Abstract image of a woman sitting on books and studying on a laptop

Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864, profile picture
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864

Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Thu Hiền tập trung vào tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Khoáng Sản Việt Nam. Tài liệu trình bày các khía cạnh như lý do chọn đề tài, thực trạng tổ chức kế toán và đề xuất hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. Nghiên cứu cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý.

Education
1 of 118
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI --------------- NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI --------------- NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội - 2017
i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu nêu trong luận văn là trung thực. Những kết luận khoa học của luận văn chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền
ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động - Xã hội, tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo của Khoa Sau đại học và Khoa Kế toán của trường. Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và động viên tác giả trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành Luận văn. Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam đã giúp tác giả trả lời các phiếu điều tra, cung cấp các thông tin hữu ích giúp tác giả hoàn thành luận văn. Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp và gia đình đã động viên, chia sẻ với tác giả trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn. Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền
iii MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT...................................................................vi DANH MỤC SƠ ĐỒ ..................................................................................vii DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................viii CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU........................... 1 1.1. Lý do chọn đề tài ................................................................................... 1 1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán. ............................ 2 1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu............................................................. 5 1.4. Câu hỏi nghiên cứu................................................................................ 6 1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu............................................................. 6 1.6. Phương pháp nghiên cứu. ..................................................................... 6 1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu. .............................................................................. 6 1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu. .............................................................. 7 1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài.............................................. 8 1.8. Kết cấu của luận văn ............................................................................. 8 CHƯƠNG 2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ...................................................... 9 2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp…………………................................................................................. 9 2.1.1. Các khái niệm....................................................................................... 9 2.1.2. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................. 11 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................... 12 2.2.1 Nguyên tắc cơ bản và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ......................................................................................................... 12 2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp ...................................... 15 2.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp...................... 19 2.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.................................................. 19 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .................................................. 22 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................. 23
iv 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán..................................................... 27 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán. ................................................................. 32 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.......... 33 2.3. Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp. ...................................................................................................... 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ........................................................................... 36 CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM.. 37 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam………………………………………………………………………….37 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 37 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ............................................... 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.............. 40 3.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016 ............................. 42 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam........................................ 43 3.2.1. Về chế độ kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam..... 43 3.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 44 3.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..................... 50 3.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. ............................................................ 52 3.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán.............. 52 3.2.5. Thực trạng tổ chức lập và nộp các báo cáo kế toán............................. 55 3.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán. .................................... 56 3.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác...................... 57 3.3. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. ............................................................................... 58
v 3.3.1. Những ưu điểm................................................................................... 58 3.3.2. Những hạn chế.................................................................................... 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .......................................................................... 62 CHƯƠNG 4. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM......................................................................................... 63 4.1 Nguyên tắc cơ bản và yêu cầu của viêc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp............................................................................ 63 4.1.1. Nguyên tắc cơ bản của viêc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp .......................................................................................................... 63 4.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ...... 63 4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam......................................... 65 4.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 66 4.2.2. Tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm tại công ty...... 67 4.3 Kiến nghị đối với công ty và nhà nước................................................ 80 4.3.1. Về phía công ty .................................................................................. 80 4.3.2. Về phía nhà nước............................................................................... 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 ........................................................................... 81 KẾT LUẬN................................................................................................. 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................... 83 PHỤ LỤC 01............................................................................................... 84 PHỤ LỤC 02............................................................................................... 86 PHỤ LỤC 03............................................................................................... 88 PHỤ LỤC 04............................................................................................... 95 PHỤ LỤC 05.....................................................Error! Bookmark not defined.
vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ KTQT Kế toán quản trị KTTN Kế toán trách nhiệm TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTCP Trung tâm chi phí TTDT Trung tâm doanh thu TTDT Trung tâm đầu tư TTLN Trung tâm lợi nhuận
vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung 16 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. 17 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán 18 Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam 40 Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 44 Sơ đồ 3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ quá trình thu tiền mặt tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. 51 Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính 52 Sơ đồ 4.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm của công ty 67 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí của công ty 68 Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu của Công ty 68
viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty 38 Bảng 3.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014, 2015, 2016 42 Bảng 4.1. Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ phận kế toán 65 Bảng 4.2. Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số 70 Bảng 4.3. Chi tiết doanh thu và chi phí theo mã số. 70 Bảng 4.4. Danh mục tài khoản theo các trung tâm trách nhiệm 71 Bảng 4.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập khẩu 72 Bảng 4.6. Sổ chi tiết chi phí bán hàng 72 Bảng 4.7. Bảng báo cáo của các trung tâm trách nhiệm 73 Bảng 4.8. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí 74 Bảng 4.9. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí 75 Bảng 4.10. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí 75 Bảng 4.11. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu 76 Bảng 4.12. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu 77 Bảng 4.13. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 78
1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, hợp tác và liên kết kinh tế trên bình diện toàn cầu cũng như khu vực là xu thế tất yếu. Tất cả các quốc gia, dù lớn, dù nhỏ, mạnh hay yếu đều tìm cách để hội nhập kinh tế quốc tế một cách hiệu quả nhất. Các tổ chức hợp tác kinh tế như: Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương (APEC), tổ chức thương mại thế giới (WTO), Hiệp hội các nước Đông Nam Á (ASEAN),.....ngày càng phát huy được sức mạnh liên kết các nền kinh tế không chỉ riêng trong khu vực mà còn trên toàn thế giới, tạo ra một môi trường kinh doanh đa dạng và cởi mở. Tại Việt Nam, chủ trương hội nhập kinh tế của Đảng là :“Xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới”, với chủ trương này trong những năm qua Việt Nam đã tích cực, chủ động hội nhập, là thành viên của các tổ chức thương mại lớn như: Asean (1995), APEC (1998), WTO (2007),… Cùng với sự hội nhập là sự thay đổi về môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý cởi mở đã thu hút nhiều doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, từ đó tạo ra môi trường canh tranh ngày càng gay gắt hơn. Trước những áp lực cạnh tranh đến từ các doanh nghiêp nước ngoài khi các doanh nghiêp này vừa có tiềm lực về tài chính, vừa có kinh nghiệm trong quản lý, các doanh nghiệp trong nước đang đứng trước những yêu cầu phải thay đổi mà thay đổi trước mắt và cần thiết nhất đó là quản lý tài chính. Là môt công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoat động kinh tế cho các đối tượng khác nhau ở trong và ngoài doanh nghiệp một cách thường xuyên và nhanh nhạy, kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong quản lý kinh tế. Ngày nay, vai trò của kế toán không đơn giản chỉ là người ghi chép, lập báo cáo tài chính mà vai trò của kế toán đã được mở rộng
2 và nâng cao hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh gía một hệ thống thông tin kế toán, tham gia tư vấn về tài chính cho nhà quản trị. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp cho thông tin kế toán được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán có hợp lý thì việc quản lý tài chính của doanh nghiệp mới hiệu quả. Thực tế hiện nay cho thấy đại đa số các chủ doanh nghiệp còn hạn chế về trình độ quản lý, chưa coi trọng đúng mực về vấn đề tổ chức công tác trong doanh nghiệp. Những quyết định kinh doanh chủ yếu đươc đưa ra dựa trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình thị trường. Vì vậy, sức cạnh tranh của các doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh bị hạn chế. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong xu hướng phát triển hiện nay, tác giả đã lưa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam” để nghiên cứu và đưa ra môt số kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phục vụ công tác quản trị tại công ty. 1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán. Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của quản lý doanh nghiệp và các đối tượng khác có nhu cầu sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Vì vây, đã có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các lĩnh vực, khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số công trình đã nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Hàng Không Việt Nam” (2010) tác giả Nguyễn Thị Như Linh.
3 Đề tài đã đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty hàng không Việt Nam như sau: Hệ thống tài khoản ngoài việc mở các tài khoản chi tiết cấp 2,3,4, Tổng công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản được mã hóa với quy mô lớn và độ chi tiết cao phục vụ yêu cầu quản lý. Hệ thống sổ kế toán khá đầy đủ, Tổng công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung còn các đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hệ thống các báo cáo tài chính được lập theo quy định của luật kế toán hiện hành còn các báo cáo nội bộ chỉ dừng lại ở mức độ báo cáo bộ phận chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của Tổng công ty. Tác giả đề xuất giải pháp thống nhất hình thức sổ kế toán giữa Tổng công ty và các công ty thành viên là hình thức Nhật ký chung để tạo ra sự liên kết chung về cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị, thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm soát tại Tổng công ty. Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra nhu cầu thông tin quản trị trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị và chưa đề xuất được giải pháp phù hợp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á” (2010) tác giả Nguyễn Ái Ly. Trong đề tài tác giả đã đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Tập đoàn Việt Á và chỉ ra một số điểm bất cập như sau: Hệ thống chúng từ, tài khoản hạch toán chưa hợp lý. Ví dụ khi xuất hàng hóa trong kho cho khách hàng, kế toán không lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ giá vốn, doanh thu, sổ kho; trường hợp mua sắm tài sản cố định không thiết lập hồ sơ về tài sản, thiếu hợp đồng mua tài sản cố định. Về sử dụng phần mềm kế toán, Tập đoàn Việt Á áp dụng thống nhất một phần mềm cho toàn bộ hệ thống. Các chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được nhập vào phần mềm và cuối các kỳ báo cáo sẽ in các loại sổ kế toán. Tại các đơn vị trực thuộc hệ thống sổ in chưa thống nhất về mẫu biểu.
4 Tác giả đề xuất giải pháp: Thứ nhất: xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong việc lập chứng từ. Xây dựng danh mục các chứng từ sử dụng trong đó quy định rõ mã số, quy cách, mẫu biểu,.. nhằm phục vụ cho việc quản lý chứng từ thuận tiện hơn. Thứ hai: Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu của nhà quản trị, lập dự toán sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự toán, phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác nhau và phân tích hiệu quả kinh doanh làm cơ sở cho việc quản trị doanh nghiệp. Trong luận văn tác giả có đề cập đến giải pháp chi tiết hóa số liệu phục vụ quản trị nhưng giải pháp đưa ra chưa cụ thể, mới dừng lại ở việc nêu ra vấn đề, chưa chỉ ra hướng triển khai cụ thể tại đơn vị. Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần 6.3” (2013) tác giả Trần Thị Ngọc Vinh- Đại học Đà Nẵng Trong nội dung nghiên cứu của đề tài, tác giả đã đi chi tiết vào tổ chức kế toán tại đơn vị xây lắp với đặc thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, các quy định về chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp. Tác giả đã chỉ ra ưu điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 6.3 là: sử dụng đúng hệ thống chứng từ theo quy định của luật kế toán hiện hành, hệ thống luân chuyển chứng từ tương đối khép kín, phần mềm kế toán Misa công ty đang sử dụng đáp ứng được yêu cầu các báo cáo và sổ kế toán đầy đủ, chi tiết. Bên cạnh đó vẫn tồn tại một số hạn chế: Công ty chưa hạch toán chi tiết các loại nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán không thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu không sử dụng hết làm căn cứ ghi giảm chi phí, không đánh số thứ tự cho tài sản cố định, các báo cáo quản trị chưa thể hiện đầy đủ thông tin giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó tác giải đề xuất các giải pháp: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định và lập thẻ tài sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký
5 mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký chi tiền, hoàn thiện các báo cáo của công ty như báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo từng công trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo từng công trình. Nhìn chung, trong các công trình nghiên cứu trên, các tác giả đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Đây là những nội dung mà luận văn kế thừa và tham khảo trong quá trình thực hiện. Mặc dù vậy, tất cả các nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã được công bố là những nghiên cứu chuyên sâu về tổ chức công tác kế toán tại một đơn vị cụ thể có những đặc thù riêng. Xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn là vấn đề tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam chưa có nghiên cứu nào thực hiện và Công ty cần có những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển hiện nay. Tác giả chọn đề tài này với mong muốn có những đóng góp thiết thực vào tổ chức công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả tốt hơn, đáp ứng yêu cầu về thông tin cho các nhà quản trị. 1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu. - Mục tiêu nghiên cứu: v Hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp v Đưa ra thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam v Đề ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị của công ty. - Nhiệm vụ nghiên cứu: v Tìm hiểu khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam.
6 v Đánh giá những ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. v Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam 1.4. Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam như thế nào? - Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa? - Các vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty dẫn đến chưa đáp ứng thông tin cho nhà quản trị? - Tổ chức công tác kế toán như thế nào để đáp ứng được thông tin cho nhà quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam? 1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu trong phạm vi Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, bao gồm tất cả các bộ phận tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty và các giao dịch kế toán trong các năm 2014,2015,2016. 1.6. Phương pháp nghiên cứu. 1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu. - Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng các báo cáo tài chính, báo cáo tổ chức bộ máy của công ty, các sách tham khảo, nghiên cứu về đề tài tổ chức công tác kế toán, từ đó hệ thống hóa lý luận về vấn đề đang nghiên cứu.
