Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hạch Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Tm&Dv Đức Huy.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Thị Thanh Thúy
Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ
HẢI PHÕNG - 2011

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH TM&DV ĐỨC HUY
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Thị Thanh Thúy
Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ
HẢI PHÕNG - 2011

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Mã SV: 110275
Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại
và dịch vụ Đức Huy
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
+ Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
+ Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm của tổ chức kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ
Đức Huy, trên cơ sở đề xuất một số giải pháp hoàn thiện.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Số liệu năm 2010 của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT
NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ
Học hàm, học vị: Thạc sỹ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ
Đức Huy/
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Trần Thị Thanh Thúy Th.s Nguyễn Văn Thụ
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2011
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
PhiÕu nhËn xÐt cña c¸n bé h-íng dÉn
1. Tinh thÇn th¸i ®é cña sinh viªn trong qu¸ tr×nh lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp:
- Ch¨m chØ häc hái, chÞu khã s-u tÇm sè liÖu, tµi liÖu phôc vô cho bµi viÕt;
- Nghiªm tóc, cã ý thøc tèt trong qu¸ tr×nh lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp;
- Chñ ®éng nghiªn cøu, lu«n thùc hiÖn tèt mäi yªu cÇu ®-îc gi¸o viªn h-íng dÉn
giao cho.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2. §¸nh gi¸ chÊt l-îng cña khãa luËn (so víi néi dung yªu cÇu ®· ®Ò ra trong nhiÖm
vô §.T.T.N trªn çc mÆt lý luËn, thùc tiÔn, tÝnh to¸n sè liÖu...):
Bµi viÕt cña sinh viªn TrÇn ThÞ Thanh Thuý ®· ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña mét kho¸
luËn tèt nghiÖp. KÕt cÊu cña kho¸ luËn ®-îc t¸c gi¶ s¾p xÕp hîp lý, khoa häc víi 3 ch-¬ng:
Ch-¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. Trong ch-¬ng nµy t¸c
gi¶ ®· hÖ thèng hãa mét çch chi tiÕt vµ ®Çy ®ñ çc vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i.
Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH th-¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Huy. Trong ch-¬ng nµy t¸c gi¶
®· giíi thiÖu ®-îc nh÷ng nÐt c¬ b¶n vÒ c«ng ty nh- lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn,
®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, bé m¸y
kÕ to¸n. §ång thêi t¸c gi¶ còng ®· tr×nh bµy ®-îc kh¸ chi tiÕt vµ cô thÓ thùc tr¹ng tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty,
cã sè liÖu minh häa cô thÓ (Quý IV n¨m 2010). Sè liÖu minh häa trong bµi viÕt kh¸ chi
tiÕt, phong phó vµ cã tÝnh logic cao.
Ch-¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi
phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH th-¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc
Huy. Trong ch-¬ng nµy t¸c gi¶ ®· ®¸nh gi¸ ®-îc nh÷ng -u ®iÓm, nh-îc ®iÓm cña c«ng
t¸c c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty, trªn
c¬ së ®ã t¸c gi¶ ®· ®-a ra ®-îc çc gi¶i ph¸p hoµn thiÖn cã tÝnh kh¶ thi vµ t-¬ng ®èi
phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty.
3. Cho ®iÓm cña çn bé h-íng dÉn (ghi b»ng c¶ sè vµ ch÷):
B»ng sè: …………. B»ng ch÷: ………………………....
H¶i Phßng, ngµy 28 th¸ng 06 n¨m 2011
Çn bé h-íng dÉn
Ths. NguyÔn V¨n Thô
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------------------
PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Ngày sinh: …16…/…12…/…1989…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Lớp: QT1104K ...... Ngành: Kế toán – kiểm toán ......................... Khóa: 11 ........
Thực tập tại: công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy .............................
Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/…
1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật:
Chấp hành đúng nội quy, quy định của công ty ......................................................
Chăm chỉ học tập, nghiên cứu tài liệu .....................................................................
Có thái độ ứng xử đúng mực ...................................................................................
2. Về những công việc đƣợc giao:
Hoàn thành tốt công việc đƣợc giao ........................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Kết quả đạt đƣợc:
Hoan thành bài báo cáo thực tập .............................................................................
Lĩnh hội đƣợc những kiến thức cơ bản về công tác kế toán tại doanh nghiệp .......
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.........Hải Phòng.............., ngày ....26.. tháng ...3... năm 2011
Xác nhận của lãnh đạo cơ sở thực tập Cán bộ hƣớng dẫn thực tập của cơ sở
HD02-B09

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................................................. 1
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI.......................................................................... 3
1.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại ............................................................................................. 3
1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. ............................................................................................. 3
1.1.2. Vai trò của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. ............................................................................................. 3
1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại.......................................................................... 4
1.1.4. Những khái niệm, thuật ngữ cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh............................................................................................................................... 5
1.1.5. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại......9
1.1.5.1. Bán hàng..............................................................................................................................................9
1.1.5. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại..................................9
1.1.6. Các phƣơng thức thanh toán.....................................................................................................11
1.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp thƣơng mại ......................................................................................................................................12
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh
thu...........................................................................................................................................................................12
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.....................................................12
1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ..........................................................................17
1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ..........................................................................................................20
1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp..........................................26
1.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng.........................................................................................................26
1.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.............................................................................28

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.4. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính ............................................................30

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ...................................................... 30
1.2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính .......................................................... 32
1.2.5. Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác ..................................................... 34
1.2.5.1. Kế toán thu nhập hoạt động khác ............................................................. 34
1.2.5.2. Kế toán chi phí hoạt động khác ................................................................ 36
1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................................ 38
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ ĐỨC HUY 42
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy. ........... 42
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển . ................................................................... 42
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ...................................................................... 43
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý .................................................................................. 45
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM&DV Đức Huy ................. 48
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................. 48
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp ................................................. 50
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán ........................................... 50
2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ sách ............................................ 51
2.2. Thực trạng kế toán doạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy . ................................. 53
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH thƣơng
mại và dịch vụ Đức Huy. ........................................................................................ 53
2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm và phƣơng thức bán hàng tại công ty . ...................... 53
2.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức
Huy . ........................................................................................................................ 54
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán . ............................................................................ 66
2.2.2.1. Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho. ......................................................... 66
2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty ......................................................... 67
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 76

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp. .......................................... 76

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ....................................................... 83
2.2.4. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính . .......................................... 90
2.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ...................................................... 90
2.2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính .......................................................... 90
2.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán ............................................................................. 91
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ........................................................... 98
CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ ĐỨC HUY
................................................................................................................................. 10
5
3.1. Đánh giá chung.
................................................................................................................................. 10
5
3.1.1. Ƣu điểm
................................................................................................................................. 10
5
3.1.2. Những hạn chế
................................................................................................................................. 10
7
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy .
................................................................................................................................. 11
0
3.2.1. Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán .
................................................................................................................................. 11
0

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
................................................................................................................................. 11
0
KẾT LUẬN
................................................................................................................................. 12
1
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................
122
LỜI MỞ ĐẦU
Sự ra đời và phát triển của ngành kế toán đi liền với sự ra đời và sự phát triển
của nền sản xuất, kinh doanh. Khi nền sản xuất, kinh doanh xã hội ngày càng phát
triển thì công tác kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành một công cụ đắc lực,
không thể thiếu trong quản lý kinh tế của nhà nƣớc và của các doanh nghiệp. Một
doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả đều phải nắm bắt đƣợc các
thông tin về “chi phí đầu vào” và “kết quả đầu ra” một cách kịp thời và chính xác
để có thể đƣa ra một quyết định đúng đắn cho hoạt động của doanh nghiệp mình.
Các doanh nghiệp luôn mong muốn tối ƣu hóa hiệu quả các nguồn lực, vận dụng
tối đa các chính sách, biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm
giảm thiểu chi phí và hƣớng tới mục đích “kết quả đầu ra” càng cao, càng tốt, hay
để đạt đƣợc mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào công
tác tổ chức kiểm soát các khoản chi phí, doanh thu và tính toán kết quả hoạt động
kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Vì thế, để tiến hành hoạt động kinh doanh
có hiệu quả, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới các yếu tố chi
phí, doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của mình.
Trong tình hình hiện nay, sự tồn tại của một doanh nghiệp chịu tác động rất nhiều
yếu tố khách quan cũng nhƣ chủ quan, đòi hỏi công tác kế toán phải có sự điều chỉnh
thƣờng xuyên, phù hợp với những yêu cầu đặt ra nhƣng phải mang tính chính xác và
kịp thời. Vì thế doanh nghiệp luôn đặt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh nhƣ là một nhiệm vụ thiết thực nhất, có tính chất xuyên suốt trong
tất cả các khâu hoạt động của doanh nghiệp. Dù bất kỳ loại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hình doanh nghiệp nào, quy mô kinh doanh ra sao thì hạch toán chi phí, doanh thu
và xác định kết quả kinh doanh cũng đƣợc chú trọng.
Với hoạt động kinh doanh thƣơng mại và dịch vụ tại công ty TNHH thƣơng
mại và dịch vụ Đức Huy thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh có tầm quan trọng rất lớn. Nó phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất
kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Xuất phát từ tầm
quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
đối với mỗi doanh ngiệp nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thƣơng
mại và dịch vụ Đức Huy dƣới sự chỉ bảo tận tình của giảng viên _ Th.S Nguyễn
Văn Thụ và các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã mạnh dạn tìm hiểu
đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy”.
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết của em gồm 3 chƣơng:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Đức Huy.
Vì thời gian, sự hiểu biết và trình độ nghiệp vụ còn hạn chế nên bài viết của em
còn nhiều thiếu sót. Em kính mong các thầy cô sẽ chỉ bảo, tạo điều kiện để em
hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG
MẠI
1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, luôn có sự cạnh tranh gay gắt
giữa các doanh nghiệp, giữa các loại hình kinh doanh. Để chống chọi với sức ép
của thị trƣờng và xu thế cạnh tranh trên toàn cầu đòi hỏi các doanh nghiệp phải
biết kinh doanh có hiệu quả, quản lý hiệu quả, nghiêm túc, tiết kiệm chi phí, nâng
cao doanh thu, lợi nhuận. Chính vì vậy yêu cầu về công tác hạch toán cũng nhƣ
quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ đƣợc đề cao.
Yêu cầu cơ bản của nghiên cứu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh là từ đó mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, các
biện pháp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí bảo đảm cho doanh
nghiệp thu hồi vốn nhanh, mở rộng sản xuất kinh doanh. Muốn vậy doanh nghiệp
phải làm tốt công tác quản lý và đặc biệt là công tác hạch toán kế toán.
Tài liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan
trọng để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn,
tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp, để có quyết định
quản lý phù hợp. Đây là công cụ cung cấp cho lãnh đạo công ty các thông tin, dấu
hiệu chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2. Vai trò của công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của
doanh nghiệp. Trƣớc hết doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái
sản xuất giản đơn cũng nhƣ tái sản xuất mở rộng; là nguồn để các doanh nghiệp có

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thể thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp các khoản thuế theo quy định; là
nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các
đơn vị khác, trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo các khoản chi phí đã bỏ ra,
doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính. Nếu tình trạng này kéo dài sẽ làm cho
doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng và tất yếu sẽ đi tới phá sản.
Vai trò quan trọng nhất của doanh thu đƣợc thể hiện thông qua quá trình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ... Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối
với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Cũng xuất
phát từ doanh thu mà ta mới đi đến việc xác định đƣợc kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và
hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, đƣợc biểu hiện bằng
số tiền lãi hay lỗ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan
trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung, trong việc xác định
lƣợng hàng hóa tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ thực tế trong kỳ nói riêng của
doanh nghiệp. Xác định đúng kết quả giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình
sản xuất kinh doanh của mình trong kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát triển của doanh
nghiệp từ đó doanh nghiệp sẽ đƣa ra các chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể
trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, việc xác định này còn là
cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận của
doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh
một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trƣờng tổ chức tốt công tác hoàn thiện kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thƣơng mại có vai
trò đặc biệt quan trọng: Từng bƣớc hạn chế đƣợc sự thất thoát vốn, phát hiện
đƣợc những chỗ vốn bị ứ đọng, chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp
nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Số liệu mà kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nắm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
bắt, đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
từ đó đƣa ra biện pháp khắc phục kịp thời sự mất cân đối giữa các khâu …

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Để phát huy tốt vai trò và thực sự là quản lý đắc lực kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình biến động
của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị.
Thứ hai, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ
doanh thu, chi phí của doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi chi tiết, cụ thể tình hình
thanh toán của từng đối tƣợng khách hàng.
Thứ ba, phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí
bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác
để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn có
nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, phân
phối lợi nhuận, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, cung cấp thông tin
cho việc lập báo cáo tài chính.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý
và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Song để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó đòi hỏi
phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải
nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh.
1.1.4. Những khái niệm, thuật ngữ cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ
kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp,
góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì doanh thu chỉ bao gồm: Tổng giá trị của
các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc trong kỳ hạch toán,
phát sinh hoạt động sảnxuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần
làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ không phải là nguồn lợi ích
kinh tế, không làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu không đƣợc coi là doanh thu. Các

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhƣng
không phải là doanh thu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thƣơng mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm
yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngƣời mua hàng do ngƣời mua hàng đã mua sản
phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thƣơng
mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) giảm
trừ cho bên mua hàng trong trƣờng hợp đặc biệt, vì lý do hàng bán bị kém phẩm
chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng
kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã ghi nhận
doanh thu nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong
hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành nhƣ: hàng kém phẩm chất, hàng
sai quy cách, chủng loại ...
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu của các doanh
nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc không khuyến khích sản
xuất nhƣ: rƣợu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
Thuế xuất khẩu: là một sắc thuế đánh vào tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán,
trao đổi với nƣớc ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực
tiếp: là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá
trình sản xuất lƣu thông đến tiêu dùng. Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế
GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đã
đƣợc xác định trong kỳ báo cáo.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu
đƣợc từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp
dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Doanh thu thuần Doanh thu bán Các khoản
về bán hàng và = hàng và cung - giảm trừ
cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ doanh thu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa
dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các
đợn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu từ tiền lãi, tiền bản
quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của
doanh nghiệp.
Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm thu góp phần làm tăng vốn chủ sở
hữu từ hoạt động khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu.

