Gabija Fatėnaitė. Agile ir Scrum turinio kūrimo ir marketingo komandose
0 likes180 views
Agile evangelistai jau seniai kalba apie platesnį Agile darbo organizavimo filosofijos pritaikomumą. Paskutinis Scrum gido atnaujinimas tik patvirtino šią tendenciją - jame asociacijų su programinės įrangos kūrimu bei IT liko minimaliai. Agile Lietuva bendruomenė buvo supažindinta su šia tendencija meetup'o metu, kurio tema - Agile už IT ribų.
Gabija Fatėnaitė. Agile ir Scrum turinio kūrimo ir marketingo komandose
- 1. Agile ir Scrum turinio kūrimo ir marketingo komandose Gabija Fatėnaitė, Product Marketing Manager
- 2. 4+ metai turinio kūrime 2.5+ metų tech įmonėje 1.5+ metų Scrum Master Gabija Fatėnaitė Product Marketing Manager
- 3. 6+ metai tech rinkoje 200+ ekspertų 1000+ B2B klientų
- 4. • Oxylabs atvejis • Kodėl pasirinkome Scrum? • Komandos baimės • Scrum ir Agile įgyvendinimas marketinge • Agile ir Scrum privalumai • Nuo ko pradėti Jums • Galimi neigiami aspektai • Įrankiai ir teorija Turinys
- 6. Agile pradžia ● 2019 m. vasara ● OxyCon projektas ● Maža komanda ● Didelis darbų kiekis
- 7. ● 7 komandos nariai + vadovė ● Techninis produktas (proxies) ● Dirbame su tech, pardavimų, klientų aptarnavimo komandomis Komanda
- 8. Su kokiomis problemomis susidūrėme • Auganti komanda • Neaiškūs prioritetai • Fokuso praradimas • Per didelis kiekis darbų • Vis nusikeliantys terminai
- 9. Kodėl Scrum?
- 10. Su kokiomis problemomis susidūrėme Kodėl Scrum? ● Programuotojų komanda dirba su Scrum ● Kanban… Scrumban?
- 11. Baimės
- 12. “Pradėjus diegti Scrum’ą turinio komandoje buvau kiek skeptiškas, nes bijojau, kad ši metodika tik pridės papildomo administracinio darbo, tačiau greitai įsitikinau, kad tai tikrai efektyvus būdas valdyti didelį darbų kompleksiškumą, padedantis visai komandai sklandžiau planuoti bei suprasti vieni kitų iššūkius.”
- 13. Pirmi mėnesiai su Scrum
- 14. Spalis, 2019 71 atliktos užduotys* *7 žmonių komanda
- 15. Lapkritis, 2019 137 atliktos užduotys
- 17. “Man, kaip sąrašų, priminimų ir užrašų mylėtojai, Scrum yra svajonių išsipildymas. Visos užduotys ir jų progresas yra matomi, visur aplink - tvarka, kuri neleidžia pasimesti ar užmiršti kažko svarbaus.” Adelina Kiškytė Event Content Manager
- 18. Kaip atrodo mūsų Scrum?
- 20. Scrum master’is
- 21. Planning ● Komandos vadovas nustato prioritetus ● Iš Backlog’o darbai iškeliami į Sprint’ą ● Sprintas trunka savaitę
- 22. Planning ● Vertiname darbus marškinėlių dydžio metodu ● Darbai vertinami pagal: ○ Sudėtingumą ○ Riziką ○ Pastangas ● Pasikartojantys darbai turi tą patį vertinimą ● DoD - definition of done
- 23. “Vienas akivaizdžiausių rezultatų, dirbant pagal Agile ir Scrum’ą, tai neplanuotų darbų suvaldymas. Sprintai padeda tiek komandos viduje, tiek skirtingoms komandoms planuotis tarpusavio procesus ir dėliotis prioritetus. Mažiau “reikėjo vakar” situacijų.” Vėjūnė Tamuliūnaitė Copywriter
- 24. Daily scrum ir stand ups Stand up’ai 2 kartus į savaitę: ● Nuotaika ● Už ką esame dėkingi? ● Ar susidūrėme su problemomis?
