Kebijakan Umjn,jnjlnlknl.n.um PKRI 2024.pdf
- 1. PEMANTAUAN KEBERLANJUTAN DAN REPLIKASI INOVASI PELAYANAN PUBLIK
- 2. PEMBINAAN INOVASI PELAYANAN PUBLIK Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik adalah upaya sistematis yang dilakukan baik secara nasional maupun secara instansional dan/atau regional melalui kegiatan penciptaan, pengembangan, dan pelembagaan Inovasi. upaya menjaring dan menumbuhkan pengetahuan, serta mengimplementasikan gagasan Inovasi melalui One Agency One Innovation, KIPP, dll 01. Penciptaan upaya meningkatkan kualitas dan menyebarluaskan Inovasi melalui Replikasi dan Scaling Up. 02. Pengembangan upaya penguatan Inovasi secara berkelanjutan melalui penguatan kebijakan, SDM, dan anggaran. 03. Pelembagaan KEBIJAKAN PEMBINAAN INOVASI PELAYANAN PUBLIK Meningkatkan kinerja Penyelenggara Inovasi dan memelihara kualitas Inovasi yang berkelanjutan TUJUAN PEMBINAAN INOVASI (Pasal 2 PermenPANRB 91/2021)
- 3. STRATEGI DAN AKTIVITAS PEMBINAAN (PERMENPANRB 91/2021) 01. PENCIPTAAN 02. PENGEMBANGAN 03. PELEMBAGAAN ❑ Pelibatan pegawai dalam proses penciptaan inovasi ❑ Pelibatan masyarakat dalam proses penciptaan inovasi ❑ Penyelenggaraan Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik di Lingkup Instansi ❑ Peningkatan kapasitas UPP penyelenggara inovasi ❑ Fasilitasi keikutsertaan pada kompetisi inovasi pelayanan publik ❑ Replikasi dan/atau scaling up inovasi yang dilakukan oleh instansi ❑ Dukungan institusional dalam proses pengembangan inovasi meliputi pemetaan kebutuhan Pelayanan Publik, rencana aksi, komitmen dan kebijakan replikasi ❑ Mekanisme monev terhadap replikasi ❑ Dukungan Regulasi ❑ Inovasi dalam Penilaian Kinerja Organisasi ❑ Dukungan Anggaran Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik ❑ Dukungan Sumber Daya Manusia ❑ Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Pembinaan Inovasi ❑ Kolaborasi dalam Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik Strategi dan aktiVitas pembinaan inovasi pelayanan publik yang tercantum dalam PermenPANRB 91/2021 menjadi dasar dari aspek dan indikator
- 4. PEMANTAUAN KEBERLANJUTAN DAN REPLIKASI INOVASI PELAYANAN PUBLIK DASAR PELAKSANAAN Pasal 13 PermenPANRB 91/2021 “Menteri melakukan pemantauan dan evaluasi pembinaan inovasi secara berkala” PEMANTAUAN KEBERLANJUTAN DAN REPLIKASI INOVASI PELAYANAN PUBLIK (PKRI)
- 5. TUJUAN, RUANG LINGKUP, DAN OBJEK TUJUAN 1. Mendapatkan informasi terkait implementasi program Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik pada lokus pemantauan 2. Memberikan apresiasi terhadap instansi pemerintah yang telah melakukan pembinaan inovasi dan mampu menjaga keberlanjutan inovasi dan melakukan replikasi inovasi pelayanan publik RUANG LINGKUP OBJEK 1. Instansi Pemerintah yang melaksanakan Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik 2. 979 Top Inovasi KIPP 2014-2023 dan inovasi hasil replikasi dari Top Inovasi KIPP Pelaksanaan Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik di instansi pemerintah/penyelenggara inovasi dan inovasi yang dihasilkan
- 6. LOKUS DAN METODE 631 IP 34 Kementerian 546 Pemerintah Daerah 5 BUMN 46 Lembaga 979 TOP INOVASI 2014-2023 METODE Penilaian Mandiri (Self-assesment) Penyelenggara Inovasi bersama UPP LOKUS PEMANTAUAN 1 Penilaian Tim Penilai Independen ❑ Desk Evaluasi ❑ Presentasi dan Wawancara ❑ Verifikasi dan Observasi Lapangan 2 Lokus dan Objek PKRI dapat dilihat melalui lampiran surat dan tautan berikut: https://tinyurl.com/DataLokusdanObjekPKRI