Chi phí: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao
động vật chất mà các doang nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh trong một khoảng thời gian nhất định gồm có:

Giá vốn hàng bán: là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa bao
gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh
nghiệp thƣơng mại, hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc (xác
định là tiêu thụ) và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính
vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng bao
gồm các chi phí nhƣ chi phí chào hàng, đóng gói sản phẩm, giới thiệu sản phẩm,
quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm….
Chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh chi phí quản lý chung của doanh
nghiệp (lƣơng, phụ cấp, trợ cấp…), BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên
quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao
TSCĐ, dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự
phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác….
Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính
bao gồm các khoản chi phí lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí đi
vay và cho vay vốn, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ…
Chi phí khác: là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ
riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh
nghiệp thƣờng bao gồm: chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của
thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, …

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện
hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm nhằm căn cứ xác định

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Kết quả kinh doanh: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ. Kết quả
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN.
Kết quả hoạt Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí Chi phí
động sản xuất = từ bán hàng và - hàng - bán - quản lý
kinh doanh cung cấp DV bán hàng doanh
ngiệp
Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập tài chính và chi
phí tài chính.
Kết quả hoạt động tài chính = thu nhập tài chính - chi phí tài chính
Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác, chi phí khác và
chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động khác = thu nhập khác - chi phí khác
Lãi sau thuế: là phần lãi còn lại sau khi loại trừ phàn thuế thu nhập doanh
nghiệp.
Công thức xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
Chi phí
Kết quả Kết quả
Kết quả Doanh thu (Giá vốn,
= - + hoạt động + hoạt động
kinh doanh thuần CPBH,
tài chính khác
CPQLDN)
1.1.5. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng
mại.
1.1.5.1. Bán hàng.
Bán hàng: là quá trình bán các hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào.
Bản chất của quá trình bán hàng:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đem bán hàng hóa đồng thời đã thu đƣợc tiền hoặc có quyền thu tiền ngƣời mua.
Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã
hội gọi là bán ra ngoài. Trƣờng hợp, hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong
cùng một công ty, tổng công ty, đƣợc gọi là bán hàng trong nội bộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giƣa ngƣời
bán và ngƣời mua trên thị trƣờng hoạt động
Ý nghĩa của công tác bán hàng
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của
giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo
điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc
thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngƣời lao động
trong doanh nghiệp.
1.1.5.2. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại.
Phương thức bán buôn:
Bán buôn là việc bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh
nghiệp thƣơng mại. Kết thúc quá trình này, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu
thông. Đặc điểm của phƣơng thức này là số lƣợng bán một lần lớn nên doanh
nghiệp thƣờng lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phƣơng thức này đƣợc tiến hành theo 2 hình thức sau:
Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh
nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi
đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng bán
đƣợc xác định là tiêu thụ
Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết,
doanh nghiệp bằng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng
đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng hóa này đƣợc xác định là tiêu thụ
khi nhận đƣợc tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay
bên mua chịu là theo sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên trong hợp đồng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, ngƣời bán giao hàng cho
khách và thu tiền của khách hàng. Phƣơng thức bán lẻ diễn ra ở các quầy hàng
nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của dân cƣ và đƣợc tiến hành theo các hình
thức sau:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng vừa là
ngƣời ngƣời trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ
quầy hàng.
- Bán hàng thu tiền tập trung: Hình thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và
thu tiền tức là việc thu tiền của ngƣời mua và giao hàng cho ngƣời mua tách rời
nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu
tiền mua hàng của khách.
- Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy
hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.
- Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh
nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại
hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.
Phương thức bán hàng gửi đại lý :
Theo phƣơng thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, bên nhận đại
lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, và đƣợc
hƣởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng hóa gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của
doanh nghiệp, số hàng hóa này đƣợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận
đƣợc tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hoặc thông báo
về số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp khi đó mới mất quyền sở hữu về số hàng
này.
Phương thức bán hàng trả góp :
Theo phƣơng thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Số
lần trả và số tiền trả trong từng lần là tuỳ theo sự thoả thuận giữa hai bên mua bán.
Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thƣờng, doanh nghiệp còn thu thêm của
ngƣời mua một khoản lãi do trả chậm.
Phương thức tiêu thụ nội bộ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hàng hoá đƣợc tiêu thụ ngay trong chính doanh nghiệp nhƣ xuất cho các chi

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nhánh thuộc công ty mình, hoặc xuất sử dụng trong công ty.
Phương thức hàng đổi hàng:
Đây thực chất là hình thức đối lƣu hàng hoá giữa các doanh nghiệp, DN dùng
hàng hoá của mình để đổi lấy những mặt hàng thiết yếu mà công ty đang có nhu
cầu.
1.1.6. Các phƣơng thức thanh toán.
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình
thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hoá
nhƣng lại đƣợc quyền sở hữu một lƣợng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc
thanh toán tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự
thoả thuận. Phƣơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên
mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền
vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, doanh nghiệp thƣờng áp dụng 2 phƣơng thức thanh toán: thanh toán
trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt :
Đây là hình thức thanh toán mà ngƣời mua sau khi nhận đƣợc hàng hoá do bên
bán cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán. Thông
thƣờng hình thức thanh toán bằng tiền mặt thƣờng đƣợc áp dụng đối với hàng hoá
tiêu thụ trong nƣớc, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau. Đối với các mặt hàng
bán với số lƣợng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển ....thƣờng đƣợc thanh
toán ngay bằng tiền mặt .
Phương thức thanh toán qua ngân hàng :
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển nhƣ hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò
quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa ngƣời mua và ngƣời bán, các
phƣơng thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn
phƣơng thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thoả thuận giữa bên
mua và bên bán. Các phƣơng thức thanh toán qua ngân hàng gồm :
- Thanh toán bằng séc:
- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu :

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Thanh toán bằng thƣ tín dụng (L/C ):
- Thanh toán bằng thẻ thanh toán:
- Phƣơng thức thanh toán bù trừ:
1.2. NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI.
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
doanh thu.
1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa cho
khách hàng mang lại
Các hàng hóa đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để
thanh toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa,
làm phƣơng tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải đƣợc hạch toán
để xác định doanh thu bán hàng.
Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là bao gồm
toàn bộ số tiền đã thu đƣợc hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa trong một
thời gian nhất định.

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.


1. Doanh nghịêp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngƣời mua.
2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở
hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3. Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn tức là đã xác định đƣợc
tƣơng đối chắc chắn về thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền
với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.
4. Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
5. Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu và chi
phí liên quan tới cùng một giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc
phù hợp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

- Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu VAT và doanh nghiệp
nộp VAT theo phƣơng pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chƣa có VAT.
- Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặc nộp
VAT theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán có
thuế).
- Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế XK
thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán đã bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế
XK).
- Doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu
số tiền thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hóa nhận gia công
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán đúng giá
hƣởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần
hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng
- Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp
ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu
chƣa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời
điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ sử dụng
Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣờng sử dụng
những chứng từ sau:
- Phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu, séc thanh toán, séc chuyển khoản.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thƣờng.
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02 – BH áp dụng cho các doanh
nghiệp không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT.
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán, hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế lập cho các cơ
quan kinh doanh không thƣờng xuyên và các khách lẻ.
- Hợp đồng mua bán, biên bản giao hàng hóa.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Các chứng từ khác có liên quan.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản kế toán sử dụng.
Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thƣơng
mại sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết cấu của tài khoản 511:
Bên nợ
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp tính trên doanh thu
bán hàng thực tế của hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đƣợc xác
định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng
tính theo phƣơng pháp trực tiếp.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh
doanh
Bên có
- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 6 tài khoản
cấp 2.
Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ
Tài khoản 5118- Doanh thu khác
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn
vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty … hạch toán ngành

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bên nợ
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.
- Trị giá hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá hàng bán nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh
doanh.
Bên có
- Tổng doanh thu nội bộ trong kỳ.
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp
2. Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản 5122- Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản
khác nhƣ 111, 112, 131, 333, …
Phương pháp hạch toán doanh thu theo các phương thức bán hàng.

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán trực tiếp.

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp đƣợc phản ánh theo
sơ đồ 1.1.1
Sơ đồ 1.1.1: Hạch toán bán hàng theo phƣơng thức bán trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532
Gi¸ gèc cña
hµng hãa,
dÞch vô ®·
cung cÊp
KÕt
chuyÓn
gi¸ vèn
hµng hãa
KÕt chuyÓn
doanh thu
thuÇn
Ghi nhËn Tæng
doanh thu gi¸
b¸n hµng thanh
to¸n
TK 33311
C¸c kho¶n
gi¶m trõ
doanh thu
KÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ DT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức trả góp.

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trả góp đƣợc phản ánh theo
sơ đồ 1.1.2
Sơ đồ 1.1.2: Hạch toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp
TK511 TK131
Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn phải
(ghi theo giá bán trả tiền ngay) thu khách hàng
TK333(3331) TK 111,112
Thuế GTGT đầu ra Số tiền đã thu
của khách hàng
TK515 TK338(3387)
Định kỳ k/c doanh thu Lãi trả góp
Là tiền phải thu địnhkỳ trả chậm

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức gửi đại lý.

Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng gửi đại lý đƣợc phản ánh
theo sơ đồ 1.1.3

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
S¬ ®å 1.1.3: H¹ch to¸n b¸n hµng theo ph-¬ng thøc giao ®¹i lý
( Theo ph-¬ng thøc b¸n ®óng gi¸ h-ëng hoa hång )
TK156 TK157 TK632
Khi xuất kho thành phẩm,
hàng hoá giao đại lý
(phương pháp KKTX)
Khi thành phẩm, hàng hoá
giao đại lý được bán
TK511 TK111,112,131… TK641
Doanh thu bán hàng đại lý
TK333(3331)
Thuế GTGT
Hoa hồng phải trả cho bên
nhận đại lý
TK133
Thuế GTGT hoa hồng
1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản làm cho doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm đi nhƣ chiết khấu thƣơng mại, hàng
bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT nộp theo
phƣơng pháp trực tiếp.
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thƣờng.
- Các chứng từ thanh toán nhƣ: phiếu chi, séc thanh toán, séc chuyển khoản,
ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, …
Tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh
nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng do việc ngƣời mua

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hàng đã mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại
đã ghi chép trên hợp đồng kinh tế mua, bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thƣơng mại sang
TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần
của kỳ hạch toán.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2:
TK5211 – Chiết khấu hàng hóa
TK5212 – Chiết khấu thành phẩm
TK5213 – Chiết khấu dịch vụ
Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu
dùng bị khách hàng mang trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách,
…) đƣợc doanh nghiệp chấp nhận.
Trị giá thuần của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính
doanh thu thuần của khối lƣợng hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ kế toán.
Tài khoản này phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại (tính theo đúng giá ghi
trên hóa đơn) Các chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng bị trả lại mà doanh
nghiệp phải chi đƣợc phản ánh vào tài khoản 641 – chi phí bán hàng.
Bên nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời mua hoặc tính
trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.
Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản
511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản 512 “ Doanh thu
bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
kỳ hạch toán đƣợc ngƣời bán chấp nhận trên giá thỏa thuận.
Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngƣời mua hàng
do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong HĐ kinh
tế.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản “Doanh thu bán hàng nội
bộ”.
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu nhƣ:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu của các doanh
nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc không khuyến khích sản
xuất nhƣ: rƣợu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
Tài khoản sử dụng : TK 3332
- Thuế xuất khẩu: là một sắc thuế đánh vào tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán,
trao đổi với nƣớc ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
- Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp
trực tiếp: là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong
quá trình sản xuất lƣu thông đến tiêu dùng. Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp
thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu
đã đƣợc xác định trong kỳ báo cáo.
Phương pháp hạch toán.
Phƣơng pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc khái quát theo sơ
đồ 1.2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
TK 111,112 TK 521,531,532 TK 511
Sè tiÒn CKTM, GGHB, HBBTL KÕt chuyÓn CKTM, GGHB
( bao gåm c¶ thuÕ GTGG ®Çu ra ph¶i HBBTL ph¸t sinh trong kú
nép theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp)
TK 3331
Nép thuÕ GTGT X¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT trùc tiÕp ph¶i nép
TK 3332
Nép thuÕ TT§B X¸c ®Þnh sè thuÕ TT§B ph¶i nép
TK 3333
Nép thuÕ XK X¸c ®Þnh sè thuÕ XK ph¶i nép
1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán đƣợc xác định bao gồm giá trị thực tế xuất kho của hàng hóa
đem bán cộng cả chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.
Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho.
Để đƣa ra đƣợc giá bán hàng hóa hợp lý, doanh nghiệp phải xác định đƣợc giá
vốn hàng bán để làm căn cứ ghi sổ, cuối kỳ xác định hiệu quả của hoạt động sản
xuất kinh doanh. Trong thực tế, do giá cả của hàng hóa mua vào luôn biến động do
đó đơn giá của hàng hóa mỗi lần nhập kho là khác nhau điều này đòi hỏi kế toán

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phải có một phƣơng pháp nhất định để xác định trị giá hàng hóa xuất kho trên cơ
sở các đơn giá nhập kho tƣơng ứng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hiện nay, có nhiều cách tính trị giá vốn hàng bán khác nhau, tùy thuộc vào đặc
điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà lựa chon phƣơng
pháp nào cho phù hợp:
1. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):
Phƣơng pháp này dựa trên giả thiết lô hàng nhập kho trƣớc sẽ đƣợc xuất kho
trƣớc, vì vậy hàng tồn kho đầu kỳ giả định là xuất kho trƣớc tiên, số hàng hóa sau
đó đƣợc xuất kho theo đúng tự nhƣ chúng đƣợc mua vào nhập kho. Việc tính giá
vốn hàng bán theo phƣơng pháp này có ƣu điểm là giá vốn của hàng tồn kho trên
báo cáo kế toán sát với giá thị trƣờng tại thời điểm lập báo cáo. Nhƣng nhƣợc
điểm của phƣơng pháp này là đòi hỏi kho bảo quản phải thuận tiện cho việc theo
dõi tình hình nhập xuất theo từng lần. Trị giá hàng hóa xuất kho thƣờng bị phản
ánh kém chính xác, đặc biệt là trong trƣờng hợp có sự biến động tăng lên về giá.
2. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):
Phƣơng pháp này giả định những hàng hoá mua vào sau cùng sẽ đƣợc xuất đầu
tiên, giá hàng hóa xuất kho sẽ tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng. Phƣơng pháp
này có ƣu điểm là trị giá hàng hóa xuất kho đƣợc xác định tƣơng đối sát với giá thị
trƣờng tại thời điểm xuất kho hàng hóa. Nhƣng trị giá hàng hóa tồn kho bị xác định
kém chính xác, đặc biệt là trong trƣờng hợp có sự biến động giảm về giá.
3. Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng hóa tồn kho
đƣợc tính theo trị giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kỳ và giá
trị từng loại hàng tồn kho tƣơng tự đƣợc mua trong kỳ.
Trị giá vốn của hàng Số lượng hàng hóa
Đơn giá bình quân
= x
hóa xuất kho xuất kho
Nếu đơn giá bình quân đƣợc tính cho cả kỳ đƣợc gọi là phƣơng pháp bình
quân cả kỳ dự trữ.
Trị giá thực tế của hàng + Trị giá thực tế của hàng hóa
Đơn giá bình quân gia =
hóa tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
quyền cả kỳ
Số lượng hàng hóa tồn
+
Số lượng hàng hóa nhập
kho đầu kỳ kho trong kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nếu đơn giá bình quân đƣợc tính sau mỗi lần nhập đƣợc gọi là phƣơng pháp
bình quân liên hoàn.
Đơn giá bình quân sau
=
Trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
lần nhập thứ i Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập i
4. Phương pháp thực tế đích danh:
Phƣơng pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hóa thuộc lô hàng nào thì lấy
đúng giá vốn của lô hàng đó để tính giá vốn hàng xuất kho. Áp dụng phƣơng pháp
này trong trƣờng hợp kế toán nhận diện đƣợc từng lô hàng, từng loại hàng hóa tồn
kho, từng lần mua vào và từng đơn giá theo từng hóa đơn của chúng. Phƣơng pháp
này đƣợc áp dụng trong trƣờng hợp doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng có
giá trị cao, số lần nhập xuất ít.
Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ đƣợc xác
định nhƣ sau:
Trị giá vốn của
Trị giá mua hàng Chi phí thu mua phân bổ
hàng tiêu thụ trong = +
tiêu thụ trong kỳ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
kỳ
Trong ®ã:
Phân bổ chi Trị giá vốn của hàng bán ra trong Tổng chi phí thu
phi thu mua
=
kì
x
mua của hàng tồn
cho hàng tiêu Tổng trị giá hàng tồn đầu kì và kho đầu kì và phát
thụ nhập trong kì sinh trong kì
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho (mẫu 01 – VT).
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT).
- Và các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK632 – Giá vốn hàng bán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, bất động
sản đầu tƣ bán trong kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt
động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, …
Kết cấu của tài khoản 632
Bên nợ :
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh :
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ đi phần bồi
thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự
phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm
trƣớc chƣa sử dụng hết).
- Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, phản ánh :
+ Số khấu hao BĐS đầu tƣ trích lập trong kỳ.
+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo bất động sản đầu tƣ không đủ điều
kiện tính vào nguyên giá bất động sản đầu tƣ .
Bên có:
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ phát sinh trong
kỳ
để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
(Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trƣớc);
+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
* Nếu sử dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ thì còn sử dụng tài khoản:
+ TK611 – mua hàng: tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hóa
tăng giảm trong kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1. Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ đƣợc khái quát
theo sơ đồ 1.3.1
S¬ ®å 1.3.1: H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph-¬ng ph¸p KKTX)
TK 156 TK 157 TK 632 TK156
XuÊt kho hµng ho¸ TrÞ gi¸ vèn hµng göi TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n
Göi ®i b¸n ®-îc x¸c ®Þnh ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i
TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n
TK 911
TK 111,112
B¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng K/c x¸c ®Þnh
TK 133
kÕt qu¶ kinh doanh
ThuÕ GTGT
TK 156
Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng b¸n ra
2. Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đƣợc
khái quát theo sơ đồ 1.3.2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
S¬ ®å 13.2 : H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph-¬ng ph¸p KK§K)
Cuèi kú K/c trÞ gi¸ hµng cßn l¹i (ch-a tiªu thô )
TK156, 157 TK 611 TK 632
§Çu kú kÕt chuyÓn hµng
ho¸ tån kho
TK 111,112,131
NhËp kho hµng ho¸
TK 133
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.3.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong kì kế toán liên
quan tới hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm một số nội dung sau: Chi phí nhân viên, chi phí vật
liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi
phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Chứng từ kế toán sử dụng.
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội ( mẫu số 11- LĐTL ).
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( mẫu số 06- TSCĐ ).
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ( mẫu số 07- VT ).
- Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01 GTGT- 3LL ).
- Phiếu chi ( mẫu số 02- TT ).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Chứng từ kế toán liên quan.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng.
Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ
theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm
Kết cấu tài khoản 641
Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911
TK 641 không có số dư và được chi tiết thành 7 TK cấp 2:
TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”
TK 6412 “ Chi phí vận chuyển bao bì”
TK 6413 “Chi phí công cụ ,dụng cụ”
TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”
TK 6415 “Chi phí bảo hành”
TK6416 “Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6417 “Chi phí bằng tiền khác”
Hạch toán chi phí bán hàng đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.4.1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.4.1: Hạch toán chi phí bán hàng
TK 334,338 TK 641 TK 111,112.1388
Tiền lương và các khoản trich
theo lương
TK 152.153
Chi phí vật liệu dụng cụ cho bán
hàng
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
phụcvụ cho bán hàng
TK 142,242,335
Chi phí phân bổ dần ,chi phí
trích trước
TK 111,112,331 TK 133
CP mua ngoài
phục vụ bán
hàng
Ghi giảm chi phí bán hàng
TK 911
K/C CPBH để xác định KQKD
1.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các khoản chi phí thực tế phát sinh trong
kì kế toán của doanh nghiệp liên quan tới hoạt động quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm một số nội dung sau: chi phí nhân viên
quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao
TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội ( mẫu số 11- LĐTL ).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( mẫu số 06- TSCĐ ).
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ( mẫu số 07- VT ).
- Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01 GTGT- 3LL ).
- Phiếu chi ( mẫu số 02- TT ).
- Chứng từ kế toán liên quan.
Để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí
quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh
nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán
Kết cấu tài khoản 642
Bên nợ : Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có : Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ
Kết chuyển CPQLDN vào TK 911
TK 642 không có số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 - Chi phí dự phòng
- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.4.2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.4.2: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334,338 TK642 TK 111,112,1388
Tiền lương và các khoản trích Ghi giảm CPQLDN
theo lương
TK 152,111,112
CP vật liệu,dụng cụ cho QLDN TK 911
TK 214
CP khấu haoTSCĐ cho QLDN K/c CPQLDN để xác
định kết quả kinh doanh
TK 142,242,335
CP phân bổ dần,CP trich trước
TK 111,112,331
TK 133
Chi phí mua
ngoài phuc vụ
bán hàng
TK 333,111,112
Các khoản phải nộp NSNN khác
như phí, lệ phí ... (nếu có)
1.2.4. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.
1.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản lợi ích kinh tế phát sinh liên quan
đến hoạt động về vốn là đầu tƣ tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm một số nội dung sau: Lãi cho vay, lãi
tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi tỉ giá hối đoái, chiết khấu
thanh toán đƣợc hƣởng do mua hàng hoá, dịch vụ, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia,…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phiếu thu (mẫu số 01- TT).
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Các khế ƣớc cho vay, biên bản ghi nhận nợ.
- Các chứng từ có liên quan ….
Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 515 - Doanh
thu hoạt động tài chính.
Bên nợ:
+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp (Nếu có).
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”.
Bên có:
+ Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia.
+ Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh,
công ty liên kết.
+ Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng.
+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ.
Phƣơng pháp hạch toán.
Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.5.1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.5.1: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
TK 515 TK 111, 112, 138
TK 911
Thu từ tiền lãi
Kết chuyển xác định KQKD
TK121, 128
Lãi do bán chứng khoán
TK 111,112,222
Lãi từ hoạt động góp vốn liên doanh
TK 111, 112, 331
Chênh lệch lãi tỉ giá hối đoái
TK 111, 112, 331
Chiết khấu thanh toán được hưởng
1.2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt
động về vốn và đầu tƣ tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm một số nội dung sau: chi trả lãi tiền đi
vay, lỗ từ bán chứng khoán, chênh lệch lỗ tỉ giá hối đoái, chiết khấu thanh toán,
tiền lãi từ mua hàng theo hình thức trả góp ….

