoá tồn kho sẽ được tính theo giá tồn kho cũ nhất
3.1.3. Phương pháp bình quân gia quyền
Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàngnhập
trong kỳ để tính giá binh quân của 1 đơn vị hàng hoá. Sau đó tính giá trị hàng hoá
xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giáđơn vị bình quân.
Nếu giá đơn vị bình quân chỉ được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân
gia quyền lúc cuối tháng.
3.1.4. Phương pháp gia thực tế đích danh
Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng
hoá theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô
hàng đó để tính. Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị
cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng
4.1. Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữuhàng
hoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hoá tiêu
thụ
Các phương thức bán hàng
Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực
hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó, bán buôn là bán hàng cho
các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ
là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá
bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thứckhác nhau
4.1.1. Đối với bán buôn
Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển
thẳng.
4.1.2. Phương thức bán hàng qua kho

Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán
ra. Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận
4.1.2.1. Hình thức nhận hàng :
Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa
điểm do hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bán quy định
4.1.2.2 Hình thức chuyển hàng :
Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc
đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng
4.1.3. Phương thức bán hàng vận chuyển
Theo phương thức này, hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến
đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian. Phương thức bán hàng vận
chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán Vận chuyển có tham gia thanh toán : Theo
hình thức này, hàng hoá được vận chuyên thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung
gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn
vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoá
được vận chuyển thẳng, về thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh
toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua. Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung
gian được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặcbên cung cấp
4.1.2. Đối với bán lẻ
Có 3 phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không
thu tiền tập trung và bán hàng tự động
4.1.2.1. Phương thức bán hàng thu tiền tập trung
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng còn
việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này. Trình tự được tiến hành như
sau: Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán
lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền” khách hàng
mang hoá đơn đó đến nhận hàng . Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu
để xác định doanh số bán. Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy, tính toán lượng hàng
đã bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy
4.1.2.2. Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa
làm nhiệm vụ thu tiền. Do đó, trong một của hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng
phân tán ở nhiều dạng. Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại

để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán
hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng
4.1.2.3. Phương thức bán hàng tự động
Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau đó mang đến bộ phận
thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền. Cuối ngày nộp tiền
bán hàng cho thủ quỹ. Định kỳ kiểm kê, xác định thừa , thiếu tiền bán hàng
4.1.3. Các phương thức thanh toán
4.1.3.1. Thanh toán ngay bằng tiền mặt:
Hàng hoá của công ty sau khi giaocho khách hàng, khách hàng thanh toán
ngay bằng tiền mặt
4.1.3.2. Thanh toán không dùng tiền mặt :
Theo phương thức này, hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng,
khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản
5.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau. Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự
biến động (nhập-xuất) của từng loại hànghoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo
dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các
khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh
thu bán hàng một cách chính xác.
Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động
quản lý doanh nghiệp
6.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh
- Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Chứng từ thanh toán khác
7.1. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng
7.1.1. Tài khoản sử dụng
- Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Để hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán
sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
7.1.2. TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hànghoá,dịch vụ
thực tế phát sinh trong kỳ
Kết cấu tài khoản
Bên nợ - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định
+ Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
+ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ
+ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
+ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế
chịu thuế thuế xuất khẩu
+ Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả
kinh doanh
Bên có: − Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực hiện trong kỳ
− Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được
hưởng
TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm”
TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ”
TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá”
7.1.3. TK 512 “Doanh thu nội bộ”

TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong
nội bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành. Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi
một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu
tặng quảng cáo, chào hàng…Hoặc để trả lương cho người lao động bằng sản phẩm,
hàng hoá.
Nội dung TK 512 tương tự như tài khoản 511 và được chi tiết thành 3 TK
cấp hai TK 5121 “Doanh thu bán hàng”
TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm”
TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
7.1.4. TK 521 “Chiết khấu thương mại”
TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với lượng lớn
Kết cấu tài khoản 521
Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có : Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK
512 không có số dư
7.1.5. TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị
khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…”được doanh
nghiệp chấp nhận
Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ
vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra
Bên có: Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511 hoặc
TK 512 TK 531 không có số dư
7.1.6. TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
hạch toán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận TK111, 112,131… Kết cấu
tàicác khoản ghi giảm. K /c khoản Doanh thu bán hàng theo giá bán doanh thu vào
cuối kỳ không chịu thuế GTGT
Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng TK
33311

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511
TK 532 không có số dư Thuế GTGT theo thanh toán (cả thuế)
Sơ đồ 1: Hạch toán TK 532
TK 111,112,131 TK 532 TK 511, 521
(1)Giảm giá hànng bán
Cuối kỳ kết chuyển
TK 3331 tổng số hàng giảm giá
. Thuế GTGT của hàng sinh trong kỳ sang DT
giảm giá (nếu có)
8.1. Hạch toán giá vốn hàng bán
Sau khi tính được trị giá mua của hàng hoá xuất bán,ta tính được trị giávốn
của hàng hoá đã bán ra
= +
= + +
Trong đó :
+
Trị giá vốn hàng
suất bán
Trị giá mua
hàng xuất
Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng đã bán
Chi phí thu mua
phân bổ cho
hàng đã bán
Chi phí thu
mua hàng
đầu kỳ
Chi phí thu
mua phát
sinh trong
kỳ
Chi phí thu
mua phân
bổ cho
hàng hóa
Chi phí thu
mua phân
bổ cho
hàng đã
bán
Trị giá thu mua
của hàng tồn
đầu kỳ
Chi phí thu mua
phân bổphát sinh
trong kỳ
Trị giá
hàng tồn
cuối kỳ

= x
+
- Để hạch toán giá vốn hàng hóa kế toán sử dụng TK 632 tài khoản này dùng
để theo dõi giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.
Kết cấu TK :
Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ
Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định
kết quả kinh doanh”
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá nhập lại kho
TK 632 không có số dư
Sơ đồ 2: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kê khai thường xuyên)
TK 156, 136 TK 157 TK 632 TK 531
Xuất kho hàng Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng
bán gửi đi bán gửi đc xđ tiêu thụ bán bị trả lại
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán
TK 111, 112
Bán hàng vận chuyển tháng
TK 133
Thuế GTGT
TK 152
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra
Trị giá mua
hàng tồn đầu
kỳ
Trị giá mua hàng
nhập trong kỳ

Sơ đồ 3: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP Kiểm kê định kỳ)
Cuối kỳ K/c hàng hóa còn lại (chưa tiêu thụ)
TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911
Đầu kỳ kết chuyển hàng K/c giá vốn hàng bán
hóa tồn kho Giá vốn xác định
kết quả KD
TK 111, 112, 131
Nhập kho hàng hóa
TK 133
9.1. Kế toán xác định kết quả bán hàng
9.1.1. Chi phí bán hàng
Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán
hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ
sản phẩm hàng hoá trong kỳ hoạch toán.
Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí Chi phí bán hàng gồm: Chi
phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chiphi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao
TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa bán ra trong kỳ:
= + -
+
= x
CPBH phân
bổ cho hàng
hóa bán trong
kỳ
CPBH còn
lại đầu kỳ
CPBH phát
sinh trong kỳ
CPBH phân
bổ số hàng
còn lại cuối kỳ
CPBH phân
bổ cho số
hàng hóa còn
lại cuối kỳ
CPBH còn lại
đầu kỳ
CPBH phát
sinh trong
kỳ
Trị giá hàng
hóa xuất bán
trong kỳ
Trị giá
hàng hóa
còn lại
cuối kỳ
Trị giá
hàng hóa
còn lại cuối
kỳ

