Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Quốc Tế Hằng Thành.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lƣu Thị Thùy Linh
Giảng viên hƣớng dẫn : Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÕNG - 2014

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG
MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lƣu Thị Thùy Linh
Giảng viên hƣớng dẫn : Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÕNG - 2014

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh Mã SV: 1012401304
Lớp: QT1401K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH
một thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
(về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong
doanh nghiệp.
Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Hàng tồn kho tại
đơn vị thực tập.
Đƣa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Hàng
tồn kho tại đơn vị thực tập.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Số liệu năm 2013
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT
NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công
ty TNHH một thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2014
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn
Lƣu Thị Thùy Linh Ths. Nguyễn Thi Thúy Hồng
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2014
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1.Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Tinh thần thái độ nghiêm túc trong quá trình làm tốt nghiệp.
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
2.Đánh giá chất lƣợng của khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ...)
Khóa luận có kết cấu khoa học và hợp lý, đƣợc chi thành 3 chƣơng:
- Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán hàng tồn kho trong
doanh nghiệp: Tác giả đã thu thập, tổng hợp và khái quát những vấn đề lý luận
chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu của đề tài một cách rõ ràng, chi tiết và
khoa học. Đối với việc hạch toán chi tiết và tổng hợp hàng tồn kho đƣợc hạch
toán bằng sơ đồ kế toán rất ngắn gọn và khoa học.
- Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành: Tác giả trình bày tƣơng đối
khoa học và hợp lý phần hạch toán chi tiết và tổng hợp hàng tồn kho tại đơn vị
thực tập theo hình thức kế toán Nhật ký chung số liệu minh họa năm 2013. Số
liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách tƣơng đối logic và hợp lý.
- Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho
tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành: Tác giả đã đƣa ra
một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán theo đề tài nghiên cứu. Các
ý kiến đƣa ra đều có cơ sở khoa học, hợp lý.
3.Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn ( ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: Bằng chữ:
Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014
Giáo viên hƣớng dẫn
( Ký và ghi rõ họ tên )
Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP..................................3
1.1 Một số vấn đề chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp ...............3
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về hàng tồn kho ...................................................3
1.1.2 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho.................................................................5
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho ...................................................................5
1.1.4 Đánh giá hàng tồn kho .................................................................................6
1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp.......................................10
1.2.1 Chứng từ sử dụng.......................................................................................10
1.2.2 Tài khoản sử dụng......................................................................................11
1.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .....................................................................12
1.2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song ............12
1.2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối luân chuyển ....14
1.2.3.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ số dƣ.....................15
1.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho ..................................................................17
1.2.4.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên ......................................................................................................17
1.2.4.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .....24
1.2.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ..................................................26
1.2.5.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán..........................................................26
1.2.5.2 Tài khoản sử dụng...................................................................................27
1.2.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp............................................................................27
1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác hàng tồn kho trong doanh nghiệp
.............................................................................................................................27
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung ...............................................................28
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái............................................................29
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................................30
1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ.......................................................32
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính.............................................................34

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG
TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH ..................35
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 35
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty....................................................35
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV thƣơng
mại quốctế Hằng Thành. .....................................................................................35
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV thƣơng mại
quốc tế Hằng Thành ............................................................................................36
2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế
Hằng Thành.........................................................................................................37
2.1.5 Đặc điểm hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế
Hằng Thành.........................................................................................................39
2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV
thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ........................................................................41
2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế
Hằng Thành.........................................................................................................41
2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM quốc tế
Hằng Thành.........................................................................................................64
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNTHƢƠNG MẠI
QUỐC TẾ HẰNG THÀNH..............................................................................68
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV
thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ........................................................................68
3.1.1 Ƣu điểm .....................................................................................................68
3.1.2 Tồn tại.........................................................................................................69
3.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán nói chung........................................................69
3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng ...................................70
3.1.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên .......................................................70
3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ..................................................71
3.3 Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại
Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ....................................71

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ..............................................................71
3.3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành ..............................................................72
3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công
ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành..............................................72
3.4.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 156 ...............................72
3.4.2 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đang đi đƣờng" .........73
3.4.3 Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán ......74
3.4.4 Hoàn thiện về công tác luân chuyển chứng từ ...........................................75
KẾT LUẬN ........................................................................................................77
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................78

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
1, Tính cấp thiết của của đề tài
Trong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới, ở nƣớc ta hiện
nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phú hơn. Đặc
biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lƣơng các doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực thƣơng mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể. Các doanh nghiệp này
muốn khẳng định vị thế của mình, muốn có hoạt động hiệu quả, đem lại lợi
nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lý tốt
quá trình lƣu thông hàng hóa của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua tới
khâu bán.
Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lƣu động chiếm một giá trị lớn và có
vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Thông tin chính
xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp doanh nghiệp trong việc thực
hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hằng ngày, mà còn giúp cho doanh
nghiệp có một lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn
ra bình thƣờng, không ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh
của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc
mua sắm cung cấp hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo
cáo tài chính.
Từ những nhận thức trên cùng với những kiến thức đã đƣợc học trên ghế
nhà trƣờng, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc
tế Hằng Thành, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu về vấn đề hàng tồn kho
tại công ty và em đã chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho mình là: “Hoàn
thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thƣơng
mại quốc tế Hằng Thành”.
2, Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận chung về công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh
nghiệp.
- Nắm bắt đƣợc thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
- Trên cơ sở đó có thể rút ra những ƣu điểm, nhƣợc điểm của hệ thống kế
toán hàng tồn kho tại công ty để đề xuất những kiến nghị nhằm từng bƣớc hoàn
thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế
Hằng Thành.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3, Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho.
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi hoạt động của công
ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, việc phân tích lấy số liệu của
năm 2013.
4, Phƣơng pháp nghiên cứu
- Các phƣơng pháp sử dụng trong kế toán tài chính ( chứng từ, tài khoản,
tính giá, tổng hợp cân đối).
- Các kỹ thuật, nghiệp vụ cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị: thiết kế thông
tin dƣới dạng so sánh đƣợc, phân loại chi phí đáp ứng các mục tiêu cụ thể.
- Phƣơng pháp phân tích số liệu ghi chép trên sổ sách của đơn vị (sổ chi
tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính).
- Phƣơng pháp chuyên gia
- Phƣơng pháp tổng hợp số liệu.
5, Kết cấu của khóa luận
Bài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận thì đƣợc chia làm 3 chƣơng:
Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng
tồn kho trong doanh nghiệp.
Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
Chƣơng 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ
CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Một số vấn đề chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về hàng tồn kho
a) Khái niệm hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, hàng tồn kho là những :
- Tài sản đƣợc giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng;
- Tài sản đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;
- Là nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (gọi chung là vật tƣ) để sử
dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một bộ phận của tài sản ngắn hạn dự
trữ cho sản xuất, lƣu thông hoặc đang trong quá trình sản xuất chế tạo ở doanh
nghiệp. Hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán (hàng tồn kho, hàng mua đang đi đƣờng, hàng
gửi đi bán, hàng gửi đi gia công chế biến).
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán, sản phẩm dở dang (sản
phẩm chƣa hoàn thiện và sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho).
- Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến
và đã mua đang đi đƣờng.
- Nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và
thành phẩm, hàng hóa đƣợc lƣu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hàng tồn kho là toàn bộ hàng hóa mua về để
bán: hàng hóa tồn trong kho, hàng gửi đi bán.
b) Đặc điểm hàng tồn kho
- Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanh nghiệp.
- Hàng tồn kho trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác
nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau.
- Các khoản mục hàng tồn kho thƣờng đƣợc cộng (hoặc trừ) các chi phí
thu mua, khoản giảm giá bớt giá…
- Có nhiều phƣơng pháp đánh giá và tính giá thực tế xuất hàng tồn kho, vì thế
nên khác nhau về trị giá hàng tồn kho thực tế và lợi nhuân của kỳ kinh doanh.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Việc xác định chất lƣợng, tình trạn và giá trị hàng tồn kho luôn là công
việc khó khăn, phức tạp. Có rất nhiều loại hàng tồn kho rất khó phân loại và xác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
định giá nhƣ các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí
quý…
c) Phân loại hàng tồn kho
Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành
- Hàng tồn kho đƣợc mua vào bao gồm:
Hàng mua từ bên ngoài: Là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua
từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng mua nội bộ: Là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua từ các
nhà cung cấp thuộc hệ thông tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ mua
hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty,…
+ Hàng tồn kho tự gia công: Là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp
sản xuất, gia công tạo thành.
+ Hàng tồn kho đƣợc nhập từ các nguồn khác: nhƣ hàng tồn kho đƣợc nhập
từ liên donh, liên kết, hàng tồn kho đƣợc biếu tặng…
Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc dự trữ để
phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất nhƣ nguyên vật liệu, bán
thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm cả giá trị sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đƣợc dự
trữ phục vụ cho mục đích bán ra của doanh nghiệp nhƣ hàng hóa, thành
phẩm,… Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp: Phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đang
đƣợc bảo quản tại doanh nghiệp nhƣ hàng trong kho, trong quầy hàng,…
Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: Phản ánh toàn bộ hàng tồn kho
đang đƣợc bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp nhƣ
hàng gửi bán, hàng đang đi đƣờng,…
Theo chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho đƣợc phân thành:
Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi đƣờng, hàng
gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến,…
Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chƣa hoàn thành: Là những sản phẩm
chƣa hoàn thành và sản phẩm đã hoàn thành nhƣng chƣa làm thủ tục nhập kho
thành phẩm;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến,
đã mua đang đi đƣờng.
1.1.2 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho cần phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc sau:
(1) Trị giá của hàng tồn kho phải đƣợc đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc”.
Kế toán phải xác định đƣợc giá gốc của hàng tồn kho ở từng thời điểm khác
nhau. Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm cả giá mua), chi phí vận chuyển,
chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc
hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
(2) Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị
lẫn hiện vật. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng thứ, từng loại,…theo từng địa điểm
quản lý sử dụng, luôn phải đảm bảo sự khớp đúng cả về giá trị lẫn hiện vật,giữa
thực tế với số liệu trên sổ kế toán, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Doanh
nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phƣơng pháp kế toán chi tiết sau:
- Phƣơng pháp thẻ song song
- Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phƣơng pháp sổ số dƣ
(3) Trong một doanh nghiệp chỉ đƣợc áp dụng một trong hai phƣơng pháp kế
toán hàng tồn kho:
- Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ.
Việc lựa chọn phƣơng pháp nào là tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh
nghiệp. Khi thực hiện phƣơng pháp nào phải đảm bảo tính chất nhất quán trong
niên độ kế toán.
(4) Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn
kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng
giảm giá đƣợc lập căn cứ vào quy định hiện hành.
Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho
trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính cần thiết cho
việc hoàn thành hoặc tiêu thụ chúng.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho
Trong nền kinh tế thị trƣờng tổ chức tốt công tác hoàn thiện kế toán hàng
tồn kho trong các doanh nghiệp thƣơng mại có vai trò đặc biệt quan trọng: Từng
bƣớc giúp doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa dự trữ đúng mức, không dự

