Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hải Phòng.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Thị Loan
Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy
HẢI PHÒNG - 2011

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyến Thị Loan
Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy
HẢI PHÒNG - 2011

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Thị Loan Mã SV: 110001
Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán-kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
- Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
- Số liệu về tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm
Hải Phòng.
- Số liệu về thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT
NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Trƣơng Thị Thủy
Học hàm, học vị: PGS.Tiến sĩ
Cơ quan công tác: Học viện Tài chính
Nội dung hƣớng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2011
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................. 1
LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 1
1. Sự cần thiết............................................................................................................ 1
2. Mục đích nghiên cứu............................................................................................. 1
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ........................................................................ 2
4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài. ............................................................. 2
5. Kết cấu của khoá luận: .......................................................................................... 2
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI DOANH NGHIỆP.............................................................................. 3
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp.................................................................................................... 3
1.1.1. Vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh:................................................................................................................ 3
1.1.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh................................................................................................................. 4
1.1.3. Yêu cầu của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh................................................................................................................. 5
1.2. Một số khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu............................................... 6
1.2.1. Khái niệm ........................................................................................................ 6
1.2.2..Một số nguyên tắc ghi nhận doanh thu: .......................................................... 6
1.3.Một số khái niệm, nguyên tắc hạch toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp..8
1.3.1. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh.......................................................... 8
1.3.2.Nguyên tắc hạch toán xác định kết quả kinh doanh......................................... 8
1.3. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp............................ 9
1.3.1.Khái niệm ......................................................................................................... 9
1.3.2. Các phƣơng thức bán hàng............................................................................. 9

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh
nghiệp......................................................................................................................10
1.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh
thu............................................................................................................................10
1.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ .........................................10
1.4.1.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu........................................................13
1.4.2.Kế toán các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. .................15
1.4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán ..........................................................................15
1.4.2.3.Chi phí bán hàng: ........................................................................................16
1.4.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp. ....................................................................17
1.4.3.Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính. ............................................20
1.4.3.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. ......................................................20
1.4.3.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính. ...........................................................20
1.4.4.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. .........................................................23
1.4.4.1.Kế toán thu nhập khác.................................................................................23
1.4.4.2. Kế toán chi phí khác...................................................................................25
1.4.5.Kế toán xác định kết quả kinh doanh.............................................................27
1.5. Các hình thức, sổ sách, báo cáo kế toán sử dụng trong doanh nghiệp.............29
1.5.1. Các hình thức kế toán....................................................................................29
1.5.2. Chứng từ sử dụng..........................................................................................29
1.5.3. Sổ kế toán sử dụng ........................................................................................29
1.5.4. Hệ thống báo cáo kế toán..............................................................................30
CHƢƠNG II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM
HẢI PHÒNG...........................................................................................................31
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng........................31
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. ...........................................31
2.1.2.Đặc điểm hoạt động của công ty....................................................................32
2.1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty:................................................................32
2.1.2.2.. Các ngành nghề kinh doanh của công ty: .................................................32

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty .........................................................33
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .................................................................38
2.1.5. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty:........................40
2.2. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng................................................................41
2.2.1. Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty ........................................41
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.........................................42
2.2.2.1. Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu:.....................................42
2.2.2.2. Hạch toán doanh thu bán hàng:..................................................................43
2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu......................................................51
2.2.4. Hạch toán giá vốn hàng bán..........................................................................51
2.2.5. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ......................56
2.2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp........................................56
2.2.5.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...................................................60
2.2.6. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính......................................................65
2.2.7. Hạch toán chi phí tài chính............................................................................69
2.2.8. Hạch toán thu nhập khác...............................................................................72
2.2.9. Hạch toán chi phí khác..................................................................................72
2.2.10 Xác định kết quả kinh doanh........................................................................73
Chƣơng 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG...............................................................79
3.1 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết
quả kinh doanh ........................................................................................................79
3.1.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh ..................................................................................................79
3.1.2 Nguyên tắc của việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
......................................................................................................................................79
3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty ......................................................................................80

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.2.1.Ƣu điểm trong công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh của Công ty..............................................................................80
3.2.2 Hạn chế trong công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh của Công ty..............................................................................84
3.3 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh ..........................................................................................85
3.3.1. Sự tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh. .........................................................................................85
3.3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh....................................................................................86
KẾT LUẬN .............................................................................................................93

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết
Trong bối cảnh nền kinh tế nƣớc ta hiện nay, Việt Nam đã trở thành thành
viên chính thức của Tổ chức thƣơng mại Thế giới WTO, điều này mở ra rất nhiều
cơ hội mới cho nền kinh tế Việt Nam nhƣng cũng không ít thách thức mới đối với
các doanh nghiệp trong nƣớc. Nó đặt các doanh nghiệp vào cuộc cạnh tranh gay
gắt trên thƣơng trƣờng. Các doanh nghiệp đứng trƣớc hai khả năng hoặc là phá
sản hoặc là phát triển bền vững. Bởi vậy, các doanh nghiệp trong nƣớc luôn phải
cố gắng tìm mọi biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng.
Mỗi doanh nghiệp đứng trƣớc sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi phải tự hoàn
thiện mình ở tất cả các khâu từ sản xuất, lƣu thông, phân phối đến tiêu thụ. Phải
làm cho tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp vững mạnh, ổn định. Những
thông tin tài chính là vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để thấy rõ tình hình tài
chính của doanh nghiệp? Chính là nhờ vào các thông tin của hệ thống kế toán trong
mỗi doanh nghiệp tập hợp, thu thập và xử lý cung cấp thông tin cho tất cả các đối
tƣợng có quan tâm. Đó chính là tầm quan trọng của thông tin kế toán.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế
toán tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng, kết hợp với lý thuyết đã đƣợc học ở
trƣờng, những hiểu biết về các nghiệp vụ kinh tế nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng” cho khoá luận tốt nghiệp của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hoá để làm rõ những nhận thức chung nhất về công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – Lớp: QT1105K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Phạm vi nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài.
Về mặt lý luận: Luận văn góp phần làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh
thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Về mặt thực tiễn: Luận văn đƣa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
5. Kết cấu của khoá luận:
Phần nội dung chính của khoá luận đƣợc xây dựng gồm 3 chƣơng.
Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng.
Trong quá trình viết bài, em đã đƣợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện của
các cô chú phòng Kế toán - Tài chính và toàn thể Ban lãnh đạo của công ty, các
thầy cô khoa QTKD, các thầy cô bộ môn kế toán và cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS.
Trƣơng Thị Thủy, em đã nắm bắt đƣợc phần nào tình hình thực tế công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Tuy nhiên, do trình
độ lý luận, thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài khoá luận của em không
tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các
thầy cô giáo, các bạn để bài khoá luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG I:
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp.
1.1.1. Vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh
doanh:
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan
trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong doanh nghiệp nói riêng.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh
nghiệp quản lý đƣợc tổng doanh thu, tổng chi phí từ đó xác định đƣợc kết quả
kinh doanh trong kỳ kế toán.
Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động
của doanh nghiệp. Trƣớc hết doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo
trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có
thể tái sản xuất giản đơn cũng nhƣ tái sản xuất mở rộng; là nguồn để các doanh
nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp các khoản thuế theo
quy định; là nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên
kết với các đơn vị khác, trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo các khoản chi
phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính. Nếu tình trạng này kéo
dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng và tất yếu sẽ
đi tới phá sản.
Vai trò quan trọng nhất của doanh thu đƣợc thể hiện thông qua quá trình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ... Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối
với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Cũng xuất
phát từ doanh thu mà ta mới đi đến việc xác định đƣợc kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh
và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, đƣợc biểu hiện
bằng số tiền lãi hay lỗ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan
trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung, trong việc xác định
lƣợng hàng hóa tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ thực tế trong kỳ nói riêng của
doanh nghiệp. Xác định đúng kết quả giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình
sản xuất kinh doanh của mình trong kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát triển của doanh
nghiệp từ đó doanh nghiệp sẽ đƣa ra các chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể
trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, việc xác định này còn là
cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận của
doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh
một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Mục đích cuối cùng trong kinh doanh đối với bất kì doanh nghiệp nào là tối
đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững. Tuy nhiên, trƣớc khi tạo ra đƣợc lợi
nhuận doanh nghiệp đã phải đầu tƣ và tốn rất nhiều chi phí liên quan đến hoạt
động kinh doanh. Một doanh nghiệp phát triển bền vững là nhân tố quan trọng thúc
đẩy nền kinh tế quốc dân phát triển. Chính vì vậy, tiết kiệm đƣợc càng nhiều chi
phí, tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ càng tăng lên, và chủ sở hữu sẽ
tiến dần đến mục tiêu của mình. Vì vậy, nắm vững đƣợc công tác doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ biết đƣợc tổng chi phí bạn sẽ đặt đƣợc giá
bán sao cho có lợi nhuận, kiểm soát và giảm các chi phí, đƣa ra các chiến lƣợc
kinh doanh có hiệu quả nhằm tăng doanh thu, đồng thời đƣa ra các quyết định
đúng đắn trong kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho tƣơng lai, góp phần thúc
đẩy nền kinh tế phát triển.
1.1.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh.
Để làm tốt công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, kế
toán cần nắm vững các nhiệm vụ sau đây:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, chính xác công tác mua hàng, bán
hàng về mặt số lƣợng, kết cấu, chủng loại, quy cách, kiểu cỡ, giá cả của các loại
hàng mua, hàng bán và thời điểm mua hàng, bán hàng, theo từng phƣơng thức mua
hàng, bán hàng.
Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch mua hàng, bán hàng
theo từng nguồn hàng, từng hợp đồng, từng đơn đặt hàng, từng khách hàng, từng
loại hàng và tình hình thanh toán tiền hàng.
Xác định kịp thời, chính xác giá thực tế của hàng đã mua, tính toán chính
xác tổng trị giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm doanh thu bán hàng, thuế
GTGT đầu ra của từng mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng và từng đơn vị
trực thuộc, xác định cụ thể giá mua thực tế của lƣợng hàng đã tiêu thụ (giá vốn của
hàng bán ra) và phân bổ chi phí thu mua cho từng hàng đã tiêu thụ.
Quản lý thu hồi tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô
hàng, số tiền, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán.
Tập hợp đầy đủ, chính xác chi phí bán hàng thực tế phát sinh, phân bổ hợp
lý, kết chuyển đúng quy định các chi phí bán hàng cho hàng đã tiêu thụ.
Tham mƣu các giải pháp để thúc đẩy bán hàng, thu tiền hàng, tăng nhanh
vòng quay vốn, cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng, thƣờng xuyên, nhạy bén các
thông tin về mua hàng, thanh toán tiền hàng, giá cả, lƣợng hàng tồn kho để lãnh
đạo nghiện cứu, có căn cứ cho những quyết định chỉ đạo điều hành hoạt động mua
bán và kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp các thông tin mua , bán hàng cho các cơ quan quản lý Nhà nƣớc.
1.1.3. Yêu cầu của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh.
Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán,
sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.
Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của
nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Thông tin, số liệu kế toán phải đƣợc phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến
khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt
động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu
kế toán của kỳ trƣớc, từ đó phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu theo trình tự, có hệ
thống và có thể so sánh đƣợc.
1.2. Một số khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu.
1.2.1. Khái niệm
- Doanh thu: Là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu
đƣợc trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất thông thƣờng của doanh
nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ ba không
phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ
không đƣợc coi là doanh thu.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị hợp lý của các
khoản đã thu đƣợc tiền, hoặc sẽ thu đƣợc tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát
sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, cung cấp dịch
vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán
(Nếu có).
- Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng
hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ
thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty theo giá bán nội bộ.
- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Bao gồm các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ
giá của Nhà nƣớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm,
hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nƣớc.
- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Bao gồm doanh thu cho thuê
bất động sản đầu tƣ và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ.
1.2.2..Một số nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn
mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực kế toán khác
có liên quan.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khi ghi nhận một khoản doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc ghi nhận một
khoản chi phí tƣơng đƣơng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”,
doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5
điều kiện:
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng;
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Đối với các giao dịch về cung cấp dịch vụ, chuẩn mực cũng quy định:
Doanh thu đƣợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đƣợc xác định một cách
đáng tin cậy. Trƣờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì
doanh thu đƣợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào
ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ
đƣợc xác định khi thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau:
- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ
tƣơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đƣợc coi là một giao dịch
tạo ra doanh thu và không đƣợc ghi nhận là doanh thu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Doanh thu phải đƣợc theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu
bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi
nhuận đƣợc chia… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báo cáo kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ, nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị
trả lại thì phải đƣợc hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc tính
trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác
định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
1.3.Một số khái niệm, nguyên tắc hạch toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.3.1. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và
dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động
kinh doanh bất động sản đầu tƣ, nhƣ: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng
cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu
tƣ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động
tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và
các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nhiệp.
1.3.2.Nguyên tắc hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh phải đƣợc phản ánh đầy đủ, chính xác các
khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính
sách tài chính hiện hành.
Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại
hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, dịch
vụ, hoạt động tài chính…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch
toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá, từng loại dịch vụ.
Các khoản doanh thu và thu nhập khác đƣợc kết chuyển vào tài khoản này là
số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp.
1.3.1.Khái niệm
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán.
1.3.2. Các phương thức bán hàng.
- Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức này ngƣời mua đến
nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán. Sau khi doanh nghiệp giao hàng, ngƣời
mua ký vào chứng từ bán hàng, nếu hội đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu,
không kể ngƣời mua đã thanh toán hay mới chỉ chấp nhận thanh toán, số hàng
chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.
- Phương thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi
hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng. Khi xuất kho, hàng gửi
bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền
hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới đƣợc coi là tiêu thụ và đƣợc ghi
nhận vào doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
- Phương thức bán thông qua đại lý: Trong trƣờng hợp này khi doanh
nghiệp gửi hàng đi cho đại lý, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng khi đại lý trả tiền hoặc chấp
nhận trả tiền cho số hàng gửi bán.
- Phương thức bán hàng trả góp: Theo phƣơng thức này, khi xuất giao hàng
cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán 1 phần tiền hàng, còn lại sẽ trả dần vào các
kỳ sau và chịu khoản lãi theo quyết định của hợp đồng. Hàng giao đƣợc xác định là
tiêu thụ, doanh thu bán hàng đƣợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần, còn
khoản lãi do bán trả góp đƣợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.
- Phương thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản
phẩm cho khách hàng và nhận lấy sự cam kết của khách hàng trong tƣơng lai. Nhƣ
vậy doanh thu bán hàng sẽ đƣợc xác định ở kỳ này nhƣng đến kỳ sau mới có tiền
nhập quỹ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phương thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu đƣợc ghi nhận trên cơ sở trao

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng. Khi doanh nghiệp xuất hàng thì ghi nhận
doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra. Khi nhận hàng của khách hàng, kế toán
phải hạch toán nhập kho và thuế GTGT đầu vào.
Doanh thu sản Số lượng sản phẩm Giá vốn trên thị trường tại thời
=
đem trao đổi
x
phẩm đem trao đổi điểm thực hiện việc trao đổi
1.4. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
doanh nghiệp.
1.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
doanh thu
1.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế
toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua
vào và bán bất động sản đầu tƣ.
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong
một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài
sản cố định theo phƣơng thức cho thuê hoạt động….