+
Hạch toán chi phí bán hàng
Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”. Tài khoản
này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung
gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm
Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911
TK 641 không có số dư và được chi tiết thành 7 TK
+ TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”
+ TK 6412 “ Chi phí vận chuyển bao bì”
+ TK 6413 “Chi phí công cụ ,dụng cụ”
+ TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”
+ TK 6415 “ Chi phí bảo hành”
+ TK6416 “Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK6417 “Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 4 : Hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 1388
Tiền lương và các Ghi giảm chi phí bán hàng
Khoản trích lương
Tk 152, 153 TK 142 TK 911
K/c chờ K/c để xác định
CPBH k/c kết quả kinh doanh
TK 214

Chi phí khấu hao ts
phục vụ cho bán hàng
TK 142, 242, 335
Chi phí phân bổ dần
chi phí trích trước
TK 111, 112, 331 TK 133
CP mua ngoài
phục vụ bán
hàng
TK 133
Thuế GTGT đầu vào ko
đc khấu trừ nếu tính
vào CPBH
9.1.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
9.1.2.1. Chi phí bán hàng
a. Khái niệm:
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ,chiphí bán hàng biểu
hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụcho tiêu thụ sản phẩm
hàng hoá trong kỳ hoạch toán
Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí
Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí
dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài, chi
phí bằng tiền khác
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)
Chi phí quản lý toàn
doanh nghiệp
Doanh thu
bán hàng của
các hoạt
động của DN

= x
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642“Chi phí
quản lý doanh nghiệp”. TK này dùng để phản ánh những chi phí màdoanh nghiệp
đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán.
Bên nợ : Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có : Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ
+ Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 hoặc TK 1422
TK 642 không có số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2
TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425 Thuế,phí và lệ phí
TK 6426 Chi phí dự phòng
TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 1388
Tiền lương và các khoản Ghi giảm CPQLDN
trích theo lương
TK 152, 338
TK 911 TK 1422
CPQLDN
phân bổ hoạt
động kinh
doanh
Tổng doanh thu hoạt
động kinh doanh cua
DN

CP vật liệu,dụng cụ kết/c
cho QLDN CPQL K/c để xác
TK 214 DN Chờ định kq
k/c
CP khấu hao TSCĐ K/c CPQLDN để
cho QLDN xác định kết quả
kinh doanh
TK 142, 242, 355
Chi phi phân bổ dần
CP trích trước
TK 111, 112,331
CP mua TK 133
ngoài
phục vụ
bán hàng
TK 333
Các khoản phải
nộp
9.1.2.2. Xác định kết quả bán hàng
Để hoach toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác địnhkết quả
kinh doanh”. Tk này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt độngkinh doanh
chính phụ, các hoạt động khác.
Kết cấu TK:
Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại thời chính xác định
tiêu thụ trong kỳ
−Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá,
dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
−Chi phí hoạt động tài chính,chi phí bất thường
Bên có: Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ
trong kỳ

−Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác
−Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 không có số dư
Sơ đồ 6: Hạch toán kết quả bán hàng
TK 632 TK 911 TK 511, 512
K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng
trong kỳ thuần
TK 641, 642 TK 142
K/c CPBH,CPQLDN
để xác định kết quả KD
TK 1422
CP chờ k/c CP sau kỳ K/c lỗ về hoạt động bán
hàng
Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bánhàng
trong các doanh nghiệp thương mại.
Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thươong mại hoạch toán bán hàng tồn kho theo phương pháp
KKTX,tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
TK 156 TK 632 TK 91i TK 333i TK ii1,112. TK 635
Giá vốn hàng K/c GHVB
xuất bán xđ kqkd
TK liên quan TK 642, 641 TK 511, 512 TK 521
CPBH, K/c để Xđ DT thuần Doanh
CPQLDN kqkd về hàng bán thu
thực tế p/s
TK 133 TK 531

Thuế suất
khẩu TK
532
TK 421 K/c các khoản
làm giảm doanh
thu vào cuối kỳ
K/c về lãi về hoạt
động bán hàng
Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bánhàng
trong các doanh nghiệp thương mại hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
KKĐK, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
TK 156 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111,112.. TK 635
K/c hàng hóa GV hàng xuất K/c GVHB K/c DT
đầu kỳ bán Xđkq KD bán hàng
K/c GV tổng hàng
tồn cuối kỳ TK 152
TK 153

TK 333
TK 111,112,331 thuế
GTGT TK 532
Nhập kho hàng
mua trong kỳ
TK liên quan TK 641, 642
K/c các khoản chi giảm
CPBH,CPQLDN K/c để Xđ kqkd doanh thu và cuối kỳ
thực tế phát sinh
TK 142
K/c lãi về hoạt động
bán hàng
K/c lỗ về hoạt động bán hàng
Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng
9.1.2.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng được tiến hành theo yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp như kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng địa điểm bán hàng
(quầy hàng, của hàng, chi nhánh, đại diện …)
Kế toán mở sổ (thẻ) theo dõi chi tiết doanh thu theo từng địa đúng tiêu thụ
từng ngành hàng, từng nhóm hàng)
9.1.2.4. Kế toán chi tiết kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng được theo dõi chi tiết theo yêu cầu của kế toán quản trị,
thông thường kết quả bán hàng được chi tiết theo ngành hàng, mặt hàng tiêu thụ
- Có thể kết hợp được một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay
trong các Nhật Ký_Chứng Từ
- Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính
chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng sổ cộng cuối tháng ở
trang Nhật Ký_Chứng Từ
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
VÀ XÂY LẮP AN PHÚ.
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp
An
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
Tên giao dịch : AN PHU CONSTRUCTION AND TRADE JOINT STOCK
COMPANY