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo cho quá
trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn… Chính vì vậy,
kế toán hàng tồn kho cần phải nắm đƣợc chính xác số liệu cũng nhƣ chi tiết
từng loại hàng tồn kho để cung cấp cho ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nắm
bắt, đánh giá chính xác tình hình lƣu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, từ đó
đƣa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
Để phát huy tốt vai trò và thực sự là quản lý đắc lực, kế toán hàng tồn kho
cần thực hiện tốt một số nghiệp vụ sau:
Phải tuân thủ nguyên tắc về thủ tục chứng từ nhập-xuất hàng hóa,…ghi
chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động của hàng tồn
kho, trên cơ sở đó ngăn ngừa và phát hiện những hành vi tham ô, thiếu trách
nhiệm làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ giữa hạch
toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản vật tƣ, hàng hóa với kế toán chi tiết vật tƣ, hàng
hóa ở phòng kế toán; thiết lập quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu với các bộ phận
liên quan.
Xác định đúng đắn giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Phải thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ hàng tồn kho nhằm đảm bảo sự
phù hợp giữa số liệu sổ sách kế toán với số liệu hàng tồn kho thực tế trong kho.
1.1.4 Đánh giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho thƣờng là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, việc xác định
phƣơng pháp tính giá ảnh hƣởng đến báo cáo tài chính nên phƣơng pháp xác
định giá trị hàng tồn kho phải cung cấp đƣợc những con số thực tế và chính xác.
Việc xác định giá trị hàng tồn kho phải tuân thủ “nguyên tắc giá gốc” ( Giá gốc
bao gồm : Chi phí thu mua, chi phí chế biến và chi phí trực tiếp khác phát sinh
để có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại ). Tuy nhiên, chi phí
sản xuất vƣợt trên mức bình thƣờng, chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí bán
hàng và chi phí quản lý không đƣợc tính vào giá gốc của hàng tồn kho.
Khâu nhập hàng hóa
Giá trị của hàng tồn kho đƣợc xác định theo giá gốc. Việc xác định giá gốc
của hàng tồn kho trong các trƣờng hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc
hình thành, giá gốc của hàng tồn kho nhập trong kì đƣợc tính nhƣ sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Đối với hàng tồn kho mua ngoài:
Giá
Các khoản Chi phí Các khoản giảm
Giá gốc = +thuế không + thu - giá, chiết khấu
mua
hoàn lại mua thƣơng mại
Giá mua ghi trên hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời bán
theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phƣơng pháp tính thuế GTGT mà
doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là:
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trƣ thì giá
mua là giá chƣa có thuế GTGT đầu vào.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp và
hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng giá thanh toán.
Chi phí thu mua: Bao gồm chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lƣu kho, lƣu
bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép, công tác phí của bộ
phận thu mua, dịch vụ phí,…
Các khoản thuế không đƣợc hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,
thuế GTGT( không khấu trừ).
Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đƣợc giảm trừ do đã mua
hàng, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận.
Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua do hàng
kém phẩm chất, sai quy cách…khoản này ghi giảm giá hàng mua.
- Đối với hàng tồn kho là hàng hóa ở doanh nghiệp thƣơng mại thì giá nhập
cần phải chi tiết giá mua và chi phí thu mua hàng hóa: Theo chuẩn mực kế toán
số 02 “Hàng tồn kho”, giá gốc hàng hóa ở các công ty thƣơng mại đƣợc xác
định trên cơ sở giá mua, các khoản thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí vận
chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên
quan trực tiếp đến việc mua hàng. Trong đó, ta cần phân biệt sự khác nhau giữa
các chỉ tiêu sau:
+ Giá mua hàng hóa: Là chỉ tiêu đƣợc dùng để phản ánh số liệu hiện có và tình
hình biến động của hàng hóa trong kho tính theo giá trị mua vào:
Giá mua hàng
=
Giá mua của hàng
+
Các khoản thuế
hóa thực nhập không đƣợc hoàn lại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trƣờng hợp hàng hóa mua về cần phải gia công, sơ chế, phân loại để tăng
thêm giá trị hoặc khả năng bán ra của hàng hóa thì các chi phí này đƣợc tính vào
chỉ tiêu giá mua hàng hóa.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trƣờng hợp công ty thƣơng mại đƣợc hƣởng các khoản chiết khấu
thƣơng mại do mua hàng với khối lƣợng lớn hoặc đƣợc giảm giá hàng mua do
hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất thì những khoản này đƣợc trừ khỏi
chỉ tiêu giá mua hàng hóa.
+ Chi phí thu mua hàng hóa: Là chỉ tiêu dùng để phản ánh tất cả các chi phí
liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa tính đến khi hàng hóa nhập
kho. Ngoài các chi phí chủ yếu nhƣ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hóa phát
sinh trong quá trình thu mua, chỉ tiêu này còn bao gồm các chi phí khác nhƣ chi
phí bảo hiểm hàng hóa đang đƣợc vận chuyển, tiền thuê kho, thuê bến bãi, lƣơng
nhân viên thu mua và nhận hàng, chi phí của bộ phận thu mua
độc lập…kể cả khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá
trình mua hàng.
+ Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Về lý thuyết, toàn bộ chi phí thu
mua hàng hóa phải đƣợc tính toán phân bổ cho hàng hóa đã bán và hàng tồn
kho chƣa bán đƣợc vào lúc cuối kỳ. Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
bằng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thì hằng ngày khi xuất kho hàng hóa
để bán kế toán sẽ tính toán và ghi chép vào các tài khoản có liên quan theo chỉ
tiêu giá mua hàng hóa. Đến cuối kỳ trƣớc khi xác định kết quả kinh doanh, kế
toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng đã bán trong kỳ và hàng
hóa tồn kho cuối ký để tính giá vốn của hàng hóa đã bán và hàng hóa chƣa bán
cuối kỳ.
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào
tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp nhƣng phải đƣợc thực hiện nhất quán
trong niên độ kế toán. Sau đây là một trong những cách tính toán có thể áp dụng:
Chi phí thu
Chi phí thu mua hàng
+
Chi phí mua hàng
hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Khối lƣợng
mua phân bổ
= × xuất bán
cho hàng xuất
Khối lƣợng hàng hóa Khối lƣợng hàng trong kỳ
bán trong kỳ +
tồn cuối kỳ nhập trong kỳ
- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng
pháp trực tiếp ( hoặc hàng tồn kho không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT), giá
gốc hàng tồn kho nhập kho là giá bao gồm cả thuế GTGT đƣợc khấu trừ. Còn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đối với doanh nghiệp thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu
trừ, giá gốc là giá không bao gồm thuế GTGT đƣợc khấu trừ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khâu xuất hàng hóa:
Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, giá gốc xuất kho đƣợc áp dụng một
trong các phƣơng pháp sau:
+ Phƣơng pháp thực tế đích danh.
+ Phƣơng pháp bình quân gia quyền.
+ Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc (FIFO).
+ Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc
(LIFO). a) Phƣơng pháp thực tế đích danh
Theo phƣơng pháp này sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng
nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phƣơng án tốt
nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với
doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà
nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh đúng theo giá trị thực tế
của nó.
Tuy nhiên việc áp dụng phƣơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt
khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá
trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc thì mới có thể áp
dụng đƣợc phƣơng pháp. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng
thì không thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này.
b) Phƣơng pháp bình quân gia quyền
Theo phƣơng pháp này giá xuất kho hàng hóa đƣợc tính theo đơn giá bình quân
(bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập)
Giá thực tế nguyên vật
= Số lƣợng xuất dùng × Giá đơn vị bình quân
liệu, hàng hóa xuất dùng
Giá đơn vị bình quân đƣợc xác định bằng nhiều cách:
Phƣơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ: Phƣơng pháp này thích hợp với
những doanh nghiệp có ít doanh điểm nhƣng số lần nhập, xuất mặt hàng lại
nhiều, căn cứ vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế toán xác định giá bình quân của
một đơn vị sản phẩm, hàng hóa.
Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
=
của cả kỳ dự trữ Số lƣợng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập ( bình quân liên hoàn)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm vật tƣ, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị
thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân đƣợc tính
theo công thức sau:
Đơn giá Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trƣớc lần thứ i
xuất kho =
Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trƣớc lần xuất thứ i
lần thứ i
c) Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc
Theo phƣơng pháp này thì hàng hóa nào nhập trƣớc thì xuất trƣớc, xuất
hết số nhập trƣớc rồi mới đến số nhập theo sau giá thực tế của từng lần nhập. Do
vậy, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa mua vào trong
kỳ. Phƣơng pháp thích hợp trong từng trƣờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu
hƣớng giảm.
d) Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc
Phƣơng pháp đƣợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đƣợc mua
sau hoặc sản xuất sau thì đƣợc xuất trƣớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là
hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này thì giá
trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng,
giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần
đầu kỳ còn tồn.
Cả bốn phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho trên đều là những phƣơng pháp
kế toán đƣợc thừa nhận. Không một phƣơng pháp nào có thể coi là đúng nhất hay
là hay nhất đƣợc. Khi lựa chọn phƣơng pháp để áp dụng, phải để ý tới ảnh hƣởng
của phƣơng pháp đến giá trị hàng tồn kho trên BCĐKT, báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh và quyết định kinh doanh nhƣ là định giá bán sản phẩm.
1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.2.1 Chứng từ sử dụng
Theo chế độ chứng từ kế toán kế toán chi tiết hàng tồn kho gồm có :
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT )
- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT )
- Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ,công cụ dụng cụ,thành phẩm, hàng
hóa(Mẫu số 03-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( 03 PXK – 3LL )
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04 HDL-3LL)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04 - VT )
- Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa… ( Mẫu số 05 - VT )
- Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06 - VT )
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07 - VT )
- Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn (04/GTGT)
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà
nƣớc Các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm chứng từ kế toán tuỳ thuộc vào đặc
điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lính vực hoạt động,
thành phần kinh tế...
Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ
đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phƣơng pháp lập, ngƣời lập chứng từ
phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp
vụ kinh tế - tài chính phát sinh.
Mọi chứng từ kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm..
phải đƣợc tổ chức luân chuyển theo trình từ thời gian hợp lý, do kế toán trƣởng
quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của
các bộ phận cá nhân có liên quan.
Sổ (thẻ) kho đƣợc sử dụng để theo dõi số lƣợng nhập- xuất- tồn kho của
từng thứ hàng tồn kho theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các
dữ liệu: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng tồn kho... Sau đó giao
cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật
liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm theo phƣơng pháp nào.
Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết hàng tồn kho, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số
dƣ đƣợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn kho về mặt giá trị
hoặc cả mặt giá trị và hiện vật tùy thuộc phƣơng pháp kế toán chi tiết áp dụng
trong doanh nghiệp.
Ngoài những sổ kế toán chi tiết trên còn có thể mở bảng kê nhập, bảng kê xuất,
bảng kê luỹ kế tổng hợp - nhập - xuất - tồn kho vật liệu công cụ, dụng cụ, hàng hóa,
thành phẩm phục vụ cho việc ghi sổ đƣợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.
1.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 151: hàng mua đang đi đƣờng. .
TK 152: nguyên vật kiệu.
TK 153: công cụ, dụng cụ. .
TK 154: chi phí SXKD dở dang.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 155: thành phẩm
TK 156: hàng hóa.
TK 157: hàng gửi bán
TK 158: hàng hóa kho bảo thuế
Kết cấu cơ bản của nhóm tài khoản này:
Bên Nợ Bên Có
+ Trị giá vật tƣ, hàng hóa mua vào + Trị giá hàng xuất kho
+ Chi phí thu mua + Phân bổ NVL, CCDC
+ Trị giá hàng thuê ngoài gia công + Chiết khấu thƣơng mại
+Trị giá hàng bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán
+Trị giá hàng phát hiện thừa khi kiểm kê + Hàng mua trả lại
+ Trị giá hàng thiếu khi kiểm kê
1.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện
vật theo từng thứ, từng loại, quy cách vật tƣ, hàng hóa theo từng địa điểm quản
lý và sử dụng, luôn phải đảm sự khớp, đúng cả về giá trị và hiện vật giữa thực tế
về vật tƣ, hàng hóa với sổ sách kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phƣơng pháp kế toán chi tiết sau:
- Phƣơng pháp thẻ song song.
- Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Phƣơng pháp sổ số dƣ.
1.2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
Việc kế toán chi tiết đƣợc tổ chức tại kho và phòng kế toán.
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc xuất, nhập, tồn theo số
lƣợng. Mỗi thẻ kho dùng một thứ vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng
cụ cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho. Phòng kế toán lập thẻ kho ghi các
chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng tồn kho, sau đó giao
cho thủ kho sao chép hằng ngày.
Hằng ngày, khi nhận đƣợc các chứng từ kế toán về nhập, xuất, thủ kho kiểm tra
tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ cho nhập, xuất kho rồi ghi số lƣợng thực tế
của hàng tồn kho nhập, xuất vào chứng từ sau đó sắp xếp, chứng từ theo từng
loại riêng biệt; đồng thời, căn cứ vào các chứng từ này thủ kho ghi số lƣợng
hàng tồn kho nhập, xuất vào thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng, mỗi ngày thủ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
kho ghi số tồn kho và ghi vào thẻ kho. Sau khi ghi vào thẻ xong, thủ kho sắp xếp
lại chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ rồi chuyển những chứng từ cho

