Lesson8 Manage Records

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Manage records
‫السجالت‬ ‫إدارة‬
Adding, updating, and deleting records
Appending records
To work with records in Datasheet view
Finding, sorting, and filtering data
To create an advanced filter
To save a filter as a query
‫إضافة‬,‫تحديث‬,‫السجالت‬ ‫حذف‬ ‫و‬
‫سجالت‬ ‫إلحاق‬
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫مع‬ ‫للعمل‬
‫البحث‬,‫الفرز‬,‫السجالت‬ ‫تصفية‬ ‫و‬
‫المتقدمة‬ ‫التصفية‬ ‫إلنشاء‬
‫كاستعالم‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫لحفظ‬

Abdullatif Tarakji
Manage records
‫السجالت‬ ‫إدارة‬
You can manage the records in a table in Datasheet view. This
section describes how to add, update, and delete records, and also
how to find, sort, and filter records when you need to work with
records that match specific criteria. The section also describes how
you can append records to an existing table.
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الجداول‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫إدارة‬ ‫يمكنك‬.‫كيفية‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يشرح‬
‫إضافة‬,‫تحديث‬,‫السجالت‬ ‫حذف‬ ‫و‬,‫البحث‬ ‫كيفية‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫و‬,‫الفرز‬,‫عندم‬ ‫السجالت‬ ‫تصفية‬ ‫و‬‫ا‬
‫مخصصة‬ ‫معايير‬ ‫تناسب‬ ‫التي‬ ‫السجالت‬ ‫مع‬ ‫العمل‬ ‫الى‬ ‫تحتاج‬.‫كيف‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يشرح‬‫ية‬
‫موجود‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫سجالت‬ ‫إلحاق‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding, updating, and deleting records
‫إضافة‬,‫تحديث‬,‫السجالت‬ ‫حذف‬ ‫و‬
• The actions of adding a record, updating a
record’s value, or deleting a record can be
affected by table relationships and whether a
relationship enforces referential integrity. You
can’t add or change a record in a table when a
related record is required in another table—for
example, you can’t add the details of an order to
the Order Details table unless a record for that
order exists in the Orders table. Similarly, Access
prevents you from deleting a record in one table
(a task, for example) that creates orphan records
in another table (issues related to that task).
• In a relationship that enforces referential integrity,
the Cascade Update Related Fields and Cascade
Delete Related Records options in the Edit
Relationships dialog box determine how Access
manages records you update or delete. In the
Northwind sample database, for example, in the
relationship between the Orders and Order
Details tables, Cascade Delete Related Records is
selected. If you delete a record from the Orders
table, related records will be deleted from the
Order Details table.
•‫سجل‬ ‫كإضافة‬ ‫النشاطات‬,‫تحديث‬‫قيمة‬‫سجل‬,‫أو‬‫يمك‬ ‫سجل‬ ‫حذف‬‫ن‬
‫تتأثر‬ ‫أن‬‫بعالقات‬‫الجدول‬‫العالقة‬ ‫سواء‬ ‫و‬‫ال‬ ‫التكامل‬ ‫تفرض‬‫مرجعي‬.
‫عندما‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫سجل‬ ‫تغيير‬ ‫أو‬ ‫إضافة‬ ‫يمكنك‬ ‫ال‬‫الس‬ ‫يكون‬‫جل‬
،‫آخر‬ ‫جدول‬ ‫في‬ ‫مطلوب‬ ‫يكون‬ ‫المرتبط‬
‫ال‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫تفاصيل‬ ‫إضافة‬ ‫يمكن‬‫الطلبية‬‫إلى‬‫ج‬‫دول‬‫تفاصيل‬
‫الطلبيات‬‫سجل‬ ‫يوجد‬ ‫لم‬ ‫ما‬‫الطلبية‬ ‫لهذ‬‫في‬‫الطلبيات‬ ‫جدول‬.
‫بالمثل‬ ‫و‬،‫يمنع‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫واح‬ ‫جدول‬ ‫في‬ ‫سجل‬ ‫حذف‬ ‫من‬‫د‬
(،‫مهمة‬‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬)‫سجالت‬ ‫يخلق‬ ‫أن‬‫يتيمة‬‫آخ‬ ‫جدول‬ ‫في‬‫ر‬
(‫المتعلقة‬ ‫القضايا‬‫المهمة‬ ‫هذه‬ ‫في‬.)
•‫المرجعي‬ ‫التكامل‬ ‫تفرض‬ ‫التي‬ ‫العالقات‬ ‫في‬,‫تتالي‬ ‫خيارات‬‫تحديث‬
‫صن‬ ‫في‬ ‫المرتبطة‬ ‫السجالت‬ ‫حذف‬ ‫تتالي‬ ‫و‬ ‫المرتبطة‬ ‫الحقول‬‫دوق‬
‫للسجالت‬ ‫االكسيس‬ ‫إدارة‬ ‫كيفية‬ ‫تحدد‬ ‫العالقات‬ ‫تحرير‬ ‫حوار‬‫التي‬
‫تحذف‬ ‫التي‬ ‫أو‬ ‫تحدث‬.
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬Northwind‫جدول‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
‫السجالت‬ ‫حذف‬ ‫تتالي‬ ‫الطلبيات‬ ‫تفاصيل‬ ‫جدول‬ ‫و‬ ‫الطلبيات‬‫المحددة‬.
‫س‬ ‫المرتبطة‬ ‫السجالت‬ ‫الطلبيات‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ‫سجل‬ ‫بحذف‬ ‫قمنا‬ ‫اذا‬‫وف‬
‫الطلبيات‬ ‫تفاصيل‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫تلقائي‬ ‫تحذف‬.