Tên viết tắt : ANPHU JSC
Địa chỉ: Số 53 – Tuệ Tĩnh – Khối Yên Hoà – Phường Hà Huy Tập – Thành Phố
Vinh – Tỉnh Nghệ An
Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 2703000106 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Nghệ An cấp ngày 20 tháng 07 năm 2001.
Mã số thuế : 2900548000
Điện thoại : 0383 524 524 Fax : 0383 522 358
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú, tiền thân là Công ty Cổ
phần Thương mại Xây lắp Xuất nhập khẩu Miền Trung được thành lập ngày 20
tháng 07 năm 2001 theo quyết định số: 2703000106 của Sở Kế hoạch và Đầu tư
Tỉnh Nghệ An cấp, do Ông Nguyễn Văn Hùng làm Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm
Giám đốc Công ty, trụ sở được đặt tại số 47 Nguyễn Văn Cừ - Thành Phố Vinh –
Nghệ An.
Năm 2003 Hội đồng quản trị đã tổ chức họp và quyết định chuyển trụ sở chính
về số 53, đường Tuệ Tĩnh, khối Yên Hoà, Phường Hà Huy Tập, Thành Phố Vinh,
tỉnh Nghệ An với khuôn viên rộng gần 3.000m2
. Trong xu thế phát triển mạnh mẽ
của thị trường đòi hỏi Công ty phải đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh, phải tìm
được sản phẩm chủ lực cho riêng mình và là sản phẩm chính thức đầu tiên mang
thương hiệu của Công ty. Trước những thông tin về thị trường thực phẩm, đồ uống
nước giải khát, đặc biệt theo kết quả khảo sát thị trường của nhóm tư vấn, Hội đồng
quản trị Công ty đã có hướng đi mới, tạo nên bước đột phá trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty đó là: quyết định đầu tư xây dựng : Phân xưởng sản xuất
Nước và Đá tinh khiết mang thương hiệu An Phú. Phân xưởng được khởi công xây
dựng vào ngày 02 tháng 04 năm 2004, chỉ trong 13 tháng Công ty đã hoàn thành
xong xây dựng cơ bản và lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống dây chuyền tiên tiến hiện đại
của Mỹ. Đến ngày 17 tháng 5 năm 2005 Phân xưởng chính thức di vào hoạt động và
cho ra sản phẩm đầu tiên, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động tại địa
phương.
Công ty đã được UBND Tỉnh Nghệ An tặng bằng khen, UBND thành Phố
Vinh tặng giấy khen và nhiều giấy khen của các tổ chức Đoàn, Đội, thường xuyên
được bình chọn là Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu, xuất sắc. Đặc biệt vinh dự năm 2006
Công ty được vinh dự đón giải thưởng “SAO VÀNG ĐẤT VIỆT” dành cho nhóm
sản phẩm tiêu biểu. Năm 2007 Doanh nghiệp tiếp tục được đón nhận giải thưởng
"SAO VÀNG BẮC TRUNG BỘ"

Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
luôn tăng trưởng lợi nhụân năm nay cao hơn năm trước. Sau đây là bảng tổng hợp
một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt đống sản xuất kinh doanh của Công ty trong
năm 2010, 2011
Đơn vị tính : Triệu đồng
Chỉ tiêu 2010 2011
Tốc độ tăng
bình quân
(%)
Doanh thu 8.217 11.076 34,793
Lợi nhuận trước thuế 511 1.567 206,653
Lợi nhuận sau thuế 368 1.128 206,521
Tổng số lao động 70 80 14,285
Thu nhập bình quân CNV/
tháng
1,2 1,4 16,666
2.1.2 Đặc điểm hình thành và cơ cấu bộ máy của công ty
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ,nghành nghề kinh doanh
a. Chức năng:
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty luôn phấn đấu sản xuất đáp
ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu. Công ty
không ngừng năng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị thị trường.
Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất nước và đá tinh khiết, cung cấp các dịch
vụ giải trí, kinh doanh nhà hàng, khách sạn.
b. nhiệm vụ
- Tổ chức tốt công tác sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu Nước và đá tinh
khiết của người tiêu dung
- Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm
- Tổ chức tốt công tác bảo quản sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo lưu thông sản
phẩm thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở
rộng sản xuất
- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, tuân thủ chính sách quản lý
kinh tế Nhà nước
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động

c. ngành nghề kinh doanh
- Dịch vụ thể thao, giải trí; Sản xuất Nước, đá tinh khiết; Đại lý nhận lệnh
chứng khoán, Đại lý mua bán hàng hoá; Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn,
xây dựng công trình giao thông, dân dụng, dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ
2.1..3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh:
Với diện tích khoảng 3.000 m2
cho nơi làm việc, các phòng ban và phân xưởng
sản xuất nước và đá tinh khiết. Công ty có 1 phân xưởng trong phân xưởng chia làm
2 tổ có nhiệm vụ sản xuất khác nhau nhưng khi cần thiết lại hỗ trợ cho nhau để sản
xuất kịp thời đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Do nhu cầu của người tiêu dùng về
độ an toàn của thực phẩm ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả mọi đối tượng
Công ty tổ chức sản xuất Nước và đá tinh khiết với các kích cỡ khác nhau như: đá
mi, đá trung, nước đóng chai 330ml, nước đóng chai 500ml, nước đóng chai
1.500ml, nước bình 21 lít. Khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ ngày càng
nhiều chủ yếu phục vụ cho người dân 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
được tổ chức tập trung và tương đối đơn giản theo sơ đồ sau:
Ghi chú: → Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ rộng rãi như:
- Các nhà hàng, khách sạn
- Tất cả các hộ dân cư
- Các trường học
- Các tổ chức kinh tế, chính trị
- Các bệnh viện...
BAN GIÁM ĐỐC
QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG
TỔ SẢN
XUẤT NƯỚC
TỔ SẢN XUẤT
ĐÁ

Do sản phẩm của Công ty mang tính chất đặc thù nên việc phân phối sản phẩm
diễn ra với quy mô rộng. Sản phẩm được bán trực tiếp cho khách hàng và qua đại
lý.
Kênh Phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM
* Quy trình công nghệ
Sản phẩm Nước và đá tinh khiết được sản xuất bởi một dây chuyền hiện đại
nhất Miền Trung với hơn 80% máy móc thiết bị được nhập khẩu từ Mỹ, đây là một
dây chuyền rất ưu việt trong giai đoạn hiện nay, nó được đồng bộ hóa và tự động
hóa gần như 100%. Lấy nước ở độ sâu 150m được điều khiển bảng máy và các van
tự động đóng mở qua 29 công đoạn. Toàn bộ dây chuyền được tự động hóa hoàn
toàn. Công nhân chỉ làm việc ở khâu cuối cùng là kiểm tra và nhập sản phẩm vào
kho.
QUY TRÌNH SẢN XUẤT ĐÁ TINH KHIẾT
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
XÂY LẮP AN PHÚ
KHÁCH HÀNG
TRỰC TIẾP ĐẠI LÝ
Bồn chứa
Bơm
dầu Inox
(7)
Bể
lắng
(6)
Bể lọc
thô (4)
Bơm
định
lượng
(3)
Bơm
giếng
(2)
Nướcg
iếng
(1)

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Bơm
dầu
Inox
(ý)
(14)
Lọc tạo
vi (than
nén
USA
(20)
Đèn
tiệt
trùng
(canad
a) (21)
Thùng muối
(dung tái
sinh) (10)
Bơm
dầu
Inox
(ý)
(19)
Bồn
chứa
bằng
Inox
(13)
Bộ lọc
10a (sợi
lọc
polymer)
(12)
Khử mùi
độc tố (than
hoạt tính)
(11)
Hệ
thống
làm
mềm (9)
Bộ lọc
tạp
chất
20a (8)
Bở chứa
súc rửa
(22)
Bể ngâm
clo
(23)
Giặt bì 1
bằng
nước
(24)
Giặt bì
2 bằng
nước
tiệt
trùng
(25)
Làm
lạnh
(6)
Kiểm tra
(27)
Thành
phẩm (29)
Lọc RO
(thẩm thấu
ngược) màng
lọc 4040F
USA (16)
Bồn
chứa
bằng
Inox
3000 lít
(17)
Bộ lọc
5a (sợi
lọc
polym
er)
(15)
Máy Ozone
(18)
Đóng bì (28)
Đại hội đồng cổ đông

