Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty Tnhh Nichias Hải Phòng.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Thị Thơ
Giảng viên hƣớng dẫn: CN.TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên
HẢI PHÒNG - 2012

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên: Nguyễn Thị Thơ - Lớp: QT1202K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
NICHIAS HẢI PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Thị Thơ
Giảng viên hƣớng dẫn: CN.TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
HẢI PHÒNG - 2012

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Thị Thơ Mã SV:120644
Lớp: QT 1202K Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản
trích theo tiền lƣơng tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
_ Khái quát những cơ sở lý luận về công tác tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng tại các doanh nghiệp.
_ Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng tại đơn vị thực tập.
_Có những đánh giá, nhận xét về ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kế toán, từ
đó nêu ra đƣợc một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng
và các khoản trích theo lƣơng tại đơn vị thực tập.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
_ Sử dụng số liệu, sổ sách của kế toán năm 2011 của đơn vị thực tập
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT
NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: DƢƠNG VĂN BIÊN
Học hàm, học vị: CN.TTr viên cấp II
Cơ quan công tác: Thanh tra thành phố Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo tiền lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn
Hải Phòng, ngày 30. Tháng 06 năm 2012
Hiệu trƣởng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế mở hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia
vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn có đƣợc lợi nhuận tối ƣu.
Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi
cách tiết kiệm chi phí. Một trong những khoản mục chi phí mà doanh nghiệp nào
cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công – là phần trị giá sức lao động của
công nhân viên tiêu hao cho sản xuất. Chi phí này biểu hiện qua tiền lƣơng mà
chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên của mình. Tiền lƣơng là một
phạm trù kinh tế phức tạp và có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh
doanh của mỗi doanh nghiệp. Nó là chi phí đối với doanh nghiệp đồng thời là lợi
ích kinh tế đối với ngƣời lao động. Việc hạch toán chính xác chi phí về tiền
lƣơng có ý nghĩa cơ sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công của doanh
nghiệp, đồng thời tạo nên sự công bằng trong phân phối tiền lƣơng của ngƣời
lao động. Có thể nói, hạch toán tiền lƣơng là một trong những công cụ quản lý
của doanh nghiệp. Gắn với tiền lƣơng là các khoản trích theo lƣơng, bao gồm :
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của
doanh nghiệp, cũng nhƣ của toàn xã hội đến ngƣời lao động. Nhƣ vậy có thể
nói rằng, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một vấn đề quan trọng
đƣợc cả doanh nghiệp và ngƣời lao động quan tâm. Tùy theo từng điều kiện
hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau mà doanh nghiệp có
phƣơng thức hạch toán khác nhau. Song các doanh nghiệp cần phải thực hiện
công tác quản lý, hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách
hợp lý, có hiệu quả và phù hợp. Để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng
cao năng suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và thu nhập
ổn định cho ngƣời lao động.
Xuất phát từ sự cần thiết cả về lý luận và thực tiễn của công tác kế toán tiền
lƣơng trong quản lý doanh nghiệp,em đã chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo tiền lƣơng tại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng” để làm khóa luận tốt nghiệp của mình với
mong muốn đƣợc rèn luyện các kĩ năng nghề nghiệp và đi sâu hiểu biết thêm
thực tế. Nội dung của khóa luận bao gồm ba chƣơng:
Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương trong doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn cộng với sự hạn chế của bản thân
còn bỡ ngỡ khi gắn liền lý thuyết với thực tế chắc hẳn sẽ không tránh khỏi sai
sót. Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo, giáo viên hƣớng dẫn
CN.TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên để em hoàn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành cảm ơn!

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG I
LÝ LUÂN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Những quy định chung và các vấn đề có liên quan :
1.1.1.Khái niệm, bản chất và ý nghĩa của tiền lƣơng:
1.1.1.1 Khái niệm:
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời các yếu tố cơ bản (Sức
lao động, đối tƣợng lao động và tƣ liệu lao động). Trong đó, lao động với tƣ
cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngƣời sử dụng các tƣ liệu lao động
nhằm tác động, biến đổi các đối tƣợng lao động thành các vật phẩm có ích cho
nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất,
trƣớc hết cần bảo đảm tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con
ngƣời bỏ ra phải đƣợc bồi hoàn dƣới dạng thù lao lao động. Tiền lƣơng (tiền
công) chính là phần thù lao lao động đƣợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp
trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian, khối lƣợng và chất lƣợng công
việc của họ. Tiền lƣơng là biểu hiện của hao phí lao động sống cần thiết mà
doanh nghiệp cần phải trả cho ngƣời lao động theo thời gian, khối lƣợng công
việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp.
1.1.1.2 Bản chất của tiền lương
Bản chất của tiền lƣơng là biều hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá
của yếu tố sức lao động, tiền lƣơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả thị trƣờng
và pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc. Tiền lƣơng chính là nhân tố thúc đẩy năng
suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khich tinh thần hăng hái lao động. Đối với
chủ doanh nghiệp tiền lƣơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất. Còn đối
với ngƣời cung ứng sức lao động tiền lƣơng là nguồn thu nhập chủ
yếu của họ, nói cách khác tiền lƣơng là động lực và là cuộc sống.
Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm đó là mức lƣơng tối
thiểu. Mức lƣơng tối thiểu đo lƣờng giá trị sức lao động thông thƣờng trong điều

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
kiện làm việc bình thƣờng. Đây là cái “ ngƣỡng” cuối cùng cho sự trả lƣơng của
tất cả các ngành nghề các doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn có sức lao động để

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hoạt động sản xuất kinh doanh, ít nhất phải trả lƣơng không thấp hơn mức
lƣơng tối thiểu mà Nhà nƣớc quy định. Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán
giữa chi phí và thu nhập trong đó có tiền lƣơng là một chi phí rất quan trọng ảnh
hƣởng đến mức lao động sẽ thuê làm sao tạo đƣợc lợi nhuận cao nhất.
1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương
Tiền lƣơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngƣời lao động, vừa là một yếu
tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Do đó việc chi
trả tiền lƣơng hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy ngƣời lao động
hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học
kỹ thuật. Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi
phí tăng tích lũy cho đơn vị. Việc trả lƣơng trả thƣởng cho ngƣời lao động,
từng bộ phận, nhằm khuyến khích ngƣời lao động làm việc, hoàn thành tốt công
việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản
xuất kinh doanh của Công ty. Đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động yên tâm
công tác, đáp ứng đƣợc mức sống cơ bản của ngƣời lao động. Đối với các
doanh nghiệp tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động là một bộ phận chi phí sản
xuất để tính giá thành sản phẩm. Do đó, việc tổ chức lao động hợp lý, thanh toán
kịp thời các khoản tiền lƣơng và các khoản liên quan sẽ kích thích ngƣời lao
động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lƣợng lao động, chấp hành tốt kỷ
luật lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất,
tinh thần cho ngƣời lao động.
1.1.2. Phân loại lao động
Vấn đề đặt ra là quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý,
hay nói cách khác quản lý số ngƣời lao động và thời gian lao động của họ một
cách có hiệu quả nhất, bởi vậy cần phải phân loại lao động.
Ở mỗi doanh nghiệp, lực lƣợng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện
cụ thể của từng doanh nghiệp. Có nhiều cách phân loại lao động nhƣ : phân loại
theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, và phân

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhƣng
chủ yếu là ngƣời ta phân loại lao động theo thời gian. Theo cách này, toàn bộ
lao động trong doanh nghiệp đƣợc chia thành hai loại sau :

Lao động thƣờng xuyên trong danh sách: Chịu sự quản lý
trực tiếp của doanh nghiệp và đƣợc chi trả lƣơng, gồm: Công nhân viên sản
xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lƣợng lao động làm
việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lƣơng nhƣ cán bộ chuyên
trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập...
Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động
đƣợc kịp thời và chính xác, phân định đƣợc chi phí và chi phí thời kỳ trong hoạt
động sản xuất kinh doanh, góp phần trong việc thúc đẩy tăng năng suất lao động.
1.1.3. Các hình thức trả lƣơng trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế dƣới chế độ xã hội chủ nghĩa ở nƣớc ta hôm nay, các
doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lƣơng, trả công cũng nhƣ thƣởng
cho ngƣời lao động sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và tính
chất công việc, đồng thời gắn với yêu cầu và quản lý lao động của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn hình thức tiền lƣơng hợp lý có tác dụng khuyến khích ngƣời lao
động nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Theo điều 7 Nghị định số
114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002, Nhà Nƣớc quyết định các hình thức trả
lƣơng trong doanh nghiệp bao gồm tiền lƣơng theo thời gian, tiền lƣơng theo
sản phẩm, tiền lƣơng khoán.
Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng từng loại
hình thức tiền lƣơng cho phù hợp. Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ƣu nhƣợc
điểm riêng nên hình thức tiền lƣơng theo thời gian và tiền lƣơng theo sản phẩm
là hai hình thức trả lƣơng chủ yếu đƣợc các doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng.
1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Trong doanh nghiệp hình thức trả lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng cho
nhân viên văn phòng nhƣ phòng hành chính nhân sự, phòng tài vụ, phòng kế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
toán, phòng kinh doanh…Trả lƣơng theo thời gian là hình thức trả lƣơng cho
ngƣời lao động căn cứ váo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình
độ nghề nghiệp kỹ thuật chuyên môn của ngƣời lao động. Lƣơng thời gian đƣợc
tính trên cơ sở thang, bậc lƣơng của ngƣời lao động, thời gian làm việc thực tế
và mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định trong từng thời kì. Tiền lƣơng tính
theo thời gian có thể thực hiện theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của ngƣời lao
động tuỳ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu quản lý thời gian lao động của doanh
nghiệp. Tiền lƣơng trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản
đơn hay tính theo thời gian có thƣởng.

Trả lƣơng theo thời gian giản đơn:

Tiền lƣơng tháng: Là tiền lƣơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng
lao động. Lƣơng tháng đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho nhân viên làm công tác
quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành không có tính chất sản xuất.
Ltt x (Hcb + Hpc) *n
Mức lƣơng tháng = Số ngày làm việc theo chế độ
( 22 ngày hoặc 26 ngày)
Trong đó:
n : Số ngày làm việc thực tế
Ltt : Mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định
Hcb: Hệ số thang bậc lƣơng của từng ngƣời
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp

Tiền lƣơng ngày:
Lƣơng ngày là tiền lƣơng đƣợc tính và trả cho một ngày làm việc đƣợc áp
dụng cho lao động trực tiếp hƣởng lƣơng theo thời gian hoặc trả lƣơng cho
nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, đƣợc trả cho
hợp đồng ngắn hạn.
Mức lƣơng tháng
Mức lƣơng ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
( 22 ngày hoặc 26 ngày)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Tiền lƣơng giờ:
Lƣơng giờ là tiền lƣơng trả cho 1 giờ làm việc, thƣờng đƣợc áp dụng để
trả lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp không hƣởng lƣơng theo sản phẩm hoặc
làm cơ sở để tính đơn giá tiền lƣơng trả theo sản phẩm.
Mức lƣơng ngày
Mức lƣơng giờ = Số giờ làm việc theo chế độ
(8 giờ)

Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng:
Là hình thức trả lƣơng theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền
lƣơng trong sản xuất kinh doanh nhƣ : thƣởng do nâng cao chất lƣợng sản
phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,…nhằm khuyến khích
ngƣời lao động hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
Trả lƣơng theo thời gian Trả lƣơng theo Tiền thƣởng có
có thƣởng
= +
thời gian giản đơn tính chất lƣơng
Hình thức trả lƣơng theo thời gian là hình thức thù lao đƣợc chi trả cho
ngƣời lao động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ
thuật hay nghiệp vụ của họ.
Hình thức trả lƣơng theo thời gian đơn giản, dễ tính toán nhƣng chƣa đảm
bảo nguyên tắc phân phối lao động vì hình thức này chƣa chú ý đến chất lƣợng
lao động, chƣa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó chƣa phát huy hết khẳ
năng sẵn có của ngƣời lao động để tăng năng suất lao động.
Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi
ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải
thƣờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc, chất lƣợng công việc của cán bộ công
nhân viên kết hợp với chế độ khen thƣởng hợp lý.
1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo kết quả lao động, khối lƣợng
sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chất lƣợng đã quy định và đơn giá tiền lƣơng tính cho một đơn vị sản phẩm,
công việc lao vụ đó. Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phối theo lao động, gắn chặt số lƣợng với chất lƣợng lao động, khuyến khích
lao động hăng say sáng tạo, tạo ra nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp cũng nhƣ
cho xã hội.
Tiền lƣơng sản phẩm phụ thuộc vào đánh giá tiền lƣơng của một sản
phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và sản lƣợng sản phẩm hoặc khối lƣợng
công việc mà ngƣời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định. Điều kiện để
thực hiện tính tiền lƣơng theo sản phẩm là:

Xây dựng đơn giá tiền lƣơng.

Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định đƣợc chính xác kết quả của
từng ngƣời hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt ).

Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho từng ngƣời lao động.

Phải có hệ thống kiểm tra chất lƣợng chặt chẽ.

Việc trả lƣơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau:

Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế ):
Theo hình thức này tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc tính:
Tiền lƣơng đƣợc Số lƣợng ( khối lƣợng) sản Đơn giá tiền
lĩnh trong tháng
= x
phẩm, công việc hoàn thành lƣơng
Tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp đƣợc tính cho từng ngƣời lao động
hay cho một tập thể ngƣời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất theo số
lƣợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách chất lƣợng sản phẩm và đơn giá tiền
lƣơng sản phẩm đã quy định. Không hạn chế khối lƣợng sản phẩm, công việc là
không vƣợt hoặc vƣợt mức quy định.

Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp:
Tiền lƣơng sản phẩm gián tiếp đƣợc tính cho từng ngƣời lao động thuộc
bộ phận gián tiếp nhƣ công nhân phụ làm công việc phục vụ sản xuất nhƣ: Vận
chuyển vật liệu, bảo dƣỡng máy móc. Hƣởng lƣơng phụ thuộc vào kết quả của
bộ phận trực tiếp sản xuất.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cách tính nhƣ sau:
Tiền lƣơng đƣợc lĩnh Tiền lƣơng đƣợc lĩnh Tỷ lệ lƣơng gián
=
của bộ phận trực tiếp
x
trong tháng tiếp
Tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp không khuyến khích ngƣời lao động
gián tiếp nâng cao chất lƣợng công việc mà chỉ khuyến khích ngƣời lao động
gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất.

Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng:
Là tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ
khen thƣởng của doanh nghiệp quy định nhƣ: tiết kiệm nguyên vật liệu, thƣởng
chất lƣợng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lƣơng cao, tăng năng suất lao
động…
Hình thức trả lƣơng sản phẩm có thƣởng có ƣu điểm là khuyến khích
ngƣời lao động hăng say trong công việc, năng suất lao động tăng cao có lợi cho
doanh nghiệp cũng nhƣ đời sống của nhân viên đƣợc cải thiện.

Trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến:
Áp dụng cho công nhân sản xuất ở những khâu mà công việc tăng năng
suất lao động lại có tác dụng tăng năng suất ở các khâu khác hoặc trong các
trƣờng hợp đặc biệt. Theo hình thức trả lƣơng này tiền lƣơng trả cho công nhân
viên căn cứ vào số lƣợng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác
nhau: đơn giá cố định đối với sản phẩm trong mức quy định và đơn giá lũy tiến
đối với sản phẩm vƣợt định mức.
Lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng
năng suất lao động nên đƣợc áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy
nhanh tốc độ sản xuất, trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời
hạn quy định…Việc trả lƣơng này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong
giá thành sản phẩm. Vì vậy khi sản xuất đã ổn định các điều kiện nêu trên không
còn cần thiết thì chuyển sang hình thức trả lƣơng sản phẩm bình thƣờng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm tính toán phức tạp nhƣng đã gắn
ngƣời lao động với kết quả lao động cuối cùng, chú ý đến chất lƣơng lao động,
có tác dụng kích thích ngƣời lao động tăng năng suất lao động.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.3.3 Hình thức trả lương khoán
Hình thức này chủ yếu đƣợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và một số
công việc trong công nghiệp, với những công việc mà nếu giao chi tiết bộ phận
không có lợi bằng việc giao toàn bộ khối lƣợng cho công nhân hoàn thành trong
một thời gian nhất định và tuỳ theo công việc cụ thể đƣa ra giá khoán hợp lý.
Có 2 phƣơng pháp khoán: khoán công việc và khoán quỹ lƣơng:

Khoán công việc
Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lƣơng cho mỗi công
việc hoặc khối lƣợng sản phẩm hoàn thành. Ngƣời lao động căn cứ vào mức
lƣơng này có thể tính đƣợc tiền lƣơng của mình thông qua khối lƣợng công
việc của mình đã hoàn thành.
Cách trả lƣơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có
tính chất đột xuất nhƣ bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa…
Khoán
quỹ lƣơng
Theo hình thức này, ngƣời lao động biết trƣớc số tiền lƣơng mà họ sẽ
nhận đƣợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc
đƣợc giao. Căn cứ vào khối lƣợng từng công việc hoặc khối lƣợng sản phẩm và
thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lƣơng.
Trả lƣơng theo cách khoán quỹ lƣơng áp dụng cho những công việc không
thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc xét ra giao
khoán từng công việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế, thƣờng là những công
việc cần hoàn thành đúng thời hạn.
Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng, đặt
lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí lƣơng là một nhiệm
vụ quan trọng, trong đó các hình thức trả lƣơng đƣợc lựa chọn sau khi nghiên
cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu
quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này. Thông thƣờng ở một doanh nghiệp thì
các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, các hình

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thức trả lƣơng đƣợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mọi
trƣờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao nhất

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.3.4 Một số chế độ tính lương khác

Chế độ phụ cấp:
Phụ cấp lƣơng là khoản tiền lƣơng mà doanh nghiệp phải trả thêm cho
ngƣời lao động (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp giao dịch, phụ cấp độc hại…) khi
họ làm việc ở những điều kiện đặc biệt.

Phụ cấp làm đêm: Nếu ngƣời lao động làm thêm giờ vào ban đêm ( từ
22 giờ đến 6 giờ sáng) thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm ngƣời lao
động còn đƣợc hƣởng phụ cấp làm đêm.
Tiền lƣơng cấp bậc (hoặc chức vụ) tháng x
Phụ cấp làm đêm =
30% (hoặc 40%) x số giờ làm đêm
Số giờ tiêu chuẩn quy định
Trong đó:
+ ) 30% đối với những công việc không thƣờng xuyên làm đêm.
+ ) 40% đối với những công việc thƣờng xuyên làm việc theo ca. (chế độ 3
ca) hoặc chuyên làm việc đêm.

Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngƣời vừa trực tiếp sản
xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiểm nghiệm công tác quản
lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc làm những công việc đòi hỏi
trách nhiệm cao đƣợc xác định trong mức lƣơng.
Phụ cấp trách nhiệm đƣợc trích trả cùng kỳ lƣơng hàng tháng. Đối với
doanh nghiệp khoản phụ cấp này đƣợc tính vào đơn giá tiền lƣơng và hạch toán
vào giá thành hoặc chi phí lƣu thông.