Tài khoản sử dụng:


Trƣờng hợp bán ra ngoài doanh nghiệp: Tài khoản 511- Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2:


+ Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ.

Tƣờng hợp tiêu thụ nội bộ: Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ:
Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ

doanh nhiệp. Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu của khối

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
lƣợng hàng hoá đã đƣợc xác định là đã bán nội bộ trong kỳ kế toán. Tài khoản này

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chủ yếu dùng trong các doanh nghiệp thƣơng mại nhƣ: Doanh nghiệp cung ứng
vật tƣ, lƣơng thực…
- Tài khoản 5122- Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu của
khối lƣợng sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị trong cùng Công ty hay Tổng công
ty. Tài khoản này chủ yếu dùng trong các doanh nghiệp sản xuất nhƣ: Công
nghiệp, nông nghiệp, xây lắp…
- Tài khoản 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của
khối lƣợng dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng công ty, Tổng công ty. Tài
khoản này chủ yếu dùng trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nhƣ: Giao
thông vận tải, du lịch, bƣu điện…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
333 511, 512 111, 112, 131…
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, Doanh
Thuế GTGT phải nộp (Đơn vị áp dụng PP trực tiếp) thu bán Đơn vị áp dụng PP trực tiếp
hàng và (Tổng giá thanh toán)
cung cấp Đơn vị áp dụng PP khấu trừ
521, 531, 532
kỳ, K/C chiết khấu thƣơng mại, dịch vụ (Giá chƣa có thuế GTGT)
Cuối
Doanh thu hàng bán bị trả lại,
phát
sinh
Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
911
333 (33311)
Cuối kỳ, K/C
Doanh thu thuần Thuế GTGT
đầu ra
Chiết khấu thƣơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Chiết khấu - Doanh thu hàng – Doanh thu hàng - Thuế XK, TTĐB phải
Và CC dịch vụ thƣơng mại bán bị trả lại giảm giá nộp NSNN, thuế
GTGT phải nộp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.1.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ donh thu bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị
trả lại, giảm giá hàng bán,….
Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà ngƣời bán đã thanh toán hoặc
sẽ thanh toán cho ngƣời mua vì lý do ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đã đƣợc
thoả thuận trƣớc trong hợp đồng hoặc trong cam kết mua bán.
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị sản phẩm, hàng hoá hay đã xác định là tiêu thụ
trong kỳ nhƣng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm
hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do sản phẩm, hàng
hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng
kinh tế.
+ Thuế xuất khẩu: Là loại thuế đánh vào doanh thu của tất cả các hàng hoá,
dịch vụ mua bán, trao đổi với nƣớc ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế đánh vào doanh thu của doanh nghiệp
sản xuất một số mặt hàng mà Nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế
tiêu dùng vì không phục vụ thiết thực cho đời sống xã hội.
Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp của hàng đã tiêu thụ: Là số thuế mà
doanh nghiệp phải nộp tính trên doanh thu của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo
mức thuế suất đã quy định, doanh nghiệp đã hạch toán toàn bộ vào doanh thu.
Tài khoản 521-Chiết khấu thƣơng mại
Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị
của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn) và số
lƣợng hàng trả lại. Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả
lại mà doanh nghiệp phải chi đƣợc phản ánh vào TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Tài khoản 532-Giảm giá hàng bán. Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản
giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng, sau khi đã phát hành
hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI
(Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp khấu trừ)
111, 112, 131…
Số tiền chiết khấu
thƣơng mại cho
ngƣời mua
333 (33311)
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
521 511
Doanh thu không Cuối kỳ, K/C chiết khấu
có thuế GTGT thƣơng mại sang TK doanh
thu bán hàng
Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
111, 112, 131… 531 511, 512
Doanh thu hàng bán bị trả lại
(có cả thuế GTGT của đơn vị) Cuối kỳ, K/C doanh thu của
áp dụng PP trực tiếp hàng bán bị trả lại PS trong kỳ
Hàng bán bị Doanh thu hàng
trả lại (đơn vị bán bị trả lại
áp dụng PP (không có thuế
khấu trừ) GTGT)
333 (33311)
Thuế GTGT
111, 112 641
Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
111, 112, 131… 532 511, 512
Doanh thu do giảm giá hàng bán
có cả thuế GTGT của đơn vị Cuối kỳ, K/C tổng số giảm giá
áp dụng phƣơng pháp trực tiếp hàng bán phát sinh trong kỳ
Giảm giá hàng Doanh thu
bán (đơn vị áp không có
dụng phƣơng pháp thuế GTGT
khấu trừ)
333 (33311)
Thuế GTGT
1.4.2.Kế toán các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán .
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giá thành
sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Giá
vốn hàng bán còn là các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
đầu tƣ nhƣ: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS
đầu tƣ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động (Trƣờng hợp phát sinh không lớn),
chi phí nhƣợng bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ…
Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản chi phí của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm (đối với Doanh nghiệp sản xuất), là giá mua
hàng hóa cộng chi phí thu mua hàng hóa (đối với Doanh nghiệp thƣơng mại).
Phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho:
- Phƣơng pháp bình quân gia quyền
- Phƣơng pháp nhập trƣớc-xuất trƣớc
- Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc
- Phƣơng pháp thực tế đích danh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Tài khoản sử dụng: TK 632 -Giá vốn hàng bán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.5: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
(Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên)
154 632 155, 156
Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay
không qua nhập kho
157
Thành phẩm, hàng hoá đã bán
bị trả lại nhập kho
Thành phẩm SX
ra gửi bán không
qua nhập kho
155, 156
TP, hàng hoá
xuất kho gửi bán
Khi hàng gửi đi
bán đƣợc XĐ là
tiêu thụ
911
Cuối kỳ, K/C giá vốn hàng
bán của thành phẩm, hàng hoá
dịch vụ đã tiêu thụ
Xuất kho TP, hàng hoá để bán
154
Cuối kỳ, K/C giá thành dịch vụ
hoàn thành tiêu thụ trong
159
Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
1.4.2.3.Chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá, dịch vụ , bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản , quảng
cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt
động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển….

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Tài khoản sử dụng:TK 641 – Chi phí bán hàng.
Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
1.4.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phục vụ cho hoạt động quản lý
chung của doanh nghiệp, bao gồm một số nội dung:
- Các chi phí về lƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên QLDN
- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho
quản lý doanh nghiệp
- Tiền thuê đất, thuế môn bài
- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi
- Dịch vụ mua ngoài ( điện , nƣớc….)
- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…)

Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản này có 8 TK cấp 2:
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phòng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.6: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
111,112,131… 133 641 111, 112
Chi phí vật liệu, dụng cụ
334, 338
Chi phí tiền lƣơng và các
khoản trích trên lƣơng
214
Chi phí khấu hao TSCĐ
142,242,335
Chi phí phân bổ dần
Chi phí trích trƣớc
512
Thành phẩm, hàng hóa,
dịch vụ tiêu dùng nội bộ
333 (33311)
111,112,141,331…
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
Chi phí bằng tiền khác
133
Thuế GTGT đầu vào
không đƣợc khấu trừ
nếu đƣợc tính vào CPBH
352
Dự phòng phải trả về chi phí bảo
hành sản phẩm, hàng hóa
Các khoản thu giảm chi
911
K/C chi phí bán hàng
352
Hoàn nhập dự phòng phải trả
về chi phí bảo hành sản phẩm,
hàng hoá

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.7: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
111,112,152… 133 642 111,112,…
Chi phí vật liệu, dụng cụ
334, 338
Chi phí tiền lƣơng, phụ cấp, tiền ăn
ca và các khoản trích theo lƣơng
214
Chi phí khấu hao TSCĐ
142,242,335
Chi phí phân bổ dần
Chi phí trích trƣớc
133
Thuế GTGT đầu vào không đƣợc
khấu trừ, nếu đƣợc tính vào CPQL
336
CPQL cấp dƣới phải nộp
cấp trên theo quy định
139
Dự phòng phải thu khó đòi
111,112,141,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
Chi phí bằng tiền khác
333
Thuế môn bài, tiền thuê đất
phải nộp NSNN
351, 352
Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Trích dự phòng phải trả
Các khoản thu giảm chi
911
K/C chi phí quản lý
doanh nghiệp
139
Hoàn nhập số chênh lệch giữa
số dự phòng phải thu khó đòi
đã trích lập năm trƣớc chƣa
sử dụng hết > số phải
trích lập năm nay
352
Hoàn nhập dự phòng phải trả

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4.3.Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.
1.4.3.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt động tài chính là giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
đƣợc liên quan đến hoạt động về vốn và đầu tƣ tài chính, bao gồm một số nội
dung sau:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả
góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng do mua
hàng hóa, dich vụ,…
- Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia;
- Thu nhập về hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ
vào công ty con, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vốn khác;
- Lãi tỷ giá hối đoái
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chuyển nhƣợng vốn
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác…

Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

1.4.3.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt
động về vốn và đầu tƣ tài chính, bao gồm một số nội dung sau:
- Chi trả tiền lãi từ đi vay
- Lỗ từ hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết
- Lỗ từ bán chứng khoán
- Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái trong quan hệ thanh toán
- Chi chiết khấu thanh toán

Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài chính.


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.8: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
515 111, 112
Lãi chuyển nhƣợng CK đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn
121, 228
Trị giá vốn
221, 222, 223
Doanh thu cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung góp vốn
liên doanh, liên kết, đầu tƣ vào công ty con
331
Số tiền chiết khấu thanh toán
1112, 1122
1111, 1121
Lãi bán ngoại tệ
Số chênh lệch tỷ giá TT bán > tỷ giá trên sổ kế toán
128, 228,221,222,223
152,156,211,627,642…
111, 112
Mua vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ bằng ngoại tệ
Tỷ giá giao dịch TT > tỷ giá trên sổ kế toán
3387
Định kỳ phân bổ chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái,
K/C tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp…
413

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
K/C lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ trả cuối
năm trƣớc các khoản mục TT có gốc ngoại tệ của HĐKD

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.9: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
111,112,242,335 635 129, 229
Trả tiền lãi vay, phân bổ lãi
mua hàng trả chậm, trả góp
129, 229
Dự phòng giảm giá đầu tƣ
121,221,222,223,228
Lỗ về các khoản đầu tƣ
111,112
Tiền thu về Chi phí hoạt
bán các khoản động liên doanh
đầu tƣ liên kết
111(1112),112(1122)
Bán ngoại tệ
(Giá ghi sổ)
(Lỗ về bán ngoại tệ)
413
K/C lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá
lại các khoản mục có gốc ngoại tệ
cuối kỳ
Hoàn nhập số chênh lệch
dự phòng giảm giá đầu tƣ
911
K/C chi phí tài chính cuối kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải
Phòng 1.4.4.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.
1.4.4.1.Kế toán thu nhập khác.
Thu nhập khác là giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc ngoài
hoạt động cnả xuất kinh doanh thông thƣờng.
Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ;
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Thu tiền đƣợc phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;
- Các khoản thuế đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ;
- Các khoản tiền thƣởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá,
sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân
tặng cho doanh nghiệp;
- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trƣớc bị bỏ sót hay quên
ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra.

Tài khoản sử dụng: TK 711- Thu nhập khác


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC
333 (3331) 711 111,112,131
Số thuế GTGT phải nộpThu nhập thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ
Theo PP trực tiếp của số 333 (3331)
thu nhập khác (Nếu có)
331,338
Các khoản NPT không XĐ đƣợc chủ nợ,
911 quyết định xoá ghi vào thu nhập khác
Cuối kỳ, K/C các khoản
338,344
thu nhập khác PS trong kỳ
Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cƣợc,
ký quỹ của ngƣời ký cƣợc, ký quỹ
111,112
- Khi thu đƣợc các khoản nợ khó đòi đã
xử lý xoá sổ
- Thu tiền BH Cty BH đƣợc bồi thƣờng
- Thu tiền phạt KH do vi phạm hợp đồng
- Các khoản tiền thƣởng của KH liên
quan đến bán hàng…không tính trong DT
152,156,211
Đƣợc tài trợ, biếu, tặng vật tƣ,
hàng hoá,
111,112
Các khoản hoàn thuế xuất khẩu, NK,
thuế TTĐB đƣợc tính vào thu nhập khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng 1.4.4.2. Kế toán chi phí khác.
Chi phí khác là những khoản chi phí (lỗ) do các sự kiện hay các nghiệp vụ
riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra và chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp.
Chi phí khác bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản
cố định thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa đi góp vốn liên
doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dìa hạn khác;
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;
- Các khoản chi phí khác.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong
năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
trong năm tài chính hiện hành.


