kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành
- 1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TÂN THÀNH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THIÊN PHÚC MSSV: 12C340301061 Lớp: CĐKT7 Cấn Thơ, 2015
- 2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TÂN THÀNH Cấn Thơ, 2015 Giáo viên hướng dẫn: Trần Thúy Nghiệm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thiên Phúc MSSV: 12C340301061 Lớp: CĐKT7
- 3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm i SVTH: Nguyễn Thiên Phúc LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian học tập tại trường Đại Học Tây Đô và thực tập tại công ty TNHH TM Tân Thành, vận dụng những kiếm thức tiếp thu trong quá trình học tập và thực tập, nay em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin cám ơn Ban Giám Hiệu, quý Thầy cô, trường Đại Học Tây Đô, đặc biết là thầy cô khoa Kế toán – Tài chính ngân hàng đã tạo thuận lợi để cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Em gửi lời cám ơn quý thầy cô đã truyền đạt nguồn kiến thức quý giá cho em trong suốt 3 năm học qua, đặc biệt em xin chân thành cám ơn cô Trần Thúy Nghiệm đã tận tâm hướng dẫn với những ý kiến sâu sắc giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình một cách logic và khoa học. Em cũng chân thành cám ơn đến Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chi trong công ty đã hướng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập. Cuối lời em xin kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe và luôn thành công trên con đường sự nghiệp giảng dạy. Kính chúc Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chị trong công ty dồi dào sức khỏe, ngày càng có những bước đi vững chắc trên con đường kinh doanh và đạt được hiệu quả cao hơn, công ty TNHH TM Tân Thành ngày càng phát triển và lớn mạnh. Xin chân thành cám ơn! Cần thơ, ngày 09 tháng 04 năm 2015. Sinh viên thực tập Nguyễn Thiên Phúc
- 4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm ii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc LỜI CAM ĐOAN Em tên Nguyễn Thiên Phúc, là sinh viên lớp Cao Đẳng Kế Toán 7, trường Đại Học Tây Đô, MSSV: 12C340301061. Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp này là do chính em tự thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại phòng Kế Toán của công ty TNHH TM Tân Thành. Cần thơ, ngày 09 tháng 04 năm 2015. Sinh viên thực tập Nguyễn Thiên Phúc
- 5. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm iii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại công ty. Ngoài việc xây dựng cho công ty một chế độ tiền lương theo đúng quy định, tiết kiệm chi phí, công ty phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ cao, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sản xuất nâng cao năng suất và chất lượng, đẩm bảo tái sản xuất sức lao động. Vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lương, nó là bộ phận gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Nhận thấy đượng tầm quan trọng e đã chọn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làm chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp đã sử dụng một số phương pháp thu thập, phân tích số liệu để đi sâu tìm hiểu thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong hạch toán, thanh toán lương cho người lao dộng tại công ty TNHH TM Tân Thành để nhận biết ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, để từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiệt hơn hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Tân Thành.
- 6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm iv SVTH: Nguyễn Thiên Phúc NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Cần thơ, ngày 09 tháng 04 năm 2015.