Chế độ trả lƣơng thêm giờ:

Đối với lao động trả lƣơng theo thời gian:

Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lƣơng nhƣ sau:
Tiền lƣơng Tiền lƣơng thực trả *150% Số giờ làm
làm thêm
= *
hoặc 200% hoặc 300% thêm



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nếu làm việc vào ban đêm:
Tiền lƣơng làm Tiền lƣơng
130%
Số giờ làm việc
= * *
việc vào ban đêm thực trả vào ban đêm

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm
Tiền lƣơng làm thêm = Tiền lƣơng làm * 150% hoặc 200%
giờ vào ban đêm việc vào ban đêm hoặc 300%
+) Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thƣờng
+) Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần
+) Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày
lễ
Đối với lao động trả lƣơng theo sản phẩm:

Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lƣơng nhƣ sau:
Số lƣợng sp, ( đơn giá tiền lƣơng của sp làm
Tiền lƣơng
* trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày
= công việc làm
làm thêm giờ
* 150% hoặc 200% hoặc 300%)
thêm
+) Mức 150% so với đơn giá sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm
vào ngày thƣờng
+) Mức 200% so với đơn giá sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn nếu là ngày
nghỉ hàng tuần
+) Mức 300% so với đơn giá sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn nếu là ngày lễ,
ngày nghỉ có hƣởng lƣơng theo qui định

Nếu làm việc vào ban đêm:
Tiền lƣơng Số lƣợng sản ( Đơn giá tiền lƣơng của sp
làm việc vào = phẩm công việc * làm trong giờ tiêu chuẩn vào
ban đêm làm thêm ban ngày *130%)

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm
Tiền lƣơng Số lƣợng sp, ( Đơn giá tiền lƣơng làm thêm
làm thêm giờ = công việc làm * vào ban ngày * 130%) * 150%
vào ban đêm thêm hoặc 200% hoặc 300%

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.3.5 Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lƣơng trả cho cán
bộ công nhân viên do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả. Quỹ tiền lƣơng
bao gồm:

Tiền lƣơng thời gian, tiền lƣơng tính theo sản phẩm và tiền lƣơng
khoán.
Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, sản xuất ra sản phẩm hỏng
trong
phạm vi chế độ quy định.

Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian sản xuất do nguyên
nhân khách quan, hoặc trong thời gian đƣợc điều động công tác làm nghĩa vụ
theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.

Các khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xuyên.

Quỹ lƣơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn bao gồm cả các khoản
trợ cấp BHXH trong thời gian ngƣời lao động ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao
động.
Về phƣơng diện hạch toán kế toán quỹ lƣơng của doanh nghiệp đƣợc chia
thành hai loại tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ.
- Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho công nhân viên trong thời gian công
nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực
sự sức lao động bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc, các khoản phụ cấp kèm
theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…), và tiền thƣởng khi vƣợt kế
hoạch.
-Tiền lƣơng phụ: là tiền lƣơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực
hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên
đƣợc nghỉ theo chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, nghỉ vì dừng sản xuất…).
Ngoài ra tiền lƣơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi
chế độ quy định cũng đƣợc xếp vào lƣơng phụ.
Việc phân chia tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ có ý nghĩa rất quan
trọng. Trong công tác kế toán tiền lƣơng, tiền lƣơng chính của công nhân sản

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
xuất đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và
tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lƣợng sản
phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năng suất lao động. Tiền lƣơng phụ của công
nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với việc chế tạo sản phẩm cũng nhƣ
không có quan hệ với năng suất lao động cho nên tiền lƣơng phụ đƣợc hạch
toán và phân bổ vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu
thức phân bổ.
Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất
thƣờng đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm,
tiền lƣơng phụ của công nhân sản xuất đƣợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào
chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ.
Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lƣơng chính thƣờng liên
quan trực tiếp đến sản lƣợng sản xuất và năng suất lao động là những khoản chi
phí theo chế độ quy định.
1.1.4. Các khoản trích theo lƣơng
1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu
nhập của ngƣời lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản,
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên
cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và
BHXH tự nguyện:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà ngƣời lao
động và ngƣời sử dụng lao động phải tham gia.
- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà ngƣời lao
động tự nguyện tham gia, đƣợc lựa chọn mức đóng và phƣơng thức đóng phù
hợp với thu nhập của mình để hƣởng bảo hiểm xã hội.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trong phạm vi của bài viết này chỉ đề cập đến BHXH bắt buộc đối với
các đối tƣợng sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
a) Ngƣời làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp
đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;
b) Cán bộ, công chức, viên chức;
c) Công nhân quốc phòng, công nhân công an;
d) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ
quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân;
ngƣời làm công tác cơ yếu hƣởng lƣơng nhƣ đối với quân đội nhân dân, công
an nhân dân;
Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phƣơng thức đóng
của ngƣời lao động nhƣ sau:
- Hằng tháng, ngƣời lao động sẽ đóng 5% mức tiền lƣơng, tiền công vào
quỹ hƣu trí và tử tuất. Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1%
cho đến khi đạt mức đóng là 8%.
Riêng đối với ngƣời lao động hƣởng tiền lƣơng, tiền công theo chu kỳ
sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngƣ
nghiệp, thì phƣơng thức đóng đƣợc thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu
tháng một lần.
Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng và phƣơng thức đóng
của ngƣời sử dụng lao động
Hằng tháng, ngƣời sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lƣơng, tiền công
đóng bảo hiểm xã hội của ngƣời lao động nhƣ sau:
a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó ngƣời sử dụng lao động giữ
lại 2% để trả kịp thời cho ngƣời lao động đủ điều kiện hƣởng chế độ và thực
hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;
b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
c) 11% vào quỹ hƣu trí và tử tuất. Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một
lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền
lƣơng, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó ngƣời lao động đóng góp
6% và ngƣời sử dụng lao động đóng góp 16%.
Và tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó ngƣời lao động đóng
thêm 1% và ngƣời sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích
lập là 26%, trong đó ngƣời lao động đóng 8% và ngƣời sử dụng lao động đóng
18%.
Ngoài tiền lƣơng phân phối cho ngƣời lao động theo số lƣợng chất
lƣợng lao động thì ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng một phần sản phẩm xã hội
dƣới hình thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần khi đau ốm, khó
khăn, thai sản, tai nạn lao động ... Phần sản phẩm xã hội này hình thành lên quỹ
bảo hiểm xã hội. BHXH là một trong những nội dung quan trọng của chính sách
xã hội mà nhà nƣớc đảm bảo cho mỗi ngƣời lao động BHXH là một hệ thống
các chế độ mà mỗi ngƣời lao động có quyền đƣợc hƣởng phù hợp với quy định
về quyền lợi dựa trên các văn bản pháp lý của nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện
phát triển kinh tế xã hội của đất nƣớc, quỹ BHXH đƣợc hình thành từ: Doanh
nghiệp trích 22% quỹ lƣơng cấp bậc vào giá thành sản phẩm và ngƣời lao động
đúng góp 6% để nộp cho Cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phƣơng, để chi cho
ngƣời lao động trong trƣờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí, tử
tuất, DN đóng 16% trích từ CP SX
Quỹ BHXH đƣợc trích lập nhằm trợ cấp cán bộ công nhân viên có tham
gia đóng góp quỹ trong trƣờng hợp họ mất khả năng lao đông, cụ thể:
+ Trợ cấp ngƣời lao động khi ốm đau, thai sản.
+ Trợ cấp ngƣời lao động khi bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp.
+ Trợ cấp ngƣời lao động khi về hƣu, mất sức lao động.
+ Trợ cấp ngƣời lao động về khoản tiền tuất.
+ Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Toàn số trích BHXH đƣợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi trả
cho các trƣờng hợp trên cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp. Hàng tháng doanh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nghiệp trực tiếp chi trả quỹ BHXH cho ngƣời lao động trên cơ sở có các chứng
từ hợp lý hợp lệ. Cuối tháng doanh nghiệp phải thanh toán với cơ quan quản lý
BHXH
1.1.4.2 Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm đƣợc áp dụng trong lĩnh vực chăm
sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nƣớc tổ chức thực hiện và
các đối tƣợng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT.
Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền
lƣơng tiền công hàng tháng của ngƣời lao động, trong đó ngƣời lao động chịu
1/3 (tối đa là 2%) và ngƣời sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%)
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực
thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tƣớng Chính phủ quy định mức trích lập
BHYT từ 1/1/2010 nhƣ sau:
Đối với ngƣời lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định
thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; ngƣời lao động là
ngƣời quản lý doanh nghiệp hƣởng tiền lƣơng, tiền công; cán bộ, công chức,
viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lƣơng, tiền công
hằng tháng của ngƣời lao động, trong đó ngƣời sử dụng lao động đóng góp
3% và ngƣời lao động đóng góp 1,5%.
Song song với việc trích BHXH hàng tháng các doanh nghiệp cũng phải tiến
hành trích BHYT, BHYT đƣợc trích nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn với
mục đích chăm sóc, phục vụ cho sức khoẻ ngƣời lao động khi gặp đau ốm, thai
sản ...
Mục đích của BHYT là tạo lập một mạng lƣới bảo vệ sức khoẻ cho toàn
dân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp.
Về đối tƣợng, BHYT tế áp dụng cho những ngƣời tham gia đóng BHYT
thông qua việc mua bảo hiểm, trong đó chủ yếu là ngƣời lao động. Quỹ BHYT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đƣợc hình thành từ sự đóng góp của những ngƣời tham gia bảo hiểm và một
phần hỗ trợ của Nhà nƣớc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5 % trong đó:
+) 1,5% : thuộc trách nhiệm đóng của ngƣời lao động và đƣợc trừ vào thu
nhập ngƣời lao động.
+) 3% : thuộc trách nhiệm đóng của ngƣời sử dụng lao động và đƣợc tính vào
chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Quỹ BHYT nộp tất cả cho cơ quan quản lý BHYT để phục vụ cho việc khám
chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên khi họ có nhu cầu.
1.1.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, doanh nghiệp phải trích
theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lƣơng thực tế phát sinh. Đây chính là
nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp và cũng đƣợc tính vào chi phí sản
xuất. Tỷ lệ trích: DN trích vào giá thành 2% tiền lƣơng thực trả và đƣợc phân
phối nhƣ sau: 1% đƣợc giữ lại tại DN, do Công đoàn quản lý, chi cho các hoạt
động của Công đoàn nhƣ hoạt động văn hoá, thể thao, thăm hỏi hiếu, hỷ... 0,8%
nộp cho Công đoàn Công ty, 0,2% nộp cho Liên đoàn lao động thành phố. Toàn
bộ KPCĐ trích một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại
doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp nhằm chăm
lo, bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động.
1.1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với
đối tƣợng lao động và ngƣời sử dụng lao động nhƣ sau:
- Ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam
làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này
không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mƣời hai tháng đến ba
mƣơi sáu tháng với ngƣời sử dụng lao động.
- Ngƣời sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ
quan nhà nƣớc, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ
chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội -
nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nƣớc ngoài, tổ chức quốc tế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá
thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mƣớn, sử dụng và trả công cho
ngƣời lao động có sử dụng từ mƣời lao động trở lên.
* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hƣởng bảo hiểm thất nghiệp
Ngƣời thất nghiệp đƣợc hƣởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều
kiện sau đây:
- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mƣời hai tháng trở lên trong thời gian
hai mƣơi bốn tháng trƣớc khi thất nghiệp;
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;
- Chƣa tìm đƣợc việc làm sau mƣời lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất
nghiệp
* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp nhƣ sau:
- Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền
lƣơng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trƣớc
khi thất nghiệp.
- Thời gian hƣởng trợ cấp thất nghiệp đƣợc quy định nhƣ sau:
+ Ba tháng, nếu có từ đủ mƣời hai tháng đến dƣới ba mƣơi sáu tháng
đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mƣơi sáu tháng đến dƣới bảy mƣơi hai
tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mƣơi hai tháng đến dƣới một trăm bốn
mƣơi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Mƣời hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mƣơi bốn tháng đóng bảo
hiểm thất nghiệp trở lên.
* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ nhƣ sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Ngƣời lao động đóng bằng 1% tiền lƣơng, tiền công tháng đóng bảo
hiểm thất nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Ngƣời sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công
tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia bảo hiểm
thất nghiệp.
- Hằng tháng, Nhà nƣớc hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lƣơng,
tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia
bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.
Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó ngƣời lao động
chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí.
BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động có tham gia đóng góp quỹ
trong thời gian không có việc làm.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp
đƣợc quy định nhƣ sau:
+) Ngƣời lao động đóng bằng 1% tiền lƣơng, tiền công tháng.
+) Ngƣời sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng.
+)Nhà nƣớc sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng
đóng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất
nghiệp.
Về phía ngƣời sử dụng lao động, theo quy định của khoản 1, điều 10, Nghị
định 127/2008/NĐ-CP, ngƣời sử dụng lao động phải có trách nhiệm đóng bảo
hiểm thất nghiệp đúng và đủ.
Về phía ngƣời lao động, tham gia bảo hiểm thất nghiệp không chỉ là trách
nhiệm, nghĩa vụ, mà còn là quyền lợi. Loại hình bảo hiểm này sẽ giúp lao động
giảm thiểu rủi ro khi thất nghiệp.
Toàn bộ số BHTN trích đƣợc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Theo Luật BHXH, Luật BHYT, TT 244BTC-2009 và các văn bản pháp luật
khác có liên quan thì tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng bao gồm Bảo hiểm xã hội
(BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) và Bảo hiểm thất
nghiệp (BHTN) giai đoạn từ 2010 trở đi đƣợc tính nhƣ sau (Nếu không có sửa
đổi bổ sung):

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng
(%) (%) (%) (%) (%)
Doanh nghiệp 16 3 2 1 22
Ngƣời lao động 6 1.5 1 8.5
Tổng 22 4.5 2 2 30.5
1.1.4.5 Chế độ thưởng và phụ cấp :
1.1.4.5.1. Chế độ thưởng :
Tiền thƣởng thực tế là khoản tiền bổ sung cho tiền lƣơng nhằm quán triệt
hơn nguyên tắc phân phối lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp.
Tiền thƣởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với
ngƣời lao động trong quá trình làm việc.
Mức thƣởng: mức thƣởng căn cứ vào kết quả đóng góp của ngƣời lao động
đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lƣợng công việc, căn
cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Các hình thức tiền thƣởng:
- Tiền thƣởng thi đua (không thƣờng xuyên) : Loại tiền thƣởng này không
thuộc quỹ lƣơng mà đƣợc trích từ quỹ khen thƣởng, khoản tiền này đƣợc trả
dƣới hình thức phân loại trong một kỳ
- Tiền thƣởng trong sản xuất kinh doanh (thƣờng xuyên) : Hình thức này có tính
chất lƣơng, đây thực chất là một phần của quỹ lƣơng đƣợc tách ra để trả cho
ngƣời lao động dƣới hình thức tiền thƣởng cho một tiêu chí nhất định do doanh
nghiệp đề ra.
1.1.4.5.2. Chế độ phụ cấp :
Phụ cấp lƣơng là tiền công lao động ngoài tiền lƣơng cơ bản. Nó bổ sung
cho lƣơng cơ bản, bù đắp thêm cho ngƣời lao động khi họ phải làm việc trong
những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chƣa đƣợc tính đến
khi xác định lƣơng cơ bản.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngƣời vừa trực tiếp sản xuất,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nghiệm công tác quản lý không
thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngƣời làm việc đòi hỏi trách
nhiệm cao chƣa đƣợc xác định trong mức lƣơng. Phụ cấp trách nhiệm đƣợc
tính và trả cùng lƣơng.
- Phụ cấp thu hút : áp dụng đối với công nhân viên đến làm việc tại những
vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó
khăn do chƣa có cơ sở hạ tầng ảnh hƣởng đến đời sống vật chất và tinh thần của
ngƣời lao động.
- Phụ cấp khác : là các khoản phụ cấp thêm cho ngƣời lao động nhƣ phụ cấp
độc hại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp tiền ăn ca
3… 1.1.4.6 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) :
1.1.4.6.1. Khái niệm :
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh trực tiếp vào thu nhập của mỗi cá
nhân trong xã hội trong khoảng thời gian nhất định (thƣờng là 1năm). Thuế
TNCN đánh vào cả cá nhân kinh doanh và cá nhân không kinh doanh. Thuế này
thƣờng đƣợc coi là một loại thuế đặc biệt vì có lƣu ý tới hoàn cảnh của các cá
nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế…
1.1.4.6.2. Chức năng, vai trò của thuế TNCN :
- Góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước
- Góp phần thực hiện công bằng xã hội
1.1.4.6.3. Đối tượng nộp thuế :
Các cá nhân là công dân Việt Nam trong nƣớc hoặc đi công tác, lao động ở
nƣớc ngoài, cá nhân khác định cƣ tại Việt Nam có mức thu nhập đến mức phải
chịu thuế theo quy định của luật thuế TNCN đều là đối tƣợng phải nộp thuế
TNCN. Cá nhân khác định cƣ tại Việt Nam là ngƣời không mang quốc tịch Việt
Nam, những định cƣ không thời hạn tại Việt Nam, ngƣời nƣớc ngoài làm việc
tại Việt Nam có thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam.
1.1.4.6.4. Thu nhập chịu thuế từ tiền công, tiền lương :

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Là các khoản thu nhập ngƣời lao động nhận từ ngƣời sử dụng lao động dƣới
các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Tiền lƣơng, tiền công và các khoản có tính chất nhƣ tiền lƣơng, tiền công.
- Các khoản phụ cấp, trợ cấp kể cả sinh hoạt phí mà ngƣời lao động nhận
đƣợc, trừ một số khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định.
- Tiền thù lao nhận đƣợc dƣới các hình thức nhƣ: tiền hoa hồng môi giới, tiền
tham gia các dự án, đề án, tiền nhuận bút…
- Tiền nhận đƣợc do tham gia vào các hiệp hội, hội đồng quản trị…
- Các khoản lợi ích khác bằng tiền hoặc không bằng tiền mà ngƣời lao động
đƣợc hƣởng ngoài tiền lƣơng, tiền công nhƣ tiền nhà ở, điện thoại…
- Các khoản thƣởng nhƣ thƣởng tháng, quý, năm, thƣởng đột xuất, thƣởng
tháng lƣơng thứ 13 bằng tiền hoặc không băng tiền (kể cả bằng chứng khoán).
1.1.4.6.5.Căn cứ tính thuế:
*. Thu nhập tính thuế: đƣợc xác định bằng thu nhập chịu thuế trừ các khoản:
- Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc
- Các khoản giảm trừ gia cảnh
+ Đối với ngƣời nộp thuế là 4 triệu đồng/tháng và 48 triệu đồng/năm.
+ Đối với mỗi ngƣời phụ thuộc mà ngƣời nộp thuế có trách nhiệm nuôi dƣỡng
là 1,6 triệu đồng/tháng kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ nuôi dƣỡng
- Các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học.
*. Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế: là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu
nhập cho đối tƣợng chịu thuế.
*. Thuế suất: Áp dụng theo biểu thuế lũy tiến từng phần
Bậc thuế Phần thu nhập tính Phần thu nhập tính Thuế suất (%)
thuế/năm (triệu đồng) thuế/tháng (triệu đồng)
1 Đến 60 Đến 5 5
2 Trên 60 đến 120 Trên 5 đến 10 10
3 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15
4 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20
5 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25
6 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30
7 Trên 960 Trên 80 35

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
*. Cách tính thuế : Là tổng số thuế được tính theo từng bậc thu nhập và thuế
suất tƣơng ứng, trong đó số thuế theo từng bậc thu nhập đƣợc xác định bằng
tổng thu nhập tính thuế của bậc thu nhập nhân (x) với thuế suất tƣơng ứng của
bậc thu nhập đó.
1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lƣơng có hiệu quả, kế
toán lao động, tiền lƣơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những
nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lƣợng, chất
lƣợng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ
tiền lƣơng và các khoản liên quan khác cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp.

Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính
sách chế độ lao động, tiền lƣơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng.
Hƣớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,
đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lƣơng. Mở sổ thẻ kế toán và
hạch toán lao động, tiền lƣơng đúng chế độ, đúng phƣơng pháp.

Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng chi phí tiền
lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ
phận, đơn vị sử dụng lao động.

