Comunità Montana Valli Grana e Maira: SUAP e Cloud
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Il documento illustra l'implementazione di una soluzione cloud per la gestione del servizio unico per le attività produttive (s.u.a.p.) nelle valli Grana e Maira, affrontando la necessità di un'unica infrastruttura e di una gestione centralizzata. Nonostante alcune preoccupazioni iniziali sulla stabilità e velocità delle connessioni, i risultati ottenuti sono stati positivi, consentendo una riduzione del personale e una gestione più efficiente. Inoltre, sono delineati obiettivi futuri per migliorare le infrastrutture di rete e promuovere la digitalizzazione nei comuni locali.
Comunità Montana Valli Grana e Maira: SUAP e Cloud
- 1. Davide Musso Unione Montana Valle Grana Organizzazione del S.U.A.P. della Comunità Montana Valli Grana e Maira e introduzione del Cloud
- 2. La soluzione Cloud nelle valli Grana e Maira è attuata per risolvere le seguenti problematiche: 1) Necessità di condivisione nell’utilizzo dei sistemi informatici derivata dall’essere situati in sedi diverse (Caraglio e San Damiano Macra) 2) Necessità di interagire sul S.U.A.P. nell’ambito di un unico data base di ingresso appoggiato su di un unico protocollo dell’Ente 3) Superamento della soluzione base di collegamento tra le sedi (tipo semplice VPN) non percorribile nella gestione del S.U.A.P. necessitava di integrazione tra ricezione digitale delle istanze, istruttoria e comunicazioni verso terzi corredate da sottoscrizione digitale
- 3. Soluzione proposta: Piattaforma cloud del C.S.I. Piemonte Installazione e gestione del programma GISMASTER della Technical Design
- 4. Fase di progettazione: 1) Verifica, con tecnici del C.S.I, velocità collegamenti in loco su ciascun comune delle valli Grana e Maira 2) Test di funzionalità del programma
- 5. Dubbi iniziali: 1) Velocità e stabilità delle connessioni 2) Modalità diversa di approccio ai software 3) Capacità di gestire le procedure lavorando in ambienti diversi 4) Collaborazione tra diversi soggetti gestori Alla prova dei fatti i dubbi si sono manifestati inconsistenti e si sono ottenuti ottimi risultati gestionali
- 6. Esempio pratico: prima della gestione in cloud del S.U.A.P. il servizio era gestito con 1 responsabile e 2 applicate Dalla gestione integrata nel cloud, con numero di pratiche invariate o aumentate, è stato possibile ridurre di un’unità l’impiego del personale.
- 7. Con la soppressione della Comunità Montana e la nascita delle due unioni i medesimi problemi si amplificano in quanto l’esigenza di interazione dei data base si estende ad una pluralità di servizi.
- 8. In Valle Grana è avviato il progetto che coinvolge l’Unione Montana ed i comuni di Valgrana, Montemale, Monterosso Grana, Pradleves e Castelmagno finalizzato alla gestione in cloud di tutti i servizi gestiti dai Comuni e di quelli delegati all’Unione Montana .
- 9. Obiettivi: 1) Limitare il pendolarismo dei dipendenti stabilizzando la sede del servizio 2) Incrementare la produttività 3) Diminuire le spese e le criticità causate dagli spostamenti 4) Trasformare l’investimento: da acquisto e gestione di attrezzature informatiche a servizio di accesso in server farm strutturata 5) Rispettare in pieno le indicazioni dell’agenda digitale
- 10. Stato di attuazione: • I servizi tecnici ed amministrativi delegati all’Unione Montana sono interamente gestiti in cloud • E’ in corso la migrazione di tutti gli applicativi informatici dei Comuni di media ed alta valle in cloud
- 11. Le attuali condizioni operative consentono l’efficace esecuzione dei servizi. Criticità: 1) Stabilità della linea di collegamento internet ora basata su tecnologia Wi fi 2) Velocità delle linee di collegamento Obiettivi di sviluppo: 1) Attivazione della banda larga (fibra) nelle sedi delle Unioni Montane e miglioramento dei collegamenti internet nelle sedi comunali 2) Finanziamenti alle Unioni Montane dedicati all’innovazione tecnologica