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị Kiêm Giám đốc Công ty :
Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước
Hội đồng Cổ đông về việc thực hiện phương án kinh doanh cho từng thời kỳ, có
chức năng điều hành và quản lý toàn bộ trong quá trình sản xuất kinh doanh của
đơn vị. Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là người nhân danh Công ty quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
+ Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan cao nhất của Công ty quyết định các vấm đề liên quan đến chiến
lược phát triển dài hạn của Công ty. Các vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết
định thường là biểu quyết. Nghị quyết được thông qua nếu có trên 51% số phiếu
tham gia họp Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
+ Phó Giám đốc:
Là người trung gian đại diện cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động của các
phòng ban, các cơ sở sản xuất, dịch vụ của Công ty. Là cánh tay phải giúp Giám
đốc điều hành sản xuất, đôn đốc chỉ đạo tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuất
của Công ty.
Chủ Tịch HĐQT kiêm
Giám đốc Công ty
Phòng điều
phối
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
toán
Phòng
kinh doanh
Phó Giám đốc
Công ty
Bar cafee vạn
tuế
Dịch vụ vệ
sinh công
nghiệp
Phân xưởng sx
nước và đá tinh
khiết An Phú

+ Phòng Kinh doanh:
Là phòng có nhiệm vụ tìm đối tác kinh doanh, quảng cáo và giới thiệu sản
phẩm đến người tiêu dùng. Tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch
kinh doanh và trình các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn, từng phân khúc
thị trường.
+ Phòng Kế toán tài vụ:
Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán dưới hình thức giá trị và hiện vật các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ đúng chế độ kế toán được
Bộ Tài Chính ban hành. Đảm nhiệm hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho Ban
Giám đốc và các cơ quan chức năng theo quy định. Tham mưu cho Ban Giám đốc
các chế độ chính sách mới của thuế để kịp thời cập nhật và thực hiện.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Trợ giúp cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại của Công ty. Có
trách nhiệm tổ chức các cuộc họp, lưu trữ và ban hành các văn bản liên quan tới
Công ty. Chịu trách nhiệm về nhân sự của Công ty từ khâu tuyển dụng đến việc sắp
xếp lao động và công tác khen thưởng, kỷ luật.
+ Phòng điều phối:
Nhận đơn đặt hàng và điều tiết hàng hóa đi đến các khách hàng trực tiếp và các
đại lý bán lẻ của Công ty. Nắm bắt số lượng khách hàng đang cần sản phẩm để từ
đó phân phối nguồn hàng cho phù hợp đảm bảo sản phẩm được cung ứng kịp thời
cho các đại lý và người tiêu dùng.
+ Phân xưởng sản xuất Nước và đá tinh khiết:
Chuyên sản xuất các loại nước tinh khiết và đá tinh khiết phục vụ nhu cầu tiêu
dùng hàng ngày của mọi người dân, đảm bảo chất lượng và đảm bảo vệ sinh an toàn
thực phẩm cao.
2.1.5. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công Ty cổ phầnThương Mại
và Xây Lắp An Phú
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn bộ
các công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Phòng kế toán
chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và

công tác thống kê trong toàn Công ty. Phòng kế toán Công ty có 6 người. Mô hình
tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện ở sơ đồ sau
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người giúp việc cho Giám đốc có
nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh
doanh của doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế
độ kinh tế tài chính như: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế
độ sổ kế toán, chính sách thuế..., đôn đốc kiểm tra các phần việc của từng phần
hành kế toán,giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu
số liệu giữa các phần hành liên quan, lập báo cáo tài chính và báo cáo một cách kịp
thời cho Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên đúng chế độ chính sách kế
toán.Tổ chức kiểm tra kế toán. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công
ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả, hiệu quả kế hoạch kinh doanh của doanh
nghiệp.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán : Cập nhật các chứng từ liên quan đến tiền
mặt và tiền ngân hàng, ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các
tài khoản vốn bằng tiền, các khoản công nợ. Ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp
các khoản vốn bằng tiền, các khoản công nợ. Thực hiện các công việc giao dịch với
ngân hàng. Thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao nhiệm vụ.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và thành phẩm: Tổ chức
ghi kế toán chi tiết và ghi tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản
xuất sản phẩm trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá giá trị
sản phẩm dỡ dang cuối kỳ. Thống kê các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm. Ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm tồn kho
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ
TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIÊN,
THANH TOÁN
KT TẬP HỢP CHI
PHÍ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN
PHẨM, KT THÀNH
PHẨM
KẾ TOÁN
TSCĐ
KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ THUẾ
THỦ QUỸ

Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ): Chi chép kế toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ,
công cụ dụng cụ tồn kho.Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ.Theo dõi
tình hình tăng giảm TSCĐ đang sử dụng, báo cáo tăng giảm TSCĐ.
Kế toán tiêu thụ và thuế : Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản
giảm trừ doanh thu , ghi chép phản ánh thuế ở khâu tiêu thụ, tính toán và ghi chép
kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp trị giá vốn hàng xuất bán.. Ghi chép kế toán tổng
hợp và chi tiết bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng trong kỳ để
xác định kết quả kinh doanh. Lập các báo cáo về doanh thu, chi phí. Ghi chép phản
ánh, theo dõi các loại thuế phát sinh trong kỳ. Ghi chép kế toán tổng hợp, chi tiết
các loại thuế phát sinh. Hàng tháng làm báo cáo thuế. Theo dõi tình hình nộp thuế.
Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu chi tiền và tiền mặt tồn quỹ, ghi vào sổ quỹ
c. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán
+ Công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán
Công ty đang áp dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING của Công ty Phần mềm
quản lý doanh nghiệp FAST.
Giao diện phần mêm FAST ACCOUNTING hình ảnh
Các phân hệ nghiệp vụ của phần mềm:
- Phân hệ hệ thống, Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền
gửi ngân; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Phân hệ kế toán mua hàng
và công nợ phải trả, Kế toán hàng tồn kho, Phân hệ kế toán chi phí và tính giá
thành, Phân hệ kế toán Tài sản cố định,Phân hệ báo cáo thuế : Báo cáo thuế GTGT
đầu ra, thuế GTGT đầu vào
+ Quy trình áp dụng phần mềm được thể hiện theo sơ đồ sau:

Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, quý, năm
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, xác định tài khoản ghi Nợ, tài
khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn
trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được
tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi nào cần thiết, kế toán thực hiện các
bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính. In các báo cáo khi cần thiết.
2.1.6. Tổ chức các phần hành
2.1.6.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty:
- Chế độ, chuẩn mực kế toán đơn vị đang áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế
toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006,
các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sữa đổi,
bổ sung và hướng dẫn thực hiện kèm theo.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng (VNĐ)
- Hình thức ghi sổ: Công ty thực hiện báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký
chung
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
PHẦN MỀMCHỨNG TỪ GỐC
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ GỐC
CÙNG LOẠI
- SỔ KẾ TOÁN
- SỔ CHI TIẾT
- SỔ TỔNG HỢP
BÁO CÁO KẾ
TOÁN
Chứng từ gốc kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

