Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Tnhh Phúc Hưng

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Hoàng Anh Tuấn Lớp Kế Toán K37 - Yên Bái
1
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC HƯNG
TPHCM - 2023

2
LỜI NÓI ĐẦU
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải
đảm bảo các yếu tố sau: Sức lao động-Tư liệu lao động-Đối tượng lao
động. Khác với các đối tượng lao động ( nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm
dở dang, bán thành phẩm....) các tư liệu lao động ( như máy móc, thiết bị,
nhà xưởng, phương tiện vận tải...) là những phương tiện vật chất mà con
người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi nó theo mục
đích của mình. Năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ sở tồn tại và
phát triển của mỗi doanh nghiệp được biểu hiện ở tư liệu sản xuất của
chính doanh nghiệp đó.
Những tư liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài và hình thái vật
chất ban đầu thì gọi là tài sản cố định (TSCĐ). Với vai trò quan trọng của
mình, ảnh hưởng của TSCĐ có tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp, do vậy mỗi doanh nghiệp cần phải biết khai
thác tận dụng và phát huy những tiềm năng TSCĐ sẵn có, mặt khác không
ngừng đổi mới hoàn thiện cơ cấu TSCĐ của đơn vị mình.
Đặc điển chung của các TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vào
nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò là công cụ lao động. Trong quá
trình đó, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không
thay đổi. Song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản
phẩm sản xuất ra. Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi
phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp mỗi khi sản
phẩm được tiêu thụ.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, sau một thời gian tất
yếu TSCĐ sẽ bị hao mòn, hư hỏng hoặc hết khả năng sử dụng. Để tái trang

3
bị TSCĐ mới, thay thế những tài sản đã hư hỏng, thanh lý thì doanh nghiệp
cần phải tính khấu hao TSCĐ và qua đó phân bổ chính xác từng phần giá
trị hao mòn TSCĐ và hao mòn chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành
sản phẩm và giá thành các quá trình cung cấp dịch vụ... việc quản lý chặt
chẽ TSCĐ, hạch toán đúng và đủ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp.
Tổ chức Hạch toán TSCĐ sẽ giúp cho doanh nghiệp có những quyết
định đúng đắn trong việc sử dụng máy móc, thiết bị, nhà xưởng một cách
hợp lý. Trong việc bảo trì, bảo dưỡng, đầu tư, mua sắm thiết bị công nghệ
đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế,
công tác kế toán nói chung, Kế toán TSCĐ nói riêng cũng đã được đổi mới,
hoàn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng
quản lý doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công
ty TNHH Phúc Hưng đóng trên địa bàn Yên Bái, tôi đã tìm hiểu và quyết
định chọn chuyên đề: “Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công
ty TNHH Phúc Hưng”.
Kế cấu của chuyên đề gồm ba chương như sau:
Chương I: Tổng quan Về Công ty TNHH Phúc Hưng
Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Phúc Hưng
Chương III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán
TSCĐ ở Công ty TNHH Phúc Hưng.

4

5
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC HƯNG
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Trước đây trong những năm 1990 tiền thân của Công ty TNHH Phúc
Hưng là một hộ kinh doanh vật liệu xây dựng, lúc bấy giờ công việc xây
dựng các công trình dân dụng... còn hạn chế chưa phát triển. Do đó chỉ mở
cửa hàng cung cấp vật liệu cho các công ty xây dựng trên địa bàn việc mở
rộng kinh doanh không phát triển được vì làm ăn nhỏ lẻ và cũng không
cạnh tranh được với các đại lý khác trên thị trường.
Đứng trước nhu cầu và việc cung cấp vật liệu xây dựng cho các công
ty xây dựng đóng trên địa bàn tỉnh Yên Bái là hết sức quan trọng, vì sự
phát triển kinh tế của huyện Lục Yên nói riêng và cả nước nói chung cũng
đang phát triển mạnh, kinh tế phát triển dẫn đến xây dựng các cơ sở hạ
tầng, công trình dân dụng nhiều.
Trước nhu cầu cấp thiết đó, Ông Kiều Công Ngũ và một số thành viên
đã bàn bạc và thống nhất làm tờ trình với cơ quan có thẩm quyền của Nhà
Nước thành lập Công ty kinh doanh. Do vậy Công ty TNHH phúc Hưng đã
ra đời do Ông Kiều Công Ngũ làm Giám đốc. Đây là Công ty TNHH nhiều
thành viên.
Công ty TNHH Phúc Hưng được thành lập trên cơ sở Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số: 1602000088 do phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế
hoạch và Đầu tư tỉnh Yên Bái.
Cấp ngày 27 tháng 11 năm 2003.
Tên giao dịch của Công ty: Công ty TNHH Phúc Hưng
Tên viết tắt: Phúc Hưng co., LTD
Công ty kinh doanh trên lĩnh vực:

6
 Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc phụ
tùng thiết bị phục vụ khai thác vật liệu xây dựng.
 Khai thác chế biến đá vôi.
 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi.
 Với số vốn: 3 tỷ đồng
 Tổng số CBCN: 120 người
 Một số công trình tham gia xây dựng có giá trị sản lượng lớn: Công
trình thuỷ lợi Ngòi nắc Mường Lai- Lục Yên, cải tạo nhà văn hoá Huyện
Lục Yên, cải tạo nâng cấp hệ thống nước sạch Bệnh viện Lục Yên... và
nhiều công trình khác.
 Một số công trình, hạng mục công trình đã thắng thầu và được chọn
thầu trong những năm gần đây:
 Năm 2006: 4 công trình
 Năm 2007: 4 công trình
Sau nhiều năm củng cố bộ máy quản lý sản xuất lựa chọn đào tạo và
tuyển dụng đội ngũ quản lý sản xuất kinh doanh, đội ngũ cán bộ quản lý kỹ
thuật có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, chuyên môn vững vàng, đội ngũ
công nhân kỹ thuật lành nghề đủ trình độ thi công xây lắp các công trình
dân dụng, công nghiệp, công trình công cộng, công trình giao thông, công
trình thuỷ lợi... từ đơn giản đến phức tạp đáp ứng mọi nhu cầu của thị
trường, xã hội.
Có thể đánh giá sự phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu trong 3
năm gần đây:
TÁI SẢN
DỮ LIỆU VỀ TÀI CHÍNH (VNĐ)
NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007
Tổng tài sản cố định 1.544.8543.376 1.597.135.138 3.316.711.848
Tài sản lưu động 1.185.851.376 1.597.135.138 2.491.072.653
cộng nợ phải trả 2.392.706.152 3.531.920.226 3.801.730.402
nợ phải trả trong kỳ 2.007.706.152 2.251.920.226 2.801.730.402