7 - Đối với dữ liệu sơ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn bằng bảng hỏi có sẵn câu hỏi dưới dạng câu hỏi đóng và mở. Đối với ban giám đốc và các trưởng bộ phận, tác giải tiến hành gửi phiếu khảo sát qua mail hoặc phỏng vấn trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu khảo sát nhận về, tổng hợp các thông tin về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty. 1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu. Tác giả đã sử dụng tổng hợp các phương pháp để đạt được mục tiêu nghiên cứu như sau: - Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ các công trình đã nghiên cứu trước đây, các giáo trình, bài báo khoa học liên quan đến tổ chức công tác kế toán được phát hành và công bố. Đây là những cơ sở lý luận quan trọng mà tác giả kế thừa trong luận văn. - Phương pháp quan sát hoạt động thực tế của bộ phận kế toán và thực hiện phỏng vấn sâu nhân viên trực tiếp phụ trách các phần hành tại công ty nhằm tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty. - Phương pháp thống kê và tổng hợp số liệu từ mẫu khảo sát. Tác giả tập trung khảo sát tại công ty với quy mô mẫu bao gồm: 30 người, cụ thể: Ban giám đốc 04 người (trong đó: 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc), Phòng Kế toán: 14 người, Các trưởng phòng và phó phòng bộ phận khác: 12 người. Tác giả trực tiếp gửi phiếu và lấy thông tin khảo sát, trong trường hợp không thể gửi phiếu và lấy thông tin trực tiếp tác giả liên hệ gửi phiếu khảo sát qua địa chỉ mail. Sau khi có dữ liệu từ các phiếu khảo sát, tác giả tiến hành phân tích dữ liệu. Trước hết, phân loại các thông tin theo nhóm đối tượng, sau đó nhập số liệu trên phần mềm
8 excel để tiến hành phân tích tổng hợp với thông tin tính tỷ lệ phiếu và cuối cùng là thống kê với kết quả. 1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Đối với công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán là nghiên cứu lần đầu được thực hiện tại công ty. Nội dung nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty. Từ đó, tác giả có những kiến nghị tới nhà quản lý nhằm có những thay đổi trong tổ chức công tác kế toán, phục vụ tốt hơn nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. 1.8. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm 4 chương: Chương 1. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Chương 3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam Chương 4. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
9 CHƯƠNG 2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 2.1.1. Các khái niệm. Đơn vị kế toán. Có rất nhiều quan điểm về đơn vị kế toán như sau: Theo Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015:“ 4. Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 2 của Luật này có lập báo cáo tài chính.” Căn cứ theo Điều 2 Luật Kế toán các đối tượng quy định tại khoản 1,2,3,4 và 5 bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước; Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Theo TS. Đoàn Quang Thiệu trên trang Quantri.vn: “ Mỗi đơn vị kinh tế riêng biệt phải được phân biệt là một đơn vị kế toán độc lập, có bộ báo cáo tài chính của riêng mình. Khái niệm đơn vị kế toán đòi hỏi các báo cáo tài chính được lập chỉ phản ánh các thông tin về tình hình tài chính của đơn vị kế toán mà không bao hàm thông tin tài chính về các chủ thể kinh tế khác như tài sản riêng của chủ sở hữu hay các thông tin tài chính của các đơn vị kinh tế độc lập khác. Nói cách khác khái niệm đơn vị kế toán quy định giới hạn về thông tin tài chính mà hệ thống kế toán cần phải thu thập và báo cáo.”
10 Như vậy đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh... hoặc các các nhân) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức công tác kế toán. Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh: “Tổ chức công tác kế toán là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của đơn vị” Theo Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán,..mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa các chức năng của hệ thống các yếu tố đó”. Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị”. Như vậy theo tôi, tổ chức công tác kế toán được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành bao gồm tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán nhằm mục đích thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp thông tin; tổ chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán vào đơn vị, tổ chức nhân sự thực hiện các công việc kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của đơn vị có hiệu quả.
11 Do đó, tổ chức công tác kế toán thục chất là tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên cơ sở hiểu biết về kế toán, là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với con người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu hiện qua một hình thức kế toán thích hợp của một đơn vị cụ thể. 2.1.2. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin giúp nhà quản lý có thể nắm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có những ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp: Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý phù hợp; Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp; Kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp; kiểm tra việc thực hiện các chính sách theo quy định hiện hành và việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước; Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu tại các phòng ban;
12 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 2.2.1 Nguyên tắc cơ bản và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Hiện nay, cùng với sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế, thông tin kế toán là một công cụ rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Các đối tượng sử dụng thông tin ngày càng đa dạng với các yêu cầu khác nhau. Tổ chức công tác kế toán cần có sự thay đổi trước những yêu cầu đó nhằm cung cấp những thông tin kế toán hữu ích cho người sử dụng. Để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, đầy đủ và minh bạch, tổ chức công tác kế toán phải đáp ứng các nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống nhất: Xuất phát từ vị trí của kế toán trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất. Nguyên tắc này thể hiện trên các nội dung sau: v Thống nhất trong thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán với các chỉ tiêu quản lý. v Thống nhất trong nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên các tài khoản kế toán. v Thống nhất trong việc áp dụng chính sách tài chính, kế toán. Thống nhất giữa chế độ chung và việc vận dụng trong thực tế tại đơn vị về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. v Thống nhất giữa chính các yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau. Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức hệ thống kế toán nói chung không được tách rời hệ thống quản lý, phải gắn với nhu cầu thông tin cho quản lý, lấy quản lý làm đối tượng phục vụ. Nguyên tắc thống nhất được thực hiện sẽ đảm bảo tính nhất quán cao giữa các yếu tổ của tổ chức là cơ sở cho thông tin
13 sẽ được cung cấp một cách nhịp nhàng theo một lôgic thống nhất từ khâu thông tin đầu vào trên các chứng từ kế toán đến khâu thông tin đầu ra trên các báo cáo tài chính. Nguyên tắc phù hợp: Tổ chức hạch toán kế toán một mặt phải tuân thủ khuôn khổ pháp lý chung nhưng cũng phải đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm tại doanh nghiệp. Nguyên tắc phù hợp thể hiện trên các nội dung sau: v Phù hợp với lĩnh vực hoạt động, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ những đặc điểm này nhà quản lý xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo phù hợp nhằm cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho hoạt động quản lý mà vẫn tuân thủ đúng các khuôn khổ pháp lý chung. v Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán . Người thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng của kế toán đới với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán v Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nước ban hành. Việc ban hành chế độ kế toán, quy chế tài chính của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước qui định để vận
14 dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ. Có như vậy việc tổ chức công tác kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Đồng thời tổ chức hạch toán kế toán cần phải có sự phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế, phải lấy các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế làm cơ sở cho tổ chức hạch toán kế toán nhằm đảm bảo tính thông lệ, tính tương đồng với hệ thống kế toán của các quốc gia khác trên thế giới. Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thực hiện, hiệu quả của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong quản lý, tuy nhiên tổ chức hạch toán kế toán phải được thực hiện trên nguyên tắc tiết kiệm trong quan hệ hài hòa với việc thực hiện các yêu cầu của quản lý, kiểm soát các đối tượng hạch toán kế toán trong đơn vị hạch toán, với việc thực hiện các giả thiết, khái niệm, nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nguyên tắc này được thể hiện trên hai phương diện: v Trên phương diện quản lý: Phải đảm bảo hiệu quả trong quản lý các đối tượng hạch toán kế toán trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp. v Trên phương diện kế toán: Phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, chất lượng thông tin do kế toán cung cấp phải có được tính tin cậy, khách quan, đầy đủ kịp thời và có thể so sánh được và bảo đảm tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi cho thực hiện khối lượng công tác kế toán trên hệ thống sổ kế toán cũng như công tác kiểm tra kế toán. Thực hiện nguyên tắc này, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính một mặt phải sao cho vừa gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.
15 Xét dưới góc độ chu trình kế toán, tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, và tổ chức các báo cáo tài chính. Do đó những nhiệm vụ chính của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: - Thứ nhất, Tổ chức thu nhận thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế đó thông qua hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán. - Thứ hai, Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán nhằm thực hiện được những yêu cầu của thông tin kế toán thông qua hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán trên cơ sở các nguyên tắc và phương pháp xác định. - Thứ ba, Tổ chức cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính vi mô và vĩ mô thông qua hệ thống báo cáo tài chính. 2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán là việc tập hợp, sắp xếp nhân sự, xác định mối quan hệ trong công việc tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán được căn cứ trên đặc điểm tổ chức, quy mô, địa bàn hoạt động, khối lượng và tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu trình độ quản lý và trình độ, năng lực của nhân viên. Hiện nay có 3 mô hình tổ chức công tác sau: ü Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Đối với mô hình kế toán tập trung, doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán. Ở các bộ phận chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thực hiện ban đầu là thu thập, kiểm tra chứng từ. Định kỳ, kế toán tại các bộ phận gửi chứng từ về phòng kế toán của doanh nghiệp. Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung có ưu điểm sau:
16 - Việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng và các nhà quản lý dễ dàng, thuận tiện. - Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời, nhanh chóng. - Thuận tiện trong việc phân công, chuyên môn hóa công việc đối với từng nhân viên kế toán và trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý và cơ giới hóa công tác kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán tiết kiệm chi phí, thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc nhỏ, hoạt động trên địa bàn tập trung. Mô hình tổ chức kế toán tập trung không phù hợp trong trường hợp doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, trình độ chuyên môn, trang thiết bị chưa cao thì việc kiểm tra, giám sát đối với hoạt động kế toán sẽ bị hạn chế. Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VẬT TƯ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHÁC CÁC NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH TẠI CÁC BỘ PHẬN KHÁC
17 ü Mô hình tổ chức kế toán phân tán. Đối với mô hình tổ chức kế toán phân tán, tại mỗi bộ phận có tổ chức tổ kế toán riêng làm nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết các hoạt động kinh tế phát sinh tại bộ phận. Định kỳ, tổ kế toán sẽ lập báo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán của doanh nghiệp. Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán có ưu điểm: - Việc ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. - Việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kế toán tại bộ phận thuận tiện. - Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán thích hợp với đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, doanh nghiệp có các bộ phận hoạt động độc lập. Hạn chế của mô hình tổ chức kế toán phân tán là việc cung cấp thông tin kế toán của toàn doanh nghiệp bị chậm do phải tập hợp thông tin từ các bộ phận báo cáo lại, tổ chức bộ máy cồng kềnh, phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán. Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN
18 ü Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Đây là mô hình kết hợp đặc điểm của hai hình thức trên. Theo mô hình này doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, bên cạnh đó tại các bộ phận người quản lý ngoài việc ghi chép ban đầu còn đảm nhận thêm một số công việc mang tính chất kế toán như: hạch toán chi phí tiền lương, chi phí quản lý,…phát sinh tại bộ phận. Mức độ phân tán phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý, trình độ hạch toán kinh tế của doanh nghiệp. Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán. BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN KIỂM TRA KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ
19 Phòng kế toán trung tâm thực hiện việc tổng hợp tài liệu từ các bộ phận do kế toán bộ phận trực thuộc gửi lên, lập các báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán, mức độ phân cấp quản lý tài chính , trình độ quản lý khác nhau. Các nhà quản lý dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Việc phân công, bố trí nhân sự trong bộ máy kế toán đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung, khối lượng công việc với khả năng, trình độ của từng nhân viên. Bộ máy kế toán được xây dựng phải đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả, phân công công việc đúng chuyên môn, năng lực. Bởi vì tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý là yếu tố quyết định đến chất lượng công tác hạch toán kế toán. 2.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 2.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là chứng minh bằng giấy tờ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại phản ánh các chỉ tiêu khác nhau. Do đó cần tổ chức hệ thống chứng từ để bảo đảm sơ sở pháp lý và lựa chọn các loại chứng từ phù hợp với đặc thù riêng có của doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ kế toán là ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
20 Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiệp phải tổ chức sử dụng thống nhất hệ thống chứng từ trong các niên độ kế toán. Nguyên tắc đặc thù: Căn cứ vào đặc thù của doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thống chứng từ và xây dựng trình tự luân chuyển cho phù hợp với đơn vị mình. Nguyên tắc bằng chứng: Tổ chức sử dụng và ghi chép chứng từ kế toán phải đảm bảo sao cho các chứng từ đó có đủ các yếu tố: hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.Như vậy, chứng từ mới là bằng chứng đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nguyên tắc cập nhật: Theo nguyên tắc này thì khi tổ chức chứng từ kế toán phải thường xuyên cập nhất các thay đổi về quy định ghi chép, biểu mẫu, lưu trữ chứng từ để đảm bảo chứng từ luôn mang tính pháp lý. Nguyên tắc hiệu quả: Khi tổ chức chứng từ kế toán phải tính đến hiệu quả của công tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng và lưu trữ chứng từ. ü Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Xác định danh mục chứng từ kế toán Hiện nay, chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo các quy định: Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán được Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 Nghị định số: 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 về “Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán” Thông tư số: 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”
21 Tổ chức lập chứng từ Lựa chọn chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lựa chọn các phương tiện để lập chứng từ: lập bằng tay hay trên máy tính Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Một số yêu cầu khi lập chứng từ : Chứng từ phải ghi đầy đủ các yếu tố cần thiết trên chứng từ (yếu tố cơ bản) đồng thời phải có chữ ký của những người có liên quan mới được coi là hợp lệ, hợp pháp. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị, kế toán trưởng không được ký duyệt sẵn trên bản chứng từ (chứng từ khống) và giao cho nhân viên sử dụng dần. Chứng từ phải được lập và ghi trên những phương tiện vật chất tốt, đảm bảo giá trị lưu trữ theo thời hạn quy định của mỗi loại chứng từ. Không được phép tẩy xoá chứng từ khi có sai sót. Nếu có sai sót cần phải huỷ và lập chứng từ khác những phải đảm bảo số thứ tự liên tục của chứng từ, không được xé rời khỏi cuốn. Tổ chức kiểm tra chứng từ Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Kiểm tra các yếu tố cơ bản và việc tuân thủ các chế độ chứng từ do Nhà nước ban hành. Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: Kiểm tra chữ ký, và dấu cảu đơn vị có liên quan trong chứng từ. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ: Kiểm tra nội dung của nghiệp vụ, số tiền, mối quan hệ giữa các chỉ tiêu số lượng và giá trị phản ánh trên chứng từ. Tổ chức luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán trong doanh nghiệp gồm các bước sau: Lập chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, tính chính xác, trung thực, đầy đủ cả các chỉ tiêu được phản ánh trên chứng từ. Kiểm tra việc
22 chấp hành quy chế về luân chuyển nội bộ, quy chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ kế toán. Thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện các hành vi vi phạm cần có thông báo cho người quản lý để có các biện pháp xử lý. Phân loại chứng từ theo các phần hành: Chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng, chứng từ vật tư,… Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Sử dụng các chứng từ đã được phân loại theo từng phần hành, kế toán tiến hành ghi vào các sổ kế toán phù hợp. Lưu trữ, bảo quản và hủy chứng từ: các chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo quy định của Luật kế toán hiện hành. 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Một doanh nghiệp bình thường sử dụng rất nhiều tài khoản kế toán khác nhau, tạo nên một hệ thống tài khoản kế toán. Theo luật kế toán Việt Nam , điều 24 quy định : “ đơn vị phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị” [18, tr18]. Xác định danh mục tài khoản kế toán sử dụng: Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp được quy định tại các văn bản pháp luật sau: Thông tư số: 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”.
