Đề tài: Kế toán chi phí kết quả kinh doanh tại công ty Hải Ngọc, 9đ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Hoàng Thị Lý
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG - 2018

-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HẢI NGỌC
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Hoàng Thị Lý
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG - 2018

--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Hoàng Thị Lý Mã SV: 1412401172
Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hải Ngọc

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
(về lý luận, thực tiễn, các số liệu tính toán và các bản vẽ).
- Tìm hiểu lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hải Ngọc.
- Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hải Ngọc.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế. tính toán.
Sử dụng số liệu kế toán năm 2016 của Công ty Cổ Phần Hải Ngọc
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty Cổ Phần Hải Ngọc

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hải Ngọc
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Hoàng Thị Lý ThS. Trần Thị Thanh Thảo
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018
Hiệu trưởng
GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

QC20-B18
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo
Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Họ và tên sinh viên : Hoàng Thị Lý Ngành: Kế toán kiểm toán
Đề tài tốt nghiệp
Nội dung hướng dẫn
: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Hải Ngọc
: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
Sinh viên Hoàng Thị Lý trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp đã chấp hành tốt các
yêu cầu quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian cũng như nội dụng yêu cầu
của bài viết. Hơn nữa sinh viên Lý còn chăm chỉ chịu khó nghiên cứu tìm hiểu các
tài liệu về lý thuyết cũng như thực tế tại đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung bài
viết.
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…):
+Về lý luận: Đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo QĐ 48
+Về thực tiễn: Đã mô tả được chi tiết kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hải Ngọc theo hình thức kế toán Nhật ký
chung với số liệu năm 2016. Các số liệu tính toán minh họa khá phong phú đảm
bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng được
yêu cầu của bài khóa luận tốt nghiệp cử nhân. Từ việc đưa ra số liệu về tính hình
thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa ra được một số
ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hải Ngọc nói riêng.
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp:
Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC
Lời mở đầu......................................................................................................... 1
CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP.............................................................................. 3
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP................ 3
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh........................................................................................................... 4
1.1.2.1 Doanh thu ................................................................................................ 4
1.1.2.2 Chi phí ................................................................................................. 6
1.1.2.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.................................................. 7
1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp ........................................................................... 8
1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP............................................. 8
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ
doanh thu của doanh nghiệp................................................................................ 8
1.2.1.1 Chứng từ sử dụng................................................................................. 8
1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng................................................................... 9
1.2.1.3 Phương pháp hạch toán ......................................................................... 10
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................... 12
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng............................................................................... 13
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng.............................................................................. 13
1.2.2.3 Phương pháp hạch toán...................................................................... 14
1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh chỉ dùng cho chế độ vừa và nhỏ ... 16
1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .................................................................................. 16
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng.............................................................................. 16
1.2.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính ................................. 18
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng............................................................................... 18
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng.............................................................................. 18
1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.................................................. 21

1.2.5.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 21
1.2.5.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 21
1.2.5.3. Phương pháp hạch toán ........................................................................ 21
1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 23
1.2.6.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................. 23
1.2.6.2 Tài khoản sử dụng.............................................................................. 23
1.2.7. Một số điểm khác nhau giữa Thông tư 133/2016/TT-BTC và Quyết định
48/2006/QD-BTC.............................................................................................. 26
1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CÔNG
TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP............................................................... 27
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................ 27
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái............................................................. 28
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ [4].................................................. 29
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính........................................................ 31
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP
HẢI NGỌC ...................................................................................................... 32
2.1. Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty cp Hải Ngọc ................... 32
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hải Ngọc.................. 32
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty............................................... 33
2.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty............................................................ 33
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.................................................. 33
2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức kế toán. ..................................................................... 35
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh , chi phí tại Công ty CP Hải Ngọc........ 36
2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu,chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch
vụ tại Công ty CP Hải Ngọc.............................................................................. 36
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................. 36
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP Hải Ngọc................................. 42
2.2.2.1 Nội dung của giá vốn hàng bán tại Công ty CP Hải Ngọc..................... 42
2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.............................................................. 42
2.2.2.3 Ví dụ minh họa...................................................................................... 44
2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .......................................................... 48
2.2.3.1 Nội dung của chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cp Hải Ngọc [5] 48

2.2.3.3 Quy trình hạch toán ............................................................................... 48
2.2.3.4 Ví dụ minh họa...................................................................................... 49
2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính tại Công ty CP Hải Ngọc
........................................................................................................................... 54
2.2.4.1 Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công
ty CP Hải Ngọc ................................................................................................. 54
2.2.4.4 Ví dụ minh họa...................................................................................... 55
2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác : Công ty ko có nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong kỳ nghiên cứu. .......................................................................... 61
2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc............... 61
2.2.6.3 Ví dụ minh họa...................................................................................... 61
CHƯƠNG III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CP HẢI NGỌC..................................................... 70
3.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán ........................................ 70
3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc ................................................................ 70
3.2.1 Ưu điểm.................................................................................................... 71
3.2.2 Hạn chế..................................................................................................... 73
3.3 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại Công ty Hải Ngọc 74
3.3.1 Tính tất yếu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh .................................................................................... 74
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Hải Ngọc ........................................................................ 74
KẾT LUẬN...................................................................................................... 82
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 83

DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
STT Tên đầy đủ Tên viết tắt
1 Cổ phần CP
2 Trách nhiệm hữu hạn TNHH
3 Tài sản cố định TSCĐ
4 Giá trị gia tăng GTGT
5 Tiêu thụ đặc biệt TTĐB
6 Xuất nhập khẩu XNK
7 Tài khoản TK
8 Chiết khấu thương mại CKTM
9 Bán hàng BH
10 Quản lý doanh nghiệp QLDN
11 Hoạt động tài chính HĐTC
12 Tài khoản đối ứng TKĐƯ
13 Bảo hiểm xã hội BHXH
14 Bảo hiểm y tế BHYT
15 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN
16 Số thứ tự STT
17 Chi phí CP
18 Doanh thu DT
19 Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN
20 Doanh thu tài chính DTTC
21 Chi phí tài chính CPTC

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG
Sinh viên: Hoàng Thị Lý – QT1802K 1
Lời mở đầu
1.Tình cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới như hiện nay sự cạnh tranh
giữa các doanh nghiệp diễn ra vô cùng gay gắt và quyết liệt. Tháng 11 năm
2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức Thương
mại thế giới WTO. Đây là một cơ hội và thách thức không nhỉ cho các doanh
nghiệp VIệt Nam nói chung và các doanh nghiệp vận tải như Công ty CP Hải
Ngọc. Để tồn tại và phát triển vững trãi trên thị trường các doanh nghiệp phải
xây dựng cho mình những giải phápp cạnh tranh hiệu quả có thể đánh bật các
đối thủ trên thương trường. Trong những giải pháp được đặt ra cho các doanh
nghiệp vừa và nhỏ thì giải pháp là xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả và
phù hợp với mỗi doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức
quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh
nghiệp.Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp,giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá
trình kinh doanh tiếp theo,cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh
nghiệp phân tích ,đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả
Qua quá trình tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Hải Ngọc,
em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Hải Ngọc” cho bài khóa
luận của mình
2.Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
3 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu : Tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định
kết quả kinh doanh
- Phạm vi nghiên cứu : Tại Công ty CP Hải Ngọc

4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ , phương pháp tài khoản ,
phương pháp tính giá , phương pháp tổng hợp cân đối)
- Phương pháp thống kê và so sánh
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5. Kết cấu của khóa học
Ngoài phần mở đầu và kết luận , bài khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu ,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc

CHƯƠNG I
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động
sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường. Trong hoạt động sản xuất kinh
doanh đó thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng đóng vai trò quan trọng đối với
toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài phần doanh thu có được từ bán hàng
và cung cấp dịch vụ thì doanh thu còn bao gồm khoản thu từ các hoạt động khác
mang lại.
Việc tổ chức khâu tiêu thụ sẽ đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp
trang trải các khoản chi phí hoạt động và thực hiện tốt quá trình tái sản xuất, tiếp
tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, doanh thu còn là nguồn
cung cấp để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Bên cạnh đó, doanh thu còn có thể là nguồn tham gia góp vốn cổ phần,
tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác. Tuy nhiên, nếu doanh thu
trong kỳ không đủ bù đắp các khoản chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra thì doanh
nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính. Bên cạnh đó, kế toán doanh thu,
chi phí xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt
động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện
để cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đậo phân tích lựa chọn những
phương án tối ưu cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý và
phù hợp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
cho doanh nghiệp, cơ quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.

1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh
1.1.2.1 Doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu bao gồm:
 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ
việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm các khoản phụ thu
và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) trong một kỳ kế toán của hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng:
 Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức bán hàng trực tiếp người mua đến nhận hàng tại kho
doanh nghiệp bán. Sau khi người doanh nghiệp giao hàng, người mua kí vào hóa
đơn chứng từ bán hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao được xác
định tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.
 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo các điều
kiện đã ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của
doanh nghiệp. Khi người mua chấp nhận thanh toán và ký nhận hàng thì toàn bộ
lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua và thời điểm đó bên
bán được ghi nhận doanh thu.
 Phương thức bán hàng gửi đại lý
Theo phương thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, bên nhận
đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và
được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng hóa gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp, số hàng hóa này được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp
nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc thông báo số hàng đã bán được.
 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Phương thức này bán hàng sẽ phải thu tiền nhiều lần. Khi doanh nghiệp
giao hàng cho khách hàng thì lượng hàng đó được xác định là tiêu thụ. Khách
hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu để được nhận hàng, phần
còn lại sẽ được trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi
suất đã được quy định trước trong hợp đồng.