Abdullatif Tarakji
1. In the Records group, on the Home tab, click New.
‫السجالت‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬,‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫جديد‬ ‫اضغط‬.
2. Enter the values for each field that defines the record.
‫أدخل‬‫السجل‬ ‫تعرف‬ ‫التي‬ ‫حقل‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫القيم‬.
3. In the Records group, click Save.
‫من‬‫السجالت‬ ‫مجموعة‬,‫حفظ‬ ‫اضغط‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To work with records in Datasheet view
4. To update the value for a field, select the
field, and then enter the new value.
‫لتحديث‬‫للحقل‬ ‫القيم‬,‫الحقل‬ ‫اختر‬,
‫ثم‬‫الجديدة‬ ‫القيمة‬ ‫أدخل‬.
5. To delete a value from a specific field,
select the value, and then click Delete
in the Records group.
‫محدد‬ ‫حقل‬ ‫من‬ ‫قيمة‬ ‫لحذف‬,‫القيمة‬ ‫اختر‬,‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫السجالت‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫حذف‬.

Abdullatif Tarakji
6. To delete a record, click
the record selector
(at the right edge of the
table), and then click
Delete Record in the
Records group.
‫سجل‬ ‫لحذف‬,‫محدد‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫السجالت‬(‫الجدول‬ ‫حافة‬ ‫من‬‫اليمنى‬),
‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫سجل‬ ‫حذف‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫السجالت‬.

Abdullatif Tarakji
Appending records
‫سجالت‬ ‫إلحاق‬
• When you import data from Excel or a text file, you can choose an option to
append records to an existing table. (This option reads Append A Copy Of The
Records To The Table). Access adds the records in the source data to the table
you specify. The steps for importing the data are then essentially the same as
when you import data into a new table.
• To avoid errors when you append data, the organization of the external data
source should match the structure of the table you are appending records to.
•‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫أو‬ ‫اكسيل‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ ‫عند‬,‫ج‬ ‫الى‬ ‫السجالت‬ ‫إللحاق‬ ‫خيار‬ ‫اختيار‬ ‫يمكنك‬‫دول‬
ً‫ا‬‫مسبق‬ ‫موجود‬.‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫السجالت‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫إلحاق‬ ‫الخيار‬ ‫هذا‬ ‫يقرأ‬.‫يضيف‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫السجالت‬
‫المحدد‬ ‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫من‬.
‫جدي‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ ‫عند‬ ‫الخطوات‬ ‫نفس‬ ‫هي‬ ‫أساسي‬ ‫بشكل‬ ‫البيانات‬ ‫استيراد‬ ‫خطوات‬‫د‬.
•‫بيانات‬ ‫الحاق‬ ‫عند‬ ‫األخطاء‬ ‫لتجنب‬,‫الج‬ ‫بنية‬ ‫يناسب‬ ‫ان‬ ‫يجب‬ ‫الخارجية‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫تنظيم‬‫الذي‬ ‫دول‬
‫به‬ ‫السجالت‬ ‫سنلحق‬.

