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Marzia gorini
Leadership Coach Umanista
Bonus Speciale
GESTIONE DEL TEMPO
11 Strategie per diventare padrona del proprio tempo
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Introduzione alla guida e un grande
Benvenuto a te!
Ti faccio i miei complimenti per aver deciso di scaricare questa
guida gratuita che ti permetterà di conoscere e mettere in pratica
le prime 3 delle 11 strategie più importanti per ottenere i primi
risultati straordinari con la gestione del tuo tempo!
Per chi è stata realizzata questa guida?
Questa guida è stata creata per donne professioniste, imprenditrici, dirigenti
e manager motivate a diventare più esperte, capaci e veloci nel guidare le
proprie azioni di leadership in modo da ottenere una vita equilibrata e un
business di successo.
Di cosa hai bisogno?
Vuoi migliorare l’organizzazione del lavoro per aumentare la produttività?
Hai bisogno di più tempo per riuscire a fare tutto?
Vorresti avere del tempo per poter stare di più con le persone che ami?
Vorresti avere del tempo per fare un’attività che ti piace e ti appassiona?
Vorresti riuscire a gestire ansia e stress?
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Il tempo è l’asset più prezioso.
È una risorsa indispensabile e insostituibile.
La gestione del tempo è essenziale per massimizzare la salute e l’efficacia
personale.
Non abbiamo bisogno di tempo ma di spazio. Fai chiarezza su ciò che vuoi!
Scegliere, decidere e agire cosa vogliamo fare e diventare è una delle cose
più difficili al mondo, nessuno te lo insegna, nessuno ti da strumenti adatti
alla tua personalità, ai tuoi valori, talenti e obiettivi.
Come stai impiegando il tuo tempo?
Rispondere a questa domanda in modo puntuale ed esaustivo determina il
successo o l’insuccesso nella vita professionale e privata.
Prima di continuare la lettura ti suggerisco di prendere carta e penna e
scrivere in dettaglio come usi il tuo tempo e cosa vorresti cambiare. Solo
dopo averlo fatto vai avanti, mi raccomando, NON BARARE, fallo adesso, per
TE!
Un attimo, ma chi sono io per dirti tutte queste
cose?
Forse mi conosci già o forse è la prima volta che scarichi una mia guida, non
importa, credo sia comunque giusto dirti chi sono e perché mi occupo di
della gestione del tempo.
www.maziagorini.it – info@marziagorini.it - cell +39 338.7515831
Sono Marzia Gorini, una professional coach umanista, specializzata in
leadership femminile positiva. Iscritta all’ordine dei dottori commercialisti
di Udine ho deciso di dare spazio a quello che mi appassiona di più: aiutare
donne professioniste, imprenditrici, dirigenti e manager ad autorealizzarsi,
a diventare leader di sé stesse per sentirsi autonome, capaci, gratificate e
rispettate.
Forse ti starai chiedendo perché l’ho fatto?
Credo fortemente nella libertà. Sono convinta che ogni donna può esprimere
la propria bellezza e personalità se è capace di prendere decisioni in
autonomia senza sentirsi costretta, giudicata o in colpa e capisco le
motivazioni delle donne quando sono preoccupate, agitate, demoralizzate,
deluse e arrabbiate.
Ho 62 anni, ma ho maggior vigore e consapevolezza di quando ne avevo 30!
Quarant’anni di duro lavoro professionale, vent’anni di formazione
evolutiva personale. Sono una donna e conosco i problemi delle donne
ambiziose e motivate a realizzarsi nel lavoro e nella vita privata.
E’ dura, molto dura, soprattutto se non hai guide e sostegno.