 Phương thức hàng đổi hàng
Doanh nghiệp dùng hàng hóa của mình để đổi lấy những mặt hàng thiết
yếu mà Công ty có nhu cầu. Giá trao đổi là hiện hành của vật tư, hàng hóa cung
cấp trên thị trường.
 Các khoản giảm trừ doanh thu:
 Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng đã mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát
sinh trên từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng
khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất
định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán hàng.
 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán)
giảm trừ cho bên mua trong trường hợp: hàng hóa bị kém phẩm chất, không
đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng…
 Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu
thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm
cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng
chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng
thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo
phương pháp trực tiếp:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế được đánh vào doanh thu của các
doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước
không khuyến khích.
- Thuế xuất khẩu: là loại thuế được đánh vào tất cả hàng hóa dịch vụ
mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
- Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: là thuế tính trên
giá trị gia tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất
đến tiêu dùng. Vì vậy, số tiền thuế GTGT phải nộp trong kỳ tương ứng với
doanh thu của doanh nghiệp đã xác định.
 Doanh thu thuần
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ với các khoản giảm
trừ doanh thu.

 Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt đọng tài chính bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán
hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư phát triển, tín phiếu, chiết khấu thanh toán
được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, thu nhập từ cho
thuê tài sản…
 Thu nhập khác
Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt
động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
1.1.2.2 Chi phí
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá
trình kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác. Chi phí
bao gồm các khoản sau:
 Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của một số sản phẩm hàng
hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối
với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn
thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác
phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong
kỳ.
 Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là những khỏan chi phí thực tế phát sinh liên
quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, quản lý của doanh nghiệp như
chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí
lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định, các khoản thuế lệ phí, chi phí dịch vụ
mua ngoài…
 Chi phí tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan
đến các hoạt động, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi ohí
giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ
phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…
 Chi phí khác
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp
vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như: chi phí thanh
lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại, tiền phạt do vi phạm hợp đồng (nếu có).

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là thuế thu trên kết quả hoạt động sảnxuất,
kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là
khoản chi phí phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Thu nhập chịu thuế
trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ
và thu nhập khác.
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
1.1.2.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi, lỗ từ các loại
hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
-
Các khoản giảm trừ
doanh thu
Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch
vụ
=
Doanh thu thuần về
bán hàng và cung
cấp dịch vụ
-
Giá vốn hàng
bán
Lợi nhuận
thuần từ hoạt
động kinh
doanh
=
Lợi nhuận
gộp về bán
hàng và
CCDV
+
Doanh thu
hoạt động
tài chính
-
Chi phí
tài
chính
-
Chi phí
quản lý
kinh
doanh
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế =
Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh
doanh
+
Lợi nhuận
khác
Lợi nhuận sau thuế
thu nhập =
Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế -
Chi phí thuế thu
nhập doanh
nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số
lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã… đối với từng loại hàng
hóa, dịch vụ bán ra.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu và giảm trừ
doanh thu, các chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi ohí và
xác định kết quả kinh doanh.
- Theo dõi thường xuyên, liên tục, tình hình biến động tăng, giảm các
khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài
chính, thu nhập khác.
- Theo dõi chi tiết các tài khoản giảm trừ doanh thu, các khoản phải thu, chi
phí từng hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các
khoản phải thu khách hàng.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực
hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Cung cấp các thông tin kế toán chính xác, kịp thời phục vụ cho việc lập
Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan
đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh.
- Đưa ra những ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo có những kế hoạch
cụ thể cho hoạt động của doanh nghiệp.
1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ
doanh thu của doanh nghiệp
1.2.1.1 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng;
- Phiếu xuất khi bán hàng, phiếu nhập kho bán hàng bị trả lại;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Giấy báo có của ngân hàng;
- Ủy nhiệm chi;
- Các chứng từ kế toán khác có liên quan.

1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng
 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phán ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của
doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. [2]
Kết cấu của tài khoản 511:
Bên Nợ:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu
bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách
hàng và được xác định là bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”
Bên Có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 4 tài
khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118: Doanh thu khác
 Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
trong quá trình thanh toán khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hàng
hóa bị khách hàng trả lại, hoặc hàng bán được giảm giá.
Bên Nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền hàng cho người mua hoặc
tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã
bán.

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng
bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách trong hợp đồng kinh tế.
Bên Có:
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang
tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định
doanh thu của kỳ kế toán.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Ngoài ra để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán còn sử dụng các
tài khoản như:
- TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”
- TK 3333 “Thuế xuất khẩu”
- TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
1.2.1.3 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức trực tiếp
TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521
-
-
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT
Chiết khấu TM, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại
Doanh thu
phát sinh
Cuối kỳ k/c doanh
thu thuần
TK 33311
Tổng giá
thanhtoán
TK 33311
Thuế GTGT

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức ký gửi đại lý
TK 511 TK 111, 112, 131 TK 642
-
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức trả chậm, trả góp
TK 511 TK 131
TK515
-
-
Hoa hồng phải trả cho
bên nhận đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
Thuế GTGT đầu ra
TK 333 (33311) TK 1331
Thuế GTGT đầu vào
Số tiền đã thu của
khách hàng
Tổng số tiền phải
thu của khách hàng
Doanh thu bán hàng
(ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Định kỳ kết chuyển
Doanh thu TC
Thuế GTGT đầu ra
TK 3331
TK 111, 112
Lãi trả góp hoặc
lãi trả chậm phải
thu khách hàng
TK 338 (3387)

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
Áp dụng dựa trên giá định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất
trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho
được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì trị
giá xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ
hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập
kho ở những lần nhập sau cùng.
- Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá thực tế của hàng xuất kho được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho
và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:
Trị giá vốn thực tế
của hàng xuất kho =
Số lượng hàng
xuất kho *
Đơn giá bình
quân gia quyền
Nếu đơn giá bình quân được tính cho cả kỳ được gọi là phương pháp bình quân
cả kỳ dự trữ:
Trị giá thực tế của
hàng tồn kho đầu kỳ +
Giá trị mua thực tế
của hàng nhập trong
kỳ
Đơn giá bình quân
cả kỳ
=
Số lượng hàng tồn
đầu kỳ
+
Số lượng hàng hóa
nhập kho trong kỳ
Nếu đợn giá bình quân được tính sau mỗi lần nhập được gọi là phương pháp
bình quân liên hoàn:
Trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
Đơn giá bình quân sau lần nhập
thứ i
=
Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i
- Phương pháp giá thực tế đích danh
Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn
định và nhận diện được. Phương pháp này căn cứ vào sô lượng xuất kho
thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó.

- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Thẻ tính giá thành
- Các chứng từ kế toán khác có liên quan
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh
nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.
 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản
xuất chung không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường
do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được
tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Số trình lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang
tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
định kỳ:
Bên Nợ:
- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn
thành.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa tiêu thụ.
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào Bên Nợ TK 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”.
- Kết chuyển gía vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được
xác định là bán trong kỳ vào Bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”.
 Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
dịch vụ ở các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và các
đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch, khách sạn… trong
trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Bên Nợ:
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632
“Giá vốn hàng bán”.
- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK
154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
TK 154 TK 632 TK 155, 156
Kết chuyển giá trị thành phẩm
Hàng hóa tồn cuối kỳ(KKĐK)
TK 911
TK 155, 156
TK 159
K/c giá trị TP, hàng hóa tồn đầu kỳ( KKĐK)
TK631
Xuất TP, Hàng hóa bán trong kỳ(KKDK)
Xuất kho thành phẩm để
bán(KKTX)
Thành phẩm gửi
đi bán(KKTX)
Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ hoàn thành
tiêu thụ trong kỳ
(DN sản xuất và KD dịch vụ)
Hàng gửi đi bán
xác định là tiêu
thụ
Thành phẩm hàng hóa
đi bán bị trả lại nhập(KKTX)
kho
Thành phẩm sản
xuất ra
gửi đi bán không
qua kho
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
TK 157
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ
ngay không qua nhập kho(KKTX)
Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
đã tiêu thụ
TK 154

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh chỉ dùng cho chế độ vừa và nhỏ
1.2.3.1Chứng từ sử dụng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Bảng phân bổ tiền lương và lao động xã hội.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường.
- Phiếu chi.
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng.
- Các chứng từ kế toán khác có liên quan.
 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung, chi phí về bán
hàng của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý
doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…); bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí
vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý
doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng khó đòi; dịch vụ
mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.
Bên Nợ:
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa,
cung cấp dịch vụ.
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để tính kết
quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 2 tài
khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 111,112,152,… TK 133 TK 642 TK 111,112,138
TK 334, 338
TK 911
TK 214
TK 242,335,… TK 352
TK 352
TK 1593
Chi phí khấu hao tài sản cố định
phải trả khó đòi
Chi phí phân bổ, chi phí trích trước,
chi phí bảo hành
Chi phí tiền lương và các khoản
trích theo lương
theo lương
theo lƣơng
Các khoản thu giảm chiChi phí vật liệu, công cụ
mua dùng trực tiếp hoặc xuất kho
K/c chi phí quản lý
kinh doanh
Trích lập dự phòng phải trả
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí
bẳng tiền khác
TK 133
Thuế GTGT
đầu vào
Thuế GTGT đầu vào
không được khấu trừ
phải thu khó đòi
Trích lập dự phòng giảm giá HTK