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phiếu chi ( mẫu số 02- TT )..

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Giấy báo nợ của ngân hàng.
- Các khế ƣớc đi vay, biên bản ghi nhận nợ.
Để hạch toán chi phí hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí
hoạt động tài chính.
Bên nợ:
- Các khoản chi phí hoạt động tài chính.
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tƣ ngắn hạn.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì của hoạt động kinh doanh (lỗ tỉ giá hối
đoái chƣa thực hiện).
- Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán.
- Chi phí đất chuyển nhƣợng cho thuê cơ sở hạ tầng đƣợc xác định là tiêu thụ.
- Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ XDCB
(lỗ tỉ giá giai đoạn trƣớc hoạt động) đã hoàn thành đầu tƣ vào chi phí tài chính.
Bên có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán.
- Cuối kì kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh
trong kì xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kì.
Hạch toán chi phí hoạt động tài chính đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.5.2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.5.2: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
TK 635
TK 111, 112, 338
Tiền lãi phải trả từ đi vay
TK 121, 221
Lỗ liên quan tới bán chứng khoán
TK 111, 112, 222
Lỗ liên quan tới góp vốn liên doanh
TK 131
Chênh lệch lỗ tỷ giá
TK 111, 112, 131
Chiết khấu thanh toán
khách hàng được hưởng
TK 911
1.2.5. Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác.
1.2.5.1. Kế toán thu nhập hoạt động khác.
Thu nhập hoạt động khác: Là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của
doanh nghiệp, đây là khoản thu nhập đƣợc tạo ra từ hoạt động khác ngoài hoạt
động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Thu nhập hoạt động khác bao gồm một số nội dung sau: Thu nhập từ nhƣợng
bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền đƣợc phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các
khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, …

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chứng từ sử dụng.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Biên bản thanh lý tài sản cố định.
Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK711 – Thu
nhập hoạt động khác.
Bên nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phƣơng pháp trực tiếp đối với các
khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp.
- Cuối kì kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì sang
tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.
Bên có:
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì.
TK 711 không có số dư cuối kì
Hạch toán thu nhập hoạt động khác đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.6.1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.6.1: Hạch toán thu nhập hoạt động khác
TK 711
TK 911
TK 111, 112, 131
Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ
TK 111, 112, 138
Thu tiền phạt do vi phạm HĐKT
TK 331,338
Các khoản nợ không có người đòi
TK 111, 112
Thu nợ khó đòi đã xử lý
nay đòi được
TK 111, 112
Thu từ tài trợ, viện trợ
1.2.5.2. Kế toán chi phí hoạt động khác.
Chi phí hoạt động khác: Là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt
động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Đây là những khoản
lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với các hoạt động kinh doanh thông
thƣờng của doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chi phí hoạt động khác bao gồm một số nội dung: Chi phí thanh lý, nhƣợng
bán TSCĐ, tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, …

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phiếu chi.
- Giấy báo nợ của ngân hàng.
- Biên bản thanh lý tài sản cố định.
Để hạch toán chi phí hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí
hoạt động khác. Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí phát sinh
do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của các
doanh nghiệp.
Bên nợ:
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kì.
Bên có:
- Cuối kì kế toán kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kì sang
tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.
Hạch toán chi phí hoạt động khác đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.6.2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.6.2: Hạch toán chi phí hoạt động khác
TK 811
TK 211, 213 ..
Giá trị còn lại của TSCĐ khi
thanh lý, nhượng bán
TK 111, 112, 331
CP liên quan đến thanh lý
nhượng bán TSCĐ
TK 111, 112, 338
Tiền DN bị phạt do vi phạm HĐKT
TK 211, 213
Đánh giá giảm TSCĐ
TK 111, 112…
Chi cho tài trợ, viện trợ
biếu tặng
TK 911
1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng mà doanh nghiệp đạt đƣợc
trong một thời kỳ nhất định do các hoạt động sản xuất kinh doanh và do hoạt động
khác mang lại đƣợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt
động tài chính và kết quả hoạt động khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần
và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài
chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các
khoản chi phí khác.
Cách xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (lãi, lỗ) đƣợc xác định trên cơ sở tổng
hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Lãi lỗ từ Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí BH và QLDN
hoạt động = về bán hàng và - của hàng - cho hàng tiêu thụ
bán hàng cung cấp dịch vụ bán trong kỳ
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
= Tổng doanh thu bán hàng -
Các khoản giảm trừ
và cung cấp dịch vụ
Lãi lỗ từ hoạt
=
+
+
động kinh doanh động bán hàng động tài chính động khác
- Phiếu kế toán và các chứng từ khác có liên quan ….
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp và
các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán.
Bên nợ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã
bán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển lãi.
Bên có:
- Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ
bán trong kì.
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi
giảm
chi phí thuế TNDN
- Kết chuyển lỗ.
Tài khoản 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế TNDN
và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên nợ:
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp, chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ
đông, nhà đầu tƣ ….
- Bổ sung vốn kinh doanh.
- Lợi nhuận nộp cấp trên.
Bên có:
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì.
- Số lợi nhuận cấp dƣới nộp lên, số lỗ cấp dƣới đƣợc cấp trên bù.
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc dư Có
Số dƣ bên Nợ: số lỗ hoạt động kinh doanh chƣa xử lý.
Số dƣ bên Có: số lợi nhuận chƣa phân phối.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao
gồm: chi phí thuế TNDN hiện hành, chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong
năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong
năm tài chính hiện hành.
Bên nợ:
- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm.
- Thuế TNDN hiện hành của các năm khác phải nộp bổ sung do phát hiện
sai sót không trọng yếu của năm trƣớc đƣợc ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện
hành của năm hiện tại.
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế
TNDN hoãn lại.
- Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại.
- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK8212 - “ chi phí thuế
TNDN hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên nợ TK8212 - “ chi phí thuế TNDN hoãn
lại” phát sinh trong kỳ vào bên có TK911- xác định kết quả kinh doanh.
Bên có:
- Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế
TNDN hiện hành tạm phải nộp đƣợc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập hiện hành
đã ghi nhận trong năm.
- Số thuế TNDN đƣợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của
các năm trƣớc đƣợc ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại.
- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập
hoãn lại.
- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh
trong năm lớn hơn khoản đƣợc ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh
trong năm vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên nợ TK8212 lớn hơn số
phát sinh bên có TK8212 “ chi phí thuế TNDN hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào
bên nợ TK911- xác định kết quả kinh doanh.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.7
Sơ đồ 1.7: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632, 641, 642 TK 911 TK 511, 512
Kết chuyển GVHB, CPBH, Kết chuyển doanh thu
CPQLDN
thuần
TK 635, 811
Kết chuyển chi phí TK 515, 711
tài chính và chi phí khác
Kết chuyển doanh thu hoạt
TK 821 động tài chính, doanh thu
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hoạt động khác
TK 421
TK 421
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ ĐỨC HUY.
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển.
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy, tên giao dịch quốc tế là Đức
Huy company Ltd. Đƣợc thành lập ngày 9 tháng 3 năm 2006 theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0202003322 ngày 09/03/2006 của sở kế hoạch và đầu tƣ
Hải Phòng
Trụ sở chính : 45 Văn Cao – Ngô Quyền – Hải Phòng
Số điện thoại: 031.38603791
Với số vốn điều lệ: 10 tỷ
TK giao dịch: 27915219
Tại ngân hàng ACB, chi nhánh Duyên Hải
Đƣợc thành lập từ tháng 3 năm 2006 tại trụ sở số 45 Văn Cao, quận Ngô
Quyền, Hải Phòng với chức năng chủ yếu là kinh doanh thƣơng mại các mặt hàng
điện tử nhƣ máy tính, laptop, máy in, máy giặt, điều hòa, tủ lạnh, tivi .... đến nay
công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy đã có hơn 5 năm hoạt động kinh
doanh và đã dần thay đổi từ quy mô hoạt động nhỏ cho đến quy mô hoạt động lớn
hơn và có cơ cấu tổ chức theo hƣớng gọn nhẹ và có hiệu quả.
Khi mới thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 3,8 tỷ đồng. Đến đầu
năm 2008 công ty đã bổ sung thêm vốn kinh doanh trên 10 tỷ đồng. Công ty
TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy là một trong những doanh nghiệp lớn hoạt
động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực buôn bán hàng điện tử. Mặt hàng điện
tử là một mặt hàng rất nhạy cảm với tình hình của thị trƣờng nên cũng có nhiều

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
ảnh hƣởng đến nền kinh tế trong nƣớc và quốc tế, vì vậy công ty cũng gặp không
ít những khó khăn trong thời gian qua. Song công ty vẫn đứng vững và có uy tín

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hơn. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trƣờng công ty không ngừng đa
dạng hoá các hình thức bán hàng, các chính sách hậu mãi, bảo hành, chăm sóc và
tƣ vấn miễn phí cho khác hàng. Cùng với tình hình chính sách của nhà nƣớc, sự
biến đổi của tỷ giá ngoại tệ và yêu cầu mới của cơ chế thị trƣờng công ty đã chấn
chỉnh kịp thời quy mô quản lý và các chế độ ƣu đãi đối với khách hàng, làm tăng
hiệu quả kinh doanh, giải quyết đƣợc công ăn việc làm và làm tăng thu nhập cho
nhân viên trong công ty và đã có thể đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu của khách hàng
trong lĩnh vực điện tử tin học.
Mặc dù mới thành lập đƣợc hơn 5 năm, công ty đã tạo dựng đƣợc những mối
quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nƣớc. Công ty đã góp một phần
quan trọng vào việc cung cấp cho thị trƣờng Việt Nam các thiết bị tin học với chất
lƣợng tốt và giá cả hợp lý.
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy đã và đang là một trong
những công ty thƣơng mại hoạt động trong lĩnh vực tin học hàng đầu của Việt
Nam. Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nƣớc ngoài có tên tuổi
nhƣ: IBM, COMPAQ, HP, CNET, LG, …. và đƣợc khách hàng tin cậy.
Công ty có một đội ngũ nhân viên rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn, kinh
nghiệm lâu năm. Họ thƣờng xuyên đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ nên đã đáp
ứng đƣợc yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc biệt
đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những ngƣời có
nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ
bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Có lẽ với phƣơng hƣớng kinh doanh hợp lý
cùng với sự sáng suốt trong quản lý và đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh
nghiệm sẽ là nhân tố chủ yếu đƣa công ty thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy ngày
càng phát triển hơn nữa.
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Hiện nay công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy là công ty hàng đầu
trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm điện tử, công ty đã duy trì đƣợc tốc độ
tăng trƣởng ở mức khá cao và vững chắc, đã đạt đƣợc niềm tin với ngƣời tiêu
dùng, đạt đƣợc một thị phần tƣơng đối lớn tại Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cũng đúng nhƣ tên gọi là một công ty thƣơng mại và dịch vụ nên thực chất
công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại và là nhà phân phối, đại lý chính thức của
các hãng nổi tiếng kinh doanh các mặt hàng điện tử nhƣ: máy tính, laptop, máy in,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tivi, điều hòa, tủ lạnh … Là một doanh nghiệp nên công ty cũng luôn quan tâm tới
yếu tố tối đa hóa lợi nhuận nhƣng vẫn hoạt động trên phƣơng châm
“ Sự hài lòng của khách hàng là sự sống còn của công ty ’’
Chức năng hoạt động.
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy là công ty hoạt động trong
lĩnh vực địên tử viễn thông với chức năng chính là: phân phối và bán lẻ đến ngƣời
tiêu dùng các sản phẩm điện tử tin học với các chính sách tốt nhất, giá thành hợp lý
nhất.
Nhiệm vụ
Để thực hiện đƣợc các chức năng đã đề ra trƣớc mắt công ty đã đặt ra cho
mình những nhiệm vụ chủ yếu là :
+ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện
hành.
+ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với khách hàng.
+ Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu, thị hiếu của ngƣời tiêu dùng, thị
trƣờng để tổ chức kinh doanh hợp lý.
+ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nƣớc, đồng
thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.
Vị Trí
Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhƣng công ty thƣơng mại và dịch vụ
Đức Huy đã và đang tạo dựng đƣợc cho mình một vị trí vững chắc.
Với chức năng chính là tổ chức phân phối các sản phẩm điện tử công ty còn
giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành điện tử tiếp cận với đời sống và từng
bƣớc hiện đại hóa đời sống của ngƣời dân.
Hơn thế nữa công ty còn giữ vị trí tiên phong trong việc tiếp cận các ứng dụng
khoa học kĩ thuật tiên tiến nhất trên thế giới nhằm từng bƣớc đƣa ngành tin học
nƣ-ớc ta phát triển, hoà nhập cùng thị trƣờng thế giới.
Phương hướng hoạt động.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra công