23 Hiện nay hệ thống tài khoản đã được sửa đổi và hoàn thiện theo hướng gần với chuẩn mực kế toán quốc tế. Ví dụ như theo thông tư 200, Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn và dài hạn, bỏ tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 và toàn bộ tài khoản ngoài bảng…. Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200 này để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng. Yêu cầu đối với hệ thống tài khoản kế toán Do các doanh nghiệp hiện nay được lựa chọn mở các tài khoản chi tiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cẩn về quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh để phù hợp với mô hình tổ chức và tính chất hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như kiểm soát các hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. - Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện tính toán thủ công (hoặc bằng máy vi tính...), cập nhật hệ thống tài khoản theo các quy định hiện hành của Luật kế toán. 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế
24 toán trong Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán được Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 và Nghị định số: 174/2016/NĐ- CP của Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 về “Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán” Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại các văn bản liên quan. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong các văn bản có liên quan để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình. Các hình thức ghi sổ kế toán hiện nay: ü Hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
25 Hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị kế toán và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc. ü Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký- Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng được cho những đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp và sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế toán và thường lập báo cáo chậm ü Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
26 Hình thức Chứng từ ghi sổ có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong kỳ. Nó thích hợp với mọi loại hình, qui mô đơn vị kinh tế. Tuy nhiên, cần lưu ý là ở hình thức này việc ghi chép trùng lặp nhiều làm tăng khối lượng ghi chép. ü Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Hình thức Nhật ký – chứng từ kế thừa được những ưu điểm của các hình thức trên đây, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán, từ đó tránh được việc ghi trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá lao động kế toán. Tuy nhiên, mẫu sổ sử dụng trong hình thức kế toán này phức tạp nên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của kế toán phải cao và thích hợp với các đơn vị có qui mô lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp. ü Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi
27 tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Tổ chức ghi chép trên các sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh. Tổ chức bảo quản lưu trữ sổ kế toán: Sổ kế toán và các tài liệu kế toán được bảo quản và lưu trữ theo pháp luật. Kết thúc quá trình ghi sổ, khóa sổ kế toán, sổ kế toán được đưa vào lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán tương tự như lưu trữ chứng từ kế toán 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nhgiệp, tình hình và kết quả kinh doanh, tình hình lưu chuyển các dòng tiền và tình hình vận động sử dụng nguồn vốncủa doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. ü Xác định các loại báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp cần lập các loại báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán: Bảng CĐKT (hay còn gọi là bảng tổng kết tài sản) là một báo cáo tài chính kế toán tổng hợp phản ánh khái quát tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, dưới hình thái tiền tệ theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản. Về bản chất, Bảng CĐKT là một
28 bảng cân đối tổng hợp giữa tài sản với nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ phải trả của doanh nghiệp . Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD) là một báo cáo tài chính kế toán tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Đây là tài liệu quan trọng cung cấp số liệu cho người sử dụng thông tin có thể kiểm tra, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, so sánh với các kỳ trước và các doanh nghiệp khác trong cùng ngành để nhận biết khái quát kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ và xu hướng vận động nhằm đưa ra các quyết định quản lý và quyết định tài chính cho phù hợp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) là báo cáo kế toán tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Căn cứ vào báo cáo này, người ta có thể đánh giá được khả năng tạo ra tiền, sự biến động tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toán cũng như tình hình lưu chuyển tiền của kỳ tiếp theo, trên cơ sở đó dự đoán được nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp .Báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp các thông tin bổ sung về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà BCĐKT và BCKQKD chưa phản ánh được do kết quả hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều khoản mục phi tiền tệ. Cụ thể là, báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp các thông tin về luồng vào và ra của tiền và coi như tiền, những khoản đầu tư ngắn hạn có tính lưu động cao, có thể nhanh chóng và sẵn sàng chuyển đổi thành một khoản tiền biết trước ít chịu rủi ro lỗ về giá trị do những sự thay đổi về lãi suất giúp cho người sử dụng phân tích đánh giá khả năng tạo ra các luồng tiền trong tương lai, khả năng thanh toán các khoản nợ, khả năng chi trả lãi cổ phần...đồng thời
29 những thông tin này còn giúp người sử dụng xem xét sự khác nhau giữa lãi thu được và các khoản thu chỉ bằng tiền. Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp được lập để giải thích một số vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính kế toán khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết được. Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày khái quát đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nội dung một số chế độ kế toán được doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng, tình hình và lý do biến động của một số đối tượng tài sản và nguồn vốn quan trọng, phân tích một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu và các kiến nghị của doanh nghiệp. Đồng thời, Thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình bày thông tin riêng tuỳ theo yêu cầu quản lý của Nhà nước và doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào tính chất đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của doanh nghiệp. ü Tổ chức trình bày thông tin trên báo cáo tài chính. § Nguyên tắc trình bày thông tin trên BCTC: Nhìn chung, báo cáo tài chính kế toán là sản phẩm cuối cùng của quá trình hạch toán của doanh nghiệp. Tất cả các phần hành kế toán đều có mục đích chung là phản ánh các giao dịch và sự kiện phát sinh trong kỳ để lập và trình bày báo cáo tài chính kế toán.Vì vậy, việc trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc chung sau : Nguyên tắc thước đo tiền tệ: yêu cầu thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải tuân thủ các quy định về đơn vị tiền tệ và đơn vị tính một cách thống nhất khi trình bầy các chỉ tiêu trong một niên độ kế toán.
30 Nguyên tắc coi trọng bản chất hơn hình thức: Một thông tin được coi là trình bày một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện khi chúng phản ánh được bản chất kinh tế của giao dịch và sự kiện đó chứ không đơn thuần là hình thức của giao dịch và sự kiện. Nguyên tắc trọng yếu: Theo nguyên tắc này, mọi thông tin mang tính trọng yếu cần thiết được trình bày riêng rẽ trong báo cáo tài chính kế toán vì thông tin đó có thể tác động trực tiếp đến việc đưa ra các quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính kế toán. Nguyên tắc tập hợp: Theo nguyên tắc này, đối với các thông tin không mang tính trọng yếu thì không cần thiết phải trình bày riêng rẽ mà cần tập hợp chúng lại theo cùng tính chất hoặc cùng chức năng tương đương nhằm mục đích đơn giản hoá công tác phân tích báo cáo tài chính kế toán. Nguyên tắc nhất quán: Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính kế toán cần được duy trì một cách nhất quán từ niên độ này sang niên độ khác, trừ khi có sự thay đổi quan trọng về tính chất của các hoạt động của doanh nghiệp. Nguyên tắc so sánh: Các thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán phải đảm bảo tính so sánh giữa niên độ này và niên độ trước nhằm giúp cho người sử dụng hiểu được thực trạng tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại và sự biến động của chúng so với các niên độ trước. Nguyên tắc dồn tích: Báo cáo tài chính kế toán cần được lập trên cơ sở dồn tích ngoại trừ các thông tin liên quan đến các luồng tiền mặt. Theo nguyên tắc này, tất cả các giao dịch và sự kiện cần được ghi nhận khi chúng phát sinh và được trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán phù hợp với niên độ mà chúng phát sinh. Nguyên tắc bù trừ: Theo nguyên tắc này, báo cáo tài chính kế toán cần trình bày riêng biệt tài sản Có và tài sản Nợ, không được phép bù trừ các tài
31 sản với các khoản nợ để chỉ trình bày vốn chủ sở hữu và tài sản thuần của doanh nghiệp. § Yêu cầu đối các thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán: Để thực hiện được vai trò là hệ thống cung cấp thông tin kinh tế hữu ích của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng, các thông tin trên các báo cáo tài chính kế toán phải đáp ứng các yêu cầu sau: Tính dễ hiểu: Các thông tin do các báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải dễ hiểu đối với người sử dụng để họ có thể lấy đó làm căn cứ đưa ra các quyết định của mình. Tất nhiên người sử dụng ở đây phải là người có kiến thức về hoạt động kinh doanh và hoạt động kinh tế, hiểu biết về lĩnh vực tài chính kế toán ở một mức độ nhất định . Độ tin cậy: Để báo cáo tài chính kế toán thực sự hữu ích đối với người sử dụng, các thông tin trình bầy trên đó phải đáng tin cậy. Các thông tin được coi là đáng tin cậy khi chúng đảm bảo một số yêu cầu sau: Trung thực: Để có độ tin cậy, các thông tin phải được trình bầy một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện phát sinh Khách quan : Để có độ tin cậy cao, thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải khách quan, không được xuyên tạc hoặc bóp méo một cách cố ý thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính sẽ không được coi là khách quan nếu việc lựa chọn hoặc trình bầy có ảnh hưởng đến việc ra quyết định hoặc xét đoán và cách lựa chọn trình bầy đó nhằm đạt đến kết quả mà người lập báo cáo đã biết trước . Đầy đủ: thông tin trên báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót bất cứ khoản mục hay chỉ tiêu nào vì một sự bỏ sót dù nhỏ nhất cũng có thể gây ra thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn .
32 Tính so sánh được: Các thông tin do hệ thống báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo cho người sử dụng có thể so sánh chúng với các kỳ trước, kỳ kế hoạch để xác định được xu hướng biến động thay đổi về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, người sử dụng cũng có nhu cầu so sánh báo cáo tài chính kế toán của các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực để đánh giá mối tương quan giữa các doanh nghiệp cũng như so sánh thông tin khi có sự thay đổi về cơ chế chính sách tài chính kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. Tính thích hợp: Để báo cáo tài chính kế toán trở nên có ích cho người sử dụng, các thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải thích hợp với người sử dụng để họ có thể đưa ra các quyết định kinh tế của mình. ü Tổ chức sử dụng bảo quản và lưu trữ báo cáo Báo cáo sau khi được lập đúng quy định sẽ được cung cấp cho các đối tượng có nhu cầu về thông tin kế toán tại doanh nghiệp như: các cổ đông, các nhà đầu tư, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…. Báo cáo sau khi được nộp, sử dụng sẽ được đưa vào lưu trữ. Yêu cầu lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ theo thứ tự thời gian để thuận tiện cho việc tra cứu sau này. 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán là một nội dung không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán. Theo điều 4, Luật Kế toán: “Kiểm tra kế toán là xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật về kế toán, sự trung thực chính xác của thông tin số liệu kế toán”. Như vậy, kiểm tra kế toán nhằm mục đích: - Đảm bảo việc thực hiện đúng đắn các phương pháp kế toán, các chế độ kế toán hiện hành. - Tổ chức công tác chỉ đạo công tác kế toán tại doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính.