Lập báo cáo về tiền lƣơng theo yêu cầu của nhà quản lý.
1.2.1. Chế độ chứng từ kế toán
Để hạch toán tiền lƣơng và BHXH, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Mấu số 01a – LĐTL Bảng chấm công: Dùng để theo dõi tình hình lao động
trong tháng của từng cá nhân, từng bộ phận.
- Mấu số 02 – LĐTL Bảng thanh toán tiền lƣơng: Dùng để xác định thu nhập
của phải trả và các khoản giảm trừ thu nhập của ngƣời lao động.
- Mấu số 03 – LĐTL Bảng thanh toán tiền thƣởng:
- Mấu số 04 – LĐTL Giấy đi đƣờng: Là căn cứ thanh toán công tác phí.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Mấu số 05 – LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành:
Làm cơ sở tính và chia sản phẩm.
- Mấu số 10 – LĐTL Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng
- Mấu số 11 – LĐTL Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội: Dùng để
tập hợp và phân bổ tiền lƣơng thực tế và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải
trích nộp trong tháng theo đối tƣợng sử dụng lao động.
- Mẫu C03 – BH (Phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội): do cơ sở y tế lập, xác
nhận thời gian nghỉ việc khi ốm, thai sản,..làm căn cứ tính BHXH.
- Mẫu C04 – BH (Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội): kế toán tiền lƣơng lập
hàng tháng để thanh toán cho cơ quan BHXH.
1.2.2. Các tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, kế toán sử dụng
các tài khoản TK 334, TK 338.

TK 334_ Phải trả ngƣời lao động.

Công dụng: Dùng để phản ánh các tài khoản phải trả và tình hình thanh
toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng, phụ
cấp, tiền thƣởng, và các khoản trích khác thuộc về thu nhập của ngƣời lao động.

Tính chất: là tài khoản nợ phải trả.

Kết cấu nội dung của tài khoản:
Nợ TK 334( phải trả ngƣời lao động) Có
_Các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng,
BHXH và các khoản khác đã trả hoặc
ứng trƣớc cho ngƣời lao động
_ Số dƣ( nếu có): Chênh lệch số đã trả
về tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH... đã
trả lớn hơn số phải trả
Các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng
có tính chất lƣơng, BHXH và các
khoản khác ph_ải trả, phải chi cho
ngƣời lao động.
_ Số dƣ: Các khoản tiền lƣơng,
tiền thƣởng có tính chất lƣơng và
các khoản khác còn phải trả cho
ngƣời lao động

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 334 có 2 tài khoản cấp hai:
+)TK 3341: Phải trả công nhân viên.
+)TK 3348: Phải trả ngƣời lao động khác.

TK338: Phải trả phải nộp khác.

Công dụng: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải,
trả nộp khác ngoài những khoản đã phản ánh trong các tài khoản nợ phải trả
khác.
Tính chất: Là tài khoản nợ phải trả.

Nội dung và kết cấu:
Nợ TK 338 _ BHXH phải trả công nhân
viên _KPCD chi tại đơn vị
_Số BHXH,BHYT,KPCD đã nộp cho cơ
quan quản lý quỹ BHXH,BHTN,KPCĐ
_Các khoản đã trả và đã nộp khác
_ Số dƣ( nếu có): Phản ánh số đã trả, đã
nộp nhiều hơn số phải trả phải nộp hoặc
số BHXH đã chi cho công nhân viên
chƣa đƣợc thanh toán và KPCĐ chi
vƣợt đƣợc chi bù
Có
Trích BHYT,BHTN,BHXH trừ vào
lƣơng của ngƣời lao động.
_Trích BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ tính vào chi phí sản xuất
_Các khoản thanh toán với công
nhân viên về tiền nhà, điện nƣớc ở
tập thể
_Số BHYT đã chi trả công nhân viên
khi đƣợc cơ quan BH thanh toán
_KPCĐ chi vƣợt đƣợc chi bù
_Giá trị tài sản thừa chờ giải
quyết _Doanh thu chƣa thực hiện
_Các khoản phải thu khác
_Số dƣ:Số tiền còn khoản phải nộp,
phải trả khác
_BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ đã
trích thừa trừ nộp cho cơ quan quản
lý hoặc KPCĐ để lại cho doanh
nghiệp chƣa chi hết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 338 có 4 tài khoản cấp 2:
+)TK 3382 - Kinh phí công đoàn.
+)TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
+)TK 3384 – Bảo hiểm y tế
+)TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng 1 số tài khoản khác nhƣ:
+)TK 335 - Chi phí phải trả.
+)TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp.
+)TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
+)TK 641 - Chi phí bán hàng.
+)TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+)TK 111, TK 112, TK 138, …
1.2.3. Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
1.2.3.1. Hạch toán lao động
*Phân loại lao động
Trong các doanh nghiệp, quy mô dù nhỏ dù lớn đều có lao động thực hiện các
chức năng khác nhau. Việc phân loại lao động giúp doanh nghiệp có thể lên kế
hoạch sử dụng bồi dƣỡng hay tuyển dụng khi cần thiết. Mặt khác nó giúp việc
xác định các khoản nghĩa vụ đối với ngƣời lao động, nhà nƣớc đƣợc chính xác.
Căn cứ trên các tiêu thức khác nhau ngƣời ta phân loại lao động nhƣ sau:
- Phân loại lao động theo thời gian lao động:
+ Lao động thƣờng xuyên : bao gồm cả lao động ngắn hạn và dài hạn.
+ Lao động thời vụ có tính tạm thời.
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:
+ Lao động trực tiếp: là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản
xuất sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ.
+ Lao động gián tiếp: là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý,…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất
kinh doanh :

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất.
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý
Phân loại lao động giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đƣợc kịp thời,
chính xác, phân định đƣợc chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ khi công việc
đƣợc hạch toán.
*. Hạch toán số lượng lao động:
Việc theo dõi này đƣợc phản ánh trên sổ danh sách lao động của doanh
nghiệp. Sổ danh sách lao động đƣợc mở cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận
sản xuất trong doanh nghiệp. Trên sổ thể hiện các thông tin nhƣ: số lƣợng lao
động hiện có, tình hình tăng giảm lao động, di chuyển lao động, trình độ lao
động, tuổi đời, tuổi nghề,…
Số lƣợng lao động của doanh nghiệp đƣợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số
lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm số lƣợng từng loại lao động theo
nghề nghiệp công việc và trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm cả số lao
động dài hạn và số lao động tạm thời, cả lực lƣợng lao động trực tiếp, gián tiếp
và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất.
Hạch toán số lƣợng lao động là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình
biến động tăng giảm số lƣợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó
làm căn cứ cho việc tính lƣơng phải trả và các chế độ khác cho ngƣời lao động.
Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại nhƣ dài hạn, tạm thời, trực
tiếp hay gián tiếp… lao động trong doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm. Vì vậy
doanh nghiệp cần phải theo dõi số lao động của mình để cung cấp thông tin cho
quản lý. Căn cứ ghi sổ là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công
tác, nâng bậc…
Việc hạch toán số lƣợng lao động đƣợc phản ánh trên sổ danh sách lao
động của doanh nghiệp và sổ danh sách lao động cho từng bộ phận. Sổ này do
phòng tổ chức lập theo mẫu quy định và đƣợc chia thành hai bản:
- Một bản do phòng lao động doanh nghiệp quản lý ghi chép

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Một bản do phòng kế toán ghi chép.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Các chứng từ này đƣợc phòng tổ chức lập mỗi khi có các quyết định tƣơng
ứng. Mọi biến động đều phải ghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động để trên
cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lƣơng phải trả và các chế độ khác cho ngƣời
lao động đƣợc kịp thời, chính xác. Sổ lao động là căn cứ để vào danh sách
ngƣời lao động trong bản chấm công và chứng từ hạch toán kết quả lao động
cho ngƣời lao động ở các bộ phận.
*. Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gian
lao động của từng ngƣời trên cơ sở đó để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao
động đƣợc chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số
giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất nghỉ việc của từng bộ phận sản xuất,
từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Kế toán sử dụng các chứng từ là bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,
phiếu nghỉ BHXH. Bảng chấm công đƣợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao
động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của từng người lao
động. Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm: Bảng chấm công, phiếu
làm thêm giờ, phiếu nghỉ hƣởng BHXH.
- Bảng chấm công đƣợc lập hàng tháng, theo dõi từng ngày trong tháng của từng
cá nhân, từng tổ đội sản xuất, từng bộ phận. Tổ trƣởng sản xuất, tổ công tác hoặc
những ngƣời đƣợc ủy quyền ghi hàng ngày theo quy định. Cuối tháng căn
cứ theo thời gian lao động thực tế (số ngày công, số ngày nghỉ) để tính lƣơng.
Và tổng hợp thời gian lao động của từng ngƣời lao động trong từng bộ phận.
Bảng chấm công phải đƣợc treo công khai để mọi ngƣời kiểm tra và giám sát.
- Phiếu nghỉ hƣởng BHXH dùng cho trƣờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai
sản, nghỉ tai nạn lao động. Chứng từ này do cơ quan y tế hoặc do bệnh viện cấp
và đƣợc ghi vào bảng chấm công.
- Phiếu làm thêm giờ (hoặc phiếu làm thêm) đƣợc hạch toán chi tiết cho từng
ngƣời theo số giờ làm việc.
*. Hạch toán kết quả lao động:
- Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lƣợng, chất

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
lƣợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên để từ đó tính lƣơng, tính
thƣởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lƣơng phải trả với kết quả lao động thực
tế, tính toán xác định năng suất lao động kiểm tra tình hình định mức lao động
của từng bộ phận và doanh nghiệp
- Chứng từ thƣờng sử dụng là: phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành, phiếu nhập kho, bảng theo dõi công tác từng tổ…
- Kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và
đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác
nhau nhƣng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nhƣ tên công
nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lƣợng sản phẩm hoàn
thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lƣợng công việc hoàn thành đã đƣợc nghiệm
thu.
- Dựa trên các chứng từ đã lập về số lƣợng lao động, thời gian lao động, kết
quả lao động, kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lƣơng” cho từng tổ, từng đội,
từng phân xƣởng và các phòng ban dựa trên kết quả tính lƣơng cho từng ngƣời
lao động.
- Nhƣ vậy, hạch toán lao động vừa có tác dụng quản lý, huy động, sử dụng lao
động, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao
động. Cho nên để tính đúng tiền lƣơng cho công nhân viên thì điều kiện trƣớc
tiên là phải hạch toán lao động chính xác đầy đủ và khách quan.
1.2.3.2. Tính lương, phân bổ tìền lương và các khoản trích theo lương
tại doanh nghiệp.
Việc tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng kế toán phải tính riêng cho từng
ngƣời lao động, tổng hợp lƣơng theo từng tổ, đội sản xuất, từng phòng ban.
Trƣờng hợp trả lƣơng cho tập thể ngƣời lao động kế toán phải tính lƣơng phải trả
cho từng khối lƣợng công việc hoàn thành và hƣớng dẫn chia lƣơng cho từng
thành viên trong nhóm tập thể đó theo các phƣơng pháp chia lƣơng nhất định đảm
bảo công bằng, hợp lý. Việc tính lƣơng đƣợc tiến hành trên cơ sở các chứng từ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hạch toán lao động nhƣ : bảng chấm công, bảng thanh toán sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành… và các chính sách, chế độ về lao động, tiền lƣơng mà

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nhà nƣớc ban hành. Để thanh toán lƣơng và các khoản phải trả cho ngƣời lao
động, kế toán tiền lƣơng lập “Bảng thanh toán tiền lƣơng” cho từng tổ đội
phòng ban. Căn cứ vào kết quả tính lƣơng cho từng ngƣời, trên bảng thanh toán
tiền lƣơng cần ghi rõ từng khoản tiền lƣơng (lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian),
các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngƣời lao động còn
đƣợc lĩnh. Sau khi kế toán kiểm tra, xác nhận và giám đốc kí duyệt và chuyển
cho kế toán viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho các bộ phận. Thông thƣờng
việc thanh toán lƣơng và các khoản khác cho ngƣời lao động tại các doanh
nghiệp đƣợc chia làm 2 kỳ:
- Kỳ 1 tạm ứng lƣơng cho ngƣời lao động
- Kỳ 2 trả hết số lƣơng còn lại cho ngƣời lao động sau khi trừ đi các khoản
khấu trừ vào lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT và các khoản khác.
Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm theo chế độ quy định thì công
nhân trong quá trình nghỉ phép đó vẫn đƣợc hƣởng lƣơng đầy đủ nhƣ thời gian
đi làm. Tiền lƣơng nghỉ phép phải đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
một cách hợp lý vì nó có ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Trong trƣờng hợp
doanh nghiệp không bố trí đƣợc cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong
năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lƣơng nghỉ phép của
công nhân đƣợc tính vào chi phí sản xuất thông qua phƣơng pháp trích trƣớc
theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc cho phù hợp với
số thực tế chi phí tiến lƣơng vào chi phí sản xuất. Trích trƣớc lƣơng nghỉ phép
chỉ đƣợc thực hiện với công nhân trực tiếp sản xuất
Số trích trƣớ theo kế Số tiền lƣơng chính Tỷ lệ trích trƣớc theo
hoạch TLNP của = phải trả cho CNSXx kế hoạch TLNP của
CNSX trong tháng trong tháng CNSX
Số tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch
Tỷ lệ trích
của công nhân nghỉ phép trong năm
= x 100%
trƣớc
Tổng số tiền lƣơng theo kế hoạch của

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
công nhân sản xuất trong năm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương
(1) Khi tạm ứng lƣơng cho ngƣời lao động, căn cứ số tiền thực chi phản ánh số
tiền chi tạm ứng, kế toán ghi :
(2) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng hoặc bảng phân bổ lƣơng, kế
toán xác định số tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động tính vào chi phí của các
đối tƣợng có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 241: Đối với tiền lƣơng trả cho bộ phận XDCB.
Nợ TK 622: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.
Nợ TK 627: Đối với công nhân phục vụ và quản lý tại phân xƣởng.
Nợ TK 641: Đối với nhân viên thuộc bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642: Đối với nhân viên thuộc bộ phận quản lý DN.
Có TK 334: Tổng số lƣơng phải trả ngƣời lao động.
(3) Phản ánh số BHXH phải trả cho công nhân viên trong
kỳ: Nợ TK 3383: Phải trả phải nộp khác.
Có TK 3341: Phải trả ngƣời lao động.
(4) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thƣởng và các chứng từ liên quan ghi các
khoản tiền thƣởng, phụ cấp khác có nguồn gốc từ quỹ khen thƣởng, phụ cấp
khác có nguồn gốc từ quỹ khen thƣởng phúc lợi
Nợ TK 353 :Thƣởng thi đua từ quỹ khen thƣởng
- Khi xuất quỹ chi trả
thƣởng: Nợ TK 334 :
Có TK 111,112:
(5) Căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng, phản ánh số thuế thu nhập cá nhân của
ngƣời lao động phải nộp ngân sách (nếu có).
Nợ TK 334: Phải trả ngƣời lao động.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 333 (3335): Thuế thu nhập cá nhân thu hộ Nhà nƣớc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
(6) Căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng, ghi số tiền BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ do ngƣời lao động đóng góp.
Có TK 338 (3383,3384,3389): Phải trả, phải nộp khác.
(7) Căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng và các chứng từ khấu trừ lƣơng, ghi:
Có TK 141 : Số tạm ứng thừa
Có TK 138 : Các khoản bồi thƣờng vật chất, thiệt hại
Có TK 338 : Thu hộ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN (phần ngƣời lao động
phải đóng góp)
(8) Thƣởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thƣởng sáng kiến trong tháng tính vào chi
phí:
Nợ TK 627, 622, 641, 642
Có TK 334: Phải trả ngƣời lao động.
(9) Khi rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lƣơng, thƣởng,
ghi:
Nợ TK 111: Tiền mặt.
Có TK 112: Tiền gửi ngân hang.
(10) Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lƣơng), bảo hiểm xã hội, tiền thƣởng
cho công nhân viên
- Nếu thanh toán bằng tiền
Nợ TK 334 : Các khoản đã thanh toán
Có TK 111,112 : Thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản
- Nếu thanh toán bằng vật tƣ, hàng hóa
Nợ TK 632
Có TK 152, 153, 154, 155…
+ Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK 334 : Tổng giá thanh toán (có VAT)
Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 3331 : Thuế VAT phải nộp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
(11) Trƣờng hợp cuối tháng cán bộ công nhân viên không đến lấy lƣơng thì
toàn bộ số tiền lƣơng chƣa lĩnh đó đƣợc chuyển sang thành số giữ hộ và theo
dõi trên tài khoản 3388, ghi
Có TK 3388: Phải trả phải nộp khác.
Kế toán tổng hợp tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng trong doanh nghiệp đƣợc
thể hiện thông qua sơ đồ sau:
TK 111, 112 TK 334 TK 335
Ứng trƣớc và thanh toán
TK 138,141,333,338
Các khoản khẩu trừ vào lƣơng
Và thu nhập của ngƣời lao động
TK 512
Trả lƣơng, trả thƣởng cho ngƣời
Lao động bằng sp, hàng hóa
TK 333( 3331)
Thuế GTGT
(Nếu có)
Phản ánh tiền lƣơng nghỉ phép
Của CNSX nếu trích trƣớc
TK 338( 3383)
BHXH phải trả ngƣời lđ
TK 353
Tiền thƣởng trả cho ngƣời
lao động
TK 622,627,641,642
lƣơng và các khoản mang
tính chất lƣơng phải trả
Sơ đồ1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền lương

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.4 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
(1) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng
và các khoản trích theo lƣơng, ghi sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (22%
vào chi phí) do ngƣời sử dụng lao động đóng góp và tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh. Nợ TK 622, 627, 641, 642
Có TK 338: Phải trả phải nộp khác (TK 3382, 3383, 3384, 3389)
(2) Đồng thời ghi sổ BHXH, BHYT, BHTN do ngƣời lao động đóng góp từ
thu nhập của mình (8,5% vào lƣơng)
Có TK 338: Phải trả phải nộp khác (TK 3383, 3384, 3389).
(3) Khi nộp cho cơ quan quản lý BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và cơ quan
cấp trên.
Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác( TK 3382, 3383, 3384, 3389)
Có TK 111, 112
(4) Khi nhận đƣợc tiền cơ quan BHXH chuyển
trả: Nợ TK 111, 112
Có TK 338: Phải trả phải nộp khác(TK 3383).
(5) Căn cứ vào thanh toán trợ cấp BHXH, ghi sổ trợ cấp BHXH phải trả
trong tháng cho ngƣời lao động.
Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác(TK 3383).
Có TK334: Phải trả ngƣời lao động.
(6) Khi trả trợ cấp BHXH cho ngƣời đƣợc hƣởng trợ cấp, ghi:
(7) Căn cứ vào chứng từ liên quan sử dụng quỹ KPCĐ tại doanh
nghiệp,ghi: Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác (TK 3382).
Có TK: 111, 112:
(8) KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù, ghi:
Nợ TK 111,112:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 338: Phải trả phải nộp khác (TK 3382).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp và đƣợc
trìnhbày qua sơ đồ sau:
TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642
Số tiền BHXH phải trả cho
Công nhân viên
TK 111,112
Nộp BHXH,BHYT,BHTN
KPCĐ cho cơ quan
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
Trích tính vào chi phí
BHXH,
xskd (22%)
BHYT,
BHTN,
KPCĐ
theo tỷ lệ
quy định
TK 334
Trừ vào thu nhập
c ủa ngƣời lao động
(8,5%)
TK 111, 112
Số tiền KPCĐ chi vƣợt
Đƣợc cấp bù
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
1.2.3.5 Các hình thức tổ chức sổ kế toán tại doanh nghiệp
Hình thức sổ kế toán là việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để tổng hợp
và ghi chép có hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc, cung cấp những
chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo kế toán theo trình tự và phƣơng pháp nhất định.
Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào yêu cầu, trình độ, điều kiện cụ thể của đơn vị
có thể lựa chọn 1 trong 5 hình thức ghi sổ kế toán sau:
- Nhật ký chung.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Nhật ký chứng từ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Chứng từ ghi sổ.
- Nhật ký - sổ cái.
- Kế toán máy.
1.2.3.5.1 Trong đó hình thức Nhật ký chung được thể hiện như sau:
Đặc trƣng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kế toán, tài
chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung,
theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm các loại sổ
chủ yếu nhƣ sau:
- Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền)
- Sổ cái, Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán ghi chép
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ
Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản và từ đó ghi vào sổ chi tiết.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối
số phát sinh. Sau khi đó kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng số liệu trên sổ cái ,bảng
tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.
- Ƣu điểm : Thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc,
tiện cho việc sử dụng kế toán máy.
- Nhƣợc điểm: Một số nghiệp vụ bị trùng lặp do vậy cuối tháng phải loại bỏ
số liệu trùng mới ghi vào sổ cái.
Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ 1.2:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
theo hình thức Nhật ký chung
Bảng chấm công, bảng
thanh toán lƣơng
Nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ cái TK 334,338
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
1.2.3.5.2. Hình thức chứng từ ghi sổ
- Đặc điểm : Đây là hình thức kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
- Sổ sách :Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đăng ký