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy đã xác định cho mình phƣơng hƣớng
hoạt động chính đó là: Từng bƣớc phát triển, chiếm lĩnh thị trƣờng trong nƣớc.
Đƣa thị trƣờng tin học trong nƣớc trở thành một thị trƣờng tin học phát triển cao
trong khu vực và từng bƣớc hoà nhập với thế giới.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý
Trong bất kỳ DN nào việc tổ chức bộ máy quản lý là hết sức cần thiết và không
thể thiếu đƣợc nó đảm bảo chặt chẽ tình hình kinh doanh của DN. Là một doanh
nghiệp mới thành lập điều này càng phải đƣợc đặt lên hàng đầu, các bộ phận trong
bộ máy quản lý phải có mối quan hệ phụ thuộc lần nhau, đƣợc phân cấp trách
nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo chức năng quản lý và điều hành của
công ty. Cụ thể bộ máy quản lý đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.1:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
TNHH TM và DV ĐỨC HUY
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng kế hoạch Phòng kế toán
Cửa hàng Lạch Tray Cửa hàng Tôn Đức
Thắng
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc:
Là ngƣời đứng đầu công ty giữ vai trò lãnh đạo công ty. Là đại diện pháp
nhân của công ty trƣớc pháp luật. Giám đốc đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán
bộ công nhân viên của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Là ngƣời có trách nhiệm xây dựng chiến lƣợc và sách lƣợc tiêu thụ hàng hóa,
lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Duy trì phát triển thị phần và thị trƣờng trên cơ sở nắm chắc thị trƣờng nắm
chắc đối thủ cạnh tranh đề đạt với giám đốc cùng tập thể nhân viên đề ra chính
sách nhằm củng cố và mở rộng thị trờng.
Là ngƣời thay mặt giám đốc điều hành công tác toàn công ty chịu trách nhiệm
về chất lƣợng, công tác an toàn lao động ...
- Phòng kế hoạch:
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, cùng phó giám đốc
lập kế hoạch để tiêu thụ hàng hóa, tìm kiếm thị trƣờng. Là cơ quan chuyên môn,
có chức năng tham mƣu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc
về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc
cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch
vụ trong phạm vi Công ty.
- Phòng kế toán:
Có chức năng giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệm
theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế
độ, chính sách chế độ tài chính của công ty giúp cho việc đảm bảo quá trình luân
chuyển vốn phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. Đây là phòng ban có chức
năng vô cùng quan trọng của công ty trong quá trình hoạt động, có trách nhiệm
thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo
những nội dung công tác kế toán bằng phơng pháp khoa học của kế toán.
- Phòng tổ chức hành chính:
Giúp ban giám đốc tổ chức quản lý toàn bộ số công nhân viên trong công ty.
Chăm lo toàn bộ mặt đời sống tinh thần cho công nhân viên trong công ty, giúp
ban giám đốc sắp xếp vị trí công việc của các bộ phận phòng ban sao cho hợp lý và
có hiệu quả.
Là phòng chức năng tham mƣu cho giám đốc thực hiện quản lý CBCNV trong
công ty và thực hiện các chính sách cho ngƣời lao động theo quy định của pháp
luật. Có chức năng quản lý nhân sự một cách hợp lý, khoa học. Lập kế hoạch sử
dụng lao động, tuyển lao động và điều phối lao động trong toàn công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức
Huy.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức
công tác kế toán mà Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy tổ chức bộ
máy công tác kế toán theo hình thức tập trung và kế toán hàng tồn kho theo ph-
ƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán
trong công ty đều đƣợc tiến hành xử lý tại phòng kế toán của công ty. Từ thu nhập
và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong
doanh nghiệp, các phòng ban chỉ lập chứng từ phát sinh gửi về phòng kế toán của
công ty. Do đó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên
môn, kiểm tra, xử lý các thông tin kế toán đƣợc kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho
việc phân công lao động và chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động.
Ở Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy ngoài kế toán trƣởng
còn có 4 nhân viên kế toán (có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên). Do vậy
mọi ngời đều đảm nhiệm phần việc nặng nề, đòi hỏi phải có sự cố gắng và tinh
thần trách nhiệm cao.
Bộ máy kế toán trong Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy tổ
chức theo hình thức tập trung đƣợc chia thành các bộ phận theo sơ đồ 1.2:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH TM và DV ĐỨC HUY
Kế toán trƣởng
Kế toán
tiền
lƣơng
và BHXH
Kế toán
TSCĐ và
thanh
toán
Kế toán
vốn
bằng tiền
và thanh
toán công
nợ
Thủ quỹ
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán
của công ty.
+ Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô
phát triển của công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế.
+ Phân công lao động kế toán hợp lý, hƣớng dẫn toàn bộ công việc kế toán
trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán
phát huy đƣợc khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế
toán có liên quan, góp phần thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toán cung
cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tƣ, tiền vốn, xác định giá trị tài sản
theo mặt bằng thị trƣờng.
+ Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê với
chất lƣợng cao. Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu
thuộc quy định của Nhà nƣớc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kế toán tiền lƣơng và BHXH (tổng hợp): Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ
chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, giúp kế toán trƣởng tổ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chức bảo quản lƣu trữ hồ sơ tài liệu kế toán. Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết
các nội dung hạch toán còn lại nhƣ: nguồn vốn kinh doanh, các quỹ doanh nghiệp.
Mặt khác kế toán tổng hợp còn kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và BHXH.
- Kế toán TSCĐ và thanh toán: Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số hiện
có, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe ô tô và các TSCĐ khác của công ty,
tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, thanh lý, nhƣợng bán xe ô tô và các TSCĐ
khác... và nhiệm vụ thanh toán công nợ, thanh toán với Nhà nớc.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kế
toán vốn bằng tiền, tài sản lƣu động, nguồn vốn và các quỹ, doanh thu, theo dõi
chi phí và các khoản công nợ, xác định kết quả kinh doanh, thanh toán với ngân
sách Nhà nƣớc và phân phối lợi nhuận.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tƣợng theo
chứng từ đƣợc duyệt.
+ Hàng tháng vào sổ quỹ, lên các báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong
két phải khớp với số dƣ trên báo cáo quỹ. Thủ quỹ phải có trách nhiệm bồi thƣờng
khi để xảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra và phải nghiêm chỉnh tuân thủ
các quy định của nhà nƣớc về quản lý tiền mặt.
+ Hàng tháng tổ chức đi thu tiền ở các tổ chức hay cá nhân còn thiếu và rút
tiền mặt ở tài khoản ngân hàng về nhập quỹ.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam, đơn vị tính: đồng.
- Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phƣơng pháp thực tế đích danh
- Kỳ lập báo cáo: Theo quý, năm
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hệ thống chứng từ: Công ty đang vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo
quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 3 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hệ thống tài khoản: hiện nay công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản ban
hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20 tháng 3 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ sách.
Do đặc diểm sản xuất kinh doanh hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán “
Nhật ký chung".
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ
Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định
khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ
Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung của công ty đƣợc khái
quát theo sơ đồ sau

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH TM VÀ DV ĐỨC HUY
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối kế
toán
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi
sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên
Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản phù hợp. Đồng thời từ các nghiệp vụ
phát sinh đƣợc ghi vào các sổ chi tiết.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân
đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp
chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài
chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân
đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ
Nhật ký chung cùng kỳ.
Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính.
Công ty đang áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ kế toán Việt Nam
theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính
và các chuẩn mực kế toán, kiểm toán do Bộ tài chính ban hành, kì lập báo cáo là
quý, năm. Bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 - DN ).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh( Mẫu số B02 - DN ).
- Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 - DN ).
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B04 - DN ).
Ngoài ra, kế toán còn lập thêm các báo cáo khác nhƣ: bảng cân đối số phát
sinh, báo cáo thuế, …..
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ ĐỨC HUY.
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH
thƣơng mại và dịch vụ Đức huy.
2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm và phƣơng thức bán hàng tại công ty.
Đặc điểm sản phẩm.
Hiện nay công ty đang kinh doanh các mặt hàng nhƣ tivi, điều hòa, tủ lạnh,
máy vi tính, máy in … Công ty còn là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính n-
ƣớc ngoài có tên tuổi nhƣ: IBM, COMPAQ, HP, CNET, LG, ….
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay thì đây là những mặt hàng thiết yếu,
có thị trƣờng tiêu thụ cũng nhƣ khách hàng tiềm năng lớn. Tuy nhiên đây cũng là
những mặt hàng chịu sự tác động của nền kinh tế lớn ( nhƣ tỉ giá hối đoái ...)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phương thức bán hàng.
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trƣờng, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty
cũng rất đa dạng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng nhƣ
đặc điểm vận động của hàng hoá. Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với
những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng
chính là : bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn: Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh
tế đƣợc ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh ngiệp chính vì vậy đối tƣợng
của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thƣơng
mại trong nƣớc, các công ty thƣơng mại, trƣờng học …
Phƣơng thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản. Khi bên
mua nhận đƣợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá đƣợc
xác định là tiêu thụ.
Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho.
Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả
do cửa hàng đã niêm yết trên mỗi sản phẩm. Với hình thức này nhân viên bán hàng
trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền
mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận đƣợc báo cáo bán hàng của
nhân viên bán hàng.
2.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty thƣơng mại và dịch vụ Đức
Huy.
Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL). Hoá đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên
: Liên 1: Lƣu.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán.
Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh
toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khi khách hàng mua hàng của công ty thì nhân viên bán hàng sẽ viết hóa đơn
GTGT cho ngƣời mua. Hoá đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
lần. Liên 1 màu tím để lƣu, liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, liên 3 màu xanh
giao cho kế toán để hạch toán.
- Hợp đồng mua hàng
- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,……
- Và các chứng từ khác liên quan
Tài khoản sử dụng:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Do công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau nên TK 511 đƣợc mở
riêng cho tùng mặt hàng để tiện cho việc theo dõi và quản lý nhƣ:
TK 51111: Tivi LCD
TK 51112: Máy tính, laptop
TK 51113: Tủ lạnh
TK 51114: Máy giặt, .............
Trong đó, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp:
TK 511111: Tivi LCD BRAVIA FULL HD 46inch dòng CX520
TK 511112: Tivi LCD LG 47inch - 47 LD650, ............
- TK 111: tiền mặt
- TK 112: tiền gửi ngân hàng
- TK 131: phải thu khách hàng, …….
Hệ thống sổ sách sử dụng:
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết TK131,..
- Bảng tổng hợp phải thu khách hàng
- Bảng tổng hợp doanh thu
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản: TK 131, TK511,…
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Công tác kế toán đƣợc mô tả theo trình tự luân chuyển chứng từ sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hóa đơn GTGT,
phiếu thu, GBC,…
Nhật ký chung
Sổ cái 511, 512,…
toán
Ghi chú:
Sổ chi tiết 511,131,..
tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi
sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên
Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 511, 111, 131, ... Đồng thời từ các
nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ chi tiết TK511, 131.
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân
đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp
chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng
tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ: Ngày 10/12 bán cho công ty TNHH Hải Đăng 3 cái tivi LCD BRAVIA
FULL HD 46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), khách hàng chƣa trả tiền.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 51076 (biểu số 2.1.1) và các chứng từ khác có
liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK131: 71.700.000
Có TK511: 65.181.819
Có TK3331 6.518.181
- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.1.2), đồng thời
ghi vào sổ chi tiết TK511(biểu số 2.1.3), TK131(biểu số 2.1.4).
+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 511(biểu số 2.1.5), TK131,
TK333
- Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK511 lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
theo từng mặt hàng (biểu số 2.1.6), bảng tổng hợp doanh thu hàng bán ra (biểu số
2.1.7), sổ chi tiết TK131 lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng (biểu số 2.1.8).
+ Từ sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh, số
liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ đƣợc sử dụng lập
BCTC.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.1.1
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2010B
Liên 3: Nội bộ 0051076
Ngày 10 tháng 12 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
- Địa chỉ: Số 45 Văn Cao – Ngô Quyền – Hải Phòng
- Số TK 27915219 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Duyên Hải
- Điện thoại MST: 0202003322
Họ tên ngƣời mua hàng: ông Phạm Tuấn Minh
- Tên đơn vị: công ty TNHH Hải Đăng
- Địa chỉ: 39 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP
-Số TK: ………..
- Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 0200478876
STT
Tên hàng hóa,
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
dịch vụ
1 Tivi LCD BRAVIA Cái 3 21.727.273 65.181.819
FULL HD 46 inch
Cộng tiền hàng 65.181.819
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6.518.181
Tổng cộng tiền thanh toán 71.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu, bảy trăm nghìn đồng chẵn/.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM
-
-
Biểu 2.1.2
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy Mẫu số S03a – DN
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng (QĐ 15/2006/QĐ –
BTC)
Ngày20/03/2006
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Đơn vị tính : Đồng
Ngày
Chứng từ
SH
Số tiền
Diễn giải
Số Ngày
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
Bán điều hòa nhiệt độ
632 54.690.250
08/12 PX 114/12 08/12 cho Cty CP TMVT Gia
156 54.690.250
Trang
111 61.303.000
08/12 PT 161/12 08/12 Doanh thu bán hàng 5111 55.730.000
3331 5.573.000
09/12 PT 162/12 09/12 Thu tiền khách hàng trả
111 27.500.000
131 27.500.000
X/kho tivi LCD
632 20.465.200
10/12 PX 115/12 10/12 BRAVIA FULL HD 46
156 20.465.200
inch bán cho anh Tuấn
Doanh thu bán tivi LCD 111 23.850.000
10/12 PT 163/12 10/12 BRAVIA FULL HD 46 511 21.681.818
inch cho anh Tuấn 3331 2.168.182
………………. ………….
X/kho tivi LCD
10/12 PX 123/12 10/12
BRAVIA FULL HD 46 632 61.879.092
inch bán cho cty Hải 156 61.879.092
Đăng
10/12 HĐ0051076 10/12 BRAVIA FULL HD 46 511 65.181.819
inch cho cty Hải Đăng 3331 6.518.181
………. ………………. ………….
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

-
-

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.1.3
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng
Mẫu số S35 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK: 511 – 511111
Tên sản phẩm: tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Đơn vị : Đồng
Chứng từ
TK
Doanh thu Các khoản tính trừ
Diễn giải Số Thành tiền Khác ( 521,
SH NT đối ứng Đơn giá Thuế
lượng Nợ Có 531, 532 )
…….. …………. …………….
HĐ51007 6/12 Bán cho cty Thịnh Hòa 112 2 22.045.455 44.090.910
HĐ51016 6/12 Bán cho chị Hoa 111 1 21.818.182 21.818.182
HĐ51028 7/12 Bán cho cty Mai Hòa 131 2 21.954.545 43.909.090
HĐ51065 8/12 Bán cho cửa hàng 76 111 1 21.863.636 21.863.636
HĐ51075 10/12 Bán cho anh Tuấn 111 1 21.681.818 21.681.818
HĐ51076 10/12 Bán cho cty Hải Đăng 131 3 21.727.273 65.181.819
…….. …………. …………….
Cộng 679.067.800 679.067.800
Ngày 31 tháng12 năm 2010
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.1.4
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy Mẫu số S13-DNN
45 Văn Cao-Ngô Quyền - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN)
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tài khoản: 131
Đối tƣợng: Công ty TNHH Hải Đăng
Chứng từ
TK
Số phát sinh Số dư
NTGS Ngày Diễn giải
Số hiệu ĐƯ Nợ Có Nợ Có
tháng
A B C D E 1 2 3 4
Số dƣ đầu
kỳ 368.745.630 -
Số phát sinh trong kỳ
…… ….. …….. ………. ……. ….. ……. ………… ………..
1/12 HĐ46806 1/12
Cty TNHH Hải Đăng mua 4 máy in Canon 5111 10.218.182 158.694.252
2900 3331 1.021.818 159.716.070
…… ….. …….. ………. ……. ….. ……. ………… ………..
10/12 GBC26/No 10/12 Cty TNHH Hải Đăng trả tiền 112 100.000.000 75.734.622
10/12 HĐ51076 10/12
Cty TNHH Hải Đăng mua tivi LCD 5111 65.181.819 145.921.358
BRAVIA FULL HD 46 inch 3331 6.518.181 152.439.539
11/12 PT132/12 11/12 Cty TNHH Hải Đăng trả tiền 111 25.000.000 127.439.539
…… ….. …….. ………. ……. ……. ……. ………… ………..
Cộng số phát sinh 513,496.237 475.000.000
Số dư cuối kỳ 407.241.867