- 7. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm v SVTH: Nguyễn Thiên Phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Cần thơ, ngày 09 tháng 04 năm 2015. Giáo viên hướng dẫn (ký, Họ và tên)
- 8. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm vi SVTH: Nguyễn Thiên Phúc MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN...........................................................................................................i LỜI CAM KẾT.........................................................................................................ii TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ.......................................................................................iii NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP...................................................................iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................v MỤC LỤC..................................................................................................................vi DANH MỤC CÁC HÌNH.......................................................................................x DANH MỤC CÁC BẢNG......................................................................................xi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT..............................................................................xii Chương 1: MỞ ĐẦU................................................................................................1 1.1. Đặt vấn đề.......................................................................................................1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu......................................................................................1 1.2.1. Mục tiêu chung.......................................................................................1 1.2.2. Mục tiêu cụ thể ......................................................................................1 1.3. Phương pháp nghiên cứu ..............................................................................2 1.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu ....................................................................2 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu............................................................................2 1.4.2. Phạm vi thời gian...................................................................................2 1.4.3. Phạm vi không gian...............................................................................2 1.5. Cấu chúc đề tài...............................................................................................2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN................................................................................3 2.1. Một số vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương..........................3 2.1.1. Khái niệm về tiền lương........................................................................3 2.1.2. Nội dung quỹ tiền lương .......................................................................3 2.1.3. Ý nghĩa tiền lương .................................................................................3 2.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.....4 2.1.5. Các hình thức trả lương.........................................................................4
- 9. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm vii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc 2.1.5.1. Hình thức trả lương theo tháng ...................................................4 2.1.5.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm..............................................6 2.1.5.3. Hình thức tiền lương khoán..........................................................7 2.1.5.4. Hình thức tièn lương theo doanh thu...........................................7 2.1.6. Khái quát các khoản trích theo lương..................................................7 2.1.6.1. Mức trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ......................7 2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương.........................................................................8 2.2.1. Chứng từ sử dụng...................................................................................8 2.2.2. Tài khoản sử dụng..................................................................................9 2.2.3. Nội dung và kết cấu tài khoản 334......................................................9 2.2.4. Phương pháp hạch toán.........................................................................10 2.2.5. Sơ đồ hạch toán phải trả cho công nhân viên.....................................12 2.3. Kế toán các khoản trích theo lương.............................................................13 2.3.1. Chứng từ sử dụng...................................................................................13 2.3.2. Tài khoản sử dụng..................................................................................13 2.3.3. Nội dung và kết cấu tài khoản 338......................................................14 2.3.4. Phương pháp hạch toán.........................................................................15 2.3.5. Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương.......................................17 Chương 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TÂN THÀNH.......................................................................................................................18 3.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM Tân Thành................18 3.1.1. Sơ lượt về công ty...............................................................18 3.1.2. Phạm vi hoạt động.................................................................................18 3.2. Cơ cấu tổ chức của công ty ..........................................................................19 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.......................................................19 3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ.........................................................................19 3.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty...........................................................20