Abdullatif Tarakji
To append records to a table in the current database
‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫في‬ ‫سجالت‬ ‫إللحاق‬
1. On the External Data tab, click the
command for the data source you
want to import.
2. In the Get External Data dialog box,
click Append a copy of the records to
the table, and then select the table
you want
to append records to.
3. Click Browse to locate the file with
the source data, and then click OK.
4. Follow the steps in the import wizard
to import and append the data.
5. In the Get External Data dialog box,
select Save import steps if you want
to save the steps in this operation.
.1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫لتحديد‬ ‫األمر‬ ‫اضغط‬
‫استيرادها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫اضغط‬
‫الجدول‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫السجالت‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫الحاق‬
‫اليه‬ ‫السجالت‬ ‫إلحاق‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬.
.3‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫ملف‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اختر‬
‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
.4‫الستيراد‬ ‫االستيراد‬ ‫معالج‬ ‫من‬ ‫الخطوات‬ ‫تابع‬
‫البيانات‬ ‫الحاق‬ ‫و‬.
.5‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫حف‬ ‫اختر‬‫ظ‬
‫العملية‬ ‫خطوات‬ ‫حفظ‬ ‫أردت‬ ‫اذا‬ ‫االستيراد‬ ‫خطوات‬.

Abdullatif Tarakji

Abdullatif Tarakji
Finding, sorting, and filtering data
‫البحث‬,‫الفرز‬,‫السجالت‬ ‫تصفية‬ ‫و‬
Over time, a database grows to include thousands of records.
Locating a specific record by scrolling through a table’s datasheet (or
by using a form) is inefficient in circumstances like this. To locate a
record or a group of records that share specific criteria, you can use
commands to find, sort, and filter records in Datasheet view.
،‫الوقت‬ ‫مرور‬ ‫مع‬‫قاعدة‬‫بيانات‬‫لتشمل‬ ‫تنمو‬‫السجالت‬ ‫من‬ ‫اآلالف‬.‫عن‬ ‫معين‬ ‫سجل‬ ‫تحديد‬
‫للجدول‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫التمرير‬ ‫طريق‬(‫النموذج‬ ‫باستخدام‬ ‫أو‬)‫في‬ ‫فعالة‬ ‫غير‬
‫القبيل‬ ‫هذا‬ ‫من‬ ‫ظروف‬.‫تشترك‬ ‫التي‬ ‫السجالت‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫أو‬ ‫سجل‬ ‫لتحديد‬‫بمعايير‬
‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ،‫محددة‬‫األوامر‬
‫تصفية‬ ‫و‬ ،‫الفرز‬ ،‫البحث‬‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫السجالت‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Finding records
‫السجالت‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
To find records
1. In the Navigation pane, double-click the table to
open it in Datasheet view.
2. On the Home tab, click Find.
3. In the Find and Replace dialog box, enter the text
you want to find in the Find What box.
4. In the Look In list, select Current field or Current
document (which refers to the entire table).
5. In the Match list, select Whole Field, Any Part of
Field, or Start of Field.
6. In the Search list, select All, Up, or Down.
7. Select Match Case to perform a case-sensitive
search.
8. Select Search Fields As Formatted if you want to
search the data as it is formatted in the
datasheet.
9. Click Find Next.
‫السجالت‬ ‫عن‬ ‫للبحث‬
.1‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫افتح‬.
.2‫بحث‬ ‫اضغط‬ ‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫من‬.
.3‫استبدال‬ ‫و‬ ‫بحث‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫عنه‬ ‫البحث‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫النص‬ ‫ادخل‬
‫عن‬ ‫البحث‬ ‫مربع‬ ‫في‬.
.4‫في‬ ‫البحث‬ ‫قائمة‬ ‫من‬,‫الحالي‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬,‫الحالي‬ ‫المستند‬ ‫أو‬
(‫الجدول‬ ‫داخل‬ ‫الى‬ ‫يشير‬ ‫الذي‬)
.5‫مطابقة‬ ‫قائمة‬ ‫من‬,‫الحقل‬ ‫كامل‬ ‫اختر‬,‫الحقل‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫أي‬,‫الحقل‬ ‫بداية‬ ‫او‬.
.6‫البحث‬ ‫قائمة‬ ‫في‬,‫الكل‬ ‫اختر‬,‫أعلى‬,‫أسفل‬ ‫او‬.
.7‫الحرف‬ ‫حالة‬ ‫لتحديد‬ ‫الحرف‬ ‫حالة‬ ‫مطابقة‬ ‫اختر‬
(‫الصغير‬ ‫الحرف‬ ‫او‬ ‫الكبير‬ ‫للحرف‬ ‫اإلنكليزية‬ ‫باللغة‬ ‫خاص‬.)
.8‫البيانا‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬ ‫اذا‬ ‫تنسيقها‬ ‫حسب‬ ‫الحقول‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫اختر‬‫حسب‬ ‫ت‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫تنسيقها‬.
.9‫التالي‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫اضغط‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Sorting records
‫السجالت‬ ‫فرز‬
To sort records from the Home tab
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫لفرز‬
• 1. In the Navigation pane, double-click
the table to open it in Datasheet view.
‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫افتح‬
• 2. Click the field you want to sort by.
‫فرزه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
• 3. On the Home tab, in the Sort & Filter
group, click Ascending or Descending.
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫و‬ ‫فرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
‫تصفية‬,‫تنازلي‬ ‫أو‬ ‫تصاعدي‬ ‫اضغط‬.
‫األكبر‬ ‫الى‬ ‫األصغر‬ ‫من‬ ‫لألرقام‬ ‫التصاعدي‬ ‫الفرز‬.
‫األصغر‬ ‫الى‬ ‫األكبر‬ ‫من‬ ‫لألرقام‬ ‫التنازلي‬ ‫الفرز‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To sort records by using a shortcut menu
‫المتقدم‬ ‫الفرز‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫لتحديد‬
• 1. In the Navigation pane, double-
click the table to open it in
Datasheet view.
‫من‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫افتح‬
‫التنقل‬ ‫جزء‬.
• 2. Right-click the field you want to
sort by, and then click the
command for the sort order you
want to use. (The command names
depend on the field’s data type.)
‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫على‬ ‫اليمين‬ ‫ماوس‬ ‫بزر‬ ‫اضغط‬
‫و‬ ‫الفرز‬ ‫أمر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫فرزه‬ ‫تريد‬
‫استخدامه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الترتيب‬
(‫الحقل‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫بحسب‬ ‫مسمى‬ ‫األمر‬)