Tài khoản 811 :Chi phí khác
Tài khoản 821 :Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản này có 2 TK cấp 2:
- Tài khoản 8211-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;
- Tài khoản 8212-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC
214 811 911
Giá trị Cuối kỳ, K/C chi phí
211, 213 hao mòn khác PS trong kỳ
Nguyên Giảm TSCĐ dùng cho Giá trị
giá hoạt động SXKD khi còn lại
thanh lý, nhƣợng bán
111,112,331,…
Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý,
nhƣợng bán TSCĐ
133
Thuế GTGT (nếu có)
333
Các khoản tiền bị phạt thuế,
truy nộp thuế
111, 112,…
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp
đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật
111,112,141,…
Các khoản chi phí khác PS nhƣ chi khắc
phục tổn thất do gặp rủi ro trong KD
(bão lụt, hoả hoạn, cháy nổ…), CP thu hồi nợ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.12: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
111, 112 333 (3334) 821
Khi nộp thuế TNDN
vào NSNN
Thuế TNDN tạm phải nộp
theo kế hoạch hàng quý
Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp
xác định cuối năm lớn hơn số tạm nộp
hàng quý trong năm
Chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp hàng quý
trong năm lớn hơn số thuế TNDN thực tế phải nộp và
số thuế TNDN đƣợc miễn giảm
1.4.5.Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả Kết quả hoạt động Kết quả hoạt Kết quả hoạt
=
sản xuất kinh doanh
+ +
kinh doanh động tài chính động khác
Kết quả hoạt động
=
Doanh thu Giá
-
Chi phí hoạt động
sản xuất kinh doanh thuần
-
vốn (CPBH, CP QLDN)
Doanh thu Doanh thu bán hàng và cung
Các khoản giảm trừ
=
cấp dịch vụ
_
thuần
Kết quả hoạt Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài
=
chính
_
chính
động tài chính
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác _ Chi phí khác

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.13: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
632 911 511, 512
Cuối kỳ, K/C giá vốn hàng bán
641, 642
Cuối kỳ, K/C chi phí bán
hàng, Chi phí QLDN
635
Cuối kỳ, K/C Chi phí HĐTC
811
Cuối kỳ, K/C chi phí khác
821
Cuối kỳ, K/C chi phí thuế TNDN
Bên Nợ 821> Bên Có 821
421
Cuối kỳ, K/C lãi
Cuối kỳ, K/C doanh thu
thuần hoạt động SXKD
515
Cuối kỳ, K/C doanh
thu hoạt động tài chính
711
Cuối kỳ, K/C thu nhập khác
821
Cuối kỳ, K/C thuế TNDN
421
Cuối kỳ, K/C lỗ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.5. Các hình thức, sổ sách, báo cáo kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
1.5.1. Các hình thức kế toán.
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, các
doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.5.2. Chứng từ sử dụng.
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT- 3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01- BH)
- Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02- BH)
- Hoá đơn bán hàng thông thƣờng (Mẫu số 02 GTGT- 3LL)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01-VT)
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mấu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)
- Phiếu thu ( Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.5.3. Sổ kế toán sử dụng

Hình thức Nhật ký chung

+ Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hình thức Nhật ký - Sổ cái:

+ Nhật ký- Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hình thức Nhật ký - Chứng từ

+ Nhật ký chứng từ,
+ Bảng kê
+ Sổ cái
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức chứng từ ghi sổ

+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức kế toán trên máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ
của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng
tay.
1.5.4. Hệ thống báo cáo kế toán.
- Bảng Cân đối kế toán : Mẫu số B01 - DN
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02 - DN
- Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DN
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09 - DN
- Bảng Cân đối tài khoản : Mẫu số S06 - DN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG II:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hải Phòng
Tên giao dịch quốc tế: Hải Phòng Pharmaceutical Joint – Stock Company.
Tên viết tắt: HAIPHARCO
Trụ sở chính: Số 71 Đường Điện Biên Phủ, P. Hoàng Văn Thụ, Q. Hồng
Bàng, Thành phố Hải Phòng .
Điện thoại: 0313.745632
Fax: 031.3745053
Mã số thuế: 0200140269
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
- Năm 1961 theo quyết định số 196/TC-DC ngày 3/3/1961 của UBNN thành
phố Hải Phòng Quốc doanh Dƣợc phẩm Hải Phòng đã đƣợc thành lập với số cán
bộ công nhân viên khoảng 120 ngƣời chức năng nhiệm vụ là bán lẻ và phân phối
thuốc theo kế hoạch cho các cơ quan đơn vị trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
- Năm 1963 thành lập Xí nghiệp Dƣợc phẩm Kiến An với chức năng nhiệm
vụ sản xuất một số thuốc tân dƣợc và đông dƣợc nhằm đáp ứng phần nào nhu cầu
tiêu dùng của nhân dân thành phố. Năm 1978 Quốc doanh dƣợc phẩm đổi tên
thành Công ty Dƣợc phẩm Hải Phòng.
- Năm 1980-1981 theo mô hình kinh tế cấp huyện các cửa hàng đƣợc đóng
trên địa bàn quận - huyện – thị xã đƣợc chuyển giao cho UBND quận - huyện - thị
xã quản lý.
- Năm 1984 theo quyết định số 668/QĐ-VX ngày 23/6/1984 của ủy ban
nhân dân thành phố Hải Phòng thành lập Xí nghiệp Liên hiệp Dƣợc Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Năm 1993 theo quyết định số 388 thành lập doanh nghiệp Nhà nƣớc của
Chính phủ, UBNN thành phố Hải Phòng ra quyết định số 536/QĐ-TCCQ ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
26/2/1993 thành lập Công ty Dƣợc Hải Phòng. Một tháng sau theo Quyết định số
759/QĐ-TCCQ ngày 26/3/1993 của UBNN thành phố Hải Phòng sát nhập 13 hiệu
thuốc quận – huyện – thị xã vào Công ty Dƣợc Hải Phòng sau hơn 10 năm không
thuộc mô hình tổ chức quản lý của công ty. Số lƣợng CBCNV thời gian này là
khoảng 600 ngƣời. Công ty Dƣợc Hải Phòng có chức năng nhiệm vụ là SXKD
thuốc, hóa chất, dụng cụ vật tƣ y tế, nuôi trồng dƣợc liệu, XNK thuốc phục vụ
việc chăm sóc, phòng và chữa bệnh cho nhân dân thành phố Hải Phòng.
- Ngày 01/12/2005 UBND thành phố Hải Phòng đã ra quyết định số
2785/QĐ - UBND “V/v chuyển Công ty Dƣợc Hải Phòng thành Công ty Cổ phần
Dƣợc phẩm Hải Phòng”. Công ty đƣợc Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải
Phòng cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001948 ngày 01/06/2005.
Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng là doanh nghiệp có tƣ cách pháp
nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản, có con dấu riêng để giao
dịch. Mọi hoạt động kinh tế của Công ty đƣợc thực hiện theo đúng pháp luật của
Nhà nƣớc, đúng quy định của Bộ Tài chính.
2.1.2.Đặc điểm hoạt động của công ty.
2.1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty:
Công ty đƣợc thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong
việc phát triển sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm theo chức năng ngành nghề
kinh doanh đƣợc cấp giấy phép. Đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả và đạt đƣợc
mục tiêu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho ngƣời lao động,
tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nƣớc và không ngừng
đầu tƣ phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, góp phần vào sự nghiệp chăm sóc
sức khỏe nhân dân.
2.1.2.2.. Các ngành nghề kinh doanh của công ty:
Hoạt động chính của Công ty đƣợc quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh bao gồm:
- Kinh doanh dƣợc phẩm, hóa chất, sinh phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, vật tƣ
và máy móc thiết bị;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kinh doanh, gieo trồng và chế biến dƣợc liệu;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kinh doanh kính mắt và các đồ dùng gia đình và cá nhân;
- Tƣ vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực
y dƣợc; - Cho thuê nhà xƣởng, máy móc thiết bị và kinh doanh bất động
sản; - Kinh doanh vắc xin;
- Bán buôn giày dép;
Công ty có các đơn vị trực thuộc sau:
Chi nhánh Địa chỉ
- Hiệu thuốc Hải Phòng
Số 17 Lƣơng Khánh Thiện, quận Hồng Bàng,
Hải Phòng
- Hiệu thuốc Thủy Nguyên
Số 1 đƣờng Bạch Đằng, thị trấn Núi Đèo,
huyện Thủy Nguyên, HP
- Hiệu thuốc An Lão
Số 13 đƣờng Trần Tất Văn, thị trấn An Lão,
huyện An Lão, HP
- Tổ SX thuốc thông thƣờng Số 60 Hoàng Văn Thụ, quận Hồng Bàng, HP
- Hiệu thuốc Kiến An Số 230 Trần Thành Ngọ, quận Kiến An, HP
- Hiệu thuốc Kiến Thụy
Số 19 Thọ Xuân, thị trấn Núi Đối, huyện Kiến
Thụy, HP
- Chi nhánh Hà Nội
Số 1 ngách 7/10, ngõ 7 Thái Hà, Phƣơng Liệt,
quận Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng có tổng số cán bộ nhân viên hiện
đang làm việc tại Công ty là 541 ngƣời, trong đó cán bộ quản lý là 32 ngƣời.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại
hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề đƣợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy
định, bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, thông qua kế hoạch sản xuất kinh
doanh và phƣơng án đầu tƣ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hội đồng quản trị : là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các
quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc (Giám đốc) điều hành

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
và những ngƣời quản lý khác. Quyền và nghĩa vị của Hội đồng quản trị do Pháp
luật, Điều lệ, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
quy định.
Tổng giám đốc (giám đốc) điều hành : là ngƣời điều hành và là ngƣời có
quyết định cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty
và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm
vụ đƣợc giao.Thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thƣơng mại. Xây
dựng và trình Hội đồng quản trị chuẩn y về kế hoạch phát triển hàng năm, dự án
đầu tƣ, tổ chức thực hiện các phƣơng án đã đƣợc phê duyệt.
Các Phó Tổng Giám đốc (Phó giám đốc): là ngƣời giúp việc cho Tổng
Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về phần việc đƣợc phân
công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Tổng Giám đốc uỷ quyền và
phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban chức năng:

Phòng Tổ chức – Lao động tiền lƣơng:

- Tổ chức cán bộ, lao động tiền lƣơng. Soạn thảo nội quy, quy chế quản
lý, các quyết định, công văn chỉ thị của công ty.
- Điều động, tuyển dụng, lập các hợp đồng lao động, khai và duyệt sổ
BHXH cho CBCNV.
- Đào tạo nhân lực.
- Giải quyết các chế độ chính sách, khai và duyệt sổ lao động cho CBCNV.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.

Phòng kinh doanh:

- Kế hoạch SXKD dài hạn và ngắn hạn .
- Cung ứng vật tƣ sản xuất.
- Cung ứng thuốc chữa bệnh, dụng cụ vật tƣ y tế, dƣợc liệu cho các hiệu
thuốc, bệnh viện các tuyến , bảo hiểm y tế, cơ quan trong thành phố.
- Đảm bảo cơ số thuốc dự trữ cho phòng chống dịch bệnh, thiên tai, địch họa.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Tìm đối tác liên doanh liên kết để nâng cao năng lực hoạt đông sản xuất
kinh doanh của công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Phòng kỹ thuật – Nghiên cứu khoa học:
- Tiến độ kỹ thuật.


- Quản lý quy trình kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị.
- Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ sản xuất .

- Soạn thảo quy trình, quy phạm, xây dựng định mức vật tƣ kỹ thuật, quy
cách đóng gói sản phẩm.
- Nghiên cứu các mặt hàng mới, cải tiến, nâng cao chất lƣợng mẫu mã bao bì.

Phòng dƣợc chính:

- Phổ biến các quy chế mới của Bộ, ngành đối với SXKD dƣợc.
- Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện quy chế của Bộ, ngành cũng nhƣ của
công ty.
- Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ dƣợc cho CNV.

Phòng KCS:

- Kiểm tra nguyên liệu đầu vào và kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trong và
sau quá trình sản xuất.
- Kiểm tra chất lƣợng thuốc bán của công ty.

Phòng Kế toán – Thống kê:
- Kế toán , thống kê tài chính.


- Lập các chứng từ số sách, thu chi với khách hàng, nội bộ.
- Theo dõi quá trình chu chuyển tiền tệ của công ty.

- Phân tích hoạt động kinh tế.

- Kiểm tra công tác tài chính, quản lý kinh tế ở các đơn vị sản xuất kinh
doanh thuộc công ty.

Phòng Hành chính – Quản trị:
- Hành chính, đời sống.


