Đề tài: Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Vân, 9đ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên :Vũ Thanh Thương
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Đồng Thị Nga
HẢI PHÒNG – 201́8

--------------------------------
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên :Vũ Thanh Thương
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Đồng Thị Nga
HẢI PHÒNG - 2018

--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Vũ Thanh Thương Mã SV:1312401058
Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần TUẤN VÂN

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
- Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
- Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Số liệu về thực trang kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
- Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN, sử dụng số liệu
năm 2017.
3. Địa điêm thực tập tốt nghiệp
- Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
- Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải
Phòng

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Đồng Thị Nga
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 13 tháng 08 năm 2018
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Vũ Thanh Thương ThS. Đồng Thị Nga
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018
Hiệu trưởng
GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

QC20-B18
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: Đồng Thị Nga
Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Họ và tên sinh viên: Vũ Thanh Thương Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TUẤN VÂN.
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TUẤN VÂN.
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi
Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định.
Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu.
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…)
Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và
đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản
về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng
thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng
công tác kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty, có số liệu minh họa cụ thể. Số liệu minh họa trong bài viết chi
tiết, phong phú và có tính logic cao.
Chương 3: Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm,
nhược điểm của công tác kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải
pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả
thi cao.

QC20-B18
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đồng Thị Nga

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1........................................................................................................ 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ
NHỎ Error! Bookmark not defined.
1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 8
1.2. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2017/TT-BTC:.......16
1.3. Các hình thức, sổ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh: .................................................................................37
CHƯƠNG 2.......................................................................................................37
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
............................................................................................................................37
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tuấn Vân .........................................37
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Tuấn Vân..............37
2.1.2. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN:......................................................................37
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN..38
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.......................................................................39
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần TUẤN
VÂN................................................................................................................40
2.2.1.Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp
dịch vụ tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN .....................................................40
2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty cổ
phần TUẤN VÂN..........................................................................................66
2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí khác tại Công ty cổ phần TUẤN
VÂN..............................................................................................................70
2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
tại công ty cổ phần TUẤN VÂN....................................................................70

CHƯƠNG 3.......................................................................................................78
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN ................................................................78
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty CP Tuấn Vân....................78
3.1.1. Ưu điểm..............................................................................................78
3.1.2.Hạn chế...............................................................................................79
3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
kinh doanh.......................................................................................................79
3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh......................................................................................79
3.3.1. Kiến nghị 1: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu
thanh toán ....................................................................................................80
3.3.2 Kiến nghị 2: Kiến nghị về áp dụng chế độ kế toán mới.......................82
3.3.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán...............83
3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
........................................................................................................................86
3.4.1. Về phía Nhà nước...............................................................................86
3.4.2. Vế phía doanh nghiệp.........................................................................86
KẾT LUẬN.......................................................................................................87

Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Vũ Thanh Thương - QT1702K 1
LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài.
Trong bất kỳ quốc gia nào, ở các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế toán
bao giờ cũng có vị trí đặc biệt quan trọng. Công tác kế toán ở các doanh nghiệp
Việt Nam là bộ phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị tổ chức. Kế toán là công
việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động
tài chính của một tổ chức, một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, một cơ sở
kinh doanh tư nhân... Đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực
quản lý kinh tế. Kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó
phát huy tác dụng nhờ một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lí
kinh doanh hiện nay.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp, được sự chấp thuận của Ban giám đốc Công ty Cổ phần TUẤN
VÂN cùng sự hướng dẫn của thạc sĩ Đồng Thị Nga, em xin chọn đề tài nghiên
cứu “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp
của mình.
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài.
- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
- Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh.
- Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN năm 2017
4.Phương pháp nghiên cứu.
- Các phương pháp kế toán.
- Phương pháp thống kê và so sánh.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu.

5. Kết cấu của khóa luận.
Kết cấu của khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 03 chương nội
dung:
Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH
NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.2 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp
Để quản lý tốt hoạt dộng của sản xuất kinh doanh nói chung cũng như
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ
khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu. Tổ chức công tác kế toán khoa
học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc
chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Để công cụ kế toán phát huy
hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện hơn nữa
công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu,chi phí,xác định kết quả
kinh doanh mói riêng. Chính vì vậy ,tổ chức công tác kế toán doanh thu,chi phí
và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp
cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh
doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.
 Đối với doanh nghiệp: Việc tồ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác
định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập,xử lý và cung cấp thông tin
cho các nhà quản trị nhìn nhận,đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp mình,trên cơ sở đó đưa ra những quyết định và phương hướng
phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
 Đối với nhà đầu tư: Thông tin về doanh thu, chí phí và xác định kết
quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp,từ đó đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
 Đối với tổ chức trung gian hành chính: Đối với các ngân hàng,các
công ty cho thuê tài chính thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh là điều kiện kiên quyết để họ tiến hành thẩm định đánh giá tình
hình tài chính để đưa ra các quyết định có nên cho doanh nghiệp đó vay hay
không
 Đối với cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế: Dựa vào số liệu về
doanh thu, chí phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cơ quan
thuế xác định các khoản phải thu,đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước.

Trên cơ sở đó các nhà hoạch định chính sách Quốc gia đề ra các giải pháp phát
triển kinh tế,tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách
tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp trợ giá.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh
1.1.2.1 Doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong
kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp,
góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Có các loại doanh thu như:
 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được
hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán
sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu,
phụ thu bên ngoài giá bán (công vận chuyển, phí lắp đặt...) nếu có.
 Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều
kiện sau
 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm, hang hóa cho người mua
 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hoặc toàn quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định
người mua được trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ
thể,doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó
không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa(
trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để
lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
 Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
 Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch
cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy. Kết quả của giao dịch
cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:
 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định
người mua được trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể,doanh
nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn
tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp
dịch vụ đó.
 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo.
 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
 Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu từ tiền lãi,
tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính
khác của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả
góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua
hàng hóa, dịch vụ...
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư.
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài
hạn. Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tu góp vốn vào đơn vị
khác.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ
có gốc ngoại tệ cuối kỳ, lãi do bán ngoại tệ.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
 Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất,
kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí
đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi
góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác.
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau
đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB,
BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm).
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất.
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa,
sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá
nhân tặng cho doanh nghiệp.
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất.
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
 Các khoản giảm trừ doanh thu
 Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng
hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương
mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng
 Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ( đã chuyển
giao quyền sở hữu,đã thu tiền hay được người mua chấp nhận trả tiền) nhưng lại
bị người mua từ chối và trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi
phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại,
không đúng quy cách.
 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được doanh nghiệp( bên bán)
chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng
bán kém phẩm chất,không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong
hợp đồng
 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải
nộp theo phương pháp trực tiếp
 Thuế xuất khẩu: là loại thuế được đánh vào tất cả các hàng hóa, dịch vụ
mua bán, trao dổi với nươc ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
 Thuế tiêu thụ đặc biệt:là loại thuế được đánh vào doanh thu của các
doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước
không khuyến khích.
 Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: là thuế tính nên giá trị
tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất đến tiêu
dùng. Vì vậy số tiền thuế GTGT phải nộp trong kỳ tương ứng với doanh thu đã
xác định.
1.1.2.2 Chi Phí
Chi phí là những khoản giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm
giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong
tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.
Các loại chi phí:

A, Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm giá vốn hàng bán, chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
 Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao
vụ,dịch vụ tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản
xuất hay chi phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với
hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng với
chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
 Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh
doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
 Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản
phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
 Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt
động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn
doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý:Gồm tiền lương , phụ cấp phải trả cho ban
Giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH
,BHYT,KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất
dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của
doanh nghiệp cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ,dụng cụ dùng chung của doanh
nghiệp
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng
dùng cho công tác quản lý chung của toàn doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao cho những tài sản dùng chung cho
doanh nghiệp như văn phòng làm việc,kho tàng, vật kiến trúc,phương tiện
truyền dẫn.
- Thuế phí, lệ phí:Các khoản thuế như thuế nhà, đất,thuế môn bài và các
khoản phí,lệ phí giao thông, cầu phà.
- Chi phí dự phòng:Khoản trích dự phòng phải thu khó đòi
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài như tiền điện nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh
nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các
khoản đã kể trên như hội nghị, chi tiếp khách, chi công tác phí,chi đào tạo cán
bộ và các khoản chi khác.
B, Chi phí hoạt động tài chính: Là toàn bộ những khoản chi phí mà doanh
nghiệp đã bỏ ra trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài
chính.Chi phí hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm: Các khoản chi phí, các
khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,chi phí cho vay và đi vay
vốn,chi phí góp vốn liên doanh,liên kết, lỗ chuyển nhượng,chứng khoán ngắn
hạn,chi phí giao dịch bán chứng khoán.
C,Chi phí khác:Là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động
sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Đây là những khoản lỗ
do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót,
bỏ quên từ năm trước.Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí thanh lý,nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh
lý,nhượng bán TSCĐ( nếu có).
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư,hàng hóa,TSCĐ đưa đi góp vốn
liên doanh,đầu tư vào công ty liên kết,đầu tư dài hạn khác.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,bị phạt thuế, truy nộp thuế.
D,Chi phí thuế TNDN:Thuế TNDN là loại thuế trực thu,thu trên kết quả
hoạt động sản xuất,kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.
-Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ
tính thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp.
-Thu nhập chịu thuế trong ký bao gồm thu nhập từ hoạt động sản
xuất,kinh doanh hàng hóa,dịch vụ và thu nhập khác.
Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp(TNDN)
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế* Thuế suất thuế TNDN
1.1.2.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh toàn
bộ kết quả hoạt động sản xuất,kinh doanh,hoạt động tài chính và hoạt động khác
mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ. Kết quả HĐKD của doanh nghiệp bao
gồm:
Kết quả kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch
giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của toàn bộ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã

dược xác định tiêu thụ trong kỳ và các khoản thuế phải nộp theo quy định Nhà
Nước.
Kết quả hoạt động KD = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi
phí quản lý kinh doanh
Trong đó:Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- các khoản giảm trừ doanh thu(chiết khấu,giảm giá,hàng bán bị trả lại,thuế
TTĐB,thuế xuất khẩu,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)
 Kết quả kinh doanh từ hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh
thu hoạt động đầu tư tài chính như: Thu nhập về đầu tư mua bán chứng khoán
ngắn hạn,dài hạn,chênh lệch lãi do bán ngoại tệ và chi phí hoạt động đầu tư tài
chính như: Chi phí lãi vay,chi phí góp vốn liên doanh,liên kết thực tế phát sinh
trong kỳ.
Kết quả kinh doanh từ hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài
chính – chi phí hoạt động tài chính
 Kết quả kinh doanh từ hoạt động khác:Là số chênh lệch giữa thu
nhập khác như:Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ,bồi thường do vi phạm
hợp đồng,thu thanh lý TSCĐ và chi phí khác như: Chi phí thanh lý tài sản cố
định,chi bồi thường do vi phạm hợp đồng kinh tế phát sinh trong kỳ.
Kết quả kinh doanh khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
Công thức xác định lợi nhuận của doanh nghiệp:
 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ=Doanh thu thuần –
Giá vốn hàng bán
 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu
hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí quản lý kinh doanh.
 Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập từ hoạt động khác – chi phí
hoạt động khác
 Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh + Lợi nhuận từ hoạt đông khác
 Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí
thuế TNDN
1.1.3Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp
1.1.3.1Các phương thức bán hàng
*Phương thức bán hàng trực tiếp:Là phương thức giao hàng trực tiếp
cho người mua tại kho,tại quầy,hay tại phân xưởng sản xuất(không qua kho) của

doanh nghiệp.Sau khi người mua đã nhận đủ hàngvà ký vào hóa đơn bán hàng
thì số hàng đã bàn giao được chính thức coi là tiêu thụ.
-Bán buôn: là phương thức bán hàng qua lô hoặc bán với số lượng lớn.
Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh
toán. Bán buôn gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn xuất bán
thẳng
Bán buôn hàng hóa qua kho: là phương thức mà trong đó hàng bán được
xuất ra từ kho của doanh nghiệp.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn mà sau
khi mua hàng doanh nghiệp không nhập khi mà xuất bán thẳng cho bên mua.
-Bán lẻ: là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ nơi
sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đó là hành vi trao đổi diễn ra hàng ngày thường
xuyên của người tiêu dùng. Thời điểm xác định tiêu thụ là khi doanh nghiệp mất
đi quyền sở hữu hàng hóa và có quyền sở hữu tiền tệ.
-Phương thức bán hàng qua đại lý:Là phương thức mà bên chủ hàng
(bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán,bên đại lý sẽ
được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.Số hàng
hóa gửi đại lý vẫn thuộc về quyền sở hữu của doanh nghiệp,số hàng hóa này
được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh
toán hoặc thông báo số hàng đã bán được.
-Phương thức trả góp,trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền
nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền trả
chậm phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về mặt hạch toán,khi giao hàng cho
người mua thì hàng được coi là tiêu thụ( về thực chất,người bán chỉ mất quyền
sở hữu khi người mua trả hết tiền)
-Phương thức hàng đổi hàng: Doanh nghiệp dùng hàng hóa của mình để
đổi lấy những mặt hàng thiết yếu mà công ty có nhu cầu.Giá trao đổi là giá hiện
hành của vật tư hàng hóa được cung ứng trên thị trường.
-Phương thức tiêu thụ nội bộ:Tiêu thụ mội bộ là việc mua,bán sản
phẩm,hàng hóa dịch vụ giữa các đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hoặc giữa
các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một tổng công ty,một tập đoàn,một xí
nghiệp
1.1.3.2 Các phương thức thanh toán
Việc thanh toán với người mua về sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ bán ra được
thực hiện bằng:

-Phương thức trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
-Phương thức trả chậm ,trả góp
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh
doanh
Để kế toán thực sự là công cụ sắc bén,đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý
tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu,chi phí,xác
định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
-Phản ánh,ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số
lượng,chất lượng,chủng loại,quy cách,mẫu mã đối với từng loại hàng hóa,dịch
vụ bán ra
Phản ánh,ghi chép đầy đủ,kịp thời các khoản doanh thu và giảm trừ doanh
thu,các chi phí phát sinh trong kỳ
-Theo dõi thường xuyên,liên tục tình hình biến động tăng,giảm các khoản
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt dộng tài chính,thu nhập
khác.
Theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu,các khoản phải thu,chi phí
từng hoạt động của daonh nghiệp.
-Cuối kỳ kết chuyển doanh thu và chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác
định kết quả kinh doanh và các khoản phải nộp nhà nước.Đảm bảo cung cấp
thông tin chính xác,trung thực và đầy đủ về kết quả hoạt động kinh doanh để
phục vụ cho việc lập Báo cáo taì chính và quản lý doanh nghiệp
-Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng,xác
định kết quả kinh doanh,tham mưu cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định tài
chính cho doanh nghiệp.
1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2017/TT-BTC
1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
- Doanh thu phỉa được ghi nhận vào thời điểm phát sinh,không phân biệt
đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Phù hợp:Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù
hợp.
- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng
chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.

Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT), hóa đơn bán hàng (mẫu 02 –
GTTT)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ
các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá
mua vào và bán bất động sản đầu tư.
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng
trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho
thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm.
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK5118 – Doanh thu khác.
Kết cấu tài khoản
Nợ TK 511 Có
-Các khoản thuế gián thu phải
nộp (GTGT, TTĐB, XK,
BVMT).
-Các khoản giảm trừ doanh
thu.
-Kết chuyển doanh thu thuần
vào TK 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”
-Doanh thu bán sản phẩm,
hàng hóa, bất động sản đầu tư
và cung cấp dịch vụ của
doanh nghiệp thực hiện trong
kỳ kế toán.
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có
Tài khoản 511 không có số dư đầu và cuối kỳ.

 Sơ đồ hạch toán
TK 511- Doanh thu bán hàng
TK 111,112,131 và cung cấp dịch vụ TK 111,112,131
Các khoán giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
TK911
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
thuần
TK333
Các khoản thuế phải nộp khi bán
hàng hóa và cung cấp dịch vụ
( Trường hợp chưa tách ngay
các khoản thuế phải nộp tại
thời điểm ghi nhận doanh thu )
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
( Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm
ghi nhận doanh thu )
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
 Chứng từ sử dụng
- Phiếu thu
- Giấy báo có
- Phiếu kế toán
 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi,tiền bản quyền,cổ tức,lợi
nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
 Kết cấu tài khoản
Nợ TK 515 Có
- Số thuế GTGT phải nộp theo
phương pháp trực tiếp (nếu có).
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính thuần sang Tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”.
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được
chia.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng.
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư
vào công ty con, công ty liên doanh,
liên kết.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong
kỳ của hoạt động kinh doanh.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán
ngoại tệ.
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại
cuối năm tài chính các khoản mục
tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động
kinh doanh.
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá
hối đoái của hoạt động đầu tư xây
dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt
động) đã hoàn thành đầu tư vào hoạt
động doanh thu tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác
phát sinh trong kỳ.
 Phát sinh Nợ  Phát sinh Có

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
-Phiếu thu
-Phiếu kế toán
- Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
- Các chứng từ khác có liên quan...
Tài khoản 711: Thu nhập khác:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản
thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Nợ TK 711 Có
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp
(nếu có) đối với các khoản thu nhập
khác ở doanh nghiệp nộp thuế
GTGT tính theo phương pháp trực
tiếp;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các
khoản thu nhập khác phát sinh trong
kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết
quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh
trong kỳ.
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý
TSCĐ.
- Thu tiền được do khách hàng vi
phạm hợp đồng; Thu các khoản nợ
khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Các khoản thuế được NSNN hoàn
lại; Thu nhập quà biếu, quà tặng
bằng tiền, bằng hiện vật của các tổ
chức cá nhân tặng cho doanh
nghiệp.
- Các khoản thu nhập kinh doanh của
những năm trước bị bỏ sót.
 Phát sinh Nợ  Phát sinh Có
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán
TK 3331 TK 711 – Thu nhập khác TK 3331 TK 111,112
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
theo phương pháp
trực tiếp (nếu có) Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Thu phạt khách hàng vi phạm
hợp đồng kinh tế
TK 111, 112
Thu được khoản phải thu khó đòi đã
đã xóa sổ
TK 911
TK 152,156, 211
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư,
khác phát sinh trong kỳ hàng hóa, TSCĐ
TK 152, 155, 156 TK 221
Góp vốn liên doanh
liên kết bằng vật tư, hàng hóa
Chênh lệch giá đánh giá
lại > giá trị ghi sổ
TK 331, 338
Kết chuyển nợ không xác định được chủ
Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận
ký quỹ, ký cược
TK 352
Hoàn nhập số dự phòng chi phí
bảo hành công trình xây lắp không sử dụng
Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác

1.2.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): hàng hóa nào nhập
trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá
thực tế của từng lần nhập. Do vậy hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của
số vật liệu mùa vào trong kỳ
 Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này sản phẩm, vật
tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô
hàng đó để tính.
 Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này giá xuất kho
hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân
Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình
quân
 Bình quân gia quyền cả kỳ:
Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập trong kỳ
Đơn giá BQ cả kỳ =
Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập trong kỳ
 Bình quân gia quyền liên hoàn:
Trị giá thực tế HTK sau lần nhậpi
Đơn giá bình quân sau lần nhậpi =
Lượng thực tế HTK sau lần nhậpi
 Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT)
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT)
- Phiếu xuất ( mẫu 02 – VT)
 Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch
vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh

nghiệp xây lắp) bán ra trong kì.
Kết cấu tài khoản 632:
 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
Nợ TK 632 Có
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí
nhân công vượt trên mức bình thường
và chi phí sản xuất chung cố định
không phân bổ được tính vào giá vốn
hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của
hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi
thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí xây dựng tự chế tạo
TSCĐ vượt trên mức bình thường
không được tính vào nguyên giá TSCĐ
hữu hình tự xây dựng, tự chế tạo hoàn
thành.
- Số trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của sản
phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong
kỳ sang TK 911:" Xác định kết quả
kinh doanh".
- Khoản hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài
chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập
kho.
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kiểm kê định kỳ:
Nợ TK 632 Có
- Kết chuyển trị giá vốn của thành
phẩm tồn kho đầu kỳ;
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất
trong kỳ;
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất
xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn
thành;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã
gửi bán nhưng chưa tiêu thụ;
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm
tồn kho cuối kỳ;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho cuối năm tài chính;
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã
xuất bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911
“Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã
xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác
định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ
TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”.

Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

1.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Phiếu chi
- Giấy báo có
Tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính
Nợ TK635 Có
- Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả
chậm, lãi do thuê tài sản;
- Chiết khấu thah toán cho người mua;
- Lỗ khi bán ngoại tệ;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán
các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ
của hoạt động kinh doanh;
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối
năm tài chính các khoản mục tiền tệ có
gốc ngoại tệ của hoạt động kinh
doanh;
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng
khoán;
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch
tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư
xây dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tư
vào chi phí tài chính;
- Các khoản chi phí của hoạt động dầu
tư tài chính khác.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá
đầu tư chứng khoán;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn
bộ chi phí tài chính phát sinh
trong kì.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

1.2.2.3: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (mẫu số 11 – LĐTL)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07 – VT)
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT3/001)
- Phiếu chi (mẫu số 02 – TT)
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
TK 6421 – Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642 Có
- Các chi phí quản lý kinh
doanh phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi,
dự phòng phải trả (chênh lệch
giữa số dự phòng phải tră lập
kỳ này nhỏ hơn số dự phòng
đã lập kỳ trước chưa sử dụng
hết)
- Các khoản được ghi giảm chi
phí kinh doanh.
- Hoàn nhập dự phòng phải thu
khó đòi, dự phòng phải trả
(chênh lệch giữa số dự phòng
phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự
phòng đã lập kỳ trước chưa sử
dụng hết)
- kết chuyển chi phí quản lý
kinh doanh vào TK911 “Xác
định kết quả kinh doanh”.
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

Sơ đồ 1.7:Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.2.2.4 Kế toán chi phí khác
- Phiếu chi
 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 – Chi phí khác
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các nghiệp vụ
riêng biệt với những hoạt động thông thường của doanh nghiệp.
 Kết cấu tài khoản 811:
Nợ TK 811 Có
- Các khoản chi phí khác phát sinh
trong kỳ.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ
chi phí khác phát sinh trong trì sang
TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”.
∑ Số phát sinh Nợ ∑ Số phát sinh Có

* Phương pháp hạch toán
TK 211, 213 TK 214 TK 811
Nguyên giá Giá trị còn lại của TSCĐ
khi thanh lý, nhượng bán
TK 111,112
TK 111,112
Chi phí phát sinh khi thanh lý,
nhượng bán TSCĐ
Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí khác
TK 133
Thuế GTGT
(nếu có)
TK 911
TK 711
TK
111,112,131
Kết chuyển
thu nhập
TK111,112
Thu nhập thanh lý, nhượng bán
TSCĐ
Thu nhập khác bằng tiền như thu
tiền phạt do khách hàng vi phạm
hợp đồng ...
TK331,338
Thu các khoản nợ không xác định
được chủ
TK152,156,
Được tài trợ, biếu, tặng vật
tư, hàng hoá, TSCĐ
TK 3331
Thuế
GTGT đầu
ra
Kết
chuyển
chi phí
khác
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm
hợp
đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp
luật

1.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Các chứng từ khác liên quan
 Tài khoản sử dụng:Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Nợ TK 911 Có
 Trị giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, bất động sản đầu tư
và dịch vụ đã bán
 Chi phí hoạt động tài chính,
chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp và chi phí khác
 Chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp
 Kết chuyển lãi
 Doanh thu thuần về số sản
phẩm, hàng hóa bất động sản
đầu tư và dịch vụ đã bán trong
kỳ
 Doanh thu hoạt động tài
chinh, các khoản thu nhập
khác và kết chuyển giảm chi
phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
 Kết chuyển lỗ
 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của
doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí
thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định
kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Kết cấu của tài khoản 821:
Nợ TK 821 Có
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hiện hành phát sinh trong năm;
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hoãn lại.
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện
hành thực tế phải nộp trong năm;
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải
nộp được ghi giảm do phát hiện sai
sót không trọng yếu của các năm
trước;
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp sang tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”.
 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập
doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Các tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 4211 : Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
- Tài khoản 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
 Kết cấu của tài khoản 421:
Nợ TK 421 Có
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp;
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ
đông, cho các nhà đầu tư, các bên
tham gia liên doanh;
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh;
- Nộp lợi nhuận lên cấp trên.
- Lợi nhuận thực tế hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp trong kì;
- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên;
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh
doanh.

TK 111, 112 TK 3334 TK 821 – Chi phí thuế TNDN TK 911
Chi nộp thuế Hàng quý tạm tính thuế TNDN Cuối kỳ kết chuyển
TNDN nộp, điều chỉnh bổ sung thuế chi phí thuế TNDN
TNDN phải nộp
Điều chỉnh giảm khi số thuế
tạm phải nộp trong năm lớn
hơn số phải nộp xác định
cuối năm
Sơ đồ 1.9:Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 911
TK632 Xác định kết quả kinh doanh TK 511,515, 711
Cuối kỳ kết chuyển
giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu,
TK 635 thu nhập tài chính và thu nhập khác
Cuối kỳ kết chuyển TK 421
chi phí tài chính Kết chuyển
TK 642 Lỗ phát sinh trong kỳ
chi phí quản lí kinh doanh
TK 811
chi phí khác
TK 821
chi phí thuế TNDN
TK 421
Kết chuyển
Lãi phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

1.3. Các hình thức, sổ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh
Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp
gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái. Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Các hính thức sổ kế toán trong doanh nghiệp gồm:
 Hình thức kế toán Nhật ký chung
 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để phải đượcghi vào sổ Nhật ký
chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế
toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo
từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
 Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
 Sổ Cái
 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
 Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số
liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán
phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày hoặc định kỳ,
căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh
vào sổ Nhật ký đăc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tùy
khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu
đểghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do
một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối
tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và
bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập
các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ số phát sinh Có trên
Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã
loại trừ số trùng lặp trêncác sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc
biệt
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết

1.3.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp nghi chép theo
trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một
quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào
sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
 Nhật ký – Sổ Cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
511,632
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
511, 632

1.3.3. Hình thức Chứng từ - Ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi
sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
 Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng
Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ
được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế
toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
gồm các loại sổ kế toán sau:
 Chứng từ ghi sổ
 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
 Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 511,632
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi
tiết 511, 632
Sổ đăng kí CTGS
Bảng tổng hợp chi
tiết 511,632