- 25. Retrospective 4L metodas: ● Liked - kas patiko ● Learned - ko išmokome ● Lacked - ko trūko ● Longed for - ko neturime, bet norėtume
- 26. “Visada laukiu retro aptarimų. Jų metu labai patogu pasitikrinti, galbūt kokia problema yra bendra daugeliui, ir įsivertinti komandos progresą. Išsigryninti action point’ai neleidžia nustumti svarbių pagerinimų į “kažkada”.” Vėjūnė Tamuliūnaitė Copywriter
- 27. Metai+ su Scrum
- 28. Pastaba Komandos papildymas: ● Kovas - 1 ● Balandis - 2 ● Spalis - 1 Komandos narių atostogos ir biuleteniai grafikuose atskirai nepažymėti.
- 29. ● Per 2020 m. turinio komanda atliko 1233 užduotis ● Per mėn. vidutiniškai atliekamos 102.8 užduotys
- 30. ● Metų vidurkis - 1 užduotis atliekama vidutiniškai per 1.4 sprinto. ● Ne visos užduotys bus padaromos per 1 sprintą (on hold, besikeičiantys prioritetai, t.t.)
- 31. ● Per metus smarkiai padaugėjo M dydžio užduočių
- 32. ● Taip atrodo komandos tipinis mėnuo ● Užduočių dydžių pasiskirstymas priklauso nuo pozicijos ir skiriamų užduočių tipo
- 34. Content Manager’io vidutinis mėnuo
- 35. Senior Content Manager’io vidutinis mėnuo
- 36. Agile ir Scrum privalumai
- 37. ● Darbo vizualizavimas ● Akivaizdžių trūkumų atskleidimas ● Geresnis grįžtamasis ryšys ● Geresnė komunikacija komandoje ● Everyone’s on the same page ● Geresnis savo limitų supratimas ● Greitesnis užduočių atlikimas Agile ir Scrum privalumai
- 38. Įgyvendinimas
- 39. Nuo ko pradėti? ● Susipažinti su teorija ● Jei yra galimybė, pasamdyti Agile coach ● Paskirti Scrum Master’į ● Išsirinkti platformą, su kuria dirbsite ● Susitarti su komanda dėl savaitinių susitikimų (planning, stand ups) ● Išsirinkti darbų įvertinimo sistemą ● Išsirinkti Retro metodą ir suplanuoti susitikimus
- 40. Svarbu paminėti ● Įsivertinti Definition of Done ● Užduočių vertinimas: ateiti į planning’ą pasiruošus ● Iš pradžių bus neaišku, kiek užduočių telpa į sprint’ą ● Pradžioje atrodys, kad darbai lėtai juda
- 41. Nauda iš vadovo pusės ● Matai prie kokių užduočių dirba komanda ● Aišku, kokio rezultato tikėtis sprinto pabaigoje ● Nebeliko paskutinę minutę daromų užduočių ● Sprendžiamos komandos problemas per Retro ir action pointus ● Nebeliko neplanuotų darbų ● Komanda išmoko daugiau išsiklausinėti apie užduotį ● Komandoje atsirado daugiau skaidrumo Milda Kruopienė Head of Brand & Product Marketing
- 43. Galimi neigiami aspektai ir iššūkiai ● Pradžioje gali būti sunku susiderinti su kitomis komandomis ● Labai svarbu edukuoti kitas komandas ir paaiškinti, kodėl dirbama tokiu metodu, padėti suprasti, kada ir kaip turi ateiti užduotys ● Unplanned užduotys iš kitų komandų - kelia nepasitenkinimą tiek komandos viduje, tiek tokių užduočių užsakovams
- 45. Įrankiai ir teorija Teorija pasiskaitymui: ● Apie Agile ● Apie Scrum ● Apie story points (vertinimo sistemą) ● Knyga apie populiarias Agile metodologijas
- 46. Įrankiai ir teorija Įrankiai sprint’ų planning’ams: ● Jira (Pažengusiems. Turi nemokamą planą) ● Trello (Pradedantiesiems. Turi nemokamą planą) ● Asana (Pradedantiesiems. Turi nemokamą planą)
- 47. Įrankiai ir teorija Įrankiai Retrospective: ● Neatro.io (Turi free trial) ● Retrospected (Turi nemokama planą)
- 48. Ieškome kolegių/-ų, norinčių prisijungti prie sparčiai augančios komandos! Mus galite rasti:
- 49. Ačiū!