Ghi chú :
Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra ghi vào Sổ Nhật ký chung,
ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết nếu sử dụng sổ nhật ký đặc biệt thì ghi vào sổ nhật ký
đặc biệt sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp
chi tiết để lập Báo Cáo tài chính
- Phương pháp tính thuế GTGT : Công ty tính thuế GTGT theo Phương pháp
khấu trừ thuế.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: được đánh giá và ghi chép theo nguyên
tắc giá gốc
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
- Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được phản ánh theo
nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế.
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ : theo nguyên giá.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ : TSCĐ được khấu theo phương pháp đường
thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ
ban hành kèm theo Quyết định số 26/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ
trưởng Bộ Tài Chính.
Sổ nhật ký
đặc biệt
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số phát
sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

2.1.6.2 Hạch toán kế toán bán hàng
+ Chứng từ sử dụng:
Hoá đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, bảng đối chiếu công nợ, phiếu xuất kho,
lệnh điều xe, phiếu thu, bảng kê bán lẻ, phiếu chi. bảng thanh toán tiền lương
+ Sổ kế toán
- Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết
công nợ, Sổ chi tiết giá vốn
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 155, TK 632,
TK 131, TK 511, TK 531
+ Quy trình thực hiện :
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp An Phú.
2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty.
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa:
Công ty chuyên sản xuất 4 loại sản phẩm chính là
- Đá sách
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết TK 131,
511,632,531,155
Sổ cái TK
131,511,155,531,632
Bảng TH chi tiết TK
131,511,531,632,155
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Chứng từ kế toán

- Nước két 500ml
- Nước két 330ml
- Nước ket 1500ml
2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ:
Do sản phẩm của Công ty mang tính đặc thù riêng, khách hàng tiêu thụ rộng
rãi nên Công ty sử dụng hai hình thức tiêu thụ đó là:
a. Tiêu thụ trực tiếp:
Khi khách hàng yêu cầu mua hàng tại phòng điều phối, nhân viên điều phối sẽ
ghi vào lệnh điều xe chuyển vào cho phòng kế toán viết hóa đơn chuyển xuống cho
thủ kho xuất hàng Công ty sẽ có xe chở hàng đến tận nơi giao cho khách hàng.
b. Bán hàng thông qua đại lý:
Do sản phẩm của Công ty có tính đặc thù là sản phẩm được tiêu dùng rộng rãi
và có tính tan chảy nên đại lý đặt hàng cũng dựa trên yêu cầu của khách hàng nên
bán hàng thông qua đại lý cũng như bán cho khách hàng trực tiếp. Đại lý bán hàng
hưởng chênh lệch giá. Đây là phương thức tiêu thụ nhằm giảm nhẹ cho kênh phân
phối sản phẩm của Công ty, giúp cho sản phẩm đến tận người tiêu dùng nhanh
chóng hơn.
2.2.1.3 Phương thức thanh toán:
Công ty sửa dụng hai hình thức thanh toán trả ngay và thanh toán chậm. Cứ
hai ngày khách hàng cũng như đại lý thanh toán tiền hàng cho công ty một lần. Vì
mặt hàng của Công ty mang tính độc quyền nên khách hàng không thanh toán đúng
thời hạn Công ty sẽ không cung cấp hàng. Nên Công ty không bị khách hàng chiếm
dụng.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh công ty.
2.2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng:
Ví dụ: Ngày 01 tháng 06 năm 2012 xuất kho bán cho Công ty CP du lịch Dầu
Khí Phương Đông số lượng:
- Đá sạch 2.300 kg giá bán chưa thuế 800đ/ kg, thuế GTGT 10%
- Nước bình 21 lít 20 bình, giá chưa thuế 20.000đ/bình, thuế GTGT 10%
- Nước đóng chai 500ml 20 két, giá chưa thuế 46.000đ/ két, thuế GTGT 10%

- Nước đóng chai 330ml 20 két, giá chưa thế 40.000đ/ két, thuế GTGT 10%.
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
HÓA ĐƠN HY/2012B
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 00201
Liên 3: Nội bộ
Ngày 01 tháng 06 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
Địa chỉ : 53 Tuệ Tĩnh - P. Hà Huy Tập - TP vinh - Nghệ An

Số tài khoản:
Điện thoại : 0383 523 523 MST : 2900 548 000
Họ, tên người mua hàng : Phạm Thị Hiền
Đơn vị mua hàng : Công ty CP du lịch Dầu Khí Phương Đông
Địa chỉ : Số 2 - Trường Thi - TP Vinh - Nghệ An
Số tài khoản
Hình thức thanh toán : TM MST: 2900 831 786
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1 Đá sạch Kg 2.300 800 1.840.000
2 Nước bình 21 lít Bình 20 20.000 400.000
3 Nước két 500ml Két 20 46.000 920.000
4 Nước két 330ml Két 20 40.000 800.000
Cộng tiền hàng : 3.560.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 356.000
Tổng cộng tiền thanh toán 3.916.000
Số tiền viết bằng chữ: (Ba triệu, chín trăm mười sáu ngàn đồng )
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đơn vị: C.ty CP TM và XL An Phú
Bộ phận: Kho
PHIẾU XUẤT KHO
Số : 1/6
Mẫu số 02-VT
( Ban hàng theo QĐ
số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006)
Nợ: 131
Có: 511
-Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP DL DK Phương Đông .Địa chỉ ( bộ
phận)
-Lý do xuất kho : Bán sản phẩm

-Xuất tại kho( ngăn lô): Công ty Địa chỉ: 53 Tuệ Tĩnh - TP Vinh - N.an
ST
T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phảm chất vật
tư, dụng cụ, sản
phẩm, hàng hóa
Mã
số
Đơn
vị
tính
SỐ LƯỢNG
Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Đá sạch Kg 2.300 2.300 400 920.000
2 Nước bình 21 lít Bình 20 20 10.000 200.000
3 Nước két 500ml Két 20 20 40.000 800.000
4 Nước két 330ml Két 20 20 35.000 700.000
Cộng X X X X X 3.560.000
- Tổng số tiền ( Viêt bằng chữ): Ba triệu, năm trăm sáu mươi ngàn đồng ( giá trên
chưa bao gồm thuế GTGT 10%)
- Số chứng từ kèm theo:......................................................................................
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng( Hoặc
bộ phận có nhu cầu
nhập)
( Ký, họ tên)
Giám đốc
( Ký, họ tên )
Kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho cập nhật vào phân
hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất
kho cập nhật các thông tin liên quan và định khoản:
Nợ TK 131 3.916.000
Có TK 511 3.560.000
Có TK 333 356.000
Ví dụ: Ngày 02 tháng 06 năm 2012, Công ty CP Du lịch Dầu Khí Phương Đông
thanh toán tiền hàng ngày 01 tháng 06 năm 2012.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng cập nhật vào phân hệ kế toán tiền
mặt và tiền gửi cập nhật các thông tin và định khoản:
Nợ TK 111 3.916.000

Có TK 131 3.916.000
Công ty CP Thương mại và Xây lắp An Phú
Số 53 - Tuệ Tĩnh - P. Hà Huy Tập - TP Vinh - Nghệ An
PHIẾU THU
Mẫu số: 01-TT
( Ban hàng theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006)
Số phiếu: 1/6
Nợ TK 111 : 3.916.000