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nhân viên kế toán. Khi giao nhận phải ký vào phiếu giao nhận chứng từ để làm
cơ sở xác định trách nhiệm.
Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ hay sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa,
thành phẩm, công cụ dụng cụ để ghi chép cả số lƣợng và giá trị của hàng tồn
kho nhập xuất tồn. Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết đƣợc mở tƣơng ứng với thẻ kho
cho từng thứ hàng tồn kho và cho từng kho.
Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi
chép của thủ kho, sau đó ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ. Khi nhận đƣợc
chứng từ kế toán viên phải kiểm tra lại tính chất hợp lệ của chứng từ, ghi số tiền
vào chứng từ, phân loại chứng từ sau đó ghi số lƣợng nhập xuất lẫn giá trị vào
sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và tính ra giá trị và số lƣợng tồn.
Cuối tháng sau khi đã ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xong, kế
toán tiến hành tính ra tổng số nhập, xuất và từ đó tính ra số tồn về cả số lƣợng
và giá trị. Số lƣợng hàng tồn kho ở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết đƣợc dùng để đối
chiếu với thẻ kho của từng thứ hàng tồn kho và đối chiếu với số liệu kiểm kê
thực tế. Trong trƣờng hợp có chênh lệch thì phải kiểm tra xác minh và tiến hành
điều chỉnh theo chế độ quy định. Trên cơ sở số liệu tổng hợp của các sổ chi tiết
kế toán sẽ lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu, hàng hóa, thành phẩm,
công cụ dụng cụ.
SƠ ĐỒ 1.1 : SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT HTK THEO PHƢƠNG PHÁP
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Ghi chú
THẺ SONG SONG
Sổ chi Sổ tổng
tiết hàng hợp hàng
tồn kho tồn kho
: Ghi hằng ngày
: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
: So sánh, đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kế toán
tổng
hợp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối luân chuyển
Phƣơng pháp này đƣợc xây dựng trên cơ sở cải tiến phƣơng pháp thẻ song
song.
Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, số lƣợng hàng tồn kho
nhập xuất tồn giống nhƣ phƣơng pháp thẻ song song.
Taị phòng kế toán : Kế toán sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển”để ghi
chép số lƣợng và giá trị của hàng tồn kho xuất nhập tồn của từng thứ vật liệu,
thành phẩm, hàng hóa, công cụ, dung cụ trong từng kho và chỉ ghi một lần vào
cuối tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu của các chứng từ phát sinh trong tháng.
Mỗi thứ vật liệu đƣợc ghi 1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển, khi nhận chứng
từ kế toán viên cũng tiến hành kiểm tra chứng từ về tính hợp lý, hợp lệ .
Số lƣợng và giá trị của hàng tồn kho ghi trên sổ đối chiếu luân chuyển
đƣợc dùng để đối chiếu với số lƣợng trên các thẻ kho và với giá trị trên sổ kế
toán tổng hợp.
Phƣơng pháp này đã hạn chế đƣợc một phần khối lƣợng ghi chép nhƣng
công việc đƣợc dồn vào cuối tháng nên số liệu báo cáo chậm.
SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN
Thẻ kho
Phiếu nhập
nhập
Bảng kê nhập
Sổ đối chiếu luân chyển
Ghi chú
: Ghi hằng ngày
Phiếu xuất
Bảng kê xuất

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN
Số
Luân chuyển tháng 1
Tên Số dƣ đầu Số dƣ đầu
Nhập Xuất
danh Đơn Đơn
vật Tháng 1 tháng 2
điểm
liệu
vị tính giá
SL ST SL ST SL ST SL ST
1.2.3.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư
Phƣơng pháp sổ số dƣ là một bƣớc cải tiến căn bản trong việc tổ chức
hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Đặc điểm nổi bật của phƣơng pháp này là kết
hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng
kế toán và trên cơ sở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toán về số lƣợng và ở phòng kế
toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa
xóa bỏ đƣợc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực
hiện kiểm tra thƣờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo
số liệu kế toán chính xác kịp thời.
Tại kho : Hàng ngày hoặc định kỳ 3 -5 ngày sau khi ghi thẻ xong, thủ kho
phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày hoặc
trong kỳ theo từng nhóm vật liệu qui định. Căn cứ vào kết quả phân loại chứng
từ của từng loại hàng tồn kho lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lƣợng, số
hiệu các chứng từ của từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng
hóa tồn kho. Phiếu giao nhận chứng từ phải lập riêng cho phiếu nhập kho một
bản, phiếu xuất kho một bản. Phiếu này sau khi lập xong đƣợc đính kèm với các
tập phiếu nhập hoặc phiếu xuất để giao cho kế toán. Ngoài ra cuối tháng thủ kho
còn phải căn cứ vào các thẻ kho đã đƣợc kế toán kiểm tra, ghi số lƣợng hàng
tồn kho tồn kho cuối tháng để ghi vào sổ số dƣ. Sổ số dƣ kế toán mở cho từng
kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trƣớc ngày cuối tháng. Trong sổ số
dƣ các danh điểm đƣợc in sẵn, sắp xếp theo thứ tự trong từng nhóm và loại
hàng tồn kho. Ghi sổ số dƣ xong thủ kho chuyển giao cho phòng kế toán để
kiểm tra và tính thành tiền. Nhân viên kế toán phụ trách kho nào phải thƣờng
xuyên xuống kho để hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, nhận
chứng từ và ký vào thẻ kho và phiếu giao nhận chứng từ .
Tại phòng kế toán : Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán nhận chứng từ và
kiểm tra việc ghi chép của thủ kho. Khi chứng từ về phòng kế toán nhân viên kế

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
toán hoàn chỉnh chứng từ sau đó tổng hợp giá trị hàng tồn kho nhập xuất kho
theo từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm ghi vào phiếu
giao nhận chứng từ để từ đó ghi vào bảng kê lũy kế nhập xuất tồn kho hàng tồn
kho, bảng này đƣợc mở cho từng kho. Cuối tháng kế toán tổng hợp toàn bộ giá
trị hàng tồn kho nhập xuất kho trong tháng theo từng thứ vật liệu, công cụ, dụng
cụ, hang hóa, thành phẩm ở bảng kê lũy kế nhập xuất tồn vật liệu, công cụ dụng
cụ, hàng hóa, thành phẩm để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Số tồn kho
cuối tháng trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn đƣợc dùng để tiến hành đối chiếu
số dƣ bằng tiền trên sổ số dƣ. Để phục vụ cho công việc đối chiếu này cuối
tháng khi nhận đƣợc sổ số dƣ, kế toán căn cứ vào số lƣợng vật liệu ghi trên sổ
để tính thành tiền . Nhƣ vậy số dƣ trên sổ số dƣ phải bằng với số dƣ trên bảng
tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng tồn kho. Ngoài ra số liệu trên bảng tổng hợp
nhập xuất tồn còn đƣợc dùng để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.
Phƣơng pháp này có ƣu điểm là giảm bớt đƣợc khối lƣợng ghi chép, tránh
trùng lắp và công việc đƣợc dải đều trong tháng đồng thời kiểm tra đƣợc
thƣờng xuyên tình hình ghi chép của thủ kho. Tuy nhiên nếu muốn biết đƣợc số
liệu về mặt số lƣợng thì phải xem tài liệu của kho.
SỔ SỐ DƢ
Phiếu nhập
Bảng kê nhập
Bảng lũy kế nhập
Thẻ kho
Sổ số dƣ
Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn
Phiếu xuất
Bảng kê xuất
Bảng lũy kế xuất
Ghi chú
: Ghi hằng ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày ……….đến ngày………….tháng………….năm……….
Nhóm vật liệu Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
Ngƣời nhận Ngày…tháng…năm
Ngƣời giao
SỔ SỐ DƢ
Năm…
Kho…
Sổ
Tên Đơn
Định Số dƣ Số dƣ Số dƣ
Danh Đơn mức
đầu
cuối
… cuối ….
vật vị
giá dự
điểm liệu tính năm tháng 1 tháng 4
trữ
SL GT SL GT SL GT
BẢNG LŨY KẾ NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT LIỆU
Tháng…năm…
Kho…
Nhóm
vật
liệu
Tồn
đầu
tháng
Nhập Xuất
Từ Từ
Từ ngày… Từ ngày…
ngày… ngày…
Đến Đến
Đến Đến
ngày… ngày…
ngày… ngày…
Tồn kho
cuối
tháng
Số tồn cuối tháng của từng nhóm vật liệu trên bảng kê lũy kế đƣợc sử dụng
để đối chiếu với số dƣ bằng tiền trên sổ số dƣ và với bảng kê tính giá trị vật liệu
của kế toán tổng hợp.
1.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
1.2.4.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương theo phương pháp
kê khai thường xuyên

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mọi trƣờng hợp nhập, xuất vật tƣ, hàng hóa đều phải tuân theo những quy
định chung của Nhà nƣớc về chế độ chứng từ kế toán và những quy định riêng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
của từng doanh nghiệp về trình tự Nhập, xuất kho vật tƣ, hàng hóa. Thông
thƣờng trong các nghiệp vụ mua và nhập kho vật tƣ, hàng hóa thì kế toán phải
căn cứ vào các chứng từ “Hóa đơn GTGT” hay “Hóa đơn bán hàng” bên bán
cung cấp và “Phiếu nhập kho” của đơn vị để ghi sổ.
Hóa đơn bán hàng do bên bán lập ghi rõ số lƣợng từng loại hàng hóa, đơn
giá, thuế GTGT và số tiền mà doanh nghiệp phải trả. Trƣờng hợp không có hóa
đơn bán hàng thì bộ phận mua hàng phải lập phiếu kê mua hàng có đầy đủ chữ
ký của những ngƣời có liên quan căn cứ cho nghiệp vụ mua hàng và thanh toán
tiền hàng.
Phiếu nhập kho bộ phận mua hàng lập trên cơ sở hóa đơn của ngƣời bán
hay ngƣời kê mua hàng. Thủ kho thực hiện việc nhập kho và ghi số thực nhập
vào phiếu nhập kho.
Trƣờng hợp mua hàng nhập kho với số lƣợng lớn hoặc mua các loại vật
tƣ, hàng hóa có tính chất lý hóa phức tạp thì phải lập biên bản kiểm nghiệm ghi
rõ ý kiến về số lƣợng, chất lƣợng, nguyên nhận đối với vật tƣ, hàng hóa không
đúng số lƣợng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý trƣớc khi nhập kho.
Trong nghiệp vụ xuất kho vật tƣ, hàng hóa thì phải căn cứ vào “Phiếu
xuất kho” hay “Phiếu vật tƣ theo hạn mức” để ghi sổ.
Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đƣợc các chứng từ nhập, xuất kho vật
tƣ, hàng hóa kế toán phải kiểm tra và phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho của
từng loại vật tƣ, hàng hóa ở từng kho vào sổ(thẻ) kế toán chi tiết cần thiết cả về
hiện vật và giá trị. Sau đó, tổng hợp và tính toán giá trị vật tƣ, hàng hóa xuất
kho theo từng đối tƣợng sử dụng, mục đích sử dụng,…để lập định khoản và
phản ánh vào các tài khoản liên quan.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.4 : KẾ TOÁN NVL,CCDC,HH ( THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ
KHAI THƢỜNG XUYÊN )
111,112,151,331, 152,153,156 621,623,641,642
Nhập kho NVL,CCDC,HH mua ngoài
133
Chi phí thu mua, vận chuyển
NVL, CCDC,HH mua ngoài
154
Nhập kho NVL, CCDC,HH thuê ngoài gia
công chế biến xong hoặc nhập kho
3333,3332
Thuế nhập khẩu thuế TTĐB NVL,
CCDC,HH nhập khẩu phải nộp NSNN
33312
Thuế VAT NVL,CCDC,HH phải nộp
NSNN (nếu không đƣợc khấu trừ)
411
Đƣợc cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
liên kết bằng NVL, CCDC,HH
621,623,627,641
Xuất dung cho SXKD hoặc XDCB, sửa
chữalớn TSCĐ không sử dụng hết nhập
kho
222.223
Thu hồi vốn góp vào công ty liên
kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm
soát bằng NVL, CCDC,HH
3381
NVL, CCDC,HH phát hiện thừa khi kiểm
kê chờ xử lý
Xuất kho NVL,CCDC,HH dùng
cho SXKD,XDCB,sửa chữa lớn
TSCĐ
154
NVL,CCDC,HH xuất thuê ngoài
gia công
133 111,112,331,
…
Thuế VAT (nếu có)
Giảm giá NVL, CCDC,HH mua vào
Trả lai NVL, CCDC cho ngƣời bán,
CKTM
632
NVL, CCDC,HH xuất bán
142,242
CCDC xuất dùng cho SXKD
phải phân bổ dần
222,0223
NVL,CCDC,HH xkho để ĐT vào cty
con hoặc GVốn vào cty lkết hoặc CS
KD đồng ksoát
Lãi Lỗ
632
711 811
NVL, CCDC,HH phát hiện thiếu khi
kiểm kê thuộc hao hụt định mức
1381
NVL, CCDC,HH phát hiện
thiếu khi kiểm kê chờ xử lý

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.5: KẾ TOÁN THÀNH PHẨM (THEO PHƢƠNG PHÁP
KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN)
154 155 632
Nhập kho thành phẩm do đơn
vị SX chế biến hoặc thuê
411
Thành phẩm đã xuất bán bị trả
lại nhập kho
222,223
Thu hồi vốn góp vào cty liên kết,
cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát
bằng thành phẩm nhập kho
338,(3381)
Thành phẩm phát hiện thừa
khi kiểm kê chờ xử lý
Xuất kho thành phẩm để bán,
trao đổi biếu tặng, sử dụng nội
157
Xuất kho thành phẩm gửi các đại
lý, đơn vị nhận hàng ký gửi hoặc
gửi hàng cho khách theo hợp
đồng hoặc gửi cho các đơn vị
trực thuộc hạch toán phụ thuộc
Xuất kho thành phẩm để góp 222,223
vốn vào công ty liên kết, cơ
sở kinh doanh đồng kiểm
soát
711
811
Lỗ Lãi
338(3381)
Thành phẩm phát hiện thiếu
khi kiểm kê chờ xử lý