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chứng từ ghi sổ , sau đó đƣợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi
làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ,
Có và số dƣ của tổng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối
phát sinh.
Sau khi đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, lập
các báo cáo tài chính
Hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp, kết
cấu sổ sách đơn giản dễ ghi chép phù hợp với cả kế toán thƣờng và kế toán máy
- Ƣu điểm : Dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán đƣợc phân đều
trong tháng, dễ phân công chia nhỏ. Hình thức này thích hợp với mọi loại hình,
quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp
-Nhƣợc điểm: Ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lƣợng ghi chép chung nên làm
ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả của công tác kế toán Trình tự ghi
sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ theo sơ đồ 1.3

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
Sổ quỹ
chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng Chứng từ ghi sổ
từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối phát
sinh
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Sổ kế toán chi tiêt
theo đối tƣợng
Bảng tổng hợp
chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.5.3 Hình thức nhật ký sổ cái
-Đặc điểm : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo
trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng
hợp duy nhất là nhật ký sổ cái
. - Sổ sách : Nhật ký sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi
tiết.
Cuối tháng phải khóa sổ và đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật ký
sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp,
đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số lƣợng phát sinh ít, phù hợp với các doanh
nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
-Ƣu điểm : đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu thích hợp với các
đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản,
sử dụng ít tài khoản, số ngƣời làm kế toán ít.
- Nhƣợc điểm: không áp dụng đƣợc cho các đơn vị kế toán vừa và lớn,
số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp, sử dụng nhiều tài
khoản…Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều ngƣời cùng ghi sổ một lúc nên
việc lập báo cáo bị chậm trễ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái theo sơ đồ
Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ quỹ tiền mặt
Nhật ký sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tông
hợp chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.5.4. Hình thức nhật ký chứng từ
- Đặc điểm : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các
nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng bên Nợ.
- Sổ sách : Nhật ký chứng từ, Bảng kê, sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ : Nhật ký chứng từ có thể mở cho một hoặc nhiều tài khoản
có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau. Khi
mở nhật ký chứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản thì trên nhật ký chứng từ
có số cột dành cho mỗi tài khoản. Trong trƣờng hợp số phát sinh bên có của mỗi
tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một nhật ký chứng từ khác nhau, ghi có các
tài khoản có liên quan đối ứng bên nợ với tài khoản này và cuối tháng đƣợc tập
hợp vào sổ cái từ các nhật ký chứng từ đó
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự
thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Sử dụng các
mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý tài chính
- Ƣu điểm : Tránh trùng lặp, giảm khối lƣợng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất
lao động của ngƣời làm công tác kế toán, tiện lợi cho mọi việc chuyên môn hóa cán bộ kế toán
- Nhƣợc điểm: mẫu sổ phức tạp do đó không phù hợp với những đơn vị có
quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà nghiệp vụ trình độ của
cán bộ kế toán còn yếu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ theo sơ đồ 1.5:
Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Bảng kê
( 1-11)
Chứng từ gốc và các bảng
phân bổ
Nhật ký chứng từ (1-10)
Sổ cái
Thẻ, sổ kế toán chi tiết
theo đối tƣợng
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.5.5. Hình thức kế toán máy
Để khắc phục những hạn chế và khó khăn trong công tác kế toán thủ công,
hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm máy tính trong công tác
kế toán. Đó chính là việc thiết kế và sử dụng các chƣơng trình phần mềm theo
đúng nội dung, trình tự của phƣơng pháp kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp
các thông tin kế toán trên máy vi tính. Với sự ứng dụng này, bộ phận kế toán
giảm bớt thực hiện thủ công một số khâu nhƣ: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán
tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính...; chỉ phải thực hiện các công
việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ
chứng từ vào máy, kiểm tra và phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán... để
có thể đƣa ra các quyết định phù hợp. Việc tổ chức công tác kế toán bằng phần
mềm máy tính phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với việc ứng dụng
công nghệ thông tin hiện đại. Vì vậy, tổ chức kế toán máy phải đảm bảo các
nguyên tắc sau:
+ Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung
và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
+ Đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô
và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp
+ Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao, trong đó phải
tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
+ Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên
tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính đƣợc thực hiện theo những
nội dung sau:
+ Tổ chức mã hoá các đối tƣợng cần quản lý: là cách thức để thực hiện
việc phân loại, gắn hiệu, xếp lớp các đối tƣợng cần quản lý nhằm cho phép nhận
diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tƣợng trong quá

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trình xử lý thông tin, tăng tốc độ xử lý, đảm bảo độ chính xác, giảm thời gian
nhập dữ liệu và tiết kiệm bộ nhớ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Việc xác định các đối tƣợng cần mã hoá là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu
cầu quản trị doanh nghiệp. Riêng đối với kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng đối tƣợng chủ yếu phải đƣợc mã hoá là: Danh mục chứng từ, danh
mục cán bộ công nhân viên
+ Tổ chức chứng từ kế toán: là khâu đầu tiên của công tác kế toán với
những nội dung: xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban
đầu, tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ.
Công đoạn này nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống
thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tƣợng sử dụng.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Ngoài công việc sử dụng tài
khoản kế toán cấp I, cấp II theo quy định hiện hành, căn cứ vào yêu cầu quản lý
của doanh nghiệp, kế toán xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để làm cơ sở mã
hoá, cài đặt trong chƣơng trình phần mềm kế toán.
+ Tổ chức hệ thống kế toán: Mỗi hình thức kế toán có một hệ thống sổ kế
toán và trình tự hoá thông tin khác nhau. Với mỗi hình thức kế toán và yêu cầu
quản lý, sử dụng thông tin chi tiết của từng doanh nghiệp, các chƣơng trình
phần mềm kế toán sẽ đƣợc thiết kế để xử lý và hệ thống hoá thông tin kế toán tự
động trên máy tính theo đúng yêu cầu.
- Đặc điểm : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập vào phần mềm máy tính đã đƣợc xây dựng
sẵn, phần mềm sẽ xử lý số liệu và in ra các sổ kế toán và báo cáo kế toán ở bất
cứ thời điểm nào.
- Quy trình :

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy
Chứng từ
gốc Phần mềm kế toán
Sổ kế toán
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo kế toán

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
NICHIAS HẢI PHÒNG
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NICHIAS HẢI PHÒNG
*Khái quát chung
Tên doanh nghiệp Công ty TNHH Nichias Hải Phòng
Trụ sở : Lô C3_C6 KCN Nomura huyện An Dương, thành phố Hải Phòng
Điện thoại : (031) 3743201
Fax : (031) 743202
Mã số thuế: 0200430754
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển.
* Giấy phép đầu tư
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng là doanh nghiệp 100% vốn nƣớc ngoài
đƣợc thành lập tại nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam với thời gian
hoạt động là 50 năm theo Giấy phép Đầu Tƣ số 10/GP-KCN-HP ngày 17 tháng
7 năm 2001 do Ban quản lý các khu chế xuất và Công Nghiệp Nomura Hải
Phòng. Ngày 30 tháng 6 năm 2008, Công ty nhận đƣợc Giấy chứng nhận đầu tƣ
số 02204300060 do Ban quản lý các Khu Chế xuất và công nghiệp thành phố
Hải Phòng cấp thay thế cho Giấy phép đầu tƣ hiện hành.
Nguồn vốn kinh doanh:
+Vốn đầu tƣ: 1.500.000 USD
+Vốn pháp định: 1.500.000 USD
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất các sản phẩm gắn kết và cải
thiện môi trƣờng nhƣ tấm gioãng đệm, bộ lọc khí, băng P.T.F.E và các
sản phẩm phụ kiện P.T,F.E, ống nhựa, may mặc...
Thị trƣờng hoạt động: sản phẩm của doanh nghiệp để xuất khẩu
Thời gian hoạt động: 50 năm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
Nichias Hải Phòng
2.1.2.1: Chức năng nhiêm vụ của công ty
Sử dụng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển kinh doanh trên vốn sở
hữu, giữ vững các sản phẩm chủ yếu hiện có đang sản xuất, tiếp tục mở rộng đầu
tƣ chiều sâu chế tạo sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng, chấp hành
nghiêm chỉnh các chính sách pháp luật của nhà nƣớc, thực hiện đúng cam kết
của mình với đối tác, đảm bảo sự tín nhiệm của công ty đối với các bạn hàng
trong và ngoài nƣớc, tạo việc làm ổn định, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân
viên trong công ty.
2.1.2.2: Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh số 022043000060 do Ban quản lý Khu Chế
xuất và Công nghiệp thành phố Hải Phòng cấp thay thế cho giấy phép đầu tƣ số
10/GP_KCN_HP, lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty là: sản xuất
các sản phẩm gắn kết và cải thiện môi trƣờng nhƣ tấm gioãng đệm, bộ lọc khí,
băng P.T.F.E và các sản phẩm phụ kiện P.T,F.E, ống nhựa, may mặc....
2.1.2.3: Thời gian hoạt động của Công ty:
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng đƣợc thành lập tại Việt Nam với thời
hạn hoạt động 50 năm Theo giấy phép đầu tƣ số 10/GP_KCN_HP do Ban quản
lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp Nomura Hải Phòng.
2.1.2.4.Tư cách pháp nhân:
- Công ty TNHH Nichias Hải Phòng có tƣ cách pháp nhân đầy đủ theo
quy định của pháp luật Việt Nam.
- Con dấu riêng, độc lập tài sản, đƣợc mở tài khoản tại Ngân hàng trong và
ngoài nƣớc theo quy định của pháp luật.
- Có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm bằng tài sản do công ty sở hữu đối với các tài khoản nợ
- Tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc
hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ động về tài chính

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Có bảng cân đối kế toán riêng, đƣợc lập theo quy định của luật doanh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nghiệp và nghị quyết của tập đoàn Nichias ( Thành lập tại Nhật Bản)
2.1.2.5.Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Là doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ từ Nhật Bản, bản thân Công ty cũng là
chi nhánh của Tập đoàn Nichias Nhật Bản, do vậy dây chuyền sản xuất của công
ty đƣợc nhập khẩu nguyên chiếc từ Nhật Bản
Sơ đồ 2.1:Quy trình sản xuất gioãng đêm
Nghiền hóa chất
Trộn hóa chất
Ngâm trong dung dịch Toluene 24h
Cán
Kiểm tra cơ lý
Máy in
Kiểm tra bề mặt chất lƣợng
Đóng gói
Nghiền hóa chất
Nhập kho chờ xuất
Các hóa chất không đƣợc đồng đều về kích thƣớc vì vậy tất cả các hóa
chất to đƣợc cho vào nghiền nhỏ theo đúng quy định.
Trộn hóa chất

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Các hóa chất sau khi đã đƣợc nghiền nhỏ theo đúng quy định thì đƣợc
đƣa vào trộn theo công thức của từng sản phẩm.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sau khi trộn xong ta đổ toluen vào hỗn hợp và trộn đều lại cho ra thùng
ngâm 24h trƣớc khi cho sang cán.
Cán
Kiểm tra xem các thùng hóa chất đã đầy đủ hóa chất chƣa, ngâm đủ thời
gian chƣa nếu đúng và đủ thì đƣa lên cán, nếu sai thì để lại và báo cáo cho cấp
lãnh đạo để có biện pháp sử lý cụ thể.
In sản phẩm
Các sản phẩm cán xong đƣợc kiểm tra cơ lý rồi đƣa máy in để in logo của
công ty lên sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm lại có các logo tƣơng ứng
Đóng gói sản phẩm.
Các sản phẩm đƣợc in xong sau đó đƣợc kiểm tra lại bề mặt sản phẩm
xem có đạt không và sau khi in chất lƣợng còn tốt không, các sản phẩm sau
khâu này đƣợc chia làm ba loại: loại 1: loại tốt nhất. Loại 2: các sản phẩm có lỗi
nhỏ chấp nhận đƣợc. Loại 3: hàng phế phẩm. Loại 1 và 2 thì đƣợc đƣa vào máy
đóng gói theo đúng quy cách của từng loại, còn hàng phế phẩm thì đƣợc để
riêng chờ xử lý.
Nhập kho_ chờ sản xuất
Khâu này các sản phẩm sau khi đóng gói theo đúng quy cách thì đƣợc
phân loại và sắp xếp theo chủng loại quy cách nhập trƣớc xuất trƣớc
Hình thức tổ chức và kết cẩu sản xuất
Hình thức tổ chức: Tất cả các bộ phận làm việc độc lập. Cuối tháng các bộ phận
kiểm tra lại và kiểm tra chéo, đảm bảo tính chính xác cho từng khâu và từng bộ
phận.
Kết cấu sản xuất: Các phân xƣởng sản xuất lại chia làm nhiều tổ nhỏ
theo dây chuyền sản xuất. Các tổ nhỏ có nhiệm vụ hoàn thành tốt công việc
đƣợc giao sau đó hỗ trợ các tổ khi cần thiết. Tất cả các thành viên trong công ty
phải làm việc trên tinh thần hợp tác, đây cũng chính là một trong 5 tiêu chí làm
việc của công ty Nichias Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
2.1.2.6.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Bộ phận
kho vật
tƣ
Phòng
kỹ
thuật-
KCS
Phân
xƣởng
SX Joint
sheet
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kế toán
Phòng
bán
hàng
Phòng
mua vật
tƣ
Phân
xƣởng
sx tấm
hút ẩm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận
Giám đốc
- Giám đốc công ty là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách
nhiệm trƣớc Tập đoàn về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty.
- Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu sản phẩm ( trừ những sản phẩm
dịch vụ do nhà nƣớc quy định).
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị các biện pháp
khuyến khích mở rộng sản xuất.
- Quyết định khen thƣởng, kỷ luật đối với CBCNV trong công ty
- Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật quy định
- Tuyển dụng, thuê mƣớn, bố trí, sử dụng lao động theo quy định luật Nhà
Nƣớc, khen thƣởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngƣời lao động phù hợp
với Bộ luật lao động.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Tập đoàn và pháp luật Nhà Nƣớc việt nam về
những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật quy định
- Tuyển dụng, thuê mƣớn, bố trí, sử dụng lao động theo quy định Nhà
Nƣớc, khen thƣởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngƣời lao động phù hợp
với Bộ luật lao động.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Tập đoàn và pháp luật Nhà Nƣớc Việt Nam về
những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
Phó giám đốc:
Là ngƣời cộng sự đắc lực, tích cực cho giám đốc, có trách nhiệm hoàn
thành nhiệm vụ do Giám Đốc phân công, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về
những nhiệm vụ đƣợc giao, chủ động các tình huống phát sinh, bàn bạc đề xuất
với Giám đốc về những biện pháp quản lý xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu
lực quản lý trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kho vật tư:
Có nhiệm vụ quản lý, sắp xếp và cấp phát vật tƣ phục vụ sản xuất theo quy

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
định của công ty cũng nhƣ quy định của nhà nƣớc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng kỹ thuật_KSC:
Làm công tác kiểm tra chất lƣợng sản phẩm của công ty, xây dựng bảng tiêu
chuẩn vận hành cho các công đoạn sản xuât.
Phòng kế toán:
Là bộ phận tham mƣu cho ban Giám đốc Công ty về nhiệm vụ tài chính, kế
toán tổ chức hạch toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quá trình luân
chuyển vốn phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao,
đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty.
Phòng tổ chức – hành chính:
Tham mƣu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức và hành chính. Có chức năng
quản lý nhân sự một cách hợp lý khoa học, tổ chức bồi dƣỡng, đào tạo tay nghề
cho cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, tiền thƣởng cho
ngƣời lao động, tham mƣu cho giám đốc về quản lý giám sát chặt chẽ các
phòng ban chức năng, giải quyết chế độ chính sách cho ngƣời lao động theo
đúng quy định của pháp luật.
Phòng bán hàng:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác, tìm hiểu nhu cẩu thị trƣờng, theo dõi
việc bán hàng hóa, dịch vụ, giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp
Phòng mua vật tư:
Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sau đó tiến hành tìm kiếm và mua
hàng theo đúng yêu cầu của các bên với giá rẻ nhất có thể đảm bảo chi phí là
thấp nhất.
Các bộ phận sản xuất:
Tham mƣu cho giám đốc trong công tác chuẩn bị và điều hành sản xuất đảm
bảo đúng kế hoạch tiến độ sản xuất mà Công ty đã ký kết với khách hàng.
Có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật của máy móc thiết bị triển khai công
nghệ sản xuất sản phẩm từ đơn đặt hàng của khách hàng, tham mƣu cho giám
đốc về việc chế tạo sản phẩm mới.
Có nhiệm vụ giám sát tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm hàng
hóa sản xuất ra đảm bảo đúng yêu cầu của hợp đồng kinh tế đối với khách hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có nhiệm vụ quản lý, bảo dƣỡng máy móc thiết bị theo đúng quy định để