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Biểu 2.1.5
Mẫu số S35- DN
(Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên TK: Doanh thu bán hàng
Số hiệu TK: 511
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày
Chứng từ
Số hiệu
Số tiền
Diễn giải
tháng
Số hiệu Ngày TK đối
Nợ Có
ghi sổ ứng
tháng
... ............. ………
27/11 GBC67/No 27/11
Bán máy tính, máy
112 65.181.819
in cho công ty
Thạch Anh
30/11 PT 187/11 30/11 Bán tivi cho bà Mai 111 21.727.273
30/11 GBC64/CT 30/11
Bán cho cty Toàn
112 77.454.546
Thịnh 3 điều hòa
nhiệt độ 24BTU
... ............. ………
Bán tivi LCD
10/12 HĐ51076 10/12
BRAVIA FULL HD
131 65.181.819
46 inch cho cty Hải
Đăng
... ............. ………
31/12 PKT 80 31/12 Kết chuyển doanh 911 16.476.443.217
thu quý IV
Cộng số phát sinh 16.476.443.217 16.476.443.217

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.1.6
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
THEO TỪNG MẶT HÀNG
Tivi LCD – TK51111
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Đơn vị tính: Đồng
STT Số hiệu tài Tên sản phẩm
Số tiền
Ghi chú
khoản Nợ Có
1 511111
Tivi LCD BRAVIA FULL HD 46
inch
679.067.800 679.067.800
2 511112 Tivi LCD LG 47inch - LD650 581.136.530 581.136.530
3 511113 Tivi LCD SHARP LC - 46A66M 562.466.710 562.466.710
4 511114 Tivi LCD Panasonic TH - 447.816,270 447.816,270
L42U20V
5 511115 Tivi LCD Toshiba 42RV600 397.988.602 397.988.600
…. ………………. ………..
Cộng 3.586.945.263
3.586.945.26
3

Biểu 2.1.7
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
STT Số hiệu Tên sản phẩm
Số tiền
Ghi chú
tài khoản Nợ Có
1 51111 Tivi LCD 3.586.945.263 3.586.945.263
2 51112 Máy tính, laptop 4.784.937.526 4.784.937.526
3 51113 Tủ lạnh 2.137.852.830 2.137.852.830
4 51114 Máy giặt 3.864.547.628 3.864.547.628
5 51115 Máy in 874.698.750 874.698.750
…. ………………. …………..
Cộng 16.476.443.217
16.476.443.21
7

Biểu số 2.1.8
Số 45 Văn Cao-Ngô Quyền - Hải Phòng
SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
STT Tên khách hàng
Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Cty Charoen Pokphand 561.247.537 876.942.537 699.800.000 738.390.074
2 Cty TNHH Trang Anh 286.977.688 491.867.320 189.000.000 589.845.008
3 Cty CP Trung Dũng 492.789.905 774.386.971 597.000.000 670.176.876
4Cty TNHH Hải Đăng 368.745.630 513.496.237 475.000.000 407.241.860
… ………. ……… …… ……….. …………. ……….
Cộng 2.794.385.200 147.000000 10.147.964.600 9.750.000.000 3.295.349.800 250.000.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.
2.2.2.1. Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho.
Công ty áp dụng phƣơng pháp tính trị giá hàng thực tế xuất kho trong kỳ theo
phƣơng pháp thực tế đích danh.
Hàng hoá của công ty đƣợc nhập từ hai nguồn khác nhau đó là nguồn hàng nhập
khẩu và hàng mua trong nƣớc. Hàng nhập khẩu của Công ty cũng chỉ đƣợc nhập từ
các nƣớc trong khu vực nhƣ: Thái Lan, Singapore, HongKong…
Tuy nhiên hiện nay công ty đang ngừng khai thác nguồn hàng nhập khẩu bởi vì
một phần do nguồn hàng trong nƣớc đã đủ để đáp ứng nhu cầu nhập hàng của công
ty, nhƣng điều quan trọng là do việc nhập khẩu cả lô hàng dự trữ trong kho rồi bán
dần sẽ không mang lại hiệu quả cao cho Công ty, thậm chí Công ty có thể bị lỗ trong
trƣờng hợp hàng tiêu thụ quá chậm mà sự giảm giá của hàng điện tử lại xảy ra quá
nhanh. Nhƣ hiện nay nguồn hàng chính của Công ty là nguồn hàng trong nƣớc thông
qua việc mua lại hàng hoá của doanh nghiệp cùng kinh doanh trong lĩnh vực này.
Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi có tính
toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả bán hàng. Hơn nữa
trị giá vốn của hàng xuất bán thƣờng chiếm tỷ trọng chủ yếu trong kỳ kinh doanh. Do đó
nếu không phản ánh đúng giá trị vốn sẽ dẫn tới kết quả bán hàng bị sai lệch đi.
Giá trị xuất = Đơn giá xuất x Số lượng xuất
Cuối kỳ, chi phí thu mua đƣợc phân bổ cho hàng bán ra theo công thức sau:
Phân bổ chi
phi thu mua
cho hàng
tiêu thụ
Ví dụ:
Trị giá vốn của hàng bán ra trong kì
= Tổng trị giá hàng tồn đầu kì và nhập
trong kì
Tổng chi phí thu
x mua của hàng tồn
kho đầu kì và phát
sinh trong kì

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ngày 9/12/2010, công ty mua 5 chiếc tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch dòng
CX520 của công ty Thái Kim về nhập kho, đơn giá chƣa có VAT 10% là 20.626.364
đồng. Trị giá của lô hàng là 103.131.820 (chƣa VAT 10%).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ngày 10/12 bán cho công ty TNHH Hải Đăng 3 cái tivi LCD BRAVIA FULL HD
46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), đơn giá xuất kho là 20.626.364 đồng.
Trị giá hàng xuất kho là 61.879.092.
Cuối quý, kế toán tính toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra.
2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty.
TK 156: hàng hóa
TK 632: giá vốn hàng bán
Vì doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng nên để tiện cho việc theo dõi và
quản lý, kế toán mở cho mỗi một mặt hàng một tài khoản riêng. Ví dụ
TK 15611 - Tivi tƣơng ứng TK 63211
TK 15612 - Máy tính, laptop tƣơng ứng TK 63212
TK 15613 - Tủ lạnh tƣơng ứng TK 63213
...........
Trong đó, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp:
Chứng từ sử dụng .
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Thẻ kho
- Và các chứng từ khác có liên quan
Sổ sách sử dụng.
- Sổ chi tiết tài khoản 156, 632,…
- Sổ tổng hợp chi tiết 156, 632,..

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Sổ cái tài khoản 111, 112,1 56, 632, …

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự luân chuyển chứng từ.
Phiếu xuất kho,
phiếu nhập kho,…
Nhật ký chung
Sổ cái 156, 632,…
toán
Ghi chú:
Sổ chi tiết 156,632,..
tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ,
kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 156, 632, ... Đồng thời từ các nghiệp vụ phát
sinh đƣợc ghi vào các sổ chi tiết 156, 632.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối
tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp chi
tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp
chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ: Ngày 10/12 xuất kho bán cho công ty TNHH Hải Đăng 3 cái tivi LCD
BRAVIA FULL HD 46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), công ty chƣa trả
tiền.
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 123/12 (biểu số 2.2.1) và các chứng từ khác có
liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK632: 61.879.092
Có TK156: 61.879.092
- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.2.2), đồng thời ghi
vào sổ chi tiết TK156, TK632 (biểu số 2.2.3).
+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 632 (biểu số 2.2.4), TK156.
- Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK632 lập bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo
từng mặt hàng (biểu số 2.2.5), bảng tổng hợp giá vốn hàng bán ra (biểu số 2.2.6), từ
sổ chi tiết TK156 lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
+ Từ sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh, số liệu
từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ đƣợc sử dụng lập BCTC.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.2.1
Công ty TNHH TM&DV ĐỨC HUY Mẫu số 01-VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10/12/2010
Số CT: 123/12
TK nợ: 632
TK có: 156
Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Nam
Diễn giải: xuất bán hàng hóa cho cty Hải Đăng
Xuất tại kho: hàng hóa
Địa điểm: 319 – Đƣờng Nguyễn Văn Linh
Tên nhãn hiệu, quy
Đơn
Số lượng
cách, phẩm chất vật
STT Mã số vị Yêu Thực Đơn giá Thành tiền
tư, dụng cụ, sản
tính cầu xuất
phẩm, hàng hoá
A B C D 1 2 3 4
1
Tivi LCD BRAVIA Full
KDL-46CX520 Cái 3 3 20.626.364 61.879.092
HD 46inch dòng CX520
Cộng 61.879.092
Bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu, tám trăm bảy chín nghìn, không trăm chín hai đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………….
Ngày… tháng… năm….
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.2.2
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng (QĐ 15/2006/QĐ – BTC)
Ngày20/03/2006
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày Chứng từ SH Số tiền
Số Ngày Diễn giải
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
Bán điều hòa nhiệt độ
632 54.690.250
08/12/10 PX 114/12 08/12/10 cho Cty CP TMVT Gia
156 54.690.250
Trang
111 61.303.000
08/12/10 PT 161/12 08/12/10 Doanh thu bán hàng 5111 55.730.000
3331 5.573.000
09/12/10 PT 162/12 09/12/10 Thu tiền khách hàng trả
111 27.500.000
131 27.500.000
X/kho tivi LCD
632 20.465.200
10/12/10 PX 115/12 10/12/10 BRAVIA FULL HD 46
156 20.465.200
inch bán cho anh Tuấn
10/12/10 PT 163/12 10/12/10 BRAVIA FULL HD 46 511 21.681.818
inch cho anh Tuấn 3331 2.168.182
………. ………………. ………….
X/kho tivi LCD
10/12/10 PX 123/12 10/12/10
BRAVIA FULL HD 46 632 61.879.092
inch bán cho cty Hải 156 61.879.092
Đăng
10/12/10 HĐ0051076 10/12/10 BRAVIA FULL HD 46 511 65.181.819
inch cho cty Hải Đăng 3331 6.518.181
………. ………………. ………….
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000

Biểu 2.2.3
Mẫu số S35 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK: 632 – 632111
Tên sản phẩm: tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Đơn vị : Đồng
Chứng từ
TK
Giá vốn hàng bán
Diễn giải
SH NT đối ứng
Số
Đơn giá
Thành tiền
lượng Nợ Có
…….. …………. …………….
PX97/12 6/12 Bán cho cty Thịnh Hòa 112 2 20.772.727 41.545.454
PX98/12 6/12 Bán cho chị Hoa 111 1 20.772.727 20.772.727
PX102/12 7/12 Bán cho cty Mai Hòa 131 2 20.626.364 41.252.728
PX107/12 8/12 Bán cho cửa hàng 76 111 1 20.609.091 20.609.091
PX115/12 10/12 Bán cho anh Tuấn 111 1 20.626.364 20.626.364
PX123/12 10/12 Bán cho cty Hải Đăng 131 3 20.626.364 61.879.092
…….. …………. …………….
Cộng 568.835.796 568.835.796

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.2.4
Mẫu số S35- DN
Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)
SỔ CÁI
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tên TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu TK: 632
NT
Chứng từ
Số hiệu
Số tiền
Diễn giải
GS Số hiệu
Ngày TK đối
Nợ Có
tháng ứng
... …. ............. ……….
3/12 PX75/12 1/12 Bán máy in canon 2900 156 7.281.818
cho công ty Thịnh Phát
3/12 PX76/12 3/12
Bán cho máy giặt LG
156 8.763.636
cửa ngang 7kg cho anh
Kiên
... …. ............. …………
5/12 PX109/12 5/12
X/kho tivi LCD
156 20.609.091
BRAVIA FULL HD 46
inch bán cho chị Thủy
X/kho tivi LCD BRAVIA
156 61.879.092
10/12 PX123/12 10/12 FULL HD 46 inch bán
cho cty Hải Đăng
10/12 PX124/12 10/12 X/kho laptop CQ 42- 156 10.054.545
510TU bán cho chi Lệ
… …….
31/12 PKT 81 31/12 Kết chuyển chi phí 911 14.180.364.705
Cộng số phát sinh 14.180.364.705 14.180.364.705

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.2.5
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
THEO TỪNG MẶT HÀNG
Tivi LCD – TK63211
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Số tiền
Ghi chú
khoản Nợ Có
1 632111 Tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch 568.835.796 568.835.796
2 632112 Tivi LCD LG 47inch - LD650 476.531.647 476.531.647
3 632113 Tivi LCD SHARP LC - 46A66M 461.234.020 461.234.020
4 632114 Tivi LCD Panasonic TH - L42U20V 367.209.121 367.209.121
5 632115 Tivi LCD Toshiba 42RV600 321.987.652 321.987.652
…. ………………. ………..
Cộng 2.841.976.116 2.841.976.116

Biểu 2.2.6
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Số tiền
Ghi chú
khoản Nợ Có
1 63211 Tivi LCD 2.841.976.116 2.841.976.116
2 63212 Máy tính, laptop 3.923.648.771 3.923.648.771
3 63213 Tủ lạnh 2.635.677.210 2.635.677.210
4 63214 Máy giặt 3.097.648.431 3.097.648.431
5 63215 Máy in 714.687.750 714.687.750
…. ………………. …………..
Cộng 14.180.364.705 14.180.364.705

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp
Chi phí bán hàng tại công ty là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán
sản phẩm, cung cấp hàng hóa bao gồm chi phí lƣu kho bãi, chi phí bảo quản, vận
chuyển, chi phí nhân viên, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí
dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác …
TK 641: Chi phí bán hàng.
Và các TK khác có liên quan: TK 111, TK 112, ...
Sổ sách sử dung.
- Sổ cái TK 641
- Và các sổ khác có liên quan
- Bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH
- Bảng phân bổ khấu hao
- Phiếu chi, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thƣờng
- Các chứng từ khác có liên quan

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ
Phiếu chi, bảng
phân bổ lƣơng,…
Nhật ký chung
Sổ cái 641,…
Bảng cân đối kế toán
ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 641, ...
tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ: Ngày 20/12 phát sinh nghiệp vụ nộp tiền điện thoại tháng 12 của cửa hàng
Lạch Tray.
- Căn cứ vào hóa đơn tiền điện thoại (biểu số 2.3.1) và các chứng từ khác có liên
quan nhƣ phiếu chi (biểu số 2.3.2), kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK641: 1.862.303
Nợ TK133: 186.230