Có TK 131 : 3.916.000
Họ và tên người nộp tiền : Phạm Thị Hiền
Địa chỉ : Công ty CP Du lịch Dầu Khí Phương Đông
Lý do nộp : Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền : 3.916.000 đồng
Bằng chữ: ( Ba triệu, chín trăm mười sáu ngàn đồng )
Kèm theo :...............................Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ): Ba triệu chín trăm mười sáu ngàn đồng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản: 131 - Phải thu của khách hàng
Từ ngày 01/06/2012 đến ngày 30/06/2012
Số dư đầu kỳ : 220.226.000
Chứng từ
Diễn giải Tk đ/ư PS Nợ PS Có
Ngày Số
Công ty CP du lịch Dầu Khí Phương Đông ( KH0010)
Dư đầu 2.240.000
Tổng PS 87.560.000 86.240.000
Dư cuối 3.560.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 511 3.560.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 333 356.000
02/06 PT 1/6 Thu tiền hàng 111 3.916.000

....... ................ ................................ .......... ................. ................
30/6 HD 00908 Bán hàng 511 2.728.000
30/6 HD 00908 Bán hàng 333 272.800
30/6 PT 1225/6 Thu tiền hàng 111 3.000.800
Công ty TNHH Phú Vinh ( KH 0011)
Dư đầu 0
Tổng PS 35.580.000 35.580.000
Dư cuối 0
....... ................ ................................ .......... ................. ................
26/06 PT 985/6 Thu tiền bán hàng 111 1.927.200
....... ................ ................................ .......... ................. ................
Tổng phát sinh nợ : 728.476.100
Tổng phát sinh có : 746.276.100
Số dư cuối kỳ : 202.426.000
30 Ngày tháng 06 năm 2012
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty CP TM và Xây lắp An Phú
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản : 5111 – Doanh thu bán đá sạch
Tên sản phẩm : Đá tinh khiết
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Dư đầu : 0
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải TK đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/06 HD 00201 Công ty CP du lịch Dầu Khí Phương Đông Bán hàng 131 1.840.000
01/06 HD 00201 Công ty CP Xây dựng và CN Delta Bán hàng 131 510.000
........ ............... .........................................................
05/06 HD 71423 Khách Sạn Bưu điện Bán hàng 131 2.028.000
........ ............... .........................................................
15/06 HD 73560 Công ty TNHH Hoà An Bán hàng 131 1.680.000
........ ............... .........................................................
30/06 PKT
K/c doanh thu
5111→ 911
911 430.483.000
Tổng số phát sinh nợ: 430.483.000
Tổng số phát sinh có: 430.483.000
Số dư cuối kỳ : 0
Kế toán trưởng Người lập biểu
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên )

Tài khoản : 5112 – Doanh thu bán nước bình 21 lít
Tên sản phẩm : Nước bình 21 lít
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Dư đầu : 0
Chứng từ
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/06 HD 00201 Công ty CP du lịch Dầu Khí Phương Đông Bán hàng 131 400.000
01/06 HD 00201 Bệnh viện Nhi Nghệ An Bán hàng 131 2.000.000
........ ............... .........................................................
10/06 HD 72499 Trường Cao đẳng y tế Nghệ An Bán hàng 131 1.400.000
........ ............... .........................................................
15/06 HD 73580 Công ty CP TM và XL Miền Trung Bán hàng 131 600.000
........ ............... .........................................................
30/06 HD 78982 Công ty TNHH máy tính An Phú Bán hàng 131 400.000
30/06 PKT
K/c doanh thu
5112→ 911
911 119.200.000
Tổng số phát sinh có: 119.200.000

Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho cập nhật vào phân hệ kế toán
hàng tồn kho chon phiếu nhập kho nhập thành phẩm vào kho ( chỉ nhập phần số
lượng ). Cuối tháng sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ tính giá
thành cho sản phẩm. Sau khi chọn chức năng chạy giá trung bình phần mềm kế toán
sẽ cập nhật đơn giá nhập vào các phiếu nhập kho thành phẩm và cập nhật giá vốn
của sản phẩm đã xuất bán.
Căn cứ vào hóa đơn Giá trị gia tăng số : 00201 ngày 01 tháng 06 năm 2012 và
phiếu xuất kho số 1/6 ngày 01 tháng 06 năm 2012. Sau khi chạy giá trung bình phần
mềm kế toán sẽ thực hiện bút toán giá vốn là:
- Nợ TK 6321 920.000
Có TK 1551 920.000
- Nợ TK 6322 200.112
Có TK 1552 200.112
- Nợ TK 6323 400.800
Có TK 1553 400.800
- Nợ TK 6324 460.092
Có TK 155 460.092

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
Tài khoản : 1551 - Thành phẩm đá tinh khiết
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Số dư đầu kỳ : 85.230.450
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/06 PN 01/6 Vương Văn Phòng Nhập kho thành phẩm 1541 19.208.040
01/06 HD 00202 Công ty CP Sara Bán hàng 6321 920.021
01/06 HD 00203 Công ty TNHH Minh Hồng Bán hàng 6321 200.040
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
10/06 HD 00507 Công ty TNHH Phú Vinh Bán hàng 6321 460.092
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
Tổng số phát sinh có : 240.721.983
Số dư cuối kỳ : 65.028.899

Tài khoản : 6321 - Giá vốn hàng bán đá tinh khiết
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Số dư đầu kỳ : 0
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/06 HD 00202 Công ty CP Sara Bán hàng 1551 920.021
01/06 HD 00203 Công ty TNHH Minh Hồng Bán hàng 1551 200.040
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
30/06 HD 00915 Công ty TNHH Việt Hoa Bán hàng 1551 200.040
30/06 PKT K/c giá vốn 6321→ 911 240.721.983

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Tiền vốn Doanh thu
Chiết
khấu
Thuế GTGT Tổng tiền
1 DA Đá tinh khiết Kg 583.103,75 240.721.983 430.483.000 48.048 .300 528.531.300
2 NUOC021 Nước bình 21lít Bình 5.960 59.838.400 119.200.000 11.920.000 131.120.000
3 NUOC033 Nước két 330ml Két 827 16.639.240 33.080.000 3.308.000 36.388.000
4 NUOC005 Nước két 500ml Két 1.728 39.823.488 79.488.000 7.948.800 87.436.800
Tổng cộng 357.023.111 662.251.000 66.225.100 728.476.100

3.2. Hạch toán chi tiết kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh chi phí bán hàng mua ngoài kế
toán cập nhật vào các phân hệ kế toán liên quan theo bút toán:
Nợ TK 6417
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Ví dụ : Ngày 10 tháng 06 năm 2012, thanh toán cước dịch vụ viễn thông phục vụ
bán hàng 1.200.000 thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt,
tiền gửi, chọ phiếu chi tiền mặt cập nhật các thông tin và định khoản:
Nợ TK 6417 1.200.000
Nợ TK 133 120.000
Có TK 111 1.320.000
Phiếu chi Thanh toán cước Dịch vụ viễn thông ngày 10 tháng 6 năm 2012
Đơn vi: Công ty Cổ phần Thương
mại và xây lắp An Phú
Bộ phận: Kế Toán
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Số: PC 2/6
Nợ: 1.320.000
Có: 1.320.000
Họ và tên người nhận tiền: Bưu điện Nghệ An
Địa chỉ: Số 2B - Đường Trường Thi - TP Vinh - Nghệ An
Lý do chi: Thanh toán cước Dịch vụ viễn thông
Số tiền: 1.320.000 (viết bằng chữ): một triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng
Ngày 02 tháng06 năm 2012
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ
tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
tiền
(Ký, họ tên)