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To set up and apply an advanced sort
‫المتقدم‬ ‫الفرز‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫إلعداد‬
1. In the Navigation pane, double-click the table
to open it in Datasheet view.
2. On the Home tab, in the Sort & Filter group,
click Advanced, and then click Advanced
Filter/Sort.
3. In the Advanced Filter/Sort window, drag the
field or fields you want to sort by to the Field
row in the grid.
4. In the Sort row, select the sort order you want
to use.
5. In the Sort & Filter group, click Toggle Filter
to sort the records.
6. Click Remove Sort to return the table to its
default sort order.
.1‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫المطلوب‬ ‫الجدول‬ ‫افتح‬
‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫من‬.
.2‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫و‬
‫التصفية‬,‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫على‬ ‫اضغط‬,‫فرز‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬
‫متقدمة‬ ‫تصفية‬ ‫و‬.
.3‫ا‬ ‫او‬ ‫الحقل‬ ‫اسحب‬ ‫المتقدمة‬ ‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫نافذة‬ ‫من‬‫لحقول‬
‫الشبك‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫سطر‬ ‫الى‬ ‫بحسب‬ ‫فرزها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬‫ة‬.
.4‫الفرز‬ ‫سطر‬ ‫من‬,‫استخ‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الفرز‬ ‫ترتيب‬ ‫اختر‬‫دامه‬.
.5‫التصفي‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬ ‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬‫ة‬
‫السجالت‬ ‫لفرز‬.
.6‫الفرز‬ ‫ترتيب‬ ‫الى‬ ‫الجدول‬ ‫إلعادة‬ ‫الفرز‬ ‫إزالة‬ ‫اضغط‬
‫االفتراضي‬.