La buona volontà non basta, servono strumenti che possano fare la
differenza per farti sentirti sicura, capace, credibile e autorevole, prima di
tutto ai tuoi occhi, poi all’esterno.
www.maziagorini.it – info@marziagorini.it - cell +39 338.7515831
Ho tantissima esperienza e voglia di aiutarti, se me ne darai l’opportunità
scoprirai mondi inimmaginabili che già ti appartengono. Questo non lo dico
io, lo dicono le mie clienti che prima di te mi hanno dato fiducia e hanno
testato il programma “LFP Leadership Femminile Positiva” e delle quali
troverari le testimonianze sul mio sito http://www.marziagorini.it/chi-sono/dicono/
Non voglio farti perdere tempo. Se desideri sapere
di più sul mio conto puoi visitare il sito
www.marziagorini.it; il profilo linkedIn o le pagine
Facebook. Mi farebbe veramente piacere se volessi
entrare nella mia rete di contatti e conoscenze.
Metto a tua disposizione tutto il mix di competenze e conoscenze, vissute
prima sulla mia pelle, che ho distillato come un eccellente vino prezioso per
farti andare dritta alla meta!
Ne sono sicura, lo faccio ormai da anni e i risultati sono le testimonianze
delle mie clienti. So che puoi farcela da qualsiasi punto parti, perché forse
non lo sai, non te l’hanno mai detto: le donne hanno risorse inimmaginabili,
e tu puoi farlo!
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INIZIAMO
Con questa guida ti darò i primi 3 esercizi pratici che puoi iniziare a fare da
subito per ottenere buoni risultati nella gestione del tempo.
Inizia a bloccare del tempo per leggere e fare gli esercizi che seguono.
Ti sei mai chiesta quanto tempo hai a disposizione in un anno, mese, giorno?
1. Come e per cosa usi il tuo tempo?
2. Quanto vale il tuo tempo?
3. Dedichi del tempo per te, le tue passioni, la tua salute?
La tabella sotto indicata si riferisce al calcolo delle ore complessive in un anno
suddivise tra tempo “obbligatoriamente occupato - sonno e lavoro” e “tempo libero”.
Le 1600 ore lavorate si riferiscono ai lavoratori dipendenti, mentre le 2000 sono le ore lavorate, in media, dai lavoratori
autonomi. Naturalmente ognuno sa quanto lavora e questa tabella serve solo per iniziare a confrontarsi.
www.maziagorini.it – info@marziagorini.it - cell +39 338.7515831
“Solo” il 32% del tempo è dedicato al lavoro, mentre il 68% a tutto il resto.
Strano vero? Come mai allora la maggior parte delle persone ritiene di
passare tutto il proprio tempo al lavoro?
Ti manca veramente il tempo o lo utilizzi male?
STRATEGIA N. 1
Cambia le tue abitudini – aumenta la redditività
Inizia identificando quali nuove abitudini vuoi iniziare o ridurre, smettere o
aumentare e scrivile nei rispettivi quadranti. Scritto tutto? Bene. Ora decidi
da quale vuoi iniziare, segnala nell’agenda e falla per 30 giorni in modo da
diventare una nuova abitudine.
Questo semplice esercizio può trasformare la tua vita in poco tempo!
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STRATEGIA N. 2
Impara a dire di NO!
Diventa produttiva.
Le principali fonti di perdite di tempo nel lavoro sono le interruzioni
inattese, le urgenze, i colleghi, il cellulare, le mail ed ogni altra persona che
ti chiede aiuto o vuole che presti la tua attenzione ai suoi problemi.
Dalle ricerche effettuate si stima che il 50% della giornata lavorativa si perde
in chiacchiere improduttive con colleghi, clienti, fornitori e così via. Senza
contare il tempo dedicato alle riunioni inefficaci, le quali il più delle volte
assumo la veste di luoghi di battaglia dove si fa a gara su chi ha ragione, si
cerca il colpevole invece di trovare soluzioni efficaci agli ostacoli incontrati
durante il percorso realizzativo e produttivo.
Se pianifichi la tua giornata prima, meglio la sera seguente, vedrai che
diventerai più produttivo e non avrai tempo di dedicarti ad altro e a fine
giornata sarai soddisfatto del tuo lavoro con aumento dell’autostima.