- Kiến thiết xây dựng cơ bản, kế hoach sửa chữa nhỏ. -
Y tế, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV. -
Quản trị, bảo vệ tài sản nội bộ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Phòng kho:

- Quản lý, bảo quản hàng hóa, xuất nhập theo quy định.
- Kiểm kê, báo cáo Giám đốc chất lƣợng hàng hóa để kịp thời xử lý.
- Bảo vệ kho tàng, hàng hóa.
Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công nghiệp (nhà máy GMP – WHO ):
Công ty hiện có 4 phân xƣởng sản xuất chính và 1 tổ cơ điện nồi hơi, các
phân xƣởng gồm Quản đốc phụ trách chung, phó quản đốc phụ trách kỹ thuật, vật
tƣ.Các phân xƣởng làm viêc theo ngày và theo ca. Trực tiếp điều hành mọi khâu
trong quá trình sản xuất là các tổ trƣởng sản xuất. Các phân xƣởng cụ thể gồm:
- Phân xƣởng I: Chuyên sản xuất các loại thuốc đông dƣợc.
- Phân xƣởng II: Chuyên sản xuất các loại thuốc đóng ống (uống hoặc tiêm),
thuốc dùng ngoài (tra mắt, nhỏ mũi,…)
- Phân xƣởng III: Chuyên sản xuất các loại thuốc viên nén viên ngậm.
- Phân xƣởng IV: Chuyên sản xuất các loại thuốc bột, đóng gói hoặc lọ.
- Tổ cơ điện nồi hơi.
Mỗi phân xƣởng sản xuất trong khu nhà riêng trên dây truyền của mình
không liên quan đến các dây truyền khác. Tuy nhiên khi cần tăng cƣờng nhân lực
ở bộ phận này hay ở một khâu sản xuất nào đó có thể điều động, tăng cƣờng lao
động từ các phân xƣởng bộ phận khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phó tổng giám đốc kỹ
thuật
Phó tổng giám đốc sản
xuất
Phòng
KT NC
KH
Phòng
dƣợc
chính
Phòng
KCS
Phòng
QT HC
Phòng
TC
LĐTL
Phòng
KT-
Thống
kê
Khối Phòng Khối
SXCN kho hiệu
thuốc
Phòng
kinh
doanh
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dựợc phẩm Hải Phòng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng 2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .
Phòng kế toán của Công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc
sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan
đến tài chính, kinh tế cho ban Giám đốc. Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức
theo hình thức bộ máy kế toán TẬP TRUNG, chỉ có một Phòng kế toán duy nhất
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của Công ty. Hình thức này tạo điều
kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập
trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban Giám
đốc Công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Kế toán trưởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc
toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc HDQT-
Ban giám đốc về chế độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc đê có
thể đƣa ra các quyết định hợp lý.Cuối kỳ kế toán, kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ
các kế toán viên lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh
doanh của công ty.
Các kế toán viên: thực hiện việc theo dõi, quản lý, hạch toán các phần hành
kế toán còn lại của công ty đƣợc phân công chi tiết cho từng cá nhân.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động
kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ
tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo
cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng
Phó phòng tổng hợp và
kinh doanh
Kế toán trƣởng
Thủ quỹ
Phó phòng phân tích,
hạch toán SXCN
KT
công nợ
KT kho
hàng
hóa
KT
thanh
toán
KT
TSCĐ,
CCLĐ,
tiền
lƣơng
KT kho
vật tƣ
KT kho
thành
phẩm
KT giá
thành
sản
phẩm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.5. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty:
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm dƣơng lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành
kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài
chính.
- Nguyên tắc lập Báo cáo tài chính: Nguyên tắc giá gốc
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phƣơng pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Phƣơng pháp xác định giá trị hàng hoá xuất kho: theo phƣơng pháp bình
quân gia quyền cả kì
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê
khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng
từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau
đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập
Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát
sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dƣ tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái
lập Bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi
tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết), đƣợc dùng lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh
Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và tổng số

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có
của các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và số dƣ của từng tài

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của các tài khoản tƣơng ứng
trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
2.2. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng.
2.2.1. Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Tiêu thụ là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, là cầu nối giữa sản
xuất và phân phối hàng hoá.

Phƣơng thức bán hàng:

Các phuơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Bán buôn: là hình thức bán chủ yếu của Công ty, nó chiếm tỷ trọng lớn
trong khối lƣợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Theo hình thức này Công ty ký hợp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đồng bán hàng với các khách hàng, căn cứ vào hợp đồng Công ty xuất hàng tại kho
và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Bán cho đại lý: Phƣơng thức bán hàng cho đại lý không phải là hình thức
công ty ký gửi đại lý bán hộ mà thành phẩm ở đây đƣợc xác định là tiêu thụ ngay
và kế toán sẽ hạch toán thẳng vào giá vốn hàng bán (TK632) mà không qua TK
157-hàng gửi bán.
- Bán lẻ tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Khách hàng trực tiếp đến cửa
hàng của công ty để mua hàng. Kế toán lập hóa đơn GTGT, phiếu thu và đồng thời
ghi nhận doanh thu.

Phƣơng thức thanh toán:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Áp dụng cho khách hàng mua ít, không
thƣờng xuyên hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay.
- Thanh toán chậm: Phƣơng thức này áp dụng cho những khách hàng
thƣờng xuyên và có uy tín với doanh nghiệp.
- Thanh toán qua ngân hàng: Hình thức này đƣợc trích chuyển từ tài khoản
ngƣời phải trả sang tài khoản ngƣời đƣợc hƣởng thông qua ngân hàng và phải trả
phí cho ngân hàng. Sau khi ngƣời bán thực hiện giao hàng xong , ngƣời mua kí
phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả.
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.2.2.1. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu đƣợc ghi nhận khi kết quả giao dịch đƣợc xác định một cách
đáng tin cậy và Công ty có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ các giao dịch này.
Doanh thu bán hàng ra bên ngoài: Đƣợc ghi nhận khi đã giao hàng và chuyển
quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua và đƣợc ngƣời mua chấp nhận thanh toán.
Doanh thu bán hàng nội bộ: Đƣợc ghi nhận ngay khi hàng hóa của đơn vị
nội bộ này sang một đơn vị nội bộ khác. Giá bán hàng giữa các đơn vị nội bộ là giá
vốn cộng với một khoản lãi định mức.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm doanh thu phát sinh từ tiền lãi và các
khoản doanh thu hoạt động tài chính khác đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2
điều kiện sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
- Doanh thu đƣợc xác đinh tƣơng đối chắc chắn.
2.2.2.2. Hạch toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Duợc phẩm Hải Phòng là tổng giá
trị thực hiện do bán hàng hoá: duợc phẩm , hóa chất, sinh hóa phẩm, mỹ phẩm, vật
tƣ…

Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng:


+ Hoá đơn giá trị gia tăng
+ Hợp đồng mua bán hàng hoá,..
+ Sổ cái TK 511
+ Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra


+TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Đƣợc chi tiết thành
các tiểu khoản nhƣ sau:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ Các tài khoản liên quan khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 02: Quy trình luân chuyển chứng từ trong hạch toán doanh thu
Hoá đơn GTGT,
phiếu xuất kho
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
511,131…
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết
DTBH, PTKH
Bảng tổng
hợp chi tiết
doanh thu
bán hàng
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra

Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tại công ty như sau:


Khi nhận đƣợc đơn đặt hàng, yêu cầu đặt hàng của khách hàng

- Cán bộ nghiệp vụ phòng kinh doanh viết hóa đơn bán hàng (Hoá đơn
GTGT).Hóa đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên:
+ Liên 1: màu tím, lƣu gốc
+ Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng
+ Liên 3: màu xanh, dùng làm cơ sở hạch toán
Trên hoá đơn GTGT phải đủ các thông tin sau:
+ Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ bán hàng
+ Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, số điện thoại, số fax (nếu có), mã số thuế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Họ và tên ngƣời mua hàng, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Hình thức thanh toán
+ Tên hàng hoá, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu, số thuế GTGT,
tổng số tiền thanh toán
+ Đủ chữ ký của lãnh đạo. ngƣời bán hàng, ngƣời mua hàng
- Sau đó, cán bộ nghiệp vụ phòng kinh doanh trình ngƣời có trách nhiệm
(Giám đốc) ký duyệt rồi giao cho thủ kho để xuất kho thành phẩm, hàng hóa cho
khách hàng. Khi giao hàng cho khách hàng thủ kho phải kiểm tra xem số luợng,
chủng loại thành phẩm, hàng hóa có đùng với quy định ghi trong hóa đơn bán hàng
hay không. Đồng thời thủ kho và khách hàng phải ký xác nhận việc giao hàng và
nhận hàng ở liên 2 và liên 3 hóa đơn GTGT.
- Liên 3 hóa đơn GTGT dùng làm căn cứ lập bảng kê hóa đơn bán hàng
trong kỳ và chuyển lên phòng kế toán theo dõi tiêu thụ và công nợ, kiểm tra lại hóa
đơn xem đã đủ tính hợp lý , hợp lệ rồi làm căn cứ hạch toán hàng ngày vào sổ chi
tiết.
- Cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ rồi vào sổ cái. Đồng thời, hóa đơn,
bảng kê, chứng từ, sổ cái đƣợc đóng thành tập và lƣu trữ ở phòng kế toán.
Ví dụ: Ngày 06 tháng 12 năm 2010, công ty bán cho bệnh viện Kiến An
180 lọ Levoflex 500mg đơn giá 137 142,85 đồng
100 ống Helotec 5g/10ml đơn giá 82 095,2 đồng
9 000 ống Nƣớc cất 5ml đơn giá 659 đồng
200 ống Pomulin 300mg đơn giá 89 238 đồng
228 lọ Perfalgan 1g 100ml đơn giá 44 514,3 đồng
600 ống Philorra 500mg đơn giá 32 381 đồng
Thuế suất thuế GTGT 5%, chƣa thanh toán.
Phòng kinh doanh viết hoá đơn bán hàng ( Hóa đơn GTGT số 0075532).Căn
cứ vào hóa đơn GTGT kế toán lập bảng kê hóa đơn bán hàng trong kỳ (Biểu số 04)
và bảng chi tiết công nợ (Biểu cố 05) nếu khách hàng chƣa thanh toán ngay.
Căn cứ vào các chứng từ gốc, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu
số 06) và từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái (Biểu số 07)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 03
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01 GTKT -3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG NB/2010
Liên 3: Nội bộ 0075532
Ngày 06 tháng 12 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Cty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng .....................................................................
Địa chỉ: 71 Điện Biên Phủ, Hải Phòng ......................................................................................
Số tài khoản:10201 0000 309648 Ngân hàng Công Thƣơng Hồng Bàng Hải Phòng ...............
Điên thoại: 031 745333 .......................... MS: 0200140269
Họ tên ngƣời mua hàng: ...........................................................................................................
Tên đơn vị:Bệnh viện Kiến An ..................................................................................................
Địa chỉ: Kiến An - Hải Phòng ...................................................................................................
Số tài khoản: ..............................................................................................................................
Hình thức thanh toán: Nợ ............. MS:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
tính
A B C 1 2 3=1x2
1 Levoflex 500mg Lọ 180 137 142.85 24 685 713
2 Helotec 5g/10ml Ống 100 82 095.2 8 209 520
3 Nƣớc cất 5ml Ống 200 89 238 17 847 600
4 Pomulin 300mg Ống 960 1 142.8 1 097 088
5 Perfalgan 1g 100ml Lọ 228 44 514.3 10 149 260
6 Philorpa 500mg Ống 600 32 381 19 428 600
Cộng tiền hàng: 81 417 781
Thuế GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 4 070 889
Tổng cộng tiền thanh toán 85 488 670
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi năm triệu bốn trăm tám mươi tám ngàn sáu trăm bảy mươi
đồng.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 04.
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ hàng tháng
Tháng 12 năm 2010
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng (Kho Hòa) Mã số thuế: 0200140269-1
Địa chỉ: Số 71, Điện Biên Phủ, Hải Phòng
STT Số Xeri
Chứng từ
Khách hàng Mặt hàng DS chƣa thuế Thuế suất Thuế GTGT Tổng
Số Ngày
1 BK1 TDƣợc 2.239.167.415 5% 111.958.371 2.351.125.786
2 BK2 TDƣợc 897.765.235 5% 44.888.262 942.653.497
3 BK3 TDƣợc 436.371.284 5% 21.818.564 458.189.848
4 BK4 TDƣợc 205.917.028 5% 10.295.851 216.212.879
5 BK5 TDƣợc 60.930.815 5% 3.046.541 63.977.356
6 BK6 TDƣợc 181.209.579 5% 9.060.479 190.270.058
7 BK7 TDƣợc 165.528.527 5% 8.276.426 173.804.953
8 BK8 TDƣợc 73.614.490 5% 3.680.725 77.295.215
9 BK9 TDƣợc 87.549.038 5% 4.377.452 91.926.490
10 BK10 TDƣợc 179.185.994 5% 8.959.300 188.145.294
11 BK11 TDƣợc 70.600.327 5% 3.530.016 74.130.343
12 BK12 TDƣợc 100.482.721 5% 5.024.136 105.506.857
Tổng cộng 4.698.322.453 234.916.123 4.933.238.576

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 05.
BẢNG CHI TIẾT CÔNG NỢ - BÊNH VIỆN KIẾN AN
Quí 4/2010
TK131
I. Số dƣ đến ngày 31/08/2010: 2.479.268.191
II. Số phái sinh:
NGÁY SỐ CHỨNG TỪ XUẤT SỐ CHỨNG TỪ TRẢ SỐ TIỀN XUẤT SỐ TIỀN TRẢ
11/10/2010 LS/2010B0063323 4.061.967
………..
15/10/2010 LS/2010B0063477 630.000
26/10/2010 TNH1010-0015 941.089.931
……………….
10/11/2010 NB/2010B0073125 396.833.728
10/11/2010 NB/2010B0073126 11.411.616
10/11/2010 TNH1110-0024 186.148.520
………………
6/12/2010 NB/20100075530 852.174.362
6/12/2010 NB/20100075531 184.350.222
6/12/2010 NB/20100075532 85.488.670
23/12/2010 TNH1210-0032 50.843.345
32/12/2010 TNH1210-0033 125.789.366
……………
31/12/2010 TT/2010B0056230 36.073.057
31/12/2010 TT/2010B0056231 64.149.538
31/12/2010 TT/2010B0056248 14.667.345
TỔNG CỘNG 3.077.433.009 2.212.214.801