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.6: KẾ TOÁN HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƢỜNG
111,112,331, … 151 152, 153, 155,
Trị giá hàng đã mua nhƣng cuối
tháng chƣa về nhập kho
133
Thuế GTGT
(nếu có)
611
Cuối kỳ, k/c trị giá hàng đã mua
đang đi đƣờng cuối kỳ (theo
phƣơng pháp kiểm kê định kỳ)
…
Sang tháng sau ghi trị giá
hàng mua đang đi đƣờng đã
đƣợc nhập kho
138 1381)
Trị giá hàng mua đang đi
đƣờng bị mất thiếu hụt chờ
xử lý
632, 157
Trị giá hàng đã mua đang
đi đƣờng giao thẳng cho
khác hàng hoặc gửi thẳng
cho khách hàng, gửi bán
611
Đầu kỳ, k/c giá thực tế của
hàng mua đang đi đƣờng đầu
kỳ (theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.7: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
621, 622, 623 154 152, 153, 155,
156
Phân bổ, k/c chi phí NVL trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,
chi phí sử dụng máy thi công
627
Phân bổ kết chuyển chi phí
sản xuất chung
Vật tƣ, hàng hóa gia công
hoàn thành
155
Sản phẩm hoàn thành
nhập kho
632
Sản phẩm hoàn thành
tiêu thụ luôn
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành
sản phẩm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.8: KẾ TOÁN HÀNG GỬI BÁN
155,156 157 632
Khi xuất kho gửi thành phẩm,
hàng hóa cho ngƣời mua theo
hợp đồng hoặc gửi nhờ đơn vị
nhận đại lý bán hộ hoặc xuất
hàng cho đơn vị nội bộ
154
Dịch vụ đã hoàn thành bàn giao
cho khách hàng nhƣng chƣa
đƣợc xác định là tiêu thụ, thành
phẩm sản xuất xong không
nhập kho
151
Hàng mua đang đi đƣờng đƣợc
gửi bán
611
Cuối kỳ, k/c trị giá hàng hóa
gửi bán chƣa đƣợc coi là tiêu
thụ cuối kỳ (theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ)
632
Cuối kỳ, k/c trị giá thành phẩm
gửi đi bán chƣa đƣợc coi là tiêu
thụ cuối kỳ, giá trị dịch vụ cung
cấp cho khách hàng chƣa đƣợc
coi là tiêu thụ cuối kỳ (theo
phƣơng pháp kiểm kê định kỳ)
Khi hàng gửi bán đƣợc xác
định là tiêu thụ
155,156
Hàng gửi đi bán
nhập lại kho
611
Đầu kỳ, k/c trị giá
Đối với
hàng hóa
hàng gửi đi bán
chƣa đƣợc coi là
tiêu thụ đầu kỳ, giá
trị dịch vụ khách
hàng chƣa đƣợc
coi là tiêu thụ đầu
632
kỳ (theo phƣơng
pháp kiểm kê
định kỳ) Đối với
thành phẩm
dịch vụ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.4.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Do đặc điểm của phƣơng pháp kiểm kê định kỳ là không theo dõi quá
trình xuất dùng vật tƣ hàng hóa theo các đối tƣợng sử dụng khác nhau, giá thực
tế các loại vật tƣ, hàng hóa xuất trong tháng chỉ đƣợc tính một lần lúc cuối
tháng theo công thức:
Trị giá vật tƣ hàng Chênh lệch trị giá nguyên
hóa xuất dùng trong =
Trị giá vật tƣ, hàng
± liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ,
kỳ
hóa nhập trong kỳ
cuối kỳ
Vì vậy, chứng từ và thủ tục nhập, xuất vật tƣ, hàng hóa theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ có những điểm khác biệt so với hạch toán nhập xuất vật tƣ,
hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Cụ thể, trong kỳ, căn cứ vào
các chứng từ có liên quan đến quá trình mua vật tƣ, hàng hóa: Hóa đơn bán
hàng của ngƣời bán hàng, các chứng từ trả lại hàng đã mua của ngƣời bán và
các chi phí thu mua vật tƣ, hàng hóa,… để tính trị giá cũng nhƣ số lƣợng của
từng loại vật tƣ, hàng hóa mua vào tức là nhập kho trong kỳ. Cuối kỳ kiểm kê
thực tế xác định số lƣợng và giá trị của từng loại vật tƣ, hàng hóa tồn kho theo
đúng phƣơng pháp tính giá trị thực tế vật tƣ, hàng hóa đã xuất đang áp dụng tại
doanh nghiệp để đƣa vào công thức tính trị giá vật tƣ, hàng hóa xuất trong kỳ.
Nhƣ vậy, theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sẽ không sử dụng
đến các chứng từ xuất vật tƣ, hàng hóa nhƣ phiếu xuất vật tƣ hay phiếu xuất vật
tƣ theo hạn mức… mà chỉ cần bảng kê số lƣợng, giá trị của từng loại vật tƣ,
hàng hóa mua vào và từ đó có thể sử dụng trong kỳ và biên bản kiểm kê, tính giá
thực tế các loại vật tƣ, hàng hóa tồn kho cuối kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.9 : SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
( THEO PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KÌ)
151, 152, 153,… 611
K/c giá trị hàng tồn kho
111,112,331
,…
đầu kì
Giảm giá hàng mua trả lại,
111,112,331 CKTM
,
Mua về nhập trong kỳ
133
133 VAT (nếu có)
Thuế VAT đầu vào 138,334
(nếu có)
3333
3
Giá trị hàng tồn kho
Thuế nhập khẩu phải nộp
thiếu hụt
NSNN
3332 632
Thuế TTĐB hàng nhập Xuất bán
khẩu phải nộp
3331 621,623,627,641
2
,642
Thuế VAT của hàng nhập khẩu Cuối kỳ xác định và k/c trị
phải nộp NSNN giá hàng xuất kho cho sản
( Nếu không đƣợc khấu trừ) xuất kinh doanh, XDCB,
338 sửa chữa lớn TSCĐ
1
Hàng tồn kho thừa khi
kiểm kê 151,152,153
411
Nhận vốn góp
,…
liên doanh Kết chuyển hàng tồn
kho cuối kỳ
128,222,311
Hàng tồn kho nhập từ các
nguồn khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
1.2.5.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trƣớc vào chi phí sản xuất
kinh doanh của năm nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơn so với
giá gốc của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp
đề phòng những thiệt hai có thể xảy đến trong tƣơng lại gần do hàng tồn kho bị
hƣ hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm,…đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị
thực tế về tài sản của doanh nghiệp khi lập BCĐKT cuối năm. Mức dự phòng
giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho
lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc thực hiện trên cơ sở từng
mặt hàng tồn kho.Việc ƣớc tính giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn
kho phải dựa trên những bằng chứng đáng tin cậy thu thập đƣợc tại thời điểm ƣớc
tính. Việc ƣớc tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp
liên quan đến sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này
đƣợc xác nhận với các điều kiện có ở thời điểm ƣớc tính.
Đối với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho hoạt động
sản xuất sản phẩm thì không đƣợc đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do
chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đƣợc bán bằng hoặc cao hơn tổng chi phí sản
xuất sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đƣợc bán bằng hoặc cao hơn
tổng chi phí sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu,
công cụ, dụng cụ mà tổng chi phí sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể
thực hiện đƣợc thì nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đƣợc đánh giá
giảm xuống bằng giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc đƣợc của chúng.
Cuối năm kế toán tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có
thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho cuối năm đó. Trƣờng hợp cuối kỳ kế toán
năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản
dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trƣớc thì số chênh
lệch lớn hơn phải đƣợc hoàn nhập để ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong
năm và để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là
theo giá gốc (nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc). Nếu
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cao hơn khoản dự phòng giảm
giá hàng tồn kho đã lập ở cuối năm trƣớc thì phải trích lập thêm cho đủ số cần

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phải có thể đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh trên Báo cáo tài chính là
theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc.
1.2.5.2 Tài khoản sử dụng
TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
NỢ CÓ
Dư cuối kỳ : Khoản dự phòng giảm
giá tồn kho lúc đầu năm
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn
tồn kho (nếu số phải lập nhỏ hơn số
kho phải trích lập thêm (nếu số phải
lập lớn hơn số đã lập của năm
đã lập năm trƣớc)
trƣớc).
Dƣ cuối kỳ: Khoản dự phòng giảm
giá hàng tồn kho lúc cuối năm.
1.2.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp
632 159 632
Hoàn nhập dự Lập dự phòng
phòng giảm giá giảm giá HTK lúc
HTK cuối năm
1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lƣợng, kết
cấu, mẫu sổ, trình tự, phƣơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh,
yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật
tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ
đối chiếu kiểm tra, trình tự, phƣơng pháp ghi chép các loại sổ kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm
là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và và theo nội dung kinh tế
(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung
để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký chung
SƠ ĐỒ 1.10: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho,….
Sổ Nhật chung
SỔ CÁI TK 151-158
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
151- 158
Bảng tổng hợp chi tiết TK
151-158
Ghi chú
: Ghi hằng ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo
nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng
hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái. Căn cứ để ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái là các
chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái.
SƠ ĐỒ 1.11: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho,….
Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Nhật ký - Sổ Cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
151 - 158
151 - 158
Ghi chú
: Ghi hằng ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng
Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại , có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ
đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đƣợc kế
toán trƣởng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 1.12 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO
HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho,….
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
S0ổ Chứng từ ghi sổ
đăng kí
chứng từ
Sổ cái TK 151 -
158
phát sinh
Ghi chú
: Ghi hằng ngày
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết TK 151- 158
151 -158