1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán
trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong
ba hình thức kế toán quy đinh trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy
đủ quy trình kế toán , nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính
theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có
các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế
toán ghi bằng tay.
b) Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Chứng từ kế
toán
Sổ kế toán
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết 511, 632
Phần mềm kế toán máy
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
Báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TUẤN VÂN
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tuấn Vân
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Tuấn Vân
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
- Địa chỉ: Xóm 2 đường 10, Xã Đông Sơn, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải
Phòng
- Tel: 0312669565
- Mã số thuế: 0200783767
- Người đại diện pháp lý:Cao Thị Nhung
- Loại hình doanh nghiệp:Công ty cổ phần thương mại
- Lĩnh vực kinh doanh: Đồ gỗ nội thất thiết bị văn phòng
-Ngành nghề kinh doanh: Đồ gỗ nội thất thiết bị văn phòng
Công ty Cổ phần thương mạiTuấn Vân thành lập ngày 12 tháng 08 năm
2004.Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0200783767do Sở kế hoạch & đầu tư
tỉnh Hải Phòng cấp. Đến nay, Công ty Cổ phần thương mạiTuấn Vân đã trở
thành một mô hình kinh doanh rộng rãi, có uy tín tại tỉnh Hải Phòng.Với gần
15 nhân viên,Công ty cổ phần thương mại Tuấn Vân đã đang ngày càng mở
rộng địa bàn hoạt động hơn nữa. Với định hướng chiến lược đúng đắn Công
ty Tuấn Vân đã và đang đạt được tốc độ tăng trưởng đáng kể.
Công ty Tuấn Vân đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp cùng đội ngũ
nhân lực có trình độ cao. Đến nay Công ty Tuấn Vân vẫn tiếp tục khẳng định
vị trí của mình trong hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó Công ty Tuấn Vân cũng đa dạng hóa các hoạt động kinh
doanh bàng việc môi giới thương mại mở rộng các quan hệ đầu tư, hợp tác nhằm
phát huy tối đa lợi thế về nguồn lực tài
2.1.2. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN:
- Đối tượng hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
theo lĩnh vực hoạt động

- Đối tượng hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương
mạiTuấn Vân được hạch toán chung cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Kỳ hạch toán doanh thu,chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
TUẤN VÂN theo năm.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần thươngmại
Tuấn Vân
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm
về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy
định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh có quyền quyết
định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm
bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong
công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của công ty.
Phòng hành chính nhân sự: làm chức năng văn phòng và tổ chức lao
động tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức
thực hiện chính sách đối với người lao động, tiếp nhận, sắp xếp cán bộ công
nhân viên trong công ty cho phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh. Theo
dõi công tác kỷ luật khen thưởng trong công ty.
Phòng kế toán: quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao
cho đúng mục đích và hiệu quả nhất. Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép các
nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, xác định kết
quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định. Phân tích hiệu
quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp các thông tin cho người
quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.
Giám đốc
Phòng hành chính
nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Phòng kinh doanh: Tiếp thị, giao dịch với khách hàng, giới thiệu sản
phẩm của Công ty, tham gia dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích đánh giá
tình hình hoạt động kinh doanh trên thị trường. Khai thác, khảo sát tìm kiếm thị
trường, cung cấp các thông tin về khách hàng, phân tích hoạt động kinh tế, khả
năng nhu cầu mua sắm sản phẩm của khách hàng, phản ánh và đề xuất kịp thời
các vướng mắc trong việc tiêu thụ sản phẩm. Dự kiến kế hoạch kinh doanh.
Chịu sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần TUẤN VÂN được tổ chức theo hình thức
tập chung gọn nhẹ, toàn bộ công tác kế toán từ việc xử lý chứng từ đến ghi sổ
tổng hợp, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện ở phòng kế toán.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với mô hình kế toán tập chung đã
giúp bộ máy kế toán của công ty được gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp với
tình hình của công ty. Giúp cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý
trong việc quyết định.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Tuấn Vân
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban
hành theo thông tư 133/2017/TT-BTC
 Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm Dương lịch
 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
 Phương pháp khấu hao TSCDáp dụng : Công ty khấu hao theo phương
pháp đường thẳng.
 Tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân liên hoàn
 Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai
thường xuyên
Kế Toán Trưởng
Kế Toán
tiền lương
và các
khoản trích
Kế Toán
vốn bằng
tiền, tập
hợp chi phí
Kế Toán
kho và tài
sản cố định
Thủ Quỹ

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
 Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh
theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
Ghi chú Ghi chú hàng ngày
Ghi chú định kỳ
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần TUẤN
VÂN
2.2.1.Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp
dịch vụ tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
2.2.1.1. Nội dung kế toán doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại
Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
a) Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu tiền
- Giấy báo có
b) Tài khoản sử dụng
- TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
c) Phương pháp hạch toán
Ví dụ 1: Ngày03/03/2017Bán hàng choTHCS Mạo Khê 2, khách hàng chưa
thanh toán theo HĐ số 0000033số tiền 4.950.000 đồng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000033 (biểu 2.1), kế toán ghi vào
Nhật kí chung (biểu 2.6)
Sổ nhật kí chung
Sổ cái
TK 511,515,632,642,911…
Bảng cân đối số
phát sinh

Biểu số2.1: Hoá đơn GTGT số 0000033
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 03 tháng 03 năm 2017
Mẫu số: 01 GTKT3/002
Ký hiệu: HQ/17P
Số: 0000033
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phầnthương mại Tuấn Vân
Mã số thuế: 0200783767 Điện thoại: 0312669565
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Số tài khoản:8012211030070-Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn-Hải Phòng
Họ tên người mua hàng: ................................................................................
Tên đơn vị: ………… Trường THCS Mạo Khê 2 ……………………….. .
Mã số thuế:..5701164132.......................Điện thoai:.......................................
Địa chỉ: …..Mạo Khê – Đông Triều – Hải Phòng…………………………
Hình thức thanh toán: …….; Số tài khoản:8113 kho bạc nhà nước huyện Đông Triều……
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
01 Tủ sắt TS11 Cái 1 1.500.000 1.500.000
02 Tủ sắt TST2-KV Cái 1 3.000.000 3.000.000
Cộng tiền hàng: 4.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 450.000
Tổng cộng tiền thanh toán 4.950.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn ...........................................
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra , đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
Ví dụ 2: Ngày 15/03Bán hàng cho Trường tiểu học Nguyễn Công Trứtheo hóa
đơn GTGT (biểu 2.2) số tiền14.400.000(chưa thuế VAT 10%) chưa thu tiền,
khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản giấy báo có (biểu 2.3)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000037 (biểu 2.2), giấy báo có số 00112 (biểu
2.3) kế toán tiến hành ghi sổ Nhật kí chung (biểu 2.6)

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN
Liên 3 : Nội bộ
Ký hiệu: HQ/17P
Số: 0000037
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Số tài khoản: 8012211030070-Ngân Hàng Nông Ngiệp Và Phát Triển Nông Thôn – HP
Họ tên người mua hàng: .....................................................................
Tên đơn vị: Trường tiểu học Nguyễn Công Trứ
Mã số thuế:.5700987538
Địa chỉ: Mạo Khê – Đông Triều – Hải Phòng
Hình thức thanh toán: ...........; Số tài khoản:..................................
Đơn vị
tính
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1
Bàn học sinh gỗ xoan
đào BHS-01
chiếc 48 300.000 14.400.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.440.000
Số tiền viết bằng chữ: Muời lăm triệu tám trăm bốn muơi nghìn đồng.
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiêu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 2.3 :Giấy báo có
Ngân Hàng Nông nghiệp và phát
vnjbtriển nông thôn Hải Phòng
GIẤY BÁO CÓ
Credit slip
Số No: 00112 Ngày Date: 15/03/2017
ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNGBENEFICIARY
Số tài khoảnA/c number: : 8012211030070
Tên Tài khoảnA/c name: Công ty cổ phần thương mại
Tuấn Vân
ĐƠN VỊ TRẢ TIỀNPAYMENT
Số tài khoảnA/c number: 8012212435707
Tên Tài khoảnA/c name: Trường tiểu học Nguyễn Công Trứ
Số tiền bằng chữAmount in words:Muời lăm triệu tám trăm bốn muơi nghìn đồng.
Nội dungRemarks:truong tieu hoc Nguyen Cong Tru thanh toan tien hang.
Giao dịch viên Kiểm soát viên
Teller Supervisor
Số tiền bằng số Amount
in figures
15.840.000 VNĐ

Ví dụ 3: Ngày 21/03/201̀7, bán cho Công ty TNHH Tú Trà 6m2
kính 12 li, đơn
giá 500.000 đồng/m2
hóa đơn GTGT số 0000041 (biểu 2.4) (chưa thuế GTGT
10%) thu bằng tiền mặt theo phiếu thu 041 (biểu 2.5)
Căn cứ vào hóa đơn số 0000041 ( biểu số 2.4), phiếu thu 041 ( biểu số 2.5) Kế
toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung( biểu số 2.6)
Biểu số 2.4. Hóa đơn GTGT số 0000041
HOÁ ĐƠN
Liên 3: nội bộ
Ký hiệu: AA/17P
Số: 0000041
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Số tài khoản: 8012211030070-Ngân Hàng Nông Ngiệp Và Phát Triển Nông Thôn – Hải
Phòng
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Tú Trà
Mã số thuế: 5701690618
Địa chỉ: Khu Vĩnh Xuân - P. mạo Khê - TX Đông Triều - T Quảng Ninh
Điện thoại:0983561543
Số tài khoản: ................................................................................................................................
Đơn vị
tính
A B C 1 2 3 = 1 x 2
01 Kính 12 li M2 6 500.000 3.000.000
Cộng tiền hàn : 3.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 300.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm ngàn đồng chẵn......................................................
Người mua hàng
Phùng Tú Trà
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Nguyễn Thị Vân (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.5: Phiếu thu
Đơn vị:Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông
sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC
Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 21tháng03năm2017.
Quyển số: ...........
Số: ...041/3..........
Nợ 111 : 3.300.000
Có 511: 3.000.000
Có 3331: 300.000
Họ và tên người nộp tiền: .Phùng Tú Trà – Công ty TNHH Tú Trà…….
Lý do nộp: ...Thu tiền bán hàng................................................
Số tiền: ......3.300.000...............................
(Viết bằng chữ): ......Ba triệu ba trăm ngàn đồng chẵn.............................
Kèm theo: .......01 chứng từ gốc
Ngày21tháng03năm 2017
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp
tiền
(Ký, họ tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ
tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm ngàn đồng chẵn...
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
.............................................................................
+ Số tiền quy đổi:
Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty Cổ phần thương mạiTuấn Vân