1.2.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Phiếu kế toán
- Các chứng từ khác có liên quan
 TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức,
lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911
Bên Có:
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh,
công ty liên kết.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền
tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây
dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
 Tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính.
Bên Nợ:
- Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản chính.
- Lỗ bán ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền
tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư
XDCB đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
Bên Có:
- Hoàn thành dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
TK 111,112,242,335 TK 635 TK 229 TK 515 TK 111,112,242,335
TK 413
Lỗ về các khoản đầu tư
K/c chênh lệch tỷ giá
hoạt động tài chính
đánh giá lại cuối kỳ
Bán ngoại tệ
(giá ghi sổ)
K/c chi phí tài chính
cuối kỳ
Dự phòng giảm giá đầu tư
Hoàn nhập số chênh lệch dự
phòng giảm giá đầu tư
Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi
mua hàng trả chậm, trả góp
K/c thuế GTGT
(Phương pháp trực tiếp)
TK 229
TK 121,221
TK 1111, 1121
Chi phí hoạt động
liên doanh liên kết
Tiền thu về bán
các khoản đầu tư
TK 1112,112
K/c lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại
các khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ
Lỗ về bán ngoại tệ
Lãi chiết khấu, lãi bán
ngoại tệ, thu nhập hoạt
động tài chính
TK 3331
TK 911
K/c doanh thu
tài chính cuối kỳ
TK 413
TK 121,221
Cổ tức và lợi nhuận
được chia bổ sung góp
vốn liên doanh

1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.2.5.1. Chứng từ sử dụng
- Biên bản bàn giao, thanh lý tài sản cố định
1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt
động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với
các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
 Tài khoản 811 – Chi phí khác
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay
các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh
nghiệp.
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí phát sinh
Bên Có:
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh
trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khỏan 811 không có số dư cuối kỳ
1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán thu nhập khác và chi phí khác được khái quát
thông qua sơ đồ 1.8:

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác và chi phí khác
TK 211 TK 214 TK 811 TK 711 TK 3331 TK 111,112…
TK 111,112…
Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
TK 331,338
Nguyên
giá
K/c chi
phí khác
phát
sinhtron
g kỳ
Giá trị hao mòn
Ghi giảm TSCĐ dùng
cho HĐ SXKD khi thanh
lý, nhượng bán
Giá trị
còn lại
Các chi phí khác bằng tiền (chi hoạt động
thanh lý, nhượng bán TSCĐ,…)
TK 133
Thuế GTGT (nếu có)
TK 111,112,338
TK 3331
K/c nợ không xác định được chủ tiền
phạt tính trừ vào các khoản nhận ký
quỹ, ký cược
Thuế GTGT
phải nộp theo
phương pháp
trực tiếp
TK 911
K/c thu
nhập khác
phát sinh
trong kỳ
Thu nhượng bán thanh lý TSCĐ
Thu phạt khách hàng vị phạm hợp
đồng kinh tế
(nếu có)
TK 111,112
TK 152,156,211
Thu được khoản phải thu khó đòi đã
xóa sổ (đồng thời ghi có TK 004)
Nhận tài trợ biếu tặng vật tư
hàng hóa, TSCĐ

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.6.1. Chứng từ sử dụng
 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinhdoanh
Tài khoản này dùng để xác định, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh
và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kế
toán hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động
sản xuất, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã
bán.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí
khác.
- Chi phí quản lý kinh doanh.
- Kết chuyển lãi.
Bên Có:
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch
vụ đã bán trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi
giảm giá chi phí thu nhập doanh nghiệp.
- Kết chuyển lỗ.
 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của
doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Bên Nợ:
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm.
Bên Có:
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm.
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai
sót không trọng yếu của các năm trước.
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”.

 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập
doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh
nghiệp.
Bên Nợ:
- Số lỗ về hpạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp.
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham
gia liên doanh.
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
- Nộp lợi nhuận lên cấp trên.
Bên Có:
- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên bù.
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 421 có 2 tiểu khoản cấp 2:
- Tài khoản 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
- Tài khoản 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Phương pháp hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh được khái quát
thông qua sơ đồ 1.9:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511
TK 521
TK 642
TK 635 TK 515
TK 811 TK 711
TK 821
K/c chi phí tài chính
K/c thu nhập khácK/c chi phí khác
K/c doanh thu hoạt động
tài chính
K/c chi phí quản lý kinh doanh
K/c doanh thu thuầnK/c giá vốn bán hàng
K/c các khoản giảm trừ
doanh thu
K/c chi
phí thuế
TNDN
TK 421
K/c lỗ
K/c lãi

1.2.7. Một số điểm khác nhau giữa Thông tư 133/2016/TT-BTC và Quyết
định 48/2006/QD-BTC
Thông tư 133
+ Chỉ quy định nguyên tắc kế toán
+ Không hướng dẫn chi tiết các bút toán định khoản. Doanh nghiệp tự
thực hiện bút toán ghi sổ sao cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ miễn
sao BCTC đúng.
+ Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế toán khi đáp ứng được
các tiêu chí Chế độ quy định
+ Doanh nghiệp được tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các
giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra
+ Doanh nghiệp được tự quy định cho đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi
nhận khoản vốn nhận từ doanh nghiệp là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu
+ Doanh nghiệp Được lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản
giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống…
Quyết định 48
Quy định chi tiết các bút toán định khoản
+ Ghi sổ theo Đồng Việt Nam
+ Việc ghi nhân doanh thu từ các giao dịch nội bộ căn cứ vào các chứng
từ xuất ra là Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Quy định rõ biểu mẫu BCTC và doanh nghiệp phải áp dụng.
1. Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
a. Đối với doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục, sẽ gồm các
báo cáo:
 Báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán) => Gồm 2 mẫu và
Doanh nghiệp được lựa chọn mẫu B01a hoặc B01b
 Báo cáo tình hình tài chính (B01a -DNN) => Chỉ tiêu ít hơn, không
chia ngắn hạn, dài hạn.
 Báo cáo tình hình tài chính (B01b -DNN) => Nhiều chỉ tiêu nhiều hơn
mẫu B01a và các khoản phải thu/phải trả tách ra ngắn hạn, dài hạn (giống mẫu
của QĐ48 nhiều hơn so với mẫu B01a).
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
 Thay đổi công thức tính chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ và chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu:

 Số liệu để ghi vào chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ không bao gồm các loại thuế gián thu như: thuế GTGT (kể cả thuế GTGT
nộp theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo
vệ môi trường và các loại thuế, phí gián thu khác.
 Số liệu để ghi vào chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu không bao
gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp nhỏ và vừa không được
hưởng, phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu trên sổ kế toán TK
511)
 Thay đổi cách lấy số liệu các khoản giảm trừ doanh thu => Không lấy
theo TK 521 nữa, mà lấy TK bên Nợ của 511 chi tiết theo từng khoản giảm trừ
doanh thu.
 Thay đổi cách lấy số liệu chỉ tiêu Thu nhập khác, Chi phí khác:
 Phần chênh lệch giữa khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ
cao hơn giá trị còn lại của TSCĐ và chi phí thanh lý => Đưa vào Thu nhập
khác.
 Phần chênh lệch giữa khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ
nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ và chi phí thanh lý => Đưa vào Chi phí khác.
1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO
CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
 Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều
phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo
trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi sổ
cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
 Các loại sổ chủ yếu:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
 Trình tự ghi sổ: Hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện qua sơ
đồ 1.9

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
 Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép
theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán)
trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ
vào sổ Nhât ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại.
- Nhật ký, sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
 Trình tự ghi sổ: Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái được thể hiện qua sơ đồ
1.10
Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu,
phiếu chi, phiếu xuất kho…
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SCT bán hàng, SCT thanh
toán với người mua…
Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái TK 511, 632…
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký–Sổ cái
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ [4]
 Đặc trưng cơ bản: Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi
sổ”.
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ kế toán chi tiết
 Trình tự ghi sổ: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ
đồ 1.11
Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi,
phiếu xuất kho…
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
toán với người mua…
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu
xuất kho…
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
toán với người mua
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái TK 511, 632…
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết

1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
 Đặc trưng cơ bản: Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của
một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên.
 Các loại sổ chủ yếu: Phần mềm kế toán được thiết lập theo hình thức kế
toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó.
 Trình tự ghi sổ: Hình thức kế toán máy được thể hiện qua sơ đồ1.12
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI
SỐ KẾ TOÁN
-Số tổng hợp: Sổ cái TK
511, 632…
-Sổ chi tiết: SCT phải thu
khách hàng
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản
trị
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN
MÁY VI TÍNH

CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HẢI NGỌC
2.1. Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty cp Hải Ngọc
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hải Ngọc
- Tên công ty : Công ty Cổ phần Hải Ngọc
- Tên tiếng anh : Hai Ngoc Joint Stock Company
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần
- Trụ sở chính : Khu công nghiệp Tiền Hải – Xã Tây Giang – Huyện
Tiền Hải – Thái Bình
- Điện thoại: 0227 3782 637
- FAX: 036781506
- Mã số thuế:1000333314
Tiền Hải là một huyện của tỉnh Thái Bình với diện tích khoảng 226 km2
và dân số khoảng 213.616 người theo thống kê năm 2003. Tiền Hải là 1 huyện
có vị trí địa lý quan trọng khi phía tây giáp với huyện Kiến Xương , phía đông
giáp Vịnh Bắc Bộ ( Biển Đông của Việt Nam ) , phía bắc giáp huyện Thái Thụy
(là ranh giới sông Trà Lý) phía nam giáp tỉnh Nam Định. Tiền Hải nằm kẹp giữa
của biển Trà Lý và Ba Lạt của Sông Hồng.
Với dân cư đông đúc khoảng 945ng/ km2
thì nhu cầu việc làm cho những
người trong độ tuổi lao động là cần thiết. Nắm bắt được tình hình này và tận
dụng yếu tố về địa lý nên đầu năm 2003 ông Đinh Vân Trường đã nộp bản đăng
ký thành lập doanh nghiệp cho chi cục Thuế Huyện Tiền Hải và đến ngày 23-
04-2003 thì chi cục Thuế Huyện Tiền Hải đã cấp giấy phép kinh doanh cho ông
Đinh Vân Trường với tên công ty là Công Ty Cổ phần Hải Ngọc . Đến ngày 01-
05-2003 thì công ty chính thức đi vào hoạt động tạo điều kiện làm việc cho hơn
2000 công nhân trên địa phương của huyện và các địa phương lân cận
Khi mới thành lập công ty chỉ làm ngành nghề chủ yếu là sản xuất thủy
tinh và các sản phẩm từ thủy tinh. Sau 14 năm hoạt động thì công ty đã phát
triển các ngành nghề đa dạng để giúp người lao động trên địa bàn huyện và các
tỉnh lân cận có công ăn việc làm nhưng ngành nghề chính vẫn là sản xuất thủy
tinh và các ngành nghề từ thủy tinh

2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.
2.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty.
Sản xuất thủy tinh và sản phẩm từ thủy tinh
Bên cạnh ngành sản xuất thủy tinh và các sản phẩm liên quan thì công ty
cũng có một số ngành nghề khác mà công ty đang thực hiện như :
+) Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự,
đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các
cửa hàng chuyên doanh
+) Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
trong các cửa hàng chuyên doanh
+) Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+) Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
+) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+) Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
+) Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
+) Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác
+) Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Hải Ngọc
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
 Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN
SẢN XUẤT

 Ban giám đốc: điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty,
chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản
trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
 Ban kiểm soát: kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện
quy chế của công ty, kiểm tra bất thường và can thiệp vào hoạt động công ty khi
cần.
 Phòng tổ chức hành chính : tham mưu, giúp việc cho giám đốc công
ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố
trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người
lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội
quy, quy chế công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
 Phòng kinh doanh : tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh
doanh
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý , năm
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận
khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
- Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng chiến lược phát triển về thượng hiệu
 Phòng kế toán : giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê , thông tin
kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
- Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Quản lý, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty
- Tổ chức hạch toán , thống kê kế toán , phản ảnh chính xác, đầy đủ các
số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Cân đối kế hoạch tài chính của công ty , điều hòa các loại vốn trong
công ty , quan hệ với ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân
để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.
- Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm
kê, đánh giá tài sản trong công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém
chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.

- Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý
tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào việc kinh doanh đảm bảo
nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự
thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty
trình Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các
tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công
việc được giao.
- Đề nghị lãnh đạo Công ty : Khen thưởng , kỷ luật , nâng lương , nâng
bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý
2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức kế toán.
a. Mô hình tổ chức kế toán.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Hải Ngọc
 Kế toán trưởng : Là người phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám
đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty, giám sát chỉ đạo về vấn đề tài
chính, tổng hợp các báo cáo của kế toán viên và đưa lên báo cáo tài chính phản
ánh toàn bộ quá trình hoạt động của công ty.
 Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ và ngân hàng :
- Quản lý quỹ tiền mặt, vào sổ kế toán hàng ngày
- Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi từng khoản nợ phải trả, nợ
phải thu nhằm đôn đốc việc thanh toán kịp thời, chi tiết cho từng đối tượng nợ.
 Kế toán giá thành, lương, kho :
- Theo dõi tình hình tang, giảm của vật tư, hàng hóa, căn cứ vào chứng từ
nhập kho, xuất kho để vào sổ sách kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN
CÔNG NỢ, KẾ TOÁN
NGÂN HÀNG
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH,
LƯƠNG, KHO
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KIÊM KẾ TOÁN TSCĐ

- Tính và thanh toán các khoản tiền lương cho công nhân viên, kiểm tra
và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế và kinh phí công đoàn.
- Tính giá thành thành phẩm theo đúng quy trình đã quy định.
 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ:
- Theo dõi biến động của tài sản cố định trong kỳ, lập kế hoạch trích
khấu hao tài sản đồng thời theo dõi sự biến động về chi phí trong toàn công ty.
Trong kỳ có những khoản chi phí phát sinh sẽ được tập hợp để có kết quả kinh
doanh chính xác và tìm hướng giải quyết, điều chỉnh cho cân đối với doanh thu.
- Kiểm tra các sổ kế toán chi tiết, cuối kỳ thu thập số liệu tổng hợp của
kế toán các phần hành để lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế.
- b.Hình thức và chế độ kế toán áp dụng.
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài
Chính và các quyết định , thông tư bổ sung hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán
doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: Công ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương
lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam ( VND )
- Phương pháp tính thuế GTGT : Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Công ty tính khấu hao TSCĐ theo
phương pháp đường thẳng ( theo thông tư 45/2013/TT-BTC ).
- Phương pháp xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh , chi phí tại Công ty CP Hải Ngọc
2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu,chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp
dịch vụ tại Công ty CP Hải Ngọc
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty cổ phần Hải Ngọc bán chủ yếu bình hoa thủy tinh và các sản phẩm liên
quan đến thủy tinh,… để tạo ra doanh thu cho công ty
- Hình thức thanh toán: thu bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản
* Chứng từ sử dụng :
- Hóa đơn GTGT:
- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu,Giấy báo có của ngân hàng
* Sổ kế toán sử dụng :

- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 511
2.2.1.1 Quá trình hạch toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty Hải Ngọc
Hóa đơn GTGT, phiếu
thu…
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK 511
Bảng cân đối SPS

Ví dụ minh họa 1:
ngày 10/12 doanh nghiệp bán 1100 bình hoa thủy tinh với giá 29.500đ/lọ.
theo HĐGTGT số 0000780.
Kế toán định khoản
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000780(Biểu số 2.1) và các chứng từ
khác liên quan kế toán phản ánh vào sổ sách kế toán theo định khoản sau:
- Nợ TK 131: 35.695.000
- Có TK 511: 32.450.000
- Có TK 3331: 3.245.000
- Từ bút toán trên kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ Nhật ký
chung (Biểu số 2.2) và từ sổ Nhật ký chung kế toán phản ánh vào Sổ cái TK 511
(Biểu số 2.3), Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 333.
- Cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ Bảng cân đối số phát
sinh lập Báo cáo tài chính.

Biểu số 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT3/001
Ký hiệu : AA/15P
Liên 3: Nội bộ Số : 0000780
Ngày 10 tháng 12 năm 2016
Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGỌC
Địa chỉ : khu công nghiệp Tiền Hải
Số tài khoản: 47110000007110 NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
VIỆT NAM - CHI NHÁNH THÁI BÌNH
Điện thoại:0227 3782 637
Mã số thuế: 1000333314
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Sinh Hồng
Tên đơn vị: CÔNG TY THĂNG LONG
Địa chỉ: Số 123 đường Khúc Thừa Dụ, thị trấn Gia Lộc, tỉnh Hải Dương
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: 0300165327 Sacombank Hải Dương
Mã số thuế: 0200118796
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
ượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Bình hoa thủy tinh Chiếc 1100 29.500 32.450.000
Cộng tiền hàng: 32.450.000
Thuế suất GTGT : 10%, Tiền thuế GTGT: 3.245.000
Tổng cộng thanh toán : 35.695.000
Số tiền viết bằng chữ :Ba mươi năm triệu sáu trăm chín mươi lăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Trích sổ nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGỌC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2016
Đơn vị : đồng
NTG
S
Chứng từ Số phát sinh
SH NT Diễn giải TKĐ
Ư
Nợ Có
A B C D E F I
Số phát sinh
…. ….. …… …………….. ….. ……… ………
05/12 PC641 5/12 Chi tiền điện
thoại BPQL-T10
6422
133
111
603.310
60.331
663.641
…. ……. ….. …………………
.
…… ……….. ………
10/12
HĐ00007
80
GBC112
10/1
2
Bán 1100 bình
hoa thủy tinh 112
511
3331
35.695.000
32.450.000
3.245.000
….. ……. ….. ……………… …. …….. ……..
Tổng cộng 27.805.411.784 27.805.411.784
Ngày mở sổ: 01/01/2016
Ngày 31 tháng 12 năm 2016.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu )

Biểu số 2.3: Trích sổ cái TK 511
Ngày mở sổ: 01/01/2016
(ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu)
SỔ CÁI
Năm 2016
Số hiệu tài khoản :511
Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
NTGS Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
Số dư đầu kỳ
05/12 HĐ00
00774
16/1
2
Bán 500 bình hoa cho
công ty Minh Hà
112
15.300.000
07/12 HĐ00
00776
17/1
2
Bán 100 bình hoa cho
khách sạn Victory thu
tiền mặt
111 3.020.000
10 /12 HĐ00
00780
30/1
2
Bán 1100 bình hoa 112 32.450.000
...... ....... ..... ....................................
.
...... ........... ............
31/12 PKT4
2
31/1
2
Kết chuyển doanh thu 911 3.255.015.349
Cộng số phát sinh 3.255.015.349 3.255.015.349
Số dư cuối kỳ