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (NKCT):
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của
các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài
khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài
khoản ).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng
một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý
kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ;
- Bảng kê;
- Sổ Cái;
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký -
Chứng từ:
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ
Phiếu nhập kho,
Phiếu xuất kho…
Bảng kê số
4,5,8, số 10
Nhật ký chứng
từ số 7,8
Sổ Cái TK 153,
156,…
phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết TK 153, 156,…
Bảng tổng hợp chi
tiết TK 153,156,..
Ghi chú
: Ghi hằng ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán máy: Công việc kế toán đƣợc thực
hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế
toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán: Hình
thức kế toán Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ
hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển
thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và
báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đƣợc
thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó
nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán trên máy vi tính
HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Phiếu nhập
kho
Phiếu xuất
kho
HĐ GTGT
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
cùng loại
Ghi chú
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
Máy vi tính
: Ghi hằng ngày
Sổ kế toán:
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG
THÀNH
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng
Thành
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH một thành viên thƣơng mại quốc tế đƣợc ra đời theo luật
doanh nghiệp năm 1999 trên cơ sở quan điểm, đƣờng lối chính sách của đảng và
Nhà nƣớc ta về đa dạng hóa các thành phần kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu thực
tế của thị trƣờng và các quan hệ kinh tế xã hội, qua nghiên cứu, phân tích, đánh
giá thị trƣờng Công ty quyết định lựa chọn lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại
tổng hợp động theo giấy phép kinh doanh số 0102353325 ngày 30/6/2008 do sở
kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp. Trụ sở chính Công ty đặt tại: Số 422
đƣờng Ngọc Lâm, phƣờng Gia Thuỵ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.
Tên công ty: Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng
Thành.
Địa chỉ: Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, phƣờng Gia Thuỵ, quận Long Biên,
thành phố Hà Nội.
Mã số doanh nghiệp: 0102353325
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV
thƣơng mại quốctế Hằng Thành.
Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành kinh doanh trên
nhiều lĩnh vƣc, bao gồm:
- Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học.
- Mua bán gia dụng thiết bị văn phòng , văn phòng phẩm.
- Mua bán động cơ, trang thiết bị, linh kiện, phụ tùng tàu, thuyền;
- Mua bán thiết bị, máy phát điện, máy biến áp, máy nén khí;
- Mua bán máy móc, thiết bị bảo trì, bảo dƣỡng, kiểm tra, nghiệm thu công
trình cầu đƣờng;
- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Đại lí mua, đại lí bán, kí gửi hàng hoá;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Mua bán, bảo dƣỡng, sửa chữa bảo hành các loại điện thoại, máy móc,
thiết bị linh kiện, dây chuyền sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, tin học viễn
thông, đồ điện gia dụng, đồ điện ô tô;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nóng lạnh, vật liệu trang trí nội
ngoại thất xây dựng;
- Mua bán, lắp ráp, bảo dƣỡng, sửa chữa ô tô, xe máy và các loại linh
kiện, thiết bị kèm theo;
Tuy nhiên, kinh doanh mua bán ô tô các loại là ngành nghề đem lại doanh
thu lớn nhất cho công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV thƣơng
mại quốc tế Hằng Thành
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò
quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo
nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp.
Ngoài ra còn đảm bảo cho việc tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo
quá trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế
Hằng Thành theo mô hình: Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động
của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức
quản lý của công ty:
SƠ ĐỒ 2.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV
Trong đó: là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý chịu trách nhiệm
cao nhất về mọi mặt tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đại diện cho
quyền lợi công ty trƣớc pháp luật và nhà nƣớc.
Phòng kinh doanh:
- Tƣ vấn, chăm sóc khách hàng; khai thác thị trƣờng, tìm các nguồn khách
hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Đảm nhiệm các hoạt động mua, bán hàng hóa. Có chức năng tham mƣu,
ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi các hoạt động mua bán và các hoạt động
khác phát sinh trong quá trình mua bán. Do đó phòng kinh doanh có quan hệ
thông tin mật thiết với phòng kế toán về mặt: nhập - xuất, doanh thu, giá vốn,
hàng tồn kho,…
Phòng kĩ thuật:
- Bảo trì, bảo dƣỡng, bảo hành các sản phẩm cho khách hàng.
- Có trách nhiệm bảo hành cho các loại sản phẩm hàng hóa khi đã tiêu thụ.
Phòng nhân sự:
- Đóng vai trò trong việc tuyển nhân sự cho công ty;
- Lƣu trữ hồ sơ các nhân viên trong công ty;
- Chấm công cho các nhân viên trong công ty;
Phòng tài chính kế toán:
- Hạch toán toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình
hình hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn.
- Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về
kế toán tài chính hiện hành. Thƣờng xuyên cung cấp cho Giám đốc về tình hình
tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Trong đó, Trƣởng phòng tài chính
kế toán, xúc tiến và quản lý công tác đầu tƣ, công tác tiền lƣơng, thƣởng và các
khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động.
Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý nhƣ trên ngoài sự điều hành của giám
đốc và phó giám đốc, công ty còn nhận đƣợc sự tham mƣu, quản lý và giám sát
của các phòng nghiệp vụ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế cao.
2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc
tế Hằng Thành
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
và các yêu cầu về thông tin kế toán, công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng
Thành tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Quan hệ với cấp
trên qua hệ thống chỉ đạo và chế độ báo cáo kế toán quy định trong nội bộ.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SƠ ĐỒ 2.2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV
Theo mô hình trên, chức năng, nhiệm vụ của từng ngƣời cụ thể nhƣ sau:
1. Kế toán trƣởng của công ty:
- Là tham mƣu cho bộ máy lãnh đạo quản lý và điều hành công ty về quản
lý tài chính kế toán, trực tiếp tổ chức công tác ghi chép theo dõi phản ánh mặt
quản lý tài chính kế toán của công ty.
- Thực hiện tốt chức năng tham mƣu công công tác kế toán tài chính.
- Hƣớng dẫn kiểm tra đôn đốc, xây dựng hệ thống ghi chép, thống kê kế
toán của công ty và tổ chức sản xuất trở lên đảm bảo tính trung thực, đầy đủ,
chính xác, kịp thời, thƣờng xuyên tổng hợp báo cáo lên giám đốc theo quy định.
- Làm đầy đủ và có chất lƣợng cao các báo cáo quyết toán tài chính năm,
chuẩn bị tài liệu cho phân tích kinh tế, hoàn thành các nội dung và yêu cầu khác
theo điều lệ và theo luật định.
2. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu các số liệu giữa các đơn vị nội bộ,
dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản và nghiệp vụ phát sinh.
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Hạch toán thu
nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, tính tiền lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng kịp thời chính xác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng
công ty, lập quyết toán văn phòng công ty, lậo báo cáo tài chính theo từng quý, 6
tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết.
3. Kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho của công ty và báo
cáo cho kế toán trƣởng, chịu sự chỉ đạo của kế toán trƣởng.
4. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt tại quỹ.
Hằng ngày kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào
sổ quỹ và lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.5 Đặc điểm hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc
tế Hằng Thành
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dƣơng
lịch.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Công ty áp dụng theo quyết định
số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam, đơn vị tính: đồng.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phƣơng pháp kê
khai thƣờng xuyên, trị giá vốn hàng hóa xuất kho đƣợc tính theo đơn giá nhập
trƣớc xuất trƣớc.
Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ.
Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ
ghi sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã
ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản phù hợp. Đồng thời từ
các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ chi tiết.
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân
đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng
hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và
Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài
chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có
trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự hạch toán của công ty theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2.3: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật chung
SỔ CÁI
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú
: Ghi hằng ngày

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành
2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thƣơng mại
quốc tế Hằng Thành
Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho.
SƠ ĐỒ 2.4 QUÁ TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO PHƢƠNG
PHÁP THẺ SONG SONG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ
HẰNG THÀNH
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Ghi chú
Sổ chi
tiết hàng
tồn kho
Sổ tổng
hợp hàng
tồn kho
Kế toán
tổng
hợp
: Ghi hằng ngày
Tại công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, các nghiệp vụ
phát sinh chủ yếu liên quan đến quá trình thu mua hàng hoá. Để mô tả dòng
chạy của số liệu, đề tài tập trung mô tả các dữ liệu, các nghiệp vụ phát sinh liên
quan đến các loại hàng hoá tại công ty trong tháng 8 năm 2013. Dựa vào HĐ
GTGT mua hàng để xác định giá trị nhập kho:
- Giá thực tế nhập kho của hàng tồn kho đƣợc xác định theo nguyên tắc
giá thực tế:
Giá thực tế =
Giá mua ghi trên hoá
+
Chi phí trực tiếp phát sinh
đơn trong quá trình mua

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trong đó:
Giá mua ghi trên hoá đơn:
- Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành nộp thuế GTGT
theo phƣơng pháp khấu trừ nên giá ghi trên hoá đơn là giá chƣa có thuế GTGT.
- Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua: bao gồm chi phí vận
chuyển, chi phí khác trong quá trình thu mua.
Ví dụ minh họa 1: Nhập khẩu Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) của công ty
TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam (căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số
0301/HDNT/2013 đã kí ngày 03/01/2013), hóa đơn GTGT số 0000206 ngày
23/08/2013 (kèm theo biên bản bàn giao đại diện 2 bên đã ký(ngày 23/8/2013),
hóa đơn vận chuyển số 0000120 của công ty CP vận tải Trƣờng An ngày 23
tháng 08 năm 2013.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.1: Biên bản bàn giao xe ngày 23 tháng 8 năm 2013
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh
phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
Số 08/2013/BBBG
Căn cứ vào Hợp đồng HZ-HT/2013 ký ngày 03 tháng 01 năm 2013 giữa công ty
TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam.
Hôm nay là ngày 23 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH ô tô HuaZhung
Việt Nam chúng tôi gồm có:
Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH Ô TÔ HUAZHUNG VIỆT NAM
Địa chỉ : Khu công nghiệp Đồ Sơn – Hải Phòng
Mã số thuế : 0200711138
Điện thoại : 04.6525672 Fax:04.6525672
Tài khoản : 160314851003745 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, CN HP
Đại diện : bà Bùi Thị Ngọc Chức vụ: Thủ kho
Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Địa chỉ : Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, Gia Thuỵ, Long Bên , Hà Nội
Mã số thuế : 0102353325
Điện thoại : 04.6525672
Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, CNHP
Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên
Hai bên tiến hành bàn giao 02 xe ô tô tải, nhãn hiệu CNHTC-ZZ3257N3847A, nội
dung cụ thể nhƣ sau:
STT Mô tả hàng hoá Thông số kỹ thuật SL Ghi chú
1 Ô tô tải CNHTC – SK: LZZ5ELSD8EA782714 01
ZZ3257N4147W SM:WD615.47*140117004457
2 Ô tô tải CNHTC – SK:LZZ5ELSE5EA782721 01
ZZ3257N4147W SM: WD615.47*14017002587
- Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.
Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ nhƣ hợp đồng đã ký.
Hai biên cùng ghi nhận kết quả bàn giao trên, ký tên xác nhận, biên bản kết thúc
lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.
Biên bản đƣợc lập thành 02 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý nhƣ nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000206 ngày 23 tháng 08 năm 2013
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000206
Ngày 23 tháng 08 năm 2013
Đơn vị bán hàng(Sale company): CÔNG TY TNHH Ô TÔ HUAZHUNG VIỆT NAM
Mã số thuế(Tax code): 0200711138
Địa chỉ(Address) : Lô đất L1.1,L1.2,L1.3,L1.4,L19,L1.20,L1.21,L1.22 Khu công nghiệp Đồ
Sơn, Hải Phòng
Điện thoại(Tel): 031.3867991/2 031.3867998
Họ tên ngƣời mua(Customer’s name):
Tên đơn vị(Organiztion): Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
Địa chỉ(Address): Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, P.Gia Thuỵ, Q.Long Biên ,TP. Hà Nội
Mã số thuế(Tax code): 0102353325
Hình thức thanh toán(Kind of payment) : CK Số tài khoản(Account code):
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
01,
Xe ô tô tải CNHTC-
chiếc 02 350.000.000 700.000.000
ZZ3257N3847A
1.1 SK: LZZ5ELSD8EA782714
SM:WD615.47*140117004457
1.2 SK:LZZ5ELSE5EA782721
SM: WD615.47*14017002587
Cộng thành tiền(Total): 700.000.000
Thuế suất thuế GTGT( VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT(VAT amount) 70.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán(Grand total) 770.000.000
Bằng chữ(In words): Bảy trăm bảy mƣơi triệu đồng ./.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Chelf officer/Signature seal,full
Buyer,signature full name (Seller/Signaturefull name) name

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000120, hóa đơn chi phí vận chuyển ô tô tải
từ nhà máy ô tô HuaZhung Việt Nam
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƢỜNG AN
Mã số thuế: 0103021386
Địa chỉ : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
Địa chỉ: Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, P.Gia Thuỵ, Q.Long Biên ,TP. Hà Nội
Mã số thuế: 0102353325
Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản:
Vận chuyển ô tô tải
01, tuyến Hải Phòng – Hà km 120 113.636 13.636.320
Nội
Cộng thành tiền: 13.636.320
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.363.632
Tổng cộng tiền thanh toán 14.999.952
Bằng chữ: Mƣời bốn triệu chín trăm chín mƣơi chín nghìn chín trăm năm hai đồng ./.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Sau khi ký nhận biên bản bàn giao (082013/BBBG), thủ kho lập phiếu
nhập kho ngày 23 tháng 08 năm 2013.
Biểu số 2.4 : Phiếu nhập kho ngày 23 tháng 08 năm 2013
Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI
Mẫu số 01 -VT
QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Kho ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 23 tháng 08 năm 2013 Nợ: 156
Số 124 Có: 331
Họ và tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Văn Thƣơng
Lý do nhập: Mua nhập kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
Mã Đơn vị Số lƣợng Đơn Thành
STT chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, Theo Thực
số tính giá tiền
hàng hoá CT nhập
A B C D 1 2 3 4
01, Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) TL Chiếc 02 02 350.000.000 700.000.000
1.1 SK: LZZ5ELSD8EA782714
SM:WD615.47*140117004457
1.2 SK:LZZ5ELSE5EA782721
SM: WD615.47*14017002587
Cộng 700.000.000
Bằng chữ: Bảy trăm triệu đồng ./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn giá trị gia tăng số 0000206.
Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho
Kế toán
trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Từ phiếu nhập kho số 124 ngày 23-08-2013, kế toán lập thẻ kho của xe ô
tô tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2).
Biểu số 2.5: Thẻ kho tháng 8 năm 2013
Công ty TNHH MTV TM quốc tế Mẫu số S09 – DNN
Hằng Thành (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,Gia ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Thụy,Long Biên,Hà Nội
THẺ KHO
Tháng 8 năm 2013
Tên vật tƣ hàng hóa: Xe ô tô tải thùng 8 tấn CNHTC (4×2)
Đơn vị tính : chiếc
Số hiệu Ngày Ký xác
Số Ngày Số lƣợng
chứng từ Diễn giải nhập nhận của
TT tháng
xuất kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
A B C D E F 1 2 3 G
Số dƣ đầu kỳ 2
….
10/08 PNK 119 10/08 5 8
23/08 PNK124 Nhập kho 23/08 2 10
26/08 PXK 120 Xuất kho 26/08 1 9
28/08 PNK130 Nhập kho 28/08 2 11
28/08 PXK127 Xuất kho 28/08 2 9
30/08 PXK128 Xuất kho 30/08 3 6
Cộng cuối kỳ X 15 14 1 x
Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

- Từ phiếu nhập kho ngày 23 tháng 8 năm 2013, kế toán lập sổ chi tiết vật tƣ hàng hóa (Biểu 2.6). Từ sổ chi tiết
hàng hóa (Biểu 2.7) kế toán lập bảng tổng hợp hàng hóa.
Biểu 2.6 : Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe ô tô tải CNHTC)
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Mẫu số S10-DN
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Năm 2013
: 156 Tên kho:
): Xe ô tô tải thùng 8 tấn CNHTC (4×2)
SH NT
380.111.000 2 760.222.000
… … ……. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
PNK 119 29/07 Nhập kho 454.545.455 01 454.545.455 5 2.774.273.920
… … … … … … … … … …
PNK 124 23/08 Nhập kho 350.000.000 2 700.000.000 10 5.211.426.408
HĐGTGT
28/08 Phí vận chuyển 13.636.320 5.225.062.728
số 0000120
… … ……. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
x 15 6.850.785.074 14 6.480.320.013 1 370.465.061

Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp hàng hóa
Mẫu số S11-DN
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Năm 2013
Tài khoản :156
STT
1. Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) 760.222.000 6.705.785.074 5.980.320.013 370.465.061
2. Xe tải tự đổ CNHTC 371 24m3 4.831.471.750 10.667.001.725 15.498.473.475 -
3. Xe tải CNHTC (6×4) 1.169.778.000 4.341.566.712 5.511.344.712 -
4. Xe tải CNHTC (8×4) 1.685.530.443 6.325.435.013 7.284.597.306 726.368.150
5. Xe ô tô SHAANXI 6.203.470.000 6.203.470.000 -
6. Xe ô tải BEIBEN - 563.636.364 563.636.364 -
8.477.001.193 45.473.896.614 52.824.064.596 1.096.833.211

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ minh họa 2: Nhập khẩu Xe tải tự đổ SHAANXI (theo hợp đồng NNGD-2
đã ký ngày 06/01/2013 giữa công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng
Thành với công ty TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sài – Quảng Tây – Trung
Quốc), kèm theo tờ khai hải quan số 3956, hóa đơn thƣơng mại của công ty
TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sái – Quảng Tây – Trung Quốc), hóa đơn vận
chuyển ô tô từ cửa khẩu Lạng Sơn số 0000146 ngày 26 tháng 08 năm 2013.
Biểu 2.8: Tờ khai hải quan số 3956.
TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
HẢI QUAN VIỆT NAM
Cục Hải quan: Cục Hải quan Tỉnh Lạng Sơn Nhập khẩu
Số tham chiếu: Số tờ khai: 3956 Công chức đăng ký tờ khai
24566
Ngày, giờ đăng ký: Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử Hải
Ngày, giờ gửi: 20/8/2013 9:57 quan
Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai 20/8/2013 10:44 Số lƣợng phụ lục tờ
Chi cục HQCK Hữu Nghị Lạng Sơn khai: 0
Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập
Cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn)
1. Ngƣời xuất khẩu 5. Loại hình NKD01 Nhập kinh doanh
SINOTRUCK.IMPORT&EXPORT CO.LTD
MST: 6. Hóa đơn thƣơng mại 7. Giấy phép số 8. Hợp đồng
YAI36201XS Ngày: YA136201XS
2. Ngƣời nhập khẩu 25/08/2013 Ngày hết hạn: Ngày: 06/01/2013
Ngày hết hạn:
Công ty TNHH MTV TM Quốc tế Hằng Thành
Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,P.Gia Thụy, Q.Long
Biên,TP Hà Nội
9. Vận đơn (số/ngày)
KHÔNG VẬN ĐƠN 10. Cảng xếp hàng 11. Cảng dỡ hàng B021
MST: 0102353325 25/08/2013 Ping Xiang-China Cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn)
3. Ngƣời ủy thác/Ngƣời đƣợc ủy quyền:
12. Phƣơng tiện vận tải: Đƣờng bộ
MST: Ngày đến: 26/08/2013 13. Nƣớc xuất khẩu CN
4. Đại lý hải quan Tên, số hiệu: Ô tô/ China
MST: 15. Phƣơng
thức thanh
14. Điều kiện giao hàng: DAF toán TT
17. Tỷ giá
tính thuế
16. Đồng tiền thanh toán: USD 20.828

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Số 19. Mã số 20. Xuất 21. Chế
22. 23.
24. Đơn giá 25. Trị giá
18. Mô tả hàng hóa Lƣợng Đơn
TT hàng hóa xứ độ ƣu đãi nguyên giá nguyên tệ
hàng vị tính
Ô tô đầu kéo nhãn hiệu
CNHTC, Model
ZZ4257N3247C1 động
cơ Diesel, công suất
2701W, DT xylanh 9726
1 cm3,TTL có tải 25000KG 87012090 China 2 Chiếc 36,750 73.500
cho phép 40000KG. Năm
sản xuất 2013. Tay lái bên
trái,cabin có giƣờng nằm.
Hàng mới 100% Trung
Quốc sản xuất.
Cộng 73.500
Loại thuế Trị giá tính thuế/Số lƣợng chịu thuế Thuế suất(%)/Mức thuế Tiền thuế
26. Thuế nhập khẩu 1.530.858.000/1 5 76.542.900
27. Thuế TTĐB
28. Thuế BVMT
29. Thuế GTGT 1.607.400.900/1 10 160.740.090
30. Tổng số tiền thuế(ô 26+27+28+29): 237.282.990 VNĐ
Bằng chữ: Năm trăm chín ba triệu hai trăm linh bảy nghìn bốn trăm bảy năm đồng.
31. Lƣợng hàng, số hiệu container
Địa điểm
STT Số hiệu container Số lƣợng kiện trong container Trọng lƣợng hàng trong container đóng hàng
Cộng: 1 Cộng: 8,800kg/8,800kg
33. Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật
về nội dung khai trên tờ khai
32. Chứng từ đi kèm
36. Xác nhận của hải quan giám sát 37. Xác nhận giải phóng 38. Xác
hàng/đƣa hàng về bảo quản nhận
/chuyển cửa khẩu thông
quan
34. Kết quả phân luồng và hƣớng dẫn làm thủ
tục hải quan
Tờ khai phải xuất trình chứng từ
Đề nghị doanh nghiệp mang hồ sơ giấy lên
kiểm tra chi tiết tai đơn vị hải quan.
35. Ghi chép khác
Hàng có giấy đăng lý kiểm tra chất lƣợng do
đội kiểm tra khu vực II Cục đăng kiểm Việt
Nam cấp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.9: Hóa đơn thƣơng mại (công ty TNHH ô tô chuyên dụng
Ngọc Sái– Quảng Tây)
广西玉柴专用汽车有限公司
GUANGXI YUCHAI SPECIAL PURPOSE AUTOMOBILE CO,.LTD
Add: NO.5 ZONGBU ROAD HIGT-TECH REGION, NANNING, GUANGXI, P.R.CHINA
Tel: 86771-5688228 Fax: 86771-3906175
COMMERCIAL INVOICE
TO HANGTHANH INTERNATIONAL TRADING ONE Date: AUGUST 25th
, 2013
MEMBER COMPANY LIMITED Invoice No: YAI36201XS
N/M Contract No: NNDG-2
FROM: PINGXIANG CHINA TO: HUU NGHI VIET NAM Term of payment: TT
NO PACKING OF DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE
TOTAL
AMOUNT
(USD)
(USD)
- 6×4 SHAANXI TIPPER
- Truck model: NZ3252
- Chassic Model:
- Engine Output:
01
- Wheel&Tyres: 02 36.750 73.500
- Cargo body:
- Cabin Colour:
- 100% Brand new
- Other specifications as Manufacture Standard
TOTAL AMOUNT (DAF HUU NGHI) USD
US DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND FIVE HUNDRED 73.500
VIN CODE AND ENGINE NUMBERS
SN
01
02
ENGINE NUMBERS VIN CODE
WD12.375*1107I007871* LZGCL2M457×040948
WD12.375*1107J008876* LZGCL2M457×040954