Se hai bisogno di tempo per il tuo lavoro, informa i tuoi collaboratori di non
disturbarti indicando anche per quanto tempo vuoi essere lasciato in pace.
Diventa selettiva, non permettere che ti invadano con i loro problemi.
Se necessita metti fuori dalla porta il cartello NON DISTURBARE.
Metti in modalità aereo o altro il cellulare, togli la posta e ogni altro segnale
di disturbo.
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STRATEGIA N. 3
Gestisci telefonate, appuntamenti, email
A) Riduci le interruzioni con garbo
Al telefono riduci al minimo i preamboli, se ti chiamano fai in modo che la
persona vada direttamente al sodo, evita di perdere tempo.
Evita di accogliere senza appuntamento, anche i clienti, soprattutto i clienti
e i fornitori! Le persone vanno educate ai comportamenti, alle regole tue e
della tua organizzazione. So che quanto dico desterà la tua perplessità e
inizierai a dire: non è possibile, non posso trattare male i clienti, tuttavia ti
lamenti perché i clienti ti fanno perdere tempo, i fornitori ti fanno perdere
tempo, insomma tutti ti scocciano e niente ha valore per te.
In realtà, lavorare solo per appuntamento significa dare valore a quello che
fai, dimostri che il tuo tempo è prezioso, come il loro. Sei attenta alle loro
necessità, riesci ad ascoltarli e a risolvere i loro problemi in breve tempo e
con una professionalità eccellente.
Ti è mai capitato di andare dal medico, avvocato, commercialista, che invece
di ascoltarti attentamente continua a guardare il cellulare per vedere gli
ultimi sms o a battere sui tasti della tastiera del computer o a rispondere a
una telefonata e farti aspettare per dimostrare il suo potere? Come ti sei
sentita? Lo fai anche tu?
www.maziagorini.it – info@marziagorini.it - cell +39 338.7515831
Prova a cambiare queste abitudini, inizia a fare il primo passo, magari con
qualcuno che conosci bene se temi reazioni negative. In realtà ti accorgerai
come migliorerà la relazione, la fidelizzazione dei tuoi clienti e dei
stakeholder in generale perché si sentiranno ascoltati, curati e
apprezzeranno il fatto che hai deciso di dedicare del tempo prezioso tutto
per loro. Meglio 10 minuti attivi che 30 minuti distratti!
B) Gestisci attivamente la posta elettronica
Decidi quante volte al giorno vuoi leggere e rispondere alle mail. Ti consiglio
di farlo non più di due volte al giorno. Le mail importanti sono veramente
poche, ti sarai già resa conto che la maggioranza delle mail sono spazzatura,
una inutile perdita di tempo, fai pulizia.
Quante mail importanti ricevi al giorno?
Incomincia a cancellarti dalle mail che non vuoi più ricevere, fai pulizia come
con la scrivania, evita di intasare il cestino del computer, svuotalo almeno
una volta al giorno.
Togli il campanello avviso posta in arrivo è una fonte di distrazione
inimmaginabile.
Un programma molto utile per eliminare la posta velocemente è Unroll.me
lo puoi scaricare a questo link https://unroll.me/
www.maziagorini.it – info@marziagorini.it - cell +39 338.7515831
Smetti di essere schiava della posta e
fai in modo di farla diventare
uno strumento di lavoro efficace!
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CONCLUSIONE
In questa breve guida ti ho lasciato i primi tre preziosi consigli utili che ti
permetteranno fin da subito di cambiare in meglio la tua vita privata e
professionale grazie ad un metodo efficace per la gestione del tempo!
INIZIA SUBITO – BLOCCA IL TUO TEMPO PER GLI ESERCIZI – SEGNA IN AGENDA
LE DATE.
FAMMI SAPERE COM’E’ ANDATA!
ENTRA nel gruppo chiuso di “LFP LEADERSHIP FEMMINILE POSITIVA”
cliccando a questo link https://goo.gl/zJULDw dove trovi diversi contributi per
la tua evoluzione personale e professionale.