Abdullatif Tarakji
1
2
3

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Filtering records
‫السجالت‬ ‫تصفية‬
• By applying a filter to a table in Datasheet
view, you can select the specific set of
records you want to review, such as all orders
placed on or after a specific date, or all
amounts less than or greater than a target.
• Access provides many ways to filter records.
For example, click in the column for the field
you want to filter, and then click Filter in the
Sort & Filter group. Access displays a menu
with the values in that field. Clear the Select
All check box, select the check box for each
value you want to view, and then click OK to
apply the filter. Click the Toggle Filter button
to display all the records in the table again.
(You can display the same menu by clicking
the arrow to the right of a column name.)
•‫البيانا‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫للجدول‬ ‫التصفية‬ ‫بتطبيق‬‫ت‬,‫يمكنك‬
‫عرضها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫السجالت‬ ‫من‬ ‫محددة‬ ‫مجموعة‬ ‫اختيار‬,
‫محدد‬ ‫تاريخ‬ ‫بعد‬ ‫او‬ ‫على‬ ‫الطلبيات‬ ‫كل‬ ‫وضع‬ ‫مثل‬,‫ك‬ ‫أو‬‫ل‬
‫الهدف‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫او‬ ‫اقل‬ ‫هي‬ ‫التي‬ ‫الكميات‬.
•‫السجالت‬ ‫لتصفية‬ ‫طرق‬ ‫عدة‬ ‫يؤمن‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬.‫ع‬‫لى‬
‫المثال‬ ‫سبيل‬,‫تصفيته‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬,‫ثم‬‫تصفية‬ ‫اختر‬
‫فرز‬ ‫و‬ ‫تصفية‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬.‫ق‬ ‫يعرض‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫ائمة‬
‫الحقل‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫بالقيم‬.‫المحددة‬ ‫الخيارات‬ ‫كل‬ ‫ازل‬,‫م‬ ‫اختر‬‫ربع‬
‫رؤيتها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫قيمة‬ ‫لكل‬,‫لتطب‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫يق‬
‫التصفية‬.‫لع‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫كل‬ ‫رض‬
‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫السجالت‬( .‫نفس‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬
‫العمود‬ ‫اسم‬ ‫يمين‬ ‫على‬ ‫السهم‬ ‫على‬ ‫بالضغط‬ ‫القائمة‬).

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To filter by a field in Datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫حسب‬ ‫للتصفية‬
1. Select the field you want to filter by,
and then click Filter in the Sort &
Filter group on the Home tab.
‫بحسب‬ ‫تصفيته‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬,‫اض‬ ‫ثم‬‫غط‬
‫من‬ ‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫تصفية‬ ‫على‬
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬.
2. In the menu that Access displays,
clear the check box for Select All.
‫األكسيس‬ ‫يظهرها‬ ‫التي‬ ‫القائمة‬ ‫من‬,‫جميع‬ ‫أزل‬
‫الكل‬ ‫تحديد‬ ‫مربع‬ ‫على‬ ‫بالضغط‬ ‫االختيارات‬.
3. Select the check box for each field
value you want to view,
and then click OK.
‫عرضها‬ ‫تريد‬ ‫حقل‬ ‫قيمة‬ ‫لكل‬ ‫الخيار‬ ‫مربع‬ ‫اختر‬
‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To filter by selection in Datasheet view
‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫التحديد‬ ‫حسب‬ ‫للتصفية‬
1. Select the value or the portion of a value you
want to use as the filter.
‫للتصفي‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫القيمة‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫أو‬ ‫القيمة‬ ‫اختر‬‫ة‬.
2. In the Sort & Filter group on the Home tab,
click Selection.
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
‫التحديد‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.
3. In the menu Access displays, select the
expression for the filter (Equals, Does Not
Equal, or another filtering option).
‫تظهر‬ ‫التي‬ ‫األكسيس‬ ‫قائمة‬ ‫في‬,‫للتصفية‬ ‫التعبير‬ ‫اختر‬
(‫تساوي‬,‫تساوي‬ ‫ال‬,‫أخرى‬ ‫تصفية‬ ‫خيار‬ ‫أي‬ ‫او‬.
4. Click Toggle Filter to remove the filter
from the table.
‫الجدول‬ ‫من‬ ‫التصفية‬ ‫إلزالة‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.