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK111: 2.048.533

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.3.3).
+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 641 (biểu số 2.3.4).
- Cuối kỳ, từ sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh,
số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ đƣợc sử dụng lập
BCTC.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.3.1
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)
TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT)
Liên 2: Giao khách hàng
Mẫu số: 01GTKT-2LN-03
Ký hiệu: AC/2010T
Số: 0545968
Mã số:
TT Dịch vụ khách hàng – VTHP - Số 4 Lạch Tray
Tên khách hàng (customer’s name): Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức
Huy Mã số:
Địa chỉ (address): Số 21 – Lạch Tray - Hải Phòng……………………
Số điện thoại (tel): 0313.537088………………………...Mã số (code)…….
Hình thức thanh toán (kind of payment): TM/CK…………………………
Dịch vụ sử dụng (kind of service) Thành tiền (amount)
KỲ HÓA ĐƠN THÁNG 11/2010 1,862,303
a, Cƣớc dịch vụ viễn thông 0
b, Cƣớc dịch vụ viễn thông không thuế 0
c, Chiết khấu + đa dịch vụ 0
d, Khuyến mại 0
e, Trừ đặt cọc + trích thƣởng + nợ cũ
(a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ(1) 1,862,303
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT (2) 186,230
(1+2+e) Tổng cộng tiền thanh toán 2,048,533
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu không trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm ba ba đồng
chẵn./
Ngày…tháng…năm…
Ngƣời nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.3.2
Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy Mẫu số 02 - TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC
Phiếu Chi
Quyển số: 05
Số: PC84/12
TK ghi nợ : 641,133
TK ghi có: 1111
Họ tên ngƣời nhận tiền: Lê Thị Hoa
Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2010
Số tiền : 2.048.533
Bằng chữ: : Hai triệu không trăm bốn tám nghìn năm trăm ba ba đồng chẵn./
Kèm theo ..01......... chứng từ gốc HĐ 0545968
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu Ngƣời nhận tiền Thủ quỹ
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) ( ký, họ tên) (ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu không trăm bốn tám nghìn năm trăm ba
ba đồng chẵn./
+Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)......................................................
+Số tiền quy đổi ………………………………………………………

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.3.3
Ngày20/03/2006
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày
Chứng từ
SH
Số tiền
Diễn giải
Số Ngày
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
08/12/10 GBC95/ACB 08/12/10
Cty CP TMVT Gia 112 54.000.0000
Trang trả tiền hàng 131 54.000.000
Mua 1 bộ bàn ghế phục
642 1.058.000
08/12/10 PC38/12 09/12/10 133 105.800
vụ văn phòng
111 1.163.800
Mua 1 bình lọc nƣớc cho
641 154.000
08/12/10 PC42/12 09/12/10 133 15.400
cửa hàng
111 169.400
………. ………………. ………….
Nộp tiền điện thoại T12
641 1.862.303
20/12/10 PC84/12 20/12/10 133 186.230
cho cửa hàng Lạch Tray
111 2.048.533
Trả tiền mua tủ hàng ở 211 26.000.000
20/12/10 GBN103/ACB 20/12/10 133 2.600.000
bộ phận bán hàng
112 28.600.000
Xuất bán điều hòa nhiệt
632 54.690.250
20/12/10 PXK197/12 20/12/10 độ cho Cty CP TMVT
156 54.690.250
Gia Huy
111 61.303.000
20/12/10 PT237/12 20/12/10 Doanh thu bán hàng 5111 55.730.000
3331 5.573.000
………. ………………. ………….
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.3.4
Mẫu số S35- DN
SỔ CÁI
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày Chứng từ
Diễn giải
SH Số phát sinh
ghi sổ Số hiệu Ngày TKĐƯ Nợ Có
.................................
07/12 PC27/12 07/12 Mua xăng cho xe chở hàng 111 200.000
08/12 PC34/12 08/12
Chi mua đồng phục cho bộ
111 5.113.636
phận bán hàng
08/12 PC42/12 09/12
111 154.000
cửa hàng
09/12 PC 46/12 09/12
Chi tiền trang trí lại cửa
111 9.870.000
hàng
........... ..... ........... ........................... ........... ............. .............
20/12 PC84/12 20/12
Trả tiền điện thoại T12
111 1.862.303
cho cửa hàng LT
........... ..... ........... ........................... ........... ............. .............
26/12
GBN
26/12
Thuê chuyên viên bán
112 15.000.000
83/No hàng về đào tạo nhân viên
........... ..... ........... ........................... ........... ............. .............
31/12 PKT 81 31/12 K/C CPBH để XĐKQKD 911 647.586.870
Cộng PS 647.586.870 647.586.870
Ngày 31 tháng 12 năm 2010.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty là những khoản chi phí liên quan đến
toàn bộ hoạt động quản lý của doanh nghiệp nhƣ các chi phí về lƣơng nhân viên quản
lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, khấu hao TSCĐ dùng cho
quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác ...
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Và các TK khác có liên quan: TK111, TK112, ...
Sổ sách sử dụng.
- Sổ cái TK 642
- Và các sổ khác có liên quan
- Bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH
- Bảng phân bổ khấu hao
- Phiếu chi, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thƣờng
- Các chứng từ khác có liên quan

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ
Phiếu chi, bảng
KHTSCĐ,…
Nhật ký chung
Sổ cái 642,…
ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 642, ...
Ví dụ: Ngày 20/12 phát sinh nghiệp vụ tiếp khách phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT (biểu số 2.3.5) và các chứng từ khác có liên quan
nhƣ phiếu chi (biểu số 2.3.6), kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK642: 2.150.000
Nợ TK133: 215.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK111: 2.365.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.3.7). +
Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 642 (biểu số 2.3.8).
BCTC.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.3.5
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2010B
Liên 2: Giao khách hàng 0002176
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Dƣơng.
- Địa chỉ: 14 Trần Phú - Hải Phòng
- Số TK: ………
- Điện thoại: …….. MST: 0025011423
Họ tên ngƣời mua hàng: ông Phạm Tuấn Trung
- Tên đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
- Địa chỉ: Số 45 Văn Cao - Ngô Quyền - Hải Phòng
-Số TK: 27915219 tại Ngân hàn ACB chi nhánh Duyên Hải
- Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 0202003322
STT
Tên hàng hóa,
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
dịch vụ
1 Tiếp khách 2.150.000 2.150.000
Cộng tiền hàng 2.150.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 215.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.365.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, ba trăm sáu mươi năm nghìn đồng chẵn/.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.3.6
Cty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy Mẫu số 02 - TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC
Phiếu Chi
Quyển số: 05
Số: PC87/12
TK ghi nợ : 642,133
TK ghi có: 1111
Họ tên ngƣời nhận tiền: ông Phạm Tuấn Trung
Địa chỉ: Phòng giám đốc
Lý do chi: Thanh toán tiền tiếp khách
Số tiền : 2.365.000
Bằng chữ: : Hai triệu, ba trăm sáu mươi năm nghìn đồng chẵn/.
Kèm theo ..01......... chứng từ gốc HĐ 0002176
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu Ngƣời nhận tiền Thủ quỹ
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) ( ký, họ tên) (ký,họ tên)
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu, ba trăm sáu mươi năm nghìn đồng
chẵn/………………………………………………………………………………….
+Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)......................................................
+Số tiền quy đổi ………………………………………………………

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.3.7
Ngày20/03/2006
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày
Chứng từ
SH
Số tiền
Diễn giải
Số Ngày
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
08/12/10 GBC95/ACB 08/12/10
Cty CP TMVT Gia 112 54.000.0000
Trang trả tiền hàng 131 54.000.000
Mua 1 bộ bàn ghế phục
642 1.058.000
08/12/10 PC38/12 08/12/10 133 105.800
vụ văn phòng
111 1.163.800
641 154.000
08/12/10 PC42/12 08/12/10 133 15.400
cửa hàng
111 169.400
………. ………. ………………. ………….
Nộp tiền điện thoại T12
641 1.862.303
20/12/10 PC84/12 20/12/10 133 186.230
cho cửa hàng Lạch Tray
111 2.048.533
Xuất bán điều hòa nhiệt
632 54.690.250
20/12/10 PXK197/12 20/12/10 độ cho Cty CP TMVT
156 54.690.250
Gia Huy
111 61.303.000
20/12/10 PT237/12 20/12/10 Doanh thu bán hàng 5111 55.730.000
3331 5.573.000
Chi tiền tiếp khách
642 2.150.000
20/12/10 PC87/12 20/12/10 133 215.000
phục vụ quản lý
111 2.365.000
………. ………………. ………….
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.3.8
Mẫu số S35- DN
SỔ CÁI
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày Chứng từ
Diễn giải
SH Số phát sinh
ghi sổ Số hiệu Ngày TKĐƯ Nợ Có
.................................
Chi tiền thuê cán bộ về đào
06/12 GBN76/ĐT 06/12 tạo nâng cao tay nghề đội 112 20.000.000
ngũ nhân viên quản lý
Trả tiền sổ tay doanh nhân,
07/12 PC20/12 07/12 ngiệp vụ phát triển thị 111 298.000
trƣờng thời hội nhập
08/12 PC38/12 08/12
Mua 1 bộ bàn ghế phục vụ
111 1.058.000
văn phòng
………. ………………. …………. ……….
20/12 PC87/12 20/12
Chi tiền tiếp khách phục
111 2.150.000
vụ quản lý
………. ………………. ………….
24/12 PC109/12 24/12
Chi tiền tiếp khách cho bộ
111 1.405.000
phận quản lý
………. ………………. ………….
31/12 PKT 81 31/12
K/C CPQLDN để XĐ
911 863.784.560
KQKD
Cộng PS 863.784.560 863.784.560
Ngày 31 tháng 12 năm 2010.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.4. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.
2.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt đông tài chính là tài khoản phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản
quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh
nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức
Huy chỉ bao gồm lãi tiền gửi đƣợc ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế
từng kỳ trên cơ sở chứng từ thực tế.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính
TK 112 - tiền gửi ngân hàng
TK 111 - tiền mặt
Và các TK liên quan
Phiếu thu, giấy báo có, giấy báo lãi của ngân hàng, sổ phụ hoặc các chứng từ
thông báo TK của ngân hàng.
Các chứng từ khác có liên quan
2.2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính là tài khoản phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài
chính bao gồm các khoản chi phí lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí đi vay
và cho vay vốn, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ,…
Chi phí hoạt động tài chính của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy
là các khoản tiền trả lãi tiền vay trong quá trình hoạt động, các khoản lỗ do thay đổi tỷ
giá hối đoái.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 635 - chi phí hoạt động tài chính
TK 112 - tiền gửi ngân hàng
TK 111 - tiền mặt
TK 131 - phải thu khách hàng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Và các TK liên quan

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo lãi của ngân hàng, sổ phụ hoặc các chứng từ
thông báo TK của ngân hàng.
Các chứng từ khác có liên quan
2.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán.
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ
GBN, GBC, sổ
phụ, …
Nhật ký chung
Sổ cái 515, 635, …
ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 515, 635, ...

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ: Ngày 31/12/2010, công ty thu tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng ACB

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Căn cứ vào GBC (biểu số 2.4.1) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi
vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK112: 587.984
Có TK515: 587.984
Ngày 31/12/2010, công ty trả tiền lãi vay của ngân hàng ACB, số tiền
8.489.640
- Căn cứ vào GBN (biểu số 2.4.2) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi
vào sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK635: 8.489.640
Có TK112: 8.489.640
- Từ các bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.4.3).
+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 515 (biểu số 2.4.4), sổ cái TK 635
(biểu số 2.4.5).
BCTC.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.4.1
NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI Á CHÂU
ASIA COMMERCIAL BANK
GIẤY BÁO CÓ Mã GDV: BATCH
Ngày 31/12/2010 Mã KH: 27758
Số GD: 127
Kính gửi: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách với nội dung sau
Số tài khoản ghiCÓ 27915219
Số tiền bằng số: 587,984
Số tiền bằng chữ: NĂM TRĂM TÁM MƢƠI BẢY NGHÌN CHÍN TRĂM TÁM
TƢ ĐỒNG CHẴN
Nội dung: # NHẬP LÃI KHÔNG KỲ HẠN #
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

Biểu 2.4.2
NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI Á CHÂU
GIẤY BÁO NỢ Mã GDV: BATCH
Ngày 31/12/2010 Mã KH: 27758
Số GD: 132
Kính gửi: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi NỢ tài khoản của quý khách với nội dung sau
Số tài khoản ghiNỢ 27915219
Số tiền bằng số: 8.489.640
Số tiền bằng chữ: TÁM TRIỆU BỐN TRĂM TÁM CHÍN NGHÌN SÁU TRĂM
BỐN MƢƠI ĐỒNG CHẴN
Nội dung: # TRẢ LÃI VAY NGÂN HÀNG #
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

Biểu 2.4.3
Ngày20/03/2006
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày
Chứng từ
SH
Số tiền
Diễn giải
Số Ngày
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
31/12/10 GBC93/No 31/12/10
Thu tiền lãi từ ngân hàng 112 1.434.585
NoPTNN chi nhánh HP 515 1.434.585
31/12/10 GBC127/ACB 31/12/10
Thu tiền lãi từ ngân 112 587.984
hàng ACB 515 587.984
31/12/10 GBC126/CT 31/12/10
Thu tiền lãi từ ngân hàng 112 487.956
Công Thƣơng 515 487.956
Ngân hàng GP Bank
925.860
31/12/10 GBC109/GB 31/12/10 nhập lãi tiền gửi không
925.860
kỳ hạn
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
31/12/10 GBN132/ACB 31/12/10
Trả lãi cho ngân hàng 635 8.489.640
ACB 112 8.489.640
31/12/10 GBN112/ĐT 31/12/10
Đầu tƣ và phát triển 112 4.975.680
31/12/10 GBN131/CT 31/12/10
Công Thƣơng 112 6.355.200
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000

Biểu 2.4.4
Mẫu số S35- DN
SỔ CÁI
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính
Số hiệu TK: 515
Ngày
Chứng từ
Số hiệu
Số tiền
Diễn giải
tháng
Nợ Có
ghi sổ ứng
tháng
... ............. …………
31/12 GBC104/H2 31/12
Thu tiền lãi từ ngân hàng CP 112 514.560
Hằng Hải
31/12 GBC93/No 31/12 Thu tiền lãi từ ngân hàng 112 1.434.585
NoPTNN chi nhánh HP
31/12 GBC127/ACB 31/12
Thu tiền lãi từ ngân hàng
112 587.984
ACB
31/12 GBC126/CT 31/12
Thu tiền lãi từ ngân hàng Công
112 487.956
Thƣơng
31/12 GBC109/GB 31/12
Ngân hàng GP Bank nhập lãi 112 925.860
tiền gửi không kỳ hạn
Lãi do chênh lệch tỉ giá khi
112 1.180.240
31/12 GBC97/SCL 31/12 thanh toán tiền hàng với cty
Bảo Minh
... ............. …………
31/12 PKT80 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 28.594.216
Cộng số phát sinh 28.594.216 28.594.216

Biểu 2.4.5
Mẫu số S35- DN
SỔ CÁI
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tên TK: Chi phí hoạt động tài chính
Số hiệu TK: 635
Ngày
Chứng từ
Số hiệu
Số tiền
Diễn giải
tháng
Nợ Có
ghi sổ ứng
tháng
……. …….. …….
31/12 GBN113/SCL 31/12
Trả lãi cho ngân hàng đồng
112 1.705.000
bằng sông Cửu Long
Trả lãi tiền vay ngân hàng
112 7.275.380
31/12 GBN126/ACB 31/12 ACB chi nhánh Duyên Hải
theo khế ƣớc
31/12 GBN 120/No 31/12
Lỗ do chênh lệch tỉ giá hối 112 2.139.000
đoái khi thanh toán tiền hàng
31/12 GBN132/ACB 31/12 Trả lãi cho ngân hàng ACB 112
8.489.640
31/12 GBN112/ĐT 31/12
Trả lãi cho ngân hàng Đầu tƣ
112 4.975.680
và phát triển
31/12 GBN131/CT 31/12
Trả lãi cho ngân hàng Công
112 6.355.200
Thƣơng
……. …….. …….
31/12 PKT81 31/12 Kết chuyển chi phí 911 51.063.725
Cộng số phát sinh 51.063.725 51.063.725