7
lợi nhuận trước thuế 46.138.912 152.327.482 201.827.819
lợi nhuận sau thuế 46.138.912 152.327.482 186.690.733
doanh thu thuần 7.225.855.118 10.413.470.594 15.239.554.336
1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH Phúc Hưng đã trải qua nhiều bổ sung chức năng và
nhiệm vụ, hiện nay những nhiệm vụ chính của công ty TNHH Phúc Hưng
đó là.
 Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng gồm
những ngành nghề sau:
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc,
phụ tùng thiết bị phục vụ khai thác vật liệu xây dựng.
+ Khai thác chế biến đá vôi.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi.
+ San tạo mặt bằng.
+ Kinh doanh thương mại
+ Vận tải hàng hoá.
+ Đầu tư phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị với quy
mô rất đa dạng.
+ Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng.
+ Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với
chính sách, pháp luật của nhà nước.
+ Thi công lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống công trình.
+ Kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty TNHH Phúc Hưng tổ chức quản lý theo chế độ tập thể, Giám
đốc Công ty do hội đồng quản trị bầu ra, là người đại diện pháp nhân của
công ty, có quyền tổ chức chỉ đạo lao động sản xuất kinh doanh của Công

8
ty theo đúng chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước, điều lệ của công ty
và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản trị và các cổ đông của công ty.
Giúp cho giám đốc Công ty là một phó Giám đốc.
Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc từng hoạt động của công ty.
Ban giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp và
gián tiếp đến từng bộ phận, từng tổ sản xuất của công ty.
Dưới ban Giám đốc là các phòng ban chức năng do Giám đốc công ty
quyết định bổ nhiệm.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Phúc Hưng
+ Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Giám đốc về vấn đề tổ chức lao động của công ty, tổ
chức quản lý nhân sự, quản lý sử dụng lao động, và tiền lương, thực hiện
các chính sách xã hội đối với người lao động, công tác bảo hộ lao động
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
KH-KT
Phòng
Vật Tư
Phòng
Tài Vụ
Phòng
Hành
Chính
Các Đội Xây
Lắp

9
ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính như mua văn phòng phẩm,
văn thư, y tế, hội nghị tiếp khách, đồng thời và nhận công văn giấy tờ, giữ
con dấu của công ty và thực hiện tổ chức hành chính, quản lý của công ty,
tổ chức điều hành cán bộ công nhân viên, để tạo điều kiện thuận lợi cho các
phòng ban khác hoạt động đạt được hiệu quả cao.
+ Phòng Tài vụ kế toán:
Tham mưu về tài chính-kế toán cho Giám đốc công ty. Tổ chức thực
hiện công tác hoạch toán kế toán tài chính thống kê cho phù hợp, phán ánh
trung thực và theo các văn bản, quy định của nhà nước,chịu trách nhiệm
thu thập, xử lý và hệ thống hoá các thông tin về kế toán phục vụ cho lĩnh
vực quản lý kinh tế, tài chính của công ty, kiểm tra, kiểm soát những hoạt
động tài chính -kế toán của công ty, từ đó đề ra xây dựng kế hoạch tài
chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn trong công ty và tham
mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực về quản lý kinh tế và tài chính sao cho
phù hợp với điều kiện thực tại của công ty.
+ Phòng Kế hoạch -kỹ thuật - Tổng hợp:
Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các công trình thi công, chi
tiết theo từng khoản mục, theo dõi điều kiện và khả năng cụ thể của công
ty, giao khoán cho các đội xây lắp và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh
tế.
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm
kỹ thuật, thường xuyên theo dõi kiểm tra giám sát kỹ thuật hướng dẫn các
đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng thông số kỹ
thuật tại công trường.
Tổ chức nhiệm thu vật tư sản phẩm, công trình với các đội sản xuất
theo quy định của công ty, của chủ đầu tư và tính toán những công việc đã
hoàn thành với đối tác cho công trình đạt chất lượng và hiệu quả, lập kế
hoạch và phương án thi công, giải pháp công trình...

10
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn
vị lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật tư chủ yếu phục
vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ.
+ Phòng vật tư:
Có trách nhiệm quản lý, xuất nhập vật tư cho các đội sản xuất, thi
công công trường và có kế hoạch chủ động sản xuất, nhập vật tư khi hàng
còn hay đã hết để cho bộ phận sản xuất, xây lắp có đủ nguyên vật liệu tham
gia thi công công trường, không làm dãn đoạn thời gian thi công.
 Các đội xây lắp: Hiện có 9 đội xây lắp và có một số tổ mộc
Trong đó:
có 3 đội lắp điện
có 6 đội xây dựng dân dụng;
 Trong các đội mỗi đội đều có một đội trưởng là kỹ sư phụ trách
điều hành chung toàn công trường và có trách nhiệm quản lý công nhân
trong đội mình và chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt.
1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Phúc Hưng xây dựng mô hình tổ chức sản xuất kinh
doanh hiện đại có đủ sức cạnh tranh trên thị trường với các thành phần
kinh tế đa dạng đảm bảo hoạt động có hiệu quả cao.
Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phúc
Hưng hiện nay theo mô hình trực tuyến. Cơ cấu tổ chức của công ty đã
giúp Giám đốc đã tạo điều kiện cho các bộ phận chuyên môn phát huy
được khả năng của mình, nhưng cũng đòi hỏi sự quyết đoán sáng suốt kịp
thời và những khả năng xử lý nhanh chóng công việc của Giám đốc không
gây ảnh hưởng đến công việc chung.
Hiện các công trình của công ty đang thực hiện chủ yếu là theo
phương thức đấu thầu, khi nhận được thông báo mời thầu, công ty tiến
hành lập dự toán công trình để tham gia dự thầu. Nếu thắng thầu, công ty

