Giới thiệu Phần mềm văn phòng thông minh SurePortal 2016
0 likes397 views
Giải pháp văn phòng số thông minh SurePortal giúp các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh bằng cách tự động hóa quy trình công việc và tổ chức thông tin. Nó cung cấp chức năng quản lý văn bản, nội bộ và công việc, cho phép làm việc từ xa và truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Giải pháp này hoạt động trên nền tảng Microsoft SharePoint và tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau, phục vụ cho hàng nghìn người dùng cùng lúc.
Giới thiệu Phần mềm văn phòng thông minh SurePortal 2016
- 1. 1w w w. l a c v i e t . c o m . v n Giải pháp văn phòng số thông minh Phân công công việc Truy cập từ di động Fax server Bảo mật Quản lý tài liệu Đăng ký lịch công tác Đăng ký phòng họp Phân tích dữ liệu Quản lý lịch làm việc Business Intelligence Cloud
- 2. 2 w w w. l a c v i e t . c o m . v n Đối với người quản lý Lợi ích vượt trội Kiểm soát toàn bộ công việc của toàn công ty Tăng năng suất lao động nhờ chuẩn hoá và tự động hoá các quy trình làm việc Truyền đạt ý chí đến từng nhân viên nhanh chóng và chính xác Hợp nhất tất cả các số liệu báo cáo tình hình hoạt động trên một nơi duy nhất Tất cả thông tin được tổ chức và lưu trữ sẵn sàng phục vụ công việc điều hành, sản xuất, kinh doanh Giúp điều hành trực tuyến, làm việc từ xa Tiếp nhận đầy đủ, chính xác thông tin chỉ đạo từ lãnh đạo Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí dịch chuyển, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của người dùng Quản lý khối lượng thông tin lớn cùng khả năng tìm kiếm nhanh, giúp người dùng tìm kiếm thông tin một cách toàn diện và nhanh chóng Đối với nhân viên
- 3. 3w w w. l a c v i e t . c o m . v n Chức năng tổng quát Thông báo Search Engine SHAREPOINT PORTAL FRAMEWORK Lync, Exchange Server Active Directory Server Fax, Scan services “Giải pháp SurePortal góp phần không nhỏ vào việc giúp cơ quan chính phủ và doanh nghiệp gia tăng hiệu suất công việc, giảm chi phí, và tạo lợi thế cạnh tranh. Đây là một trong những giải pháp tiêu biểu giúp doanh nghiệp hài hòa giữa bài toán công nghệ và lợi ích kinh doanh. Chính vì điều đó mà giải pháp này nhận được hơn 3000 phiếu bầu trên toàn thế giới để nhận được giải thưởng Microsoft Country Partner of The Year 2012.” Ông Jon Roskill Phó chủ tịch Tập đoàn Microsoft Phụ trách khối Đối tác toàn cầu Quy định & chính sách Tin hoạt động
- 4. 4 w w w. l a c v i e t . c o m . v n Chức năng QUẢN LÝ VĂN BẢN Chức năng TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ • Văn bản được soạn thảo và lưu trữ độc lập theo hệ thống phân quyền • Chống giả mạo nội dung • Có thể kiểm tra lịch sử thay đổi của văn bản trong quá trình giao dịch • Nhiều công cụ soạn thảo văn bản hữu ích • Soạn thảo trực tiếp trên biểu mẫu • Scan, sao lưu dễ dàng • Hệ thống lọc thống kê theo nhiều tiêu chí • Trích xuất dễ dàng báo cáo ở nhiều định dạng phổ biến: Excel, Word, PDF… • Chức năng nhắc nhở qua email khi có văn bản được phân công xử lý • Lãnh đạo có thể ký duyệt bằng chữ ký điện tử thay cho văn bản giấy Quản lý văn bản theo mô hình nhiều cấp Soạn thảo văn bản Phân phối & phê duyệt văn bản Thống kê, báo cáo văn bản Hỗ trợ chữ ký số easy! Trao đổi tương tác • Tin hoạt động • Thư viện hình ảnh • Thông tin tổ chức • Danh bạ nhân viên • Hệ thống quy chế, quy trình, chính sách • Họp trực tuyến: chat, voice chat, video conference… • Hệ thống email • Hệ thống khảo sát Quản lý thông tin chung