- 10. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm viii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc 3.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty......................................................20 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ.........................................................................20 3.3.3. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng........................................................21 3.3.3.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ......................................................................21 3.3.4. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty..................................22 3.3.5. Niêm độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng..............................................23 3.4. Quy chế sử dụng quỹ lương..........................................................................23 3.5. Tổ chức hạch toán..........................................................................................23 3.5.1. Hạch toán về số lượng lao động ..........................................................23 3.5.2. Hạch toán về thời gian lao động..........................................................24 3.6. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Tân Thành ...............................................................................................24 3.6.1. Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty...................................24 3.6.2. Mục đích và yêu cầu..............................................................................24 3.6.3. Xác định đơn giá tiền lương .................................................................25 3.6.4. Nguyên tắc trả lương.............................................................................25 3.6.5. Hình thức trả lương áp dụng tại công ty.............................................25 3.6.6. Cách tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ..........................................27 3.6.7. Thủ tục cấp phát, ghi sổ lương và quyết toán ....................................27 3.6.8. Các ví dụ tính tiền lương cụ thể của người lao động ........................27 3.7. Thực trạng về hạch toán tiền lương của công ty........................................29 3.7.1. Chứng từ sử dụng...................................................................................29 3.7.2. Tài khoản sử dụng..................................................................................29 3.7.3. Phương pháp hạch toán.........................................................................29 3.7.4. Sổ sách kế toán.......................................................................................30 Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TÂN THÀNH.................................................................. 31
- 11. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm ix SVTH: Nguyễn Thiên Phúc 4.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Tân Thành...............................................31 4.1.1. Ưu điểm..................................................................................................31 4.1.2. Nhược điểm............................................................................................32 4.1.3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Tân Thành ...................................32 Chương 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ...........................................................33 5.1. Kết luận...........................................................................................................33 5.2. Kiến nghị.........................................................................................................33 TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................35 PHỤ LỤC
- 12. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm x SVTH: Nguyễn Thiên Phúc DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả công nhân viên ............................12 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương..........................................17 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty .........................................................19 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.................................................................20 Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung..............................21
- 13. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm xi SVTH: Nguyễn Thiên Phúc DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Tiền lương cơ bản trong công ty TNHH Tân TM Tân Thành ............26 Bảng 3.2: Bảng lương phụ cấp cho người lao động ..............................................26
- 14. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm xii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm Thất nghiệp KPCĐ: Kinh Phí công đoàn GTGT: Giá trị gia tăng
- 15. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm xiii SVTH: Nguyễn Thiên Phúc PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2014 Phụ lục 2: Bảng chấm công tháng 12/2014 Phụ lục 3: Danh sách tam gia BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2014. Phụ lục 4: Phiếu chi (PC211) Phụ lục 5: Ủy nhiệm chi (21132) Phụ lục 6: Sổ chi tiết tài khoản 3341 Phụ lục 7: Sổ chi tiết tài khoản 3382 Phụ lục 8: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Phụ lục 9: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Phụ lục 10: Sổ chi tiết tài khoản 3389 Phụ lục 11: Sổ nhật ký chung
- 16. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 14 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế như mặt xã hội. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hóa của quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Do đó việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường. Về phía người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, thức đẩy người lao động trong công việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết có làm việc tại một doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do đó các doanh nghiệp luôn luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng xuất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch toán kết toán tiền lương cần phải được chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chính xác về số lượng, thời gian, và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà quản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với tầm quan trọng của tiền lương nên em quyết định chọn đề tài “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành”làm chuyên đề tốt nghiệp. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành qua đó đề xuất mốt số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành. Đánh giá thực trạng và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- 17. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 15 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc 1.3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiêm cứu tài liệu: nhằm tìm hiểu các khái niệm, nguyên tác, quan điểm, vai trò, chức năng nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phương pháp quan sát: nhắm tìm hiểu tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành với mục đích có cái nhìn khách quan, chính xác. Phương pháp thu nhập, so sánh, phân tích số liệu: Bằng cách hỏi các anh chị trong phong kế toán, ghi chép các số liệu trên cơ sở sổ sách kế toán tại công ty. 1.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu Tác động trực tiếp đến các chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành. 1.4.2. Phạm vi thời gian Thời gian thực hiên đền tài từ: ngày 02/03/2015 đến 02/04/2015. Số liệu sử dụng trong đề tài: tháng 12 năm 2014. 1.4.3. Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện tại Ban kế toán của Công ty TNHH TM Tân Thành - 3165 Thị Trấn Thạnh An - Huyện Vĩnh Thạnh - TP Cần Thơ. 1.5. Cấu trúc đề tài Gồm 5 chương: Chương 1: Mở đầu. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Tân Thành. Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Tân Thành. Chương 5: Kết luận và kiến nghị.