11
ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể và
tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố ban đầu nhằm bảo đảm
chất lượng công trình. Căn cứ vào giá trị dự toán, công ty sẽ tiến hành giao
cho các đội thi công. Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu,
bàn giao cho chủ đầu tư.
- Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty
- Đặc điểm về sản phẩm của công ty chủ yếu về xây lắp, là những
công trình, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn
chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài. Do vậy tổ chức quản lý và hạch
toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ
theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính
chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng
lãnh thổ còn có các điều kiện sản xuất ) xe máy, phương tiện thiết bị thi
công, người đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao và thiếu
tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý
chi phí sản xuất và tính giá thành.
Dự thầu Tiếp
Nhận hợp
đồng
Lập Kế
Hoạch
Thi Công
Thanh Lý
Hợp Đồng
Quyết Toán
và thẩm định
kết quả
Nghiệm thu
và bàn giao

12
Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lượng công
trình phải đảm bảo. Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt,
cho chất lượng sản phẩm đạt như dự toán, thiết kế, điều kiện cho việc bàn
giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Do đó sản phẩm của công ty chủ yếu có đặc điểm là sản phẩm xây lắp,
công ty phải dựa vào bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, các
hạng mục công trình do bên mua ( bên A) cung cấp để tiến hành thi công.
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung quan trọng
của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Việc vận dụng mô hình tổ
chức bộ máy kế toán thích hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp
về tổ chức sản xuất, tính chất và qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự
phân cấp quản lý... đã chi phối nhiều đến sử dụng cán bộ, nhân viên kế
toán.
Với qui mô tổ chức sản xuất, xây lắp và khai thác.. khâu quản lý khá
phức tạp, để có thể theo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, chính sách,
kịp thời là một việc hết sức phức tạp đòi hỏi phải có sự phân công nhiệm
vụ cụ thể, phối hợp giữa các phân hành kế toán một cách nhịp nhàng và tỷ
mỉ. Chính vì vậy công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức
tập chung- phân tán.
- Cùng với sự hoàn thiện bộ máy quản lý trong công ty thì bộ máy kế
toán cũng được hoàn thiện tổ chức toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm
phục vụ tốt hơn trong công tác quản lý kinh tế, kế toán của công ty.
Mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng địa bàn
hoạt động rộng và phân tán, nhưng công ty đã được trang bị và ứng dụng
các phương tiện kỹ thuật tiên tiến trong việc ghi chép và tính toán, thông

13
tin hiện đại nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức
tập trung.
Tại phòng kế toán của công ty, có nhiệm vụ thu thập, cập nhật thông
tin kế toán phát sinh hàng ngày, thông tin kinh tế được phân theo các luồng
sau: thông tin về các khoản thanh toán, vốn bằng tiền và công nợ phát sinh
bằng tiền thông tin về việc xuất nhập vật tư, thành phẩm cả ở công ty và
các xưởng, tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể mà kế toán viên có nhiệm vụ thu thập
và xử lý thông thin theo phần việc của mình.
- Công ty TNHH Phúc Hưng tuy mới được thành lập chưa lâu, song
lãnh đạo công ty đã nhìn nhận và để công ty phát triển tốt và mở rộng thì
trước hết phải có đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ,
do vậy công ty đã đào tạo và tuyển dụng được những người có trình độ về
chuyên môn nghiệp vụ; tổng số 7 người kế toán đều có năng lực chuyên
môn vững vàng và có trình độ từ trung cấp đến đại học.
+ Kế toán trưởng
+ Kế toán phó
+ Kế toán tổng hợp
+ Kế toán vốn bằng tiền
+ Kế toán tiền lương
+ Kế toán quỹ + TSCĐ
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phúc Hưng

14
- Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán của công ty:
+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung có nhiệm vụ quản lý hướng dẫn
nhân viên nhằm thực hiện tốt công tác hạch toán, tổ chức ghi chép theo dõi
kịp thời đầy đủ chính xác, trung thực số liệu tình hình luân chuyển chứng
từ, vật tư tài sản, tiền vốn, tính toán các khoản nộp ngân sách nhà nước. Kế
toán trưởng thường xuyên kiểm tra tình hình thu, chi tài chính. Dưới sự chỉ
đạo của Giám đốc Công ty nhằm đảm bảo cho việc quản lý vốn và tạo
nhanh vòng quay của đồng vốn làm sao cho có hiệu quả nhất.
+ Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu hết tháng, từ đó lập các bảng cân
đối tài chính- kế toán, để quyết toán chi phí giá thành và tổng hợp kết quả
tiêu thụ-tính lợi nhuận và lập báo cáo cuối kỳ.
+ Kế toán thanh toán tiền lương:
Theo dõi các khoản thanh toán với nhân viên và các khoản trích theo
lương trên cơ sở dựa vào các bảng tính toán của các đội gửi lên để tính tiền
lương thực tế và tỷ lệ phần trăm trích nộp theo lương của người lao động
như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản phải
khấu trừ khác theo quy định của nhà nước.
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán
kế toán vốn
bằng tiền
Thủ quý
+ TSCĐ

15
+ Kế toán vốn bằng tiền:
Có trách nhiệm theo dõi các khoản như: thu các khoản nợ.. chi các
khoản nợ phải trả, các khoản tạm ứng và các khoản thanh toán của công ty.
+ Thủ quỹ +TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu
chi tiền mặt xuất quý thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong
công ty và thanh toán tiền mua vật tư hàng hoá cho khách hàng, theo dõi sự
biến động của tải sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
2.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán TSCĐ:
2.1.1.Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa của TSCĐ đối với quá trình sản
xuất kinh doanh:
- Tài sản cố định là những công cụ lao động thuộc quyền sở hữu hoặc
kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian sử dụng trên
một năm.
+ Khái niệm TSCĐ hữu hình:
TSCĐ hữu hình: Là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể
(nhà xưởng, máy móc, thiết bị..) do doanh nghiệp mua sắm, xây dựng để sử
dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận
TSCĐ.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời
cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận như sau:
 Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng
tài sản đó.
 Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
 Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
 Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
- Đặc điểm của TSCĐ hữu hình:

16
Về mặt hiện vật: TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất,
khi hư hỏng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
Về giá trị: TSCĐ hữu hình khi tham gia vào sản xuất thì giá trị của
TSCĐ giảm dần và chuyển dần từng phần vào giá trị mới sản xuất ra.
- Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình:
Trong doanh nghiệp, TSCĐ hữu hình là cơ sở vật chất kỹ thuật để mở
rộng quy mô sản xuất kinh doanh và nâng cao năng suất lao động. TSCĐ
hữu hình cần được quản lý, theo dõi chặt chẽ, phản ánh vào các sổ kế toán
tổng hợp, sổ kế toán chi tiết tình hình tăng giảm theo từng loại, của từng bộ
phận, theo đơn vị sử dụng cả về hiện vật và giá trị, tình hình sử dụng và
hao mòn tải sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình sửa
chữa TSCĐ.
-Ý nghĩa:
Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ hữu hình
trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong các doanh nghiệp nói riêng
không ngừng đổi mới và thay đổi.
Nó là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng, là điều kiện để doanh nghiệp
nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và tăng sản phẩm cho
xã hội.
Chi phí khấu hao của TSCĐ là yếu tố cơ bản trong giá thành của sản
phẩm sản xuất ra.
Do đó yêu cầu quản lý TSCĐ là phải quản lý chặt chẽ TSCĐ cả hiện
vật và giá trị, kiểm tra tình hình bảo quản, sử dụng, hiệu quả sử dụng của
TSCĐ đó.
2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình:
- Nhiệm vụ của kế toán là việc ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình
hình tăng giảm và luân chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, phản ánh
kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng và tính toán phân bổ

17
chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh; tham gia lập
kế hoạch sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí khi thanh lý và thu
hồi về thanh lý TSCĐ; tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường
TSCĐ.
- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra tình hình bảo quản và sử
dụng TSCĐ; tình hình thực hiện kế toán khấu hao TSCĐ, dự toán sửa chữa
lớn TSCĐ và kế hoạch đầu tư dài hạn nhờ vào sổ chi tiết ở công ty.
- Cung cấp thông tin về tình hình TSCĐ hữu hình giúp lãnh đạo công
ty điều hành và quản lý chặt chẽ TSCĐ, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ
hữu hình ở công ty.
2.2. Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình:
2.2.1. Phân loại tài sản cố định hữu hình:
a- Phân loại TSCĐ trong công ty:
Tài sản cố định hữu hình trong công ty rất đa dạng, với nhiều loại,
nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và thời gian sử dụng
khác nhau..Vì vậy để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ hữu
hình, người ta phân chia, sắp xếp TSCĐ hữu hình vào từng nhóm theo
những đặc trưng nhất định nếu phân loại TSCĐ hữu hình một cách chính
xác sẽ tạo điều kiện để phát huy hết tác dụng của TSCĐ hữu hình trong
từng quá trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt quá trình thống kê, kế toán ở
các đơn vị kinh tế cơ sở. Sau đây là một số phương pháp phân loại phổ
biến:
Phân loại theo hình thái vật chất biểu hiện:
Theo cách phân loại này thì TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động
chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị lớn và thời
gian sử dụng theo chế độ quy định, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất
kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa,

18
vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn,
dụng cụ quản lý...
Phân loại theo mục đích sử dụng: Theo phương pháp này TSCĐ
của Công ty được chia làm ba loại:
- TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích kinh doanh của công ty.
- TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích phúc lợi, dự án, an ninh, quốc
phòng của công ty.
- Các TSCĐ hữu hình bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước theo
quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy được cơ cấu TSCĐ
hữu hình của mình theo mục đích sử dụng của nó, từ đó có biện pháp quản
lý TSCĐ hữu hình theo mục đích sử dụng sao cho có hiện quả nhất.
Phân loại theo quyền sở hữu:
Theo phương pháp này TSCĐ hữu hình của công ty được chia làm hai
loại:
- TSCĐ hữu hình tự có là những TSCĐ hữu hình do công ty xây dựng,
mua sắm và hình thành từ nguồn vốn do vay ngân hàng, các quỹ của công
ty và các TSCĐ hữu hình được biếu tặng..
- TSCĐ hữu hình thuê ngoài gồm:
+ TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Là các TSCĐ hữu hình đi thuê
nhưng công ty có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản
của hợp đồng thuê tài chính nếu thoả mãn một trong các điều kiện sau đây:
 Chuyển quyển sở hữu của tài sản thuê tài chính cho bên đi thuê khi
hết hạn hợp đồng thuê.
 Trong hợp đồng thuê cho phép bên đi thuê mua lại TSCĐ hữu hình
đó với giá thấp hơn giá thực tế của tài sản thuê ở mọi thời điểm.
 Thời gian thuê thì ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu
hao hết giá trị tài sản thuê.

19
Với các điều kiện như trên thì TSCĐ hữu hình thuê tài chính cũng
được coi như TSCĐ hữu hình của công ty, được phản ánh trên bảng cân
đối kế toán. Công ty có trách nhiệm quản lý sử dụng và trích khấu hao như
các TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp.
+ TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: Là TSCĐ hữu hình thuê không thoả
mãn bất cứ điều kiện nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ được
quản lý sử dụng trong thời gian hợp đồng và phải hoàn trả bên cho thuê khi
kết thúc hợp đồng và được phản ánh vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế
toán của công ty.
Cách phân loại này giúp cho công ty có biện pháp quản lý và tổ chức
hạch toán phù hợp theo từng loại TSCĐ, góp phần sử dụng hợp lý, có hiệu
quả TSCĐ hữu hình ở Công ty.
Phân loại theo công dụng kinh tế:
Theo phương pháp này TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được chia
thành các loại sau:
- Nhà cửa vật kiến trúc: Là những TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp
được hình thành sau quá trình thi công như nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà
kho, đường xá, cầu cảng...
- Máy móc thiết bị: Là toàn bộ các máy thiết bị dùng trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty như máy móc thiết bị động lực, máy móc
công tác, thiết bị chuyên dùng....
- Các phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phương tiện
vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường ống... và các thiết bị
truyền dẫn như hệ thống điện, hệ thống thông tin, đường ống dẫn nước ..
- Thiết bị dụng cụ quản lý: Là Những thiết bị, dụng cụ dùng trong
công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như máy vi
tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường...
- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.