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tính đến ngày 31/12/2010 Bệnh viện Kiến An còn nợ Công ty CP Dƣợc
phảm HP số tiền là: 3.344.486.399

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 06.
Đơn vị : Kho 71(DS Hòa)
Số : 213/12
Chứng từ Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
Phần nhập hàng
Mua hàng nhập kho 156 4.873.629.534
1331 243.681.477
331 5.117.311.011
Nhập lại 531 14.388.104
3331 719.405
131 15.107.509
156 632 14.388.104
Điều nội bộ 156 95.972.467
156 95.972.467
Phần xuất hàng
Xuất bán nợ 131 4.801.412.923
511 4.572.774.212
3331 228.638.711
Xuất bán tiền mặt 111 131.825.653
511 125.548.241
3331 6.277.412
Kết chuyển giá
vốn 632 4.197.151.565
156 4.197.151.565
Xuất hủy 641 156 -
Xuất trả 331 8.721.300
156 8.306.000
1331 415.300
Xuất nội bộ 156 156 -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 07.
SỔ CÁI
Năm 2010
TK 511
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Số hiệu tài khoản
Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền
Nợ Có
511 25.701.592.632 30.202.879.603 40.893.287.305 452.443.674.104
521 331.743.170 400.169.722 345.135.804 3.778.422.555
531 32.311.100 338.290.572 128.734.808 669.311.909
911 25.337.538.362 29.802.371.019 40.419.416.683 447.995.939.640
511 25.701.592.632 30.202.879.603 40.893.287.305 452.443.674.104
111 2.981.854.893 1.467.480.175 3.084.289.108 72.742.979.779
131 22.612.427.079 28.619.652.311 37.689.911.561 378.670.170.271
138 - - - 7.295.950
641 107.310.660 103.526.155 119.086.636 1.011.007.142
642 - 12.220.962 - 12.220.962
DƢ ĐẦU CÓ - - - -
PHÁT NỢ 25.701.592.632 30.202.879.603 40.893.287.305 452.443.674.104
SINH
CÓ 25.701.592.632 30.202.879.603 40.893.287.305 452.443.674.104
DƢ CUỐI CÓ -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Mặc dù công ty đã kiểm tra hàng hoá trƣớc khi giao hàng nhƣng vẫn còn
tồn tại một số lƣợng hàng bị trả lại gây giảm trừ doanh thu. Lý do có thể do khâu
vận chuyển, bảo quản dẫn đến hàng bị giảm chất lƣợng hoặc sai sót mẫu mã quy
cách so với yêu cầu chung. Giá trị của hàng bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu thuần
của khối lƣợng sản phẩm hàng hoá đã bán ra trong kì.
Trong một số trƣờng hợp những ngƣời mua vẫn chấp nhận thanh toán số hàng
trên với điều kiện giảm giá bán. Với mức giảm theo thoả thuận của cả hai bên.
Chiết khấu thƣơng mại: Là một trong những phƣơng thức nhằm kích thích
tiêu thụ hàng hoá rất hữu hiệu. Nghĩa là khách hàng sẽ đƣợc hƣởng tỷ lệ phần
trăm giảm trừ tƣơng ứng với khối lƣợng mua theo quy định.

Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài
khoản: + TK 521: Chiết khấu thƣơng mại


+ TK 531: Hàng bán bị trả lại

+ TK 532: Giảm giá hàng bán

Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ cái TK 521,531,532
+ Sổ sách chứng từ có liên quan.

Quy trình luân chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:

Căn cứ vào các chứng từ gốc, cuối tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn
cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái TK 521,531,532.
2.2.4. Hạch toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán trong kì tại Công ty đƣợc tính theo phƣơng pháp bình
quân gia quyền cả kì dự trữ. Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp lƣợng hàng hoá nhập,
xuất ; giá trị hàng nhập kho trong tháng để tính giá vốn hàng xuất bán. Trị giá thực
tế hàng xuất kho đƣợc tính nhƣ sau:
Giá đơn vị Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
bình quân gia =
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
quyền cả kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Giá vốn đơn vị bình
Trị giá hàng xuất kho = Lượng hàng xuất kho ×
quân gia quyền

Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, công ty sử dụng tài khoản 632- Giá
vốn hàng bán.


Sổ sách chứng từ kế toán sử dụng:

+ Hoá đơn GTGT
+ Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
+ Sổ cái TK 156, 632
Công ty không lập phiếu xuất kho trong quá trình bán hàng mà sử dụng
hóa đơn GTGT làm phiếu xuất kho luôn. Căn cứ vào hóa đơn GTGT , Bảng tổng
hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa cuối tháng kế toán tập hợp vào Chứng từ ghi sổ và từ
Chứng từ ghi sổ vào Sổ cái TK 632.
Ví dụ:
Trong tháng 12 năm 2010
ĐVT
Đầu kì Nhập
SL TT SL TT
Avirtab 200mg viên 2.250 3.428.550 7.100 10.818.980
Amiodazon 200mg viên 3.300 6.600.000 20.000 40.000.000
Berthyrox 100mg viên 2.200 735.856 8.000 2.675.840
Trị giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền cả
kì. Vì vậy, đơn giá của mỗi loại thuốc đƣợc tính nhƣ sau:
Đơn giá 3.428.550 + 10.818.980
= = 1.523,8 đồng
Avirtab 2.250 + 7.100
Đơn giá 6.600.000 + 40.000.000
= = 2.000 đồng
Amiodazon 3.300 + 20.000
Đơn giá 735.856 + 2.675.840
= = 334,48 đồng
Berthyrox 2.200 +8.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 08.
Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng Mẫu số S02a- DN
Số 71, Điện Biên Phủ, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
TK: 632
Số: 226/12
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Số Ngày TK nợ TK có
Tháng 12-2010 632
152 60.625.329
155 2.947.521.107
156 31.360.583.691
Cộng 34.368.730.127
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 09.
BÁO CÁO XUẤT NHẬP TỒN HÀNG HÓA THÁNG 12/2010
ĐVT
Đầu kì Nhập Xuất Tồn
SL TG SL TG SL TG SL TG
Fluouracil 5ml Lọ 5 107.500 50 1.075.000 5 107.500 50 1.075.000
Abumin 50ml Lọ 420 336.000.000 292 233.600.000 128 102.400.000
Avirtab 200mg viên 2.250 3.428.550 7.100 10.818.980 3.500 5.333.300 5.850 8.914.230
Mediplex 800mg viên 1.200 9.600.000 720 5.760.000 480 3.840.000
Adrim 10mg Lọ 50 3.595.250 50 3.595.250
Adrrenalin 1mg/1ml ống 3.766 12.555.844 5.040 16.803.360 5.250 17.503.500 3.556 11.855.704
Amiodazon 200mg viên 3.300 6.600.000 20.000 40.000.000 6.570 13.140.000 16.730 33.460.000
Amitriptylin 25 mg viên 10.000 1.100.000 3.000 330.000 7.000 770.000
Berthyrox 100mg viên 2.200 735.856 8.000 2.675.840 9.400 3.144.112 800 267.584
Concor 5mg (30v) viên 3.210 10.036.611 3.600 11.256.012 4.110 12.850.614 2.700 8.442.009
Concor 2,5mg (28v) viên 1.918 4.082.599 1.400 2.979.999 3.318 7.062.599
Cyclonamin 250mg ống 300 5.142.858 3.000 51.428.580 2.700 46.285.722 600 10.285.716
Diaphylin 4,8% ống 505 3.535.000 250 2.375.000 300 2.100.000 455 3.810.000
………………………

Biểu số 10.
SỔ CÁI
Năm 2010
TK 632
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Nợ Có
632 20.294.170.967 26.057.406.981 34.368.730.127 400.085.090.069
152 46.392.867 85.133.885 60.625.329 5.846.539.296
155 2.881.051.063 3.061.227.081 2.947.521.107 43.423.519.240
156 17.366.727.037 22.911.046.015 31.360.583.691 350.815.031.533
632 20.294.170.967 26.057.406.981 34.368.730.127 400.085.090.069
155 28.865.169 - 1.699.123 68.949.014
156 1.842.500 338.290.572 126.683.188 563.027.883
159 - - - -
911 20.263.463.298 25.719.116.409 34.240.347.816 399.453.113.172
PHÁT SINH
NỢ 20.294.170.967 26.057.406.981 34.368.730.127 400.085.090.069
CÓ 20.294.170.967 26.057.406.981 34.368.730.127 400.085.090.069
DƢ CUỐI CÓ - - -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.5. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng
bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ…

Để hạch toán chi phí bán hàng Công ty sử dụng tài khoản 641- Chi phí
bán hàng.



Sổ kế toán sử dụng:

+ Phiếu chi
+ Bảng kê chi tiền mặt
+ Sổ cái TK 641
+ Hóa đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài
+ Các sổ chi tiết có liên quan
Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng Kinh doanh cần tập hợp
đầy đủ chứng từ chứng minh các khoản chi phí đó là có thực, hợp lý để kế toán có
căn cứ tập hợp chi phí bán hàng. Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các khoản chi
phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt,
Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng làm cơ sở để cuối tháng kế toán ghi vào Chứng từ
ghi sổ rồi vào Sổ cái
Ví dụ :
Ngày 15 tháng 12 năm 2010, Công ty thanh toán :
Tiền cƣớc phí điện thoại cho bộ phận bán hàng tháng 11 là 2.845.224 (đồng)
Căn cứ vào hoá đơn dịch vụ viễn thông và các chứng từ có liên quan. Kế
toán thanh toán lập:
+ Phiếu chi (Biểu số 11)
+ Chứng từ ghi sổ ( Biểu số 12)
+ Sổ cái TK 641 (Biếu số 13).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 11.
Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng
Số 71, Điện Biên Phủ, Hải Phòng
Mẫu số 02- TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU CHI Số: 279
Ngày 15 tháng 12 năm 2010 Nợ 641:2.845.224
Có 111: 2.845.224
Họ tên ngƣời nhận tiền: Dịch vụ viễn thông
Địa chỉ: Số 4 Lạch tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng
Số tiền: 2.845.224
Viết bằng chữ: Hai triệu tám trăm bốn mƣơi năm ngàn hai trăm hai mƣơi
tƣ đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền:
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền Thủ quỹ
(ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 12.
TK641
Số: 227/12
Chứng từ Số hiệu TK
Trích yếu Số tiền
Tháng 12 - 2010 641
111 313.402.777
152 1.395.608
156 2.166.836
334 40.193.999
3331 12.804.569
3382 4.313.852
511 119.086.636
Cộng 493.364.277
(ký, họ tên) (ký. họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 13. SỔ CÁI
Năm 2010
TK641
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền
Nợ Có
641 391.542.845 466.917.994 493.364.277 7.674.336.158
111 221.199.341 302.934.315 313.402.777 5.971.649.290
152 4.203.602 3.347.184 1.395.608 48.274.083
153 12.790.263 9.928.000 - 126.718.263
156 - - 2.166.836 6.255.586
331 3.026.130 - - 5.099.960
334 39.799.234 42.439.785 40.193.999 492.527.265
3331 - - 12.804.569 12.804.569
3382 3.123.615 4.742.555 4.313.825 50.635.134
511 107.310.660 103.526.155 119.086.636 1.011.007.142
641 391.542.845 466.917.994 493.364.277 7.674.336.158
911 391.542.845 466.917.994 493.364.277 7.674.336.158
PHÁT SINH
NỢ 391.542.845 466.917.994 493.364.277 7.674.336.158
CÓ 391.542.845 466.917.994 493.364.277 7.674.336.158
DƢ CUỐI CÓ - - - -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.5.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tài khoản phản ánh các chi phí quản lý
chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lƣơng nhân viên bộ phận quản lý
doanh nghiệp ( tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu
văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền
thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài khác (điện,
nƣớc, fax, cháy, nổ,…), chi phí bằng tiền khác ( chi phí tiếp khách , hội nghị khách
hàng,…)

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty sử dụng tài khoản
642- Chi phí quản lý doanh nghiệp


Sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng:


+ Phiếu chi
+ Bảng phân bổ tiền lƣơng
+ Sổ cái TK 642
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Các sổ chi tiết có liên quan
Ví dụ :
Ngày 18 tháng 12 năm 2008, Công ty thanh toán tiền điện tháng 11 phục vụ
bộ phận quản lý doanh nghiệp: 6.191.372(đồng)
Căn cứ vào hoá đơn tiền điện và sổ sách chứng từ liên quan Kế toán thanh toán
lập:
+ Phiếu chi (Biểu số 14)
+ Chứng từ ghi sổ (Biểu số 15)
+ Sổ cái TK 642 (Biểu số 16)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 14.
. Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng Mẫu số 02- TT
Số 71, Điện Biên Phủ, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU CHI Số: 674
Ngày 18 tháng 12 năm 2010 Nợ 642: 6.191.372
Có 111: 6.191.372
Họ tên ngƣời nhận tiền: Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng
Địa chỉ: Số 9 Trần Hƣng Đạo
Lý do chi: Thanh toán tiền điện cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
Số tiền: 6.191.372
Viết bằng chữ: Sáu triệu một trăm chín mƣơi mốt ngàn ba trăm bảy mƣơi
hai đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền:
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền Thủ quỹ
(ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 15.
TK642
Số: 228/12
Tháng 12 - 2010 642
111 516.541.797
112 347919233
138 279.000
142 82.052.495
152 10.130.270
153 540.000
214 426.368.542
334 861.249.928
3382 62.912.333
3383 142.530.055
3386 12.917.808
2288 39.275.400
351 25.581.054
Cộng 2.528.297.915