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP Hải Ngọc
2.2.2.1 Nội dung của giá vốn hàng bán tại Công ty CP Hải Ngọc
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hàng hóa mà công ty bán
cho khách hàng như đồ bằng thủy tinh và một số sản phẩm khác… Trong điều
kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên, giá vốn hàng bán là một chi phí được ghi nhận đồng thời với doanh thu
theo nguyên tắc phù hợp. Trị giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp
nhập trước xuất trước :
Đơn giá bình quan sau
lần nhập thứ i =
Trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i
2.2.2.2 Chứng từ và t1ài khoản sử dụng
- Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Tài khoản sử dụng
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 156 – Hàng hóa
- Hàng ngày, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho cùng với các
chứng từ liên quan, kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung từ số liệu trên sổ
Nhật ký chung ghi vào Sổ cái TK 156, 632…
- Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ cái các TK 632, 156…
lập bảng cân đối số phát sinh
- Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài
chính.
2.2.2.3 Quy trình hạch toán

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán của Công ty CP Hải Ngọc
Phiếu xuất kho…
Sổ cái TK 632
Bảng cân đối số phát sinh

2.2.2.4 Ví dụ minh họa
Ví dụ 2.2: (minh họa tiếp ví dụ 2.1)
Tính đơn giá xuất kho lọ hoa thủy tinh theo phương pháp bình quân gia quyền
liên hoàn.
- Số dư đầu kỳ (1/12) = 1000 bình, đơn giá 25.500đ/bình
Trị giá tồn đầu kỳ = 1000 x 25.500 = 25.500.000
- Ngày 5/12 nhập kho 1500 bình, đơn giá 24.300/bình
Trị giá nhập kho ngày 5/12 = 1500 x 24.300 = 36.450.000
Đơn giá bình
quân liên
hoàn ngày
10/12
=
1000 x 25.500 + 1500 x 24.300
1000 + 1500
= 24.780 đồng
Trị giá xuất kho ngày 10/12 = 1100 x 24.780 = 27.258.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 981 (Biểu số 2.4) kế toán phản ánh vào sổ nhật
ký chung (Biểu số 2.5).và sổ cái TK 632 (Biểu số 2.6).
Từ sổ cái các tài khoản cuối kỳ kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó
Bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.

Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho số 981
PHIẾU XUẤT KHO
Số: 981
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Đoàn
Địa chỉ: Bộ phận bán hàng
Lý do xuất kho : Bán hàng
Xuất tại kho : Kho công ty
ST
T
Tên vật tư Mã
số
ĐV
T
SL thực nhập Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực
xuất
A B C D 1 2 3
1 Xuất lọ hoa thủy tinh Bình 1100 1100 24.780 27.258.000
Cộng 27.258.000
Tổng số tiền bằng chữ: Hai mươi bảy triệu hai trăm lăm mươi tám ngàn đồng.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Năm 2016
Chứng từ
Diễn giải
TKĐ
Ư
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
…. ….. …… …………….. ….. ……… ………
05/12 PC641 5/12 Chi tiền điện
thoại BPQL-T10
6422
133
111
603.310
60.331
633.641
…. ……. ….. …………………. …… ……….. ………
10/12 PXK981 10/12 Xuất bán lọ hoa 632
156
27.258.000
27.258.000
10/12 HĐ000078
0
PT511
10/12 Bán 1100 lọ hoa 112
511
3331
35.695.000
32.450.000
3.245.000
…... …… ……………… ……. ……………. ……………..
Tổng cộng 27.805.411.784 27.805.411.784
Ngày mở sổ: 01/01/2016
(ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu)
Nguồn: Phòng kế toán công ty

SỔ CÁI
Năm 2016
Tên TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: TK 632
Ngày mở sổ: 01/01/2016
(ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóngdấu)
TKĐ
Ư
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
Số dư nợ đầu kỳ
2/12 PXK810 2/12 Bán 100kg cát trắng
cho công ty văn thiên
156 15.150.000
10/12 PXK981 10/12 Bán 1100 lọ hoa 156 27.258.000
17/12 PXK990 17/12 Bán cát trắng 156 9.300.000
…. …….. ….. ……………………
…..
…. ………………. …………….
31/12 PKT44 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 2.865.252.884
Cộng số phát sinh 2.865.252.884 2.865.252.884
Số dư nợ cuối kỳ

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
2.2.3.1 Nội dung của chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cp Hải Ngọc [5]
Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tại Công ty bao gồm các khoản: Tiền
lương trả cho Giám đốc, lương cho nhân viên bộ phận bán hàng, các khoản trích
theo lương, các khoản thuế, lệ phí, tiền bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài như
tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng,…
2.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi
- Hóa đơn GTGT
- Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Giấy báo nợ của ngân hàng
 Tài khoản sử dụng
- TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Ghi chú:
Ghihàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh của Công ty CP
Hải Ngọc
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… kế toán
tiến hành viết phiếu chi, tùy vào nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
kế toán cũng có thể viết phiếu kế toán. Từ các dữ liệu trên kế toán vào Sổ
Nhật ký chung sau đó căn cứ vào sổ liệu trên Sổ nhật ký chung để kế toán
vào Sổ cái TK 642
- Cuối kỳ, cộng số phát sinh trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh.
Từ bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ 2.3: Ngày 8/12/2016 thanh toán tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng
tháng 11, tổng số tiền thanh toán 1.168.340 (thuế GTGT 10%)
Căn cứ vào hóa đơn dịch vụ viễn thông GTGT 2977018 (Biểu số 2.8), phiếu chi
(Biểu số 2.9) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán phản ánh vào sổ sách
theo định khoản.
Nợ TK 642: 1.062.127
Nợ TK 133: 106.213
Có TK 111: 1.168.34
Từ bút toán trên kế toán phản ánh vào Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.10) sau đó
phản ánh vào sổ cái TK 642 (Biểu số 2.11), TK 111, TK 333Cuối kỳ, từ sổ cái
TK được sử dụng lập Bảng cân đối số phát sinh rồi từ đó lập Báo cáo tài chính.
Hóa đơn GTGT, phiếu
chi…
Sổ cái TK 642

Biểu 2.8. Hóa đơn dịch vụ viễn thông
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)
TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT)
Liên 2: Giao cho người mua (Customer copy)
Mẫu sổ: 01GTKT2/001 VT01
Ký hiệu (Serial No): AA/12P
Số (No): 2977018
16092612112012
Mã số thuế: 0200287977-022
Viễn thông (Telecommunication): Thái Bình chi nhánh Tiền Hải
Địa chỉ: Đường Phạm Ngọc Bích Thị trấn Tiền Hải
Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty CP Hải Ngọc
Địa chỉ (Address): khu công nghiệp Tiền Hải
Số điện thoại (Tel): Mã số (code):
Hình thức thanh toán (Kind of Pay ment): TM/CK MST:
STT
(NO)
DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF SERVICE) ĐVT
(UNIT)
SỐ LƯỢNG
(QUANTITY)
ĐƠN GIÁ (PRICE) THÀNH TIỀN
(AMOUNT) VND
1 2 3 4 5 6
Kỳ cước tháng11/2016
a. Cước dịch vụ viễn thông
b. Cước dịch vụ viễn thông không thuế
c. Chiết khấu + Đa dịch vụ
d. Khuyến mại
e. Trừ đặt cọc + trích thưởng + nợ cũ
1.062.127
0
0
0
0
(a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ (Total) (1): 1.062.127
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10%x(1) = Tiền thuế GTGT (VAT amount)(2): 106.213
(1+2+e) Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) (1+2): 1.168.340
Số tiền viết bằng chữ (In words): Một triệu một trăm sáu mươi tám nghìn ba trăm bốn mươi đồng.
Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký
(Signature of payer) (Signature of dealing staff)

Biểu số 2.9: Phiếu chi 663
PHIẾU CHI
Số: 663
Nợ TK 642: 1.062.127
Nợ TK 133: 106.213
Có TK 111: 1.168.340
Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Tâm
Địa chỉ: Phòng KT-TC
Lý do chi: Nộp tiền điện thoại
Số tiền: 1.168.340 (Viết bằng chữ): Một triệu một trăm sáu mươi tám nghìn ba trăm bốn
mươi đồng./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.10: Trích sổ Nhật ký chung
Năm 2016
SH NT Diễn giải TK
ĐƯ
Nợ Có
A B C D E F I
…. ….. …… …………….. ….. ……… ………
05/
12
PC641 5/12 Chi tiền điện
thoại BPQL-T10
6422
133
111
603.310
60.331
663.641
..... .............. ...... ............................. .......... ............... ...................
08/
12
PC663 08/2 Chi tiền điện
thoại BPQL-T11
6422
133
111
1.062.127
106.213
1.168.340
…. ……. ….. …………………. …… ……….. ………
10/
12 HĐ00007
80
GBC
10/1
2
Bán 1100 lọ hoa 112
511
3331
35.695.000
32.450.000
3.245.000
…... …… …………………
………………
……. ……………. ……………..
Tổng cộng 27.805.411.784 27.805.411.784
Ngày mở sổ: 01/01/2016