20
- TSCĐ hữu hình khác: Là toàn bộ các loại TSCĐ hữu hình khác
chưa liệt kê vào 5 loại trên như tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh..
Cách phân loại này cho thấy công dụng cụ thể của từng loại TSCĐ
hữu hình trong công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng
TSCĐ hữu hình và tính khấu hao TSCĐ hữu hình chính xác.
điện lạnh, đồ mộc dân dụng;
-kinh doanh thương mại
-vận tải hàng hoá.
4.Vốn điều lệ: 3.000.000.000 (Ba tỷ đồng chẵn)
5.Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty
Ông : Kiều Công Ngũ
Quyết định:
1.Giảm giá trị TSCĐ của Công ty TNHH Xây lắp vật liệu xây dựng- Phúc
Hưng: Xe ôtô KIA PRIDESL 1300 21C-7854 thuộc nguồn vốn tự bổ sung
Nguyên giá: 158.370.680 đồng
Đã khấu hao: 85.918.534 đồng
Giá trị còn lại: 72.452.146 đồng
Nguồn vốn : Tự bổ sung
2.Hạch toán kế toán:
-Ghi giảm TSCĐ
Nợ TK:2141 859.138.534
Nợ TK:811 72.452.146
Có TK: 2114 158.370.680
Nơi nhận:
-Phòng TCKT
-TCH

21
Công ty TNHH Phúc Hưng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
Lục Yên, ngày 30 tháng 12 năm 2007
BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TSCĐ
- Căn cứ vào ngày đăng ký kinh doanh và ngày thành lập công ty
Hội đồng đánh giá thực trạng TSCĐ bao gồm:
Ông: Kiều Công Ngũ, Giám đốc Công ty
Bà :Hoàng thị Bình
STT
Tên, ký hiệu, quy
cách sản phẩm
Năm sử
dụng
Giá hạch toán
Nguyên giá Hao mòn
Giá trị còn
lại
01 xe ôtô KIA
PRIDESL 1300
21C-7854
2004 158.370.680 85.918.534 72.452.146
Cộng 72.452.146
Kết luận của Hội đồng:
1-Hiện nay TSCĐ này không được sử dụng do không có nhu cầu.
2-TSCĐ này được bảo quản thường xuyên, giá trị sử dụng còn lớn.
Phòng KT-CG Phòng TCKT Giám đốc
(ký ,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

22
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Ký hiệu: AA/02
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1 (Lưu) Số 124
Ngày 30 tháng 12 năm 2007
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Phúc Hưng
Địa chỉ : tổ 5, thị trấn Yên Thế, huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái
Điện Thoại:
Họ và Tên người mua hàng : Trịnh Đình Công
Tên Đơn vị: Công Ty TNHH Hoàng Hà
Địa Chỉ:
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Xe ôtô KIA PRIDESL
1300 21C-7854
Cộng tiền hàng: 70.800.000 đồng
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.080.000 đồng
tổng cộng tiền thanh toán: 77.880.000 đồng
Số tiền bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu tám trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

23
CT xây lắp xây dựng Mã số: 01-TT
Công ty TNHH Phúc Hưng Ban hành theo QĐ số
Địa chỉ: Tổ 5, thị trấn Yên Thế, 15/2006/QĐ-BTC
huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái Ngày 20/3/2006
Số đăng ký kinh doanh: 1602000088
Điện thoại:
FAX:
PHIẾU THU
Ngày 30 tháng 12 Năm 2007
Họ và tên người nộp tiền:
Địa chỉ: tổ 5, thị trấn Yên Thế, huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái
Lý do nộp tiền: Tiền Nhượng bán xe ôtô KIA PRIDESL 1300 21C-7854
Số tiền: 70.800.000 đồng
( Bằng chữ: bảy mươi triệu tám trăm ngàn đồng chẵn./.)
kèm theo: 01 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký, họ tên) (ký , họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ : Bảy mươi triệu tám trăm ngàn
đồng chẵn./.)
(ký, họ tên)
Các chứng từ liên quan đến nhượng bán TSCĐ sẽ được gừi về phòng
kế toán của Công ty, kế toán sẽ ghi chi tiết vào thẻ TSCĐ đồng thời ghi vào
sổ TSCĐ. Sau đó tiến hành nhập vào máy tính.
Từ màn hình nhập chứng từ : chọn mục “ giảm TSCĐ” chương trình
cho ra một bảng liệt kê các loại tài sản cố định từ bảng này chọn loại TSCĐ
giảm.
- Chọn tài khoản:2114 - Phương tiện vận tải truyền dẫn

24
- Chọn loại: 211402- xe ô tô 21C-7854
- Chọn nhóm: 211402- xe ô tô KIA PRIDESL 1300 21 C- 7854
Sau đó kích vào “ chọn”. chương trình cho ra một chứng từ.
- Tháng 12/2007 phân loại: GIAM01 -Nhượng bán TSCĐ
- Ngày CT: 30/12/2007 Ngày GS: 30/12/2007
- Số hiệu :CV 05
Diễn giải: Hạch toán giảm xe ô tô KIA PRIDESL 1300 21C- 7854 do
nhượng bán
- Bộ Phận: Người nhập:
Tài khoản Diễn Giải Mã số
Số
lưọng
Đơn giá
Phát sinh
nợ
Phát sinh có
2141 Hao mòn TSCĐ
hữu hình
85.918.534
811 Chi phí khác 72.452.146
2114 Phương tiện vận
tải truyền dẫn
158.370.680
Sau khi vào chứng từ máy tính sẽ tự động chuyển TSCĐ giảm vào sổ
TSCĐ lưu trong máy và xoá tên TSCĐ đó trong danh sách TSCĐ và máy
tính tự động chuyển vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.