Tài khoản : 641 - Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
02/6 PC 1/6 Công ty CP VT và DV Petrolimex Nghệ Tĩnh Đổ dầu Diezen 111 500.000
10/6 PC 2/6 Bưu điện Nghệ An Thanh toán cước dịch vụ
viễn thông 111 1.200.000
......... ............ .................................................................... ................................... ........ ...................
30/06 PKT Trích Khấu hao TSCĐ 2141 12.247.849
30/6 PKT Phân bổ tiền lương 334 15.250.000
30/6 PKT Phân bổ BHXH 338 2.897.500
30/06 PKT K/c CP BH 641→ 911 80.550.849
SV: Chu Quang Phi Lớp: CĐKT 2 Page 46

Ví dụ : Ngày 22 tháng 06 năm 2012, thanh toán tiền điện cho Cty điện lực I phục vụ
sản xuất 8.200.000 thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt,
tiền gửi, chọ phiếu chi tiền mặt cập nhật các thông tin và định khoản:
Nợ TK 642 8.200.000
Nợ TK 133 820.000
Có TK 111 9.020.000
Phiếu chi tiền điện của Công ty Thương mại xây lắp An Phú ngày 22 tháng 6
năm 2012
Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương
mại và xây lắp An Phú
Bộ phận: Kế Toán
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Số: PC 22/6
Nợ: 9.020.000
Có: 9.020.000
Họ và tên người nhận tiền: Bưu điện Nghệ An
Địa chỉ: Số 07 - Đường Lê Nin - TP Vinh - Nghệ An
Lý do chi: Thanh toán tiền điện
Số tiền: 9.020.000 (viết bằng chữ): chín triệu không trăm hai mươi ngàn đồng
Ngày 22 tháng06 năm 2012
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ
tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
tiền
(Ký, họ tên)

Tài khoản : 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
10/6 PC 3/6 Bưu điện Nghệ An Thanh toán dịch vụ viễn thông 111 1.520.000
11/06 PC 5/6 XN in và phát hành biểu mẫu Nghệ An Mua văn phòng phẩm 111 432.000
12/6 PC 6/6 Công ty CP Nam Vinh Sữa chữa máy vi tính 111 170.000
......... ............ ............................................................... ................................... ....... ...................
22/6 PC 22/6 Công ty điện lực I Thanh toán tiền điện 111 8.920.000
......... ............ ............................................................... ................................... ....... ...................
30/6 PKT Phân bổ BHXH 338 3.680.800
30/06 PKT K/c CP BH 641→ 911 88.420.442

4.1. Kế toán tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/06/2012 đến ngày 30/06/2012
Số trang trước chuyển sang:
Chứng từ
Diễn giải Tk đ/ư PS Nợ PS Có
Ngày Số
01/06 HD 00201 Bán hàng 131 3.560.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 511 3.560.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 6321 920.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 1551 920.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 6322 200.112
01/06 HD 00201 Bán hàng 1552 200.112
01/06 HD 00201 Bán hàng 6323 400.800
01/06 HD 00201 Bán hàng 1553 400.800
01/06 HD 00201 Bán hàng 131 356.000
01/06 HD 00201 Bán hàng 333 356.000
02/06 PT 1/6 Thu tiền hàng 111 3.916.000
02/06 PT 1/6 Thu tiền hàng 131 3.916.000
02/06 PC 1/6 Đổ dầu Diezen 133 50.000
02/06 PC 1/6 Đổ dầu Diezen 111 50.000
....... ................ ................................ ......... ................. ................
05/06 PT 95/6 Thu nợ tháng trước 111 2.240.000
131 2.240.000
......... ................ ................................ ......... ................. ................
10/06 PC 2/6 Thanh toán dịch vụ viễn
thông
6417 1.200.000
thông
111 1.200.000
thông
133 120.000
10/06 PC 2/6 Thanh toán dịch vụ viễn 111 120.000

thông
11/6 PC 4/6 Đổ dầu Diezen 6417 450.000
11/6 PC 4/6 Đổ dầu Diezen 111 450.000
11/6 PC 4/6 Đổ dầu Diezen 133 45.000
11/6 PC 4/6 Đổ dầu Diezen 111 45.000
......... ................ ................................ ......... ................. ................
30/06 PKT Kết chuyển doanh thu 511 662.251.000
30/06 PKT Kết chuyển giá vốn 911 331.125.551
30/06 PKT Kết chuyển CP bán hàng 911 80.550.849
30/06 PKT Kết chuyển CP QLDN 911 88.420.442
30/06 PKT Kết chuyển CP tài chính 911 17.568.000
30/06 PKT Kết chuyển CP tài chính 635 17.568.000
30/06 PKT Kết chuyển lãi 911 144.586.158
Cộng chuyển sang trang sau:
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU

SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Số dư nợ đầu : 0
Chứng từ
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/06 HD 00202 Công ty CP Xây dựng và CN Delta Bán hàng 131 1.600.000
........... ................. ....................................................................... ........................... ............ ................... ....................
05/06 HD 00340 Khách Sạn Bưu điện Bán hàng 131 2.028.000
........ ............... .........................................................
25/06 HD 00708 Công ty TNHH Hoà An Bán hàng 131 1.840.000
........ ............... .........................................................
30/06 PKT K/c doanh thu
511→ 911
911 662.251.000

Tài khoản : 632 - Giá vốn hàng bán
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
......... ................. .................................................................... ................................... ........ ................... ..................
30/06 HD 00915 Công ty TNHH Việt Hoa Bán hàng 1551 200.040
30/06 PKT K/c giá vốn 632→ 911 357.023.111

Tài khoản : 641 - Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
10/6 PC 2/6 Bưu điện Nghệ An Thanh toán cước dịch vụ
viễn thông 111 1.200.000
......... ............ .................................................................... ................................... ........ ...................
30/06 PKT K/c CP BH 641→ 911 80.550.849

Tài khoản : 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
10/6 PC 3/6 Bưu điện Nghệ An Thanh toán dịch vụ viễn thông 111 1.520.000
11/06 PC 5/6 XN in và phát hành biểu mẫu Nghệ An Mua văn phòng phẩm 111 432.000
12/6 PC 6/6 Công ty CP Nam Vinh Sữa chữa máy vi tính 111 170.000
......... ............ ............................................................... ................................... ....... ...................
22/6 PC 22/6 Công ty điện lực I Thanh toán tiền điện 111 8.920.000
......... ............ ............................................................... ................................... ....... ...................
30/6 PKT Phân bổ BHXH 338 3.680.800
30/06 PKT K/c CP BH 641→ 911 88.420.442