Biểu số 2.6:Trích sổ Nhật ký chung năm 2017
Đơn vị: Công ty cổ phần Tuấn Vân
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ
Nguyên - Hải Phòng
SỔ NHẬT KÝCHUNG
Năm 2017
Đơn vị tính: Đồng
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT NỢ CÓ
Phát sinh trong
năm
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
03/03 HĐ0000033 03/03 Bán hàng cho trường
THCS Mạo Khê 2
131 4.950.000
511 4.500.000
3331 450.000
…. ..... ……… …. ……… ……
15/03 HĐ0000037
GBC00112
15/03 Bán hàng cho
trường tiểu học
Nguyễn Công Trứ
112 15.840.000
511 14.400.000
3331 1.440.000
…. ..... ……… …. ……… ……
21/03 HĐ0000041
PT041
21/03 Bán hàng cho Công
ty TNHH Tú Trà
111 3.300.000
511 3.000.000
3331 300.000
…. ..... ……… …. ……… ……
….. ….. ……………… …. ……… ……..
Cộng phát sinh 60.310.719.766 60.310.719.766
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số S03a-DNN
(Ban hành theo TT số:
133/2016/TT- BTC Ngày
26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)

Căn cứ vào số Nhật ký chung (biểu 2.6) kế toán ghi vào sổ cái TK511 (biểu số
2.7) như sau|:
Biểu số 2.7: Trích Sổ Cái TK 511
Đơn vị: Công ty Cổ PhầnTuấn Vân
Địa chỉ:Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện
Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Mẫu số: S03b – DNN
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC
Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm:2017
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511
Đơn vị tính : Đồng
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
SH
TKĐƯ
Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
… … … ……….. …. ……. …..
03/03 HĐ0000033 03/03 Bán hàng cho trường
THCS Mạo Khê 2
131 4.500.000
… … … ……….. …. ……. …..
15/03 HĐ0000037
GBC00112
15/03 Bán hàng cho trường
tiểu học Nguyễn
Công Trứ
112 14.400.000
… … … ……….. …. ……. …..
21/03 HĐ0000041
PT041/3
21/03 Bán hàng cho Công
ty TNHH Tú Trà
111 3.000.000
… … … ……….. …. ……. …..
31/03 HĐ0000044 31/03
Kết chuyển doanh
thu, thu nhâp
911 4.880.068.948
Cộng SPS 4.880.068.948 4.880.068.948
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Giám đốc
(ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán.
- Phiếu xuất kho
 Sổ kết toán sử dụng
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 632
 Trình tự hạch toán
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ
Đối chiếu
Phiếu xuất kho
Sổ NKC
Sổ cái TK 632
Bảng cân đối kế toán

Ví dụ minh họa:
Tiếp tục ví dụ 1: Ngày 3/3/2017Bán hàng choTHCS Mạo Khê 2, khách hàng
chưa thanh toán theo HĐ số 0000033số tiền 4.950.000 đồng.
Căn cứ vào Sổ chi tiết 156-TS11 (biểu 2.9) và sổ chi tiết 156_TST2 (biểu 2.10)
kế toán xác định đơn giá xuất kho theo phưong pháp bình quân liên hoàn như
sau
Sau đó kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho để tính thành tiền phục vụ công
tác định khoản và ghi sổ theo bút toán
ĐK: - Nợ TK 632: 2.612.253
Có TK 156 : 2.612.253
Căn cứ vào phiếu xuất kho 080 (biểu 2.8) kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký
chung (biểu2.13)
Đơn giá xuất
kho của TS11 =
5.865.138
6
= 977.523
Đơn giá xuất
kho cua TST2
=
8.175.000
5
= 1.635.000

Biểu số2.8: Phiếu Xuất kho
NợTK 632
CóTK 156
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Mát
Địa chỉ : Phòng kinh doanh công ty Cổ phầnTuấn Vân
Lý do xuất: Bán tủ sắt
Xuất tại kho: 1-1
STT
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư, dụng
cụ, sản phẩm,
hàng hóa
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
Theo
chứng
từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Tủ sắt TS11 TS11 cái 1 1 977.253 977.253
2 Tủ sắt TST2-KV TST2 cái 1 1 1.635.000 1.635.000
Cộng 2.612.253
-Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm muời hai nghìn hai trăm năm
muơi ba đồng. -
-Số chứng từ gốc kèm theo…
N
Người lập phiếu
(họ và tên)
Người nhận hàng
(họ và tên)
Thủ kho
(họ và tên)
(họ và tên)
Giám đốc
(họ và tên)
Đơn vị: Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ:Xóm 2 Đường 10 - Xã
Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên -
Hải Phòng
Mẫu số02-VT
PHIẾU XUẤT KHO
PXK080

Biểu số 2.9: Trích sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Tháng 03
Tài khoản: 156
Tên, quy cách vật tư, hàng hóa: TủsắtTS11 Đơn vị tính:cái
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Đơn giá
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
Số dư đầu tháng 984.000 20 19.680.000
… … … …
PNK067 01/03 Mua hàng hóa 331 848.000 10 8.480.000 6 5.865.138
PXK080 03/03 Xuất kho hàng bán 632 977.523 1 3.000.000 5 4.887.615
..... ....... ...... ...... ...... ......
Cộng phát sinh 15 14.662.845 30 12.707.779 5 21.635.066
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Tháng 03
Tài khoản: 156
Tên, quy cách vật tư, hàng hóa: Tủsắt TST2-KVĐơn vị tính:cái
Chứng từ
Số dư đầu tháng 1.650.000 9 14.850.000
… … … …
PNK068 01/03 Mua hàng hóa 331 1.500.000 5 7.500.000 5 8.175.000
PXK080 03/03 Xuất kho hàng bán 632 1.635.000 1 1.500.000 4 6.540.000
..... ...... ..... .... ..... .....
Cộng phát sinh 16 26.160.000 15 24.525.000 10 16.485.000

Tiếp tục ví dụ 2: Ngày 15/03/2017Bán hàng choTruờng tiểu học Nguyễn Công
Trứ theo hoá đơn GTGT số tiền 14.400.000 (chưa thuế VAT 10%) chưa thu tiền
khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản,
Căn cứ vào Sổ chi tiết 156-Bàn học sinh gỗ xoan đào BHS01 (biểu 2.12) kế
toán xác định đơn giá xuất kho theo phưong pháp bình quân liên hoàn như sau
Sau đó kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho để tính thành tiền phục vụ công
tác định khoản và ghi sổ theo bút toán
ĐK: - Nợ TK 632: 12.240.000
Có TK 156 : 12.240.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho 092 (biểu 2.11) kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký
chung (biểu2.13)
Đơn giá xuất
kho của BHS01 =
15.810.000
62
= 255.000

Biểu số2.11: Phiếu Xuất kho
NợTK 632
CóTK 156
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Mát
Địa chỉ : Phòng kinh doanh công ty Cổ phầnTuấn Vân
Lý do xuất: Bán tủ sắt
Xuất tại kho: 1-1
STT
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư, dụng
cụ, sản phẩm,
hàng hóa
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
Theo
chứng
từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Bàn học sinh
BHS01 BHS01 chiếc 48 48 255.000 12.240.000
Cộng 12.240.000
-Tổng số tiền (viết bằng chữ): Muời hai triệu hai trăm bốn muơi nghìn đồng chẵn.
--Số chứng từ gốc kèm theo…
N
Người lập phiếu
(họ và tên)
Người nhận hàng
(họ và tên)
Thủ kho
(họ và tên)
(họ và tên)
Giám đốc
(họ và tên)
Đơn vị: Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ:Xóm 2 Đường 10 - Xã
Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên -
Hải Phòng
Mẫu số02-VT
PHIẾU XUẤT KHO
PXK092

Tháng 03
Tài khoản: 156
Tên, quy cách vật tư, hàng hóa: Bàn học sinh gỗ xoan đào BHS01 Đơn vị tính:chiếc
Chứng từ
Số dư đầu tháng 261.000 80 20.880.000
… … … …
PNK081 10/03 Mua hàng hóa 331 240.000 59 14.160.000 62 15.810.000
PXK092 15/03 Xuất kho hàng bán 632 255.000 48 12.240.000 14 3.570.000
..... ...... ..... .... ..... .....
Cộng phát sinh 65 16.575.000 51 13.050.000 94 24.405.000