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đảm bảo phục vụ sản xuất đƣợc liên tục.
2.1.2.7. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tình hình tài sản cố định chủ yếu của doanh nghiệp:
Tổng diện tích, đất đai, nhà cửa, đƣờng bộ là: 23.196m2:
Trong đó:
- Diện tích nhà xƣởng: 14.842m2
- Diện tích nhà làm việc ( 2 tầng) : 1.060 m2
- Diện tích kho hàng, khu phụ: 490m2
- Diện tích vỉa hè, khuôn viên: 6.804m2
Máy móc thiết bị:
- Các loại máy công cụ: 45 cái, bao gồm: máy nghiền, máy trộn, máy cán,
lò lung, máy tiện, máy bào, máy cƣa, máy khoan, máy hàn hiện còn đang sử
dụng.
- Máy in và máy đóng gói chuyên dùng 3 cái đang sử dụng.
- Có 4 dây chuyền sản xuất cán gioăng mới dây chuyền gồm 5 máy bao
gồm: máy nghiền, máy trộn, máy cán, máy in, máy đóng gói hiện đang sử dụng;
- Xe nâng: 02 cái
- Ô tô con: 02 cái
- Thiết bị văn phòng gồm: máy phô tô, máy fax, máy điện thoại
- Thiết bị quản lý: máy vi tính 30 cái.
- Tài sản cố định của công ty gồm nhà xƣởng, văn phòng, nhà kho chứa
hàng hóa, sản phẩm. Riêng có phân xƣởng Naflon sheet là mới đƣợc xây dựng
từ năm 2006, còn lại đều đƣợc xây dựng từ năm 2001, phần lớn đã cũ nhƣng
luôn đƣợc sửa sang tu bổ đảm bảo yêu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh
nghiệp.
2.1.2.8.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2.8.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tài chính:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN TRƢỞNG
Thủ
quỹ
Kế toán
thanh toán
Kế toán
tiêu thụ
Kế toán
giá thành
Kế toán
Tài sản cố
định
Kế toán
tiền lƣơng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trách nhiệm quyền hạn phòng kế toán tài chính:
Trƣởng phòng:
- Tổ chức bộ máy phòng tài chính kế toán.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, hƣớng dẫn các kế toán viên thực
hiện nhiệm vụ của mình.
- Giám đốc đồng tiền, kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh tế của đơn vị.
- Xây dựng kế toán tài chính, tham mƣu cho Giám đốc về đƣờng lối kinh
doanh, sử dụng vốn có hiệu quả..
Thủ quỹ:
- Thu nhận và trả tiền tại quỹ theo các chứng từ thanh toán.
- Hƣớng dẫn mọi ngƣời liên quan về các thủ tục nhận và trả tiền tại quỹ.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về tính an toàn và đủ của các quỹ.
Kế toán thanh toán:
- Kiểm tra và lập các chứng từ thu chi.
- Theo dõi vay, thanh toán công nợ và tạm ứng.
- Tính và thanh toán tiền lƣơng khối văn phòng.
- Hƣớng dẫn những ngƣời liên quan về các chứng từ thanh toán.
Kế toán giá thành:
- Tính toán giá thành sản phẩm.
- Tổng hợp tiền lƣơng.
- Giúp kế toán trƣởng xây dựng giá thành bán sản phẩm.
- Hƣớng dẫn thống kê lập các báo cáo có liên quan đến giá thành sản
phẩm.
Kế toán vật liệu và huy động vốn:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Theo dõi tính toán việc xuất nhập tồn kho vật liệu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Nhận và thanh toán các khoản huy động vốn.
- Hƣớng dẫn mọi ngƣời liên quan lập các chứng từ xuất nhập vật liệu.
- Hƣớng dẫn mọi ngƣời gửi tiền tiết kiệm về thủ tục và chế độ của đơn vị
liên quan tới việc huy động vốn.
Kế toán tiêu thụ:
- Theo dõi nhập kho thành phẩm và sử dụng thành phẩm cho công việc của
đơn vị
- Theo dõi công nợ đối với khách hàng mua hàng
- Hƣớng dẫn mọi ngƣời liên quan lập các chứng từ liên quan
- Tính và thanh toán tiền lƣơng phân xƣởng
Kế toán tiền lƣơng:
- Tập hợp bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ để tính tiền
lƣơng cho ngƣời lao động
2.1.2.8.2 Hình thức và phƣơng pháp kế toán
Với đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất của Công ty, công tác kế toán đƣợc
tổ chức khá chặt chẽ và khoa học.Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết
Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, xí nghiệp áp dụng hệ
thống kế toán theo hình thức:"Nhật Ký Chung".
Hình thức sổ nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật Ký Chung.
+ Sổ Cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
* Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Giá trị hàng tồn kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia
quyền, hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp
đƣờng thẳng.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ,thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Quan hệ đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ
ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó
căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài
khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời
với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi vào
sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
* Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái lập bảng cân đối
Số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng các số liệu trên Sổ Cái
và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập
Báo Cáo Tài Chính.
* Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ
* Doanh nghiệp sử dụng các loại báo cáo sau:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
2.2. Thực tế công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng
2.2.1. Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
* Đặc điểm lao động:
Để cho quá trình tái sản xuất xã hội và tái sản xuất kinh doanh của các DN
đƣợc diễn ra thƣờng xuyên liên tục thì một vấn để thiết yếu là phải tái sản xuất
sức lao động. Ngƣời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao
động. Vì vậy khi họ tham gia lao động ở các DN thì họ phải đƣợc trả thù lao lao
động tƣơng ứng với sức lao động mà họ đã bỏ ra.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chi phí về lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành
lên giá thành sản xuất của sản phẩm của DN. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng
chính là tiết kiệm về chi phí lao động giúp giảm giá thành sản xuất sản phẩm,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tăng lợi nhuận cho DN.
Quản lý lao động và tiền lƣơng là một nội dung quan trọng trong công tác
quản lý sản xuất kinh doanh của DN.
- Lao động của Công ty, đƣợc đào tạo và tuyển dụng từ nhiều nguồn nhƣ: do
các trƣờng đại học, trung học chuyên nghiệp,
- Lao động đƣợc tuyển dụng từ nhiều vùng, nông thôn, thành thị, có cả miền
núi, hải đảo, tập quán tác phong khác nhau, lao động tại địa phƣơng, các quận
huyện.
- Tính chất lao động: đội ngũ lao động chủ yếu là lao động phổ thông. Tuỳ
theo yêu cầu quản lý, lao động đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau:
- Theo thời hạn hợp đồng có: lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn,
lao động hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm, lao động ký hợp đồng mùa vụ
. - Theo tính chất nghề nghiệp lao động chia ra: công nhân pha cắt, công nhân
may, công nhân xƣởng đế, hoàn chỉnh, xuất nhập khẩu…
- Theo mức độ tác động trực tiếp hay gián tiếp để sản xuất chia ra:
+ Khối quản lý, bao gồm toàn bộ các Phòng ban, và văn phòng các phân
xƣởng nhƣ quản đốc, đốc công, thƣ ký phân xƣởng;
+ Khối phục vụ: bao gồm toàn bộ công nhân của Phân xƣởng Cơ điện, công
nhân vận chuyển, bốc vác, bảo vệ.
Lao động trực tiếp đƣợc phân loại theo nội dung công việc gồm có: Lao
động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động ở các hoạt động khác.
+ Khối trực tiếp: bao gồm công nhân của các phân xƣởng còn lại trực tiếp
thực hiện nhiệm vụ sản xuất. Phân loại lao động trong Công ty có ý nghĩa lớn
trong việc nắm bắt thông tin về số lƣợng và thành phần lao động, về trình độ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nghề nghiệp của ngƣời lao động, về sự bố trí trong Công ty từ đó lập kế hoạch
lao động. Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn Công ty và từng bộ
phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí SXKD, lập kế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hoạch quỹ lƣơng.
* Quy chế trả lƣơng tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng:
Trong điều hành hoạt động Công ty tiến hành phân cấp quản lý tƣơng đối cụ
thể để nâng cao hiệu, trách nhiệm trong công tác quản lý điều hành ngay trong
quy chế trả lƣơng đã đƣợc phân cấp chi tiết
Tổ trƣởng, tổ phó là cấp xét duyệt lƣơng của các thành viên trong tổ( hệ số
công việc, hệ số thành tích, hệ số tác động sản phẩm) trên cơ sở bình bầu đúng
tiêu chuẩn trong quy chế trả lƣơng.
Xƣởng trƣởng, phụ trách các bộ phận, phòng ban là cấp xét duyệt lƣơng của
tổ trƣởng, tổ phó và nhân viên bộ phận hay phòng mình quản lý theo đúng tiêu
chuẩn trong quy chế trả lƣơng và có quyền yêu cầu tổ trƣởng, tổ phó giải thích
về việc xét duyệt lƣơng của các tổ viên.
Quy chế cũng quy định rõ các hình thức khen thƣởng định kỳ và đột xuất.
đồng thời cũng nêu rõ tác động của tiền lƣơng hàng tháng đối với thƣởng lƣơng
tháng thứ 13, thƣởng tết và xem xét duyệt nâng bậc lƣơng định kỳ.
* Công việc tính lƣơng thƣởng và các khoản khác phải trả cho ngƣời lao
động đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Đối với những Công ty lớn thì
việc tính lƣơng,tính thƣởng và các khoản phải trả cho ngƣời lao động có thể
giao cho nhân viên hạch toán phân xƣởng hoặc bộ phận kế toán các đơn vị phụ
thuộc đảm nhiệm dƣới sự chỉ đạo của kế toán trƣởng của công ty.
Thời gian để tính lƣơng, tính thƣởng và các khoản khác phải trả cho ngƣời
lao động theo tháng. Căn cứ để tính các chứng từ hạch toán thời gian lao động,
kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (nhƣ giấy nghỉ ốm, biên bản
ngừng việc,...) tất cả các chứng từ trên phải đƣợc kế toán kiểm tra trƣớc khi tính
lƣơng, tính thƣởng và phải đảm bảo đƣợc các yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lƣơng, tính thƣởng, tính phụ cấp trợ cấp,
kế toán tiến hành tính lƣơng tính thƣởng tính trợ cấp phải trả cho ngƣời lao
động theo hình thức trả lƣơng trả thƣởng đang áp dụng tại công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Các hình thức khen thƣởng nhƣ: biểu dƣơng trƣớc toàn công ty, thƣởng vật
chất cho ngƣời lao động theo tháng.
2.2.2. Thực tế công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Nichias Hải
Phòng.
2.2.2.1. Hình thức trả lương tại Công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và
yêu cầu công tác quản lý, công ty áp dụng 1 hình thức:
+ Hình thức trả lƣơng thời gian : Theo hình thức này quỹ lƣơng phải trả cho
CB CNV trong những ngày không tham gia sản xuất nhƣng vẫn hƣởng 100%
lƣơng cơ bản. Trả lƣơng cho CBCNV trong những ngày lễ, tết, nghỉ học họp,
nghỉ phép năm, nghỉ những ngày hiếu hỷ
Các khoản phụ cấp trong công ty:
- Quy định về phụ cấp trong công ty:
Ngoài các khoản lƣơng chính, CNV trong công ty còn đƣợc hƣởng các
khoản phụ cấp theo quy định của nhà nƣớc và công ty.
+ Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với các Trƣởng– Phó phòng của các
phòng ban trong công ty, Đội trƣởng– Đội phó các tổ đội sản xuất… Mức phụ
cấp trách nhiệm: Tùy theo từng công việc mà công ty trực tiếp kí hợp đồng với
ngƣời lao động về mức phụ cấp mà họ đƣợc hƣởng.
+ Phụ cấp tiền xăng xe và nhà trọ đối với công nhân phải thuê nhà hoặc nhà
ở xa Công ty.
+ Phụ cấp thâm niên:
- Quy định về tiền thƣởng
Quy định về tiền thƣởng tùy theo quy định của Công ty trong từng thời kỳ
hoặc từng năm. Quỹ khen thƣởng dùng để:
+ Thƣởng cuối năm hoặc thƣởng trong kỳ trên cơ sở năng suất lao động,
thành tích trong công tác hay có những sáng tạo mới của cán bộ CNV trong
Công ty
+ Thƣởng đột xuất cho những cá nhân , tập thể trong Công ty

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sau khi tính lƣơng phải trả cho cán bộ công nhân viên và phản ánh vào
Bảng thanh toán tiền lƣơng, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng sẽ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính trừ vào chi phí sản xuất kinh
doanh và trừ vào thu nhập của công nhân viên
Nội dung tính
BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng
(%) (%) (%) (%) (%)
Doanh nghiệp 16 3 2 1 22
Ngƣời lao động 6 1.5 1 8.5
Tổng 22 4.5 2 2 30.5
2.2.2.2. Tính lương và các khoản phải trả cho người lao động
Cuối tháng trên cơ sở quy chế trả lƣơng đã đƣợc quy định cụ thể của Công
ty đồng thời trên số liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, kế toán sẽ
tiến hành tính lƣơng và trợ cấp BHXH phải trả cho CNV.
Cty TNHH Nichias Hải Phòng đã áp dụng hình thức trả lƣơng theo tháng,
bộ phận kế toán trong phòng kế toán tiến hành tính lƣơng cho cả doanh nghiệp.
Để thanh toán tiền lƣơng và các khoản phải trả cho CNV, Kế toán lập bảng
thanh toán lƣơng và BHXH nếu có cho từng tổ đội và phòng ban. Bảng thanh
toán lƣơng và BHXH đƣợc lập về cơ bản đúng quy định và chế độ kế toán hiện
hành. Các chứng từ làm cơ sở chi trả lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao
động là: Bảng chấm công, bảng thanh toán lƣơng, phiếu nghỉ hƣởng BHXH…
Khoản thu nhập của mỗi cnv nhận đƣợc trong một tháng sẽ bao gồm các
khoản lƣơng chính, các khoản trợ cấp theo quy định, trừ đi các khoản khấu trừ
(bao gồm BHYT, BHXH, BHTN.KPCĐ).
Công thức:
TN= Ltt – Các khoản giảm trừ
TN= ( Ltg+Pc) – (BHYT+BHXH+KPCĐ+BHTN+TTNCN)
Trong đó:
TN: Tổng thu nhập của ngƣời lao động trong tháng
Ltt: Lƣơng thực tế
Ltg: Lƣơng thời gian
PC: Các khoản phụ cấp
Lƣơng ký kết trong hợp đồng
Lƣơng thời gian = *Số công làm
Ngày công chế độ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Bảng biểu 2.5. Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất Tổ 1 ( Phân xƣởng 1)
CÔNG TY TNHH NICHIAS HẢI PHÒNG
Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2011
Bộ phận: Công nhân trực tiếp sản xuất của Tổ 1
stt Họ và tên Cấp bậc
Ngày trong tháng Tổng K
1 2 3 4 5 6 7 ... 25 26 27 28 29 30 31 NC T
1 Nguyễn Mạnh Việt CN 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 25
2 Trần Đình Minh CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
3 Phạm Thị Hòa CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
4 Tạ Quang Long CN 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 26
5 Đỗ Thu Trang CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 27
6 Trịnh Hồng Dũng CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
....
29 Nguyễn Đăng Hòa CN 1 1 1 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 1 25
30 Nguyễn Thị Trang CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
31 Đỗ Thu Hƣờng CN 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
32 Hoàng Văn Tân CN 1 1 1 0 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 24

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ: Tính tiền lƣơng phải trả cho công nhân Phạm Thị Hòa tháng 12/2011
Mức lƣơng cơ bản của công nhân là 2.140.000 là mức lƣơng cơ bản áp dụng
theo khu vực I với số ngày làm việc là 27 ngày
Số ngày công làm việc: 27

vậy lƣơng cơ bản đƣợc nhận là 2.140.000 đồng.
Thêm giờ: do chị Phạm Thị Hòa tăng ca đƣợc 65h lên số tiền thêm giờ là:
2.140.000/27/8*150%*65h = 965.972 đồng
Các khoản phụ cấp:
+ Trách nhiệm: 100.000 đồng
+ Đi lại:250.000 đồng
+ Chuyên cần:100.000 đồng
+ Thâm niên: 150.000 đồng
→Tổng trợ cấp đƣợc nhận là: 100.000 + 25.000 + 100.000 + 150.000 = 600.000
đồng

Tổng lƣơng= 2.140.000 + 965.972 + 600.000 = 3.605.972 đồng
BHXH, BHYT, BHTN đƣợc Công ty khấu trừ vào lƣơng nhƣ sau:
BHXH = 2.140.000 x 6% = 128.400 đồng
BHYT = 2.140.000 x 1,5%=32.100 đồng
BHTN = 2.140.000 x1% =21.400 đồng
Số tiền thực lĩnh của công nhân Phạm Thị Hòa là:
3.605.972 – (128.400 + 32.100 + 21.400 + 27.000) = 3.424.072
- Sau khi tính lƣơng của từng ngƣời kế toán Công ty tiến hành chi trả lƣơng
cho ngƣời lao động. Ngƣời lao động đƣợc nhận lƣơng vào ngày mồng 10 tháng
tiếp theo.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Bảng biểu 2.6: Bảng thanh toán lƣơng tháng 12 của công nhân trực tiếp xản xuất tổ 1 ( Phân xƣởng 1)
BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG
Tháng 12 năm 2011
Bộ Phận: Công nhân trực tiếp sản xuất Tổ 1
Stt
Họ tên
Lƣơng cơ Tiền làm
Các khoản khấu trừ vào lƣơng
Khoản Ký
CV Phụ cấp Tổng lƣơng Cộng Còn lĩnh
bản thêm giờ BHXH BHYT BHTN khác nhận
1 2 3 4 5 6 7=4+5+6 8=4x6% 9=4x1.5% 10=4x1% 11=8+9+10 12 13=7-11 14
1
Nguyễn Mạnh
CN 2.140.000 600.000 865.972 3.605.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.424.072
Việt
2 Trần Đình Minh CN 2.140.000 500,000 865.972 3.505.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.324.072
3 Phạm Thị Hòa CN 2.140.000 600.000 865.972 3.605.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.424.072
4 Tạ Quang Long CN 2.140.000 400.000 865.972 3.405.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.224.072
5 Đõ Thu Trang CN 2.140.000 700.000 865.972 3.705.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.524.072
6 Trịnh Hồng Dũng CN 2.140.000 600.000 865.972 3.605.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.424.072
...
29 Nguyễn Đăng Hòa CN 2.140.000 400.000 865.972 3.405.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.224.072
30 Nguyễn Thị Trang CN 1.712.000 300.000 865.972 2.877.972 0 0 0 0 2.877.972
31 Đỗ Thu Hƣờng CN 2.140.000 500.000 865.972 3.505.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.324.072
32 Hoàng Văn Tân CN 2.140.000 500.000 865.972 3.505.972 128.400 32.100 21.400 181.900 3.324.072
Tổng 68.392.765 16.800.000 27.711.104 112.903.869 4.103.566 1.025.891 683.928 5.813.385 107.090.484
Bằng chữ: Hai tỷ, Một trăm linh bảy triệu, không trăm chín mươi nghìn, bốn trăm tám mươi bốn nghìn.
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc
(ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký họ tên)

Bảng biểu 2.7: Bảng thanh toán lƣơng tháng 12 của công nhân sản xuất Phân xƣởng 1
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƢƠNG
Tháng 12 năm 2011
Bộ Phận: Công nhân trực tiếp sản xuất phân xƣởng I
Stt Tiền làm thêm
Bộ phận Lƣơng cơ bản Phụ cấp Tổng lƣơng Cộng Còn lĩnh
giờ BHXH BHYT BHTN
1 2 3 4 5 6=3+4+5 7=5x6% 8=3x1.5% 9=4x1% 10=7+8+9 11=6 -10
1 Tổ 1 68.392.765 16.800.000 27.711.104 112.903.869 4.103.566 1.025.891 683.928 5.813.385 107.090.484
2 Tổ 2 68.390.267 17.000.000 29.202.766 114.593.033 4.103.416 1.025.854 683.902 5.813.173 108.779.860
3 Tổ 3 70.390.278 16.900.000 26.088.674 113.378.952 4.223.417 1.055.854 703.903 5.983.174 107.395.778
4 Tổ 4 67.450.695 16.500.000 27.924.543 111.875.238 4.047.043 1.011.759 674.507 5.733.310 106.141.928
5 Tổ 5 67.339.809 16.800.000 27.628.444 111.768.253 4.040.389 1.010.097 673.398 5.723.884 106.044.369
6 Tổng 341.963.812 84.000.000 138.555.533 564.519.345 20.517.829 5.129.457 3.419.638 29.066.924 535.452.421
Bằng chữ: Năm trăm ba nhăm triêu, bốn trăm năm hai nghìn, bốn trăm hai mốt đồng.