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Phiếu kế toán
Cách lập phiếu kế toán: Cuối kì tập hợp số liệu từ các sổ sách kế toán có liên quan
lập phiếu kế toán hạch toán các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh.
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối.
TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Và các TK khác có liên quan: TK 333, TK 511, TK 632, ...
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động
khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đƣợc biểu hiện bằng số tiền lãi
hay lỗ. Kết quả kinh doanh cũng là cơ sở để doanh nghiệp tự đánh giá khả năng sản
xuất kinh doanh, từ đó có những phân tích đúng đắn, hợp lý cho quá trình kinh doanh
của mình.
Hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty dựa trên việc hạch toán các TK 511,
515, 632, 635, 641, 642.
Sau khi bù trừ hai bên Nợ - Có trên TK 911, xác định số chênh lệch “Tổng doanh
thu, thu nhập - Tổng chi phí” kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty nhƣ
sau:
1. Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) > 0 (Bên Nợ < Bên Có)
=> Doanh nghiệp có lãi, số chênh lệch đƣợc kết chuyển sang bên Có của TK 421 -
Lợi nhuận chƣa phân phối.
Lợi nhuận trước thuế TNDN = Tổng doanh thu - Tổng chi phí
Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế TNDN * Thuế suất thuế TNDN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hiện nay, công ty áp dụng Thuế suất thuế TNDN: 25%
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp
2. Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) = 0 (Bên Nợ = Bên Có)
=> Doanh nghiệp hòa vốn.
3. Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) < 0 (Bên Nợ > Bên Có)
=> Doanh nghiệp bị lỗ, số chênh lệch đƣợc kết chuyển sang bên Nợ của TK 421 - Lợi
nhuận chƣa phân phối.
Trình tự hạch toán
Cuối quý, năm kế toán lập các phiếu kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí, xác
định kết quả kinh doanh, tính toán số thuế TNDN phải nộp. Kế toán phản ánh vào sổ
nhật ký chung và các sổ cái các tài khoản có liên quan.
Ví dụ: Kế toán thực hiện tính toán kết quả lãi, lỗ của toàn bộ hoạt động kinh doanh
của quý IV/ 2010. Trong đó:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 16.476.443.217
- Doanh thu hoạt động tài chính: 28.594.216
- Giá vốn hàng bán: 14.180.364.705
- Chi phí hoạt động tài chính: 51.063.725
- Chi phí bán hàng: 647.586.870
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: 863.784.560
Kết quả Doanh Doanh Chi phí Chi phí
kinh = thu - Giá vốn + thu - tài - BH,
doanh thuần HĐTC chính QLDN
Kết quả kinh doanh = 16.476.443.217 + 28.594.216 - 14.180.364.705 -
51.063.725 - 647.586.870 - 863.784.560 = 762.257.573 > 0
Kết quả kinh doanh > 0 : Lãi
Thuế TNDN phải nộp = 762.257.573 * 25% = 190.564.395 Kết
quả kinh doanh lãi: 571.693.188
Sau khi xác định lãi kế toán tổng hợp kết chuyển lãi sang TK 421

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cuối quý, tập hợp số liệu từ sổ sách, kế toán lập phiếu kế toán ghi có TK911 (biểu số

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.5.1), phiếu kế toán ghi nợ TK911 (biểu số 2.5.2).
- Căn cứ vào phiếu kế toán, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
1, Nợ TK511: 16.476.443.217 3, Nợ TK821: 190.564.395
Nợ TK515: 28.594.216 Có TK3334: 190.564.395
Có TK911: 16.505.037.433
2, Nợ TK911: 15.742.799.860 4, Nợ TK911: 190.564.395
Có TK632: 14.180.364.705 Có TK821: 190.564.395
Có TK641: 647.586.870
Có TK642: 863.784.560 5, Nợ TK911: 571.693.188
Có TK635: 51.063.725 Có TK421: 571.693.188
- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.5.3). Từ sổ nhật ký
chung kế toán ghi vào sổ cái TK911(biểu số 2.5.4), TK821, TK421.
BCTC (biểu số 2.5.5).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.5.1
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: 80
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
Ghi có TK 911
1 K/c doanh thu bán hàng 511 911 16.476.443.217
2 K/c doanh thu hđ tài chính 515 911 28.594.216
Tổng 16.505.037.433
Ngƣời lập phiếu
(đã ký)
Biểu 2.5.2
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: 81
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
Ghi nợ TK 911
1 K/c giá vốn hàng bán 911 632 14.180.364.705
2 K/c chi phí bán hàng 911 641 647.586.870
3 K/c chi quản lý doanh nghiệp 911 642 863.784.560
4 K/c chi phí tài chính 911 635 51.063.725
5 K/c chi phí thuế TNDN 911 821 190.564.395
6 K/c LN sau thuế 911 421 571.693.188
Tổng 16.505.037.433
Ngƣời lập phiếu
(đã ký)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.5.3
Ngày20/03/2006
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Ngày
Chứng từ
SH
Số tiền
Diễn giải
Số Ngày
Có
ghi sổ TK Nợ
hiệu tháng
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
Kết chuyển doanh thu
511 16.476.443.217
31/12/10 PKT80 31/12/10 515 28.594.216
quý 4
911 16.505.037.433
911 15.742.799.860
632 14.180.364.705
31/12/10 PKT81 31/12/10 Kết chuyển chi phí quý 4 641 647.586.870
642 863.784.560
635 51.063.725
31/12/10 PKT81 31/12/10
Kết chuyển chi phí thuế 911 190.564.395
TNDN 821 190.564.395
31/12/10 PKT81 31/12/10
Kết chuyển lợi nhuận sau 911 571.693.188
thuế 421 571.693.188
.......... ........ .......... ............................... ....... ..............
Cộng 216.281.982.000 216.281.982.000

-
-
Biểu 2.5.4
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy Mẫu số S35- DN
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC
SỔ CÁI
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu TK: 911
Chứng từ Số tiền
Ngày
Diễn giải
Số hiệu
tháng
Nợ Có
ghi sổ ứng
tháng
K/c doanh thu bán hàng,
511 16.476.443.217
ccdv
31/12 PKT80 31/12
K/c doanh thu hđ tài
515 28.594.216
chính
K/c giá vốn hàng bán 632 14.180.364.705
31/12 PKT81 31/12
K/c chi phí bán hàng 641 647.586.870
K/c chi phí QLDN 642 863.784.560
K/c chi phí tài chính 635 51.063.725
31/12 PKT81 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 821 190.564.395
TNDN
31/12 PKT81 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 421 571.693.188
sau thuế
CSPS 16.505.037.433 16.505.037.433

-
-

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.5.5
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý IV năm 2010
Đơn vị tính: đồng
CHỈ TIÊU
Mã Thuyết
Quý này Quý trước
số minh
1 2 3 4
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 16.476.443.217 14.617.953.255
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
16.476.443.217 14.617.953.255
(10=01-02) 10
4. Giá vốn hàng bán 11 14.180.364.705 12.905.547.233
5. Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.296.078.510 1.712.406.020
(20=10-11) 20
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 28.594.216 25.658.400
7. Chi phí tài chính 22 51.063.725 42.750.635
Trong đó: Chi phí lãi vay 38.605.710 35.960.300
8. Chi phí bán hàng 23 647.586.870 517.677.920
9. Chi phí quản lý kinh doanh nghiệp 24 863.784.560 659.988.263
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
762.257.583 537.647.604
doanh(30=20+(21-22)-(24+25)) 30
11. Thu nhập khác 31 - -
12. Chi phí khác 32 - -
13. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 - -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 IV.09 762.257.583 517.647.604
15. Chi phí thuế TNDN 51 190.564.395 129.411.901
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại - -
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 571.693.188 388.235.703
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 - -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Lập ngày ... tháng ... năm 2010

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG
Trong quá trình phát triển, lãnh đạo công ty TNHH thƣơng mại và dich vụ Đức
Huy đã tự tìm cho mình hƣớng đi phù hợp với khả năng để đa dạng sản phẩm, mở
rộng thị trƣờng trên cả nƣớc. Để có đƣợc kết quả nhƣ hiện nay, công ty đã xây đựng
bộ máy quản lý rất chặt chẽ và khoa học, lựa chọn những cán bộ có nghiệp vụ vững
vàng, có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán tổ chức hoàn chỉnh chặt chẽ tạo
thành một thể thống nhất góp phần đắc lực vào công tác quản lý, giám sát tài chính
của công ty. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình trong công việc đƣợc bố trí phù hợp với
khả năng của mỗi ngƣời do đó việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý tƣơng đối kịp
thời. Hệ thống sổ sách mà công ty sử dụng đƣợc thiết lập trên mẫu quy định không
phức tạp nhƣng phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
cung cấp thông tin chính xác kịp thời.
Trong công tác kế toán việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của Nhà nƣớc
đƣợc tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề
ra. Tuy nhiên quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc, dập khuôn mà luôn đƣợc cải
tiến cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm kinh doanh. Vì vậy nó không ngừng đổi mới
và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản lý. Để bắt kịp với xu thế nền
kinh tế thị trƣờng đòi hỏi kế toán phải thu nhập và xử lý nhanh chóng kịp thời, chính
xác.
3.1.1. Ƣu điểm
Nhìn chung công tác kế toán ở công ty đã dựa trên căn cứ khoa học, đặc điểm tình
hình thực tế của công ty và vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán tài chính hiện
hành. Đảm bảo đợc tính thống nhất về mặt phạm vi, phƣơng pháp kế toán các chỉ tiêu
kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác liên quan.
Về hình thức kế toán và chứng từ sử dụng:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hình thức kế toán Nhật ký chung mà công ty sử dụng là khá phù hợp với mô hình

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
công ty hiện nay
- Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với nội dung
kinh tế phát sinh. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông
tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kế toán phát sinh. Chứng từ đƣợc phân
loại theo hệ thống rõ ràng và có đầy đủ yếu tố cần thiết, đồng thời đƣợc tổng hợp,
lƣu trữ và bảo quản cận thẩn. Việc luân chuyển chứng từ đƣợc tiến hành một cách
nhanh chóng và kịp thời.
Về tổ chức công tác kế toán:
Công tác kế toán đƣợc tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Công ty luôn chấp hành một cách đầy đủ chính sách, chế độ kế toán, tài chính Nhà
nƣớc, các chính sách về giá, thuế. Tổ chức mở sổ đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình
hình biến động của thị trƣờng, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh,
nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện nay là khá phù hợp với yêu cầu của công việc
và trình độ chuyên môn của từng ngƣời. Tuy chỉ có 5 thành viên kế toán nhƣng vẫn
đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành. Thực hiện nghiêm túc
với ngân sách Nhà nƣớc về các khoản nộp. Tiến hành quản lý hạch toán với từng
khách hàng, xác định đƣợc kết quả kinh doanh ở từng thời điểm cụ thể.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng quy định của Bộ Tài
Chính, và các chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nƣớc.
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Việc hạch toán doanh thu, giá về cơ bản là theo đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành.
Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo
phƣơng pháp thực tế đích danh.
Việc hạch toán kê khai thuế được thực hiện khá chặt chẽ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty thực hiện đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc. Đồng
thời công ty sử dụng đầy đủ các mẫu kê khai tính thuế GTGT do nhà nƣớc quy định.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm, kế toán còn tồn tại những mặt nhất định chƣa phù hợp
với chế độ chung, chƣa thực sự khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó
có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp thông tin hoàn thiện và đầy đủ hơn nữa
giúp cho ban lãnh đạo đƣa ra đƣợc những quyết định về hoạt động quản lý để đạt
hiệu quả kinh tế cao. Cụ thể:
Về tổ chức bộ máy kế toán và ghi chép sổ sách kế toán.
- Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán trong phòng kế toán chủ
yếu là trung cấp và cao đẳng, lại là những ngƣời mới đi làm do vậy trình độ chuyên
môn nghiệp vụ không cao, ít kinh nghiệm nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào sổ sách kế toán chƣa kịp thời, nhanh gọn, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.
- Hiện nay, công việc kế toán trong công ty vẫn thực hiện một cách thủ công, tiến
hành bằng tay nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng
từ vẫn chậm, mất thời gian, dễ nhầm lẫn, sai sót.
Về hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại nên các nghiệp vụ liên quan đến tiền
mặt và hàng hóa tại công ty hàng ngày rất lớn, kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc
theo dõi, quản lý tiền mặt, hàng hóa. Nhƣng hiện nay công ty lại không sử dụng các
sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng các nghiệp vụ thƣờng xuyên phát sinh nhƣ sổ
nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, bán hàng.
Về việc áp dụng các chính sách ưu đãi.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh của công ty đóng vai
trò rất quan trọng. Nó sẽ tạo sức hấp dẫn lớn lôi cuốn khách hàng vì tâm lý khách hàng
luôn muốn tiêu dùng những sản phẩm có thƣơng hiệu trên thị trƣờng và đƣợc hƣởng các
chính sách ƣu đãi. Nhƣng hiện nay, công ty lại không áp dụng các chính sách ƣu đãi
nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán,… Việc không áp dụng các chính sách
ƣu đãi trong chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phần nào làm giảm số lƣợng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
khách hàng đến với công ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
việc thu hồi vốn phục vụ cho quá trình kinh doanh chậm.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Về việc áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt.
Do đặc điểm của nền kinh tế thị trƣờng rất phong phú, các mặt hàng công ty đang
kinh doanh đa dạng, giá trị tƣơng đối lớn. Vì vậy để có thể tồn tại và ngày càng phát
triển trên thị trƣờng thì công ty phải đa dạng hóa các phƣơng phức bán hàng. Nhƣng
hiện nay trong công ty chỉ áp dụng hai phƣơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ,
vì vậy đã phần nào làm giảm số lƣợng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hóa
của công ty, làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mặt hàng của công ty là các sản phẩm điện tử, đây là những mặt hàng chịu sự
biến động lớn của nền kinh tế thị trƣờng đặc biệt là trong tình hình tỉ giá hối đoái
đang có sự biến động lớn nhƣ hiện nay (thƣờng xuyên tăng lên, giảm xuống bất
thƣờng), thêm vào đó giá điện, nƣớc, xăng dầu cũng biến động không ngừng làm cho
trị giá hàng hóa cũng thay đổi theo. Tuy nhiên công ty chƣa lập các khoản dự phòng
để bảo đảm tránh những rủi ro phát sinh từ việc giảm giá hàng tồn kho.
Về dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại với quy mô các khoản phải thu khách
hàng là khá lớn mà việc thanh toán của các khách hàng đôi khi còn rất chậm, thậm chí
có những khách hàng mà doanh nghiệp không thể thu hồi đƣợc nợ. Kế toán phải
thƣờng xuyên theo dõi một phần tài sản của công ty đang trong quá trình thanh toán,
hoặc cũng có thể không thanh toán đƣợc. Nhƣng doanh nghiệp lại không lập khoản
dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro. Dƣới đây là báo cáo nợ phải thu
của công ty (biểu số 3.1) tính đến ngày 31/12/2010

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 3.1
BÁO CÁO NỢ PHẢI THU
Đến ngày 31/12/21010
Đơn vị tính: đồng
STT Tên công ty Số tiền Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Không đòi
được
1 Công ty TNHH Hải Đăng 307.241.867 179.644.200 127.597.667
2 Công ty TNHH Toàn Thịnh 246.890.075 93.153.651 113.649.344 40.087.080
3 Ông Phạm Tuấn Huy 137.560.471 64.986.330 72.574.141
4 Công ty TNHH Ngọc Trâm 275.690.530 112.647.520 163.043.010
5 Công ty CP tin học 377.960.880 161.638.774 158.060.422 58.261.684
6 Ông Trần Văn Mạnh 41.265.700 41.265.700
………………… ………….. …………
Cộng 3.295.349.800 1.634.096.300 1.385.038.400 234.949.400 41.265.700