33 - Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn, hợp lý, khách quan của thong tin kế toán được cung cấp. Công tác kiểm tra kế toán được tiến hành theo các nội dung sau: - Kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán hiện hành. - Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên các chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính. - Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán trong mối quan hệ với các bộ phận khác Phương pháp kiểm tra kế toán thường được áp dụng là phương pháp đối chiếu số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết. Công tác kiểm tra kế toán thường do kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện. Ngoài ra, hàng năm các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, ké toán của doanh nghiệp. 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, ứng dụng các phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán là yêu cầu cần thiết. Phần mềm kế toán giúp cho việc ghi chép, xử lý thông tin kế toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Phần mềm kế toán sử dụng phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Đảm bảo nguồn nhân lực có trình độ và chuyên môn để có thể sử dụng và kiểm soát được hệ thống thông tin kế toán trên phần mềm. - Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao trong đó phải đảm bảo độ tin cậy, an toàn và tính bảo mật trong quản lý thông tin kế toán.
34 - Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất song vẫn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. 2.3. Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán được doanh nghiệp thiết kế, bổ sung chỉ tiêu dựa trên những mẫu hướng dẫn (không bắt buộc, không có quy định cụ thể của Nhà nước) nhằm phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ nội bộ doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng, doanh nghiệp chi tiết hoá theo các cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng sổ kế toán: Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để bổ sung các chỉ tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Việc bổ sung hoặc thiết kế các nội dung của sổ kế toán không được làm sai lệch nội dung các chỉ tiêu đã quy định trên sổ kế toán và cần phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. • Tổ chức bộ máy kế toán: Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính của doanh nghiệp. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… Có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
35 - Hình thức kết hợp: tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế toán đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một người thực hiện nội dung kế toán quản trị chung – do kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị. Áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. - Hình thức tách biệt: tổ chức một bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính vẫn thuộc phòng kế toán của doanh nghiệp. Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. - Hình thức hỗn hợp: các bộ phận có thể tổ chức riêng được sẽ tổ chức riêng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính, còn các bộ phận cần thiết phải riêng biệt thì phải tổ chức riêng kế toán quản trị và kế toán tài chính. Đây là hình thức kết hợp của hai hình thức trên. - Tổ chức hệ thống báo cáo: Các báo cáo quản trị được lập theo yêu cầu về thông tin của nhà quản trị, do đó các mẫu báo cáo được doanh nghiệp tự xây dựng theo yêu cầu quản lý, không phải tuân theo quy định chung như kế toán tài chính. Kỳ báo cáo của kế toán quản trị thường xuyên hơn, không nhất thiết phải lập định tháng, quý, năm mà báo cáo được lập bất kỳ khi có yêu cầu từ nhà quản trị. Báo cáo quản trị thường được thiết kế cho từng nhà quản trị riêng biệt hoặc cho từng các quyết định cụ thể. Khi có vấn đề cần giải quyết, báo cáo sẽ tập trung vào đó. Do đó, các báo cáo thường được lập cho từng bộ phận, từng dự án, từng sản phẩm,….
36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 Trong nội dung chương 2, tác giả đã làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản của tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp bao gồm tổ chức công tác kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị. Đối với tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị, tác giải đã nêu ra đặc điểm của thông tin kế toán phục vụ quản trị và nội dung của kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp. Đây là cơ sở lý thuyết nền tảng cho việc khảo sát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam.
37 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam Công ty TNHH XNK khoáng sản Việt Nam được thành lập vào ngày 29 tháng 01 năm 2013. Công ty thành lập khi thị trường về vật liệu xây dựng tại địa bàn tỉnh Ninh Bình đang phát triển mạnh do nhu cầu về xây dựng tăng cao. Nắm bắt được xu thế phát triển của thị trường, công ty đã tập trung phát triển vào khâu thương mại vật liệu xây dựng. Bên cạnh cung cấp cho thị trường trong nước, Công ty đã mở rộng ra thị trường nước ngoài và sản phẩm của công ty nhận được phản hồi rất tích cực. Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình,nhưng công ty TNHH XNK khoáng sản Việt Nam đã có những bước phát triển tích cực, doanh thu hàng năm của công ty tăng nhanh, trở thành doanh nghiệp tiêu biểu trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Với quy mô ban đầu công ty có 40 nhân viên thì tính đến năm 2016 số lượng nhân viên của công ty đã tăng lên 90 nhân viên. Giới thiệu chung về Công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam - Tên Tiếng Anh: VIETNAM MINERALS IMPORT EXPORT CO., LTD - Địa chỉ : Số nhà 59, Đường Phùng Hưng, Phố Phong Quang, Phường Nam Bình, Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình - Điện thoại: 02293899422 Fax: 02293889422 - Vốn điều lệ: 45 tỷ đồng - Mã số thuế: 2700665229 Với phương châm kinh doanh “niềm tin quý hơn vàng” nên từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty không ngừng mở rộng thị trường, mặt hàng kinh
38 doanh cùng với sự tăng trưởng về doanh thu. Với Công ty, niềm tin của khách hàng là cơ sở để tồn tại. Để đạt được thắng lợi đó, tất cả đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo đã và đang lỗ lực hoàn thiện nghiệp vụ, kỹ năng. Về sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa đúng với yêu cầu, giao hàng nhanh chóng và thuận tiện nhất. Công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam hoạt động với tiêu chí: - Trách nhiệm, thật thà trong kinh doanh là kim chỉ nam - Chú trọng vào hợp tác lâu dài . - Đề cao lợi ích liên kết - Uy tín là nền tảng của sự phát triển của doanh nghiệp - Khách hàng an toàn khi hợp tác với công ty Với phương châm và tiêu chí trên, tất cả các khách hàng làm việc với công ty sẽ cảm thấy hoàn toàn yên tâm và hài lòng về chất lượng và dịch vụ mà công ty mang lại. 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của Công ty: Bảng 3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty Mô tả Mã ngành Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét C23920 Sản xuất xi măng,vôi và thạch cao C2394 Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại chưa được phân vào đâu C23990 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác F42900 Bán buôn nhiên liệu rắn lỏng khí và các sản phẩm liên quan G4661 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933 Mô giới hợp đồng hàng hóa và chứng khoán K66120 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét B0810 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu B08990
39 Lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng là lĩnh vực đang rất phát triển tại Việt Nam. Việt Namđang trong giai đoạn công nghiệp hóa, nhu cầu về xây dựng tăng nhanh nên lĩnh vực vật liệu xây dựng có tiềm năng phát triển rất lớn. Mặt khác, Việt Nam có các điều kiện về tài nguyên, nhân lực và các chính sách ưu đãi của nhà nước đã tạo tiền đề các doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư. Các doanh nghiệp đã đầu tư công nghệ, dây chuyền sản xuất để đa dạng hóa sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt. Tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam,với các sản phẩm trong ngành vật liệu xây dựng như: vôi, than đá, xi măng,.... thị trường chính của công ty là Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và Ấn Độ. Ngoài các thị trường chính này, công ty cũng xuất khẩu sang một số thị trường khác như: Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine, Pakistan… và có xu hướng đẩy mạnh doanh thu xuất khẩu từ các thị trường này trong những năm tiếp theo. Đối với thị trường trong nước tập trung chủ yếu là các doanh nghiệp tại miền Nam Việt Nam. Hiện tại,sản phẩm về vôi của công ty được đánh giá cao về mặt chất lượng nên hoàn toàn có thể tin tưởng rằng, thị trường miền Nam Việt Nam sẽ là thị trường vững mạnh của công ty trong thời gian tới.
40 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty. Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm pháp luật về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốccó quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty. Phó giám đốc Các Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty. Hiện nay có ba Phó giám đốc phụ trách ba lĩnh vực của công ty là: Tài chính, Nhân sự và Kinh doanh. Mỗi phó giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng mà mình quản lý. GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trách tài chính PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách nhân sự Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng Xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh trong nước Phòng Marketing Phòng nhân sự Phòng hành chính
41 Phòng kế hoạch Nghiên cứu xây dựng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm của Công ty. Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của phòng trog công ty. Phòng kế toán Có chức năng phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán theo pháp lệnh của Nhà Nước. Giám sát việc hoạt động trong kinh doanh thông qua dòng chảy của các dòng tiền trên cơ sở nghị định, thông tư của chính phủ hiện hành.Phân tích tình hình kinh tế, tổng hợp từ đó tham mưu cho lãnh đạo công ty có quyết định chuẩn mực trong điều hành kinh doanh có hiểu quả trong lĩnh vực tài chính. Phòng nhân sự Ban nhân sự là phòng nghiệp vụ làm công tác tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty về công tác quản lý lao động và chế độ tiền lương cho người lao động trong Công ty theo các quy định của Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và các quy định khác của pháp luật. Thực hiện công tác quản lý lao động, chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Phòng Hành chính Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ,đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật,quản lý công tác bảo vệ và tổ xe. Phòng marketing - Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đốivới các sản phẩm hiện nay công ty đang cung cấp - Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu theo kỳ nhằm tham mưu cho nhà quản lý có các chính sách thích hợp kích thích thị trường.
42 - Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp - Xác định phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu của công ty. Phòng Xuất nhập khẩu Phòng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch được giao. Nghiên cứu tình hình về cung cầu, giá cả các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu. Phòng kinh doanh trong nước Phòng Kinh doanh trong nước là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty tại thị trường trong nước. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động kinh doanh trong nước, các dịch vụ chăm sóc khách hàng. 3.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016 Bảng 3.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014, 2015, 2016. ĐVT: đồng Năm 2015 so với năm 2014 Năm 2016 so với năm 2014 Năm 2015 so với năm 2016Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015 Năm 2014 Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Doanh thu 135.853.758.658 127.626.873.585 19.884.060.628 107,742,812,957 64.22 25,969,698,030 72.43 8,226,885,073 22.94 Lợi nhuận gộp 18.199.885.815 16.879.885.381 12.088.962.780 4,790,922,601 69.63 6,110,923,035 74.52 1,320,000,434 16.09 Lợi nhuận sau thuế 1.730.502.059 1.550.898.159 1.443.613.966 107,284,193 19.47 286,888,093 39.27 179,603,900 24.58
43 Nhận xét Doanh thu : năm 2016 doanh thu là 135.853.758.658 đồng tăng lên so với năm 2015 là 25,969,698,030 đồng, tức là tăng 72.43%. Năm 2015 so với năm 2014, doanh thu tăng 107,742,812,957 đồng, tức là tăng 64.22%. Năm 2016 doanh thu tăng 8,226,885,073 đồng tức tăng 22.94%. Lợi nhuận gộp: năm 2016 lãi gộp là 8.199.885.815 đồng , tăng so với năm 2014 là 6,110,923,035 đồng, tức là tăng 74.52%. Năm 2015 so với năm 2014, lợi nhuận gộp tăng lên 4,790,922,601 đồng, tức là tăng lên 69.63%. Năm 2016 so với năm 2015, lợi nhuận gộp tăng 1,320,000,434 đồng, tức là tăng 16.09%. Lợi nhuận ròng: năm 2016 lợi nhuận ròng là 730.502.059 đồng, tăng so với năm 2014 là 286,888,093 đồng, tức là tăng 39.27%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng 107,284,193 đồng , tức là tăng 19.47%. Năm 2016 lợi nhuận ròng so với năm 2015 tăng 179,603,900 đồng tức tăng 24.58%. Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm giai đoạn 2014 – 2016 khá tốt, doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng, nó thể hiện sự cố gắng của Công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận. Qua đó thể hiện được sự nỗ lực, đoàn kết của tập thể công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh, tạo tiền đề cho các bước phát triển tiếp theo của công ty. 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.2.1. Về chế độ kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Công ty áp dụng chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND)
44 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thắng. Phương pháp tthuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: được ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng tuân thủ theo 5 điều kiện quy định tại chuẩn mực kế toán số 14 3.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam v Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Theo kết quả khảo sát, công ty hoạt động tại địa bàn xác định và không có mở thêm các chi nhánh hay văn phòng đại diện tại nơi khác. Vì vậy công ty lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG NỢ BỘ PHẬN KẾ TOÁN THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
45 • Kế toán trưởng Kế toán trưởng là người đúng đầu bộ phận kế toán trong công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước Ban Gián đốc về các hoạt động kế toán tại công ty. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm quản lý nhân sự của phòng kế toán, thiết lập hệ thống và bố trí nhân sự, sắp xếp kiểm tra công việc của kế toán viên. Kiểm soát việc lập và nộp các báo cáo của nhân viên theo định kỳ tháng, quý, năm. • Bộ phận kế toán công nợ Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào phần mềm đối với các khách hàng mới. Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi. Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng. Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán Kiểm tra công nợ: Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng. Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, và báo cho các bộ phận.
46 Liên lạc thường xuyên với các bộ phận quản lý hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ. Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp. Công nợ ủy thác: Quản lý các hợp đồng uỷ thác theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các hợp đồng uỷ thác khi nhận được hợp đồng. Khi hàng về, trên cơ sở hợp đồng uỷ thác, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào phần mềm, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào phần mềm các nghiệp vụ phát sinh . Kiểm tra các số liệu đã vào phần mềm in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát. Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng uỷ thác và nhắc thanh toán khi đến hạn. Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng khi thực hiện xong. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng hợp đồng uỷ thác, từng khách hàng, từng bộ phận. Công nợ khác: Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng. Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc
47 thanh toán khi có phát sinh. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận. • Bộ phận kế toán thanh toán. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán. Quản lí các khoản thu: Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền công nợ khách hàng, thu của cổ đông, nhân viên công ty ….Theo dõi tiền gửi ngân hàng đối chiếu kiểm tra với sổ phụ ngân hàng. Kiểm soát hoạt động thu ngân, trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân. Quản lí các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi. Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng. Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo. Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày. Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc và lập các bảng kê chi tiết với bộ phận liên quan. • Bộ phận kế toán thuế. Thu thập , xử lý, sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán: Các nhân viên sẽ thu thập các chứng từ phát sinh trong kỳ hạch toán, sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian và kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ. Các chứng từ sau khi được dùng để hạch toán sẽ được lưu trữ theo thời gian quy định của Luật Kế toán. Hàng tháng, hàng quý nhân viên kế toán thuế sẽ lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý,… Cuối
48 năm, kế toán lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Trực tiếp tham gia quyết toán khi các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán của doanh nghiệp. • Bộ phận kế toán tổng hợp. Tổng hợp các số liệu của các bộ phận kế toán chi tiết đã gửi, sử dụng số liệu để vào các sổ tổng hợp. Kiểm tra việc mở sổ sách, lập các chứng từ kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đùng chế độ hiện hành. Kiểm tra đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan trên cơ sở các báo cáo đã lập. Lập các báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý. • Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Ghi chép , phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động nhân sự về số lượng và chất lượng lao động. Tính toán chính xác các khoản lương, thưởng, và các khoản phải nộp khác theo quy định của pháp luật: BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN của người lao động trong công ty. Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan bảo hiểm. Lập các báo cáo về tình hình lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Lập các báo cáo phân tích về tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. • Bộ phận kế toán tài sản cố định. Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ hữu hình trong
49 phạm vi toàn công ty, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ hữu hình và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình trong từng bộ phận. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định. • Bộ phận kế toán kho. Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Tính giá nhập- xuất hàng hoá ở khâu thương mại và khâu xuất nhập khẩu, lập phiếu nhập - xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định. • Thủ quỹ.
50 Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi tiến hành thu-chi tiền mặt. Mở và ghi sổ quỹ tiền mặt của chứng từ theo thời gian, phân loại chứng từ thu-chi và bảo quản chứng từ theo đúng quy định. Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. Đối chiếu thường xuyên sổ chi tiết thu chi tiền mặt với kế toán thanh toán để phát hiện sớm chênh lệch nếu có. 3.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. Để đánh giá việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty, tác giả thực hiện khảo sát bằng phiếu điều tra tại bộ phận kế toán. Dựa trên kết quả khảo sát thực tế được thể hiện tại phụ lục 01, tác giả nhận định: - Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc đã được lập theo đúng quy định tại Thông tư số: 200/2014/TT-BTC. Đối với các chứng từ hướng dẫn, công ty có sử dụng và được lập theo nhu cầu phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tại các thời điểm khác nhau. - Chứng từ được luận chuyển theo một quy trình xác định như sau: ü Bước 1: Lập chứng từ Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách sẽ xác định loại chứng từ phù hợp để phản ánh. Trừ hóa đơn GTGT được viết tay, còn lại các chứng từ đều được lập trên phần mềm kế toán. ü Bước 2: Kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết. Chứng từ kế toán được kế toán phụ trách phần hành kiểm tra về nội dung nghiệp vụ, các chỉ tiêu được phản ánh trên chứng từ đã hợp pháp, hợp lệ chưa.
51 Sau đó, kế toán khi phê duyệt chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa. Chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán tổng hợp và kế toán phụ trách để ghi sổ kế toán chi tiết. ü Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ. Các chứng từ kế toán của Công ty được phân loại theo từng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất theo từng tháng. Các chứng từ gốc được bộ phận kế toán thuế giữ để theo dõi, các bộ phận liên quan sẽ sử dụng chứng từ photo. ü Bước 4: Lưu trữ và bảo quản chứng từ. Việc lưu trữ chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán. Bộ phận kế toán thuế chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản chứng từ. Thời gian lưu trữ chứng từ tối thiểu là 5 năm đối với các chứng từ sử dụng cho quản lý, hoạt động thường xuyên tại công ty, không sử dụng trực tiếp cho việc ghi chép sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính. (5) (1) (6) (2) (4) (3) Ghi chú: (1) Người nộp tiền chuẩn bị tiền nộp vào quỹ của công ty Người nộp tiền Nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Lập phiếu thuGhi các sổ kế toán Kế toán tiền mặt, kế toán công nợ
52 (2) Thực hiện nộp tiền vào quỹ (3) Thủ quỹ chuyển phiếu nộp tiền cho kế toán tiền mặt (4) Kế toán tiền mặt lập phiếu thu (5) Trình phiếu thu cho kế toán trưởng phê duyệt (6) Chuyển phiếu thu cho kế toán tiền mặt, kế toán công nợ ghi sổ kế toán có liên quan. Sơ đồ 3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ quá trình thu tiền mặt tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. 3.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Hiện nay công ty đang thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năn 2014. Các tài khoản công ty sử dụng được thể hiện tại phụ lục 03 Các tài khoản đốivới các khoản: Phải thu khách hàng, phải trả người bán được mở chi tiết cho từng đối tượng. Theo kết quả khảo sát 14/14 (tỷ lệ 100%) câu trả lời "Có" cho câu hỏi "Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 và 331 có được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng?" Các chi phí phát sinh được phân loại và mở các tài khoản chi tiết. Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu xuất khẩu hàng hóa và doanh thu bán hàng trong nước đang được theo dõi chung trên tài khoản 5111:"Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" theo phụ lục 04: “ Sổ chi tiết doanh thu”. 3.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán. - Công ty đã thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hình thức kế toán Công ty áp dụng: trên máy vi tính (theo hệ thống sổ sách của hình thức Nhật ký chung).
53 - Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phầm mềm Misa. Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty đã đáp ứng được cơ bản các yêu cầu về hạch toán kế toán hiện nay. Hằng năm, công ty tiến hành bảo trì dữ liệu và nâng cấp lại phần mềm nhằm có những điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của các quy định về kế toán và thực tế hoạt động tại công ty - Trình tự ghi số kế toán trên phần mềm được thực hiện như sau: Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu, in sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu - Cách ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ Các sổ tổng hợp và chi tiết Các báo cáo tài chính
54 Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động. Đối chiếu, kiểm Nhập số liệu hàng In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối Chứng từ kế toán Sổ kế toán + Sổ kế toán chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chứng từ cùng Phần mềm kế toán Máy vi tính Cuối tháng, sau khi đã hoàn tất việc khoá sổ theo quy định cho từng loại sổ, kế toán in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Các sổ hiện nay công ty đang sử dụng bao gồm: • Sổ tổng hợp: Là sổ dùng để tổng hợp các chỉ tiêu tài chính giúp cho việc tra cứu thông tin và lập Báo cáo tài chính. Với hình thức Nhật ký chung có các sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản: 111,112,131,331,.... • Sổ chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ đơn vị và việc tính, lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Công ty hiện nay có các sổ chi tiết: ü Sổ chi tiết tiền mặt ü Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán ü Sổ chi tiết hàng hóa ü Sổ theo dõi thuế GTGT ü Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ,CDCD
55 ü Sổ chi tiết các tài khoản chi phí 3.2.5. Thực trạng tổ chức lập và nộp các báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các loại báo cáo hiện nay bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh- Mẫu số B02-DNN - Bản Thuyết minh BCTC - Mẫu số B09-DNN Quy trình lập báo cáo tài chính của công ty như sau: - Bước 1: Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán. • Kế toán các phần hành tiến hành thu thập,xử lý thông tin trên các chứng từ và nhập chính xác vào phần mềm kế toán. • Kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu chi tiết trên các tài khoản 112, 131, 331 để có được số liệu tổng hợp. • Kiểm tra lại các số liệu trên các tài khoản và chốt số liệu với Kế toán trưởng để làm căn cứ lập báo cáo. - Bước 2: Lập Báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp căn cứ theo số liệu đã chốt với kế toán trưởng và yêu cầu từ các bên để lập báo cáo theo mẫu quy định. Đối với báo cáo tài chính công ty lập theo mẫu của Thông Tư 200/2014/TT-BTC và không sử dụng các mẫu báo cáo tự lập. - Bước 3: Hoàn thiện báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính sau khi được lập xong sẽ được in ra và xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Sau khi báo cáo đã hoàn thiện đầy đủ các chỉ tiêu sẽ cung cấp cho các bên có yêu cầu.
56 Theo kết quả khảo sát tại phụ lục 01, tác giả đặt câu hỏi :"Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập các báo cáo tài chính tại công ty?" Kết quả thu được như sau: 5/14 (tỷ lệ 34,5%) trả lời là đầu tháng , 4/14 (tỷ lệ 30%) trả lời là đầu quý, 5/14 tương ứng với tỷ lệ 35,5% là lập cuối năm tài chính. Các kế toán phụ công nợ, kế toán tiền, kế toán tiền lương phải lập các báo cáo theo tháng; các kế toán tổng hợp lập báo cáo theo quý; kế toán thuế và kế toán về TSCĐ lập các báo cáo theo năm. Các đối tượng sử dụng báo cáo chủ yếu là: ngân hàng, ban giám đốc, cơ quan thuế. Mục đích chủ yếu là nhằm hoàn thiện hồ sơ vay vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng theo khảo sát,kế toán tổng hợp chỉ lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc kiểm tra, các thông tin chủ yếu được trình bày trong báo cáo là các thông tin liên quan đến kế toán tài chính. Kế toán tổng hợp ít lập các báo cáo phục vụ quản trị như báo cáo chi phí, báo cáo doanh thu,... của từng bộ phận. Thay vào đó các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được theo dõi cho toàn công ty theo số liệu trên các chứng từ. Công ty chưa quy định mẫu biểu cụ thể cho việc tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng bộ phận. 3.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán. Hiện nay, công tác kiểm tra kế toán do Kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm. Công tác kiểm tra kế toán phân thành kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ. Đối với công tác kiểm tra thường xuyên: Tại từng bộ phận kế toán, nhân viên kế toán trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra lại trong quá trình tổng hợp số liệu các bộ phận có liên quan. Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với
57 nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết. Nội dung kiểm tra bao gồm: • Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trên tài khoản, sổ và báo cáo tài chính đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán doanh nghiệp. • Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ của các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong công ty. Đối với công tác kiểm tra định kỳ: Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp cụ thể như: bộ phận thu, chi cuối tháng đối chiếu sổ thu, chi tiền mặt. Sau khi kiểm tra, căn cứ vào đối chiếu số liệu kiểm kê cuối tháng, kế toán trưởng xác nhận vào biên bản đối chiếu, kế toán tổng hợp vào sổ và khóa sổ kế toán tổng hợp phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ. 3.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác. Hiện nay, công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam đang sử dụng phần mềm kế toán Misa. Toàn bộ công tác kế toán được công nghệ hóa, thực hiện trên phần mềm kế toán. Kế toán trưởng là người nắm quyền kiểm soát và kiểm tra các phần hành kế toán được thực hiện trên phần mềm. Các nhân viên kế toán hiện nay tại công ty đều sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa, nhân viên kế toán phụ trách phần hành nào chịu trách nhiệm nhập,xuất và xử lý dữ liệu kế toán liên quan đến phần hành đó. Phần mềm kế toán Misa cập nhật đầy đủ các thay đổi của chế độ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo được thiết kế đầy đủ theo quy định. Hàng năm, công ty kết hợp với nhà cung cấp phần mềm nâng cấp và bảo trì hệ thống nhằm đảm bảo đảm an toàn dữ liệu kế toán.
58 Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đều sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa. Công ty cũng tổ chức cho nhân viên tham gia các khóa học nhằm nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán, làm chủ các thiết bị phục vụ cho công việc kế toán tại phòng. 3.3. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.3.1. Những ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán có những ưu điểm sau: v Về tổ chức bộ máy kế toán. Đối với bộ máy kế toán, nhân viên kế toán có chuyên môn cao và đã có sự phân công rõ ràng chuyên môn hóa từng phần việc: Kế toán công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu; kế toán ngân hàng theo dõi các khoản và các đối tượng thanh toán qua ngân hàng, kế toán thanh toán tiền mặt,....Phân chia ra các phần hành kế toán riêng biệt như vậy đã giúp cho các kế toán tránh được sự chồng chéo, mỗi người tự chủ hơn trong phần hành kế toán của mình và chịu trách nhiệm với phần hành kế toán được giao. Khi cần số liệu, kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng có thể hỏi ngay kế toán viên ở mảng kế toán tương ứng, tránh sự chồng chéo, trùng lắp lẫn nhau. Đáp ứng nhu cầu báo cáo hàng kỳ và theo dõi hoạt động kinh doanh của ban giám đốc. v Về tổ chức chứng từ kế toán. Về cơ bản, kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam đã xây dựng hệ thống chứng từ trên cơ sở hệ thống chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp được Bộ Tài chính thống nhất và ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Hệ thống chứng từ này, bao gồm cả chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn cơ bản đã đủ để phản ánh nội dung các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu về tra cứu, kiểm tra, kiểm
59 soát tại công ty. Về trình tự luân chuyển chứng từ, kế toán tại Công ty đã thực hiện khá nghiêm túc các quy định về luân chuyển chứng từ, các chứng từ được kiểm tra và có xác nhận chữ ký đầy đủ của các bên liên quan. Các bộ phận đều thực hiện nghiêm túc việc tuân thủ quy định về chứng từ, không xảy ra tình trạng làm giả hoặc sử dụng chứng từ không hợp pháp để thanh toán. v Về tổ chức tài khoản kế toán. Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số:200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Kế toán đã mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho các khoản mục về phải thu khách hàng, phải trả người bán, các khoản chi phí phát sinh, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi tiết các khoản mục trên đã giúp cho việc theo dõi, kiểm soát thông tin của kế toán dễ dàng và thuận tiện hơn, đối với các nhà quản lý hay kế toán trưởng khi cần tra cứu thông tin về các khoản mục trên cũng có thể tra cứu một các dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó, kế toán tổng hợp khi có yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ quản trị cũng có thể cung cấp kịp thời và chính xác. v Về tổ chức sổ kế toán. Để phản ánh đầy đủ các hạch toán, kế toán tại công ty đã mở các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, sổ cái. Các sổ này khi được mở đều tuân thủ các nguyên tắc quy định cho các loại sổ kế toán, như: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự, kỹ thuật ghi chép giữa các loại sổ. Ngoài ra, hệ thống sổ sách này đã được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với hình thức kế toán “Nhật ký chung” mà đơn vị đang áp dụng, và phù hợp với đặc thù hoạt động, sản xuất của công ty. v Về việc ứng dụng công nghệ thông tin. Phần mềm kế toán Misa hiện nay công ty đang sử dụng được thiết kế phù hợp với yêu cầu của công ty trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ việc hạch toán được theo dõi trên phần mềm kế toán và
60 được áp dụng các chính sách bảo mật thông tin như: quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kết xuất các dữ liệu,….Công ty đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị về máy tính văn phòng đáp ứng nhu cầu về sử dụng phần mềm cho toàn bộ phòng kế toán. 3.3.2. Những hạn chế Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam còn có những hạn chế sau: v Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay, tổ chức bộ máy kế toán của công ty đang hoạt động theo mục tiêu cung cấp các thông tin của kế toán tài chính. Trong tổ chức bộ máy kế toán, chưa có sự phân công công việc liên quan đến việc lập các báo cáo quản trị, các kế toán viên chỉ thực hiện các công việc đơn giản là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa có bước phân tích các biến động liên quan đến chi phí, doanh thu. Công ty chưa xây dựng được một quy trình cụ thể về phân công công việc, trách nhiệm của các bộ phận liên quan nhằm cung cấp các thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý. v Về tổ chức tài khoản kế toán. Với mục đích cung cấp thông tin phục vụ quản trị, các tài khoản của công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu và chi phí. Lý do là các bộ phận phát sinh doanh thu và chi phí khác nhau, muốn kiểm soát về vấn đề này cần theo dõi chi tiết theo từng bộ phận để đưa ra các đánh giá chính xác nhất. v Về tổ chức hệ thống sổ kế toán. Hệ thống sổ kế toán của công ty hiện nay bao gồm sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản. Kết cấu của các sổ dựa trên biểu mẫu có sẵn theo quy định tại Thông Tư số: 200/2014/TT-BTC. Khi chứng từ kế toán có sự điều chỉnh thì các sổ này sẽ không phản ánh được hết các thông tin quản
61 trị được phản ánh trên chứng từ. Vì vậy, công ty cần có sự điều chỉnh về thiết kế sổ kế toán nhằm phản ánh đầy đủ các thông tin. v Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Hệ thống báo cáo hiện tại chưa cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm và mức độ và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cấp quản lý. Các báo cáo hiện tại chỉ mang tính chất tổng hợp theo quy định chưa giúp cho nhà quản lý kiểm soát điều hành cũng như đánh giá kết quả của các bộ phận. Do công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài chính. Nhân viên kế toán tổng hợp là người thực hiện thêm chức năng kế toán quản trị, nó phục vụ cho nhu cầu quản lý. Thực tế chỉ khi có yêu cầu mới thu thập, xử lý số liêu. Như vậy thời gian thực hiện rất lâu, thông tin cung cấp không kịp thời.
62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 Nội dung chương 3 đã nêu được thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Qua nghiên cứu thực tế tại công ty, có thể nhận thấy trong quá trình hoạt động, tổ chức kế toán tại Công ty đã cơ bản cung cấp thông tin tài chính trung thực và có tác động tích cực đến công tác quản lý của công ty. Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán cần khắc phục để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý trong điều kiện thông tin kế toán ngày càng quan trọng. Đây là nền tảng cơ sở để tác giả đưa những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chương 4.
63 CHƯƠNG 4 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM. 4.1 Nguyên tắc cơ bản và yêu cầu của viêc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 4.1.1. Nguyên tắc cơ bản của viêc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức hợp lý công tác kế toán , đảm bảo cung cấp thông tin nguồn tài chính một các kịp thời, trung thực, hợp lý để giúp Ban Giám đốc có những định hướng kịp thời, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau đây: • Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp phải đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. • Tổ chức kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động,chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp • Tổ chức kế toán phù hợp với trình độ của nhân viên thực hiện công tác kế toán, trình độ trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật xử lý thông tin của doanh nghiệp • Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ,chính xác,kịp thời, có những bằng chứng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ • Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực, có hiệu quả. 4.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
64 Cùng với xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, đa dạng về loại hình và đa dạng về phương thức huy động vốn. Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là một công cụ quan trọng, hữu hiệu giúp cho các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản , nắm được cơ hội nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường tại nước ta hiện nay, các thông tin kế toán còn là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý, điều hành, kiểm soát và ra quyết định kinh tế, đồng thời cung cấp các thông tin quan trọng cho Nhà nước để điều hành vĩ mô nền kinh tế. Vì vậy muốn các thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời và phải có độ tin cậy cao thì đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn quan tâm và có những biện pháp kịp thời để tổ chức công tác kế toán tại công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Bên cạnh những thông tin tài chính chung, các nhà quản lý cần các thông tin quản trị để phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. Đối với công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam thông tin kế toán phục vụ quản trị là nguồn thông tin hữu ích trong giai đoạn công ty đang mở rộng quy mô hoạt động, giúp công ty kiểm soát các nguồn lực, con người và các hoat động sản xuất kinh doanh. Chính vì vây, tổ chức công tác quản trị tại công ty sẽ góp phần mang lại những lợi ích sau: • Nâng cao sức cạnh tranh của công ty: Trong một nền kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay, yêu cầu thông tin cần được cung cấp chính xác, kịp thời và linh hoạt. Các thông tin của kế toán tài chính không đáp ứng đươc yêu cầu này vì vậy thông tin của kế toán quản trị là một công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn, từ dó nâng cao được sức canh tranh trên thị trường của công ty.
65 • Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để kip thời điều chỉnh kế hoạch và hướng mọi hoạt động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý là yêu cầu cấp thiết đối với sự phát triển của công ty trong giai đoạn sắp tới. 4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam. Đặc điểm thông tin kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp. Đối tượng sử dụng thông tin: Thông tin kế toán phục vụ quản trị phục vụ cho đối tượng trong doanh nghiệp, cụ thể là các cấp quản trị trong doanh nghiệp để giúp họ thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị. Đặc điểm thông tin: Thông tin kế toán quản trị bao gồm các số liệu đã xảy ra và số liệu ước tính cho kế hoạch trong tương lai vì nhà quản trị cần có những thông tin định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong các giai đoạn tiếp theo. Thông tin phục vụ quản trị thường được tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau. Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo, vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập đánh giá và lập kế hoạch kinh doanh Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, ngoài những thông tin được cung cấp trong các báo cáo tài chính, họ cần thêm những thông tin cụ thể và rõ ràng hơn của từng bộ phận nhằm phục vụ cho việc quản trị. Hệ thống có thể cung cấp cho nhà quản trị những thông tin đặc thù như vậy chính là hệ thống kế toán trách nhiệm. KTTN là một nội dung cơ bản của KTQT và là một quá trình tập hợp và báo cáo các thông tin được dùng để kiểm tra các quá trình hoạt động và đánh giá thực hiện nhiệm vụ ở từng bộ phận trong một tổ chức. Hệ thống KTTN là
66 một hệ thống thông tin chính thức về mặt tài chính. Các hệ thống này sử dụng cả các thông tin tài chính và cả thông tin phi tài chính. KTTN chỉ có thể được thực hiện trong đơn vị có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải có sự phân quyền rõ ràng. Hệ thống KTTN ở các tổ chức khác nhau là rất đa dạng, bao gồm các thủ tục được thể chế hóa cao với cách hoạt động theo lịch trình đều đặn, có những nhà quản lý bộ phận được giao quyền hạn quyết định, song cũng có những nhà quản lý bộ phận hầu như không có quyền hạn về sử dụng các nguồn lực thuộc bộ phận họ quản lý. Một hệ thống KTTN hữu ích phải thỏa mãn lý thuyết phù hợp, nghĩa là có một cấu trúc tổ chức thích hợp nhất với môi trường tổ chức hoạt động, với chiến lược tổng hợp của tổ chức, và với các giá trị và sự khích lệ của quản trị cấp cao. Do đó, Công ty TNHH XNK có thể xây dựng tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm để đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị trong tương lai. 4.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của công ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh, mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính của công ty. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… công ty nên áp dụng hình thức kế toán kết hợp: tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế toán đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một người thực hiện nội dung kế toán quản trị chung – do kế toán trưởng đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị.
67 Bảng 4.1. Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ phận kế toán. Bộ phận Cung cấp thông tin quản trị Kế toán trưởng - Tổng hợp và phân tích các thông tin từ các bộ phận kế toán gửi lên. - Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc Kế toán công nợ Cung cấp thông tin liên quan đến doanh thu của các khách hàng từ đó tổng hợp doanh thu theo từng mảng kinh doanh phục vụ cho việc phân tích doanh thu giữa thực tế và dự toán đã lập Kế toán thanh toán Cung cấp thông tin về các khoản chi phí khác của công ty phát sinh. Tập hợp và phân loại các chi phí đó phục vụ cho việc phân tích chi phí thực tế với dự toán đã lập Kế toán lương và các khoản trích theo lương Cung cấp thông tin về chi phí lương của các bộ phận phục vụ quản lý và phục vụ bán hàng. Từ đó phân tích chi phí lương giữa thực tế với dự toán. Kế toán TSCĐ Cung cấp thông tin về chi phí khấu hao TSCĐ tại các bộ phận Kế toán Kho Cung cấp thông tin liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa,…Từ đó phân tích chi phí bán hàng giữa thực tế với dự toán 4.2.2. Tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm tại công ty v Xác định trung tâm trách nhiệm.
68 Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay, thì công ty có thể tổ chức thành bốn trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư. Mô hình được xác lập như sau: Sơ đồ 4.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm của công ty • Trung tâm Chi Phí Do đặc thù hoạt động của Công ty là hoạt động thương mại, cụ thể là xuất nhập khẩu và bán hàng trong nước. Nên chi phí phát sinh chủ yếu tại công ty phần lớn là chi phí quản lý. Trung tâm Chi phí được tóm lược qua sơ đồ sau: Bộ phận Ban giám đốc Cấp quản lý Trung tâm trách nhiệm Giám đốc Trung tâm đầu tư Ban giám đốc Phó giám đốc Trung tâm lợi nhuận Phòng xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng trong nước Trưởng phòng Trung tâm doanh thu Phòng kế toán, Nhân sự, hành chính, kế hoạch, Marketing Trưởng phòng Trung tâm chi phí
69 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí của công ty Qua sơ đồ trên Công ty có 05 trung tâm chi phí. Toàn bộ các trung tâm chi phí không trực tiếp tạo ra doanh thu. Đứng đầu các bộ phận này tương ứng là các trưởng phòng. Các trưởng phòng được nhà quản trị cấp trên giao quyền và trách nhiệm quản lý bộ phận của mình và có trách nhiệm theo dõi chi phí. Thực tế chi phí phát sinh tại các phòng ban đa phần là chi phí như: lương, khấu hao, văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí internet... • Trung tâm Doanh Thu Doanh thu chủ yếu của Công ty thu từ cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng. Hiện nay, hai bộ phận chịu trách nhiệm về doanh thu là Bộ phận Xuất nhập khẩu và bộ phận kinh doanh trog nước. Các trưởng phòng của các bộ phận chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh thu bán hàng của bộ phận mình. Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu của Công ty Ban giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng kế toán Phòng Nhân sự Phòng Hành chính Phòng marketing Ban Giám đốc Phòng Xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh trong nước
70 • Trung tâm Lợi nhuận Theo cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay, trung tâm lợi nhuận bao gồm các Phó giám đốc của công ty .Các Phó giám đốc có trách nhiệm kiểm soát các hoạt động kinh doanh của bộ phần mình, kiểm tra doanh thu đồng thời kiểm soát chi phí tương ứng để mang lại lợi nhuận cho đơn vị. • Trung tâm Đầu tư Giám đốc được xem là TTĐT. Đây là nơi có quyền lực cao nhất, quyết định mọi vấn đề của công ty. v Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm. Về cơ bản hệ thống tài khoản của kế toán quản trị vẫn dự trên hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính . Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán quản trị là phải tích hợp với hệ thống quản lý phân quyền, vì vậy cần thiết lập hệ thống tài khoản cho việc ghi chép dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm. Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản: • Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính để xây dựng chi tiết hơn các tài khoản chi phí và doanh thu phù hợp với các yêu cầu của các trung tâm trách nhiệm. • Phân loại và mã hóa các tài khoản chi phí theo cách ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm soát, phân tích và dự báo chi phí trên cơ sở đó tìm kiếm các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả nhất • Kết xuất dữ liệu thuận tiện cho việc lập các báo coa quản trị và một số báo cáo tài chính.
71 Từ nguyên tắc trên, hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán quản trị có thể được thiết kế như sau: • Xây dựng hệ thống mã hóa các trung tâm trách nhiệm: Bảng 4.2. Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số Mã số Các Trung tâm trách nhiệm Trách nhiệm 100 Trung tâm chi phí Các trưởng phòng 101 Phòng Kế hoạch Trưởng phòng Kế hoạch 102 Phòng Kế toán Kế toán trưởng 103 Phòng Nhân sự Trưởng phòng nhân sự 104 Phòng Hành chính Trưởng phòng Hành chính 105 Phòng Marketing Trưởng phòng Marketing 200 Trung tâm doanh thu Các Trưởng phòng 201 Phòng Xuất nhập khẩu Trưởng Phòng Xuất nhập khẩu 202 Phòng bán hàng trong nước Trưởng Phòng Bán hàng trong nước 300 Trung tâm lợi nhuận Phó giám đốc 400 Trung tâm đầu tư Giám đốc • Xây dựng hệ thống mã hoá chi tiết doanh thu và chi phí Bảng 4.3. Chi tiết doanh thu và chi phí theo mã số. Mã số Chi tiết doanh thu và chi phí Ghi chú 01 Chi phí 011 Chi phí tiền lương 012 Chi phí văn phòng phẩm 013 Chi phí khấu hao TSCĐ 014 Chi phí tiếp khách
72 015 Chi phí xăng xe 016 Chi phí hoa hồng 017 Chi phí công tác phí 018 Chi phí bán hàng 019 Chi phí mua ngoài khác 02 Doanh thu bán hàng 021 Doanh thu bán hàng xuất nhập khẩu 022 Doanh thu bán hàng trong nước 023 Doanh thu khác • Trên cơ sở xây dựng hệ thống mã hóa các trung tâm trách nhiệm, hệ thống mã hóa chi tiết doanh thu và chi phí, công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho các loại chi phí và doanh thu như sau: Bảng 4.4. Danh mục tài khoản theo các trung tâm trách nhiệm Số hiệu Tên tài khoản Mã số Diễn giải Chi phí quản lý doanh nghiệp 642.100 Chi phí quản lý doanh nghiệp của trung tâm chi phí Chi phí tiền lương 642.101.011 Chi phí lương của bộ phận quản lý phòng kế hoạch Chi phí văn phòng phẩm 642.101.012 Chi phí văn phòng phẩm phòng kế hoạch 642 Chi phí khấu hao TSCĐ 642.101.013 Chi phí khấu hao TSĐ Phòng kế hoạch …. ………………………….. …………… ……………………… 511 Doanh thu bán hàng hóa 511.200 Doanh thu bán hàng hóa của trung tâm doanh thu Doanh thu bán hàng hóa 511.201.021 Doanh thu XNK Doanh thu bán hàng hóa 511.202.022 Doanh thu BH trong nước
73 v Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm Để công tác kế toán quản trị, phục vụ tốt chức năng của mình là kiểm soát chi phí và theo dõi doanh thu thì bên cạnh hệ thống sổ sách theo thông tư số: 200/2014/TT-BCT, công ty có thể thiết kế thêm các sổ chi tiết để theo dõi chi phí và doanh thu làm cơ sở cho việc phân thích các biến động của chi phí và doanh thu khi lập các báo cáo. Bảng 4.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập khẩu Doanh thu Thực tế Doanh thu Dự toán Chênh Lệch doanh thu Ghi chú Chứng từ Diễn giải SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Cộng xxx xxx xxx xxx xxx Bảng 4.6. Sổ chi tiết chi phí bán hàng Chi phí Thực tế Chi phí Dự toán Chênh Lệch doanh thu Chứng từ Diễn giải SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Ghi chú Cộng xxx xxx xxx xxx xxx
74 v Tổ chức hệ thống báo cáo theo từng trung tâm trách nhiệm Nhằm mục đích cung cấp các thong tin phục vụ quản trị, công ty cần bổ sung các báo cáo quản trị bên cạnh các báo cáo tài chính công ty vẫn đang lập. Các báo cáo quản trị theo từng trung tâm trách nhiệm sẽ là cơ sở đưa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định của nhà quản lý. Bảng 4.7. Bảng báo cáo của các trung tâm trách nhiệm. STT Tên trung tâm trách nhiệm Báo cáo thực hiện Chi tiết bộ phận Ghi chú 1. Báo cáo dự toán của trung tâm đầu tư 2. Bảng dự toán kết quả đầu tư của công ty 3. Báo cáo thực hiện của trung tâm đầu tư 1 Trung tâm đầu tư 4. Báo cáo đánh giá hiệu quả của trung tâm đầu tư Ban giám đốc- Giám đốc 2 Trung tâm lợi nhuận 1. Báo cáo KQKD theo mô hình lãi góp của công ty Ban giám đốc- Các Phó giám đốc 1. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với từng bộ phận 3 Trung tâm doanh thu 2. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng trong nước 1. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí 2. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí 4 Trung tâm chi phí 3. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí Phòng kế toán, Phòng Kế hoạch, Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Marketing
75 ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí Mục tiêu của TTCP là tối thiểu hóa chi phí hay giảm thiểu tổng chi phí trên khối lượng đầu ra cố định và tối đa hóa đầu ra khi ngân sách cố định. Cách thức đánh giá hiệu quả của TTCP là việc đánh giá việc sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào để sản xuất ra một khối lượng đầu ra. Khi đánh giá kết quả của trung tâm căn cứ trên hai nội dung: Khối lượng sản xuất có hoàn thành nhiệm vụ được giao hay không? Chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay không? Sau đó tiến hành phân tích các biến động về lượng và biến động về giá Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự toán Biến động về lượng= Giá định mức x (lượng thực tế - lượng định mức) Biến động về giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - giá định mức) Kết quả phân tích sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết được nguyên nhân của các biến động biến động nào có lợi, biến động nào bất lợi. Từ đó xác nhận được nguyên nhân và có các biện pháp đúng đắn, kịp thời để làm giảm chi phí tối thiểu nhất. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của trung tâm chi phí là chênh lệch giữa các khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán đã được lập theo định mức. Vì vậy báo cáo trách nhiệm nhiệm được lập tương ứng là báo cáo dự toán của trung tâm chi phí, báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí ,báo cáo trách nhiệm tổng hợp của trung tâm chi phí. Bảng 4.8. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí Thời gian lập:........... ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Dự toán chi phí 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách 5. Chi phí thưởng 6. Chi phí công tác ...............................................................
76 Bảng 4.9. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí Thời gian lập:.................... ĐVT:đồng Chênh lệchKhoản mục chi phí Dự toán Thực hiện Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách ...................................... Bảng 4.10. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí Thời gian lập:..................... ĐVT: Đồng Chênh lệchKhoản mục chi phí Dự toán Thực hiện Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động 1. Phòng kế hoạch 2. Phòng Kế toán 3. Phòng Nhân sự 4. Phòng Marketing ...................................... ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu Trách nhiệm của các nhà quản lý của TTDT là tối đa hóa doanh thu của bộ phận mình hay nói cách khác nhà quản lý phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhiều nhất trong kỳ. Như vậy để đánh giá tình hình hoạt động của TTDT chúng ta sẽ tiến hành so sánh doanh thu thực hiện với doanh thu dự toán của bộ phận, trên cơ sở đó phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu như giá
77 bán, khối lượng tiêu thụ và cơ cấu tiêu thu. Cũng giống như TTCP việc đánh giá sử dụng phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng như đơn giá, số lượng tiêu thụ ảnh hưởng như thế nào tới doanh thu của bộ phận. Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - doanh thu dự toán Qua chỉ tiêu này, nhằm đánh giá xem doanh thu có đạt mức dự toán không? Xác định những nguyên nhân gây nên và liệu những nguyên nhân này là có lợi hay bất lợi. Từ đó có những phương pháp tác động tới nguyên nhân để cải thiện doanh thu. Thực tế báo cáo trung tâm trung doanh thu chưa cụ thể được mức độ đóng góp của từng bộ phận vào mục tiêu chung của Công ty. Phụ thuộc vào cơ cấu quản lý của công ty và nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về trung tâm doanh thu. Cụ thể báo cáo của trung tâm doanh thu bao gồm báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh trong nước và báo cáo phân tích so sánh chi phí so với doanh thu. Bảng 4.11. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu Thời gian lập:..................... ĐVT:Đồng Đánh giá biến độngSản Phẩm Dự Toán Thực tế Chênh Lệch Đơn giá Số lượng Cơ cấu tiêu thụ Xi măng Vôi dolomit Vôi nghiền ....................
78 Bảng 4.12. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Thời gian lập:................. ĐVT: đồng Dự toán Thực hiện Đánh giá biến động Khoản mục chi phí Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách 5. Chi phí thưởng ........................................ ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận Việc đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận dựa vào các chỉ tiêu sau trên cơ sở báo cáo dự toán và thực hiện của từng trung tâm lợi nhuận : Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu này thể hiện một đồng doanh thu có được thì trong đó sẽ thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Nếu Doanh thu không đổi, muốn tỷ suất lợi nhuận tăng thì bắt buộc chi phí phải giảm và ngược lại. Để đáp ứng nhu cầu phân tích thông tin của kế toán trách nhiệm đối với trung tâm lợi nhuận thì công ty cần tiến hành so sánh lợi nhuận giữa thực tế
79 với dự toán. Bằng cách lập báo cáo kết quả kinh doanh của trung tâm lợi nhuận theo mô hình lãi góp. Bảng 4.13. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Thời gian lập:.................. ĐVT:đồng Lũy kế từ đầu năm tới nayChỉ tiêu Dự toán Thực hiện Chênh lệch Dự toán Thực hiện Chênh lệch 1,Doanh thu 2, Chi phí biến đổi Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 3, Lãi góp 4, % Lãi góp 5, Chi phí cố định 6, Lợi nhuận ü Các báo cáo của trung tâm đầu tư TTĐT là trung tâm gắn với nhà quản trị cấp cao nhất. Nhu cầu thông tin là rất lớn để đưa ra các quyết định đem lại lợi ích cho công ty. Việc đánh giá thành quả của TTĐT có thể dựa trên các chỉ tiêu tài chính sau: ü Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI): Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn đầu tư bình quân trong kỳ đã tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Đây là một chỉ tiêu tối ưu, tổng hợp trách nhiệm của nhiều bộ phận thành một con số duy nhất và dựa vào đó để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của đơn
80 vị, tạo điều kiện cho Giám đốc công ty thường xuyên kiểm tra vốn đầu tư, chi phí và thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh. ü Lợi nhuận còn lại RI: Chỉ tiêu này thể hiện lợi nhuận cuối cùng mà công ty đã đạt được sau khi trừ đi chi phí sử dụng vốn. ROI giúp nhà quản trị đánh giá được tỷ lệ hoàn vốn đầu tư và chỉ tiêu này cũng có thể dùng để so sánh hiệu quả sử dụng vốn đầu tư giữa các TTĐT. Giá trị của chỉ tiêu càng cao thì tài sản được dùng càng hiệu quả. RI giúp nhà quản trị có nên mở rộng vốn đầu tư hay không, nó khắc phục được nhược điểm của chỉ tiêu ROI. 4.3 Kiến nghị đối với công ty và nhà nước 4.3.1. Về phía công ty - Phải tổ chức bộ máy kế toán hướng đến kết hợp cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, sử dụng nguồn của kế toán tài chính để thu thập, xử lý và lượng hoá thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác. Chú ý đến công tác xây dựng mối liên hệ thông tin nội bộ trong đơn vị phục vụ cho quá trình kiểm soát, đánh giá và ra quyết định tại doanh nghiệp. - Việc lập dự toán và kế hoạch cần thực hiện thường xuyên hơn, có thể là định kỳ hàng quý - Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán thông qua việc đào tạo, tập huấn các kiến thức mới về kế toán.Tổ chức KTTN là một vấn đề cần được nghiên cứu thì mới tổ chức thực hiện được. Chính vì vậy doanh nghiệp phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và phải am hiểu về những kiến thức khác như quản trị học, thống kê và toán học. Như vậy thì việc tổ chức thực hiện công tác KTTN mới có hiệu quả.