Biểu số 2.13: Trích sổ Nhật ký chung năm 2017
Đơn vi: Công ty cổ phần Tuấn Vân
Địa chỉ: Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ
Nguyên - Hải Phòng
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2017
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT NỢ CÓ
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
PXK080 03/03
Xuất kho bán hàng cho Trường
THCS Mạo Khê 2
632 2.612.253
156 2.612.253
HĐ0000
033
03/03
Bán hàng cho Trường THCS Mạo
Khê 2
131 4.950.000
511 4.500.000
3331 450.000
….. ….. ……………… …. ……… ……..
PXK092 15/03
Xuất kho bán hàng cho TH
Nguyễn Công Trứ
632 12.240.000
156 12.240.000
HĐ0000
037
15/03
Bán hàng cho trường TH Nguyễn
Công Trứ
112 15.840.000
511 14.400.000
3331 1.440.000
Cộng phát sinh 60.310.719.766 60.310.719.766
Người lập biểu Kế toán trưởg Giám đốc
Mẫu số S03a-DNN

Căn cứ vào sổ Nhật ký chung (biểu 2.13) kế toán tiến hành ghi sổ cái TK632
(biểu 2.14) như sau:
Biểu số 2.14 :Trích Sổ cái 632 năm 2017
Đơn vi:Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ:Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn -
Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC Ngày
SỔ CÁI
Năm:2017
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu:632
Diễn giải
SH
TK
Đ/Ư
Số tiền
… … … …
PXK080 03/03
Xuất kho bán hàng cho Trường
THCS Mạo Khê 2 156 2.612.253
… …. ............... …..
PXK092 15/03
Xuất kho bán hàng cho trường
Tiểu học Nguyễn Công Trứ 156 12.240.000
..... ..... .......... ..... ...... ......
PXK095 31/03 Kết chuyển doanh thu, thu nhập 911 230.567.023.942
Cộng số phát sinh 230.567.023.942 230.567.023.942
- Sổ này có ....trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
Ngày31tháng 12 năm 2017
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc

2.2.1.3. Nội dung kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty CP Tuấn Vân.
Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động
quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn
doanh nghiệp
 Chứng từ kế toán sử dụng.
- Phiếu chi.
- Hóa đơn GTGT.
- Bảng phân bổ khấu hao, bảng thanh toán lương,…
 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng.
- TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
- Các tài khoản liên quan: TK 111, 112,131,133,…
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái TK 642 và các sổ sách có liên quan.
 Trình tự hạch toán:
Ví dụ minh họa:
Ví dụ1: Ngày 05/03 Thanh toán tiền điện thoại trả ngay bằng tiền mặt:
2.456.987 (chưa thuế).
Đk: Nợ TK 642: 2.456.987
Nợ TK 133: 245.698
Có TK 111: 2.702.685
Căn cứ vào hóa đơn số3005768 ( biểu số 2.15) phiếu chi 045 ( biểu số 2.16) Kế
toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung( biểu số 2.19)
HĐ, phiếu chi, giấy
báo nợ
SỔ NKC
Sổ cái TK 642
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo TC

Biểu số 2.15:HĐ 3005768
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số:01GTKT2/001
3005768 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu(Serial No):HQ/17P
Liên 2:Giao cho người mua (Customer copy) Số (No): 3005768
Mã số thuế:
Viễn thông Hải Phòng
0203653704
Địa chỉ:Đông Sơn, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Tên khách hàng(Customer’s name):Công ty cổ phần Tuấn Vân
Địa chỉ(Address):Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Số điện thoại(Tel):020.3583333 Mã số (code): QNG-03-036537(T5DHA3)
Hình thức thanh toán(Kind of Payment):TM MST:
STT(NO) DỊCH VỤ SỬ
DỤNG(KIND OF
SERVICE)
ĐVT(UNIT
)
SỐ
LƯỢNG(QUANTI
TY)
ĐƠN GIÁ
(PRICE)
THÀNH
TIỀN(AMOUNT)
VND
1 2 3 4 5 6=4x5
Kỳ cước tháng:2/2017
a.Cước dịch vụ Viễn thông
b.Cước dịch vụ viễn thông
không thuế
c.Chiết khấu+Đa dịch vụ
d.Khuyến mãi
e.Trừ đặt cọc+trích
thưởng+nợ cũ
2.456.987
0
(a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ (Total)(1): 2.456.987
Thuế suất GTGT (VAT rate):10%x(1)= Tiền thuế GTGT
(VAT amount)(2):
245.698
(1+2+e) Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total)(1+2): 2.702.685
Số tiền viết bằng chữ (In words): Hai triệu bảy trăm linh hai nghìn sau trăm tám mươi lăm nghìn đồng.
Người nộp tiền ký(Signature of payer) Nhân viên giao dịch ký(Signature of dealing staff)
0 2 00 2 8 7 9 7 7
5 7 0 0 5
8
0
1
9
9
3
0
8
0
8
6

Biểu số2.16 : Phiếu chi số 045
PHIẾU CHI
Số: PC045
Nợ 642:2.456.987
Nợ 133: 245.698
Có 111:2.702.685
Người nhận tiền: Nguyễn Thanh Hương
Địa chỉ: Công ty Viễn Thông VNPT
Lý do chi: trả tiền hóa đơn 3005768
Số tiền: 2.702.685
(Viết bằng chữ:Hai triệu bảy trăm linh hai nghìn sáu trăm tám mươi lăm
đồng.)
Giám đốc
(Ký,họtên, đóngdấu)
(Ký, họ tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Công ty cổ phần TUẤN VÂN Mẫu số 02 –TT
Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - HP (Ban hành theo TT số: 33/2016/TT-
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)

V í dụ 2:
Ngày 29/03, công ty thanh toán chi phí tiếp khách cho doanh nghiệp tư nhân
Việt Mỹ.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000547( biểu số 2.17), phiếu chi số 060 ( biểu
số 2.18) Kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung (biểu số 2.19)
Định khoản
Nợ TK 642: 15.721.000
Nợ TK 133: 1.572.100
Có TK 111: 17.293.100

Biểu số 2.17. Hóa đơn GTGT số 0000547
HOÁ ĐƠN
Liên 2:Giao cho người mua
Ngày 29 tháng 03năm 2017
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HQ/17P
Số: 0000547
Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Việt Mỹ
Mã số thuế: 5700949458
Điện thoại:
Số tài khoản: ..................................................................................................................................
Họ tên người mua hàng:............................................
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Tuấn Vân
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: .......TM....; Mã số thuế:..0200783767...............................
Đơn vị
tính
A B C 1 2 3 = 1 x 2
01 Tiếp khách ăn uống 15.721.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.572.100
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm chín mươi ba nghìn một trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số: 2.18. Phiếu chi 060
PHIẾU CHI
Số: PC060
Nợ 642:15.721.000
Nợ 133: 1.572.100
Có 111:17.293.100
Người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân
Địa chỉ: Công ty Cổ phần TUẤN VÂN
Lý do chi: Thanh toán chi phí tiếp khách
Số tiền: 17.293.100
(Viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm chín mươi ba nghìn một trăm
đồng.)
Giám đốc
(Ký,họtên, đóngdấu)
(Ký, họ tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Công ty cổ phần TUẤN VÂN Mẫu số 02 –TT
Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - HP (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)

Địa chỉ: Xã Đông sơn - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Năm 2017
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT NỢ CÓ
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
PC045 05/03
Thanh toán tiền điện thoại trả
ngay bằng tiền mặt
642 2.456.987
133 245.698
111 2.702.685
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
HĐ000054
7-PC060
29/03
Thanh toán chi phí tiếp
khách
642 15.721.000
133 1.572.100
111 17.293.100
….. ….. ……………… …. ……… ……..
Cộng phát sinh 60.310.719.766 60.310.719.766
( Mẫu số S03a-DNN
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ
trưởngBTC)

Biểu số2.20:Trích Sổ cái 642 năm 2017
SỔ CÁI
Năm:2017
Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh
Số hiệu:642
Diễn giải
SH
TK
Đ/Ư
Số tiền
… … … …
PC045 05/03
Thanh toán tiền điện thoại
trả ngay bằng tiền mặt 111 2.702.685
… … … …
BTTL T3 28/03
Tính lương tháng 03 cho
nhân viên 334 44.093.100
… … … …
PC060 29/03
Thanh toán chi phí tiếp
khách 111 15.721.000
………….
PC066 31/03
Kết chuyển doanh thu, thu
nhập
911 1.002.781.551
Cộng số phát sinh 1.002.781.551 1.002.781.551
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc

2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty cổ
phần TUẤN VÂN
Hoạt động của công ty chủ yếu chú trọng vào dịch vụ vận tải nên Công
tykhôngthamgiavàocáchoạtđộngđầutưchứngkhoán,gópvốnliêndoanh. Doanh thu
hoạt dộng tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh do tiền lãi nhận được từ các
khoản tiền gửi ngân hàng, chi phí tài chính phát sinh do phải trả tiền lãi hàng
tháng cho khoản vay dài hạn và phí tiềngửi
- Giấy báo có
 Sổ kế toán sử dụng
- Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
- Sổ cái TK 635 – Chi phí tàichính
 Quy trình hạch toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối năm:
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK515, TK635
Bảng cân đối SPS
Chứng từ gốc