Abdullatif Tarakji
To filter by form
‫النموذج‬ ‫حسب‬ ‫للتصفية‬
1. In the Sort & Filter group on the Home tab, click
Advanced and then click Filter By Form.
‫اضغ‬ ‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬‫ط‬
‫النموذج‬ ‫حسب‬ ‫تصفية‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫متقدمة‬ ‫خيارات‬.
2. In the Filter by Form window, on the Look for tab,
enter the value in the field or fields you want to
use as the filter.
‫القيمة‬ ‫أدخل‬ ‫ألجل‬ ‫بحث‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫النموذج‬ ‫حسب‬ ‫تصفية‬ ‫نافذة‬ ‫من‬
‫للتصفية‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫او‬ ‫الحقل‬ ‫في‬.
3. Click the Or tab to set up OR conditions.
‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الشروط‬ ‫إلعداد‬ ‫أو‬ ‫تبويب‬ ‫اضغط‬.
4. In the Sort & Filter group, click Toggle Filter to
apply the filter.
Click Toggle Filter again to remove the filter.
‫لتطب‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬ ‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬‫يق‬
‫التصفية‬.‫التصف‬ ‫إلزالة‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬‫ية‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To create an advanced filter
‫المتقدمة‬ ‫التصفية‬ ‫إلنشاء‬
1. On the Home tab, in the Sort & Filter group, click Advanced,
and then click Advanced Filter/Sort.
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫و‬,‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫اضغط‬,
‫متقدمة‬ ‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
2. In the Advanced Filter/Sort window, in the Field row in the grid,
select the fields you want to use in the filter.
‫متقدمة‬ ‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫نافذة‬ ‫من‬,‫الشبكة‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫سطر‬ ‫اسحب‬,
‫للتصفية‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫اختر‬.
3. In the Criteria row, specify the expression to use in the filter.
‫المعايير‬ ‫سطر‬ ‫في‬,‫التصفية‬ ‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫التعبير‬ ‫حدد‬.
4. In the Sort & Filter group, click Toggle Filter to apply the filter.
‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫التصفية‬ ‫لتطبيق‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬.
‫التصفية‬ ‫إلزالة‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To use a query as a filter
‫كتصفية‬ ‫االستعالم‬ ‫استخدام‬
1. On the Home tab, in the Sort & Filter group, click Advanced and then
click Advanced Filter/Sort.
‫ثم‬‫متقدم‬ ‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫اضغط‬.
2. Click Advanced again, and then choose Load from Query.
‫استعالم‬ ‫من‬ ‫تحميل‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫اضغط‬.
3. In the Applicable Filter dialog box, select the query you want to use as a filter,
and then click OK.
‫للتطبيق‬ ‫القابل‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫للتصفية‬ ‫استخدامه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫االستعالم‬ ‫اختر‬,‫مواف‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫ق‬.
4. In the Sort & Filter group, click Toggle Filter to apply the filter.
‫التصفية‬ ‫و‬ ‫الفرز‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫التصفية‬ ‫لتطبيق‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬ ‫اضغط‬.
‫اضغط‬‫التصفية‬ ‫إلزالة‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫تبديل‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To save a filter as a query
‫كاستعالم‬ ‫التصفية‬ ‫عامل‬ ‫لحفظ‬
1. On the Home tab, in the Sort & Filter group, click Advanced, and then click
Advanced Filter/Sort.
‫ثم‬‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫اضغط‬‫متقدمة‬.
2. In the Advanced Filter/Sort window, in the Field row in the grid,
select the fields you want to use in the filter.
‫تصفية‬ ‫و‬ ‫فرز‬ ‫نافذة‬ ‫من‬‫متقدمة‬,‫الشبكة‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫سطر‬ ‫اسحب‬,‫للتصف‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫اختر‬‫ية‬.
3. In the Criteria row, specify the expression to use in the filter.
‫المعايير‬ ‫سطر‬ ‫في‬,‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫التعبير‬ ‫حدد‬‫التصفية‬.
4. Click Advanced, and then choose Save As Query.
‫كاستعالم‬ ‫حفظ‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫اضغط‬.
5. Enter a name for the query in the Save As Query dialog box, and then click OK.
‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫كاستعالم‬ ‫حفظ‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫االستعالم‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬.

Lesson8 Manage Records

Recommended

More Related Content

What's hot (9)

Viewers also liked (20)

Similar to Lesson8 Manage Records (12)

More from Abdullatif Tarakji (8)

Recently uploaded (20)

Lesson8 Manage Records