Bảng biểu 2.8: Bảng thanh toán lƣơng tháng 12 của công nhân trực tiếp xản xuất
Tháng 12 năm 2011
Bộ Phận: Công nhân trực tiếp sản xuất
Stt Bộ Tiền làm
Lƣơng cơ bản Phụ cấp Tổng lƣơng Cộng Còn lĩnh
phận thêm giờ BHXH BHYT BHTN
1 2 3 4 5 6=3+4+5 7=5x6% 8=3x1.5% 9=4x1% 10=7+8+9 11=6 -10
1 PX 1 341.963.812 84.000.000 138.555.533 564.519.345 20.517.829 5.129.457 3.419.638 29.066.924 535.452.421
2
PX 2
342.963.819 85.000.000 138.638.592 566.602.411 20.577.829 5.144.457 3.429.638 29.151.925 537.450.486
3
PX 3
369.578.678 86.500.000 140.036.697 596.115.375 22.174.721 5.543.680 3.695.787 31.414.188 564.701.187
4
PX 4
313.348.938 78.600.000 139.037.652 530.986.590 18.800.936 4.700.234 3.133.489 26.634.660 504.351.930
5 Tổng 1.367.855.247 334.100.000 556.268.474 2.258.223.721 82.071.315 20.517.829 13.678.552 116.267.696 2.141.956.625
Bằng chữ: Hai tỷ, một trăm bốn mươi mốt triệu,chín trăm năm sáu nghìn, sáu trăm hai năm đồng.
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký họ tên)

Bảng biểu 2.9. Bảng chấm công nhân viên văn phòng
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2011
Bộ phận: Nhân Viên Văn Phòng
Ngày trong tháng
Tổng K
Stt Họ và tên Cấp bậc NC T
1 2 3 4 5 6 7 ... 25 26 27 28 29 30 31
1 Tô Bích Ngọc NV KT 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 24
2 Phạm Thị Quyên NV KT 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
3 Nguyễn Thị Hằng NV XNK 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
4 Dƣơng Thị Linh NVNS 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 26
5 Vũ Thị Hằng NVKT 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 26
6 Lê Thị Hà NVKT 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
....

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví Dụ: Tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên kế toán Phạm Thị Quyên tháng
12/2011 Mức lƣơng cơ bản của nhân viên ( trình độ đại học) là 3.800.000 là
mức lƣơng cơ bản áp dụng theo khu vực I với số ngày làm việc là 27 ngày
Số ngày công làm việc: 27

Lƣơng cơ bản đƣợc nhận là 3.800.000
Các khoản phụ cấp:
+Đi lại:100.000 đồng
+Chuyên cần:100.000 đồng
+Thâm niên: 150.000 đồng
→Tổng trợ cấp = 100.000 + 100.000 + 150.000 = 350.000
đồng
Tổng lƣơng= 3.800.000 + 350.000 = 4.150.000
đồng
Mức trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp của
mỗi nhân viên cũng đƣợc tính theo tỉ lệ quy định của nhà nƣớc và trừ vào
lƣơng của ngƣời.
BHXH = 3.800.000 x 6% = 228.000 đồng
BHYT = 3.800.000 x 1,5% = 57.000 đồng
BHTN = 3.800.000 x1% = 38.000 đồng
Số tiền thực lĩnh của công nhân Phạm Thị Quyên là:
4.150.000 – (228.000 + 57.000 + 38.000) = 3.827.000
- Sau khi tính đƣợc lƣơng của từng ngƣời thì Công ty tiến hành trả lƣơng
cho ngƣời lao động. Ngƣời lao động đƣợc nhận lƣơng vào ngày mổng 10 tháng
tiếp theo.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Bảng biểu 2.10: Bảng thanh toán lƣơng tháng 12 của nhân viên văn phòng
Tháng 12 năm 2011
Bộ Phận: Nhân viên văn phòng
Stt Lƣơng cơ Tổng
Khoản Ký
Họ tên CV Phụ cấp Cộng Còn lĩnh
bản lƣơng BHXH BHYT BHTN khác nhận
1 2 3 4 5 6=4+5 7=4x6%
8=4x1.5
9=4x1% 10=7+8+9 11 12=6-10 13
%
1 Tô Bích Ngọc NVKT 3.800.000 400.000 4.200.000 228.000 57.000 38.000 323.000 3.877.000
2 Phạm Thị NVKT 3.800.000 350,000 4.150.000 228.000 57.000 38.000 323.000 3.827.000
Quyên
3 Nguyễn Thị NVXNK 3.200.000 300.000 3.500.000 192.000 48.000 32.000 272.000 3.228.000
Hằng
4 Dƣơng Thị Linh NVNS 3.800.000 400.000 4.200.000 228.000 57.000 38.000 323.000 3.877.000
5 Vũ Thị Hằng NVKT 3.200.000 350.000 3.550.000 192.000 48.000 32.000 272.000 3.278.000
6 Lê Thị Hà NVKT 3.800.000 450.000 4.250.000 228.000 57.000 38.000 323.000 3.927.000
...
Tổng 65.026.718 7.417.904 72.444.622 3.901.604 975.401 650.267 5.527.272 66.917.351
Bằng chữ: Sáu mười sáu triệu, chín trăm mười bảy nghìn, ba trăm năm mươi mốt đồng chẵn

Bảng biểu 2.11. Bảng chấm công bộ phận quản lý phân xƣởng
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2011
Bộ phận: Nhân Viên quản lý phân xƣởng
Ngày trong tháng
Tổng K
Stt Họ và tên Cấp bậc NC T
1 2 3 4 5 6 7 ... 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Đăng Bỉnh NV 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 24
2 Lê Văn Thành NV 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
3 Nguyễn Ngọc Hà NV 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
4 Nguyễn Đăng Hiếu NV 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 26
5 Hoàng Hải An NV 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 26
6 Vũ Thị Lƣợt NV 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 27
....

Bảng biểu 2.12: Bảng thanh toán lƣơng tháng 12 của nhân viên quản lý phân xƣởng
Tháng 12 năm 2011
Bộ Phận: Nhân viên quản lý phân xƣởng
Stt Lƣơng cơ
Khoản
Ký
Họ tên CV Phụ cấp Tổng lƣơng Cộng Còn lĩnh nhậ
bản BHXH BHYT BHTN khác
n
1 2 3 4 5 6=4+5 7=4x6% 8=4x1.5% 9=4x1% 10=7+8+9 11 12=6-10 13
1 Nguyễn Đăng Bỉnh NV 2.140.000 900.000 3.040.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.858.100
2 Lê Văn Thành NV 2.140.000 750,000 2.890.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.708.100
3 Nguyễn Ngọc Hà NV 2.140.000 800.000 2.940.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.758.100
4 Nguyễn Đăng Hiếu NV 2.140.000 900.000 3.040.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.858.100
5 Hoàng Hải An NV 2.140.000 850.000 2.990.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.808.100
6 Vũ Thị Lƣợt NV 2.140.000 950.000 3.090.000 128.400 32.100 21.400 181.900 2.908.000
...
Tổng 955.526.235 109.001.378 1.064.527.613 57.331.574 14.332.894 9.555.262 81.219.730 983.307.883
Bằng chữ: Sáu mười sáu triệu, chín trăm mười bảy nghìn, ba trăm năm mươi mốt đồng chẵn

Bảng biểu 2.13: Bảng tổng hợp thanh toán lƣơng tháng 12
Khu công nghiệp nomura Hải Phòng
Tháng 12 năm 2011
Các khoản khấu trừ vào lƣơng K
Stt Bộ phận tổ LCB Tổng lƣơng Thực lĩnh
BHXH BHYT BHTN Cộng
N
1 2 3 4 5=3x6% 6=3x1.5% 7=3x1% 8=5+6+7 9=4-8 10
1 Văn phòng 65.026.718 72.444.622 3.901.604 975.401 650.267 5.527.272 66.917.351
3 Quản lý phân xƣởng 955.526.235 1.064.527.613 57.331.574 14.332.894 9.555.262 81.219.730 983.307.883
6 Sản xuất trực tiếp 1.367.855.247 2.258.223.721 82.071.315 20.517.829 13.678.552 116.267.696 2.141.956.625
Tổng 2.388.408.200 3.395.195.956 143.304.493 35.826.124 23.884.082 203.014.698 3.192.181.258
Bằng chữ:Ba tỷ, một trăm chín mươi hai triệu, một trăm tám mươi mốt nghìn, hai trăm năm mươi tám đồng.
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký họ tên)
(Trích từ phòng kế toán)

Bảng biểu 2.14. Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Khu công nghiệp nomura Hải Phòng
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
Tháng 12 năm 2011
TK ghi Có
Tài khoản 334 TK338
Stt Tổng
TK ghi Nợ LCB Tổng lƣơng Cộng 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng338
1 2 3 4 5 6=3x16% 7=3x3% 8=3x1% 9=3x2% 10=6+7+8+9 11=10+5
1 TK 622
1.367.855.247 2.258.223.721 2.258.223.721 218.856.836 41.035.657 13.678.552 1.300.534 300.928.154 2.559.151.875
2 TK627
955.526.235 1.064.527.613 1.064.527.613 152.884.198 28.665.787 9.555.262 19.110.525 210.215.771 1.274.743.384
3 TK642
65.026.718 72.444.622 72.444.622 10.404.275 1.950.802 650.267 27.357.105 14.305.878 86.750.500
4 TK 334
143.304.493 35.826.124 23.884.082 203.014.698 203.014.698
Cộng
2.388.408.200 3.395.195.956 3.395.195.956 525.449.802 107.478.369 47.768.164 47.768.164 728.464.499 4.123.660.455
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3. Tính mức trợ cấp BHXH của Công nhân viên và các khoản trích vào
chi phí doanh nghiệp.
Việc trích lập và chi trả BHXH đề thực hiện theo quy định của nhà nƣớc.
Theo NĐ 12/CP ngày 26 tháng 1 năm 1995.
Điều 1: Điều lệ này cụ thể hoá những nội dung về bảo hiểm xã hội đã đƣợc
quy định trong Bộ luật Lao động nhằm bảo đảm vật chất, góp phần ổn định đời
sống cho những ngƣời tham gia bảo hiểm xã hội bị ốm đau, thai sản, suy giảm
khả năng lao động, hết tuổi lao động hoặc chết.
Điều 6: Ngƣời lao động nghỉ việc vì ốm đau, tai nạn rủi ro mà có xác nhận
của tổ chức y tế do Bộ Y Tế quy định đƣợc hƣởng chế độ trợ cấp ốm đau
Điều 7: Quy định về thời gian tối đa ngƣời lao động đƣợc hƣởng nhƣ sau:
1/ Đối với ngƣời lao động làm việc trong điều kiện bình thƣờng:
-. 30 ngày trong một năm, nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dƣới 15 năm
-. 40 ngày trong một năm, nếu đã đóng bảo hiểm từ 15 năm đến dƣới 30
năm -. 50 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng bảo hiểm từ 30 năm trở lên
2/ Đối với ngƣời lao động làm các nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại,
làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên
-. 40 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dƣới 15 năm:
-. 50 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ 15 năm đến dƣới 30
năm:
-.60 ngày trong 1 năm, nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ 30 năm trở lên
Danh mục nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại do Bộ Thƣơng binh và Xã
hội và Bộ Y Tế ban hành
...
Điều 9
1/ Mức trợ cấp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau hoặc thực hiện các
biện pháp kế hoạch hoán dân số bằng 75% mức tiền lƣơng làm căn cứ đóng bảo
hiểm xã hội trƣớc khi nghỉ việc
.....

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ: Chị Phạm Thị Thêm công nhân chuyền may 1 trong tháng 12 nghỉ ốm 4

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
ngày do sốt vi rút không đi làm đƣợc. Kế toán căn cứ vào “ Giấy chứng nhận
nghỉ ốm hƣởng BHXH” của cơ sở y tế.
Sau khi công ty đã tập hợp đầy đủ các chứng từ tạm chi cho ngƣời ốm cuối
quý, cuối năm quyết toán với cơ quan BHXH duyệt chi.
Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi sổ:
Nợ TK : 338
Có TK: 334
Khi lập phiếu chi:
Nợ TK: 334
Có TK: 111
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng Mẫu sổ 02-TT (Ban hành theo
Khu công nghiệp Nomura QĐ số 15/2006 QĐ BTC
PHIẾU CHI
Nợ 334: 237.777
Có 111: 237.777
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phạm Thị Thêm
Địa chỉ: Chuyền may 1
Lý do chi: Nhận tiền thanh toán bảo hiểm xã hội
Số tiền : 237.777
Bằng chữ; Hai trăm ba mƣơi bảy nghìn, bảy trăm bảy mƣơi bảy
đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc
Hải phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Thủ trƣởng Kế toán Ngƣời lập Thủ quỹ Ngƣời nộp
đơn vị trƣởng phiếu ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
( ký, đóng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
dấu)
( Trích từ phòng kế toán)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bênh viện đa khhoa Ban hành theo QĐ số 15
Số :2010 của Bộ Tài Chính
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƢỞNG BHXH
Họ và tên: Phạm Thị Thêm
Tuổi: 38 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Nichias Hải Phòng
Lý do nghỉ: Sốt vi rút Số ngày cho nghỉ:
04 ngày Từ ngày: 22/12/2011 Đến ngày: 25/12/2011
Xác nhận của phụ trách đơn vị Ngày 23 tháng 12 năm 2011
Số ngày thực nghỉ: 04 ngày
Giám Đốc Bênh viện
(Ký tên, đóng dấu) Y bác sỹ khám bệnh
(Ký tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHẦN THANH TOÁN BHXH
Số sổ BHXH: 1498003626
1. Số ngày thực nghỉ đƣợc hƣởng BHXH : 04 ngày
2. Luỹ kế từ ngày nghỉ cùng nghỉ chế độ 0 ngày
3. Lƣơng tháng đóng BHXH 2.140.000 đồng
4. Lƣơng bình quân ngày 79.259 đồng
5. Tỉ lệ % hƣởng BHXH : 75%
6. Số tiền hƣởng BHXH: 04 x 79.259 x 75% = 237.777 đồng
Ngày 31/ 12/ 2011
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
Dựa vào phần thanh toán BHXH kế toán chi trả cho ngƣời lao động phần
BHXH mà họ đƣợc hƣởng vào tháng lƣơng sau hoặc ngay tháng lƣơng đó..
II.2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động và các khoản trích BHYT,
BHXH, BHTN, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất
kinh doanh trong doanh nghiệp. Do vậy đối với công ty tiền lƣơng phải trả là
một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Nhận thức đƣợc vai trò
quan trọng của tiền lƣơng trong khoản mục chi phí sản xuất, do vậy yêu cầu đặt
ra đối với kế toán tiền lƣơng là phải tính lƣơng và các khoản trích BHYT,
BHXH, BHTN, KPCĐ một cách chính xác, đầy đủ đảm bảo đúng chi phí tiền
lƣơng trong chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, giúp cho ngƣời quản lý tính
đƣợc đúng giá thành sản phẩm.
Quy trình hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TNHH Nichias Hải Phòng đƣợc mô tả nhƣ sau
Sơ đồ 2.15: Sơ đồ luân chuyển chứng từ.
Bảng thanh toán lƣơng. Bảng
phân bổ tiền lƣơng, phiếu chi...
Sổ nhật ký chung Sô thẻ chi tiết các tài
khoản 334, 338
Sổ cái tài khoản 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết các tài
khoản 334. 338
Bảng căn đối
số phát sinh
Căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động, các khoản phải trả CNV , kế
toán lập bảng thanh toán lƣơng.
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công , bảng thanh toán lƣơng kế toán
vào bảng tổng hợp thanh toán lƣơng , bảng phân bổ lƣơng và BHXH
Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lƣơng, bảng phân bổ lươngvà BHXH kế toán
hạch toán vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái của các TK có liên quan.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết
theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái và các chứng từ khác, kế toán

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
vào bảng cân đối số phát sinh, từ bảng cân đối số phát sinh vào các báo cáo tài
chính.
a. Kế toán tiền lương
+Tài khoản sử dụng: TK 334: Phải trả công nhân viên
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của
xí nghiệp về tiền lƣơng, tiền công phụ cấp, BHXH, tiền thƣởng và các khoản
trích thuộc về thu nhập của họ.
Các tài khoản đối ứng bao gồm
TK111 - Tiền mặt
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 - Chi phí quản lý phân xƣởng
TK 642 - Chi phí doanh nghiệp
TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng
+ Nội dung của công tác kế toán :Sau khi đã tính lƣơng cho toàn bộ các bộ
phận trong công ty thì kế toán vào “ Bảng tổng hợp thanh toán
lƣơng”. Từ bảng đó kế toán hạch toán nhƣ sau
Tiền lƣơng tháng 12 phải trả cho công nhân trực tiếp sản
xuất Nợ TK 622 : 2.258.223.721
Có TK 334: 2.258.223.721
Tiền lƣơng tháng 12 phải trả cho bộ phận phân
xƣởng Nợ TK 627 : 1.064.527.613
Có TK 334: 1.064.527.613
Tiền lƣơng tháng 12 phải trả cho bộ phận quản
lý Nợ TK 642 :72.444.622
Có TK 334: 72.444.622
Cuối tháng trích BHXH, BHYT, BHTN từ lƣơng công
nhân Nợ TK 334 : 203.014.698
Có TK 338: 203.014.698

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Lập chứng từ chi trả bảo hiểm xã hội

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 338: 237.777
Có TK 334: 237.777
Lập phiếu chi tiền mặt chi trả tiền bảo hiểm xã hội
Nợ TK 334: 237.777
Có TK 111: 237.777
Sơ đồ 2.16 Sơ đồ hạch toán chƣ T tài khoản 334
TK 112 TK 334 TK 622
ĐK: 2.328.090.990
2.328.090.990 2.258.223.721
TK 627
1.064.527.613
TK 338 TK 642
203.016.698 72.444.622
TK 338
TK 111
237.777 237.777

 DC: 3.192.419.035

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
b. Kế toán các khoản trích theo lương
+ Tài khoản sử dụng: TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp trong công ty nhƣ BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả, phải nộp khác.
Các tài khoản đối ứng của việc kế toán trích theo lƣơng nhƣ sau:
TK 334: Tiền lƣơng phải trả công nhân viên.
TK 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK627: Chi phí nhân viên phân xƣởng
TK 642: Chi phí nhân viên quản lý
+ Nội dung kinh tế phát sinh chủ yếu (phát sinh trong tháng 12)
- Số tiền BHXH phải thanh toán cho chị Phạm Thị Thêm
Nợ TK 3383:237.777
Có TK 334: 237.777
-Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân công trực tiếp sản
xuất Nợ TK 622 : 273.571.0495
Có TK 338: 273.571.045
- Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên phân xƣởng
Nợ TK 627 : 191.105.247
Có TK 338: 191.105.247
- Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642 : 13.005.343
Có TK 338: 13.005.343
- Khấu trừ vào lƣơng của cán bộ công nhân viên toàn công ty
- Trích KPCĐ vào chi phí công nhân trực tiếp sản
xuất Nợ TK 622: 27.357.105

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 338: 27.357.105

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Trích KPCĐ vào chi phí nhân viên quản lý phân
xƣởng Nợ TK 627: 19.110.525
Có TK 338: 19.110.525
- Trích KPCĐ vào chi phí nhân viên văn phòng
Nợ TK 642: 1.300.534
Có TK 338: 1.300.534
- Cuối tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm xã hội
cấp trên.
Nợ TK 338 : 680.696.337
Có TK 112: 680.696.337
- Cuối tháng trích nộp KPCĐ cho công đoàn cấp trên
Nợ TK 338: 47.768.164
Có TK 112: 47.768.164

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 2.17: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng tài
khoản 338 TK 338
TK334
237.777
TK 112
728.464.499 7
DK:10.137.238 TK 622
300.928.154
TK 627
210.215.771
TK 642
14.305.878
TK 334
203.014.698
DC: 9.899.461