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 16.
SỔ CÁI
TK 642
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Nợ Có
642 2.648.398.260 1.419.804.394 2.528.297.915 23.829.784.165
111 954.224.315 257.900.777 516.541.797 4.213.358.860
112 565.861.296 161.222.162 347.919.233 3.073.328.334
138 - - 279.000 279.000
141 - - - 15.818.182
142 - - 82.052.495 303.065.583
152 78.012.540 2.428.532 10.130.270 112.968.571
153 7.776.748 - 540.000 22.423.491
214 310.369.296 314.607.791 426.368.542 4.042.657.131
334 651.042.649 677.467.190 861.249.928 10.237.141.162
3331 - 611.048 - 611.048
3337 - 27.830.000 - 493.868.100
3338 - - - 11.000.000

3382 13.546.284 13.956.754 62.912.333 202.842.042
3383 64.715.277 64.510.877 142.530.055 768.665.811
3386 - - 12.917.808 26.187.685
3388 - - 39.275.400 171.202.400
351 2.849.855 2.849.855 25.581.054 122.145.800
5111 - 12.220.962 - 12.220.962
642 2.648.398.260 1.419.804.394 2.528.297.915 23.829.784.165
111 61.168.000 30.832.000 155.778.000 709.921.114
112 - 874.200 47.916.153 48.790.353
911 2.587.230.260 1.388.098.194 2.324.603.762 23.071.072.698
PHÁT NỢ 2.648.398.260 1.419.804.394 2.528.297.915 23.829.784.165
SINH CÓ 2.648.398.260 1.419.804.394 2.528.297.915 23.829.784.165

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.6. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty là khoản lãi tiền gửi ngân hàng
và tiền cho vay, chênh lệch tỷ giá, lãi khác.

Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Công ty sử dụng tài khoản
515- Doanh thu hoạt động tài chính



+ Giấy báo có
+ Sao kê giao dịch tài khoản tiền gửi không kỳ hạn
+ Sổ cái TK 515
+ Các chứng từ liên quan khác
Ví dụ : Ngày 26 tháng 12 Công ty nhận đƣợc thông báo của Ngân hàng
TMCP Nam Việt về lãi tiền gửi đƣợc hƣởng đã nhập vào tài khoản của doanh
nghiệp.
Căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng và các sổ sách chứng từ liên quan
khác, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ, rồi vào sổ cái TK 515.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 17.
NGÂN HÀNG TMCP NAM VIỆT Số bút toán :98000 19067
105-CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Ngày giao dịch : 26/12/2010
Phòng giao dịch số 03 Giờ giao dịch : 02:44:48
GIẤY BÁO CÓ
Tài khoản ghi có: 105-10-00-001780-5
Tên tài khoản : CÔNG TY CP DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG
Số tiền ghi có : 2.395.484 VND
Bằng chữ : Hai triệu ba trăm chín mƣơi lăm ngàn bốn trăm tám mƣơi bốn
đồng
Ghi chú : TRẢ LÃI NHẬP GỐC
Chi nhánh giao dịch : 105
Giao dịch viên Kiểm soát

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng Biểu số 18.
TK 515
Số: 229/12
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Tháng 12-2010 515
1121 70.969.835
1122 1.798.483
1123 137.582.372
1125 1.503.784
Cộng 211.854.474
(ký, họ tên) (ký. họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 19.
SỔ CÁI
Năm: 2010
TK515
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Nợ Có
515 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844
911 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844
515 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844
1121 30.962.663 53.938.593 70.969.835 670.430.007
1122 1.043.819 1.251.103 1.798.483 15.976.843
1123 304.665.520 252.387.563 137.582.372 2.314.517.334
1125 628.594 927.119 1.503.784 10.814.660
211 - - - 1.429.000
PHÁT SINH
NỢ 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844
CÓ 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng 2.2.7. Hạch toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính trong kỳ bao gồm các khoản chi phí lãi vay phát sinh trong kỳ,
chi phí chiết khấu cho khách hàng , chênh lệch tỷ giá, chi phí hoạt động tài chính
khác. Chi phí lãi vay đƣợc tính bằng gốc khoản vay (x) lãi suất (x) số ngày vay.

Để hạch toán chi phí tài chính, kế toán sử dụng TK 635- Chi phí tài chính.




+ Giấy báo nợ của Ngân hàng
+ Sao kê giao dịch tài khoản tiền gửi không kỳ hạn
+ Sổ cái TK 635
+ Các chứng từ có liên quan khác.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng Biểu số 20.
TK 635
Số: 230/12
Tháng 12-2010 635
1121 110.023.000
3388 159.239.347
Cộng 269.262.347
(ký, họ tên) (ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 21.
SỔ CÁI
Năm 2010
TK 635
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Nợ Có
635 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779
1121 83.220.000 84.521.000 110.023.000 1.364.956.438
1122 - - - 10.581.354
144 - - - 3.962.384
3388 33.119.439 27.384.169 159.239.347 787.031.603
635 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779
911 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779
PHÁT SINH
NỢ 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779
CÓ 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng 2.2.8. Hạch toán thu nhập khác
Thu nhập khác là tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác ngoài
hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Nội dung của thu nhập khác tại Công
ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng bao gồm:
+ Thu nhập từ nhƣơng bán, thanh lý TSCĐ
+ Tiền thu đƣợc do khách hàng vi phạm hợp đồng
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
+ Thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiến, hiện vật, của các tổ chức, cá
nhân tặng cho Công ty
+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

Để hạch toán các khoản thu nhập khác: Công ty sử dụng TK 711-
Thu nhập khác .


Chứng từ sổ kế toán sử dụng:

+ Biên bản đánh giá lại tài sản
+ Biên bản thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ
+ Biên bản góp vốn,…
+ Sổ cái TK 711
+ Các sổ sách liên quan
2.2.9. Hạch toán chi phí khác
Chi phí khác là chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động SXKD tạo ra
doanh thu của Công ty. Các khoản chi phí khác tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm
Hải Phòng bao gồm:
+ Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh
lý, nhƣợng bán TSCĐ
+ Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế
+ Các khoản chi phí khác

Để hạch toán chi phí khác, Công ty sử dụng :
Tài khoản 811- Chi phí khác.



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -


+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ, vật tƣ hàng hoá
+ Sổ cái TK 811, 821
+ Các sổ sách có liên quan
2.2.10 Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh
và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
+ Kết quả hoạt động kinh doanh
+ Kết quả hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác

Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản
+ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh


+ TK 421- Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối

Chứng từ, sổ sách sử dụng:

+ Sổ cái TK 911
+ Các sổ cái liên quan: 511, 515, 632, 641, 642, 711, 811, …
Căn cứ vào sổ cái các TK 511, 515, 632, 641, 642, 711, 811, … Cuối kỳ kế
toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty trong kỳ kinh doanh đó Công ty lãi (lỗ) chuyển sang TK 421.
Ngày 31 tháng 12 năm 2010, kế toán thƣch hiện bút toán kết chuyển từ các
TK 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811, … sang TK 911. Sau khi bù trừ hai bên
Nợ - Có trên TK 911, xác định số chênh lệch “Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi
phí” kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty nhƣ sau:
Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) > 0 (Bên Nợ < Bên Có)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
=> Doanh nghiệp có lãi, số chênh lệch đƣợc kết chuyển sang bên Có của
TK 421 Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) = 0 (Bên Nợ = Bên
Có) => Doanh nghiệp hòa vốn.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) < 0 (Bên Nợ > Bên Có)
=> Doanh nghiệp bị lỗ, số chênh lệch đƣợc kết chuyển sang bên Nợ của
TK 421. Biểu số 22
Mẫu số S02a- DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
TK911
Số: 245/12
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Tháng 12-2010 911 40.419.416.683
421 683.365.719
632 34.240.347.816
635 269.262.347
641 593.364.277
642 2.324603762
811 -
821 2.520.327.236
911 40.419.416.683
511 40.419.416.683
515 211.854.474
711 -
Cộng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu số 23 SỔ CÁI
Năm 2010
TK 911
Tháng …………….. 10 11 12 Cả năm
Diễn giải
Nợ Có
911 25.714.838.958 30.110.875.397 40.631.271.157 451.009.107.484
421 2.254.530.326 2.524.837.631 683.365.719 16.119.588.157
632 20.263.463.298 25.719.116.409 34.240.347.816 399.453.113.172
635 116.339.439 111.905.169 269.262.347 2.166.531.779
641 491.542.845 366.917.994 593.364.277 7.674.336.158
642 2.587.230.260 1.388.098.194 2.324.603.762 23.071.072.698
811 1.732.790 - - 4.138.284
821 - - 2.520.327.236 2.520.327.236
911 25.714.838.958 30.110.875.397 40.631.271.157 451.009.107.484
511 25.377.538.362 29.802.371.019 40.419.416.683 447.995.939.640
515 337.300.596 308.504.378 211.854.474 3.013.167.844
711 - - - -
PHÁT NỢ 25.714.838.958 30.110.875.397 40.631.271.157 451.009.107.484
SINH CÓ 25.714.838.958 30.110.875.397 40.631.271.157 451.009.107.484

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 24
CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG Mẫu số B02-DN
Số 71- Điện Biên Phủ-Hồng Bàng-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2010
Đơn vị tính: VNĐ
CHỈ TIÊU Mã số
Thuyết
Năm nay Năm trƣớc
minh
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.15 452.443.674.104 392.881.552.246
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.16 4.447.734.464 2.832.247.667
3.Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 10 VI.17 447.995.939.640 390.049.304.579
4.Giá vốn hàng bán 11 VI.18 399.453.113.172 348.550.716.705
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 20 48.542.826.468 41.498.587.874
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.19 3.013.167.844 1.838.074.540
7.Chi phí tài chính 22 VI.20 2.166.531.779 1.812.406.143
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.370.895.334 1.453.586.000
8.Chi phí bán hàng 24 7.674.336.158 6.730.134.768
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 23.071.072.698 22.348.653.764
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 30 18.644.053.677 12.445.467.739
11. Thu nhập khác 31 - 179.369.657
12. Chi phí khác 32 4.138.284 13.808.692
13. Lợi nhuận khác 40 (4.138.284) 165.560.965
14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 18.639.915.393 12.611.028.704
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.21 2.520.327.236 1.832.938.887
16. Chi phí thuế TNDN hoanc lại 52 - -
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 16.119.588.157 10.778.089.818
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 8.060 7.172

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2009 và 2010 đƣợc thể hiện qua số
liệu của các chỉ tiêu trong bảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010
Chênh lệch
Số (đ) Tỷ lệ(%)
Tổng tài sản 164.789.693.986 194.195.972.141 29.406.278.155 15.14
Tổng doanh thu 392.881.552.246 452.443.674.104 59.562.121.858 13.16
Giá vốn hàng bán 348.550.716.705 399.453.113.172 50.902.396.467 12.74
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 12.611.028.704 18.639.915.393 6.028.886.690 32.34
Nộp Ngân sách Nhà nƣớc 1.832.938.887 2.520.327.236 687.388.349 27.27
(Nguồn tài liệu : Trích Báo cáo tài chính năm 2010 )
Nhận xét: Với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm qua,
ta thấy các chỉ tiêu kinh tế đạt đƣợc của năm 2010 đều tăng so với năm 2009. Qua
đó nói lên rằng công ty ngày càng ổn định và từng bƣớc phát triển vững chắc trong
những năm đầu cổ phần hóa. Cụ thể:
Tổng tài sản năm 2010 tăng 29.406.278.155 đ tƣơng đƣơng với tỷ lệ
tăng 15,14 % so với năm 2009. Có đƣợc điều này là do trong năm 2010 doanh
nghiệp đã đầu tƣ mua sắm thêm nhiều máy móc trang thiết bị chuyên dùng, mở
rộng quy mô hoạt động kinh doanh, xây dựng nhà máy dạt tiêu chuẩn GMP-WHO.
Điều đó đƣợc thể hiện ở:
Tổng doanh thu năm 2010 tăng 59.562.121.858 đ , tƣơng đƣơng với tỷ
lệ tăng 13,16 % so với năm 2009
Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng 50.902.396.467 đ , tƣơng đƣơng với
tỷ lệ tăng 12,74 % so với năm 2009.
Từ đó làm cho tổng lợi nhuận trƣớc thuế năm 2010 tăng 6.028.886.690
đ, tƣơng đƣơng với tỷ lệ tăng 32.34 % so với năm 2009
Khoản nộp Ngân sách Nhà nƣớc năm 2010 so với năm 2009 cũng
tăng 687.388.349 đ, tƣơng đƣơng với tỷ lệ tăng 27.27 % .
Từ kết quả trên ta thấy rằng, lợi nhuận công ty đạt đƣợc là chƣa cao. Tuy
vậy công ty vẫn duy trì đƣợc hoạt động ở mức lãi có thể, điều này nói lên sự cố