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY.
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp thƣơng mại
cần phải quan tâm nhiều hơn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Do vậy các
doanh nghiệp rất cần các thông tin chính xác kịp thời đầy đủ về tình hình tiêu thụ, lỗ,
lãi thực tế của doanh nghiệp. Những thông tin này có thể lấy từ nhiều nguồn khác
nhau nên phải có sự thu thập chọn lọc thông tin. Trong đó nguồn thông tin từ phòng
kế toán là nguồn thông tin quan trọng và đáng tin cậy cho doanh nghiệp sử dụng.
3.2.1. Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán.
Trong cơ chế thị trƣờng, công tác kế toán ngày càng có vai trò quan trọng trong
việc quản lý nền kinh tế nói chung và mỗi doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy, vấn đề
hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
là sự cần thiết khách quan và cần phải dựa vào một số nguyên tắc:
- Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán
phản ánh. Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán và
phƣơng pháp hạch toán
- Thực hiện đúng chế độ Nhà nƣớc ban hành
- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm, tính chất
kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải có đội ngũ kế toán viên hiểu biết, nắm
vững nghiệp vụ kế toán.
- Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh
nghiệp.
- Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt
động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình
kinh doanh.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Qua quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở nắm vững và tìm hiểu tình hình thực
tế cũng nhƣ những vấn đề lí luận đã đƣợc học, nhận thấy công tác kế toán doanh thu,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn nhiều vấn đề hạn chế mà nếu
đƣợc khắc phục thì phần hành kế toán tại công ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Vì vậy, bài
khóa luận xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại
công ty.
Kiến nghị 1: Về tổ chức bộ máy kế toán và ghi chép sổ sách kế toán.
- Hiện nay công việc kế toán tại công ty vẫn đang tiến hành bằng tay nên gây mất
thời gian mà dễ nhầm lẫn, sai sót. Đồng thời do trình độ chuyên môn của đội ngũ
nhân viên trong phòng kế toán chủ yếu là trung cấp và cao đẳng, trình độ chuyên môn
nghiệp vụ không cao, kinh nghiệm ít nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh vào sổ sách kế toán chƣa kịp thời, nhanh gọn, dẫn đến dễ nhầm lẫn, sai sót.
- Để giải quyết đƣợc hạn chế trên công ty nên:
+, Tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên
trong phòng kế toán. Đồng thời nếu thấy số lƣợng nhân viên trong phòng kế toán còn
thiếu, chƣa đủ hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, công ty có thể tuyển thêm nhân
viên ƣu tiên những ngƣời có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cao.
+, Công ty nên xem xét việc áp dụng các phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh
nặng công việc cho nhân viên kế toán, vừa mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Hiện nay có rất nhiều phần mền kế toán máy chuyên dụng, hỗ trợ hiệu quả cho công
tác kế toán mà công ty có thể tham khảo lựa chọn nhƣ: Misa Accounting, Vacom
Accounting, 3S Accounting, … hoặc công ty có thể đặt mua một phần mềm kế toán
riêng phù hợp với công ty mình. Khi công ty mua phần mền kế toán về sử dụng thì
phải mời chuyên gia về hƣớng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán sử dụng tốt phần mềm.
- Khi công ty thực hiện đƣợc giải pháp trên sẽ đảm bảo cho công tác kế toán
đƣợc hoàn thiện, chính xác hơn, việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc
kịp thời, nhanh gọn, báo cáo kế toán lập ra đảm bảo chính xác, mức độ tin cậy cao.
Kiến nghị 2: Áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại .
Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh cùng
một ngành nghề, lĩnh vực vì vậy việc các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hút khách hàng là điều tất yếu. Công ty Đức Huy cũng vậy, hiện nay trên địa bàn Hải
Phòng có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực hàng điện tử nhƣ CPN, Hoàng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cƣờng, …. Việc công ty không áp dụng chính sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại)
trong bán hàng sẽ phần nào làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, góp phần
làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Vì vậy để có thể thu hút đƣợc những khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu
thụ và vẫn giữ đƣợc những khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty
nên xây dựng các chính sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình
tại công ty.
Chiết khấu thƣơng mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết
doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngƣời mua hàng do ngƣời mua hàng đã mua sản
phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thƣơng
mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng.
Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, công ty sử dụng TK521 - chiết khấu thương
mại.

Chiết khấu thương mại do công ty xây dựng phải dựa trên:

- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thƣơng mại của doanh nghiệp
cùng ngành
- Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh
doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp

Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại

- Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần mới đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc
hƣởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thƣơng mại này đƣợc ghi giảm trừ vào giá
bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng.
- Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu
thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn hơn số tiền bán hàng đƣợc ghi trên hóa đơn
lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua. Khoản chiết
khấu thƣơng mại này đƣợc hạch toán vào TK 521.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu
thƣơng mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu
thƣơng mại) thì khoản tiền chiết khấu này không đƣợc hạch toán vào TK 521.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Phương pháp hạch toán;



Khi thực hiện chiết khấu thƣơng mại cho khách
hàng: Nợ TK 521:


Nợ TK 3331:

Có TK 131,111,112,…:


Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thƣơng mại thực sự phát sinh trong kỳ
sang TK511:

Nợ TK 511:
Có TK 521:
Với việc áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại trong tiêu thụ hàng hóa
này, không những công ty có thể giữ đƣợc những khách hàng truyền thống mà còn có
thể tăng lƣợng khách hàng mới trong tƣơng lai vì có sự ƣu đãi của công ty trong việc
bán hàng, giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ, tăng năng lực cạnh tranh trên thị trƣờng.
Kiến nghị 3: Áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán .
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh của công ty
đóng vai trò rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Hơn nữa trong điều kiện hiện nay, có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng
cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại không xây dựng chính sách
chiết khấu thanh toán trong chiến lƣợc kinh doanh của công ty sẽ làm giảm lƣợng
khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, việc thu hồi vốn phục vụ
quá trình kinh doanh chậm.
Vì vậy, để có thể thu hút đƣợc khách hàng, đồng thời có thể thu hồi vốn nhanh
để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần phải xây dựng chính sách chiết
khấu thanh toán phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Chiết khấu thanh toán là số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng khi khách
hàng thanh toán cho doanh nghiệp sớm hơn thời hạn ghi trong hợp đồng
Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, công ty sử dụng TK635 - chi phí hoạt động
tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Chiết khấu thanh toán của công ty phải xây dựng dựa trên:

- Công ty cũng có thể xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán dựa vào lãi suất
của ngân hàng tại thời điểm phát sinh.
- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thanh toán của doanh nghiệp
cùng ngành
- Chính sách chiết khấu thanh toán đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh
doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp
- Công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp. Căn cứ từng khách hàng
thanh toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian. Theo cá nhân em
công ty có thể xây dựng nhƣ sau:
+ Nếu khách hàng thanh toán sớm 3 tháng sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 5%
+ Nếu khách hàng thanh toán tiền sớm 1 tháng sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu
1,66%.
+ Nếu khách hàng thanh toán tiền trƣớc 15 ngày sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu
0,8%.

Phƣơng pháp hạch toán:

Công ty cần thực hiện việc ghi chép kế toán thông qua TK 635 - Chi phí tài chính
(phản ánh khoản chi phí công ty phải chịu do giảm trừ khoản phải thu do khách hàng
thanh toán trƣớc thời hạn)
Nợ TK 635:
Có TK 1312:
Ví dụ: Ngày 10/12/2010 bán cho công ty TNHH Hải Đăng 3 cái tivi LCD
BRAVIA FULL HD 46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), công ty chƣa trả
tiền. Theo hợp đồng thì đến ngày 30/1/2011 công ty Hải Đăng mới phải trả tiền cho
công ty. Nhƣng ngày 30/12/2010 cty Hải Đăng đã thanh toán hết tiền hàng cho cty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Dựa vào chính sách chiết khấu thanh toán công ty đƣa ra, công ty tính chiết khấu
thanh toán cho công ty Hải Đăng số tiền là 1.190.220, kế toán định khoản:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK635: 1.190.220
Nợ TK111: 70.509.780
Có TK 131: 71.700.000
Với việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán trong chiến lƣợc kinh doanh
của công ty, không những công ty có thể giữ đƣợc những khách hàng truyền thống
mà còn có thể tăng lƣợng khách hàng mới trong tƣơng lai vì có sự ƣu đãi của công ty
trong việc thanh toán, giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ, tăng năng lực cạnh tranh trên
thị trƣờng, thu hồi vốn sớm để phục vụ kinh doanh.
Kiến nghị 4: Về dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Là một doanh nghiệp thƣơng mại, nên quy mô các khoản phải thu của khách
hàng là khá lớn mà việc thanh toán của khách hàng còn chậm, thậm chí có nhiều
khách hàng mất khả năng thanh toán (theo báo cáo nợ phải thu đến ngày 31/12/2010).
Vì vậy việc công ty không lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh những rủi
ro là một hạn chế lớn của công ty.
Để khắc phục hạn chế trên, công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
khi khách hàng không có khả năng chi trả nợ và xác định giá trị thực của một khoản
tiền nợ phải thu lập trên BCTC của năm báo cáo.
Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng,
phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó
đòi, nghi ngờ. Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin
phản hồi từ khách hàng, kể cả bằng phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng
cần lập theo số % khả năng mất (thất thu):
Dự phòng phải thu khó = Nợ phải thu x Số % có
khả năng
khó đòi
đòi cần lập mất

Căn cứ xác định nợ phải thu khó đòi



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ hoặc
các cam kết nợ.


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Nợ phải thu chƣa đến hạn thanh toán, nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty,
doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ
tục giải thể; ngƣời vay nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam
giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.


Mức trích lập: ( Theo thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009)


Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:

30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dƣới 1 năm



50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm



70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm



100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên



Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn thanh toán nhƣng tổ chức kinh tế đã lâm vào
tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị
cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết thì doanh
nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng

Tài khoản sử dụng: TK139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Phƣơng pháp hạch toán



Cuối năm xác định số dự phòng cần trích lập. Nợ TK642

Có TK139
Đến cuối năm tiếp theo, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi ở kỳ kế toán này lớn
hơn ở kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết thì hạch toán chênh lệch vào chi phí.
Nợ TK 642
Có TK 139

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ này nhỏ hơn kỳ trƣớc
thì số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí:

Nợ TK139
Có TK642

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đƣợc,
đƣợc phép xóa nợ:


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 139: ( nếu đã trích lập dự phòng)
Nợ TK642: (nếu chƣa trích lập dự phòng)
Có TK 131:
Có TK138:
Đồng thời ghi Nợ TK004

Đối với nợ khó đòi đã xử lý xóa nợ sau đó thu hồi đƣợc:

Nợ TK111,112...
Có TK711
Đồng thời ghi Có TK004
Ví dụ: Căn cứ vào báo cáo công nợ đến ngày 31/12/2010, kế toán xác định:
Công ty Toàn Thịnh nợ 40.087.080, quá hạn 8 tháng.
Công ty CP tin học nợ 28.261.684, quá hạn 10 tháng.
…………..
Xác định khoản nợ quá hạn là: 234.949.400. Trong đó số quá hạn từ 6 tháng đến 1
năm là 165.638.700, quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm là 69.310.700
Khoản nợ không đòi đƣợc: 41.265.700
Đến ngày 31/12, kế toán tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhƣ sau:
Số dự phòng phải thu khó đòi = 165.638.800 * 30% + 69.710.600 * 50% =
84.546.940 đồng
Kế toán định khoản: Nợ TK642: 84.546.940
Có TK139: 84.546.940
Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định là không thu hồi cần xử lý đƣa vào chi
phí nhƣ sau: Nợ TK642: 41.265.700
Có TK131: 41.265.700
Nợ TK004: 41.265.700

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Với việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sẽ giúp cho công ty giảm mức tối đa
những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi trong cơ chế thị trƣờng nhiều biến động
nhƣ hiện nay.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Kiến nghị 5: Về việc hoàn thiện
hệ thống sổ sách kế toán.
Vì là một công ty thƣơng mại nên hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến tiền mặt tại công ty tƣơng đối lớn, hoạt động nhập xuất hàng hóa cũng diễn
ra thƣờng xuyên, việc công ty không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt sẽ làm cho
doanh nghiệp khó có thể theo dõi lƣợng tiền và hàng hóa vào, ra trong ngày cũng
nhƣ nguồn vốn, tài sản của công ty.
Vì vậy công ty nên mở các sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ sổ Nhật ký thu tiền và Nhật
ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng. Dƣới đây là mẫu sổ công ty nên
mở.
NHẬT KÝ THU (CHI) TIỀN
Năm 2010
Ngày
tháng
vào sổ
Chứng từ
Số Ngày
hiệu tháng
Diễn giải
Đã vào
sổ cái
Ghi có (nợ) các TK
TK khác
TK… TK… Số Số
hiệu hiệu
Cộng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHẬT KÝ MUA HÀNG (BÁN)
Năm 2010
Ngày
tháng
vào sổ
Chứng từ
Số Ngày
hiệu tháng
Diễn giải
Phải thu khách
hàng (phải trả
nhà cung cấp)
Ghi có (nợ) các TK
TK khác
TK… TK…Số
Số hiệu
hiệu
Cộng
Việc mở các sổ này sẽ giúp cho kế toán có thể dễ dàng theo dõi đƣợc lƣợng tiền
mặt và hàng hóa vào, ra trong ngày. Đồng thời có thể cung cấp cho ban lãnh đạo công
ty những thông tin cần thiết một cách chính xác và kịp thời, giúp ban lãnh đạo có thể
đƣa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý, kinh doanh góp phần tăng
lợi nhuận.
Kiến nghị 5: Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mặt hàng mà công ty kinh doanh là những mặt hàng có tính chất nhạy cảm, chịu
sự tác động của nền kinh tế thị trƣờng rất lớn. Hơn nữa với tình hình hiện nay, tỉ giá
ngoại tệ ( cụ thể là USD ) biến động tƣơng đối lớn, thƣờng xuyên tăng, giảm bất
thƣờng. Thêm vào đó chi phí điện nƣớc, xăng dầu cũng biến động dẫn đến giá trị
hàng hóa cũng biến động không ngừng. Vì thế công ty nên lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho.
Để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự
phòng giảm giá hàng tồn kho” cuối kỳ. Tài khoản 159 đƣợc mở chi tiết cho từng loại
hàng.

Quy định khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng hàng hóa tồn
kho.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực
hiện đƣợc của từng hàng hóa, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải
lập cho niên độ kế toán tiếp theo:
+, Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế
toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán
trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đƣợc ghi tăng dự phòng và ghi tăng
giá vốn hàng bán
+, Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế
toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế
toán thì số chênh lệch nhỏ hơn đƣợc hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá
vốn hàng bán.


- Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên,
ghi: Nợ TK632:
Có TK159:
- Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
+, Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm
nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm
trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK632:
Có TK159:
+, Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm
nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm
trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK159:
Có TK632:
Việc công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm
thiểu đƣợc những tổn thất do sự biến động giá trị của hàng hóa gây ra, đồng thời có
thể đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh với các doanh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nghiệp kinh doanh cùng một lĩnh vực nhƣ CPN, Hoàng Cƣờng,...

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu giữa lý luận và thực tiễn tại công ty TNHH
thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy, em có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về từng phần hành kế
toán đã học, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh. Em nhận thấy rõ hơn vai trò của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp. Đồng thời
luôn luôn có khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn, nói cụ thể hơn là mỗi doanh nghiệp
đều có những đặc điểm riêng vì vậy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh, phƣơng pháp hạch toán cũng phải có những bƣớc vận dụng linh hoạt từ
chế độ kế toán nhà nƣớc vào trong bản thân đơn vị mình.
Là sinh viên ngành Kế toán – kiểm toán, em luôn nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ
cả về lý luận và thực tế ở nhiều góc độ khác nhau trong công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Sau một thời gian tìm hiểu em đã nhận thức
đƣợc nhiều hơn về vấn đề này. Em tin rằng đây sẽ là vốn kiến thức, hành trang qúy
báu giúp em bƣớc vào đời.
Trên đây là toàn bộ nội dung trong cuốn khoá luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện
công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH thương mại và dịch vụ ĐỨC HUY”. Trong cuốn khoá luận này em đã
vận dụng những kiến thức đã học trong trƣờng, em đã cố gắng trình bày những vấn đề
cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó
mạnh dạn đƣa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy. Tuy
nhiên do kiến thức còn chƣa sâu rộng, thời gian và trình độ còn hạn chế nên bài khoá
luận này không tránh khỏi những thiếu xót, khuyết điểm. Em rất mong nhận đƣợc sự
góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để bài khoá luận này đƣợc hoàn thành tốt nhất.
Sau cùng en xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.S Nguyễn Văn Thụ và sự giúp
đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty đã tạo điều kiện, chỉ bảo,
hƣớng dẫn em, tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận này!
Hải Phòng, ngày …….tháng…….năm 2011.
Sinh viên thực hiện

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trần Thị Thanh Thúy

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính (NXB Thống Kê)
2. Giáo trình Kế toán tài chính – Trƣờng Đại học Tài chính – Kế toán HN
3. Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ
– BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài chính
4. Chế độ Kế toán doanh nghiệp ( quyển 1 và 2)
5. Trang: web ketoan.vn
6. Lý thuyết và thực hành kế toán (NXB Tài Chính Hà Nội)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hạch Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Tm&Dv Đức Huy.doc

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hạch Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Tm&Dv Đức Huy.doc (20)

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded (20)

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hạch Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Tm&Dv Đức Huy.doc