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bảng biểu 2.18: Sổ Nhật Ký Chung
NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2011
Đơn vị: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số tiền
SH NT Nợ Có
...
PHT 31/12/2011 Tiền lƣơng của cán bộ 622 2.258.223.721
12/100 công nhân viên 627 1.064.527.613
642 72.444.622
334
3.395.195.956
PHT 31/12/2011 Các khoản trích BHXH, 622 273.571.0495
12/101 BHYT, BHTN theo lƣơng 627 191.105.247
642 13.005.343
334 203.014.698
47.768.164
3382
525.449.804
3383
107.478.369
3384
PHT 31/12/2011 Trích KPCĐ theo lƣơng 622 27.357.105
12/102 627 19.110.525
642 1.300.534
3389 47.768.164
PHT 31/12/2011 Nộp BHXH bằng TGNH 3382 47.768.164
12/103 3383 525.449.804
3384 107.478.369
112 680.696.337
PHT 31/12/2011 Nộp KPCĐ cho cơ quan 3389 47.768.164
13/104 công đoàn cấp trên 112 47.768.164
PHT 31/12/2011 Lập chứng từ chi BHXH 3383 237.777
BHXH cho ngƣời lao động 334
237.777
PHT 31/12/2011 Lập phiếu chi BHXH cho 334 237.777
BHXH ngƣời lao động 111 237.777
....
Cộng chuyển trang sau 46.980.693.041 46.980.693.041

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bảng biểu 2.19: Sổ cái TK 334
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên
Tháng 12 năm 2011
Chứng từ
Trích dẫn
TK Số tiền
ĐƢ
Sô hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dƣ đảu kỳ 2.328.090.990
Số phát sinh
BN 12/15 09/12/2011 Thanh toán lƣơng tháng 112 2.328.090.990
11
PHT 31/12/2011 Tính lƣơng của CBCNV 622 2.258.223.721
12/100 T12 627 1.064.527.613
642 72.444.622
PHT12/101 31/12/2011 Trích 338 203.014.698
BHXH,BHYT,BHTN trừ
vào lƣơng
...
PHT 31/12/2011 Lập chứng từ chi BHXH 3383 237.777
12/103 cho ngƣời lao động
PHT 102 31/12/2011 Lập phiếu chi BHXH cho 111 237.777
ngƣời lao động
Cộng phát sinh 2.531.343.465 3.395.433.733
Số dƣ cuối kỳ 3.192.181.258
(ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
( Trích từ phòng kế toán)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bảng biểu 2.20: Sổ cái TK 338
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 338 _ Phải trả phải nộp khác
Tháng 12 năm 2011
Chứng từ
Trích dẫn
TK Số tiền
ĐƢ
Số hiệu Ngày tháng Nợ có
Số dƣ đầu kỳ 10.137.238
Số dƣ phát sinh
...
PC 12/132 31/12/2011 Chi trả tiền BH cho Phạm 334 237.777
Thị Thêm
PHT 31/12/2011 Trích 622 273.571.0495
12/101 BHXH,BHYT,BHTN 627 191.105.247
T12 vào lƣơng của 642 13.005.343
CBCNV 334 203.014.698
PHT 31/12/2011 Trích KPCĐ vào chi phí 622 27.357.105
13/104 doanh nghiệp 627 19.110.525
642 1.300.534
PC 58 31/12/2011 Nộp BHXH, BHYT, 112 680.696.337
BHTN. Cho cơ quan bảo
hiểm xã hội
PC 59 31/12/2011 Nộp KPCĐ cho cơ quan 112 47.768.164
công đoàn cấp trên
...
Cộng phát sinh 728.702.278 728.464.501
Số dƣ cuối kỳ 9.899.461
Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
( Trích từ Phòng kế toán)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chƣơng III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
3.1. Định hƣớng phát triển của Công ty TNHH Nichias Hải Phòng trong
thời gian tới.
3.1.1. Trong ngắn hạn.
- Tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký.
- Tăng cƣờng công tác marketing, tìm kiếm khách hàng mới, giữ vững
khách hàng truyền thống, mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc
. - Đề ra các chính sách giá cả hợp lý để tạo điều kiện cho các nghiệp vụ gia
tăng số lƣợng và doanh thu một cách có hiệu quả.
- Thƣờng xuyên chấn chỉnh cơ cấu tổ chức, gọn nhẹ bộ máy quản lý điều
hành. Tổ chức huấn luyện, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có đầy đủ
năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ, am hiểu kinh doanh, có khả năng hoàn thành
tốt công việc và trung thành với lợi ích của công ty.
- Tăng cƣờng công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, công tác quản lý tài
chính.
- Bảo toàn, tích lũy và phát triển nguồn vốn kinh doanh, tiết kiệm, giảm
chi phí.
3.1.2. Trong dài hạn.
- Khai thác tối ƣu năng lực hiện tại của công ty.
- Đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh phù hợp theo hƣớng phát triển của
ngành, của nhà nƣớc và của khu vực
. - Tiếp tục đầu tƣ hoàn chỉnh và nâng cao năng lực hệ thống cơ sở hạ tầng.
3.2. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
3.2.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH
Nichias Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, khi các doanh nghiệp đang cạnh
tranh một cách khốc liệt, các nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm mọi cách để chi

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phí hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Muốn làm đƣợc điều đó thì
các doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Các doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao thì
họ phải thƣờng xuyên cập nhật những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình. Một trong những công cụ của hệ thống quản lý
kinh tế có chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh
tế của doanh nghiệp đó là kế toán. Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ
thống quản lý tài chính, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn có
hiệu quả, là công cụ sắc bén đƣợc sử dụng có hiệu lực trong quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán hạch toán một cách khoa học rất quan
trọng trong quản lý doanh nghiệp. Vì vậy “Hoàn thiện kế toán” luôn là mục tiêu
hàng đầu của các doanh nghiệp.
Trong những thông tin kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lƣơng và các
khoản thanh toán với ngƣời lao động có vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế
tài chính vì nó là bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất hoặc chi phí kinh
doanh. Hạch toán về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng với ngƣời lao
động nâng cao năng suất lao động. Vì vậy việc tính toán, phân bổ tiền lƣơng và
các khoản trích theo lƣơng phải đƣợc thực hiện đúng theo quy định. Tuy nhiên
mỗi doanh nghiệp có một hình thức, quan niệm, cách thức trả lƣơng khác nhau
song mỗi doanh nghiệp đều tìm thấy cho mình một cách tính, cách chi trả, hạch
toán lao động và các khoản trích theo lƣơng một cách phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Sau một thời gian dài hình thành và phát triển Công ty TNHH Nichias Hải
Phòng đã khẳng định đƣợc chỗ đứng của mình và có vai trò quan trọng trong
nền kinh tế, Công ty đã không ngừng trƣởng thành và lớn mạnh về cơ sở vật
chất, trình độ quản lý. Công ty đã biết khai thác, phát huy và sử dụng có hiệu
quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình. Đó là nhờ vào sự cố gắng không biết
mệt mỏi của Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nhìn chung Công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban đƣợc
phân công nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng. Tuy trong quá trình phát triển

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty không tránh khỏi những trở ngại, khó khăn nhƣng Công ty vẫn phấn
đấu vƣơn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục
những mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm đƣợc những
hƣớng đi mới phù hợp với quy luật phát triển của thị trƣờng
. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức chặt chẽ với những
kế toán viên có kinh nghiệm, có trình độ và nhiệt tình công tác. Mỗi nhân viên
kế toán đều đƣợc phân công nhiệm vụ phù hợp với trình độ, năng lực của từng
ngƣời. Trong nội bộ phòng kế toán mỗi ngƣời đều có nhiệm vụ cụ thể rõ ràng
nhƣng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đƣợc hạch toán kịp thời, chính xác và thông suốt. Mỗi kế toán viên
đều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao và không nhừng học hỏi trau dồi,
nâng cao nghiệp vụ.
3.2.2. Một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng
Kế toán tiền lƣơng là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung và nó
đƣợc tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lƣơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền
lƣơng là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngƣời lao động và
doanh nghiệp. Không chỉ Công ty TNHH Nichias Hải Phòng mà bất kỳ một
doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trƣờng đều phải quán triệt nguyên
tắc trên và phải nhận thức rõ đƣợc tầm quan trọng của chi phí tiền lƣơng. Luôn
luôn phải đảm bảo cân bằng cho việc trả lƣơng, đồng thời trả lƣơng phải phù
hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lƣơng không đúng
với sức lao động mà ngƣời lao động đã bỏ ra sẽ không khuyến khích ngƣời lao
động tích cực, tự giác làm việc. Ngƣợc lại nếu Công ty có các hình thức trả
lƣơng xứng đáng thì Công ty sẽ hút đƣợc nhiều lao động có năng lực, trình độ
chuyên môn cao, tiết kiệm đƣợc chi phí lao động, tăng giá trị sản lƣợng, thúc
đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng đƣợc sự
giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty và các phòng ban đặc biệt là các anh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chị trong phòng kế toán, em đã có điều kiện tiếp cận với công tác kế toán và
quản lý lao động tại công ty để em có thể nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức
đã học và từ đó em xin mạnh dạn đƣa ra một số nhận xét về những ƣu điểm,
nhƣợc điểm và những mặt còn hạn chế của công tác kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau:
3.2.2.1. Ưu điểm:
* Công ty có đội ngũ lãnh đạo và công tác quản lý hoạt động là hợp lý, được thể
hiện:
- Công ty TNHH Nichias Hải Phòng có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý
có năng lực, bề dày kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh
cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề đƣợc trang bị phƣơng tiện,
thiết bị, máy móc hiện đại.
- Tại mỗi phòng ban trong công ty đều có bảng chấm công thể hiện sự quản
lý lao động chặt chẽ và có hiệu quả của công ty. Bảng chấm công do cán bộ
quản lý, tổ trƣởng, phòng ban tại đó theo dõi và khi có công nhân trong các
phòng ban, phân xƣởng nghỉ với những lý do khác nhau thì cán bộ có trách
nhiệm ghi chép đầy đủ, công tác đó rất quan trọng nhằm ổn định công việc đồng
thời cũng phản ánh đúng công sức lao động của mỗi thành viên, cán bộ công
nhân viên tại doanh nghiệp.
* Hệ thống kế toán của công ty:
- Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán của Công ty đƣợc mở theo đúng quy
định của Bộ Tài Chính, cập nhật và ghi chép các sổ sách kế toán kịp thời, chính
xác, đúng quy định.
- Bộ máy kế toán của Công ty làm việc tích cực và có sự phân công công
việc rõ ràng, ai làm việc của ngƣời đó đồng thời cũng chịu trách nhiệm trƣớc
phần việc của chính mình khi xảy ra những sai sót.
- Hệ thống chứng từ kế toán trong nghiệp vụ tiêu thụ và kế toán tiền lƣơng
cũng nhƣ các nghiệp vụ kế toán khác trong Công ty đƣợc quản lý một cách khoa
học, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ quy
định hiện hành. Chứng từ kế toán đƣợc tổ chức, luân chuyển và quản lý chặt

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chẽ, có tính pháp lý cao, các chứng từ kế toán về tiền lƣơng và các chứng từ
khác đƣợc lập và lƣu chữ đầy đủ, đƣợc theo dõi và kiểm tra thƣờng xuyên.
Công ty sử dụng đầy đủ các mẫu chứng từ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng nhƣ: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ. Công ty đã sử dụng đúng và đầy đủ các số liệu, số hiệu tài khoản
trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ
Tài Chính ban hành.
- Công ty đã trang bị những trang thiết bị máy tính có tốc độ xử lý thông
tin nhanh và đảm bảo độ chính xác cao, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ
sách kế toán, thống nhất trong toàn Công ty. Với kết cấu sổ sách đơn giản, dễ
ghi chép và làm kế toán trên máy tính nên đã giảm đƣợc một khối lƣợng ghi
chép lớn, tiết kiệm đƣợc thời gian, giảm thiểu rủi ro, tránh đƣợc những sai
phạm đáng tiếc, đồng thời các số liệu đƣợc phản ánh rất khoa học, từ đó Công ty
có thể đề ra các biện pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
* Về bộ máy kế toán của công ty
- Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp
với hình thức kế toán Nhật Ký Chung của công ty. Hình thức này vừa đơn giản, dễ
hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán. Hình thức kế
toán này giúp cho Công ty quản lý chặt chẽ hơn tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh và ghi chép theo đúng trình tự phát sinh các nghiệp vụ đó. Mặt khác việc áp
dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” phù hợp với quy mô vừa và nhỏ
của doanh nghiệp.
- Đƣợc sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo công ty kết hợp với bộ máy kế
toán của Công ty đƣợc bố trí theo mô hình quản lý sản xuất rất khoa học. Công
tác kế toán tại công ty đƣợc tiền hành tập trung tại phòng kế toán, các bộ phận
kế toán đảm nhận các công việc khác nhau nhƣ kế toán tiền lƣơng, kế toán vật
tƣ…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phòng tài chính kế toán của Công ty phối hợp chặt chẽ với các phòng ban
về những công việc có liên quan trực tiếp với công tác kế toán. Đặc biệt là việc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phối hợp tốt cán bộ tiền lƣơng,việc tính toán và trả lƣơng, các khoản trích theo
lƣơng cho ngƣời lao động một cách chính xác, đầy đủ kịp thời giúp Công ty
phân tích đƣợc tình hình lao động và thi nhập của từng bộ phận trong Công ty
* Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ
phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Là một Công ty TNHH nên đã tạo
nên đƣợc sự chủ động về mọi mặt đặc biệt là trong công tác quản lý. Các phòng
ban có chức năng đƣợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ
ràng đã phát huy đƣợc hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật
tƣ làm cho công ty không ngừng phát triển.
* Cách tính và trả lương cho người lao động tại công ty:
- Các tính lƣơng và trả lƣơng theo hình thức trả lƣơng theo thời gian và trả
theo sản phẩm là phù hợp với một Công ty TNHH trong thời đại kinh tế thị
trƣờng nhƣ hiện nay.
- Nếu trong cả năm sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao và vƣợt mức kế
hoạch thì cán bộ công nhân viên sẽ còn đƣợc hƣởng thêm tiền thƣởng góp phần
làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên công ty và có ý nghĩa quan trọng
về tinh thần làm việc hăng say trong công việc, đƣa đến hiệu quả làm việc cao.
- Việc theo dõi tính toán BHXH, BHYT, BHTN đã giúp ngƣời lao động
đƣợc hƣởng chế độ BHXH tốt hơn, đặt niềm tin vào sự quan tâm của công ty
đến đời sống của họ, nộp và thanh toán BHXH kịp thời đầy đủ.
* Về công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo
lương:
- Cách thức trả lƣơng hợp lý, việc thanh toán lƣơng cho cán bộ công nhân
viên và ngƣời lao động đƣợc thực hiện kịp thời, đúng thời hạn quy định và đƣợc
trả bằng thẻ ATM đã tạo cho ngƣời lao động có sự tin tƣởng, an tâm làm việc.
- Việc hạch toán tiền lƣơng, tiền trợ cấp,… tại Công ty là kịp thời cho
ngƣời lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động cho ngƣời lao động và
đời sống trong gia đình họ.
- Việc tính lƣơng hàng tháng của từng cán bộ công nhân viên đƣợc chia

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thành 2 khoản: tiền lƣơng cơ bản theo hệ số lƣơng cấp bậc và tiền lƣơng theo
kết quả lao động của từng ngƣời trong bộ phận phân xƣởng.
- Công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng do
đội ngũ cán bộ chuyên sâu có kinh nghiệm nên việc hạch toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời theo pháp lệnh quy
định.
- Việc thực hiện trích nộp đầy đủ, kịp thời các quỹ BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ, thuế thu nhập là thực hiện tốt nghĩa vụ của Công ty đối với các cơ quan
quản lý.
- Việc phản ánh tiền lƣơng và BHXH kịp thời, đầy đủ đã giúp cho Công ty
phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty. Từ đó
Công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động, lên phƣơng án phân phối lao
động một cách khoa học và hợp lý tạo tiền để cho việc nâng cao năng suất lao
động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho Công ty và thu nhập cá
nhân.
- Hệ thống chứng từ trong quá trình luân chuyển đƣợc đảm bảo đúng
nguyên tắc về biểu mẫu, ký duyệt, đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra,
ghi sổ, bảo quản, lƣu trữ và hủy chứng từ. Tập hợp đủ chứng từ kế toán mới tiến
hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho các chứng từ. Việc sắp
xếp, phân loại các chứng từ cũng đƣợc thực hiện một cách hợp lý, khoa học
chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toán phần hành đó chịu trách nhiệm
bảo quản và lƣu trữ.
- Việc lập báo cáo cũng đƣợc kế toán thực hiện một cách khoa học, đúng
chế độ quy định.
3.2.2.2. Nhược điểm.
Mặc dù Công ty TNHH Nichias Hải Phòng đã có nhiều cố gắng trong
công tác hoàn thiện chế độ tiền lƣơng cũng nhƣ trong việc hạch toán tiền lƣơng
và đã đạt đƣợc những thành tích đáng kể nhƣ nêu trên tuy nhiên Công ty còn 1
số nhƣợc điểm cần khắc phục.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Về các hình thức trả lƣơng của Công ty: chƣa đa dạng, linh hoạt cho các

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đối tƣợng lao động và loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau tại Công ty. Rõ
nét nhất là hình thức trả lƣơng theo thời gian đối với khối lao động gián tiếp bộc
lộ nhiều hạn chế nhƣng chƣa có biện pháp cải tiến khắc phục sớm. điều đó làm
cho ngƣời lao động không nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giờ giấc và kỷ luật
lao động.
* Công ty không tiến hành lập các sổ kế toán chi tiết các tài khoản 3382,
3383, 3384, 3389 vì vậy không thể theo dõi chính xác số dƣ và số phát sinh của
từng loại tài khoản
* Chế độ khen thƣởng cho cán bộ công viên trong Công ty chƣa thực sự là
đòn bẩy kinh tế nhằm tăng năng suất lao động, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ
thuât. Vì tiền thƣởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất đối với cán bộ công nhân
viên, giúp công nhân tăng năng suất lao động tiết kiệm vật tƣ và còn phát minh
nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Nếu sử dụng tiền thƣởng
một cách hợp lý dễ phát huy tác dụng của nó. Tiền thƣởng chính là công cụ hữu
hiệu giúp doanh nghiệp khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết hiệu quả, khả
năng của mình. Nhƣng công ty vẫn chƣa khai thác hết vấn đề này.
* Trình độ tay nghề của ngƣời lao động mặc dù đã đƣợc nâng cao song vẫn
còn thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định về an toàn lao động còn chƣa cao nên
còn để xảy ra một số vấn đề về tai nạn lao động đáng tiếc và một số vụ làm tổn thất
hƣ hỏng hàng hóa phải bồi thƣờng. Trong công tác giao nhận, bảo quản
còn để xảy ra một số sai sót trong nghiệp vụ, còn nhầm lẫn trong giao hàng…
* Mặc dù hiện nay Công ty đã đƣợc trang bị hệ thống máy tính hiện đại
giúp cho công việc kế toán đƣợc tinh giảm đi một cách đáng kể, tuy vậy công ty
vẫn chƣa thiết lập phần mềm kế toán máy.
3.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và
các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tiền lƣơng đƣợc xem nhƣ là giá cả của sức lao động do đó tiền lƣơng phải
đƣợc trả một cách thỏa đáng trên cơ sở giá trị sức lao động và đánh giá đúng,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phản ánh đúng giá trị sức lao động. Do đó tiền lƣơng phải đƣợc tình thành dựa
trên cơ sở thỏa thuận bằng hợp đồng giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao
động. Mặt khác, để tiền lƣơng thực sự trở thành động lực phát huy tính chủ
động, sáng tạo của ngƣời lao động trong công việc, từ đó khuyến khích những
ngƣời có tài, có năng lực làm việc thì Công ty cần tiến hành trả lƣơng không
những theo công việc mà còn theo chất lƣơng, số lƣợng và hiệu quả công việc.
Vai trò quản lý ngày nay đang đƣợc đánh giá rất cao. Một doanh nghiệp
kinh doanh có bộ máy quản lý tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động kinh
doanh có hiệu quả và ngƣợc lại. Theo đó công tác kế toán nói chung và công tác
kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nói riêng là một bộ phận nằm
trong bộ máy quản lý đó cũng có vai trò hết sức quan trọng.
Chi phí tiền lƣơng là một khoản chi phí lớn nằm trong giá thành sản phẩm.
Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng đang cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, việc
tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, giảm giá bán với chất lƣợng sản
phẩm tốt là một yếu tố đem lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị
trƣờng.
Hơn nữa, do nhận thức đƣợc tầm quan trọng của con ngƣời, Công ty đã có
những chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản phụ cấp thể hiện đƣợc
sự quan tâm, chăm sóc tới đời sống của ngƣời lao động, tuy nhiên đây là một
khoản chi lớn, có ảnh hƣởng đến sự thành bại của công ty trên con đƣờng phát
triển đòi hỏi chi phí bỏ ra phải mang lại hiệu quả. Đồng thời với việc tiết kiệm
chi phải đảm bảo bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, phải tính toán trả
lƣơng cho ngƣời lao động thỏa đáng, thanh toán và trả lƣơng kịp thời, đảm bảo
đời sống cho ngƣời lao động. Với tất cả ý nghĩa đó, công tác kế toán tiền lƣơng
và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng cần phải
từng bƣớc đi đến sự hoàn thiện.
Trong quá trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại
công ty em thấy công tác hạch toán kế toán tại Công ty về cơ bản là ổn định,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện của
công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty TNHH Nichias Hải Phòng cũng không