Công ty Cổ phần thương mại và Xây lắp An Phú
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012
Chứng từ
TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP AN PHÚ
3.1. Nhận xét về công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty
3.1.1 Ưu điểm
Về cơ bản Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú đã chấp hành tốt
nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành
nghĩa vụ với Nhà Nước. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh nói riện tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
lắp An Phú đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các
bộ phận quan tâm. Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Các nhiệp vụ phát sịnh tại đơn vị được cập nhật một cách
đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, đây là cơ sở bảo đảm cho việc phát
triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận.
Hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại Công ty ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính,
Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ
thống chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển
chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội
ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của Công ty. Kế toán chi tiết về bán hàng được
thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng mặt
hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng khách hàng. Giá vốn hàng bán được
xác định chính xác. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch
toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Công nợ được
thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh còn có những hạn chế, tồn tại như sau: Việc hạch toán chi phí bán hàng
còn nhiều chỗ bất hợp lý, cần được hoàn thiện ví dụ như: tiền thăm hỏi ốm đau, ma
chay, cưới hỏi Trong việc xác định kết quả kinh doanh kế toán chỉ mới hạch toán
tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn Công ty mà chưa hạch toán được kết quả của
từng sản phẩm. Doanh thu chủ yếu của Công ty hiện nay là đá tinh khiết, các loại

nước tiêu thụ còn kém, giá nước két còn cao so với các sản phẩm cùng loại của các
hãng khác. Các mẫu sổ chi tiết và sổ tổng hợp không giống như.
QĐ15/2006/QĐ-BTC. Sổ chi tiết và sổ cái thiết kế giống nhau và ghi sổ giống
nhau. Công ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường
xuyên và mua số lượng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng Khách hàng nhiều,
kênh phân phối chưa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng
kềnh.
3.2. Ý kiến đề xuất
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh là yêu cầu
rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty đi sâu vào tìm hiểu Công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh em xin có một số kiến nghị và đóng góp như sau:
- Hạch toán chi phí bán hàng : Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ
mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa ra các biện pháp
nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế. Tiền thăm hỏi ốm
đau, ma chay, cưới hỏi nên có quỹ Công đoàn và trích từ quỹ công đoàn để hạch
toán kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
- Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát
triển thì mọi hoạt động sản xuất đều phải tính toán được chi tiết, cụ thể doanh thu và
chi phí, giá cả để từ đó có những phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho
từng loại sản phẩm. Do vậy, theo ý kiến chủ quan của tôi, Công ty nên mở sổ theo
dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cho từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp . Cuối tháng lập báo cáo kết quả
bán hàng cho từng mặt hàng.
- Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán và giảm trừ doanh thu: Trong nền kinh
tế thị trường bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh: bán hàng như thế
nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp đặc
biệt là doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy Công ty nên có chiết khấu đối với khách hàng
thanh toán sớm và mua với số lượng lớn. Công ty sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 635 Chiết khấu thanh toán
Có TK 111,112 Số tiền thực thu
Có TK 131 Tổng giá thanh toán
Đối với khoản chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn
Công ty sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại
Nợ TK 333 Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần
Nợ TK 511
Có TK 521
Nước uống tinh khiết các loại tiêu thụ còn kém nên Công ty nên đưa ra các
hình thức khuyến mãi để thu hút khách hàng
- Do áp dụng phần mềm kế toán nên mẫu sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài
khoản thiết kế giống nhau, do đó nên liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm yêu cầu
thiết kế lại mẫu sổ cái giống với mẫu sổ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC để phân
biệt giữa sổ chi tiết và sổ cái.
- Cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh
doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ
cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn. Để
phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán
phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và
nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh. Để làm tốt việc này
thì kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức năng tham mưu về
giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh chuyên sâu theo thế
mạnh của từng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh. Trên cơ sở thực hiện tốt
việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài
chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị
trường,quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở không để các đơn vị khác chiếm
dụng vốn.
Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc
căn cứ vào tiềm lực sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác
Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính
sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm
thường xuyên cho công ty,có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụấmản
phẩm một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng,
tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và theo dõi công nợ thuận lợi hơn.
- Biện pháp trong thời gian tới Công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm
bán hàng có lợi thế để xây dựng định mức khoán cho phù hợp. Tăng cường công tác
kế toán công nợ và thanh toán. Tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để phát
hiện sai sót trong hạch toán.Tổ chức đào tạo thêm cán bộ để nâng cao trình độ của
những người làm công tác kế toán, để thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu trong sản
xuất kinh doanh của Công ty

KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú,
bước đầu em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán
của Công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà Công ty đã đạt được là không
nhỏ. Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô
hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi phải theo
dõi chi tiết trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc tổ chức
hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả kinh doanh
đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất của mỗi doanh nghiệp vì
nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, đảm
bảo các chu kỳ kết quả tiêu thụ hàng hoá diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản
xuất và tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời
sống cho người lao động.
Nhằm mục đích thực hiện được nhiệm vụ kết quả tiêu thụ hàng hoá trong điều
kiện cơ chế hiện nay, Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú cần phải
tích cực phát huy những thành tựu đã đạt được và hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.
Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không
tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các
chị trong phòng kế toán.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần
Thị Thu Hiền và các cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần Thương mại và Xây
lắp An Phú đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Sinh viên thực hiện
Chu Quang Phi

M C L CỤ Ụ Trang
3.1.2 Nhược điểm...........................................................................................56
3.2. Ý kiến đề xuất........................................................................................57
KẾT LUẬN....................................................................................................59
DANG MỤC VIẾT TẮT
Ký Hiệu Diễn Giải
TM
GTGT
TTĐB
DT
TK
KD
CPBH
TSCĐ
KC
CP
CPQLDN
Thương mại
Giá trị gia tăng
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Doanh thu
Tài khoản
Kinh doanh
Chi phí bán hàng
Tài sản cố định
Kết chuyển
Chi phí
Chí phí quản lý doanh nghiệp

DN
KKĐK
UBND
HĐQT
MSTT
ĐVT
DV
VT
XN
PP
Doanh nghiệp
Kiểm kê định kỳ
Ủy ban nhân dân
Hội đồng quản trị
Mã số thứ tự
Đơn vị tính
Dịch vụ
Vật tư
Xí nghiệp
Phương pháp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
STT Diễn giải Số
trang
Sơ đồ 1
Sơ đồ 2
Sơ đồ 3
Sơ đồ 4
Sơ đồ 5
Sơ đồ 6
Hạch toán TK 532
Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kê khai thường
xuyên)
Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kiểm kê định kỳ)
Hạch toán chi phí bán hàng
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán kết quả bán hàng
10
11
12
14
16
17

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Diễn giải Số trang

Hóa đơn GTGT
Phiếu Xuất Kho
Phiếu thu
Sổ chi tiết công nợ tài khoản 131
Sổ chi tiết tài khoản 5111
Sổ chi tiế tài khoản 1551
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Phiếu chi thanh toán cước DV viễn thông
Phiếu chi thanh toán tiền điện
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 511
Sổ cái chi tiết 632
35
36
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49,50
51
52
53
54
55

Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (20)

More from https://www.facebook.com/garmentspace (20)

Recently uploaded (20)

Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh