Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất thương mại, 9đ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lâm Bảo Thoa
Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÒNG - 2017

-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI
SƠN THỦY
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lâm Bảo Thoa
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng
HẢI PHÒNG - 2017

--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Mã SV: 1412401385
Lớp : QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy.

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
(Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)
 Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp vừa
và nhỏ.
 Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản
xuất và thương mại Sơn Thủy.
 Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung
cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng làm cơ sở để đề xuất các
biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạchtoán kế toán.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán.
 Sử dụng số liệu năm 2016
3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp.
Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Sơn Thủy.

CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017
Đã nhận nhiệmvụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN
Sinhviên Người hướngdẫn
Lâm Bảo Thoa ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng
Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2017
Hiệu trƣởng
GS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
+ Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi
cao.
+ Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định.
+ Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong
nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...):
Bài viết của sinh viên Lâm Bảo Thoa đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luân chung về công tác kế toán NVL trong DN: Trong
chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về
công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH thương mại
và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những
nét cơ bản về công ty đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ
thể thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể ( năm
2016). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao.
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại
Công ty TNHH thương mại và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ. Trong chương này tác giả
đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán NVL tại
công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số biện pháp hoàn thiện phù hợp với
tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: ................................ Bằng chữ: …………………………………..
Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2017
Cán bộ hướng dẫn
Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................. 3
1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu ..................................................... 3
1.1.1. Khái niệm:................................................................................................... 3
1.1.2. Đặc điểm:..................................................................................................... 3
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:...................................................... 3
1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu:...................................................... 4
1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu:........................................................................... 4
1.1.6. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: ....................................................... 5
1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .................................................................... 7
1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: ............................................................... 10
1.3.1. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: ........................................................ 11
1.3.2. Theo phương pháp kê khai thường xuyên:’.............................................. 14
1.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán: ............................ 17
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƢƠNG MẠI SƠN THỦY............................................................................ 23
2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy.............. 23
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:............................................................... 23
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ:............................................................................ 25
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ................................................. 25
2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy............................................................................ 26
2.1.7. Tổ chức bộ máy kế toán:........................................................................... 32
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại
và sản xuất Sơn Thủy.......................................................................................... 33
2.2.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty .................. 33
2.2.1.1: Đặc điểm: ............................................................................................... 33
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu:..................................................................... 33
2.2.1.3. Tài khoản sử dụng:................................................................................. 34
2.2.1.4. Chứng từ sử dụng:.................................................................................. 35
2.2.1.5. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu.................................................. 35

2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty cổ phần sản xuất và thương
mại Sơn Thủy...................................................................................................... 49
CHƢƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TOÁN
NGU N VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƢƠNG MẠI SƠN THỦY............................................................................ 53
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty ................ 53
3.1.1. Ưu điểm..................................................................................................... 53
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân............................................. 55
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ
phần áo mưa Sơn Thủy........................................................................................ 56
3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu..................................... 56
3.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.................................................. 58
3.4. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ........................................ 58
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 63

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân
chuyển ................................................................................................................... 8
Sơ đồ 1.2. Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư ........................................ 9
Sơ đồ 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp........................... 10
Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiếm kê định kì.
............................................................................................................................. 13
Sơ đồ 1.5. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên.................... 16
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán nhật kí chứng
từ.......................................................................................................................... 18
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí sổ cái............. 20
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí chung............. 21
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính
............................................................................................................................. 22
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất và thương mại
Sơn Thủy ............................................................................................................. 26
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại
Sơn Thủy ............................................................................................................. 31
Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn Thủy .................... 32
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty theo
phương pháp thẻ song song................................................................................. 36
Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế toán nhật kí chung ............................................... 50

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho .................................................................................... 38
Bảng 2.2. Phiếu xuất kho .................................................................................... 39
Bảng 2.3. Trích hóa đơn GTGT ngày 08/11/2016.............................................. 40
Bảng 2.4. Trích hóa đơn GTGT ngày 12/11/2016.............................................. 41
Bảng 2.5. Phiếu nhập kho ngày 08/11/2016 ....................................................... 42
Bảng 2.6. Phiếu nhập kho ngày 12/11/2016 ....................................................... 43
Bảng 2.7. Thẻ kho ............................................................................................... 44
Bảng 2.8. Thẻ kho ............................................................................................... 45
Bảng 2.9. Sổ chi tiêt nguyên liệu ........................................................................ 46
Bảng 2.10. Sổ chi tiêt nguyên liệu ...................................................................... 47
Bảng 2.11. Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu............................................. 48
Bảng 2.12. Sổ cái 152.......................................................................................... 52
Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu ......................................................................... 57
Bảng 3.2. Sổ giao nhận chứng từ ....................................................................... 58

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG
Sinh viên: Lâm Bảo Thoa 1
Lớp: QT1807K
LỜI MỞ ĐẦU
 Lý do chọn đề tài
Không còn là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp như trước đây nữa, ngày nay,
nước ta đang từng bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để
sánh kịp các quốc gia trên thế giới. Sau khi hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng
xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở
nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển phải
có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi.
Trong những thay đổi đó, công tác kế toán là một lĩnh vực dành được nhiều
sự quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp. Bởi vì làm tốt công tác hạch toán kế toán
đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo mỗi đồng vốn bỏ ra luôn vì lợi
nhuận của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, các
doanh nghiệp đã quan tâm hơn đến bộ máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý và
sử dụng.
Để bắt đầu một quá trình sản xuất yếu tố đầu vào là không thể thiếu đối với
các doanh nghiệp sản xuất là nguyên vật liệu. Nhận thức nguyên vật liệu là yếu tố
không thể thiếu đối với hoạt động SXKD của công ty, các nhà quản lý luôn nỗ lực
tìm cách để quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất từ lúc thu mua đến lúc đưa
vào sản xuất. Trong giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn, chỉ
cần một biến đổi nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản
phẩm. Do vậy, nếu giảm được chi phí nguyên vật liệu sẽ có tác động không nhỏ
đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản
nguyên vật liệu, giải phóng một số vốn lưu động đáng kể cho công ty.
Hơn nữa, công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt được
thức trạng hoạt động kinh doanh, đưa ra những quyết định đứng đắn giảm thiểu rủi
ro khi mua nguyên vật liệu về giá cả, chất lượng, và từ đó luôn đảm bảo sản
xuất được sản phẩm với chất lượng cao và ổn định giá cả. Khi doanh nghiệp
quan tâm đến lợi ích của người tiêu dùng sẽ tạo được sự tin tưởng của người tiêu
dùng, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt
hiện nay.
Nhận thức rõ được sự quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong
nền kinh tế thị trường đối với doanh nghiệp , kết hợp giữa lý luận tiếp thu từ nhà
trường và quá trình thực tập cùng sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn

Lớp: QT1807K
Thị Thúy Hồng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác
kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy”.
 Mục tiêu chọn đề tài
Mục tiêu của em khi chọn đề tài này là vận dụng lý luận về kế toán nguyên
vật liệu đã được học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty từ đó phân
tích và đưa ra các kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán ở
Công ty.
 Phƣơng pháp nghiên cứu
- Tham khảo tài liệu Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy.
- Tham khảo ý kiến của các anh chị kế toán Phòng kế toán của Công ty CP
sản xuất và thương mại Sơn Thủy và giáo viên hướng dẫn
- Tham khảo sách, tài liệu, trang web có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài được thực hiện tại Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy,
qua việc tìm hiểu tài liệu và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty.
Khóa luận bao gồm 3 chƣơng nhƣ sau:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy.
- Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu của Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy.

Lớp: QT1807K
CHƢƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu
1.1.1. Khái niệm:
- Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao
động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản
phẩm. Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản
xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
1.1.2. Đặc điểm:
- Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định.
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới sự tác động của sức lao động
và máy móc thiết bị nguyên vật liệu sẽ bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để
cấu thành nên thực thể sản phẩm.
- Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu dịch
chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn
lưu động dự trữ. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định.
- Trong quá trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, vận
chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết
kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển
của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng trị giá vốn thực tế của
nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật
về hạch toán nguyên vật liệu, phải hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp
quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, kế hoạch thu mua nguyên vật
liệu từ đó phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu
thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất.

Lớp: QT1807K
- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung
cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận
chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật
liệu.
1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu:
- Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo đúng giá thực tế.
- Vật liệu phải được theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị lẫn hiện vật của từng
loại vật liệu.
- Vật liệu được dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nước quy định.
- Việc hạch toán nguyên vật liệu được áp dụng một trong hai phương pháp
là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu:
a. Phân loại theo công dụng chủ yếu và tính năng xử dụng:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi
tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính
của sản phẩm.
- – Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản
xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật
liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất
lượng của sản phẩm.
- – Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá
trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra
bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.
- Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc
thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất…
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị
được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản
bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng
để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản.
- Phế liệu thu hồi: Là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để
sử dụng hoặc bán ra ngoài.

Lớp: QT1807K
b. Phân loại theo từng nguồn cung cấp.
- Nguyên vật liệu được cấp: là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp cho
cấp dưới theo quy định.
- Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên
liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh.
- Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua bên
ngoài từ các nhà cung cấp.
- Vật liệu tự chế biến: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng
như nguyên liệu để sản xuất sản phẩm.
- Vật liệu thuê gia công ngoài: là loại vật liệu thuê các cơ sở gia công làm
nên.
c. Phân loại theo cách khác:
- Nguyên vật liệu chính dung cho chế tạo sản phẩm và sản xuất.
- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân
xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp…
1.1.6. Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu:
a. Đối với nguyên vật liệu nhập kho
 Gía gốc NVL nhập kho mua ngoài:
 Vật tư tự gia c ng, chế biến tính theo giá thành sản xu t thực tế.
Giá thực tế nhập
kho do tự chế biến
=
Giá thực tế vật liệu xuất
chế biến
+ Chi phí chế biến
 Vật tư thuê ngoài gia c ng chế biến
Giá vật tư thuê ngoài
gia công chế biến
=
Giá TT vật tư xuất
thuê gia công chế biến
+
CPPS liên quan tới
gia công chế biến
Giá thực tế
nhập kho do
mua ngoài
=
Giá mua
ghi trên
hoá đơn
+
Các khoản
thuế không
được hoàn lại
+
Chi phí
thu mua
thực tế
-
CKTM, giảm
giá hàng mua,
hàng mua trả lại.

Lớp: QT1807K
 Giá gốc nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh
Giá thực tế nhập kho do nhận
góp vốn
=
Giá thoả thuận giữa các
bên tham gia góp vốn
+
Chi phí
liên quan
 Vật tư được cấp
Giá thực tế vật tư được cấp =
Giá ghi trên biên
Bản bàn giao
+
CPPS liên quan
tới quá trình tiếp
nhận đầu tư
 Phế liệu thu hồi tính theo giá trị thu hồi tối thiểu hoặc giá ước tính có thể
sử dụng được.
b. Đối với nguyên vật liệu xuất kho :
 Phương pháp tính bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá
nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo đơn giá bình quân.
Đơn giá xuất kho
bìnhquân trong kỳ =
Giá trị NVL tồn DK+ giá trị NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn ĐK+ số lượng NVL nhập
trong kỳ
- Ưu điểm:
Đơn giản dễ làm chỉ cần tính toán vào 1 lần cuối kì.
- Nhược điểm:
Độ chính xác không cao.
Công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các nhiệm vụ
khác.
 Phương pháp bình quân liên hoàn: Sau mỗi lần nhập nguyên vật liệu kế
toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Đơn giá xuất
kho lần thứ i =
Trị giá NVLtồn DK+ trị giá NVL nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng NVL tồn DK+ số lượng NVLnhập trước lần xuất thứ i
- Ưu điểm: Phương pháp này cho biết giá hàng hóa xuất kho chính xác, phản
ánh được kịp thời sự biến động của giá cả hàng tồn kho, công việc tính giá được tiến
hành đều đặn
- Nhược điểm: tốn khá nhiều công sức và phải tính toán nhiều lần.

Lớp: QT1807K
 Phương pháp nhập trước - xu t trước:
Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của
lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho
được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
 Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này khi nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì
lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.
Phương pháp này được áp dụng đối với đơn vị có ít loại mặt hàng, mặt
hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được. Khi xuất kho nguyên vật liệu
doanh nghiệp chỉ định rõ giá xuất.
 Phương pháp bán lẻ:
Thông tư 200 bổ sung 1 kỹ thuật mới xác định giá trị hàng tồn kho đó
là phương pháp giá bán lẻ. Đối với các ngành hàng bán lẻ, mỗi khi xuất hàng ra,
chúng ta làm bút toán xác định giá vốn thì không thể kịp được, ngày Tết vào
siêu thị, các bạn thấy siêu thị mặc dù đã bố trí rất nhiều quầy thanh toán nhưng
do số lượng quá đông nên chúng ta vẫn phải xếp hàng tiếp tục chờ đợi thanh
toán nửa tiếng đến cả tiếng đồng hồ, khi thanh toán chúng ta thấy tờ hóa đơn rất
dài, nếu siêu thị mỗi lần xuất hàng và làm bút toán xác định giá vốn thì rất nhiều
và không thể ghi kịp các bút toán này. Chính vì thế đối với các ngành hàng kinh
doanh bán lẻ như siêu thị, các công ty xăng dầu bán lẻ cho từng khách hàng thì
họ không thể áp dụng kỹ thuật tính giá bình thường mà phải áp dụng kỹ thuật
mới gọi là “Phương pháp giá bán lẻ” để xác định tồn kho cuối kỳ và tồn kho xuất
trong kỳ
1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
a. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
 Trình tự ghi chép:

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp
sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
 Nhận xét:
- Phương pháp này dễ kiểm tra đối chiếu, nhưng việc ghi chép vẫn còn
trùng lặp về chi tiết số lượng, giữa thủ kho và phòng kế toán, làm tăng chi phí kế
toán, mặt khác công việc được dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến việc cung
cấp thông tin cho quản lý vì vậy phương pháp này chỉ nên áp dụng cho doanh
nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập xuất ít.
Thẻ kho
Phiếu
nhập kho
Sổ đối chiếu
luân chuyển
Sổ kế toán
tổng hợp
Bảng kê
xuất
Bảng kê
nhập
Phiếu xuất
kho

Lớp: QT1807K
b. Phƣơng pháp sổ số dƣ:
Sơ đồ 1.2. Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
 Nhận xét:
- Phương pháp này giảm bớt được việc ghi chép và thực hiện được việc
kiểm tra thường xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho,công việc
được dàn đều trong tháng. Tuy nhiên, để có thông tin về tình hình nhập- xuất-
hiện còn của thứ nguyên vật liệu nào đó cần phải căn cứ vào số liệu trên thẻ kho.
Khi cần lập báo cáo tuần, kỳ về vật tư phải căn cứ vào số liệu trên thẻ kho. Khi
kiểm tra số liệu, nếu phát hiện sự không khớp đúng giữa số liệu trên sổ số dư với
số liệu tương ứng trên bảng kê thì việc tìm kiếm rất phức tạp.
Phiếu
nhập kho
Phiếu
xuất kho
Thẻ kho Sổ số dư Bảng lũy kế
NXT
Phiếu giao nhận
chứng từ xuất
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Sổ kế toán
tổng hợp

Lớp: QT1807K
c.Phƣơng pháp thẻ song song.
Sơ đồ 1.3. ế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp
thẻ song song.
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3. ế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc hàng tồn kho của Doanh nghiệp,
nó được nhập, xuất kho thường xuyên liên tục. Tuy nhiên tùy theo đặc điểm của
NVL của từng doanh nghiệp có các phương pháp kiểm kê khác nhau. Có doanh
nghiệp kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập – xuất, nhưng cũng có những doanh
nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ. Tương ứng với hai phương
pháp kiểm kê trên, trong kế toán tổng hợp NVL nói riêng hàng tồn kho nói
chung có hai phương pháp:
- Phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Kế toán tổng hợp
Kế
toán
chi tiết
NVL
Bảng tổng hợp
nhập, xuất, tồn
kho NVL

Lớp: QT1807K
1.3.1. Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ:
a. Khái niệm:
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả
kiểm kê để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hóa trên sổ kế
toán tổng hợp. Từ đó tính ra giá trị vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ này theo
công thức:
Trị giá hàng
xuất trong
kho kỳ
=
Trị giá hàng
tồn kho đầu kỳ
+
Trị giá hàng nhập
kho trong kỳ
-
Trị giá hàng
tồn cuối kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư hàng hóa nhập
kho, xuất kho không theo dõi phản ánh trên tài khoản kế toán hàng tồn kho mà
được theo dõi trên một tài khoản riêng là TK 611 : “ Mua hàng”.
Công tác kiểm kê NVL sẽ được tiến hành vào mỗi cuối kỳ kế toán để xác
định giá trị hàng tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán của các tài khoản
hàng tồn kho, đồng thời căn cứ vào giá trị NVL để xác định giá trị NVL xuất
kho trong kỳ làm căn cứ để ghi sổ kế toán tài khoản 611.
Ưu điểm :
Phương pháp này giúp khối lượng công việc ghi chép được giảm nhẹ.
Nhược điểm :
Độ chính xác của giá trị hàng hoá, vật tư không cao, nó phụ thuộc lớn vào
công tác quản lý vật tư, rất có thể xảy ra tiêu cực.
b.Tài khoản sử dụng :
- Tài khoản 611: Mua hàng.
TK 6111: Mua nguyên vật liệu.
TK 6112: Mua hàng hoá.

Lớp: QT1807K
Kết cấu TK 611:
Nợ TK 611 Có
-Kết chuyển nguyên vật liệu tồn đầu
kỳ.
-Giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ.
-Kết chuyển nguyên vật liệu tồn cuối
kỳ.
-Giá NVL xuất ra sử dụng trong kỳ.
-Giá NVL mua vào trả lại cho người
bán hoặc được giảm giá.
Tổng cộng phát sinh Nợ Tổng cộng phát sinh Có
- TK 611 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ
TK 611: mua hàng có 2 tài khoản cấp 2
TK 6111: mua nguyên vật liệu.
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào, xuất sử
dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, tồn
kho cuối kỳ kế toán.
Tài khoản 6112 : Mua hàng hóa
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào, xuất bán
trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, tồn kho
cuối kỳ kế toán.
 Phương pháp hạch toán:

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiếm kê định kì.
TK 611 (6111)
Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng
(tính trên tổng số tiền đã thanh toán)
TK 515
TK 151
Giá trị nguyên vật liệu đang đi
đườngđầu kỳ chưa sử dụng
Giá trị nguyên vật liệu tồn kho
đầu kỳ chưa sử dụng
TK 411
Nhận vốn góp liên doanh
cấp phát, vốn cổ phẩn
TK 412
Đánh gía tăng nguyên vật liệu
TK 111, 112, 331
Giá trị vật liệu mua
vào trong kỳ (chưa có
thuế GTGT)
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
TK 1331
Thuế GTGT đầu vào tương ứng
với số chiết khấu thương mại
giảm giá hàng mua, hàng mua trả
lại…
Gía trị NVL đang đi
đường
Cuối kỳ chua sử dụng
TK151
Gía trịNVL tồn cuối kỳ
chưa sử dụng
TK152
Xuất dùng trực tiếp để
Chế tạo sản phẩm
Tk 621
Xuất dùng phục vụ
sản xuất,bán hàng
Quản lý,….
TK 627,
641…
Giảm giá hàng mua,
chiết khấu thương mại
Được hưởng và hàng
mua trả lại
TK111,112
,331,1388

Lớp: QT1807K
1.3.2. Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên:’
a. hái niệm:
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh
thường xuyên,liên tục, có hệ thống tình hình nhập- xuất – tồn kho vật liệu trên
sổ kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên dùng cho các tài khoản kế toán
tồn kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số hiện có,
tình hình biến động tăng giảm của vật liệu. Vì vậy, nguyên vật liệu tồn kho được
xác định bất cứ lúc nào trong ký kế toán.
Ƣu điểm:
Theo dõi được thường xuyên, liên tục tình hình Nhập- uất- Tồn theo các
chứng từ nên việc xác định giá vốn của nguyên vật liệu được chính xác, kịp thời
Nhƣợc điểm;
Đối với nguyên vật liệu cồng kềnh, điều kiện cân đo đong đếm không được
chính xác thì giá trị sản xuất theo chứng từ kế toán nhiều khi xa rời với giá vốn
thực tế làm cho công việc kế toán tốn nhiều công sức, phức tạp và phải điều
chỉnh số liệu giữa kiểm kê với số liệu tính toán.
b.Tài khoản sử dụng:
 Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư
(nguyên vật liệu, hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
còn đang trên đường vận chuyển, ở bến càng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã
về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
- Kết cấu tài khoản 151
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đƣờng Có
SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua
đang đi đường hiện có đầu kỳ.
Trị giá thực tế hàng mua đang đi
đường phát sinh trong kỳ.
Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập
kho.
Trị giá thực tế hàng mua đang đi chuyển
bán thẳng.
Số phát sinh Số phát sinh
SDCK: Trị giá thực tế hàng mua
đang đi đường hiện có cuối kỳ.

Lớp: QT1807K
 Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu.
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,
giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Nguyên
liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự
chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nợ TK 152 Có
SDDK: Trị giá thực tế nguyên vật liệu
hiện có đầu kỳ.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu
nhập kho do mua ngoài, tự chế,....
Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện
khi kiểm kê
Trị giá nguyên vật liệu trả lại cho
người bán hoặc được giảm giá hàng
mua.
Trị giá nguyên vật liệu hao hụt, mất
mát phát hiện khi kiểm kê.
Chiết khấu thương mại nguyên vật liệu
khi mua .
Trị giá thực tế của nguyên, vật liệu
xuất kho dùng vào sản xuất, kinh
doanh....
Số phát sinh Số phát sinh
SDCK: Trị giá thực tế nguyên vật liệu
tồn kho cuối kỳ

Lớp: QT1807K
c.Phƣơng pháp hạch toán
 ế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Sơ đồ 1.5. ế toán NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
Giảm thuế GTGT đầu vào
hàng mua trả lại
TK 1331
CKTM, GGHM,
đánh giá giảm
TK 1331
được khấu trừ
TK 151
Vật liệu đi đường kỳ trước
TK 411
Nhận cấp phát, nhận vốn cổ phẩn
nhận vốn góp liên doanh…
TK 632, 3381
Giá trị thừa phát hiện khi kiểm
TK 221, 222
Thu hồi vốn đầu tư
TK 412
Khoản chênh lệch do đánh giá tăng
kê tại kho ( thừa trong hoặc
ngoài định mức)
TK 621
Xuất vật liệu để trực tiếp chế
tạo sản phẩm
TK 627, 641, 642…
Xuất cho PX sản xuất, bán
hàng, QLDN, XDCB
TK 222,221
Xuất vật liệu góp vốn
liên doanh, liên kết… (*)
TK 154
Xuất thuê ngoài gia công
chế biến
TK 632, 1381,…
Vật liệu thiếu phát hiện qua
kiểm kê tại kho (trong hoặc
ngoài định mức)
TK 412
Khoản chênh lệch giảm
TK 331, 111, 112
TK 331, 111, 112,
141, 341
Tổng
giá
thanh
toán
Tăng do mua ngoài
(chưa có thuế GTGT)
Thuế GTGT
TK 152

Lớp: QT1807K
1.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán:
Theo thông tư 200/2014/TT- BTC có 5 hình thức kế toán:
- Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ
- Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy
Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ:
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu
ghi trực tiếp vào các Nhật ký- Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều hoặc mang tính chất
phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và
Nhật ký- Chứng từ có liên quan. Đối với các Nhật ký- Chứng từ được ghi căn cứ
vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi
tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký- Chứng từ.
- Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký- Chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các Nhật ký- Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng
tổng hợp có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký- Chứng từ ghi
trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán
chi tiết thì được ghi trực tiếp và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các
Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. Số liệu tổng
cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký- Chứng từ, Bảng kê và
các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán
nhật kí chứng từ
Ghi chú:
Hình thức kế toán nhật ký- sổ cái:
- Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, PNK, P K NVL đã
được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác minh các TK ghi
Nợ và TK ghi Có để ghi vào nhật ký sổ cái. Số liệu của mỗi hoá đơn GTGT,
PNK, P K NVL được ghi một dòng ở cả hai phần, phần nhật ký và phần sổ cái.
Bảng tổng hợp NVL được lập cho những chứng từ như PNK, P K NVL phát
sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ từ một đến ba ngày.
- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ các hoá đơn giá trị gia tăng,
PNK, PXK NVL , phiếu thu, phiếu chi đã phát sinh trong tháng vào sổ nhật ký
Phiếu nhập- Phiếu xuất
và các bảng phân bổ
NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ SỐ
1,2,5,7
Sổ cái TK 152
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Bảng kê số 3, 4
Bảng tổng hợp
chi tiết NVL
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Lớp: QT1807K
sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột
số PS ở phần nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng TK 152 ở phần sổ cái để
ghi vào dòng cộng PS cuối tháng căn cứ vào số PS tháng trước và số PS tháng
này tính ra số PS luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng. Căn cứ vào số dư đầu tháng,
đầu quý và số PS trong tháng, kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của
từng TK 152 trên nhật ký sổ cái.
- Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng, cuối quý trong sổ nhật ký sổ
cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
-
-
o Tổng số dư Nợ các TK = Tổng số dư Có các TK
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL cũng phải được khoá sổ để cộng số PS
Nợ, số PS Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số
lượng khoá sổ của các đối tượng lập bảng tổng hợp chi tiết NVL cho TK 152. Số
liệu trên bảng tổng hợp chi tiết NVL được đối chiếu với số PS Nợ, số PS Có và
số dư cuối tháng của TK 152 trên sổ nhật ký sổ cái
- Số liệu trên sổ nhật ký sổ cái và số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết NVL
sau khi đã khoá sổ được kiểm tra đối chiếu nếu khớp và dùng sẽ được sử dụng
để lập báo cáo tài chính.
Tổng số tiền của cột
PS ở phần nhật ký
Tổng số PS Nợ của
tất cả các TK
Tổng số PS Có của
tất cả các TK
= =

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
 Hình thức kế toán Nhật ký chung:
- Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT, PNK, P K NVL để ghi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh vào sổ NKC. Sau đó căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ NKC
để ghi vào sổ cái TK 152. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL thì
đồng thời với việc ghi sổ NKC các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ,
thẻ kế toán NVL.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên các sổ cái, TK 152 (TK
611) để lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp với số
liệu ghi trên sổ cái TK 152(TK 611) và lập bảng tổng hợp chi tiết NVL (được
lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL ) được dùng để lập báo cáo tài chính)
Hoá đơn GTGT, PNK,
PXK NVL
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
Sổ quỹ
tiết NVL
Bảng tổng hợp chi
tiết NVLNHẬT KÝ SỔ CÁI
(Sổ cái 152,151)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Lớp: QT1807K
- Về nguyên tắc: tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng
cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát snh Nợ và tổng số phát sinh Có trên
sổ Nhật kí chung.
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu
Hóa đơn GTGT, PNK,
PXK NVL
Sổ nhật kí mua hàng, sổ
nhật kí chi tiền
Sổ nhật kí chung
(TK 152)
Sỏ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Sổ cái
(TK 152)
Bảng tổng hợp chi
tiết NVL
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính

Lớp: QT1807K
Hình thức kế toán trên máy:
- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế
toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một
trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên
đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng
phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
- Các loại sổ sử dụng: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế
toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn
giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên
máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
Báo cáo cuối tháng, cuối năm, in sổ
Đối chiếu kiểm tra
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
-SổtổnghợpTK152
-Sổ chi tiết Tk152
Máy tính
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán
quản trị
-Phiếu nhập
kho
-Phiếu xuất
kho
Bảng tổng
hợp chứng từ
kế toán cùng
loại

Lớp: QT1807K
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƢƠNG MẠI SƠN THỦY
2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thƣơng mại Sơn Thủy
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy là một công ty nằm
trên địa phận thành phố Hải Phòng, chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng
quần áo đi mưa cùng các sản phẩm nhựa với thương hiệu uy tín, được người dân
nơi đây tin cậy và yêu thích.
Tên gọi : Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Văn phòng công ty : Số 136/2 Quang Trung - phường Phan Bội Châu -
quận Hồng Bàng - thành phố Hải Phòng
Tel: 031 3839237 – 031 3571019
ưởng sản xuất:
Website : www.sonthuy.com

Lớp: QT1807K
Bên cạnh việc kinh doanh các sản phẩm quần áo mưa mang thương hiệu
Sơn Thủy, công ty còn nhận gia công, kinh doanh các mặt hàng may mặc; đại lý,
kí gửi, ủy thác, giao nhận hàng hóa; kinh doanh bất động sản; vận tải và dịch vụ
vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường thủy và đường bộ; sản xuất và kinh
doanh trang thiết bị bảo hộ lao động, bao bì, màng nhựa PP, PE, HD, PP, OPP,
giầy dép, mũ nón, cặp sách, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; kinh doanh
hàng tạp hóa, tạp phẩm, đồ gỗ, hàng giả da.Tuy nhiên, doanh thu về mặt hàng
quần áo đi mưa chiếm tỉ trọng lớn nhất và làm nên thương hiệu cho công ty
trong suốt thời gian qua.
Từ một cơ sở S nhỏ được thành lập từ năm 1992, nhưng từ khi bước vào
S , Sơn Thủy đã chú trọng ngay tới SP chất lượng cao. Thành lập Công ty năm
2004, hiện nay Công ty đã có những máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ
hiện đại của Đài loan, Trung quốc…Với những công nhân viên có tay nghề cao,
gắn bó với sự nghiệp của công ty gần 20 năm qua, cùng với hệ thống thiết kế
chuyên nghiệp, quản lý chất lượng chặt chẽ, hiện nay trong ngành S áo mưa tại
Việt nam, áo mưa S N TH Y là một trong những thương hiệu nổi tiếng được
người tiêu dùng tín nhiệm.
Không ngừng đầu tư mở rộng nhà xưởng, đổi mới công nghệ, đào tào
nhân công, tìm kiếm các nguyên vật liệu mới đạt chất lượng tốt, thay đổi mẫu
mã phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đến nay, DN đạt được
nhiều bằng khen về thương hiệu và SP chất lượng tốt: “ Huy chương vàng và
chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn ”, kỷ
niệm chương của Thời báo kinh tế Việt Nam, “ Cúp vàng thương hiệu nổi tiếng
vùng duyên hải đồng bằng Bắc bộ ” …. Với các cửa hàng, đại lý tại các tỉnh
thành:
- Hải Phòng: Các cửa hàng bán buôn trên đường Quang Trung, Phan Bội
Châu, các siêu thị và cửa hàng bán lẻ trên toàn thành phố.
- Hải Dương: Đại lý Minh Kiểm – 420 Lê Thanh Nghị
Đại lý Tình Liên – 2135 Mạc Thị Bưởi
- Bắc Giang: Đại lý Tuyến Dần – Kios K2-2 đường Nội Bộ, chợ Thương
- Hà Nội: Đại lý Huyền Sơn – Kios số 2 Chợ Đồng Xuân
Cửa hàng Thắng Hoàn – 16 Hàng Khoai
Đại lý Lan Thành – quầy 385 A1, chợ Đồng uân …

Lớp: QT1807K
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ:
Mặc dù kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, Công ty cổ phần sản
xuất và thương mại Sơn Thủy có chức năng chính là: sản xuất, kinh doanh áo
mưa, sản phẩm nhựa PP. Với chức năng đó, công ty đặt ra những nhiệm vụ phải
thực hiện như sau:
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng kí
- Chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà nước
- Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hạ giá thành và nâng cao chất lượng các sản phẩm áo mưa
- Đào tạo, nâng cao tay nghề nhân viên S , chăm lo đời sống công nhân
viên, đảm báo cho công nhân viên hết mình trong S , tăng năng suất lao động
và chất lượng SP
- Thực hiện các cam kết với khách hàng và nhà cung cấp
- Thực hiền đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác đối với Ngân sách
Nhà nước
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
 Đặc điểm sản phẩm:
SP của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy là các SP về áo
mưa, bộ mưa, bạt che phủ ôtô, xe máy. Các SP này được sản xuất từ các loại
nhựa và vải sợi nilon. Các loại nhựa này công ty không trực tiếp S được mà
mua lại của các công ty khác, còn các loại vải sợi nilon công ty nhập khẩu từ
Đài Loan và Trung uốc.
Thị trường tiêu thụ:
Thị trường tiêu thụ chính của công ty hiện nay là thành phố Hải Phòng,
chiếm lĩnh gần 80 thị phần về SP áo mưa. Không dừng lại ở đó, trong 3 năm
qua công ty đã mạnh dạn đưa sản phẩm của mình xâm nhập vào thị trường các
tỉnh như Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Giang, uảng Trị…. Trong 2 năm
tới công ty có kế hoạch xâm nhập vào thị trường miền Nam, một thị trường đầy
tiềm năng phát triển.

Lớp: QT1807K
2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy
Doanh nghiệp áp dụng cơ cấu bộ máy quản lý theo trực tuyến, nghĩa là nhà
quản trị ra.
Quyết định và giám sát trực tiếp với cấp dưới và ngược lại, mỗi người cấp
dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực
tiếp cấp trên. Với mô hình tổ chức này, công ty đảm bảo chế độ một thủ trưởng,
trách nhiệm rõ ràng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả
công việc của người dưới quyền.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất và thƣơng
mại Sơn Thủy
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
 Hội đồng quản trị (HĐQT)
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh đều phải được sự nhất trí của hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị bao
gồm các cổ đông có vốn góp trong nguốn vốn kinh doanh, đứng đầu Hội đồng
quản trị là chủ tịch Hội đồng quản trị
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Bộ phận hành chính Bộ phận sản xuất
Phòng
Kế
Toán
Phòng
Kế
Hoạch
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Bảo
Vệ
PX 2 PX 3 PX 4Phòng
KCS
PX 1 PX 5

Lớp: QT1807K
 Ban giám đốc
Là đại diện của công ty trước pháp luật, trực tiếp điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả của
hoạt động S KD. Dưới giám đốc có các phó giám đốc phụ trách các bộ phận.
 Phòng kế toán
Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, tham mưu cho giám đốc
điều hành công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, giúp giám đốc xây dựng kế
hoạch hoạt động SXKD. Tổ chức hạch toán kế toán và giám sát hoạt động
SXKD của công ty theo đúng chuẩn mực và luật kế toán hiện hành nhằm phản
ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động SXKD của công ty và tình hình tài
sản của công ty.
 Phòng kinh doanh
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng
để tiêu thụ các loại sản phẩm áo mưa do công ty S và kinh doanh. Ngoài ra còn
có nhiệm vụ thu mua các loại vật tư phục vụ cho việc SX.
 Phòng KCS (Kiếm tra Ch t lượng Sản phẩm)
Là một đơn vị quan trọng của công ty, phòng có những nhiệm vụ chính
như sau: thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các công đoạn của quy trình công
nghệ, giám sát kiểm tra chất lượng SP trước khi xuất xưởng.
 Các phân xưởng sản xu t
Các phân xưởng SX là bộ phận quan trọng nhất của công ty, là nơi S ra
các SP áo mưa. Các phân xưởng SX của công ty gồm : phân xưởng cắt, phân
xưởng lăn, phân xưởng may, phân xưởng dán, và đóng gói.
2.1.5. Quy trình sản xuất áo mưa:
Để sản xuất một chiếc áo mưa thường trải qua 4 khâu chính.
 Cắt vải
-Đây là khâu đầu tiên cũng là khâu cơ bản nhất. Áo mưa cũng như những
bộ quần áo khác, cũng được ghép từ những mảnh vải rời được cắt định hình sẵn
theo thiết kế.

Lớp: QT1807K
 In ấn logo quảng cáo
-Những sản phẩm áo mưa đưa ra thị trường thông thường sẽ là logo của
xưởng sản xuất. Logo sẽ được in tại vị trí bắt mắt, góp phần quảng bá thương
hiệu đến khách hàng.
 May áo mƣa
-Việc ghép một chiếc mưa trùm hay áo mưa bộ thì với những thợ may
trong nghề quả là đơn giản, không những phải may một kim, may cuốn, may hai
kim mà còn phải ráp mũ áo cho vừa áo, chuẩn bị tem size để gắn lên cổ, khi may
phải may thêm đường, nẹp ở mũ áo để cho chiếc áo nhìn có vẻ cứng cáp hơn.
Áo mưa bị ngấm nước nguyên nhân chủ yếu là do thấm qua đường chỉ may
và các nốt may,một phần còn lại là do ngấm qua vải. Nước dù chỉ một lỗ hổng
rất nhỏ cũng thấm vào quần áo bên trong, vậy nên sau khi may xong sẽ để lại
những lỗ nhỏ li ti trên áo, nên áo mưa trước khi hoàn thiện cần phải ép nhựa bên
trong mỗi đường may để đảm bảo nước không thấm vào bên trong. Dán chống
thấm thể hiện công nghệ,kỹ thuật được áp dụng khi sản xuất áo mưa. Dán chống
thấm phải chính xác lên trên các đường may, ép phải chắc chắn bằng nguyên
liệu tốt nếu không tốt sẽ sớm bị bong tróc.

Lớp: QT1807K
 iểm tra, gấp, đóng gói áo mƣa
Mỗi chiếc áo mưa được đưa ra thị trường phải trải qua công đoạn kiểm tra
nghiêm ngặt về chất lượng may, in ấn sau đó được gấp gọn gàng bỏ vào túi
đựng.
2.1.6. Chính sách kế toán đơn vị áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng : Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
ban hành tại TT 200 ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng bộ Tài chính và các quy
định hiện hành tại Việt Nam.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu
bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính theo
Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Theo phương pháp nhập trước-
xuất trước (FiFo).
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường
xuyên
- Phương pháp tính kh u hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường
thẳng
*Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán:
- Hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ như sau:

Lớp: QT1807K
-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ
vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ NKC
kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan.
-Cuối tháng, cuồi quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ
Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng
để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và
Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thƣơng
mại Sơn Thủy
Ghi ch :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ kế toán

Lớp: QT1807K
2.1.7: Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn Thủy
Từ sơ đồ trên, bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, hay còn gọi
là tổ chức bộ máy kế toán một cấp. Cụ thể, công việc của từng nhân viên kế toán
như sau:
- Kế toán trưởng :
+ Điều hành mọi hoạt động về công tác kế toán của công ty, tổng hợp tất cả
các số liệu đã được hạch toán theo từng khâu, kiểm tra độ chính xác để lập bảng
cân đối số phát sinh các tài khoản, lập các BCTC, lập báo cáo quyết toán thuế
cho cơ quan nhà nước, tổng hợp chi S và xác định kết quả kinh doanh.
+ Ghi chép và phản ánh số lượng, hiện trạng giá trị TSCĐ hiện có tại công
ty và trích khấu hao TSCĐ.
+ Tính lương cho công nhân dựa vào bảng chấm công và bảng tổng hợp số
lượng sản phẩm sản xuất
+ Thuộc quyền của Giám đốc, giúp Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán và
quản lý hoạt dộng tài chính của công ty theo đúng luật pháp và quy định hiện
hành.
- Kế toán bán hàng:
Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với khách hàng, theo dõi doanh số
bán ra hàng tháng Tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ, hệ thống sổ nhằm theo dõi
công nợ cho từng khách hàng, từng người bán.
Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, thành phẩm Thủ quỹ
Kế toán trưởng

Lớp: QT1807K
- Kế toán vật tư, thành phẩm :
+ Cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại, chất lượng các loại vật liệu,
công cụ nhập, xuất, tồn theo từng thời điểm, theo giá thực tế, về tình trạng quản
lý vật liệu, công cụ trong quá trình sử dụng và dự trữ trên cơ sở định mức tiêu
hao, định mức tồn kho nhằm phát hiện tình trạng thừa thiếu vật liệu để đề ra các
giải pháp kịp thời.
+ Cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại, chất lượng các loại SP để
tránh tình trạng thiếu thừa SP. Cung cấp thông tin về giá trị nhập, xuất, tồn theo
giá trị thực tế.
- Thủ quỹ :
Hàng ngày phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên
đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót
trong quản lý và sử dụng tiền mặt. Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền
gửi ngân hàng hàng ngày.
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
thƣơng mại và sản xuất Sơn Thủy
2.2.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
2.2.1.1: Đặc điểm:
Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy đã trải qua hơn một thập
kỉ tỏa sáng và thành công vang dội luôn được khách hàng tín nhiệm. Hàng năm,
số lượng sản xuất áo mưa bán ra rất lớn, và nhiều mẫu mã. Vì thế, lượng nguyên
vật liệu sử dụng nhiều để sản xuất.
Hầu hết các loại vật liệu đều sử dụng trực tiếp cấu thành nên thực thể sản
phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản
xuất. ua đó thấy được vai trò quan trọng của nguyên vật liệu.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu:
 Phân loại nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất áo mưa có vị trí rất quan trọng
trong quá trình sản xuất áo mưa của công ty cổ phần sản xuất và thương mại
Sơn Thủy. Nhất là trong điều kiện hiện nay, yêu cầu của thị trường rất cao đối
với chất lượng và mẫu mã, vì mẫu mã có đẹp thì mới hấp dẫn người tiêu dùng,

Lớp: QT1807K
chất lượng áo mưa phải tốt và giá thành hạ thì các doanh nghiệp sản xuất hàng
tiêu dùng mới đặt hàng.
- Để phục vụ cho sản xuất công ty đã sử dụng nhiểu loại nguyên vật
liệu.Do vậy, công ty phân loại ra nguyên, vật liệu để đảm bảo sử dụng một cách
hiệu quả nhất.
Nguyên vật liệu được phân loại theo nội dung kinh tế :
 Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở
vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: Nhựa PE, nhựa PP từ các
hãng uy tín như nhựa Rạng Đông, Phú Lâm. Vải siêu nhẹ siêu bền được
nhập khẩu từ Đài Loan, Hàn uốc, có xuất xứ rõ ràng đảm bảo chất lượng
 Nguyên vật liệu phụ:
Trong đó mặt hàng quần áo đi mưa cũng đòi hỏi nhiều loại vật liệu bao bì,
bao gồm các loại bao bì chủ yếu sau:
+ Hộp bìa cứng: mỗi bộ quần áo đi mưa được đựng trong một hộp bìa
cứng kích cỡ phù hợp, đã in sẵn tên mặt hàng cùng hình ảnh quảng cáo cho mặt
hàng đó.
+ Thùng bìa Carton: mỗi thùng đựng 10 bộ quần áo đi mưa cùng loại (bộ
K5, bộ K10, bộ K11 …)
+ Túi bóng loại 15kg, 20kg: dùng để đựng áo mưa, bộ mưa khi bán hàng
cho các khách hàng nhiều chủng loại mặt hàng với số lượng ít.
+Bao dứa: dùng để đóng gói nhiều chủng loại áo mưa khác nhau để gửi
cho các khách hàng ở xa, trong những trường hợp thuê vận chuyển ngoài. Đóng
gói tất cả các mặt hàng mà khách hàng đặt mua vào cùng một bao dứa, niêm
phong cẩn thận để tránh thất thoát trong vận chuyển. Trường hợp Công ty tự vận
chuyển, nhân viên bán hàng không sử dụng bao dứa mà sẽ yêu cầu nhân viên
vận chuyển chứa hàng trực tiếp trong xe của Công ty.
2.2.1.3. Tài khoản sử dụng:
 Tài khoản 152: Nguyên vật liệu
 Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường

Lớp: QT1807K
2.2.1.4. Chứng từ sử dụng:
 Phiếu nhập kho
 Phiếu xuất kho
 Hóa đơn giá trị gia tăng
 Biên bản kiểm hàng......
2.2.1.5. Phƣơng pháp đánh giá nguyên vật liệu
a) Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:
 Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá trị
nguyên vật
liệu thực tế
nhập kho
=
Giá mua
ghi trên
hóa đơn +
Chi phí
thu mua +
Các
khoản thuế
không được
hoàn lại
-
CKTM,
Giảm
giá hàng
mua
b) Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
Tại công ty, giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất được tính theo
phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO). Theo phương pháp này nguyên vật
liệu nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết số nhập trước mới dùng tới số
nhập sau. uất nguyên liệu của lần nhập nào thì lấy đơn giá của lần nhập đó.
Phương pháp này giúp công tác hạch toán thống nhất theo trình tự thời gian, phù
hợp với hình thức ghi sổ và đặc điểm ngành nghề của công ty, cho phép kế toán
tính giá nguyên vật liệu xuất kho một cách kịp thời, chính xác.

Lớp: QT1807K
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty theo
phƣơng pháp thẻ song song
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Kế toán tổng hợp
Kế
toán
chi tiết
NVL
Bảng tổng hợp
nhập, xuất, tồn
kho NVL

Lớp: QT1807K
 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
 Ví dụ 1:
Ngày 6/11/2016 xuất 73.520 m nhựa PVC phục vụ sản xuất
Tồn đầu kỳ: Số lượng 29.150m, thành tiền 622.352.500 đồng.
Nhập trong kỳ:
 Ngày 2/11/2016 nhập 60.930m nhựa PVC, giá 21.870 đ/m
 Trị giá nhập: 60.930*21.870= 1.332.539.100 (đồng)
 Ngày 6/11/2016: Xuất 73.520m nhựa PVC phục vụ sản xuất
 Trị giá xuất: 622.352.500+44.370*21.870= 1.592.724.400 (đồng)
Kế toán định khoản:
NỢ TK 621 : 1.592.724.400
CÓ TK 152: 1.592.724.400
Ngày 12/11/2016: nhập 40.000m nhựa PVC. Đơn giá mua là: 21.920 đ/m
(chưa bao gồm VAT 10 ). Đã thanh toán hết bằng Tiền gửi ngân hàng.
NỢ TK 621 : 876.800.000
NỢ TK 133 : 87.680.000
CÓ TK 112: 964.480.000
 VÍ DỤ 2:
Ngày 07/11/2016: Xuất 45.740m nhựa PU phục vụ sản xuất.
Tồn đầu kỳ: Số lượng 13.260m thành tiền 339.058.200 đồng.
Nhập trong kỳ:
 Ngày 1/11/2016: Nhập 54.200m, giá 25.450 đ/m
 Trị giá nhập : 54.200*25450 = 1.379.300.000 (đồng)
 Ngày 07/11/2016: Xuất 45.740m nhựa PU phục vụ sản xuất
 Trị giá xuất kho: 339.058.200+32.480*25.450 = 1.165.674.200 (đồng)
Kế toán định khoản:
NỢ TK 621 : 1.165.674.200
CÓ TK 152: 1.165.674.200
Ngày 8/11/2016: Nhập 32.900m nhựa PU. Đơn giá mua là: 25.300đ/m
(chưa bao gồm VAT 10 ) , chưa thanh toán cho người bán.
NỢ TK 621 : 832.370.000
NỢ TK 133 : 83.237.000
CÓ TK 331 : 915.607.000

Lớp: QT1807K
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 11 năm 2016
Số: 915
Nợ:621
Có: 152
- Họ và tên người nhận hàng:Vũ uốc Huy Địa chỉ (bộ phận):...................
- Lý do xuất kho: uất phục vụ sản xuất
- Xuất tại kho : Công ty
ST
T
Tên, nhãn hiệu,
quy cách,phẩm
chất vật tư,
dụng cụ,
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Nhựa PVC m 29.150 29.150 21.350 622.352.500
m 44.370 44.370 21.870 970.371.900
Cộng 73.520 73.520 1.592.724.400
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỉ năm trăm chín mươi hai triệu bảy trăm
hay mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn/
uất, Ngày 06 tháng 11 năm 2016
Ngƣờilập phiếu
(Ký, họ tên)
Ngƣờinhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký,họ tên)
ếtoán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Nguồn Phòng kế toán Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
Công ty Cổ phần sản xuất và thương
mại Sơn Thủy
Mẫu số 02 - VT
Số 136/2 Quang Trung,Phan Bội
Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng
(Ban hành theoThông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014của Bộ Tài chính)

Lớp: QT1807K
Bảng 2.2. Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Số: 918
Nợ:621
Có: 152
- Họ và tên người nhận hàng:Đỗ Bích Ngọc Địa chỉ (bộ phận): ..................
- Lý do xuất kho: uất phục vụ sản xuất
- Xuất tại kho : Công ty
ST
T
Tên, nhãn
hiệu, quy
cách,phẩm
chất vật tư,
dụng cụ,
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Nhựa PU m 13.260 13.260 25.570 339.058.200
m 32.480 32.480 25.450 826.616.000
Cộng 45.740 45.740 1.165.674.200
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỉ một trăm sáu mươi năm triệu sáu trăm
bảy mươi tư nghìn hai trăm đồng chẵn/
uất, Ngày 07 tháng 11 năm 2016
Ngƣờilập phiếu
(Ký, họ tên)
Ngƣờinhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký,họ tên)
ếtoán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Nguồn Phòng kế toán Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
mại Sơn Thủy
Mẫu số 02 - VT

Lớp: QT1807K
Bảng 2.3. Trích hóa đơn GTGT ngày 08/11/2016
(nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2 : Giao cho khách hàng )
Mẫu số : 01GTKT3/001
Kí hiệu : AA/15P
Số : 0025632
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần phát triển Phương Nam
Mã số thuế :0201744665
Địa chỉ : 48 Thiên Lôi – Lê Chân – Hải Phòng
Điện thoại : 0313625112
Số tài khoản : 19025348444011 tại NH Techcombank – CN TP Hải Phòng
Đơn vị mua hàng : Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Mã số thuế : 0200584602
Địa chỉ : Số 136/2 đường uang Trung, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng,
Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại : 0313839237 –0313571019
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
Số tài khoản : 1300728965368
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Nhựa PU m 32.900 25.300 832.370.000
Cộng tiền hàng 832.370.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 83.237.000
Tổng cộng tiền thanh toán 915.607.000
Số tiền viết bằng chữ :Chín trăm mười năm triệu sáu trăm linh bảy nghìn đồng
chẵn/
Người mua hàng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký,đóngd u,ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Lớp: QT1807K
Bảng 2.4. Trích hóa đơn GTGT ngày 12/11/2016
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2 : Giao cho khách hàng )
Mẫu số : 01GTKT3/001
Kí hiệu : AA/15P
Số : 0005635
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thu Hương
Mã số thuế :0200575033
Địa chỉ : 32 Trần Văn Lan- Cát Bi- Hải An- Hải Phòng
Điện thoại : 031313686872
Số tài khoản : 25306666868 tại NH Saccombank – CN TP Hải Phòng
Đơn vị mua hàng : Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Mã số thuế : 0200584602
Địa chỉ : Số 136/2 đường uang Trung, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng,
Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại : 0313839237 –0313571019
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
Số tài khoản : 1300728965368
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Nhựa PVC M 40.000 21.920 876.800.000
Cộng tiền hàng 876.800.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 87.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 964.480.000
Số tiền viết bằng chữ :Chín trăm sáu mươi tư triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng
chẵn/
Người mua hàng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký,đóngd u,ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Lớp: QT1807K
Bảng 2.5. Phiếu nhập kho ngày 08/11/2016
PHIẾU NHẬP KHO Số 911
Họ tên người bán: Công ty CP phát triển Phương Nam Nhập tại kho: Kho
NVL
Địa chỉ:48 Thiên Lôi- Lê Chân- Hải Phòng
Số HĐ: 0025632 Ngày 08/11/2016
Người giao hàng: Đặng Quang Huy
Diễn giải : Mua nhựa PU
Tên, quy cách VT Mã vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Nhựa PU m 32.900 25.300 832.370.000
Tổng 832.370.000
Số tiền bằng chữ: Tám trăm ba mươi hai triệu ba trăm bảy mươi nghìn đồng
chẵn/
Ngƣời lập phiếu
(Ký, họ tên)
Ngƣời nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký,họ tên)
ế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
mại Sơn Thủy
Mẫu số 01 - VT

Lớp: QT1807K
Bảng 2.6. Phiếu nhập kho ngày 12/11/2016
PHIẾU NHẬP KHO Số 916
Họ tên người bán: Công ty TNHH Thu Hương Nhập tại kho: Kho NVL
Địa chỉ:32 Trần Văn Lan- Cát Bi- Hải An- Hải Phòng
SốHĐ: 0005635 Ngày12/11/2016
Người giao hàng: Vũ Văn Biển
Diễn giải : Mua nhựa PVC
Tên, quy cách VT Mã vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Nhựa PVC m 40.000 21.920 876.800.000
Tổng 876.800.000
Số tiền bằng chữ: Tám trăm bảy sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn/
Ngƣời lập phiếu
(Ký, họ tên)
Ngƣời nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký,họ tên)
ế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
mại Sơn Thủy
Mẫu số 01 - VT

Lớp: QT1807K
Bảng 2.7. Thẻ kho
TH HO
Tên nguyên vật liệu: Nhựa PVC
Tháng 11/2016
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
SH
Ngày
tháng
Nhập Xuất Tồn
C D E 1 2 3
SDĐK 29.150
SPS
PN909 02/11 Nhập kho NVL 60.930 90.080
PX 915 06/11 Xuất kho phục vụ sản xuất 73.520 16.560
PN 916 12/11 Nhập kho NVL 40.000 56.560
...............................................
Cộng 102.500 74.620
Tồn cuối kỳ 57.030
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng d u)
(nguồn phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
mại Sơn Thủy
Mẫu số S12 - DN

Lớp: QT1807K
Bảng 2.8. Thẻ kho
TH HO
Tên nguyên vật liệu: Nhựa PU
Tháng 11/2016
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
SH
Ngày
tháng
Nhập Xuất Tồn
C D E 1 2 3
SDĐK 13.260
SPS
PN901 01/11 Nhập kho NVL 54.200 67.460
PX 918 07/11 Xuất kho phục vụ sản
xuất
45.740 21.720
PN 911 08/11 Nhập kho NVL 32.900 54.620
...............................................
Cộng 97.350 52.310
Tồn cuối kỳ 58.300
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng d u)
(nguồn phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
mại Sơn Thủy
Mẫu số S12 - DN

Lớp: QT1807K
Bảng 2.9. Sổ chi tiêt nguyên liệu
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 11 năm 2016
Tên ,quy cách vật liệu: Nhựa PVC
Tài khoản : 152 Tại kho: Kho 01 Đơn vị: m Đơn vị tính: đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƢ
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT
SL TT SL TT SL TT
SDĐ 21.350 29.150 622.352.500
…. …… …………… … … ……. ……….. ……. ………. …….. ……….
PN909 02/11
Nhập Nhựa
PVC
331 21.870 60.930 1.332.539.100 90.080 1.954.891.600
PX913 06/11
Xuất Nhựa
PVC
621
21.350
21.870
29.150
44.370
622.352.500
970.371.900
68.730
24.360
683.453.000
245.157.000
PN916 12/11
Nhập Nhựa
PVC
112 21.920 40.000 876.800.000 64.360 1.121.957.000
…. …… …………… … … ……. ……….. ……. ………. …….. ……….
Cộng SPS 102.500 2.917.980.000 74.620 1.730.780.500
Số dƣ cuối kỳ 57.030 1.809.552.000
Ngƣời lập biểu
Kế toán trƣởng
(nguồn phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)

Lớp: QT1807K
Bảng 2.10. Sổ chi tiêt nguyên liệu
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 11 năm 2016
Tên ,quy cách vật liệu: Nhựa PU
Tài khoản : 152 Tại kho: Kho 01 Đơn vị: m
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƢ
Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT
SL TT SL TT SL TT
SDĐ 25.570 13.260 339.058.200
PN901 01/11 Nhập Nhựa PU 331 25.450 54.200 1.379.300.000 67.460 1.718.358.200
PX918 07/11 Xuất Nhựa PU 621
25.570
25.450
13.260
32.480
339.058.200
826.616.000
54.200
21.720
1.379.300.000
552.684.000
PN 911 08/11 Nhập Nhựa PU 331 25.300 32.900 832.370.000 54.620 1.385.054.000
…. …… …………… … … ……. ……….. ……. ………. …….. ……….
Cộng SPS 97.350 2.472.690.000 52.310 1.333.905.000
Số dƣ cuối kỳ 58.300 1.477.843.200
Ngƣời lập biểu
Kế toán trƣởng
(nguồn phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)

Lớp: QT1807K
Bảng 2.11. Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP - XUẤT - TỒN NGU N VẬT LIỆU
TÀI KHOẢN: 152
Tháng 11 năm 2016
STT Tên vật tư
Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
SL TT S.L TT SL TT SL TT
1 Nhựa PVC (m) 29.150 622.352.500 102.500 2.917.980.000 74.620 1.730.780.500 57.030 1.809.552.000
2 Nhựa PU (m) 13.260 339.058.200 97.350 2.472.690.000 52.310 1.333.905.000 58.300 1.477.843.200
............ .... ........... ...... ........ ...... ......... ...... .........
Cộng 1.410.700.000 5.790.825.000 3.267.790.000 3.933.735.000
Người lập biểu
Ngày 30 tháng 11năm 2016
Giám đốc
( nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)

Lớp: QT1807K
2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty cổ phần sản xuất và
thƣơng mại Sơn Thủy
Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp này ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình
nhập- xuất-tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên
cơ sở các chứng từ nhập xuất. Như vậy việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng được
căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã được tập hợp, phân loại theo
đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán.
Phương pháp này tuy khá phức tạp, mất nhiều thời gian và gian và ghi chép
nhiều vào sổ sách nhưng lại phản ánh chính xác giá trị vật liệu sau mỗi lần xuất.
Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản và sổ kế toán có thể xác
định được ở bất cứ thời điểm nào trong lỳ kế toán.
a.Chứng từ sử dụng :
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
Các chứng từ bắt buộc phải được lập kịp thời đúng mẫu quy định và đầy đủ các
yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý khi ghi sổ kế toán. Mọi chứng từ kế toán về
nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý.
b. Tài khoản sử dụng:
-Tài khoản 152 ( Nguyên liệu, vật liệu): Tài khoản này phản ánh số hiện có và
tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp theo trị gái vốn
thực tế.
 Tài khoản 152(Nguyên liệu vật liệu) có 6 tài khoản cấp 2:
TK 1521: Nguyên vật liệu chính
TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
TK 1523: Nhiên liệu
TK 1524: Phụ tùng thay thế
TK 1526: Thiết bị xây dựng cơ bản
TK 1528: Vât liệu khác

Lớp: QT1807K
-Tài khoản 151 ( Hàng mua đang đi đường): Tài khoản này dùng để phản ánh trị
giá nguyên vật liệu đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập
kho.
- Ngoài các tài khoản chủ yếu ở trên, còn sử dụng một số tài khoản khác như:
TK 331, 111, 112, 133, 141, 411….
Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế toán nhật kí chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu
Hóa đơn GTGT, PNK,
PXK NVL
Sổ nhật kí chung
(TK 152)
tiết NVL
Sổ Cái TK 152 Bảng tổng hợp chi
tiết NVL
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính

Lớp: QT1807K
Bảng 2.12. Trích sổ nhật ký chung
Đơn vị: công ty Cổ phần sản xuất và
Thương mại Sơn Thủy
Địa chỉ: Số 136/2 Quang Trung,
Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2016
Đơn vị tính: đồng
Ngày 30/11/2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
(Nguồn : Phòng kế toán của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy)
Chứng từ
Diễn giải
SH
TK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
……. …. ….. … ……. ……..
PX915 06/11/2016 Xuất nhựa PVC
phục vụ sản
xuất
621
152
1.592.724.400
1.592.724.400
PX918 07/11/2016 Xuất nhựa PU
phục vụ sản
xuất
621
152
1.165.674.200
1.165.674.200
HĐ
0025632
PN911
08/11/2016 Mua NVL chưa
thanh toán
152
133
331
832.370.000
83.237.000
915.607.000
HĐ
0025635
PN916
12/11/2016 Mua NVL thanh
toán bằng
chuyển khoản
152
133
112
876.800.000
87.680.000
964.480.000
……. …. …… … …….. ……..
Cộng phát sinh 256.378.112.532 256.378.112.532
Mẫu số S03-DN
Ngày 22/12/2014của Bộ Tài Chính)
Ngày 22/1

Lớp: QT1807K
Bảng 2.12. Sổ cái 152
SỔ CÁI
Tài khoản : 152- Nguyên vật liệu
ĐVT: đồng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
TK
ĐƢ
Số tiền
SH
Ngày
tháng
Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ 1.410.700.000
…….. ………. ………………… … …………. ………
PX915 06/11/2016 Xuất nhựa PVC
phục vụ sản xuất
621
1.592.724.400
PX918 07/11/2016 Xuất nhựa PU
phục vụ sản xuất
621
1.165.674.200
HĐ
0025632
PN911
08/11/2016 Mua NVL chưa
thanh toán cho
người bán
331 832.370.000
…….. ………. … …………. ………
HĐ
0025635
PN916
12/11/2016 Mua NVL thanh
toán bằng TGNH 112 876.800.000
…….. ………. … …………. ………
Cộng số phát sinh 5.790.825.000 3.267.790.000
Số dƣ cuối kỳ 3.933.735.000
Ngày 30/11/2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty sản xuất và thương mại Sơn Thủy)

Lớp: QT1807K
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TOÁN
NGU N VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG
MẠI SƠN THỦY
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Qua cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp, có thể nhận thấy Công ty cổ phần
sản xuất và thương mại Sơn Thủy thực hiện kế toán nguyên vật liệu thường xuyên,
đầy đủ, theo đúng quy định của luật pháp và Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Từ một cơ sở S nhỏ được thành lập từ năm 1992, nhưng từ khi bước vào
S , Sơn Thủy đã chú trọng ngay tới SP chất lượng cao. Thành lập Công ty năm
2004, hiện nay Công ty đã có những máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện
đại của Đài loan, Trung quốc…Với những công nhân viên có tay nghề cao, gắn bó
với sự nghiệp của công ty gần 20 năm qua, cùng với hệ thống thiết kế chuyên
nghiệp, quản lý chất lượng chặt chẽ, hiện nay trong ngành S áo mưa tại Việt nam,
áo mưa S N TH Y là một trong những thương hiệu nổi tiếng được người tiêu
dùng tín nhiệm.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần sản xuất cà thương mại Sơn
Thủy, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là
phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em từng bước tiếp cận công tác kế toán thực tế
tại doanh nghiệp. Với kiến thức được học trong nhà trường kết hợp với việc liên hệ
và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu
nói riêng tại công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy có những ưu nhược
điểm sau:
3.1.1. Ƣu điểm
Cùng với sự phát triển của công ty, ban lãnh đạo không ngừng nâng cao
phương thức quản lý, mở rộng thị trường kinh doanh, đêm lại lợi ích tối đa cho
công ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và góp phần vào
công cuộc xây dựng đất nước.

Lớp: QT1807K
 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Việc lựa chọn mô
hình này là hợp lý và phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu
cầu quản lý của đơn vị. Toàn bộ công tác kế toán trong DN được tiến hành tập
trung tại phòng kế toán DN, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ
thuật tính toán hiện đại, đồng thời nâng cao trách nhiệm của Phòng kế toán trong
việc hạch toán nói chung và hạch toán kế toán chi phí kinh doanh nói riêng.
Bộ máy kế toán của Công ty đơn giản, gọn nhẹ, chỉ bao gồm 4 nhân viên kế
toán nhưng được phân chia rõ trách nhiệm từng người trong công tác kế toán, phát
huy năng lực của từng kế toán viên, đảm bảo chuyên môn hóa từng phần hành kế
toán.
 Về tổ chức hệ thống thông tin kế toán
 Tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lý và
theo đúng TT 200/2014-BTC, phản ánh trung thực và chính xác các nghiệp vụ kinh
tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Đối với các chứng từ bắt
buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Công ty đều áp dụng theo đúng mẫu
do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các chứng từ Công ty tự lập, sao lưu chứng từ
cẩn thận, chính xác số liệu phát sinh là tiền đề cho những khâu sau để có được Báo
cáo tài chính trung thực.
Bộ chứng từ được Phòng kế toán sắp xếp theo trình tự ngày tháng trên chứng
từ, thuận tiện cho việc kiểm soát chi kinh doanh phát sinh, Ban giám đốc có thể có
những cuộc kiểm tra bất ngờ những chứng từ liên quan, đảm bảo không bỏ sót
nghiệp vụ kinh tế.
 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Công sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hoàn toàn phù hợp với tổ
chức bộ máy kế toán, đồng thời phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh
của Công ty. Hình thức này tiết kiệm nhân lực Phòng kế toán mà vẫn đảm bảo việc
hạch toán nhanh chóng, chính xác, tiện theo dõi và cung cấp số liệu về chi phí phát
sinh trong kỳ kế toán.

Lớp: QT1807K
Các mẫu sổ mà Công ty sử dụng trong kế toán bao gồm Sổ cái, Sổ chi tiết,
Bảng cân đối số phát sinh đều được áp dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính,
phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí kinh doanh trong quá
trình hoạt động của Công ty.
 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty lập đủ 4 loại báo cáo theo TT 200/2014-BTC vào cuối mỗi năm tài
chính và nộp đúng kỳ hạn theo quy định. Các khoản mục trên các báo cáo thống
nhất với nhau về trình tự thời gian các nghiệp vụ phát sinh và số liệu phản ánh
trung thực, hợp lý, cung cấp thông tin cho những đối tượng bên trong và bên ngoài
DN.
 Về tình hình kế toán nguyên vật liệu:
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng NVL cho các phân xưởng
sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và đạt hiệu quả
cao. Công ty chủ động tìm các nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu trong kế
hoạch mua sam trong kỳ sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo được các tiêu
chuẩn kĩ thuật của sản phẩm. Công ty đã đảm bảo được lượng dự trữ tối thiểu cần
thiết và lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất được tiến hành liên tục và ổn
định trong mọi điều kiện khó khan bất lợi nhất.
Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu tại phân xưởng khá đơn giản và tương đối
thuận tiện, các thủ tục hành chính khong quá rườm rà.
Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm được công nhân viên sử dụng NVL
nghiêm túc thực hiện tốt việc thu hồi cho dù đó là phế liệu dùng lại hay không dùng
lại được, rồi tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm đó.Chính việc
thu hồi phế liệu, phế phẩm được chú trọng như vậy nên công ty cũng đã tiết kiệm
được một khối lượng NVL lớn giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả
hơn.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán chi phí kinh doanh tại
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy vẫn còn tồn tại những mặt hạn
chế cần phải khắc phục trong thời gian tới.

Lớp: QT1807K
 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, Công ty đang trong thời gian xây dựng thêm xưởng sản xuất mới
với diện tích lớn gấp ba lần xưởng sản xuất hiện tại. Bộ máy kế toán của Công ty
chỉ có 4 nhân viên kế toán tuy là tiết kiệm nhân lực tới thời điểm hiện tại nhưng
trong thời gian tới, khi quy mô Công ty được mở rộng thì công việc mỗi nhân viên
kế toán phải đảm nhận sẽ nhiều hơn và dễ xảy ra sai sót trong hạch toán.
 Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy luôn có các nghiệp vụ
bán hàng diễn ra liên lục, khách hàng mua hàng với số lượng lớn và khoản nợ phải
thu khách hàng là không nhỏ. Điều này dẫn đến rất khó tránh khỏi rủi ro khách
hàng trả nợ không đúng hạn hoặc không trả nợ. Bởi vậy, việc lập dự phòng phải thu
khó đòi là rất cần thiết, đảm bảo đúng nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
 Về tình hình nguyên vật liệu:
Do xưởng sản xuất nằm trên địa bàn tương đối thuận lợi về mặt giao thông,
them vào đó các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm lại được bán
rất nhiều trên thị trường nên quá trình nghiên cứu thị trường còn chưa được thực
hiện nghiêm túc, luôn có tư tưởng “ cần là có” nên chưa chú trọng đến việc cải tiến
và thay thế NVL trong quá trình sản xuất sản phẩm.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ
phần áo mưa Sơn Thủy
3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu
Sổ danh điểm nguyên vật liệu là sổ danh mục tập hợp toàn bộ các loại
nguyên vật liệu sản xuất, được theo dõi cho từng loại, từng nhóm chặt chẽ, logic.
Hệ thống các danh điểm nguyên vật liệu có thể được xác định bằng nhiều cách
khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp. Mỗi loại, mỗi
nhóm được quy định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc
tìm kiếm khi cần thiết. Hiện nay công ty không có hệ thống mã hóa khoa học
cho từng loại hàng hóa. Việc không lập sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ gây khó
khăn cho công tác quản lý. Việc quản lý có thể sẽ có nhầm lẫn, thiếu thống nhất
và rất khó để phân biệt các nhóm, loại hàng hóa.

Lớp: QT1807K
ây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý từng loại
nguyên vật liệu sẽ tránh được nhầm lẫn, thiếu xót và cũng giúp cho việc thống
nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho.
Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính và việc ghi chép của thủ
kho sẽ giảm nhẹ, thuận tiện hơn và tránh được nhầm lẫn. Việc quản lý trong công
ty sẽ được chặt chẽ, thống nhất, khoa học hơn.
Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây
dựng được bộ mã hàng hóa chính xác, đầy đủ không trùng lặp. Công ty cần thực
hiện theo những nguyên tắc sau:
+ Mã hóa nguyên vật liệu theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống
mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trong đó trường tận cùng bên trái mang đặc
trưng chủ yếu nhất.
Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu
nhóm
Mã hàng hóa Tên vật liệu Đơn vị
tính
1521.01… PVC Nhựa PVC M
1521.02… PU Nhựa PU M
1522.01… PHAM01 Phẩm màu tự nhiên Kg
1522.02… PHAM02 Phẩm màu nhân tạo Kg
1522.03… KED Keo dán Kg
1522.04… MUC Mực in logo Kg
1522.05… DAY Dây sợi M

Lớp: QT1807K
3.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa
các phòng ban hay từ người này sang người khác. Mỗi khi luân chuyển
chứng từ thì các bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận
chứng từ. Nếu để xảy ra tình trạng mất chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm,
giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, đồng thời nâng cao tinh thần
trách nhiệm của cán bộ, nhân viên đối với việc quản lý chứng từ.
Bảng 3.2. Sổ giao nhận chứng từ
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
STT
Chứng từ Nội dung
chứng từ
Ký tên
Số hiệu Ngày tháng Người nhận Người giao
3.4. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán
Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán có
những ưu điểm sau:
 Giúp giảm sức lao động và khối lượng công việc cho nhân viên kế
toán .
 Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần hiện đại hóa bộ máy kế toán
của công ty
 Tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm soát các thông tin về tài
chính kế toán.

Lớp: QT1807K
 Các thông tin được xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ chính xác cao.
 Việc xử lý, trình bày, cung cấp các chỉ tiêu kế toán về kết quả hoạt
động của công ty được liên hoàn, hệ thống hóa, có căn cứ, đáp ứng yêu cầu sử
dụng thông tin của các đối tượng khác nhau đồng thời lưu trữ thông tin theo
yêu cầu của Nhà nước.
 Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng được nhất quán trong
toàn công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu
quả cao.
 Thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng
một cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng công việc, tránh tình
trạng thất thoát mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo công tác kế
toán gọn nhẹ và hiệu quả cao. Đồng thời tạo nên sự đồng bộ về hệ thống sổ
sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu được những sai sót tính toán, tiết kiệm thời
gian ghi chép.
Một số phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Phần mềm kế toán MISA
*Ưu điểm
+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập dữ liệu linh hoạt
(nhiều hóa đơn cùng 1 phiếu chi). Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng
từ, sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đa dạng đáp
ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
+ Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, nghĩa là
mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập.
+ Đặc điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được , đó
là thao tác lưu và ghi sổ dữ liệu.
+ Tính chính xác: Số liệu tính toán trong MISA rất chính xác, ít xảy ra
các sai sót bất thường, điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
+ Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ S L nên khả năng bảo mật rất
cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CS L S L. NET …..hầu
như giữ nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên CS L Visual
fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dễ).

Lớp: QT1807K
*Nhược điểm
+ Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy
yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
+ Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo
trì dữ liệu.
+ Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển.
+ Các báo cáo khi kết xuất ra Excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn
công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
(Nguồn: misa.com.vn)

Lớp: QT1807K
Phần mềm kế toán Fast Accounting
*Ưu điểm
+ Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát
chế độ kế toán hiện hành. Cũng giống MISA, Fast có một hệ thống báo cáo
đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo
quản trị và báo cáo tà chính).
+ Tốc độ xử lý nhanh.
+ Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp.
*Nhược điểm
+ Tính bảo mật chưa cao
+ Trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ
+ Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
(Nguồn: fast.com.vn)

Lớp: QT1807K
Các phần mềm: Bravo, Comac, Vietaccount2007…
*Ưu điểm:
Các phần mềm này đều giống nhau về quy trình xủ lý số liệu, cơ sở dữ
liệu (Visual fox), chỉ khác nhau về giao diện.
+ Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành.
+ Các phần mềm này có phân hệ tính giá thành tốt hơn so với MISA.
*Nhược điểm:
+ Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế toán
+ Tính bảo mật không cao, thường xảy ra lỗi.
Theo ý kiến của em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET
2016 vì đây là phần mềm có tính năng rất phù hợp với công ty và giá cả hợp
lý.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 gồm 16 phân hệ được thiết
kế dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp
không cần đầu tư nhiều về chi phí mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ
thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình.
Với MISA SME.NET 2016 doanh nghiệp có thể kiểm soát được số liệu trực
tuyến tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào thông qua Internet.

Lớp: QT1807K
ẾT LUẬN

Thông tin kế toán rất là cần thiết cho nhà quản lý đề ra các chiến lược và
quyết định kinh doanh. Nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định
của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tinh trạng khó
khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu
đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả.
Mặt khác, sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng
sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Công ty CP áo mưa Sơn Thủy vẫn tiếp tục trong quá trình phát triển, mở
rộng quy mô sản xuất. Vì vậy, thông tin kế toán càng chi tiết, rõ ràng sẽ càng
giúp cho ban giám đốc hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Từ đó đưa ra được những quyết định đúng đắn nhằm
đưa công ty phát triển ổn định, bền vững. Hơn thê nữa thông qua các thông tin
kế toán có được ban giám đốc sẽ có những biện pháp thích hợp để tổ chức lại
công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty mình.
Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệt tình
từ phía nhà trường, ban lãnh đạo cũng như các anh chị ở phòng kế toán của công
ty. Em xin gửi lời biết ơn chân thành đêns các thầy cô trong khoa, cô Nguyễn
Thị Thúy Hồng đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các anh chị ở phòng kế toán đã
giúp em hoàn thành báo cáo này. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn nên
không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và tập
thể phòng Kế toán của công ty để em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất thương mại, 9đ

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất thương mại, 9đ (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620 (20)

Recently uploaded (20)

Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất thương mại, 9đ