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
gắng của công ty trong tổ chức hoạt động kinh doanh. Trên đà này, cùng với xu
hƣớng phát triển của nền kinh tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thúc đẩy
hoạt động kinh doanh đem lại hiệu quả cao, tạo dựng thƣơng hiệu và ngày càng
phát triển ổn định. Sau đây là những phân tích cơ bản hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty:
Năm 2010 mặc dù giá thuốc luôn giao động có chiều hƣớng tăng, công nợ
của các bệnh viện kéo dài, cơ chế đấu thầu có nhiều thay đổi dẫn tới kế hoạch cung
ứng của Công ty cũng biến động theo. Tuy nhiên, Sở Y tế vẫn xác định Công ty
vẫn là đơn vị quan trọng trong công tác tham gia cung ứng thuốc cho các đơn vị
khám chữa bệnh. Đây vẫn là mảng hoạt động chính của Công ty trong những năm
qua chiếm 60% doanh số và thật sự mang lại hiệu quả cho công ty để công ty phát
triển sản xuất.
Bộ phận bán hàng đã xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên năng động, phân
nhóm hợp lý và chuyên sâu theo địa dƣ hành chính hoặc nhóm khách hàng và hiệu
thuốc để phục vụ đƣợc tốt nhất. Các hiệu thuốc đã mua hàng của công ty nhiều
hơn và lấy nhiều hàng do công ty sản xuất theo đúng chỉ tiêu giao cụ thể cho từng
quầy, từng hiệu thuốc. Đây là tiến bộ rất lớn của các hiệu thuốc.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chƣơng 3:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH
THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN DƢỢC PHẨM HẢI PHÒNG.
3.1 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định
kết quả kinh doanh
3.1.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là khâu
quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó có thể đánh giá
đƣợc thực trạng phát triển, những ƣu điểm và những hạn chế còn tồn tại trong
kinh doanh. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh ngày càng phải đƣợc chú trọng. Để hoàn thiện công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải đảm bảo các yêu cầu
sau:
+ Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toàn nói chung và công
tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy,
cần hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu
quả kinh doanh.
+ Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh không chỉ ở trên mặt lý thuyết và phải phù hợp và nâng cao hiệu quả
kinh doanh cho doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh phải bám sát thực tế và trình độ quản lý của doanh
nghiệp. Các thông tin kế toán phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động và
ngành nghề kinh doanh.
3.1.2 Nguyên tắc của việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh ở Công ty phải dựa trên các nguyên tắc sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán, các
chuẩn mực kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ban hành
theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Công ty
có thể vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty nhƣng vẫn phải tuân thủ nguyên tắc chung của chế độ kế toán
Việt Nam.
+ Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp
thời chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp , giúp cho ngƣời
quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn
nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiêp.
+ Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm, hiệu quả.
3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty
Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động bán hàng xảy ra thƣờng
xuyên liên tục làm nảy sinh các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng,
giữa doanh nghiệp với ngƣời lao động, giữa doanh nghiệp với các nhà đầu tƣ và
với Nhà nƣớc. Những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
có vai trò và tác động rất lớn đến các mối quan hệ này. Chính vì vậy mà kế toán trở
thành công cụ đắc lực giúp ban giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt
động kinh tế bằng cách cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ các số liệu về kinh
tế, phân tích chúng để các nhà quản lý có đƣợc một đánh giá đúng đắn thực trạng
tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khắc phục kịp thời những tồn tại
và phát huy những ƣu điểm, tiềm năng chƣa đƣợc khai thác, từ đó đề ra các
phƣơng hƣớng quyết định sản xuất kinh doanh cho phù hợp.
3.2.1.Ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh của Công ty.

Về bộ máy kế toán:

+ Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của
mình Công ty đã lựa chọn bộ máy kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy kế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá công
việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ của kế toán viên.
+ Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch sắp xếp chỉ
đạo từ trên xuống, các báo cáo đƣợc lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin
đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.
+ Các phần việc kế toán đƣợc phân công tƣơng đối rõ ràng cho từng kế toán
viên trong phòng, có sự kể hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau, đảm
bảo tính thống nhất trong phạm vi ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra
đối chiếu dễ dàng, phát hiện những sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp
thông tin giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu
cầu thị trƣờng.

Về hình thức kế toán:

Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Chứng từ
ghi sổ. Hình thức này đơn gian về quy trình hạch toán và số lƣợng sổ sách kế toán
sử dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý,
trình độ nghiệp vụ của kế toán viên.

Về sổ sách kế toán sử dụng:

Sổ sách kế toán của công ty đƣợc lập rõ ràng, chính xác, theo mẫu
hƣớng dẫn của Nhà nƣớc.
Không cứng nhắc theo các mẫu sổ kế toán đƣợc quy định, kế toán công ty
còn sáng tạo, tìm tòi lập ra nhƣng sổ kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh
doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý của công ty nhƣng vẫn tuân thủ theo
đúng quy định, phản ánh đúng, chính xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế,
tăng hiệu quả giám sát, quản lý và đối chiếu.

Về hạch toán ban đầu:

Các chứng từ cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý
của nghiệp vụ kinh tế phát triển, đúng với mẫu do Bộ tài chính quy định.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi chép đầy
đủ, chính xác vào chứng từ, đều có chữ kí của các bên liên quan tạo điều kiện cho
việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sau khi hạch toán các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận từng bộ theo từng
khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần
thiết.

Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty Cổ Phần Cảng Cửa Cấm Hải Phòng áp dụng hệ thống tài khoản
thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và các
chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các thông tƣ hƣớng dẫn
sửa đổi, bổ sung kèm theo.

Về việc ứng dụng công nghệ thông tin:

Công ty cũng đang tích cực trong việc đƣa máy vi tính vào công tác hạch
toán kế toán nhằm tăng tốc độ cung cấp thông tin, tăng độ chính xác của thông tin
cần cung cấp và tăng hiệu quả của công tác kế toán.

Về công tác kế toán doanh thu:

Đƣợc sự hƣớng dẫn của kế toán trƣởng nên công tác hạch toán doanh thu tại
công ty hiện nay luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Đƣợc sự hỗ trợ của hệ thống máy vi tính nên phần lớn doanh thu đều đƣợc hạch toán
và theo dõi chặt chẽ. Việc hạch toán doanh thu nhƣ hiện nay là cơ sở quan trọng để
từng bƣớc tiến hành hạch toán kết quả kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình
dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Theo định kỳ, kế toán trƣởng cùng các nhân viên trong phòng kế toán luôn
luôn kiểm tra số liệu báo cáo và đối chiếu với các chứng từ gốc của những khoản
thu về và chi ra. Đây là cách làm rất tốt để kiểm tra tài chính và xử lý kịp thời các
số liệu tại công ty.

Về công tác kế toán chi phí:

Chi phí kinh doanh là một vấn đề hầu hết tất cả các doanh nghiệp quan tâm
hàng đầu và luôn luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm
tránh tình trạng chi khống mà ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh. Chính vì vậy mà

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
mọi chi phí phát sinh tại Công ty đƣợc theo dõi theo từng khoản mục để kiểm soát
một cách chặt chẽ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng đƣợc
yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh
doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép và phản ánh
đƣợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào
tình hình thực tế của công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010
Năm 2010 là một năm Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng gặp rất
nhiều khó khăn: giá cả biến động, mảng hoạt động chính của Công ty là cung ứng
thuốc cho các cơ sở điều trị tại thành phố Hải Phòng không còn thuận lợi nhƣ các
năm trƣớc (do UBND TP, Sở Y tế HP tổ chức đấu thầu rộng rãi việc cung ứng
thuốc), Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP chƣa đi vào khai thác,… Song với sự cố
gắng của tập thể công nhân viên, sự chỉ đạo, giúp đỡ của UBND TP, các ban ngành
của TP Hải Phòng, đặc biệt là Sở Y tế HP, Công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu mà
Dại hội đồng cổ đông thƣờng niên năm 2010 đề ra và từng bƣớc đạt đƣợc lộ trình
tổ chức sản xuất và kinh doanh cũng nhƣ tiến độ xây dựng Nhà máy đạt tiêu chuẩn
GMP và khối kinh doanh đạt tiêu chuẩn GDP, GPP nhƣ kế hoạch đề ra trong 5
năm qua. Sau đây là các chỉ tiêu kế hoạch và các công tác khác đạt đƣợc trong
năm 2010:
Stt Chỉ tiêu ĐVT
KH năm TH năm % so với % so với
2010 2010 KH năm 2009
1 Giá trị tổng sản Tr.đ 45.000 43.119 96 113
lƣợng
2 Tổng doanh thu Tr.đ 450.000 452.444 100,6 114,3
3 Nộp Ngân sách Tr.đ 3.500 4.593 131,2 136,3
4
Lợi nhuận sau thuế
Tr.đ 5.000 16.120 322,4 115
và chi cổ tức
5
Thu nộp BHXH,
Tr.đ 3.430 100 126
BHYT, BHTN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
6 Thu nhập bình quân Ng.đ 2.800 2.800 100 112

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Qua các số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu kinh tế cơ bản đạt đƣợc của năm
2010 so với cùng kỳ năm 2009 thì đều tăng và vƣợt mức. Đặc biệt là các chỉ tiêu
sản lƣợng, chỉ tiêu doanh thu đều tăng từ 15-30% so với năm 2009, các chỉ tiêu về
chất lƣợng nhƣ: thực lãi gấp gần 3 lần nhƣng thu nhập bình quân giảm 12% so với
năm 2009. Năm 2010 là một năm thành công của công ty, các chỉ tiêu kinh tế cơ
bản đều tăng so với năm 2009, song sự tăng trƣởng đó vẫn chƣa ổn định vì:
Doanh số tăng trƣởng và lãi chủ yếu là mảng cung ứng thuốc cho các cơ sở
điều trị, nhƣng hoạt động này phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế chính sách nhƣ: các
văn bản quy định của liên Bộ Y tế - Tài chính tổ chức đấu thầu rộng rãi của Bộ Y
tế, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Công ty triển khai xây dựng Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP-WHO gần nhƣ
cuối cùng, trong khi các Nhà máy khác trên toàn quốc đã đqa vào sử dụng và khấu
hao nên sự cạnh tranh giá cả, mặt hàng, thị phần rất quyết liệt.
3.2.2 Hạn chế trong công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những ƣu điểm thì Công ty cũng còn có những hạn chế còn tồn tại
cần hoàn thiện hơn nữa trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh.

Về sổ kế toán sử dụng

Hiện nay, tại Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, mặc
dù chứng từ ghi sổ đã đƣợc lập nhƣng thiếu Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, khiến cho
việc quản lý các chứng từ ghi sổ không đƣợc chặt chẽ, các chứng từ ghi sổ không
đƣợc sắp xếp thuận lợi cho việc vào Sổ cái, khó khăn trong việc kiểm tra, đối
chiếu giữa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh.
Công ty không lập phiếu xuất kho khiến cho việc theo dõi số lƣơng vật tƣ,
công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho không đƣợc chặ chẽ.
Sổ cái tài khoản của Công ty không theo mẫu dùng cho hình thức Chứng từ
ghi sổ mà theo mẫu dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ.

Về việc ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu:


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hiện nay, mặc dù phòng kế toán đã trang bị đầy đủ máy vi tính nhƣng kế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
toán vẫn chƣa áp dụng hệ thống phần mềm kế toán để quản lý. Vì vậy, đôi lúc
chƣa xử lý đƣợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chƣa áp dụng phần mềm kế
toán để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã gây không ít khó khăn cho các
nhân viên kế toán trong việc tập hợp số liệu để vào các chứng từ, sổ sách kế toán,
làm tăng khối lƣợng công việc của kế toán.

Về hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động SXKD của Công ty CP Dƣợc phẩm Hải Phòng ngày càng phát
triển và mở sộng, năm sau quy mô lớn hơn năm trƣớc đòi hỏi các đơn vị SXKD,
các phòng chức năng trong Công ty phải thực hiện thật tốt mhiệm vụ đƣợc giao
theo quy chế phối hợp thật chặt chẽ với nhau để hỗ chợ nhau cùng phát triển, bảo
toàn đƣợc vốn và có hiệu quả. Tuy nhiên trong những năm đầu sau cổ phần hóa
việc phối hợp giữa các đơn vị SXKD, các Chi nhánh với các phòng chức năng của
Công ty còn chƣa chặt chẽ có một cố mẳh hạn chế cần rút kinh nghiệm.
Số dƣ nợ phải thu của khách hàng còn quá lớn, nhất là phòng Bán hàng, Chi
nhánh tại Hà Nội.
3.3 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh
3.3.1. Sự tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh.
Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở
nên gay gắt. Nhƣng đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế, sự thành bại của mỗi
doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán thông qua việc kiểm tra, tính
toán, ghi chép và phân loại tổng hợp các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phƣơng pháp khoa học của kế
toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối có thể biết đƣợc thông tin đầy
đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá
trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ngoài ra, các Báo cáo tài chính còn cung cấp các thông tin cho các đối tƣợng
quan tâm đến tình hình tài chính triển vọng, phát triển kinh doanh của doanh nghiệp
để có những quyết định đầu tƣ đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy cần phải