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tránh khỏi những tồn tại. Với hy vọng sẽ góp một phần nhỏ cho công tác hạch
toán kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty ngày
một hoàn thiện hơn em xin đƣa ra một số đề xuất sau:
3.3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
* Về việc lập các bảng, sổ trong công tác hạch toán các khoản trích theo lương.
- Ngoài những sổ, bảng đƣợc lập theo đúng quy định của bộ tài chính thì
công ty nên lập thêm các bảng chi tiết của TK 338 nhƣ chi tiết cho 3382, 3383,
3384, 3389. Để từ đó khi nhìn vào sổ chi tiết lãnh đạo đơn vị có thể thấy rằng
từng khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích vào chi
phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động cụ thể là bao
nhiêu.
- Bên cạnh việc lập các sổ chi tiết TK 338 thì cần phải lập bảng tổng hợp
cho TK này để từ đó đối chiếu số liệu với sổ cái.
- Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3389 và bảng tổng hợp chi tiết TK 338
trong tháng 12 sẽ đƣợc lập nhƣ sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Bảng biểu: 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 338( chi tiết 3382) kinh phí công đoàn
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng Mẫu sổ:S38 _DN
Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ _BTC ngày 20/03/2006 của BTC
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tên TK:Các khoản phải trả phải nộp khác
Số hiệu: 338
Đối tƣợng : 3382
Loại tiền: VNĐ
TK
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải đối Số phát sinh Số dƣ
ghi sổ ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dƣ đầu kỳ 10.137.238
31/12/2011 PHT 12/101 31/12/2011 Trích KPCĐ vào chi phí 622 27.357.105
sxkd 627 19.110.525
642 1.300.534
31/12/2011 PHC 12/132 31/12/2011 Nộp kinh phí công đoàn 112 47.768.164
cho công đoàn cấp trên
Cộng phát sinh 47.768.164
Số dƣ cuối kỳ 10.137.238
( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 338: ( chi tiết 3383) _ Bảo hiểm xã hội
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng Mẫu sổ : S38 –DN
Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
Tên TK: Các khoản phải trả phải nộp khác
Số hiêu: 338
Đối tƣợng: 3383
Loại tiền: VNĐ
Ngày tháng
Chứng từ TK Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu NT Diễn giải đối Nợ Có Nợ Có
ghi sổ
ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dƣ đầu kỳ
...
31/12/2011 PC12/132 31/12/2011 Tiền BHXH phải trả cho 334 237.777
chị Phạm Thị Thêm
31/12/2011 PC12/101 31/12/2011 Tính BHXH tháng 12 622 218.856.836
627 152.884.198
642 10.404.275
334 143.304.493
31/12/2011 PC 12/132 31/12/2011 Nộp BHXH cho cơ quan 112 525.449.804
BHXH
Cộng phát sinh 525.687.581 525.449.804
Số dƣ cuối kỳ 237.777
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 338 ( chi tiết 3389 _ Bảo hiểm y tế)
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng Mãu sổ S38 - DN
Số hiệu: 338
Đối tƣợng: 3384
Loại tiền: VNĐ
Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải
TK Số phát sinh Số dƣ
ghi sổ Số hiệu NT ĐƢ Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
....
31/12/2011 PHT12/101 31/12/2011 Trích BHYT tháng 12 622 41.035.657
627 28.665.787
642 1.950.802
334 35.826.124
31/12/2011 PC12/132 31/12/2011 Nộp BHYT cho cơ quan 112 107.478.369
BHXH
....
Cộng số phát sinh 107.478.369 107.478.369
Số dƣ cuối kỳ
Ngƣời lập biểu Kế toản trƣởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng biểu 3.4. Sổ chi tiết TK 338 ( chi tiết 3389- bảo hiểm thất nghiệp)
Công ty TNHH Nichias Hải Phòng Mãu sổ S38 - DN
Số hiệu: 338
Đối tƣợng : 3389
Loại tiền: VNĐ
Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải
TK Só phát sinh Số dƣ
ghi sổ Số hiệu Ngày tháng ĐƢ Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
31/12/2011 PHT 31/12/2011 Trích BHTN tháng 12 622 13.678.552
12/101 627 9.555.262
642 650.267
334 23.884.082
31/12/2011 PC 12/132 31/12/2011 Nộp BHTN cho cơ quan 112 47.768.164
BHXH
Cộng só phát sinh 47.768.164 47.768.164
Số dƣ cuối kỳ
Ngƣời lập biểu Kế toàn trƣởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý:
- Tiền thƣởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn đối với cán bộ công
nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết
kiệm vật tƣ, nguyên liệu và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp
thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
- Ngoài tiền thƣởng định kỳ Công ty còn nên nghiên cứu hình thức thƣởng
thƣờng xuyên để khuyến khích ngƣời lao động tích cực hơn nữa. Công ty nên áp
dụng các hình thức thƣởng phổ biến sau đối với chế độ thƣởng thƣờng xuyên:
- Thƣởng hoàn thành kế hoạch và thƣởng tiết kiệm chi phí: là thƣởng cho
ngƣời lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trƣớc thời hạn đƣợc giao với
các sản phẩm đƣợc sản xuất đúng tiêu chuẩn giúp Công ty thực hiện đúng các
hợp đồng kinh doanh, từ đó mang lại uy tín và thƣơng hiệu cho Công ty.
- Thƣởng tiết kiệm nguyên vật liệu: trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật
liệu, đối với từng phân xƣởng, công ty cần có bộ phận trách nhiệm tính toán
mức tiết kiệm thƣờng xuyên kịp thời đối với từng sản phẩm sản xuất để làm cơ
sở xác định theo mức thƣởng của công ty.
- Thƣờng xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất. Chế độ này vẫn quy
định cho tất cả cá nhân ngƣời lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật
hợp lý sản xuất nhằm đổi mới kỹ thuật nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh
của công ty. Chế độ này cần quy định rõ mức thƣởng, căn cứ vào số tiền làm lợi
thực tế.
- Chế độ phạt trách nhiệm vật chất: song song với biện pháp khuyến khích
thƣởng vật chất cũng cần quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất đối với
từng phân xƣởng không hoàn thành kế hoạch, không đảm bảo chất lƣợng sản
xuất.
* Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân:
- Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần đƣợc quan tâm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Là một công ty sản xuất đòi hỏi phải có một lực
lƣợng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu sản xuất kinh
doanh.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mặc dù Công ty đã phát triển trong sản xuất kinh doanh song những năm tới
với cơ chế mở cửa. Dƣới sức ép nặng nề từ đối thủ trong và ngoài nƣớc cùng với
nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đạt ra yêu cầu cao đối với Công
ty là phải có những sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hợp lý. Chính vì thế việc
đào tạo nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động là rất quan trọng.
- Để làm đƣợc điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ
chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của
con ngƣời và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động
cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ƣu. Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh Công ty
phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình
hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm
ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả. Phân tích công
việc để hiểu biết đầy đủ các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí
lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và
sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động là cơ sở định mức lao động.
- Nâng cao trình độ lành nghề cho ngƣời lao động mà trƣớc hết phải phân loại
lao động căn cứ vào yêu cầu công việc, định hƣớng sản xuất mà có kế hoạch
đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV của công ty.
- Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán
bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn
đƣợc những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng.
-Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi
học thêm, đầu tƣ kinh phí… công ty có những biện pháp hành chính để nhân
viên có ý thức chấp hành nội quy.
-Xây dựng hệ thống kiểm soát số lƣợng và chất lƣợng lao động chặt chẽ để
có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng
ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trƣờng lao động dồi dào ở nƣớc ta.
* Về công nghệ, máy móc
- Mặc dù công ty có trang bị các thiết bị nhƣ máy vi tính nhƣng công ty vẫn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà vẫn thƣờng xuyên xử lý số liệu và lƣu trữ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
số liệu trên cell. Nhƣng với xu hƣớng trong thời đại ngày nay và quy mô hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình thì công ty cũng nên sử dụng phần mềm kế
toán máy nhằm tinh giảm đƣợc một khối lƣợng công việc lớn, đáp ứng đƣợc
việc cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời để lãnh đạo công ty đƣa ra đƣợc
những quyết định đúng đắn.
- Việc tính lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và hạch toán tiền lƣơng phải
trả qua phầm mềm hoàn toàn tự động. Để thực hiện việc tính lƣơng tự động thì
phần mềm kế toán phải xây dựng đƣợc phƣơng pháp tính lƣơng để từ đó tạo ra
đƣợc bảng tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Việc tính lƣơng tự động
sẽ làm giảm bớt nhiều công việc tính toán và giúp việc tính lƣơng đƣợc tiến
hành nhanh chóng mà từ đó việc trả lƣơng sẽ đƣợc kịp thời cho ngƣời lao động.
* Về việc sử dụng lao động:
- Công ty nên có chính sách tuyển dụng lao động hợp lý, không nên tuyển
dụng tràn lan, mà thực hiện tuyển dụng một cách công khai dân chủ, ƣu đãi hơn
để thu hút những nhân viên có trình độ chuyên môn cao mà không phải mất
nhiều thời gian đào tạo. Tuy nhiên không nên quá tập trung vào việc xem xét
bằng cấp hay sự giới thiệu của bạn bè và ngƣời thân mà nên tập trung vào quá
trình phỏng vấn và thử việc, khả năng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc, khả
năng làm việc thực tế. Ƣu tiên cho những ngƣời có kinh nghiệm.
- Khi công việc đòi hỏi cần nhiều lao động phổ thông Công ty sẽ tuyển lao
động theo hợp đồng ngắn hạn từ đó công ty sẽ tận dụng đƣợc thị trƣờng lao
động thời vụ để tiết kiệm chi phí nhân công. Tuy nhiên đối với những ngƣời lao
động theo hợp đồng ngắn hạn thì họ không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ nên đƣơng nhiên họ không đƣợc hƣởng bất kỳ một khoản trợ cấp nào
khi ốm đau, tai nạn lao động,… Công ty phải xem xét từng trƣờng hợp này để
đảm bảo an toàn cho ngƣời lao động để họ yên tâm làm việc và đóng góp khả
năng lao động của mình vào Công ty.
- Đối với bộ phận nhân công trực tiếp thì nên tận dùng nguồn nhân lực giá rẻ
trong nƣớc, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động tại địa phƣơng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Về quản lý thời gian lao động và chất lượng lao động:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Việc chấm công lao động chính xác tạo ra sự công bằng cho các CBCNV theo
nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít mà còn giúp cho Công ty nhận
thấy mức độ quan tâm, cố gắng trong công việc của từng lao động. Tại Công ty, kế
toán lao động tiền lƣơng có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của
CBCNV đế tính lƣơng và trả lƣơng. Nhƣng số liệu chấm công lại do những ngƣời
đƣợc giao nhiệm vụ chấm công trực tiếp theo dõi vậy nên việc đi
muộn hay về sớm của CBCNV không đƣợc thể hiện trên bảng chấm công. Vì
vậy để khắc phục tình trạng này cán bộ về lao động tiền lƣơng phải thƣờng
xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công đƣợc chính
xác hơn. Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm của CBCNV qua bảng
chấm công cần theo dõi thêm giờ làm việc của mỗi ngƣời. Nếu một ngƣời mà
không làm đủ số thời gian theo quy định thì sẽ bị trừ công theo giờ đƣợc tính
trên số tiền lƣơng thực tế đƣợc hƣởng trên số giờ làm việc đúng quy định.
- Mặt khác Công ty cần phải lập Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành sản
phẩm của từng phân xƣởng sản xuất để nhìn vào đó có thể thấy đƣợc tổng số sản
phẩm hoàn thành của các phân xƣởng và số sản phẩm hoàn thành trong tháng của
từng ngƣời lao động. Cũng từ các bảng này kế toán có thể tính lƣơng cho
từng ngƣời lao động dựa vào số sản phẩm hoàn thành trong tháng của họ và có
thể biết đƣợc tổng sổ sản phẩm của toàn công ty hoàn thành trong tháng.
Nhƣ vậy qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tiền lƣơng nói riêng
và tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh khác tại Công ty TNHH Nichias Hải
Phòng em thấy để trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn mạnh trong
nƣớc và trên thế giới là cả một sự phấn đấu không ngừng của cả một tập thể, sự
học hỏi, sáng tạo trong công việc, phải luôn luôn cập nhật đúng thông tin kinh
tế, văn hóa, xã hội, để có thể theo kịp sự phát triển của toàn cầu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KẾT LUẬN
Một chính sách tiền lƣơng hợp lý là cơ sở, động lực phát triển của doanh
nghiệp. Quy chế trả lƣơng, thƣởng trong doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc
phan phối theo lao động, gồm tiền lƣơng, thƣởng với năng suất lao động, hiệu
quả công việc của từng ngƣời, khuyến khích đƣợc ngƣời lao động có trình độ
chuyên môn cao. Để thực hiện tốt đƣợc nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng doanh
nghiệp cần sử dụng đúng với chức năng, vị trí của nó trong lĩnh vực quản lý tiền
lƣơng, BHXH.
Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phản ánh chính xác, kịp
thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty sẽ giúp cho ngƣời lãnh đạo công ty
nắm đƣợc tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có
những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của công ty. Do đó công tác kế
toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nói riêng và công tác kế toán nói
chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ TNHH Nichias Hải Phòng em thấy
công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán tiền lƣơng và tính toán phân bổ đúng đắn
các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tăng thu nhập
cho ngƣời lao động trong công ty.
Tuy nhiên trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp phải tự khẳng định mình, có nhƣ vậy doanh nghiệp mới có thể đứng
vững trong sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các thành phần kinh tế.
Do đó việc tiếp cận thông tin kinh tế và đào tạo trình độ cho CBCNV là
rất quan trọng giúp cho doanh nghiệp trở thành đơn vị lớn mạnh. Công ty cổ
phần Vinatro là công ty chuyên sản xuất kinh doanh và thƣơng mại nên công ty
phải không ngừng chú ý đến việc nâng cao cơ sở, vật chất kỹ thuật, máy móc
thiết bị, đổi mới công tác quản lý điều hành, nâng cao trình độ chuyên môn của
CBCNV để tạo ra sản phẩm chất lƣợng cao đáp ứng nhu cầu ngày một cao của
khách hàng, tạo uy tín cho công ty, giải quyết công ăn việc làm cho ngƣời lao
động, tăng thu nhập cho CBCNV

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về “ Hạch toán công tác kế toán tiền

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng” em
đã thu đƣợc nhiều kiến thức thực tế. Từ đó em đã xin đƣa ra một số ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán,
nhƣng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi
thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để bài
viết của em đƣợc hoàn thiện hơn, tốt hơn.
Để hoàn thành đƣợc bài luận văn này cho phép em gửi lời cảm ơn chân
thành nhất tới thầy Dƣơng Văn Biên, thầy đã chỉ bảo tận tình giúp đỡ em đi sâu
nghiên cứu đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB
tài chính.
2) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2) – Báo cáo tài chính chứng từ và sổ
kế toán, sơ đồ kế toán – NXB tài chính.
3) Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán do Công ty TNHH Nichias Hải Phòng.
4) Một số diễn dàn kế toán : diendanketoan.com, danketoan.com,…
5) Khóa luận của các anh, chị khóa trƣớc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................................................1
CHƢƠNG I LÝ LUÂN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP....9
1.1. Những quy định chung và các vấn đề có liên quan :....................................................9
1.1.1.Khái niệm, bản chất và ý nghĩa của tiền lƣơng: ..........................................................9
1.1.1.1 Khái niệm:......................................................................................................................................9
1.1.1.2 Bản chất của tiền lƣơng .........................................................................................................9
1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lƣơng .................................................................................................................10
1.1.2. Phân loại lao động .....................................................................................................................10
1.1.3. Các hình thức trả lƣơng trong doanh nghiệp.............................................................11
1.1.3.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian...............................................................................11
1.1.3.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm..............................................................................13
1.1.3.3 Hình thức trả lƣơng khoán ................................................................................................16
1.1.3.4 Một số chế độ tính lƣơng khác.......................................................................................17
1.1.3.5 Quỹ tiền lƣơng..........................................................................................................................19
1.1.4. Các khoản trích theo lƣơng..................................................................................................20
1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)...................................................................................................20
1.1.4.2 Bảo hiểm y tế (BHYT).........................................................................................................23
1.1.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)............................................................................................24
1.1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)........................................................................................24
1.1.4.5 Chế độ thƣởng và phụ cấp :..............................................................................................27
1.1.4.6 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) : ..................................................................................28
1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ..............................30
1.2.1. Chế độ chứng từ kế toán........................................................................................................30
1.2.2. Các tài khoản kế toán sử dụng............................................................................................31
1.2.3. Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ..........................33
1.2.3.2. Tính lƣơng, phân bổ tìền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại doanh
nghiệp.............................................................................................................................................................36

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.3 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng .......................................................................................38

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.4 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ................................41
1.2.3.5 Các hình thức tổ chức sổ kế toán tại doanh nghiệp.............................................42
CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NICHIAS
HẢI PHÒNG.............................................................................................................................................54
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NICHIAS HẢI PHÒNG.......................54
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển.....................................................................................54
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
Nichias Hải Phòng...................................................................................................................................55
2.2. Thực tế công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công
ty TNHH Nichias Hải Phòng............................................................................................................66
2.2.1. Đặc điểm lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng......................66
2.2.2. Thực tế công tác kế toán tiền lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng. 69
2.2.3. Tính mức trợ cấp BHXH của Công nhân viên và các khoản trích vào chi
phí doanh nghiệp......................................................................................................................................83
Chƣơng III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG............96
3.1. Định hƣớng phát triển của Công ty TNHH Nichias Hải Phòng trong thời
gian tới. ..........................................................................................................................................................96
3.1.1. Trong ngắn hạn............................................................................................................................96
3.1.2. Trong dài hạn. ..............................................................................................................................96
3.2. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng. ........................................................................96
3.2.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán tiền lƣơng tại công ty TNHH
Nichias Hải Phòng...................................................................................................................................96
3.2.2. Một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Nichias Hải Phòng..................................................98
3.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng................................................ 103

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
theo lƣơng: ............................................................................................................................................... 103
3.3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Nichias Hải Phòng................................. 105
KẾT LUẬN............................................................................................................................................. 114

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty Tnhh Nichias Hải Phòng.doc

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty Tnhh Nichias Hải Phòng.doc (20)

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded (20)

Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty Tnhh Nichias Hải Phòng.doc