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0000146 ngày 26-08-2013, chi phí vận
chuyển ô tô từ cửa khẩu Lạng Sơn
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƢỜNG AN
Mã số thuế: 0103021386
Địa chỉ : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
Địa chỉ: Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, P.Gia Thuỵ, Q.Long Biên ,TP. Hà Nội
Mã số thuế: 0102353325
Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản:
ST
T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Vận chuyển hàng hóa
01, Tuyến Lạng Sơn – Hà Km 164 113.363 18.591.532
Nội
Bằng chữ: Hai mƣơi triệu bốn trăm năm mƣơi nghìn sáu trăm tám mƣơi năm đồng ./.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu 2.11: BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
Số 08/2013/BBBG
Căn cứ vào Hợp đồng TA-HT/2013 ký ngày 03 tháng 01 năm 2013 giữa công ty
Cổ phần vận tải Trƣờng An với công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành.
Hôm nay là ngày 26 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH MTV TM quốc tế
Hằng Thành
Bên giao hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƢỜNG AN
Địa chỉ :
Mã số thuế : 0103021386
Điện thoại : 04-38272143 Fax:04-38272143
Tài khoản : Số 020.003.613.039 – Mở tại ngân hàng TMCP Sài Gòn Thƣơng tín –
PGD Ngô Gia Tự – Chi nhánh Long Biên.
Đại diện : Anh Phùng Văn Hoan Chức vụ: Nhân viên
Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Mã số thuế : 0102353325
Điện thoại : 04.6525672
Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, CN
Hải Phòng
Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên
Hai bên tiến hành bàn giao 02 xe ô tô tải, nhãn hiệu SHAANXI , nội dung cụ thể
nhƣ sau:
1 Xe tải tự đổ SHAANXI SK: LZGCL2M457×040948 01
SM: WD12.375*1107I007871*
2 Xe tải tự đổ SHAANXI SK: LZGCL2M457×040954 01
SM: WD12.375*1107J008876*
Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ nhƣ hợp đồng đã ký.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Căn cứ vào tờ khai hải quan số 3956, thủ kho lập phiếu nhập kho ngày 26
tháng 08 năm 2013.
Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH MTV THƢƠNG
MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Bộ phận: Kho
PHIẾU NHẬP KHO
Mẫu số 01 -VT
Số 127 Có: 111
Họ và tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Phú Huy
Lý do nhập: Mua nhập kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
Mã Đơn vị
Số lƣợng
Đơn Thành
STTphẩm chất vật tƣ, dụng cụ, Theo Thực
số tính giá tiền
sản phẩm, hàng hoá CT nhập
A B C D 1 2 3 4
01, Xe ô tô tải SHAANXI TL Chiếc 02 02 803.700.450 1.607.400.900
1.1 SK: LZGCL2M457×040948
SM: WD12.375*1107I007871*
1.2 SK: LZGCL2M457×040954
SM: WD12.375*1107J008876*
Cộng 1.607.400.900
Bằng chữ: Một tỉ sáu trăm lẻ bảy triệu bốn trăm nghìn chín trăm đồng ./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn thƣơng mại số YA136201XS.
Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Từ phiếu nhập kho 127 ngày 26 tháng 08 năm 2013, thủ kho lập thẻ kho cho
xe ô tô tải SHAANXI.
Biểu số 2.13 : Thẻ kho tháng 8 năm 2013 xe ô tô tải SHAANXI
Công ty TNHH MTV TM quốc tế Mẫu số S09 - DNN
Hằng Thành (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,Gia ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Thụy,Long Biên,Hà Nội
THẺ KHO
Tháng 8 năm 2013
Tên vật tƣ hàng hóa: Xe ô tô tải SHAANXI
Đơn vị tính : chiếc
Số hiệu Ký xác
Ngày Số lƣợng
Số Ngày chứng từ nhận
Diễn giải nhập
TT tháng của kế
xuất
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
toán
A B C D E F 1 2 3 G
Số dƣ đầu kỳ -
….
PNK
01/08 Nhập kho 01/08 2 4
113
PNK
20/08 Xuất kho 20/08 1 3
119
PNK
26/08 Nhập kho 26/08 2 5
127
PXK
28/08 Xuất kho 28/08 1 4
127
… … …
.
.
Cộng cuối kỳ X 8 8 - x
Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI)
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Năm 2013
: 156 Tên kho:
): Xe ô tô tải tự đổ SHANNXI
SH NT
- -
… … ……. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
HĐ GTGT
08/05
Chi phí dầu
16.107.000 4 2.536.353.013
số 000024 diesel
.. … .. … … … … … … …
HĐGTGT số
26/08 Phí vận chuyển 18.591.532 2.864.786.320
0000106
PNK 127 26/08 Nhập kho 803.700.450 2 1.607.400.900 5 4.472.187.200
PXK 127 28/08 Xuất kho 970.909.320 1 970.909.320 4 3.501.277.880
… … ……. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
x 8 6.203.470.000 8 6.203.470.000 - -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ minh họa 3: Xuất kho ô tô tải thùng CNHTC Ngày 25 tháng 08 năm
2013, công ty nhận đƣợc đơn đặt hàng của công ty TNHH thiết vị và phụ tùng
THT Việt Nam và căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số 20012013 đã kí ngày 20
tháng 01 năm 2013 và biên bản giao nhận khối lƣợng ngày 26 tháng 08 năm
2013 đƣợc đại diện hai bên ký. Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng
Thành xuất hóa đơn GTGT số 0000152 cho công ty TNHH thiết vị và phụ tùng
THT Việt Nam.
Biểu số 2.15 : Phiếu xuất kho ngày 26 tháng 08 năm 2013
Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC
Mẫu số 01 -VT
TẾ HẰNG THÀNH
PHIẾU XUẤT KHO
Số 123 Có: 156
Họ và tên ngƣời giao hàng: Hoàng Văn Công
Lý do nhập: Xuất kho
STTên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã Đơn vị
Số lƣợng
Đơn Thành
Theo Thực
T vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá số tính giá tiền
CT nhập
A B C D 1 2 3 4
01 Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) TL Chiếc 01 01 356.818.160 356.818.160
SK:LZZ5ELSD8EA782714
SM:WD615.47*140117004457
Cộng 356.818.160
Bằng chữ: Ba trăm năm mƣơi sáu triệu tám trăm mƣời tám nghìn một trăm sáu mƣơi đồng ./.
Số chứng từ gốc kèm theo:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.16 : Biên bản bàn giao số 08/2013/BBBG ngày 25 tháng 08 năm 2013
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Số 08/2013/BBBG
Căn cứ vào Hợp đồng HT-THT/2013 ký ngày 20 tháng 01 năm 2013
giữa công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH ô tô
HuaZhung Việt Nam.
Hôm nay là ngày 26 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH ô tô HuaZhung
Việt Nam chúng tôi gồm có:
Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Địa chỉ : Số 422 đƣờng Ngọc Lâm, Gia Thụy, Long Biên, Hà Nội
Mã số thuế : 010235325
Điện thoại : 04.6525672 Fax:04.6525672
Đại diện : Ông Nguyễn Phú Huy Chức vụ: Thủ kho
Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG THT VIỆT
NAM
Địa chỉ : Số 42, ngõ 13, Thanh Lãm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội
Mã số thuế : 0103940138
Điện thoại : 04.6362364
Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên Hai bên tiến hành
bàn giao 01 xe ô tô tải, nhãn hiệu CNHTC-ZZ3257N3847A, nội dung cụ thể
nhƣ sau:
1 Ô tô tải CNHTC – SK: LZZ5ELSD8EA782714 01
ZZ3257N4147W SM:WD615.47*140117004457
Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ nhƣ hợp
đồng đã ký.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Liên 3: Nội bộ Số: 0000152
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC
TẾ HẰNG THÀNH
Mã số thuế: 0102353325
Địa chỉ : Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,phƣờng Gia Thụy,quận Long Biên,thành phố Hà
Nội Số tài khoản:
Điện thoại: 04.362 4092
Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị và phụ tùng HTH Việt Nam
Địa chỉ: Số 42,ngõ 13, Thanh Lãm, Phù Lãm, Hà Đông, Hà Nội
Mã số thuế: 0103940138
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
01,
Xe ô tô CNHTC, màu đỏ, mới
chiếc 01 436.363.636 436.363.636
100% , sx năm 2009,
SK:LZZ5ELSD8EA782714
SM:WD615.47*140117004457
Bằng chữ: Bốn trăm tám mƣơi triệu đồng chẵn ./.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Từ phiếu xuất kho số PXK123 ngày 26/08, Thủ kho ghi số lƣợng vào
thẻ kho của Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2)(Biểu 2.5)
- Từ phiếu xuất kho số PX123 ngày 26/08, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa
cho Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) (Biểu 2.6)
- Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) (Biểu 2.6), kế
toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.7).
Ví dụ minh họa 4: Xuất kho Ô tô tự đổ SHAANXI (theo hợp đồng kinh tế đã ký
ngày 12 tháng 01 năm 2013 của công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành
và công ty TNHH Minh Tuyết) , xuất hóa đơn GTGT số 0000157 ngày 28
tháng 8 năm 2013, phiếu xuất kho kho 128( kèm theo biên bản bàn giao ngày
28 tháng 08 năm 2013).
Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho số 127 ngày 28 tháng 08 năm 2013
Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI
Mẫu số 01 -VT
QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
PHIẾU XUẤT KHO
Số 127 Có: 156
Họ và tên ngƣời giao hàng: Hoàng Văn Công
Lý do nhập: Xuất kho
STTên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã Đơn vị
Số lƣợng
Đơn Thành
Theo Thực
T vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá số tính giá tiền
CT nhập
A B C D 1 2 3 4
01 Xe ô tải tự đổ SHAANXI TL Chiếc 01 01 970.909.320 970.909.320
SK:LZZGCL2M4X7X040948
SM:WD12.375*1107I007871*
Cộng 970.909.320
Bằng chữ: Ba trăm năm mƣơi sáu triệu tám trăm mƣời tám nghìn một trăm sáu mƣơi đồng ./.
Số chứng từ gốc kèm theo:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.19 : Biên bản bàn giao tại công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng
Thành ngày 28 tháng 08 năm 2013
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Số 082013/BBBG
Căn cứ vào Hợp đồng HZ-HT/2013 ký ngày 03 tháng 01 năm 2013 giữa công ty
TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt
Nam. Hôm nay là ngày 28 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH MTV TM quốc tế
Hằng Thành, chúng tôi gồm có:
Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Mã số thuế : 0102353325
Điện thoại : 04.6525672
Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam,CN Hải
Phòng
Đại diện : ông Nguyễn Phú Huy Chức vụ: Thủ kho
Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MINH TUYẾT
Địa chỉ : Quốc Lộ 1A–Xã Quảng Thịnh–Huyện Quảng Xƣơng–Thành Phố
Thanh Hóa.
Mã số thuế : 0104235345
Điện thoại : 0373.503688
Hai bên tiến hành bàn giao 01 xe ô tô tải, nhãn hiệu ô tô tải SHAANXI tự đổ, nội
dung cụ thể nhƣ sau:
1 Ô tô tự đổ SHAANXI SK:LZZGCL2M4X7X040948 01
SM:WD12.375*1107I007871*
Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.
Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ nhƣ hợp đồng đã
ký.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-
Liên 3: Nội bộ Số: 0000157
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ
HẰNG THÀNH
Mã số thuế: 0205920762
Địa chỉ : Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,phƣờng Gia Thụy,quận Long Biên,thành phố Hà
Nội Số tài khoản:
Điện thoại: 04.362 4092
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH TUYẾT
Địa chỉ: Quốc Lộ 1A–Xã Quảng Thịnh–Huyện Quảng Xƣơng–Thành Phố Thanh Hóa
Mã số thuế: 0104235345
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
Số
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT lƣợng Đơn giá Thành tiền
Xe ô tô tải (tự đổ)SHAANXI
01, SX3255DR384, mới 100% , màu chiếc 01 1.000.000.000 1.000.000.000
trắng, sx năm 2009,
SK:LZZGCL2M4X7X040948
SM:WD12.375*1107I007871*
Cộng thành tiền: 1.000.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000.000
Bằng chữ: Hai tỉ một trăm sáu mƣơi triệu năm trăm đồng ./.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, Thủ kho ghi số lƣợng vào thẻ
kho của Xe ô tô tải SHAANXI (Biểu 2.13)
- Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, kế toán lập sổ chi tiết hàng
hóa cho Xe ô tô tải SHAANXI (Biểu 2.14)
- Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe ô tô tải (tự đổ)SHAANXI (Biểu 2.14), kế toán
lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.15).
2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM quốc tế
Hằng Thành
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
đó là phƣơng pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thƣờng xuyên liên tục, có hệ
thống tình hình tăng giảm hàng hóa sổ sách sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ
nhập, xuất.
Từ các chứng từ là hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế
toán tiến hành ghi vào nhật ký chung.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.21 Trích sổ nhật kí chung năm 2013
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC
TẾ HẰNG THÀNH
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ,
LONG BIÊN, HÀNỘI
Mẫu số S3a-DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2013
TK
Số phát sinh
SH NT
… … ……………… … …….. …….
156 700.000.000
PNK124 23/08 Mua hàng hoá nhập kho 133 70.000.000
331 770.000.000
… … ……………… … …….. …….
HĐGTGT số
25/08 Xuất bán xe tải CNHTC
131 480.000.000
511 436.363.636
0000152
3331 43.636.363
PXK 123 25/08 Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC
632 356.818.160
156 356.818.160
…
Nhập khẩu Xe ô tô tải tự đổ
156 1.607.400.900
PNK 127 26/08 3333 76.542.900
SHAANXI
331 1.530.858.000
…
HĐGTGT số
131 1.100.000.000
28/08 Xuất bán xe ô tô tải SHAANXI 511 1.000.000.000
0000157
3331 100.000.000
PXK 114 28/08
Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ 632 970.909.320
SHAANXI 156 970.909.320
… … …. … … …
641 22.000
BN25 29/08 Phí quản lý ngân hàng tháng 8
112 22.000
… … … … … …
423.984.359.227 423.984.359.227

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Từ sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái tài khoản 156.
Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 156
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ
HẰNG THÀNH Mẫu số S3a-DN
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, (Ban hành theo QĐ số
HÀNỘI 48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ
trƣởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản: Hàng hóa – Số hiệu: 156
TK
SH NT
Số dƣ đầu kỳ 8.477.001.193
… … … … … ..
HĐ GTGT số
29/07 Chi phí dầu diesel 112 16.107.000
0000225
… … … … … …
PNK124 23/08
Mua xe tải CNHTC nhập
331 700.000.000
kho
… … … … … …
PXK123 25/08
Giá vốn bán xe ô tô tải
632 356.818.160
CNHTC
… … …
PNK 127 26/08
Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI 3333 191.357.350
nhập kho 331 3.827.145.000
…. … … …
PXK127 28/08
Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ
632 970.909.320
SHAANXI
… … …
45.473.896.614 52.824.064.596
Số dƣ cuối kỳ 1.096.833.211
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Biểu số 2.23: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán
CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ
HẰNG THÀNH Mẫu số S3a-DN
SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, (Ban hành theo QĐ số
HÀNỘI 48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ
trƣởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán – Số hiệu: 632
TK
SH NT
-
… … … … … …
PXK10-07 16/07 Giá vốn xe ô tô tải CNHTC 156 762.424.242
… … … … … …
PXK13-07 25/07
156 431.818.182
CNHTC
… … …
PKT07 31/07 Kết chuyển giá vốn tháng 7 911 2.629.060.606
…. … … …
PXK123 25/08
156 356.818.160
CNHTC
… …. …. … …. ….
PXK127 28/08
Giá bán xe ô tô tải tự đổ
970.909.320
SHAANXI
… … … … … …
PKT08 30/08
Kết chuyển giá vốn hàng bán
911 6.014.924.242
tháng 8
… … …
52.824.064.596 52.824.064.596
Số dƣ cuối kỳ -
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH
MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành
Thành lập từ năm 2008 cho đến nay, công ty TNHH MTV thƣơng mại
quốc tế Hằng Thành đã vƣợt qua không ít khó khăn đƣợc tạo đƣợc chỗ đứng
nhƣ ngày hôm nay. Công ty đã đạt đƣợc những thành công nhất định và đem lại
cho Nhà nƣớc nguồn ngân sách lớn, đồng thời cũng tạo việc làm cho ngƣời lao
động có thu nhập cao ổn định cuộc sống góp phần thúc đẩy xã hội ngày càng
phát triển. Đó là những nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên trong công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành. Qua thời gian tìm hiểu và thực tế
công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán nói riêng tại công ty em nhận
thấy công ty có nhiều ƣu điểm song vẫn tồn tại một số hạn chế. Công ty cần cố
gắng phát huy những ƣu điểm vốn có của mình, đồng thời cũng cần có những
biện pháp khắc phục để hoàn thiện hơn công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng
và công tác kế toán nói chung.
3.1.1 Ƣu điểm
*Tổ chức công tác kế toán nói chung
- Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ
nhƣng hoạt động hiệu quả, đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc tƣơng đối nhiều.
- Đội ngũ kết toán đều là những ngƣời có trình độ, có cả ngƣời trẻ tuổi và
ngƣời đã làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén trong việc xử lý
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
- Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này
tƣơng đối đơn giản, dễ hiểu.
- Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo
quyết định số 4 8 /2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trƣởng bộ
tài chính.
- Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều
đúng theo mẫu quy định, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác.
- Quá trình luân chuyển chứng từ đúng trình tự kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
* Tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng

Về tổ chức quảnlý, nhập xuất hàng hóa:
- Cùng với sự phát triển của công ty, sự lớn mạnh không những thể hiện
qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đó là công
tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng không ngừng
đƣợc hoàn thiện và nâng cao. Kế toán hàng tồn kho tại công ty đƣợc quản lý
chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa. Công tác thu
mua, nhập hàng hóa luôn đảm bảo về chất lƣợng và số lƣợng đáp ứng đầy đủ
cho quá trình xuất, bán.