25
Công ty TNHH Phúc Hưng Mẫu số: 04-TSCĐ
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 33
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
- Căn cứ và Biên bản giao nhận TSCĐ số 33 ngày 28 tháng 12 năm 2007
Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng) TSCĐ : Máy vi tính Petium IV 2.8G
Số hiệu: 2110101-03
Nước SX : Mỹ Năm SX:
Bộ Phận quản lý sử dụng: Phòng Kinh doanh năm đưa vào sử dụng: 2007
Công suất ( diện tích) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày.. tháng...năm....
Lý do đình chỉ:
Đơn vị tính: 1000đ
Số hiệu
chứng từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày ,
tháng, năm
Diễn giải nguyên giá năm
Giá trị hao
mòn
Cộng
dồn
33 15.000
DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO
STT
tên, quy cách,
dụng cụ, phụ
tùng
Đơn vị tính Số lượng Giá trị
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: .....ngày.... . .. tháng..... năm........
Lý do giảm:
Người ghi sổ Kế toán trưởng

26
(ký, họ tên) ( ký, họ tên)
+ Trích số TSCĐ
Công ty TNHH Phúc Hưng Sổ Tài Sản Cố Định
MST:5200216887 Tháng 12/2007
Tài sản
Năm
sản
xuất
Năm
SD
Ghi
chú
Số
năm
KH
Nguyên giá
Hao
mòn
đầu
năm
Hao
mòn
luỹ
kế
Giá
trị
còn
lại
Mức
KH
tháng
TK
chi
phí
tên số hiệu
Nhà cửa
vật kiến
trức
2111 9.797.692.130
Nhà làm
việc hai
tầng
211201
Nhà ăn
tập thể
211202
............... .......... .......
Máy móc
thiết bị
2112
Máy trộn
bê
tông200L
21130101
Máy đầm
đất
21130103
............ .................. .......
Phương
tiện vận
tải truyền
dẫn

27
Công ty TNHH Phúc Hưng
MST:5200216887
TỔNG HỢP BIẾN ĐỘNG TSCĐ TRONG KỲ
Năm 2007
Nội dung Nguyên giá Giá trị còn lại
Tổng Cộng TBS CNK TD Tổng cộng TBS CNK TD
Số dư đầu
kỳ
1.357.551.389 1.068.979.960 288.571.429 1.023.499.111 783.048.688 240.450.423
Tăng
trong kỳ
357.718.000 357.718.000 357.718.000 375.718.000
Tăng tài
sản
357.718.000 357.718.000 357.718.000 375.718.000
Mua sắm
mới
357.718.000 357.718.000 357.718.000 375.718.000
Giảm
trong kỳ
200.000.000 200.000.000 176.666.669 176.666.669
Giảm tài
sản
200.000.000 200.000.000 176.666.669 176.666.669
Nhượng
bán tài
sản
200.000.000 200.000.000 176.666.669 176.666.669
Khấu hao 132.570.389 . 132.518.199 52.190
Khấu hao
trong kỳ
132.570.389 . 132.518.199 52.190
số dư cuối
kỳ
1.515.269.389 1.091.359.960 423.909.429 1.204.550.442 650.530.489 554.019.953
2.7.Kế toán tổng hợp TSCĐ ở Công ty.
Công ty với chức năng là xây dựng các công trình, sản xuất lắp đặt các
kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình.... vì vậy mà TSCĐ của Công
ty chủ yếu là TSCĐ hữu hình như: Máy trộn bê tông, máy đào đất...

28
2.7.1. Kế toán tăng TSCĐ
- Trường hợp TSCĐ tăng do mua sắm:
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý, thì
bộ phận cần TSCĐ sẽ gửi tờ trình mua sắm TSCĐ lên Giám đốc. Phòng
KH-KH tham khảo thị trường, nhận đơn chào hàng , giấy báo giá của các
đơn vị bán, kiểm tra và lập tờ trình lên Giám đốc xem xét, sau khi Giám
đốc đồng ý phê duyệt thì mới ký hợp đồng mua bán tài sản, giao nhận và
thanh toán.
Căn cứ vào chứng từ mua TSCĐ ( Hoá đơn, phiếu chi...) và biên bản
bàn giao nhận TSCĐ được gửi lên phòng TCKT, kế toán xác định nguyên
giá của TSCĐ và hạch toán như sau:
Nợ TK 211-TSCĐ hữu hình
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Có Tk liên quan: 214, 111, 112, 331...
Trong trường hợp Công ty mua sắm TSCĐ bằng nguồn vốn đầu tư
XDCB hoặc các quỹ của Công ty thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế
toán thực hiện bút toán chuyển nguồn vốn.
Nợ TK 414,441...
Có TK 411 (4112)
Ví dụ:
Ngày 20/12/2007, Công ty được phép trích nguồn vốn tự bổ sung để
mua sắm 01 máy vi tính phục vụ cho phòng kinh doanh.
Nguyên giá: 15.000.000đ
Trên cơ sở tờ trình của phòng kinh doanh., Giám đốc duyệt mua 01
máy vi tính, thông qua quyết định gửi phòng KT-KH và phòng TC-KT.
Căn cứ vào quyết định của phòng KT-KH tham khảo thị trường và
quyết định mua của Công ty TNHH Nghĩa Thành, Bên bán cung cấp hoá

29
đơn GTGT số 0022541 với tổng số tiền thanh toán: 12.476.391đ (trong đó
thuế GTGT: 10%)
Nhân viên mua sau khi làm thủ tục cần thiết đã thanh toán cho Công
ty TNHH Nghĩa Thành bằng tiền mặt qua phiếu chi số 12 ngày 20/12/2007
và lập biên bản giao nhận TSCĐ số 33, căn cứ các chứng từ nhận được kế
toán tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK: 2115 15.000.000đ
Nợ TK: 1331 1.500.000đ
Có TK: 111 16.500.000đ
2.7.2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ.
- Kế toán TSCĐ giảm do nhượng bán
Khi công ty có những TSCĐ không cần dùng đến hoặc sử dụng không
có hiệu quả thì một trong những biện pháp để công ty tránh được tình trạng
lãng phí vốn, ứ đọng vốn trong sản xuất kinh doanh đó là tiến hành nhượng
bán TSCĐ. Khi tiến hành nhượng bán TSCĐ công ty lập hội đồng đánh giá
thực trạng và tiến hành nhượng bán theo đúng quy định hiện hành của chế
độ kế toán.
Ví dụ:
Ngày 30/12/2007 Công ty tiến hành nhượng bán 01 xe ôtô KIA
PRIDESL 1300 21C-7854, nguyên giá là :158.370.680đ, người mua trả
bằng tiền mặt theo hoá đơn GTGT số 124 ngày 30/12/2007, số tiền thanh
toán là: 77.880.000đ ( trong đó có 10% thuế GTGT).
Hai bên đã ký kết hợp đồng giao nhận TSCĐ Số 40 ngày 30/12/2007
Căn cứ chứng từ:
Quyết định của Ban Giám đốc
Hoá đơn GTGT số 124
Phiếu thu số 15
Biên bản giao nhận TSCĐ số 40