- 18. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 16 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (Doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ – BTC Đã sửa đội theo thông tư 244/2009/TT – BTC) 2.1. Một số vần đề về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1. Khái niệm về tiềng lương Tiền lương là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng từ công việc. Tiền lương là số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp lao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương được hiểu là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao hoặc hai bên đã thỏa thuận trong hợp đông lao động. 2.1.2. Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương mà công ty dùng để trả cho tất cả lao dộng do công ty trực tiếp quản lý và sử dụng. Quỹ tiền lương của công ty bao gồm: Tiền lương tính theo thời gian Tiền lương tính theo sản phẩm Các khoản phụ cấp thường phụ cấp thường xuyên: học nghề, thâm niên, làm thêm... Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nahan khách quan, nghỉ phép. Quỹ tiền lương được phân thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao dộng làm việc thực tế gồm: lương cấp bậc, thưởng và các khỏa cấp có tính chất tiền lương. - Tiền lương phụ: là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng theo chế độ quy định như ngày lễ, tết, hội họp, nghỉ phép, ngừng sản xuất do mất điện... 2.1.3. Ý nghĩa tiền lương
- 19. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 17 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm của công ty phải đảm bảo việc quản lý, phân phối tiền lương trong công ty một cách khoa học, hợp lý, minh bạch, công bằng có tác dụng nâng cao kỹ thuật tăng cường thi đua lao động sản xuất kích thích người lao dộng nâng cao tay nghề, hiệu suất công tác, điều này sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận lao động. 2.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tính toán chính xác các khoản tiền lương, thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo đúng chế độ. Phân bổ chính xác, kiệp thời đúng các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng có liên quan. Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản phải trả cho cán bộ, người lao dộng theo chế độ. Lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đề xuất các biện pháp có hiệu quả để khai thác tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động. 2.1.5. Các hình thức trả lương 2.1.5.1. Hình thức tiền lương theo tháng Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương của nhà nước quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên, người làm công, các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: - Lương tháng Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định. Căn cứ vào thời gian lao dộng và hệ số lương theo quy định của người lao động để tính lương phải trả: Lương tháng = Lương tối thiểu x (Hệ số lương + hệ số các khoản phụ cấp) - Lương ngày Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ. Căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thức tế trong tháng. Lương ngày = Tiền lương tháng
- 20. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 18 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc Số ngày làm việc theo quy định (24 ngày) Lương ngày để trả cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, học tập và làm nghĩa vụ khác, cắn cứ tính trợ cấp BHXH
- 21. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 19 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc - Lương giờ Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày. Căn cứ trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không tính theo sản phẩm: Lương giờ = Tiền lương ngày Số giờ làm việc theo quy định (8 giờ) Quy định về chế độ làm thêm giờ: Tổng số giờ làm thêm trong một tuần không quá 16 giờ, riêng đối với người lao dộng làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, thì tổng số giờ làm thêm trong một tuần không quá 12 giờ. Tổng số giờ làm thêm trong 4 ngày liên tục không quá 14 giờ, riêng đối với người lao dộng làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, thì tổng số giờ làm thêm trong 4 ngày liên tục không quá 10 giờ. Hàng tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày (24 giờ liên tục). Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể bố trỉ nghỉ hàng tuần thì phải đảm bào hàng tháng có ít nhất 4 ngày nghỉ cho người lao động. Trong trường hợp người lao động làm thêm trên 2 giờ trong ngày, thì trước khi làm thêm, phải bố trí cho họ được nghỉ ít nhất 30 phút tính vào giờ làm thêm. Bố trí cho người lao động được ghỉ hoặc nghỉ bù đủ các ngày lễ, tết, nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ có hưởng lương khác đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. Quy định người lao dộng làm thêm giờ được trả theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau: Vào ngày thường, ít nhất bằng 150% Vào ngày nghỉ hàng tuấn, ít nhất bằng 200% Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% Nếu thêm giờ vào ban đên thi còn được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm vào ban ngày.
- 22. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 20 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc Nếu người lao dộng được nghỉ bù những giờ làm thêm, thì người sử dụng lao dộng phải trả phần tiền chênh lệch so với tiền lương tính theo đơn giá lương hoặc tiền lương của công việc đang làm của ngày làm việc bình thường.
- 23. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thành GVHD: Trần Thúy Nghiệm 21 SVTH: Nguyễn Thiên Phúc - Lương tuần - Nợ TK 111 – Tiền mặt Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 3382 – Kinh Phí công đoàn Mã tài liệu : 600170 Tải đầy đủ luận văn theo 2 cách : - Link tải dưới bình luận . - Nhắn tin zalo 0932091562