Biểu số 2.11: Trích Sổ cái TK 642
SỔ Cái
Năm 2016
Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh
Số hiệu: TK 642
Ngày mở sổ: 01/01/2016
TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
7/12 PC662 7/12 Thanh toán tiền
Internet T11
111 270.000
8/12 PC663 8/12 Thanh toán tiền
điện thoại BPBH
T11
111 1.062.127
…… …….
.
……………………
….
…
…..
………….. …………
31/12 BLT12 31/12 Tiền lương T12 của
nhân viên
334 46.538.889
31/12 BPBLT
12
31/12 Trích BHXH,
BHYT, BHTN
338 11.169.334
31/12 PKT46 31/12 Kết chuyển chi phí
quản lý kinh doanh
911 331.925.506
Cộng số phát sinh 331.925.506 331.925.506

2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính tại Công ty CP HẢI
NGỌC
2.2.4.1 Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại
Công ty CP HẢI NGỌC
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh do lãi nhận được
từ các khoản gửi ngân hàng, chi phí tài chính phát sinh do trả tiền lãi cho các
khoản nợ vay.
- Giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng
- Bản sao kê chi tiết tài khoản của ngân hàng gửi cho công ty
- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 635 Chi phí tài chính
Ghi chú:
Ghihàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán doanh thu và chi phí tài chính của Công ty CP
HẢI NGỌC
Sổ cái TK 515, 635
Giấy báo nợ, giấy báo có,
phiếu thu, phiếu chi…

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như Giấy báo nợ, giấy báo có của
ngân hàng, phiếu chi, phiếu thu, bảng kê tính lãi vay, chi phí lãi vay… kế
toán tiến hành ghi vào Sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ
Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái TK 515, TK 635.
- Cuối kỳ, cộng số phát sinh trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh.
Từ bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ 2.4: Ngày 31/12/2016 phát sinh nghiệp vụ trả lãi vay cho ông Nguyễn
Văn An số tiền 1.468.009 VNĐ
Căn cứ vào phiếu chi (Biểu số 2.12) và các chứng từ kế toán khác có liên quan
kế toán định khoản nghiệp vụ.
Nợ TK 635: 1.468.009
Có TK 111: 1.468.009
Từ bút toán trên kế toán phản ánh vào Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.14) sau đó
phản ánh vào Sổ cái TK 635 (Biểu số 2.15). Cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát
sinh, từ đó lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ 2.5: Ngày 31/12 Ngân hàng vietcombank – PGD TD ngân hàng thông báo
lãi nhập vốn là 103.781 VNĐ
Căn cứ vào giấy báo có (Biểu số 2.13) và các chứng từ kế toán khác có liên quan
kế toán định khoản nghiệp vụ.
Nợ TK 112: 103.781
Có TK 515: 103.781
Từ bút toán trên kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.14) sau đó phản ánh
vào Sổ cái TK 515 (Biểu số 2.16) và kế toán căn cứ vào Giấy báo có ghi vào sổ
theo dõi tiền gửi ngân hàng tại Ngân hàng vietconbank
Cuối kỳ, từ Sổ cái kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập Báo cáo tài
chính.

Biểu số 2.12: Phiếu chi 694
PHIẾU CHI
Số: 694
Nợ TK 635: 1.468.009
Có TK 111: 1.468.009
Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Văn An
Địa chỉ: Tây Lương Tiền Hải Thái Bình
Lý do chi: Thanh toán tiền lãi vay tháng 12
Số tiền: 1.468.009 (Viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm sáu mươi tám nghìn không trăm
linh chín đồng./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.13: Giấy báo Có
NGÂN HÀNG VIETCOMBANK
Chi nhánh: TIỀN HẢI THÁI BÌNH
GIẤY BÁO CÓ
Ngày: 31/12/2016
Mã GDV: Nguyễn Như Quỳnh
Mã KH: 749942
Số GD:
Kính gửi: CTY CP HẢI NGỌC
Mã số thuế:
Hôm nay, chúng tôi xin thông báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung
sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 771A56027194
Số tiền bằng số: 103.781
Số tiền bằng chữ: Một trăm linh ba nghìn bảy trăm tám mươi mốt đồng.
Nội dung: Lãi nhập vốn tháng 12
Giao dịch viên Kiểm soát
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung
Năm 2016
SH NT Diễn giải TKĐ
Ư
Nợ Có
A B C D E F I
…. ….. …… …………….. ….. ……… ………
08/12 PC663 08/1
2
Chi tiền điện thoại BPBH
T11
642
133
111
1.062.127
106.213
1.168.340
…. ……. ….. …………………. …… ……….. ………
17/12 PXK990
HĐ000083
6
PT561
17/1
2
Bán cát Trắng 632
156
111
511
3331
9.300.000
10.615.000
9.300.000
9.650.000
965.000
…. ……
.
……………………………
……
…… ………… …………
31/12 PC694 31/1
2
Chi trả lãi vaytháng 12 cho
ông An
635
111
1.468.009
1.468.009
31/12 GBC 31/12 31/1
2
Lãi nhập vốn tháng 12 112
515
103.781
103.781
…... …… ……………………………
……
……. ……………. ……………..
Tổng cộng 27.805.411.784 27.805.411.784
Ngày mở sổ: 01/01/2016

SỔ CÁI
Năm 2016
Tên TK: Chi phí tài chính
Số hiệu: TK 635
Ngày mở sổ: 01/01/2016
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
….. ….. ….. ………… … …….. ………
31/12 PC694 31/12 Chi trả lãi vay t12
cho ông An
111 1.468.009
31/12 PKT45 31/12 Kết chuyển chi phí
tài chính
911 46.568.568
Cộng số phát sinh 46.568.568 46.568.568

SỔ CÁI
Năm 2016
Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính
Số hiệu: TK 515
Ngày mở sổ: 01/01/2016
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
…. …… …… ……………………. …….. ………… …………
31/12 GBC
31/12
31/12 Lãi nhập vốn tháng
12
112 10.781
31/12 PKT43 31/12 Kết chuyển doanh thu
hoạt động tài chính
911 1.063.295
Cộng số phát sinh
1.063.295 1.063.295

2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác : Công ty ko có nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong kỳ nghiên cứu.
2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Các TK khác có liên quan.
Cuối kỳ, tập hợp số liệu từ Sổ cái của các tài khoản và sổ sách có liên quan, kế
toán hạch toán các bút toán kết chuyển thông qua việc lập Phiếu kế toán và xác
định kết quả kinh doanh.
Sau đó căn cứ vào các phiếu kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh, chi phí thuế TNDN kế toán vào Sổ Nhật ký chung rồi vào
Sổ cái TK 911, 421…
Kế toán tổng hợp số liệu kết quả kinh doanh để lập Bảng cân đối số phát sinh và
từ Bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ 2.6: Xác định kết quả kinh doanh năm 2016
Trong năm doanh nghiệp kinh doanh lãi: 9.865.349
Sau khi kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí kế toán xác định doanh nghiệp
kinh doanh năm 2016 lãi. Kế toán tiến hành lập các Phiếu kế toán số 042, 043,
044, 045, 046, 047, 048, 049 (Biểu số 2.17, 2.18, 2.19, 2.20).
Từ phiếu kế toán ghi Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.21), sau đó từ Sổ nhật ký
chung phản ánh vào Sổ cái TK 911 (Biểu số 2.22), Sổ cái TK 421 (Biểu số
2.23).
Cuối kỳ, từ các Sổ cái và các sổ có liên quan lập Bảng cân đối số phát sinh, sau
đó từ Bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Biểu
số 2.24) và Báo cáo tài chính.

Biểu số 2.17: Phiếu kế toán
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 42
TKĐƯ
Số tiềnSTT Diễn giải Nợ Có
Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 3.255.015.349
Cộng 3.255.015.349
Ngày….tháng…. năm
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 43
TKĐƯ
Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính
515 911 1.063.295
Cộng 1.063.295

PHIẾU KẾ TOÁN
Số 44
TKĐƯ
Kết chuyển giá vốn 911 632 2.865.252.884
Cộng 2.865.252.884
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 45
TKĐƯ
Kết chuyển chi phí tài chính 911 635 46.568.568
Cộng 46.568.568

PHIẾU KẾ TOÁN
Số 46
TKĐƯ
Kết chuyển chi phí quản lý
doanh nghiệp
911 642 331.925.506
Cộng 331.925.506
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 47
TKĐƯ
Chi phí thuế TNDN 821 3334 2.466.337
Cộng 2.466.337

PHIẾU KẾ TOÁN
Số 48
TKĐƯ
Kết chuyển thuế TNDN 911 821 2.466.337
Cộng 2.466.337
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 49
TKĐƯ
Kết chuyển lãi 911 421 9.865.349
Cộng 9.865.349

Năm 2016
SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
PKT42 31/12 Kết chuyển DTBH 511 3.255.015.349
911 3.255.015.349
PKT43 31/12 Kết chuyển
DTHĐTC
515 1.063.295
911 1.063.295
PKT44 31/12 Kết chuyển giá
vốn hàng bán
911 2.865.252.884
632 2.865.252.884
PKT45 31/12 Kết chuyển CPTC 911 46.568.568
635 46.568.568
PKT46 31/12 Kết chuyển
CPQLDN
911 331.925.506
642 331.925.506
PKT47 31/12 CP thuế TNDN 821 2.466.337
3334 2.466.337
PKT48 31/12 Kết chuyển thuế
TNDN
911 2.466.337
821 2.466.337
PKT49 31/12 Kết chuyển lãi 911 9.865.349
421 9.865.349
…… …. ……………….. ….. ………. …………
Tổng cộng 27.805.411.784 27.805.411.784