Ti ricordo che queste prime strategia sono un’anteprima della guida completa
che trovi pubblicata su Amazon e a cui puoi accedere tramite questo link:
https://goo.gl/fuMdLD o il qrcode indicato di seguito.

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GESTIONE DEL TEMPO: 11 STRATEGIE PER DIVENTARE PADRONA DEL PROPRIO TEMPO

  • 1. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Marzia gorini Leadership Coach Umanista Bonus Speciale GESTIONE DEL TEMPO 11 Strategie per diventare padrona del proprio tempo
  • 2. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Introduzione alla guida e un grande Benvenuto a te! Ti faccio i miei complimenti per aver deciso di scaricare questa guida gratuita che ti permetterà di conoscere e mettere in pratica le prime 3 delle 11 strategie più importanti per ottenere i primi risultati straordinari con la gestione del tuo tempo! Per chi è stata realizzata questa guida? Questa guida è stata creata per donne professioniste, imprenditrici, dirigenti e manager motivate a diventare più esperte, capaci e veloci nel guidare le proprie azioni di leadership in modo da ottenere una vita equilibrata e un business di successo. Di cosa hai bisogno? Vuoi migliorare l’organizzazione del lavoro per aumentare la produttività? Hai bisogno di più tempo per riuscire a fare tutto? Vorresti avere del tempo per poter stare di più con le persone che ami? Vorresti avere del tempo per fare un’attività che ti piace e ti appassiona? Vorresti riuscire a gestire ansia e stress?
  • 3. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Il tempo è l’asset più prezioso. È una risorsa indispensabile e insostituibile. La gestione del tempo è essenziale per massimizzare la salute e l’efficacia personale. Non abbiamo bisogno di tempo ma di spazio. Fai chiarezza su ciò che vuoi! Scegliere, decidere e agire cosa vogliamo fare e diventare è una delle cose più difficili al mondo, nessuno te lo insegna, nessuno ti da strumenti adatti alla tua personalità, ai tuoi valori, talenti e obiettivi. Come stai impiegando il tuo tempo? Rispondere a questa domanda in modo puntuale ed esaustivo determina il successo o l’insuccesso nella vita professionale e privata. Prima di continuare la lettura ti suggerisco di prendere carta e penna e scrivere in dettaglio come usi il tuo tempo e cosa vorresti cambiare. Solo dopo averlo fatto vai avanti, mi raccomando, NON BARARE, fallo adesso, per TE! Un attimo, ma chi sono io per dirti tutte queste cose? Forse mi conosci già o forse è la prima volta che scarichi una mia guida, non importa, credo sia comunque giusto dirti chi sono e perché mi occupo di della gestione del tempo.
  • 4. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Sono Marzia Gorini, una professional coach umanista, specializzata in leadership femminile positiva. Iscritta all’ordine dei dottori commercialisti di Udine ho deciso di dare spazio a quello che mi appassiona di più: aiutare donne professioniste, imprenditrici, dirigenti e manager ad autorealizzarsi, a diventare leader di sé stesse per sentirsi autonome, capaci, gratificate e rispettate. Forse ti starai chiedendo perché l’ho fatto? Credo fortemente nella libertà. Sono convinta che ogni donna può esprimere la propria bellezza e personalità se è capace di prendere decisioni in autonomia senza sentirsi costretta, giudicata o in colpa e capisco le motivazioni delle donne quando sono preoccupate, agitate, demoralizzate, deluse e arrabbiate. Ho 62 anni, ma ho maggior vigore e consapevolezza di quando ne avevo 30! Quarant’anni di duro lavoro professionale, vent’anni di formazione evolutiva personale. Sono una donna e conosco i problemi delle donne ambiziose e motivate a realizzarsi nel lavoro e nella vita privata. E’ dura, molto dura, soprattutto se non hai guide e sostegno. La buona volontà non basta, servono strumenti che possano fare la differenza per farti sentirti sicura, capace, credibile e autorevole, prima di tutto ai tuoi occhi, poi all’esterno.