- 7. INSTRUMEN Form Pembinaan Inovasi oleh Instansi Pemerintah Form Keberlanjutan Inovasi Form Replikasi Inovasi Form digunakan untuk menilai kapasitas dan hasil pembinaan inovasi yang dilakukan oleh instansi pemerintah Form digunakan untuk mengukur keberlanjutan inovasi yang pernah ditetapkan sebagai Top Inovasi KIPP 2014-2023 Form digunakan untuk menilai inovasi yang merupakan hasil replikasi dari Top Inovasi KIPP 2014- 2023 Instrumen Aspek: Penciptaan, Pengembangan, Pelembagaan Aspek: Status Keberlanjutan, Strategi Keberlanjutan, Pengembangan Inovasi, Dampak, dan Penyebarluasan Inovasi Aspek: Progress replikasi, Bentuk Replikasi, Dampak, dan Strategi Keberlanjutan
- 8. BOBOT PENILAIAN Pembobotan dilakukan secara objektif dengan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) No Form Aspek Bobot 1 Form Pembinaan Inovasi Pelayanan Publik Penciptaan 37% Pengembangan 29% Pelembagaan 34% 2 Form Keberlanjutan Inovasi Keberlanjutan Inovasi 20% Strategi Keberlanjutan 19% Pengembangan Inovasi 19% Dampak Inovasi 30% Penyebarluasan Inovasi 12% 3 Form Replikasi Inovasi Progress Replikasi 25% Bentuk Replikasi 15% Dampak Replikasi 36% Strategi Keberlanjutan 24% Menentukan Nilai untuk Setiap Indikator Nilai indikator merupakan nilai dari jumlah nilai jawaban dibagi dengan jumlah pertanyaan dikali dengan bobot indikator. 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑘𝑎𝑡𝑜𝑟 = σ 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐽𝑎𝑤𝑎𝑏𝑎𝑛 σ 𝑃𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 × 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑘𝑎𝑡𝑜𝑟 Menentukan Nilai Setiap Aspek Nilai aspek diperoleh dari hasil nilai indikator dikali bobot aspek. 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐴𝑠𝑝𝑒𝑘 = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑘𝑎𝑡𝑜𝑟 × 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐴𝑠𝑝𝑒𝑘 Menentukan Nilai Formulir Setelah nilai indikator dan nilai aspek diketahui, maka selanjutnya adalah menghitung nilai formulir yang didapat dari penjumlahan nilai aspek pada formulir. 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐹𝑜𝑟𝑚 = σ 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐴𝑠𝑝𝑒𝑘
- 9. HASIL PEMANTAUAN KEBERLANJUTAN DAN REPLIKASI INOVASI KELOMPOK KEBERLANJUTAN INOVASI KELOMPOK REPLIKASI INOVASI Top KIPP 2014- 2023 Diketahui setelah IP submit form Replikasi Inovasi Self Assessment Akan dihasilkan: 36 Inovasi dengan nilai tertinggi Akan dihasilkan: 36 Inovasi dengan nilai tertinggi Desk Evaluation Presentasi & wawancara serta verlap kepada 36 inovasi Presentasi & wawancara serta verlap kepada 36 inovasi Presentasi dan Wawancara 18 Top Inovasi Kelompok Keberlanjutan 18 Top Inovasi Kelompok Replikasi Hasil Akhir KELOMPOK INSTANSI PEMBINA Diketahui setelah IP submit form Pembinaan Akan dihasilkan: 18 Instansi dengan nilai tertinggi (@3/Tipe Instansi) 18 Instansi Pembina Inovasi Pelayanan Publik Terbaik
- 10. April Sosialisasi dan Pendampingan Pengisian Form Penilaian PKRI Juni Penilaian Desk Evaluasi oleh Tim Penilai Independen (19 Juni s.d 1 Juli) Okt / Nov Penyerahan penghargaan Apr - Juni Self Assessment oleh masing-masing IP (29 April s.d 11 Juni) TAHAPAN DAN TIMELINE Juli 1. Presentasi Wawancara (8 s.d 12 Juli) 2. Verifikasi Observasi Lapangan (18 s.d 24 Juli) 3. Pengumuman Catatan: jika ada perubahan waktu akan diumumkan melalui surat resmi dan kanal informasi Kementerian PANRB
- 11. MEKANISME PEMBERIAN AKUN https://s.id/FormulirPermohonanAdminInstansi Instansi mengajukan permohonan akun SINOVIK melalui pengisian formulir berikut: Setiap instansi pemerintah hanya akan mendapatkan 1 (satu) akun Admin Instansi