- 5. 5w w w. l a c v i e t . c o m . v n Chức năng QUẢN LÝ CÔNG VIỆC Chức năng QUẢN LÝ VĂN PHÒNG • Lập kế hoạch công việc Giao việc • Tổng kết báo cáo • Rút bài học kinh nghiệm Điều chỉnh • Tổ chức thực hiện • Cập nhật kết quả • Tổng hợp số liệu báo cáo Thực hiện • Theo dõi, nhắc nhở • Đánh giá kết quả báo cáo Kiểm tra • Đăng ký sử dụng văn phòng • Đăng ký sử dụng xe • Đăng ký lịch làm việc • Điều động công tác • Đăng ký văn phòng phẩm Quản lý hành chính • Đăng ký yêu cầu đào tạo • Lên lịch đào tạo • Đăng ký nghỉ phép Quản lý nhân sự • Đề nghị thanh toán • Đề nghị tạm ứng • Đề nghị hoàn ứng Quản lý tài chính - kế toán -Plan- -Do- -Check- -Adjust-
- 6. 6 w w w. l a c v i e t . c o m . v n • Cho phép nhận dạng nội dung từ văn bản được scan dạng file hình ảnh sang dạng text • Nhận dạng cả tiếng Việt và hơn 190 ngôn ngữ khác • Tổ chức lưu trữ và lập chủ mục nội dung • Cho phép luân chuyển nội dung đến phòng ban và người dùng được chỉ định Chức năng SOẠN THẢO VĂN BẢN ONLINE • Quản lý lịch sử thay đổi trên nội dung • Nội dung cũ sẽ không mất đi mà tự sinh theo số hiệu văn bản mới Kiểm soát • Không cần cài đặt thêm phần mềm soạn thảo • Cho phép nhiều người cùng soạn thảo trên 1 tài liệu tại cùng 1 thời điểm • Cho phép soạn thảo tiếp trên biểu mẫu có sẵn Soạn thảo • Tìm kiếm theo bộ lọc nhiều tiêu chí giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm • Có thể tìm kiếm cả nội dung định dạng file hình ảnh Khai thác Classification Extraction Nhận dạng Scanner Văn bản giấy PDF, JPG... Data Structured .doc .txt .doc Quản lý tài liệu Hệ thống số hóa Chức năng SỐ HÓA NỘI DUNG
- 7. 7w w w. l a c v i e t . c o m . v n Công nghệ ứng dụng Khách hàng tiêu biểu SurePortal phát triển trên nền tảng công nghệ Microsoft SharePoint Vận hành linh hoạt trên Cloud/Mobility Xây dựng quy trình dễ dàng và trực quan không cần lập trình Sử dụng đa nền tảng CSDL và đa nền tảng ứng dụng: HTML5, iOS, Android, Windows Tích hợp MS Office, Fax Server, Email Server…, các ứng dụng khác Tự động sao lưu, phục hồi dữ liệu Hỗ trợ hàng nghìn đến hàng trăm nghìn người sử dụng cùng lúc trên môi trường Internet Máy tính: Desktop và laptop; Tablet; Smart phone. Khối doanh nghiệp Khối chính phủ
- 8. 8 w w w. l a c v i e t . c o m . v n 23 Nguyễn Thị Huỳnh, phường 8, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh Tel : (+84.8) 3842.3333 Fax : (+84.8) 3842.2370 Email : [email protected] Tầng 2 Tòa nhà Hacinco, 110 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP. Hà Nội Tel : (+84.4) 3512.1846 Fax : (+84.4) 3512.1848 Email : [email protected] 36 Hàm Nghi, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng Tel : (+84.511) 365.3848 Fax : (+84.511) 365.2567 Email : [email protected] Trụ sở chính Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng www.lacviet.com.vn Tiên phong