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hoàn thiện công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị
trƣờng hiện nay. Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Việc hoàn thiện phải đƣợc thực hiện từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập
Báo cáo tài chính theo quyết định của Nhà nƣớc. Các bƣớc triển khai quá trình
hoàn thiện phải nhất nhất tuân thủ theo một quy định chung và phải phù hợp với
chế độ kế toán hiện hành. Có nhƣ vậy, quá trình hoàn thiện mới đảm bảo cung cấp
hệ thông thông tin kịp thời, chính xác, vừa có tính chi tiết, vừa có tính tổng hợp về
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó, giúp cho các nhà lãnh đạo kiểm tra, theo
dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và đƣa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời
nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả của quá trình kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý
và trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
Việc hoàn thiện công tác kế toán còn góp phần tạo điều kiện cho công tác
kiểm tra kế toán dễ dàng hơn. Đồng thời giúp những ngƣời quan tâm đến doanh
nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán này ngoài hiệu quả đem lại đối với kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nó còn góp phần hoàn thiện
công tác tổ chức kế toán tại công ty, giúp cho nhà quản lý có thể lãnh đạo hoạt
động kinh doanh hiệu quả hơn.
3.3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Cảng Cửa
Cấm Hải Phòng, dƣới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn đƣa ra một vài ý kiến
nhỏ về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty. Ý kiến mà em đề xuất dƣới đây có thể chƣa đƣợc tốt nhất, song em hy vọng sẽ
đóng góp phần nào đó vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
xác định kết quả kinh doanh tại công ty và giúp công tác kế toán này phù hợp hơn
với chế độ quy định.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kiến nghị 1:Về kinh doanh nội địa
Là một công ty có uy tín lớn trên thị trƣờng, thƣờng xuyên có những hợp
đồng giá trị lớn, công ty đang không ngừng phát triển. Tuy nhiên, trong tình hình
thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá cả các mặt hàng không ngừng biến
động, vì vậy để tồn tại và phát triển vững mạnh thì ngoài những chính sách bán
hàng truyền thống, công ty nên có những chính sách bán hàng mới nhƣ:
- Mở chi nhánh ở các tỉnh, thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách
hàng mới cũng nhƣ để quảng bá thƣơng hiệu của công ty.
- Tăng cƣờng công tác tiếp thị, lợi ích kinh thế với các Chi nhánh Hiệu thuốc
để đƣa nhiều hàng hóa của Công ty khai thác và hàng Công ty sản xuất xuống các
Chi nhánh Hiệu thuốc, quầy bán lẻ.
- Phối hợp tốt hơn giữa các bộ phận của Công ty nhƣ mảng bán lẻ, cung ứng
bệnh viện, các Chi nhánh, các khách hàng bán buôn của Công ty để thúc đẩy, tạo
điều kiện và cơ hội cho tất cả các bọ phận cùng phát triển.
- Củng cố phòng bán hàng, xây dựng hệ thống phân phối hàng sản xuất của
Công ty chuyên nghiệp hơn và phân cấp hơn nữa cho các Chi nhánh tại Hà Nội và
các đại lý ở các tỉnh khác.
Phòng Bán hàng (bán hàng SXCN), Chi nhánh Công ty tại Hà Nội phải có
biện pháp thu hồi công nợ trình HĐQT, Ban giám đốc. Các phòng Kinh doanh,
phòng Thị trƣờng, phòng Bán hàng và phòng Kế toán – Thống kê phải thƣờng
xuyên đối chiếu, đôn đốc khách hàng trả nợ để giảm tối đa rủi ro về vốn, tài sản,
giảm chi phí huy động vốn của Công ty.
Đề nghị HĐQT – Ban giám đốc ban hành Quy chế thƣởng phạt về chế độ bán
hàng, thu nộp tiền hàng, nhất là các mặt hàng Công ty sản xuất. Quy chế này do các
phòng chức năng phối hợp dự thảo trình HĐQT – Giám đốc Công ty duyệt thực hiện.
Hỗ trợ các hiệu thuốc mở rộng thêm đại lý tuyến xã, mở rộng mạng lƣới bán
lẻ của Công ty đối với tuyến huyện xã và phối hợp với hiệu thuốc để quản lý tốt
hơn công tác chuyên môn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kiến nghị 2: Về sản xuất công nghiệp
Cần tăng cƣờng cán bộ kỹ thuật, dƣợc sĩ đại học cho khối sản xuất, đòa tạo
công nhân và cán bộ liên quan nhằm thực hiện tốt các thao tác chuẩn GMP
Tiếp tục cải tiến mẫu mã bao bì và hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh cho
sản phẩm của Công ty hiện có.
Xây dựng và đƣa vào sản xuất các mặt hàng mới cho nhà máy.
Kiến nghị 3: Về cung ứng thuốc cho bệnh viện
Công ty xác đinh đây vẫn là mảng hoạt động chính của Công ty, tạo nguồn
lực để Công ty triển khai các họat động khác.Vì vậy cần phát huy triệt để lợi thế
của Công ty là công tác cung ứng thuốc cho các cơ sở điều trị trong nhiều năm liền
với tỷ trọng tƣơng đối cao nên có nhiều kinh nghiệm và có mối quan hệ mật thiết
và uy tín với các cơ sở điều trị tronh công tác cung ứng thuốc: nhanh, đủ, kịp thời,
có chất lƣợng. Trên cơ sở đó phòng kinh doanh cần có cách nhìn mới trong công
tác cung ứng triển khai kết quả đấu thầu và bố trí con ngƣời cho phù hợp từng
khách hàng và từng bệnh viện, cũng nhƣ lựa chon các nhà cung ứng có tiềm lực và
trung thành hợp tác với công ty để Công ty luôn giữ đƣợc thị phần. Trên cơ sở
những lợi thế của mảng cung ứng thuốc cho bảo hiểm y tế sẽ phối kết hợp các
mảng khác nhƣ bán buôn, hàng do Công ty sản xuất, các chi nhánh để tăng doanh
thu, đối trừ công nợ để cùng phát triển.
Kiến nghị 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu
nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn.
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng sử dụng hình thức kế toán Chứng
từ ghi sổ. Do vậy, để dảm bảo cho quá trình cập nhật số liệu, cung cấp thông tin
đƣợc nhanh chóng, chính xác, thuận tiện và giảm bớt đi phần việc của kế toán.
Công ty nên áp dụng kế toán máy bằng các phần mềm kế toán nhƣ: Phần mềm kế
toán Misa, phần mềm kế toán Admin, phần mềm kế toán Enter, phần mềm kế toán
Fast…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Việc áp dụng phần mềm kế toán là hoàn toàn có thể thực hiện tại Công ty.
Việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt các nghiệp vụ trùng lặp, gây mất
thời gian, đôi khi còn sai lệch số liệu, giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
góp phần hiện đại hoá công tác quản lý và nâng cao chất lƣợng công tác quản lý.
Đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán, giải phóng cho kế toán chi tiết
khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính toán, tổng hợp một cách đơn điệu,
nhàm chán, để họ dành nhiều thời gian cho công vệc lao động thực sự sáng tạo của
quá trình quản lý, công ty nên sử dụng kế toán trên máy. Tuy chi phí bỏ ra không
phải là nhỏ nhƣng theo em nghĩ với thời đại công nghệ thông tin nhƣ hiện nay,
không lâu nữa tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều sử dụng hình thức này vì
nó mang lại hiệu quả trực tiếp cho doanh nghiệp.
Ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở Việt Nam là một vấn đề đang
đƣợc các nhà quản lý và nhiều ngƣời có nghiệp vụ kế toán quan tâm. Khi áp dụng
phầm mềm kế toán vào công tác kế toán thì công ty phải chuẩn bị các điều kiện cần
thiết về máy tính, chƣơng trình kế toán máy, nhân viên kế toán làm nhiệm vụ nhập
dữ liệu vào máy.
Trình tự kế toán trên máy vi tính về nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh nhƣ sau:
Việc tổ chức, ghi chép, hạch toán vào sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị
do máy tính nhận dữ liệu do kế toán viên nhập từ các chứng từ liên quan vào.
Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển nhập vào máy,tự máy xử lý và hạch toán
vào sổ kế toán. Căn cứ vào yêu cầu của chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán
trƣởng , ngƣời sử dụng máy sẽ khai báo với máy những yêu cầu cần thiết (Sổ cái,
báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả kinh doanh…) máy sẽ tự xử lý và đƣa ra những
thông tin mà kế toán yêu cầu.
Kiến nghị 5: Hoàn thiện hơn nữa trong việc sử dụng sổ sách.
Trong các chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết kế toán nên chú ý ghi đầy đủ
các thông tin về số hiệu, ngày tháng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. Việc này
là rất cần thiết. Ngoài ra, Công ty kê khai quá nhiều nghiệp vụ vào một Chứng từ
ghi sổ dễ gây nhầm lẫn khi đối chiếu kiểm tra số liệu. Vì vậy, nên kê khai mỗi
Chứng từ ghi sổ ứng với một nghiệp vụ kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Về trình tự ghi sổ kế toán, Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng sử dụng
hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ ”. Nhƣng trong thực tế kế toán Công ty lại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
không sử dụng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục
ngay vì Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi chép theo
thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với Sổ cái.
Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng kí vào Sổ Đăng kí
chứng từ ghi sổ để lấy số liệu về ngày tháng.
Tổng số tiền trên Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ bằng số phát sinh bên Nợ và số
phát sinh bên Có trên Bảng cân đối số phát sinh. Điều này giúp cho việc kiểm tra
đối chiếu số liệu đƣợc chính xác và nhanh chóng.
Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đƣa Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ
vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng..Sổ Đăng kí chứng từ
ghi sổ đƣợc lập theo mẫu. (Biểu số: 3.1)
Mặt khác,Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng sử dụng hình thức ghi sổ
“Chứng từ ghi sổ ”. Nhƣng trong thực tế Sổ cái của Công ty lại không theo mẫu Sổ
cái dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, điều này là sai với quy định của
chuẩn mực kế toán, Vì vậy, Công ty nên thay lại mẫu Sổ cái cho phù hợp với quy
định chung theo quyết định số 15 của Bộ trƣởng Bộ tài chính. Sổ cái dùng cho
hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ đƣợc lập theo mẫu. (Biểu số 3.2)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng Biểu số: 3.1
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng Mẫu số: S02b – DN
Số 71, Điện Biên Phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC )
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2010
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng
……. ……. ……..
226 31/12/2010 34.368.730.127
227 31/12/2010 493.364.277
228 31/12/2010 2.528.297.215
229 31/12/2010 211.854.474
230 31/12/2010 269.262.347
…….. …….. ……..
245/12 31/12/2010 40.419.416.683
……… ……… ………
Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Ngày mở sổ …
Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phòng Biểu số 3.2
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng Mẫu số: S02c1 – DN
Số 71, Điện Biên Phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC )
SỔ CÁI
Năm:
Tên tài khoản:
Số hiệu:
Đơn vị: VNĐ
Ngày,
Chứng từ ghi
S/hiệu Số tiền
sổ Ghi
tháng Diễn giải TK
chú
ghi sổ
Số Ngày
đ/ứng Nợ Có
hiệu tháng
A B C D E 1 2 G
Số dƣ đầu năm
Số phát sinh tháng
Cộng phát sinh tháng
Số dƣ cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Ngày mở sổ…
Ngày tháng năm
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KẾT LUẬN
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng khi
tiến hành hạch toán kế toán. Số liệu chính xác và trung thực từ việc xác định doanh
thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh sẽ tạo điều kiện cho Ban giám đốc công ty
đƣa ra những quyết định, phƣơng hƣớng hoạt động của Công ty trong thời gian
tới. Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán không tránh khỏi bộ phận kế toán còn
những sai sót trong vấn đề xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
nhƣng đó chỉ là tạm thời. Ngày nay, Công ty đã và đang có những bƣớc tiến quan
trọng trong việc mở rộng cả về quy mô cũng nhƣ chất lƣợng. Và trong tƣơng lai
công ty cũng sẽ đạt đƣợc những kết quả tốt hơn với sự cố gắng nỗ lực không
ngừng của ban giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công ty.
Khoá luận của em với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải
Phòng” đã đề cập đến những vấn đề sau:
Về mặt lý luận: Nêu đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu, chi
phí, xác định kết quả kinh doanh và tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Về mặt thực tế: Khoá luận đã phản ánh khá đầy đủ và trung thực về công tác
hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Dƣợc phẩm Hải Phòng với số liệu minh chứng của năm 2010
Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu với lý luận và tình hình thực tế tại Công ty.
Khoá luận đã đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Các kiến nghị đều
dựa trên cơ sở lý luận, chế độ chính sách của Nhà nƣớc, tình hình thực tế của Công
ty nên trong một chừng mực nào đó đều có tính khả thi trong doanh nghiệp.
Do thời gian thực tập ngắn, khả năng còn hạn chế trong khi đó đề tài thì rộng
với nhiều vấn đề nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận
đƣợc sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo và tất cả những ai quan tâm đến bài

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
khoá luận này để em có thể củng cố và nâng cao kiến thức phục vụ tốt hơn cho
công tác kế toán sau này.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Ban giám đốc Công
ty, các cô, các chị trong phòng Kế toán tài chính Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải
Phòng đã cung cấp số liệu cho bài viết này của em. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn
sâu sắc nhất đến cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy - ngƣời đã trực
tiếp chỉ bảo và hƣớng dẫn em trong suốt quá trình hoàn thành bài khoá luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày….tháng … năm 2011
Sinh viên
Nguyễn Thị Loan

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Doanh nghiệp (Ban hành theo quyết định số
15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) –Nhà
xuất bản Tài Chính.
2. Giáo trình hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp – Trƣờng Đại
học Kinh Tế Quốc Dân- 2006. Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông.
3. Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới – PGS.TS.Trƣơng Thị Thủy.
4. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
5. Các bài khóa luận tốt nghiệp của sinh viên trƣờng Đại học Dân lập
Hải Phòng.
6. Số liệu và bảng trích tài liệu từ nguồn tài liệu phòng Kế toán Tài chính của
Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Hải Phòng.
7. Các trang web chính thức của Chính phủ, Nhà nƣớc, các trang web kinh tế.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hải Phòng.doc

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hải Phòng.doc (20)

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded (20)

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hải Phòng.doc