Ví dụ minh họa: Lãi tiền gửi tháng 03 năm 2017
Căn cứ GBC(biểu số 2.21) Kế toán ghi sổ Nhật ký chung (biểu số 2.22)
ĐK: Nợ TK 112: 47.420
Có TK 515 :47.420
Biểu số 2.21 :Giấy báo có
Ngân Hàng Nông nghiệp và phát triển
nông thôn
GIẤY BÁO CÓ
Credit slip
Số No: Ngày Date: 31/03/2017
ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNGBENEFICIARY
Số tài khoảnA/c number: : 8012211030070
Tên Tài khoảnA/c name: Công ty cổ phần thương mại
Tuấn Vân
ĐƠN VỊ TRẢ TIỀNPAYMENT
Số tài khoảnA/c number:
Tên Tài khoảnA/c name:
Số tiền bằng chữAmount in words:Bốn mươi bảy nghìn bốn trăm hai mươi
đồng.
Nội dungRemarks:Lãi tiền gửi tài khoản nhập gốc
Giao dịch viên Kiểm soát viên
Teller Supervisor
Số tiền bằng số Amount
in figures
47.420 VNĐ

Địa chỉ:Đường 10 -Đông sơn -Thuỷ Nguyên - HP
Năm 2017
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT NỢ CÓ
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
GBC 28/02 Lãi tiền gửi tháng 02 112 39.670
515 39.670
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
515 47.420
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
Cộng phát sinh 60.310.719.766 60.310.719.766
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng
BTC)

Biểu số 2.23 :Trích Sổ cái 515 năm 2017
SỔ CÁI
Năm:2017
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính
Số hiệu:515
Diễn giải
SH
TK
Đ/Ư
Số tiền
… … … …
… … … …
………….
Cộng số phát sinh 197.200 197.200
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc

2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí khác tại Công ty cổ phần TUẤN
VÂN
- Giấy báo có
- Các chứng tù khác có liên quan
- Sổ Nhật ký chung TK 711 – Thu nhập khác
- Sổ cái TK 811 – Chi phí khác.
Trong năm 2017, Công ty Cổ phần TUẤN VÂN không phát sinh nghiệp
vụ nào về thu nhập khác và chi phí khác.
2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
tại công ty cổ phần TUẤN VÂN
- Sổ cái TK 911
- Sổ cái TK 821
- Sổ cái TK 421
 Trình tự hạch toán:
TK632 TK911 TK511
Cuối kỳ kết chuyển GVHB Cuối kỳ kết chuyển
TK642
Cuối kỳ kết chuyển Cuối kỳ kết chuyển
TK515
doanh thu thuần
chi phí quản lý kinh doanh doanh thu hoat động tài chính

Để kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, kế
toán tiến hành lập các phiếu kế toán số 020,021,022 (Biểu số 2.24, 2.25,2.26)
Từ Phiếu kế toán ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 2.37) sau đó từ Sổ Nhật ký
chung (Biểu số 2.28) phản ánh sổ cái TK 911 (Biểu số 2.29),
Biểu số 2.24: Phiếu kế toán
Công ty CP Tuấn Vân
Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải
Phòng
Mã số thuế : 0200783767
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 020
STT Diễn giải
Tài khoản
Thành tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 511 4.880.068.948
2
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính
911 515 197.200
Cộng 4.880.266.148
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)

Phòng
Mã số thuế : 0200783767
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 021
STT Diễn giải
Tài khoản
Thành tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển giá vốn 911 632 4.107.522.052
2 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 1.002.781.551
Cộng 5.110.303.603
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)

Phòng
Mã số thuế :0200783767
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 022
STT Diễn giải
Tài khoản
Thành tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 911 421 280.037.455
Cộng 280.037.455
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)

Biểu số 2.27 :Trích sổ Nhật ký chung năm 2017
Đơn vị:Công ty cổ phần Tuấn Vân
Địa chỉ: Đông sơn - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng
NT
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT NỢ CÓ
…..... ……. ……………… …… ………….. ………….
31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển DTBH 511 4.880.068.948
911 4.880.068.948
31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 197.200
911 197.200
31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 4.107.522.052
632 4.107.522.052
31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển CPQLDN 911 1.002.781.551
642 1.002.781.551
31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lỗ 421 280.037.455
911 280.037.455
Cộng phát sinh 60.310.719.766 60.310.719.766
BTC)

Biểu số 2.28:Trích Sổ cái 911 năm 2017
Đơn vị:Công ty cổ phần Tuấn Vân
SỔ CÁI
Năm:2017
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu:911
NT
Ghi sổ
Diễn giải
SH
TK
Đ/Ư
Số tiền
… … … … … ….. …..
31/12 PKT20 31/12
Kết chuyển doanh thu
bán hàng
511 4.880.068.948
31/12 PKT20 31/12
Kết chuyển Doanh thu
hoạt động tài chính
515 197.200
31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.107.522.052
31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 1.002.781.551
31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lỗ 421 280.037.455
Cộng số phát sinh 5.728.622.277 5.728.622.277
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc

Biểu số 2.29: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vi:Công ty CP Tuấn Vân
Địa chỉ:Xóm 2 Đường 10 -Đông sơn - Thuỷ Nguyên - HP
Mã số thuế: 0200783767
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2017
Đơn vị tính: Đồng VN
CHỈ TIÊU MÃ
Thuyết
minh
Sốnăm nay Sốnăm truớc
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ
01 IV.08 4.880.068.948 3.551.579.050
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02)
10 4.880.068.948 3.551.579.050
4. Giá vốn hàng bán 11 4.107.522.052 2.956.051.540
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)
20 722.546.896 595.527.510
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 197.200 211.100
7. Chi phí tài chính 22 5.816.667
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 5.816.667
8. Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.002.781.551 582.055.946
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24}
30 (280.037.455) 7.865.997
10. Thu nhập khác 31 900.000.000
11. Chi phí khác 32 1.091.137.160
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 (191.137.160)
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50 = 30 + 40)
50 IV.09 (280.037.455) (183.270.719)
14. Chi phí thuế TNDN 51 1.573.199
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52)
60 (280.037.455) (184.483.918)
Lập ngày 31 tháng 12 năm 2017
Nguyễn Thị Mát
Nguyễn Thị Mát
Giám đốc
Phạm Đình Ninh
Mẫu số : B02-DNN
BTC)

Biểu số 2.30 : Sổ cái 421
Xóm 2 Đường 10 - Xã Đông sơn - Huyện
Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính)
TRÍCH SỔ CÁI
Năm 2017
Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối
Số hiệu: 421
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm 405.551.435
PKT23 31/12
Lợi nhuận sau
thuế năm 2017
911 280.037.455
Cộng số phát
sinh năm
280.037.455
Số dư cuối
năm
125.513.980
Ngày…31..tháng…12..năm ..2017…..
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ
TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty CP Tuấn Vân.
3.1.1. Ưu điểm
- Về công tác quản lý:
+ Đội ngũ cán bộ công nhân năng động, ham học hỏi, có trình độ và bộ
máy lãnh đạo có năng lực, luôn quan tâm đến cán bộ nhân viên trong công ty.
+Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng.
- Về công tác kế toán:
+Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, mỗi kế toán được
phân công, phụ trách một mảng riêng đảm bảo sự chuyên môn hóa nhưng vẫn
phối hợp một cách chặt chẽ.
+Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính
chính xác đồng thời theo dõi kịp thời các hoạt động của Công ty.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:
+Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, đây là hình thức kế toán
đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn ra tại công ty. Đồng
thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, theo dõi theo trình tự thời
gian giúp thông tin kế toán được cấp nhật thường xuyên và đầy đủ.
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên. Nó giúp
cho việc quản lý và theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách dễ
dàng.
- Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh:
+Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu được cập nhật
đều đặn hàng ngày, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
+Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đều được ghi chép cẩn thận, kịp thời
nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

+Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã phần nào đáp ứng
được việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty.
Giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.
3.1.2.Hạn chế
- Công ty vẫn chưa áp dụng chiết khấu thanh toán. Đây là khoản tiền
doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán trước thời
hạn trong hợp đồng. áp dụng mức chiết khấu thanh toán sẽ kích thích khách
hàng thanh toán trước hạn, làm tăng khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp..
- Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng
những thành tựu của khoa học công nghệ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng
và chính xác hơn. Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN mặc dù đã sử
dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm
thông thường như Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán như
MISA, Gama, Fast Accounting,…
3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
kinh doanh.
Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, kế toán là một công
cụ hữu hiệu trong nền kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận và tiết kiệm chi phí nhất.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những phần
hành kế toán có ý nghĩa và vai trò hết sức quan trong trọng công tác kế toán tại
mỗi công ty.
Mặt khác , tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN chưa thực sự hoàn thiện, vẫn còn tồn
tại nhiều thiếu sót khiến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không
phát huy được hiệu quả.
3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và
kết quả kinh doanh.
Mục đích của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh là kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại
lợi nhuận cao,
Yêu cầu đặt ra trong công tác hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty là kịp
thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất…, phù hợp với đặc điểm của
doanh nghiệp mình. Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu tạo điều

kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra. Đảm bảo nguyên
tắc thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp
hạch toán cũng như giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh
doanh, doanh nghiệp cần tìm các biện pháp để khắc phục những hạn chế, thiếu
sót đồng thời phát huy những ưu điểm đã đạt được trong công tác hạch toán.
3.4. Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần TUẤN VÂN.
3.4.1. Kiến nghị1: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu
thanh toán
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty buôn bán nội thất khác nhau
mà giá cả lại chênh nhau không nhiều. Điều này cho thấy tính cạnh tranh trên thị
trường là rất cao, buộc Doanh nghiệp phải có những chính sách bán hàng đúng
đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng cũng như nâng cao tính cạnh tranh trên
thị trường. Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần TUẤN VÂN em nhận
thấy rằng công ty chưa có những chính sách bán hàng như chiết khấu thương
mại và chiết khấu thanh toán vì vậy công ty nên đưa vào nhằm thu hút khách
hàng.
Chiết khấu thương mại
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại sẽ giúp kích thích
được việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả năng tiêu thụ hàng.
Chính sách chiết khấu thương mại tại công ty có thể thực hiện theo cách sau:
- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh
nghiệp cùng ngành.
- Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược
kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp.
Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại
- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới được hưởng chiết khấu thì
khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên Hóa đơn
GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng lần cuối. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá
đã trừ chiết khấu thương mại.
- Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu
thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần
cuối cùng thì phải chi chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương
mại ghi ngoài hóa đơn.

Nội dung hưởng chiết khấu Số % được hưởng
khách hàng>=10sp 0.5%
khách hàng>=20sp 1%
Ví dụ 1:
Ngày 15/03 bán hàng cho trường Tiểu học Nguyễn Công Trứ theo
HĐ0000037 số tiền 14.400.000 đồng (chưa thuế).
Trường Nguyễn Công Trứ mua 48 bàn học sinh BHS-01 vì vậy công ty
Cổ phần TUẤN VÂN khi viết hóa đơn xuất bán ngày 15/03 sẽ trừ phần chiết
khấu thương mại 1%
Tổng số tiền chiết khấu là: 48 x 300.000 x 1% = 144.000

Biểu số 3.1 HĐ GTGT số 0000037
HÓA ĐƠN
Liên 3: Nội bộ
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HQ/17P
Số: 0000037
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN VÂN
Mã sô thuế: 0200783767
Số tài khoản: 8012211030070 ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh
Mạo Khê
Đơn vị mua hàng: trường tiểu học Nguyễn Công Trứ
Mã số thuế: 5700987538
Địa chỉ: Mạo Khê – Đông Triều – Hải Phòng
Hình thức thanh toán: ....CK..............Số tài khoản......................................
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Bàn học sinh gỗ xoan
đào BHS-01
Chiếc 48 300.000 14.400.000
2
Chiết khấu thương mại
được hưởng
144.000
Cộng tiền hàng 14.256.000
Thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT 1.296.000
Tổng tiền thanh toán 15.552.000
Số tiền bằng chữ: Muời bốn triệu hai trăm năm muơi sáu nghìn đồng.
Người mua hàng
(Đã ký)
Người bán hàng
(Đã ký)
(Đã ký)

3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán.
- Lý do kiến nghị: Công ty Cổ phần TUẤN VÂN vẫn đang sử dụng Word,
Excel trong công tác kế toán nhưng nó vẫn chưa phải là phần mềm tối ưu nhất
dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý dữ liệu, thực hiện phần hành kế toán của Công ty
rất mất nhiều thời gian và tốn nhiều nhân lực cho công việc của phòng kế toán.
- Mục tiêu của giải pháp:Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi
chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin
kế toán nhanh chóng, kịp thời.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua một số phần mềm kế
toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường. Việc sử dụng phần mền kế toán máy
trong hạch toán kế toán có những ưu điểm sau:
- Ít tốn thời gian: Đây là một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng
phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp
giải quyết tất cả các phép tính phức tạp mà chỉ cần nhập số liệu và thao tác in.
- Chính xác: Chương trình kế toán có độ chính xác khá cao và hiếm khi
gây ra lỗi. Sai sót doanh nghiệp có thể gặp phải có thể do nhập sai số liệu hoặc
thông tin sai từ đầu.
- Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mền kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu.
Doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ
thống. Mỗi phần mềm kế toán đều có phần hướng dẫn cài đặt và sử dụng nên kế
toán doanh nghiếp có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Lập báo cáo: Một trong những điều tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế
toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kì theo ý muốn của doanh nghiệp trong
thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là
một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những
phép tính. Các báo cáo có thẻ xuất ra file excel hoặc word để sử dụng lập BCTC
hàng
năm. Đặc biệt các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và
phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
- Công nợ: Quản lý công nợ nếu thao tác thủ công và cảm tính, số liệu
công nợ có thể bị nhầm lẫn, thậm chí dẫn đến hao hụt tài chính doanh nghiệp,
lượng tiền chết tăng dần do nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay trong vấn đề thu
hồi vốn. Lúc này, phần mềm sẽ là bộ não tỉnh táo nhất ghi lại công nợ, giúp kế
toán có thể theo dõi được hạn mức công nợ trên từng khách hàng, hỗ trợ theo
dõi, báo cáo công nợ trên từng khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ

theo từng nhân viên. Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch,
mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của từng khách hàng, quản
lý có thể dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng này đến từ những đơn hàng
nào, chi tiết ra sao. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ
dạng excel khi người quản lý muốn in tài liệu hoặc nhập file dữ liệu vào phần
mềm kế toán để quản lý.Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết
của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp
tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như: FAST,
CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét và
quyết định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho công tác kế toán nói
chung và kế toán bán hàng nói riêng.Công ty cổ phần Trung Thủy là doanh
nghiệp nhỏ nên có thể sử dụng các phần mềm kế toán như sau:
- Phần mềm kế toán Misa
- Phần mềm kế toán Fast Acounting
…….
Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/

Chức năng:
MISA SNE.NET 2015 là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa
và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán
hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá
thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp.
MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh
vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất.
Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/
Chức năng:
Fast Accounting có 1 phân hệ thống và 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy
đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể hạch
toán với mô hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch toán,
nhiều loại ngoại tệ. Luôn được cập nhật các thông tư về kế toán và thuế của Bộ
tài chính và Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài chính và số sách kế toán theo
đúng quy định.

Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý khi thực hiện giao dịch,
xử lý và tính toán cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với
tốc độ nhanh nhất.
Có nhiều tiện ích, tính năng thông minh giúp người sử dụng khai thác thông
tin một cách hiệu quả phục vụ tốt công tác kế toán quản trị.
Hai phần mềm trên đều phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng
thời là công cụ đắc lực trong công tác kế toán nói chung và công tác quản lý
công nợ của doanh nghiệp nói riêng.
Để biết thêm thông tin về phần mềm, kế toán có thể truy cập vào địa chỉ trang
web của nhà cung cấp và yêu cầu tư vấn.
Để có thể thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trong
bị cho phòng kế toán đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp và có kết nối mạng,
tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty
sẽ sử dụng.
3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,
3.4.1. Về phía Nhà nước
- Có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hoàn
thiện và phát triển tổ chức kế toán.
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp
quy chặt chẽ.
3.4.2. Vế phía doanh nghiệp
+Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán. Bên
cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế toán phải là người có trách nhiệm, có đạo đức nghề
nghiệp.
+Công ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tư trang thiết bị, máy móc,
khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán.
+Tổ chức công tác kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định của pháp luật,
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.
+Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý,
đồng thời xác định mối quan hệ giữa các kế toán cùng phần hành và giữa các
phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung
cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.

KẾT LUẬN
Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị
trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc xác định
đúng doanh thu và chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra những
quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát
triển công ty.
Bài viết đã đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác doanh thu,
chi phí, xác định kết qủa kinh doanh và công tác kế toán chung tại Công ty Cổ
phần TUẤN VÂN như:
- Tiến hành mở thêm sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán.
- Ápdụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
- Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán,
Với sự cố gắng của bản thân cùng với sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của
Ths. Đồng Thị Nga và của ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty Cổ phần
TUẤN VÂN em đã hoàn thành đề tài này. Tuy vậy do hiểu biết về kế toán của
em còn hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em
rất mong có sự đóng góp và giúp đỡ của các thày, cô giáo cùng cán bộ phòng kế
toán của công ty Cổ phần TUẤN VÂN để bài khóa luận của em được hoàn thiện
hơn.
Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo
Ths. Đồng Thị Nga và phòng kế toán tại Công ty CP TUẤN VÂNđã giúp đỡ em
hoàn thành bài khóa luận này !
Em xin trân thành cảm ơn !
Hải phòng, ngày…tháng…năm 2018
Sinh viên thực tập
Vũ Thanh Thương

Đề tài: Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Vân, 9đ

More Related Content

What's hot (14)

Similar to Đề tài: Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Vân, 9đ (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620 (20)

Recently uploaded (20)

Đề tài: Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Vân, 9đ