  • 5. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Ho tantissima esperienza e voglia di aiutarti, se me ne darai l’opportunità scoprirai mondi inimmaginabili che già ti appartengono. Questo non lo dico io, lo dicono le mie clienti che prima di te mi hanno dato fiducia e hanno testato il programma “LFP Leadership Femminile Positiva” e delle quali troverari le testimonianze sul mio sito http://www.marziagorini.it/chi-sono/dicono/ Non voglio farti perdere tempo. Se desideri sapere di più sul mio conto puoi visitare il sito www.marziagorini.it; il profilo linkedIn o le pagine Facebook. Mi farebbe veramente piacere se volessi entrare nella mia rete di contatti e conoscenze. Metto a tua disposizione tutto il mix di competenze e conoscenze, vissute prima sulla mia pelle, che ho distillato come un eccellente vino prezioso per farti andare dritta alla meta! Ne sono sicura, lo faccio ormai da anni e i risultati sono le testimonianze delle mie clienti. So che puoi farcela da qualsiasi punto parti, perché forse non lo sai, non te l’hanno mai detto: le donne hanno risorse inimmaginabili, e tu puoi farlo!
  • 6. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 INIZIAMO Con questa guida ti darò i primi 3 esercizi pratici che puoi iniziare a fare da subito per ottenere buoni risultati nella gestione del tempo. Inizia a bloccare del tempo per leggere e fare gli esercizi che seguono. Ti sei mai chiesta quanto tempo hai a disposizione in un anno, mese, giorno? 1. Come e per cosa usi il tuo tempo? 2. Quanto vale il tuo tempo? 3. Dedichi del tempo per te, le tue passioni, la tua salute? La tabella sotto indicata si riferisce al calcolo delle ore complessive in un anno suddivise tra tempo “obbligatoriamente occupato - sonno e lavoro” e “tempo libero”. Le 1600 ore lavorate si riferiscono ai lavoratori dipendenti, mentre le 2000 sono le ore lavorate, in media, dai lavoratori autonomi. Naturalmente ognuno sa quanto lavora e questa tabella serve solo per iniziare a confrontarsi.
  • 7. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 “Solo” il 32% del tempo è dedicato al lavoro, mentre il 68% a tutto il resto. Strano vero? Come mai allora la maggior parte delle persone ritiene di passare tutto il proprio tempo al lavoro? Ti manca veramente il tempo o lo utilizzi male? STRATEGIA N. 1 Cambia le tue abitudini – aumenta la redditività Inizia identificando quali nuove abitudini vuoi iniziare o ridurre, smettere o aumentare e scrivile nei rispettivi quadranti. Scritto tutto? Bene. Ora decidi da quale vuoi iniziare, segnala nell’agenda e falla per 30 giorni in modo da diventare una nuova abitudine. Questo semplice esercizio può trasformare la tua vita in poco tempo!
  • 8. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 STRATEGIA N. 2 Impara a dire di NO! Diventa produttiva. Le principali fonti di perdite di tempo nel lavoro sono le interruzioni inattese, le urgenze, i colleghi, il cellulare, le mail ed ogni altra persona che ti chiede aiuto o vuole che presti la tua attenzione ai suoi problemi. Dalle ricerche effettuate si stima che il 50% della giornata lavorativa si perde in chiacchiere improduttive con colleghi, clienti, fornitori e così via. Senza contare il tempo dedicato alle riunioni inefficaci, le quali il più delle volte assumo la veste di luoghi di battaglia dove si fa a gara su chi ha ragione, si cerca il colpevole invece di trovare soluzioni efficaci agli ostacoli incontrati durante il percorso realizzativo e produttivo. Se pianifichi la tua giornata prima, meglio la sera seguente, vedrai che diventerai più produttivo e non avrai tempo di dedicarti ad altro e a fine giornata sarai soddisfatto del tuo lavoro con aumento dell’autostima. Se hai bisogno di tempo per il tuo lavoro, informa i tuoi collaboratori di non disturbarti indicando anche per quanto tempo vuoi essere lasciato in pace. Diventa selettiva, non permettere che ti invadano con i loro problemi. Se necessita metti fuori dalla porta il cartello NON DISTURBARE. Metti in modalità aereo o altro il cellulare, togli la posta e ogni altro segnale di disturbo.