- 12. DAFTAR NARAHUBUNG WILAYAH/INSTANSI NARAHUBUNG Seluruh Kementerian, Lembaga, dan BUMN Muhammad Isaldi Wicaksono HP. 0821-3847-6757 Swasti Kirana Putri HP. 0856-4197-0207 Seluruh wilayah Kalimantan dan Jawa Timur Sugeng Nasrulla Wouw HP. 0853-5477-6715 Nailuredha Hermanto HP. 0838-0340-8544 Seluruh wilayah Sumatera dan Banten Resty Adelia HP. 0813-3008-2582 Seluruh wilayah Sulawesi, Bali, Kepulauan Maluku, Pulau Papua dan NTT Abi Sarwanto HP. 0819-3415-2735 DI Yogyakarta, Jawa Barat, dan NTB Dinda Puspaningtyas HP. 0812-1999-6011 Jawa Tengah dan DKI Jakarta Ulianna Sibuea HP. 0853-3119-6499
- 13. FAQ PKRI 2024 Apa itu kegiatan PKRI? Kegiatan PKRI adalah kegiatan Pemantauan Keberlanjutan dan Replikasi Inovasi Pelayanan Publik yang diselenggarakan oleh KemenPANRB untuk memantau pelaksanaan pembinaan inovasi pelayanan publik di setiap instansi pemerintah, keberlanjutan dari inovasi yang sebelumnya ditetapkan sebagai Top Inovasi KIPP 2014-2023 dan memantau inovasi-inovasi hasil replikasi dari Top Inovasi tersebut. Apakah semua instansi pemerintah wajib mengikuti kegiatan PKRI? Tidak semua Instansi pemerintah diminta untuk mengikuti kegiatan PKRI. Instansi yang dijadikan lokus PKRI disampaikan melalui Pengumuman PKRI 2024 tanggal 17 April 2024. Apakah semua inovasi dari suatu IP mengikuti PKRI? Inovasi yang dijadikan objek PKRI untuk Kelompok Keberlanjutan hanya inovasi yang pernah ditetapkan sebagai Top Inovasi Pelayanan Publik pada KIPP 2014-2023. Daftar tersebut telah disampaikan melalui Pengumuman PKRI 2024 tanggal 17 April 2024. Sedangkan inovasi yang bisa mengikuti PKRI untuk Kelompok Replikasi hanya inovasi yang merupakan hasil replikasi dari Top Inovasi Pelayanan Publik KIPP 2014-2023. Apakah IP bisa mendaftarkan inovasi hasil replikasi bukan dari Top KIPP 2014-2023? Tidak, instansi tidak bisa mendaftarkan/melaporkan inovasi hasil replikasi yang bukan dari Top KIPP 2014-2023. Jika Top Inovasi KIPP tidak lagi berjalan, apakah tetap harus dilaporkan melalui PKRI? Ya, meskipun Top Inovasi tersebut tidak lagi berjalan, instansi/UPP tetap harus melaporkan kondisi keberlanjutan inovasi tersebut.
- 14. FAQ PKRI 2024 Jika suatu Top Inovasi KIPP pernah mendapatkan penghargaan lebih dari 1x, apakah semuanya harus dilaporkan? Tidak, jika satu inovasi yang sama pernah mendapatkan penghargaan Top Inovasi lebih dari 1x, maka inovasi yang dilaporkan hanya dilaporkan 1x. Inovasi yang dilaporkan adalah inovasi yang mendapatkan penghargaan terkini. Daftar inovasi yang tidak diikutsertakan sebagai objek PKRI dapat dilihat melalui https://tinyurl.com/DataLokusdanObjekPKRI Bagaimana membuktikan suatu inovasi merupakan hasil replikasi dari Top Inovasi KIPP? Suatu inovasi dinyatakan sebagai hasil replikasi dari Top Inovasi KIPP jika terdapat dokumen komitmen/kesepakatan replikasi antara instansi/unit kerja yang mereplikasi dengan Kementerian PANRB dan/atau dengan instansi/unit kerja inovator. Dokumen dapat berupa surat komitmen/kesepakatan, Perjanjian Kerja Sama (PKS) atau Nota Kesepahaman (MoU). Surat pernyataan sepihak tidak dapat digunakan sebagai bukti replikasi inovasi. Apakah PKRI dilakukan secara online? Ya, pelaksanaan PKRI 2024 dilakukan secara online melalui SINOVIK Bagaimana cara mendapatkan akun untuk login ke SINOVIK? Kementerian PANRB telah menyiapkan akun untuk admin instansi. Admin instansi dapat meminta akun tersebut melalui https://s.id/FormulirPermohonanAdminInstansi Kementerian PANRB hanya membuatkan 1 (satu) akun admin instansi untuk setiap instansi pemerintah. Akun yang telah dibuat akan dikirim melalui email/whatsapp yang dicantumkan pada saat pengisian form. Akun SINOVIK bagi admin UPP dibuatkan oleh admin instansi. Siapa yang menjadi Admin Instansi dalam pelaksanaan PKRI 2024? Admin instansi PKRI 2024 dapat berasal dari sekretariat, unit kerja yang melaksanakan fungsi pembinaan pelayanan publik atau fungsi pembinaan inovasi, dan atau unit kerja lain yang ditunjuk pimpinan.
- 15. TERIMA KASIH