1. Filtres
i etiquetes
al Gmail
o com organitzar ràpidament
els missatges
Vicent Ferrer
http://www.slideshare.net/vicentfp
@vicentferrer
2. Quan la nostra safata d'entrada comença a acumular
desenes de missatges és el moment d'organitzar-los
GMAIL ens ofereix diverses opcions per
organitzar els nostres missatges:
•eliminar-los
•arxivar-los sense cap classificació
•etiquetar-los
•etiquetar-los i arxivar-los
•cada missatge pot tenir tantes etiquetes
com ens interesse
•podem situar unes etiquetes dins d'altres
Tot això ho podem fer manualment o, millor,
mitjançant filtres que automatitzen la
tasca.
3. Observem les icones...
A la pantalla inicial, en principi, i sense haver
obert encara cap missatge, trobem tres opcions:
• seleccionar-los
• refrescar la safata d'entrada
• marcar els missatges com a llegits
4. Quan seleccionem qualsevol missatge, o l'obrim,
tenim altres possibilitats:
• arxivar els missatges seleccionats
• marcar-los com a correu brossa
• enviar-los a la paperera
5. • guardar a l'etiqueta que seleccionem
• posar-li'n una
En tots dos casos podem crear directament una nova
etiqueta o seleccionar-ne una existent.
6. Amb el meú desplegable 'Més' podem
marcar un missatge
També podem trobar:
• Substitueix la icona de selecció quan obrim
un missatge. Ens permet tornar a la pantalla
d'inici.
7. Creem l'etiqueta
Opció 1:
• Amb les icones:
o Amb la carpeta, ,
creem o seleccionem
i arxivem
o Amb la icona
només etiquetem. El
missatge es manté a
la safata.
9. Creem l'etiqueta
Opció 3:
• Passem el ratolí sobre el missatge.
• Quan arribem a l'esquerra, canvia la forma del
cursor.
• Fem clic amb el botó de l'esquerra i arrosseguem el
missatge a l'etiqueta que ens interesse.
• Si prèviament hem seleccionat diversos missatges,
els canviarà tots.
Cursor de selecció
de l'enllaç
Cursor de desplaçament.
Apareix quan el ratolí es
col·loca a l'esquerra del
missatge
10. Creem un filtre
Anem de nou a configuració.
Seleccionem Filtres
Baix del tot tenim l'opció Crea un
filtre nou
11. Creem un filtre nou
Indiquem els criteris de cerca:
•Qui ens l'envia o a qui va
dirigit
•Assumpte
•Paraules que conté (o no)
•Podem seleccionar els que
inclouen un fitxer adjunt
• Amb un únic criteri ja és suficient, però podem
posar tots els que ens interesse.
• Piquem sobre Crea un filtre amb aquesta cerca
12. Creem un filtre nou
• Podem marcar tantes regles com ens calga.
• Una vegada cliquem sobre Crea un filtre,
s'aplicaran aqueixes accions a tots els missatge
que ens arriben i acomplesquen els criteris
indicats.
Indiquem les accions que
ha d'automatitzar:
•Ometre la safata
d'entrada
•Marcar-lo com a llegit
•Destacar-lo
•Aplicar una etiqueta
(podem crear-la en aquest
moment)
•Reenviar-lo a una altra
adreça
•...
13. Més informació:
•Ajuda de Gmail:
https://support.google.com/mail/?
ctx=gmail&hl=ca&p=inbox
•Comunitat d'ajuda del Gmail:
https://productforums.google.com/forum/#!
forum/gmail
•Comunitats del Google+ sobre el Gmail:
https://plus.google.com/u/0/s/gmail/communitie
s
14. Filtres i etiquetes al Gmail
Vicent Ferrer
http://www.slideshare.net/vicentfp
@vicentferrer