Về tổ chứccông tác kế toán hàng tồn kho:
- Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng
tồn kho. Đây là phƣơng pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu,
tính toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho tại công ty
- Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên. Phƣơng pháp này có nhiều ƣu điểm vì hàng tồn kho của công ty
luôn đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh
vực sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho và tính trị giá hàng hóa
hàng hóa xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO). Phƣơng
pháp này giúp cho doanh nghiệp có thể tính đƣợc ngay trị giá vốn hàng xuất kho
từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi
chép các khâu tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ
tƣơng đối sát với giá thị trƣờng của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho
trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
- Hệ thống sổ sách và tài khoản đã dùng: Các tài khoản và sổ sách đều tuân
theo quy định chung.
3.1.2 Tồn tại
3.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán nói chung
Phòng kế toán tổ chức chƣa đƣợc chặt chẽ, công việc của các kế toán viên
chƣa đƣợc phân công rõ ràng, một ngƣời phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn
đến khối lƣợng công việc khá nhiều. Nên làm giảm hiệu quả công việc, không
phát huy đƣợc khả năng của từng ngƣời.
Công ty chƣa đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng nên tiến độ công việc bị
chậm, dễ nhầm lẫn trong quá trình ghi chép. Điều này khiến công ty bị lạc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hậu so với các công ty khác.
3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng kinh doanh, phòng kế toán và
thủ kho diễn ra không thƣờng xuyên, đôi khi các chứng từ không đƣợc chuyển
đến phòng kế toán thậm chí có khi bị bỏ sót làm cho kế toán kho khăn trong việc
theo dõi kiểm tra. Mặt khác việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng
ban này đều không có biên bản giao nhận, rất dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng
từ. Khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý,
làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý
chứng từ.
Quy mô của doanh nghiệp vẫn chƣa lớn, đội ngũ cán bộ nhân viên vẫn còn
hạn chế.
Về hạch toán hàng tồn kho: Công ty không hạch toán chi tiết riêng cho giá
trị hàng mua và chi phí thu mua (1561, 1562) nên không biết đƣợc giá trị hàng
mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.
Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa là khâu quan trọng
nhƣng công ty chƣa chú trọng và quan tâm nhiều đến vấn đề này.
3.1.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên
Có nhiều nguyên nhân dẫn tới những tồn tại trên trong tổ chức hạch toán kế
toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành,
trong đó bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Sau
đây là một số nguyên nhân chủ yếu:

Nguyên nhân khách quan:


- Công ty phải chịu nhiều sự tác động từ các đối thủ cạnh tranh khiến cho
việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trƣờng gặp ít nhiều khó khăn, nhất là trong giai
đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhƣ hiện nay.

Nguyên nhân chủ quan:


- Do điều kiện tài chính hạn chế, công ty chƣa ƣu tiên cho đầu tƣ đổi mới
trong quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, ví dụ nhƣ việc : mua
một phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu quả đối với công ty là khá tốn kém.
- Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và ứng dụng ngày càng sâu vào
mọi lĩnh vực của đời sống cũng nhƣ trong hạch toán kế toán, do đó doanh
nghiệp cũng phải đổi mới theo để công tác kế toán của công ty nhanh chóng và
chính xác nếu không sẽ bị lạc hậu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Công ty chƣa có quy định rõ ràng về thời gian giao nhận chứng từ của các
phòng ban, bộ phận cho phòng kế toán. Điều này gây cản trở lớn đến sự luân
chuyển chứng từ do tƣ tƣởng ỷ lại không chịu trách nhiệm.
- Ngƣời lao động chƣa có trách nhiệm cao trong trong quá trình làm việc.
Công ty chƣa có chế độ thƣởng phạt rõ ràng cho ngƣời lao động làm việc
nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh quan tâm hơn đến đời
sống ngƣời lao động.
3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành
- Hoàn thiện giúp cho phòng kế toán của công ty làm việc hiệu quả hơn
phục vụ đắc lực cho các nhà quản lý trong công ty nhằm phát triển công ty, khai
thác tốt hơn tiềm năng của mỗi ngƣời.
- Hoàn thiện giúp cho công tác kế toán hàng tồn kho nắm bắt chính xác số
lƣợng và giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thị
trƣờng để từ đó mang lại lơi nhuận lớn nhất cho công ty.
3.3 Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại
Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành
Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán hàng tồn
kho ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006
của Bộ trƣởng bộ tài chính, chuẩn mực hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo
Quyết định số 149/2001/QĐ-BT ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ
Tài chính). Công ty có thể vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình
hình kinh doanh của công ty nhƣng vẫn phải tuân thủ theo nguyên tắc chung của
chế độ kế toán Việt Nam.
3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành
* Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho trƣớc hết phải đảm bảo yêu cầu cơ
bản của công tác tổ chức kế toán :
- Đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán với đơn vị quản lý.
- Đảm bảo tính thống nhất hệ thống kế toán trong từng đơn vị kế toán.
- Đảm bảo tính quốc tế của công tác kế toán, các văn bản pháp lý tác nghiệp
kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính toán phải hƣớng tới trình độ chuẩn mực quốc
tế của kế toán.
* Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt nam, các quy định ban hành của Bộ Tài

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
chính về hệ thống các phƣơng pháp thực hiện hạch toán kế toán, hệ thống tài
khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán ở các đơn
vị kinh tế đƣợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý tại
đơn vị mình không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng trong khuôn
khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
3.3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành
- Hoàn thiện công tác kế toán hƣớng tới việc thực hiện tốt các yêu cầu quản
lý hàng tồn kho. Dự trữ một lƣợng hàng hóa hợp lý để đảm bảo cho quá trình
kinh doanh liên tục tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít.
- Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho hƣớng đến muc tiêu thực hiện
tốt hơn nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho. Tính đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp
thời trong việc ghi chép, tính toán, kiểm tra.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho hƣớng đến phục vụ việc ra quyết
định của các nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn
đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện nhƣng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích hoạt
động của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt mục đích này, cùng
với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có các biện pháp
hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh
nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng.
3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công
ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành.
3.4.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 156
Công ty nên hạch toán chi tiết giá trị mua hàng và chi phí thu mua.
+ Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị hiện có và tình
hình biến động của hàng hóa.
+ Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí mua
hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa đã nhập kho trong kì và tình
hình phân bổ hàng hóa trong kỳ cho khối lƣợng hàng hóa đi tiêu thụ trong kỳ
và tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển, chi
phí xăng dầu phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ví dụ:
Ngày 06/05/2013, công ty nhập khẩu 5 ô tô tải CNHTC theo tờ khai hải
quan số 3956, chi phí vận chuyển chƣa thuế GTGT 10% là 13.636.365 công
ty CP vận tải Trƣờng An chƣa thanh toán, thanh toán tiền dầu diesel chƣa
thuế GTGT 10% 16.107.000 chƣa thanh toán.
a) Nợ TK 1561 : 3.827.145.000
Nợ TK 133 : 382.271.450
Có TK 331: 4.209.416.450
b) Nợ TK 1562 : 29.743.365
Nợ TK 133 : 2.974.337
Có TK331 : 32.717.702
3.4.2 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đang đi đường"
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tƣ
(Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua ngoài đã thuộc quyền
sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đƣờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi
hoặc đã về đến doanh nghiệp nhƣng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Tại Công ty cổ TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, các loại vật
tƣ, hàng hóa không trực tiếp mua và nhập trên địa bàn Hà Nội đƣợc mà phải
nhập từ các nơi khác về nên việc mua hàng xong và vận chuyển về đến kho của
công ty cũng cần thời gian. Nhƣng công ty không hạch toán các lại vật tƣ, hàng
hóa này vào TK 151 " Hàng mua đang đi đƣờng" nên theo em công ty nên mở
thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi trên đƣờng theo từng chủng loại
hàng hoá, vật tƣ, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Kết cấu TK 151:
Bên Nợ:
- Trị giá hàng hoá, vật tƣ đã mua đang đi đƣờng;
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tƣ mua đang đi đƣờng cuối
kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ).
Bên Có:
- Trị giá hàng hoá, vật tƣ đã mua đang đi đƣờng đã về nhập kho hoặc đã
chuyển giao thẳng cho khách hàng;

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tƣ đã mua đang đi đƣờng đầu
kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ).
Số dƣ bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tƣ đã mua nhƣng còn đang đi đƣờng
(Chƣa về nhập kho đơn vị).
3.4.3 Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Hiện nay Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành đang thực
hiện kế toán thủ công trên máy tính với excel. Việc này khá vất vả và tốn nhiều
thời gian công sức của kế toán. Theo em, công ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng
phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
- Nhằm: Giúp tăng hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối
lƣợng công việc cho kế toán, giảm chi phí cho việc thuê các kế toán giỏi, giàu
kinh nghiệm, cập nhật các thông tƣ, quy định mới một cách nhanh chóng, chính
xác hơn.
- Có thể liên hệ trực tiếp với các công ty bán phần mềm kế toán để mua
phần mềm, cử nhân viên đi học cách sử dụng phần mềm.
- Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với từng loại hình doanh
nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung công ty nên sử dụng
phần mềm kế toán MISA.
Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cùng với sự phát triển nhƣ vũ bão của công nghệ thông tin nhƣ hiện nay.
Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán tại công ty là cần thiết đối
với Công ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung là một công ty có khối lƣợng công
việc kế toán tƣơng đối nhiều. Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm đƣợc thời
gian và chi phí nhân viên kế toán, giúp cho công tác quản lí đƣợc nâng cao,
công việc hạch toán kế toán của công ty không bị chậm đổi mới.
+ Theo nhƣ hiện nay thì mỗi kế toán đã đƣợc trang bị một máy tính riêng
việc đƣa phần mền kế toán vào ứng dụng là hợp lí và thuận lợi, trình độ của kế
toán trong ứng dụng tin học cao ít gặp trở ngại khi sử dụng phần mền. Từ đó
giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán trong công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa các số, giúp kế toán tính toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng và
có độ chính xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công và giúp lƣu trữ , bảo
quản dữ liệu, thông tin kế toán bảo mật và an toàn. Phần mền kế toán đƣợc ứng
dung đảm bảo cho công tác hạch toán của Công ty sẽ mang lại hiệu quả cao và
thiết thực đối với công ty.
3.4.4 Hoàn thiện về công tác luân chuyển chứng từ
Để việc luân chuyển chứng từ đƣợc diễn ra thƣờng xuyên, liên tục đảm
bảo việc cập nhật thông tin của kế toán,Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tế cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ
phận trong đơn vị.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Cụ thể : công ty nên đề ra quy định về thời gian cho việc giao nhận chứng
từ giữa phòng kinh doanh,phòng kế toán và thủ kho vào một ngày nào đó trong
tuần. Đây là thời điểm thích hợp để các bộ phận có thể tập hợp các chứng từ
phát sinh trong tuần để chuyển lên phòng kế toán.Việc giao nhận chứng từ diễn
ra hàng tuần đều đặn cũng giúp cho các thông tin mà kế toán thu thập đƣợc
thƣờng xuyên, liên tục, không bị ứ đọng. Nếu xảy ra trƣờng hợp chứng từ về
muộn ảnh hƣởng đến việc lập báo cáo kế toán sẽ bị xử lý theo đúng quy định
của công ty.
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các
phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận
chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ thì dễ dàng hơn cho
việc quy trách nhiệm cho đúng ngƣời, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý, việc
làm này nhằm giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng
nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý
chứng từ nói riêng và công việc của công ty nói chung. Phiếu giao nhận chứng
từ có mẫu nhƣ biểu sau:
Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ
ngày…đến ngày
Loại hàng Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
(1) (2) (3) (4)
Ngày…tháng…năm
Ngƣời nhận Ngƣời giao
Ký và ghi rõ họ tên Kí và ghi rõ họ tên

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giữ vị thế đặc biệt
trong doanh nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại
nhƣ công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành. Hàng tồn kho biểu
hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chƣa luân chuyển và luân chuyển cho kì
sau, đối với doanh nghiệp thƣơng mại thì hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là
khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty đó trên thị
trƣờng . Vì vậy công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng
trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lí và khoa
học, mục tiêu lợi nhuận và sự phát triển cho công ty thƣơng mại.
Khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành” đã đề cập đến những vấn đề
lí luận cơ bản, tình hình thực tế và đề ra những phƣơng hƣớng khắc phục nhằm
hoàn thiện hơn công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty:
1. Về lí luận: Nêu lên những vấn đề cơ bản nói chung về hàng tồn kho và
hạch toán hàng tồn kho.
2. Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho
tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thông qua tình hình
số liệu năm 2013.
3. Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn và tìm hiểu công tác kế toán
hàng tồn kho khóa luận đã đƣa một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện
công tác kế toán hàng tồn kho.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức thực tế ít chƣa có kinh nghiệm
nhƣng nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty, các anh chị trong
phòng kế toán cùng với sự hƣớng dẫn tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy
Hồng và sự cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng ngày 30 thán 06 năm 2014
Sinh viên
Lƣu Thị Thùy Linh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế toán tài
chính, NXB. Tài chính.
2. Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết và thực hành kế toán tài
chính, NXB. Tài chính Hà Nội.
3. PGS.TS. Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế toán tài chính, nhà xuất bản
Tài chính.
4. Khoá luận của các anh chị khoá trên trƣờng ĐHDL Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Quốc Tế Hằng Thành.doc

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Quốc Tế Hằng Thành.doc (20)

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded (20)

Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Quốc Tế Hằng Thành.doc