Hoe organiseer je een teams vergadering
- 1. VOOR MICROSOFT TEAMS 365 GEBRUIKERS: Hoe organiseer je een Teams-vergadering? Je agenda in Teams is verbonden met je Outlook-agenda. Met andere woorden, wanneer je een vergadering in Outlook plant, wordt deze weergegeven in Teams en vice versa. Elke geplande vergadering in Teams wordt automatisch omgezet in een online vergadering. Een vergadering inplannen Er zijn verschillende manieren om een vergadering in te plannen in Teams: 1 2 3 Selecteer het tijdsbestek in de kalender. Een planningsformulier opent. Ga naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer rechtsbovenin Nieuwe vergadering. Selecteer Een vergadering inplannen in een chat (onder het vak waar je een nieuw bericht typt) om een vergadering in te plannen met de mensen in de chat. In het planningsformulier geef je jouw vergadering een titel, nodig je mensen uit en voeg je vergaderingsdetails toe. Mensen uitnodigen Met Teams kun je mensen binnen en buiten jouw organisatie uitnodigen, ook degenen die niet beschikken over een Teams-licentie. Je hebt hun volledige e-mailadres nodig om ze uit te nodigen. 1 Ga naar de plek waar Vereiste deelnemers toevoegen staat. Als iemand een optionele deelnemer is, selecteer dan Optioneel. 2 Begin binnen jouw organisatie met het typen van de naam van de persoon en Teams zal mensen aanbevelen waaruit je kunt kiezen. Buiten jouw organisatie typ je het volledige e-mailadres van de persoon (bijvoorbeeld: [email protected]).
- 2. 3 Zodra je de juiste mensen hebt toegevoegd, selecteer je Planningsassistent om een tijd te vinden die voor iedereen werkt. Maak een kanaalbijeenkomst 1 Selecteer Nieuwe vergadering. 2 Type de naam van een of meer kanalen, bij het veld Kanaal toevoegen (onder de velden tijd en datum). Kanalen kunnen niet worden bewerkt of toegevoegd nadat de uitnodiging is verzonden. Je moet een nieuwe uitnodiging sturen met de bijgewerkte kanalen. Opmerking: wanneer je een vergadering in een kanaal hebt, kan iedereen in het team deze zien en zich bij dat kanaal voegen. Als je klaar bent met het invullen van de details, selecteer je Opslaan. Dit sluit het planningsformulier en stuurt een uitnodiging naar de Outlook-inbox van alle genodigden. Een vergadering bewerken of annuleren Klik met de rechtermuisknop op jouw vergadering in je agenda en klik op vergadering bewerken of annuleren. Je krijgt ook de opties Online deelnemen en Chatten met deelnemers. Plan een Teams-vergadering vanuit Outlook Microsoft Teams bevat de Outlook invoegtoepassing, waarmee je nieuwe Teams-vergaderingen rechtstreekt vanuit Outlook kunt maken. Je kunt ook in beide apps vergaderingen bekijken, accepteren of eraan deelnemen. Om een vergadering in te plannen via Outlook, ga je naar de kalenderweergave. Klik op Nieuwe Teams-vergadering (bovenaan de weergave).