SỔ CÁI
Năm 2016
Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu: TK 911
Ngày mở sổ: 01/01/2016
TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
PKT42 31/12 Kết chuyển DTBH 511 3.255.015.349
PKT43 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 1.063.295
PKT44 31/12 Kết chuyển GVHB 632 2.865.252.884
PKT45 31/12 Kết chuyển CPTC 635 46.568.568
PKT46 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 331.925.506
PKT48 31/12 Kết chuyển thuế
TNDN
821 2.466.337
PKT49 31/12 Kết chuyển lãi 421 9.865.349
Cộng số phát sinh
27.805.411.784 27.805.411.784

SỔ CÁI
Năm 2016
Tên TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Số hiệu: TK 421
Ngày mở sổ: 01/01/2016
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E F I
Số dư đầu kỳ 27.271.718
31/12 PKT49 31/12 Kết chuyển lãi 911 9.865.349
Cộng số phát sinh 37.137.067 37.137.067

BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Niên độ tài chính năm 2016
Mã số thuế: 1000333314
Người nộp thuế: Công ty cổ phần Hải ngọc
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ
01 IV.08 3,255,015,349 2,737,338,111
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0
3
Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
(10 = 01 - 02)
10 3,255,015,349 2,737,338,111
4 Giá vốn hàng bán 11 2,865,252,884 2,398,948,845
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11)
20 389,762,465 338,389,266
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1,063,295 54,518
7 Chi phí tài chính 22 46,568,568 64,225,402
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 46,568,568 64,225,402
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 331,925,506 240,128,734
9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
(30 = 20 + 21 - 22 – 24)
30 12,331,686 34.089.648
10 Thu nhập khác 31 0 0
11 Chi phí khác 32 0 0
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 0
13
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50 = 30 + 40)
50 IV.09 12,331,686 34.089.648
14 Chi phí thuế TNDN 51 2,466,337 6.817.930
15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
(60 = 50 – 51)
60 9,865,349 27.271.718
Người ký:
Ngày ký: 12/02/2017

CHƯƠNG III.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CP HẢI NGỌC
3.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán
Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam hoàn toàn hội nhập với quốc tế trong
lĩnh vực kế toán. Trong giai đoạn đó 2010-2020 là giai đoạn củng cố hội nhập,
giai đoạn này tiếp tục hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán. Hệ thống kế toán
của doanh nghiệp cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Vì vậy, ngày càng hoàn
thiện hệ thống kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát
triển bền vững.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo những nguyên tắc:
Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán áp dụng, chế độ, chuẩn mực kế
toán do Nhà nước ban hành nhưng không cứng nhắc mà phải linh hoạt để phù
hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính cũng như
yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Các thông tin, số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải được phản ánh kịp thời, khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ
kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Hoàn thiện trên cơ sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí, thời gian nhưng
vẫn phải đảm bảo hiệu quả công việc.
3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
Là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nhưng được đầu tư cơ sở
kỹ thuật công ty có những biến chuyển tích cực trong hoạt động kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra gay gắt giữa các thành phần kinh tế,
các lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản
hoặc giải thể. Do nhận thức kịp thời sự chuyển biến của nền kinh tế và phân tích
đúng đắn nhu cầu thị trường, công ty đã có những phương hướng, giải pháp kinh
tế hiệu quả khắc phục được những khó khăn và phát huy những thế mạnh mà
công ty đang có để bắt kịp được sự phát triển của nền kinh tế.

Hàng năm, công ty thường xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ năng nghề nghiệp
cho cán bộ công nhân viên, đồng thời cũng có những chế độ khen thưởng phù
hợp, chính xác, khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên. Ngoài ra,
hàng năm công ty còn tổ chức các chuyến thăm quan cho các cán bộ, nhân viên
công ty, giúp cho nhân viên công ty được thư giãn, hòa đồng, thêm than thiết và
càng thêm gắn bó với công ty.
Trong xu thế phát triển của mình, Công ty luôn tạo được niềm tin cho
người tiêu dùng, luôn cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, vì thế
Công ty luôn đặt mình trong môi trường cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng
ngành và đưa ra mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất đem lại lợi ích
cho người tiêu dùng.
Công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh đã phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý
cũng như giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tình hình thực tế đồng thời đưa ra
được những quyết định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
3.2.1 Ưu điểm
Là một doanh nghiệp luôn đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho người
lao động, thu nhập cán bộ công nhân viên ổn định, đồng thời thực hiện nghĩa vụ
nộp Ngân sách nhà nước đầy đủ. Điều đó khẳng định vai trò và vị thế của công
ty.
 Về tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của
mình, Công ty đã lựa chọn bộ máy kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy
kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa
công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ của kế toán viên. Trong phòng kế
toán, các nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình trong
công việc cũng như nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và
tổng hợp thông tin kế toán. Mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể
với từng phần hành cụ thể một cách hợp lý. Các kế toán viên phải chịu trách
nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành của mình, đảm bảo cung cấp thông tin
kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác cho đối tượng sử dụng. Điều này giúp
cho công tác quản lý của Công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã
không ngừng củng cố và lớn mạnh.

Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp. Đây là hình
thức sổ kế toán đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện trong việc ghi chép, xử lý
số liệu kế toán mà còn tiết kiệm được thời gian và công sức, tạo điều kiện cho
việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời.
Với sự hỗ trợ của kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
 Về chứng từ kế toán sử dụng
Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn (Ban
hành theo số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính và các quyết
định , thông tư bổ sung hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán của công ty được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính
xác theo nội dung quy định trên mẫu. Được lập theo đúng nội dung của nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh, đúng số liên theo quy định, được lập sạch sẽ,
không tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định.
Tất cả các chứng từ kế toán của công ty được sắp xếp rất khoa học, gọn
gàng, theo đúng nội dung kinh tế, theo đúng trình tự thời gian và được bảo đảm
an toàn theo quy định của Nhà nước. Nhờ đó, việc tìm chứng từ luôn được
nhanh chóng, chính xác, giúp cho các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán cũng như
các cơ quan quản lý kiểm tra, kiểm soát được nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng,
tiết kiệm thời gian
Về hệ thống báo cáo kế toán:
Công ty sử dụng đúng mẫu báo cáo kế toán do Nhà nước quy định dành
cho Chế độ Doanh nghiệp (số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài
Chính và các quyết định , thông tư bổ sung hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán
doanh nghiệp.)
Về phương thức thanh toán
Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán: tiền mặt và chuyển khoản.
Trong đó, phương thức thanh toán tiền mặt được sử dụng nhiều hơn cả.
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu được công ty sử dụng với
phương thức bán lẻ tại cửa hàng, bán buôn với một số khách hàng.
Còn phương thức thanh toán chuyển khoản được công ty sử dụng chủ yếu
trong phương thức bán buôn với lượng hàng lớn. Vì phương thức bán buôn
thường là những đơn hàng trị giá lớn nên thanh toán chuyển khoản giúp công ty

kiểm soát được luồng tiền của mình, tránh được các rủi ro như tiền giả, mất
mát,…
3.2.2 Hạn chế
Về sổ sách sử dụng:
Việc tập hợp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tương đối hoàn chỉnh nhưng Công ty vẫn còn rất hạn chế trong việc mở Sổ chi
tiết cho các tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản. Điều này đã gây trở
ngại cho việc theo dõi tại Công ty. Cụ thể là đối với sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết bán hàng: Việc mở sổ chi tiết bán hàng sẽ giúp cho kế toán
theo dõi chi tiết doanh thu của từng loại hàng hóa và tính toán được lãi gộp của
từng mặt hàng hóa. Công ty không mở sổ chi tiết bán hàng vì vậy kế toán chỉ có
thông tin về tổng doanh thu mà không có thông tin về lãi gộp.
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ này nahừm giúp cho kế toán
theo dõi giá vốn từng mặt hàng bán ra vì công ty có rất nhiều mặt hàng khác
nhau. Khi công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán sẽ khó có thể
theo dõi được giá vốn của từng mặt hàng để từ đó đưa ra được những quyết định
cho việc kinh doanh.
- Công ty chưa mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh do đó không có
thông tin về các yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí này.
Về tài khoản sử dụng
Chi phi quản lý doanh nghiệp được tập hợp chung trên TK 642 – “Chi phí
quản lý kinh doanh” mà không được chi tiết theo từng khoản mục, ảnh hưởng
đến việc quản lý chi phí. Chi phí này thường khá lớn trong tổng chi phí, do vậy
công ty cần chi tiết tài khoản này theo chế độ, đảm bảo việc theo dõi được chặt
chẽ, góp phần giảm chi phí gián tiếp cho công ty.
Về chính sách bán hàng:
Theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ba năm gần đây, doanh
nghiệp chưa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lượng lớn
như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán:
Hiện nay, đa số các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu, chi phí phát sinh
được ghi vào cuối kỳ, cùng vào thời điểm lập Báo cáo tài chính nên công việc kế
toán tại phòng kế toán bị dồn vào cuối năm rất nhiều, điều này có thể ảnh hưởng
đến hiệu quả làm việc và dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ công
việc.