  • 9. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 STRATEGIA N. 3 Gestisci telefonate, appuntamenti, email A) Riduci le interruzioni con garbo Al telefono riduci al minimo i preamboli, se ti chiamano fai in modo che la persona vada direttamente al sodo, evita di perdere tempo. Evita di accogliere senza appuntamento, anche i clienti, soprattutto i clienti e i fornitori! Le persone vanno educate ai comportamenti, alle regole tue e della tua organizzazione. So che quanto dico desterà la tua perplessità e inizierai a dire: non è possibile, non posso trattare male i clienti, tuttavia ti lamenti perché i clienti ti fanno perdere tempo, i fornitori ti fanno perdere tempo, insomma tutti ti scocciano e niente ha valore per te. In realtà, lavorare solo per appuntamento significa dare valore a quello che fai, dimostri che il tuo tempo è prezioso, come il loro. Sei attenta alle loro necessità, riesci ad ascoltarli e a risolvere i loro problemi in breve tempo e con una professionalità eccellente. Ti è mai capitato di andare dal medico, avvocato, commercialista, che invece di ascoltarti attentamente continua a guardare il cellulare per vedere gli ultimi sms o a battere sui tasti della tastiera del computer o a rispondere a una telefonata e farti aspettare per dimostrare il suo potere? Come ti sei sentita? Lo fai anche tu?
  • 10. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Prova a cambiare queste abitudini, inizia a fare il primo passo, magari con qualcuno che conosci bene se temi reazioni negative. In realtà ti accorgerai come migliorerà la relazione, la fidelizzazione dei tuoi clienti e dei stakeholder in generale perché si sentiranno ascoltati, curati e apprezzeranno il fatto che hai deciso di dedicare del tempo prezioso tutto per loro. Meglio 10 minuti attivi che 30 minuti distratti! B) Gestisci attivamente la posta elettronica Decidi quante volte al giorno vuoi leggere e rispondere alle mail. Ti consiglio di farlo non più di due volte al giorno. Le mail importanti sono veramente poche, ti sarai già resa conto che la maggioranza delle mail sono spazzatura, una inutile perdita di tempo, fai pulizia. Quante mail importanti ricevi al giorno? Incomincia a cancellarti dalle mail che non vuoi più ricevere, fai pulizia come con la scrivania, evita di intasare il cestino del computer, svuotalo almeno una volta al giorno. Togli il campanello avviso posta in arrivo è una fonte di distrazione inimmaginabile. Un programma molto utile per eliminare la posta velocemente è Unroll.me lo puoi scaricare a questo link https://unroll.me/
  • 11. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 Smetti di essere schiava della posta e fai in modo di farla diventare uno strumento di lavoro efficace!
  • 12. www.maziagorini.it – [email protected] - cell +39 338.7515831 CONCLUSIONE In questa breve guida ti ho lasciato i primi tre preziosi consigli utili che ti permetteranno fin da subito di cambiare in meglio la tua vita privata e professionale grazie ad un metodo efficace per la gestione del tempo! INIZIA SUBITO – BLOCCA IL TUO TEMPO PER GLI ESERCIZI – SEGNA IN AGENDA LE DATE. FAMMI SAPERE COM’E’ ANDATA! ENTRA nel gruppo chiuso di “LFP LEADERSHIP FEMMINILE POSITIVA” cliccando a questo link https://goo.gl/zJULDw dove trovi diversi contributi per la tua evoluzione personale e professionale. Ti ricordo che queste prime strategia sono un’anteprima della guida completa che trovi pubblicata su Amazon e a cui puoi accedere tramite questo link: https://goo.gl/fuMdLD o il qrcode indicato di seguito.