30
Các chứng từ này được gửi về phòng TCKT của Công ty để làm căn
cứ hạch toán cụ thể như sau:
+ Căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán ghi giảm TSCĐ:
Nợ TK 214 85.918.534
Nợ TK 811 72.452.164
Có TK 211 158.370.680đ
+Số tiền thu được từ nhượng bán:
Nợ TK 111 77.880.000
Có Tk 711 70.800.000
Có TK 3331 7.080.000đ
2.7.3. Kế toán khấu hao TSCĐ.
TSCĐ trong công ty được sử dụng thường xuyên, hơn nữa do sự tiến
bộ của khoa học kỹ thuật làm cho TSCĐ luôn bị hao mòn vô hình và hữu
hình. Để thu hồi vốn đầu tư và tiến hành quá trình tái sản xuất kinh doanh
thì hàng tháng Công ty phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ ( Trừ những
TSCĐ không phải trích khấu hao).
Công ty căn cứ vào các phương pháp theo quy định hiện hành để áp
dụng cho công ty mình phương pháp khấu hao phù hợp để thu hồi vốn
nhanh chóng và đủ vốn đầu tư.
Do tính chất đặc thù của ngành kinh doanh, việc hạch toán chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Đối tượng
tập hợp chi phí và tính giá thành là từng công trình và hạng mục công trình,
do đó việc tính toán và trích khấu hao rất phức tạp. Công ty tổ chức bộ máy
kế toán theo hình thức tập trung nên phòng kế toán thực hiện tính và phân
bổ khấu hao cho toàn công ty.
Để thực hiện việc trích và phân bổ khấu hao, kế toán sử dụng các tài
khoản:
 TK214-Hao mòn TSCĐ

31
 TK009-Nguồn vốn khấu hao cơ bản
Phưong pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ:
Từ ngày 01/01/2004, việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ở công ty
được áp dụng theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003.
Căn cứ vào khung thời gian sử dụng của từng loại tài sản ban hành
kèm theo quyết định 206 đưa ra, Công ty xác định được thời gian sử dụng
của từng loại TSCĐ để từ đó tính được mức khấu hao trung bình hàng năm
và mức trích khấu hao trung bình của từng tháng.
Mức khấu hao Nguyên giá của TSCĐ
trung bình hàng năm =
của TSCĐ Thời gian sử dụng
Căn cứ mức trích khấu hao trung bình hàng năm, Công ty xác định mức
trích khấu hao trung bình hàng tháng:
Mức trích khấu hao Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ
trung bình hàng tháng =
của TSCĐ 12 tháng
Trong tháng nếu có tăng, giảm TSCĐ thì kế toán TSCĐ thực hiện
trích khấu hao theo quy định chung. Đối với TSCĐ tăng, giảm trong kỳ
việc tính khấu hao được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, tức là nếu có
TSCĐ tăng cần phải trích khấu hao thì việc trích khấu hao phải được thực
hiện từng tháng tiếp theo. Nếu có TSCĐ thôi trích khấu hao thì việc thôi
trích khấu hao sẽ được thực hiện từ tháng tiếp theo.
Cuối tháng, căn cứ vào kế hoạch khấu hao và tình hình sản xuất, kế
toán lập số khấu hao TSCĐ, căn cứ vào lượng khấu hao của từng TSCĐ và

32
đối tượng sừ dụng TSCĐ, kế toán lập hồ sơ chi tiết phân bổ khấu hao
TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên khi có tăng, giảm TSCĐ việc
tính khấu hao được mặc định từ khi nhập dữ liệu tăng, giảm TSCĐ.
Từ màn hình nhập TSCĐ mới, kế toán tiến hành nhập dữ liệu như
bình thường như khi đến mục “ sử dụng” tuỳ theo TSCĐ có mục đích gì kế
toán lựa chọn cho phù hợp. Nếu dùng cho mục đích kinh doanh thì hàng
tháng máy tính tự động tính hao mòn cho TSCĐ đồng thời máy tự ghi vào
nguồn vốn khấu hao: TK009, còn nếu TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi
thì hàng tháng máy tự tính hao mòn nhưng không ghi vào TK009.
Ví dụ:
Ngày 12/12/2007, Công ty mua 01 máy cắt thép với nguyên giá
15.000.000 đồng.
Khi mua TSCĐ và tiến hành nhập vào máy tính, khi đến mục “ sử
dụng”, kế toán chọn: 6424 chi phí khấu hao TSCĐ. Sau đó đến mục
“nguyên giá”, chọn mục: “nguồn vốn tự bổ sung” và ghi:15.000.000đồng,
tiếp đến khi đến mục “ số năm tính khấu hao”, kế toán ghi “3”, thì máy sẽ
tự tính ra số khấu hao như sau:
Mức trích khấu hao 15.000.000
trung bình hàng năm =
của TSCĐ 3
Mức trích khấu hao 5.000.000
trung bình hàng tháng = = 416.667
của TSCĐ 12
Mục “khấu hao/tháng”, 416.667, đồng thời số khấu hao tháng sẽ được
ghi vào TK 009 mặc định trong máy là “ 416.667

33
Cuối tháng phòng kế toán của Công ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ
và tính toán phân bổ vào từng loại chi phí.
Trích một số sổ về khấu hao TSCĐ.