3.3 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại Công ty Hải Ngọc
3.3.1 Tính tất yếu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh
Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự khuyến khích và mở cửa của
Nhà nước đã xuất hiện không ít những doanh nghiệp tham gia vào các lĩnh vực
kinh doanh khác nhau. Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quản kinh doanh nói riêng,
có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu trong nền
kinh tế thị trường đầy rủi ro và tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận
nhất và tiết kiệm chi phí đến mức có thể. Để làm được điều đó, đòi hỏi phải tổ
chức khâu quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Mặt khác, kế toán tài chính giống như “quả tim” của doanh nghiệp, nó
cho biết được “tình trạng sức khỏe” của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán yếu kém
thì tình hình hoặt động kinh doanh của công ty cũng không hiệu quả. Về lâu dài
thì điều này là không tốt cho doanh nghiệp. Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế
toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói
riêng là hết sức cần thiết.
Tổ chức được bộ máy kế toán hiệu quả sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt
được tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp trong từng thời kỳ một cách kịp thời, chính xác. Từ đó giúp cho nhà quản
lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển công ty và quyết định đầu tư đúng
đắn, đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển bền vững.
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Hải Ngọc
Dựa trên những hạn chế đã nêu ở trên và những kiến thức đã được học em
xin đưa ra một số ý kiến như sau:
Ý kiến 1:Áp dụng phần mềm kế toán
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt nhất cho kế
toán viên hoàn thành nhiệm vụ của mình và đưa ra những thông tin kế toán
chính xác và kịp thời hơn. Trên thị trường ngày nay có rất nhiều phần mềm kế
toán như:

* Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017
Công ty hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 48 ban hành
ngày 14/9/2006. Từ 2017 chuyển sang thông tư 133/2016/TT-BTC, phần mềm
kế toán Misa 2017 có hỗ trợ doanh nghiệp làm theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
MISA SME.NET 2017 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp
vừa và nhỏ, đáp ứng đày đủ các nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng,
bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho,…phù hợp triển khai cho doanh nghiệp
thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất.
Các phân hệ của MISA:
MISA SME.NET 2017 không chỉ hướng đến việc giải quyết các nghiệp vụ,
khi thiết kế xây dựng phần mềm luôn chú trọng đến việc làm ra sản phẩm đẹp
giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng. MISA SME.NET 2017 có
giao diện 100% Tiếng Việt, các nghiệp vụ được sắp xếp tuần tự theo luồng quy
trình công việc thực tế tại các doanh nghiệp rất trực quan và dễ hiểu cho người

sử dụng. MISA SME.NET 2017 có nhiều gói sản phẩm khác nhau để phù hợp
với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chỉ cần mua một giấy phép
doanh nghiệp có thể cài được trên nhiều máy tính với chi phí hợp lý
* Phần mềm kế toán FAST Accounting 11
Giá: 6.000.000 - 8.000.000

CHỨC NĂNG:
Phần mềm Fast accounting ( phiên bản 11) mang những tính năng nổi trội
như có thế chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ, tự động hóa
xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo
sản phẩm..), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi trong so sánh số liệu giữa
các kỳ kế toán, quản lý số liệu của nhiều cơ sở, tiện ích khi nhập số liệu ( có thể
chuyển từ màn hình nhập số liệu này sang màn hình nhập số liệu khác chỉ bẳng
thao tác kích chuột phải, xem báo cáo trong khi đang nhập dữ liệu, giao diện
bằng hai ngôn ngữ Anh và Việt..). Đây là dòng sản phẩm truyền thống của Fast
và cũng là dòng sản phẩm được các doanh nghiệp dùng nhiều nhất.

 Ý kiến 2: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty
Tại Công ty CP Hải Ngọc kế toán chỉ mở Sổ cái TK 511 để theo dõi
doanh thu của tất cả các mặt hàng mà không mở riêng cho từng loại. Khi hạch
toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu bán của từng
loại mặt hàng bán ra nhằm giúp công ty nắm được chi tiết từng loại hàng hóa
tiêu thụ như thế nào trong kỳ, lãi gộp của từng mặt hàng. Từ đó các cấp lãnh đạo
có thể đưa ra được chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiến thị
trường, nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy công ty nên mở Sổ chi tiết bán
hàng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
Khi hạch toán Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết từng loại
hàng hóa bán ra vì đây là mục tiêu so sánh giữa giá vốn hàng hóa bán ra so với
giá bán của từng loại hàng hóa. Chỉ có hạch toán chi tiết giá vốn của từng hàng
hóa bán ra thì Công ty mới kiểm tra được kết quả từ khâu nhập hàng hóa đến
khâu tiêu thụ hàng hóa như thế nào để từ đó vạch ra các kế hoạch tiết kiệm chi
phí mà vẫn đạt được hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo ra sức cạnh tranh trên
thị trường. Vì vậy, Công ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Đối với chi phí Quản lý kinh doanh, doanh nghiệp chưa chi tiết theo yếu
tố chi phí. Hạch toán chi tiết ra Công ty mới kiểm soát được chitiêu để từ đó đưa
ra được những biện pháp thích hợp nhằm mục đích cắt giảm chi phí nâng cao lợi
nhuận. Vì vậy Công ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.

Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGỌC Mẫu số S03a-DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: bình hoa
Năm: 2016
NTGS Diễn giải TKĐƯ
Doanh thu
Các khoản
giảm trừ
SH NT SL
Đơn
giá
Thành tiền
Thuế
Khác
(521)Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4 5 6
… …
30/12 HĐ
0000780
10/12 Bình hoa
thủy tinh
112 1100 29.500 32.450.000
…
Cộng SPS 580.470.615
- Ngày mở sổ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, hộ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tên sản phẩm: Bình hoa
Năm: 2016
NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Đơn giá
Giá vốn
SH NT SL Thành tiền
A B C D E 5 6
…
30/12 30/12 Bình hoa thủy tinh 156 24.780 1100 27.258.000
…
Cộng SPS 510.814.141
- Ngày mở sổ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, hộ tên) (ký, họ tên)

 Ý kiến 3: Chiết khấu thương mại
Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá cả mặt
hàng không ngừng biến động, vì vậy để tồn tại và phát triển vững mạnh thì
ngoài những chính sách bán hàng truyền thống, công ty nên có những chính sách
bán hàng mới như: Có chính sách giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng
lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn.
Tùy từng mặt hàng, công ty có thể áp dụng các chính sách giảm giá, chiết
khấu cho phù hợp. Cụ thể:
 Với những khách hàng quen thuộc, thường xuyên nên áp dụng chính
sách chiết khấu thương mại. Tùy theo loại hàng, công ty có thể áp dụng mức
chiết khấu từ 1% đến 5% trên trị giá lô hàng được áp dụng chi tiết với từng giá
trị đơn hàng.
Ví dụ: chiết khấu thương mại bình hoa
- Với đơn hàng từ 100 - 500 bình hoa thì doanh nghiệp áp dụng mức
giá chiết khấu 1%
- Với đơn hàng từ 500 -1000 bình hoa thì doanh nghiệp áp dụng
mức giá chiết khấu 2 -3%
- Với đơn hàng trên 1000 bình hoa thì doanh nghiệp áp dụng mức
giá chiết khấu 3 -4%
Với chính sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng công ty nên
thêm Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người
mua hàng với khối lượng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng.
Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng
mua với khối lượng lớn, căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan
khác, kế toán ghi:
Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211-Chiết khấu thương mại)
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có các TK 111, 112, 131, …
Ví Dụ: Ngày 23/12 công ty Vĩnh Thái mua 1200 bình hoa với giá
29.000đ/bình.
Nợ TK 521:1.740.000
Nợ TK 3331:174.000
Có TK 131:1.914.000

KẾT LUẬN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị trí rất
quan trọng trong công tác kế toán của Doanh nghiệp. Việc xác định, phản ánh
kịp thời, chính xác, chi tiết, cụ thể tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị nắm được tình hình tài chính của công ty và
đưa ra được những phương hướng phát triển đúng đắn trong doanh nghiệp.
Về lý thuyết: Đã hệ thống lại quá trình kế toán doanh thu ,chi phí và xác
định KQKD tại công ty CP Hải Ngọc
Về thực tế: Mô tả chi tiết công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định
KQKD tại công ty CP Hải Ngọc
Trên cơ sở đánh giá ưu nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hải Ngọc bài viết đưa ra
một số kiến nghị sau :
- Áp dụng phần mềm kế toán
- Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty
- Về chính sách bán hàng : chiết khấu thương mại...
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô
giáo - THS Trần Thị Thanh Thảo và các anh chị phòng kế toán công ty cổ phần
Hải Ngọc cùng toàn thể các thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh và nhà trường
đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận này
Sinh viên
Hoàng Thị Lý

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định
48 (2006), Bộ Tài chính.
2. Bộ Tài chính, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư
133(2016), Bộ Tài chính.
3. Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính
(2012).
4. Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết
định số 100 (2015), Bộ Tài chính.
5. Trần Xuân Nam, Kế toán tài chính, Nhà Xuất bản Thống kê (2012).
6. Sổ sách, tài liệu của công ty.

Đề tài: Kế toán chi phí kết quả kinh doanh tại công ty Hải Ngọc, 9đ

More Related Content

What's hot (15)

Similar to Đề tài: Kế toán chi phí kết quả kinh doanh tại công ty Hải Ngọc, 9đ (20)

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded (20)

Đề tài: Kế toán chi phí kết quả kinh doanh tại công ty Hải Ngọc, 9đ