34
MST:5200216887
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
214- Hao mòn TSCĐ
Tháng 12/2007
Số dư đầu kỳ:30.298.281 đ
Số CT
Ngày
CT
Ngày
GS
Diễn giải
Đối
ứng.
Phát sinh
nợ
phát sinh
có
số dư
12/12 12/12 hạch toán
tang TSCĐ:
máy cắt thép
6274 269.792 30.568.073
KHT12 20/12 20/12 Hạch toán
tăng TSCĐ-
máy vi tính
6424 1.3000.000 416.667 30.984.740
Hạch toán
giảm TSCĐ
6424 1.3000.000 29.684.740
686.459
29.684.740
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

35
MST: 5200216887
SỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Từ tháng 10/2007 đến tháng 12/2007
Tài Sản Nguyên giá Lượng khấu hao
Tên số hiệu Tổng số TBS CNK TD Tổng số TBS CNK TD
Nhà cửa vật
kiến trúc
2112 137.288.195 137.288.195 746.130 746.130
Nhà làm việc
hai tầng
211201 137.288.195 137.288.195 746.130 746.130
Nhà làm việc
hai tầng
211201- 137.288.195 137.288.195 746.130 746.130
.... ..... … ........
Máy móc thiết
bị
2113 69.599.047 69.599.047 2.972.939 2.972.739
Máy móc phục
vụ tại công
trình
211301 69.599.047 69.599.47 2.972.939 2.972.739
Máy đầm đất
MIKASA
21130103 15.904.761 15.904.761 568.026 568.026
..... .......
Máy uốn thép 21130105-01 10.950.000 10.950.000 547.5 547.500
........ ......
Phương tiện
vận tải truyền
dẫn
2114 1.073.363.035 784.791.606 288.571.429 17.214.285 17.214.285
xe ôtô 21C-
7854
211403 185.200.000 185.200.000 5859643 5.787.501 7.214.286
..... ....... .............
xe ôtô IFA-L60 211406 14665701 4.665.702 9.999.999
thiết bị dụng
cụ quản lý
2115 99.681.112 99.681.112 3.937.701 3.937.701
Máy vi tính 211501 85.121.112 85.121.112 660.000 660.000
Máy vi tính
giám đốc
21150103- 13.590.441 13.950.441 660.000 660.000
Máy vi tính kế
toán ( trưởng)
21150104- 7.690.475 7.690.475 390.000 390.000
........ ........ .......
Máy điều hoà
nhiệt độ
211504 14.560.000 14.560.000 72.8.001 728.001

36
Máy điều hoà
nhiệt độ VP
2115041-01 14.560.000 14.560.000 72.8001 728.001
Chi phí vì lợi
thế thương
mại
2135 300.000.000 300.000.000 7.500.000 7.500.000
Thương hiệu
CtyTNHH
Phúc Hưng
213501 300.000.000 300.000.000 7.500.000 7.500.000
Thương hiệu
Cty
213501-01 300.000.000 300.000.000 7.500.000 7.500.000
MST:5200216887
CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO
Năm 2007
Tài sản Tài khoản ghi nợ và đối
tượng sử dụng
Tài khoản ghi có
Tên Số hiệu 2141 2142 2143
627401
Máy trộn bê tông
200L 21130102
627401-CT CQT khu
Bản Lời
1.399.998
Máy đầm đất MIKẤ
21130103
627401-CTCQT khu
Bản Lời
1.136.052
Xe HUYNDAI 5 tấn
211404-
627401-CT CQT khu
Bản Lời
14.428.572
Tổng Cộng 16.964.622
627405
Máy trộn bê tông tự hành
21130104-404 đông cơ 15ML
627405- CTNMSX Dầu
mỡ PThọ
1.171.428
Tổng Cộng 1.717.428
627409
Máy uốn thép 21130105-01 627409- CT Thuỷ điện
Mường Lai
547.500
Xe ôtô IFA L
60
211406- 627409-CT thuỷ điện
Mường Lai
19.999.998

37
tổng cộng 35.547.570
627410
Máy trộn bê
tông 200L
21130102
627410- CT Bến Xe lục
Yên
1.399.998
Máy đầm đất
MIKASA
21130103
627410- CT Bến Xe lục
Yên
1.36.052
62711
Máy trộn bê
tông tự hành
21130104-
0104
627411-CT nhà Uỷ Ban
Thị Trấn Yên Thế
1.171.428
động cơ
15ML
Nhà làm việc
hai tầng
211201- 6424- chi phí khấu hao
TSCĐ
57.143.427
Máy vi tính
giám đốc
6424-chi phí khấu hao
TSCĐ
2.640.000
Thương hiệu
Cty TNHH
Phúc Hưng
21301-01 6424-chi phí khấu hao
TSCĐ
30.000.000
tổng cộng 258.433.044 30.000.000
tổng cộng 315.824.142 30.000.000
Người lập biểu Kế toán trưởng

38
2.7.4.Kế toán sửa chữa TSCĐ.
Trong một doanh nghiệp thì TSCĐ là cơ sở vật chất có giá trị lớn và
có tầm quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là một Công ty xây lắp vật liệu xây dựng, TSCĐ ở Công ty chủ yếu là
máy móc, thiết bị, xe cơ giới.. phục vụ cho các công trình xây dựng, công
trình thuỷ lợi...hoạt động ngoài trời, phải di chuyển liên tục nên các TSCĐ
thường bị hao mòn và dễ hư hỏng. Để duy trì khả năng hoạt động bình
thường của TSCĐ nhằm đáp đứng thường xuyên, bảo dưỡng, sữa chữa,
nâng cấp TSCĐ. Công việc sửa chữa của Công ty chủ yếu là sữa chữa nhỏ,
không có những sửa chữa lớn.
Trong quá trình sử dụng, Công ty thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng
máy móc, thiết bị, thay thế các phụ tùng bị mất hay bị hư hỏng... chi phí
sửa chữa nhỏ nên được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 632-chi phí máy thi công
Nợ TK 627-chi phí sản xuất chung
Nợ TK 642-chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 111, 112, 152, 153....
Ví dụ:
Trong tháng 11/2007, công ty tiến hành bảo dưỡng định kỳ cho xe
ôtô HUYNDAI 5 tấn, với tổng số tiền thanh toán cho trạm sửa chữa:
550.000 ( trong đó có 10% thuế (GTGT). Căn cứ vào bảng thanh toán tạm
ứng và hoá đơn GTGT số 120 ngày 08/11/2007 kèm theo, kế toán hạch
toán như sau:
Nợ TK627 500.000
Nợ TK 133 50.000
Có TK 141 550.000

39

Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Tnhh Phúc Hưng

More Related Content

Similar to Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Tnhh Phúc Hưng (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149 (20)

Recently uploaded (20)

Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Tnhh Phúc Hưng