81 4.3.2. Về phía nhà nước - Tiếp tục hoàn thiện những hướng dẫn về KTQT nói chung và KTTN nói riêng, nhắm khuyến kích các nhà quản trị thấy được lợi ích của KTTN trong việc kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. - Tổ chức các chương trình nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước tiếp xúc với các mô hình KTTN phát triển trên thế giới. - Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ hành nghề KTQT. KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 Xuất phát từ thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty, chương 4 đã đưa ra một số vấn đề cốt lõi nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty trong thời gian tới. Cụ thể: Luận văn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị. Trong đó, đối với công tác kế toán phục vụ việc lập BCTC tác giả đưa ra giải pháp đối với tài khoản và sổ kế toán. Đối với tô chức công tác kế toán phục vụ quản trị tác giả đưa ra giải pháp thành lập các trung tâm trách nhiệm, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá kết quả giữa dự toán và thực tế và các hệ thống báo cáo. Đề xuất các điều kiện đối với nhà nước và doanh nghiệp về việc tổ chức công tác kế toán.
82 KẾT LUẬN Với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam”, luận văn đã đạt được một số kết quả sau: v Luận văn đã góp phần làm rõ những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay. v Luận văn đã trình bày và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam; từ đó rút ra những vấn đề còn tồn tại cần phải hoàn thiện hơn nữa nhằm phát huy được vai trò của kế toán trong công tác quản lý. v Luận văn đã đưa ra một số ý kiến đề xuất hoàn thiện chế độ tài chính đối với công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Nội dung của luận văn đã đáp ứng được các yêu cầu và mục đích nghiên cứu đặt ra. Những đề xuất trong luận văn nếu được áp dụng sẽ góp phần làm tổ chức công táckế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam khoa học hợp lý hơn. Vì hiểu biết còn hạn chế và thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp nên luận văn không thể trách khỏi những những thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn đọc để luận văn được hoàn thiện. Cuối cùng một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Phú Giang đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thiện bài luận văn này.
83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Tài Chính(2006), quyết định số:15/2006/QĐ- BTC quy định về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp 10. Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010) , Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê, TP Hồ Chí Minh. 11. Phạm Đức Dũng (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê. 12. TS Võ Ngọc Nhị (2006), Kế toán quản trị, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. 13. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2010), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân. 2. Chính phủ (2016), nghị định số: 174/2016/NĐ- CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán. 3. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính 4. Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” 5. Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội 6. Nghiêm Văn Lợi(2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài Chính, Hà Nội. 7. Nguyễn Thị Quí (2016), Kế toán trách nhiệm tại tổng công ty cổ phần bảo hiểm Quân đội - MIC, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội. 8. Quốc hội (2003), Luật Kế toán số: 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; 9. Quốc hội (2015), Luật kế toán số: 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
84 PHỤ LỤC 01 PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI BỘ PHẬN KẾ TOÁN Số lượng Tỷ trọng 1 Về chứng từ 1.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đủ trên chứng từ? - Được phản ánh đủ 14 100% - Một số nghiệp vụ chưa được phản ánh 0 0 1.2. Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính hợp lý,hợp lệ và theo đúng quy định của pháp luật? - Chứng từ được lập đúng theo quy định 14 100% - Chứng từ chưa được lập đúng theo quy định 0 0 1.3. Anh/chị vui lòng cho biết Chứng từ phản ánh các nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh được lập như thế nào? - Được lập kịp thời 14 100% - Có chứng từ chưa được cập nhật kịp thời 0 0 2 Về tài khoản kế toán 2.1 Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 và 331 có được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng? - Có 14 100% - Không 0 0 2.2 Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 511 có được theo dõi chi tiết cho từng mảng kinh doanh của công ty? - Có 0 0 - Không 14 100% 2.3. Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản chi phí có được theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí? - Có 9 64,2%
85 - Không 5 35,8% 3. Về hệ thống sổ kế toán 3.1 Anh/chị vui lòng cho biết công ty mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt không? - Có 3 21,4% - Không 11 78,6% 3.2. Hệ thống sổ kế toán được thiết kế trên phần mềm kế toán Misa đã đáp ứng được yêu cầu thông tin báo cáo, phục vụ công tác quản lý - Đáp ứng được yêu cầu 10 71,4% - Phải mở sổ theo dõi thêm 4 28,6% 4. Về lập báo cáo tài chính 4.1 Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập các báo cáo tài chính tại công ty? - Đầu tháng 5 34,5% - Đầu quý 4 30% - Đầu năm 5 35,8% 4.2 Anh/chị vui lòng cho biết các báo cáo tài chính tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu về thông tin cho nhà quản lý? - Đã đáp ứng được 6 42,8% - Chưa đáp ứng được 8 57,2% 4.3. Anh/chị vui lòng cho biết đối tượng sử dụng các báo cáo tài chính của công ty ? - Ban giám đốc 4 28,6% - Các tổ chức tín dụng,cơ quan có thẩm quyền 10 71,4% 5 Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán 5.1 Anh/chị vui lòng cho biết việc tự kiểm tra tài chính - kế toán tại công ty được thực hiện như thế nào? - Thực hiện một cách thường xuyên có 12 85,7%
86 hệ thống - Không được thực hiện một cách thường xuyên trong thực hiện các công việc kế toán 2 14,3% PHỤ LỤC 02 PHIẾU ĐIỀU TRA ĐỐI VỚI CÁC CẤP QUẢN LÝ Số lượng Tỷ lệ 1 Anh/ chị đã từng biết về kế toán trách nhiệm chưa? - Đã biết 4 25% - Chưa biết 12 75% 2 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về chi phí - Có 10 62,5% - Không 6 37,5% 3 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về doanh thu - Có 4 25% - Không 12 75% 4 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về lợi nhuận - Có 3 18,75% - Không 13 81,25% 5 Công ty anh/chị có lập dự toán không? - Có 16 100% - Không 0 0 6 Thời gian lập dự tại bộ phận anh/chị quản lý? - Đầu tuần 0 0 - Đầu tháng 3 18,75% - Đầu quý 4 25% - Đầu năm 9 56,25% 7 Mức độ lập những dự toán tại bộ phận mình? - Không thường xuyên 2 12,5% - Bình thường 14 87,5% - Thường xuyên 0 0
87 8 Quyền lợi anh chị được hưởng khi làm tốt trách nhiệm của mình trong bộ phận - Tăng lương 8 50% - Thưởng 6 37,5% - Thăng chức 2 12,5% - Khác 0 0 9 Hình thức anh chị bị phạt khi không hoàn thành tốt theo kế hoạch - Trừ lương 8 50% - Trừ thưởng 8 50% - Thuyên chuyển vị trí 0 0
88 PHỤ LỤC 03 DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính) SỐ HIỆU TK Cấp 1 Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN 2 3 4 LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng tiền tệ 112 Tiền gửi Ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng tiền tệ 113 Tiền đang chuyển 1131 Tiền Việt Nam 1132 Ngoại tệ 121 Chứng khoán kinh doanh 1211 Cổ phiếu 1212 Trái phiếu 1218 Chứng khoán và công cụ tài chính khác 128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 1281 Tiền gửi có kỳ hạn 1282 Trái phiếu 1283 Cho vay 1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn 131 Phải thu của khách hàng 133 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 136 Phải thu nội bộ 1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 1362 Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá 1363 Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá 1368 Phải thu nội bộ khác
89 138 Phải thu khác 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1385 Phải thu về cổ phần hoá 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 151 Hàng mua đang đi đường 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 1531 1532 1533 1534 Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Thiết bị, phụ tùng thay thế 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 1551 1557 Thành phẩm nhập kho Thành phẩm bất động sản 156 Hàng hóa 1561 Giá mua hàng hóa 1562 Chi phí thu mua hàng hóa 1567 Hàng hóa bất động sản 157 Hàng gửi đi bán 158 Hàng hoá kho bảo thuế 161 Chi sự nghiệp 1611 Chi sự nghiệp năm trước 1612 Chi sự nghiệp năm nay 171 Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ 211 Tài sản cố định hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm 2118 TSCĐ khác 212 2121 2122 Tài sản cố định thuê tài chính TSCĐ hữu hình thuê tài chính. TSCĐ vô hình thuê tài chính.
90 213 Tài sản cố định vô hình 2131 Quyền sử dụng đất 2132 Quyền phát hành 2133 Bản quyền, bằng sáng chế 2134 Nhãn hiệu, tên thương mại 2135 Chương trình phần mềm 2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền 2138 TSCĐ vô hình khác 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư 217 Bất động sản đầu tư 221 Đầu tư vào công ty con 222 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết 228 Đầu tư khác 2281 2288 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác 229 Dự phòng tổn thất tài sản 2291 2292 2293 2294 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 241 Xây dựng cơ bản dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 242 Chi phí trả trước 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 244 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 331 Phải trả cho người bán 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu ra 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
91 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 Thuế xuất, nhập khẩu 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 33381 33382 Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác 3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động 3341 Phải trả công nhân viên 3348 Phải trả người lao động khác 335 Chi phí phải trả 336 Phải trả nội bộ 3361 3362 3363 3368 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá Phải trả nội bộ khác 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 338 Phải trả, phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3385 Phải trả về cổ phần hoá 3386 Bảo hiểm thất nghiệp 3387 Doanh thu chưa thực hiện 3388 Phải trả, phải nộp khác 341 Vay và nợ thuê tài chính 3411 3412 Các khoản đi vay Nợ thuê tài chính 343 Trái phiếu phát hành 3431 34311 34312 34313 3432 Trái phiếu thường Mệnh giá Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Trái phiếu chuyển đổi 344 Nhận ký quỹ, ký cược 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 352 Dự phòng phải trả
92 3521 3522 3523 3524 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp Dự phòng phải trả khác 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi 3531 Quỹ khen thưởng 3532 Quỹ phúc lợi 3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty 356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ 357 Quỹ bình ổn giá LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 4111 41111 41112 Vốn góp của chủ sở hữu Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết Cổ phiếu ưu đãi 4112 Thặng dư vốn cổ phần 4113 Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu 4118 Vốn khác 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 4131 Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ 4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động 414 Quỹ đầu tư phát triển 417 Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 Cổ phiếu quỹ 421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp 4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước 4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
93 LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán các thành phẩm 5113 5114 Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 5118 Doanh thu khác 515 Doanh thu hoạt động tài chính 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 5211 Chiết khấu thương mại 5212 Giảm giá hàng bán 5213 Hàng bán bị trả lại LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 611 Mua hàng 6111 Mua nguyên liệu, vật liệu 6112 Mua hàng hóa 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 622 Chi phí nhân công trực tiếp 623 Chi phí sử dụng máy thi công 6231 Chi phí nhân công 6232 Chi phí nguyên, vật liệu 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất 6234 Chi phí khấu hao máy thi công 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 Chi phí bằng tiền khác 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí nguyên, vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí bằng tiền khác 631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài chính 641 Chi phí bán hàng
94 6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bì 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6415 Chi phí bảo hành 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 Chi phí bằng tiền khác 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí 6426 Chi phí dự phòng 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành 8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại LOẠI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 911 Xác định kết quả kinh doanh
95 PHỤ LỤC 04 PHÒNG KẾ HOẠCH CÔNG TY TNHH XNK KHOÁNG SẢN VIỆT NAM DỰ TOÁN CHI PHÍ CỦA CÁC BỘ PHẬN Năm 2016 ĐVT: đồng STT Nội dung chi phí Thành tiền 1 Phòng Kế hoạch 905.000.000 - Chi phí tiền lương 720.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 45.000.000 - Chi phí khấu hao tài sản 60.000.000 - Chi phí khác 80,000,000 2 Phòng Kế Toán 1.205.000.000 - Chi phí tiền lương 960.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 75.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 80.000.000 - Chi phí khác 90.000.000 3 Phòng Nhân sự 1.035.000.000 - Chi phí tiền lương 880.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 35.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 60.000.000 - Chi phí khác 60.000.000 4 Phòng hành chính 1.525.000.000 - Chi phí tiền lương 760.000.000 - Chi phí tiếp khách 120.000.000 - Chi phí xăng xe 90.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 200.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 30.000.000
96 - Chi phí khác 50.000.000 5 Phòng Xuất nhập khẩu 3.800.000.000 - Chi phí tiền lương 1.740.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.500.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 15.000.000 - Chi phí công tác 100.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 300.000.000 6 Phòng bán hàng trong nước 3.110.000.000 - Chi phí tiền lương 1.420.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.150.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 15.000.000 - Chi phí công tác 80.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 250.000.000 7 Phòng Marketing 2.300.000.000 - Chi phí tiền lương 980.000.000 - Chi phí quảng cáo 800.000.000 - Chi phí tiếp khách 210.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 25.000.000 - Chi phí công tác 180.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 25.000.000 - Chi phí khác 80.000.000 Tổng cộng chi phí 14.430.000.000
97 PHỤ LỤC 05 PHÒNG KẾ HOẠCH CÔNG TY TNHH XNK KHOÁNG SẢN VIỆT NAM DỰ TOÁN DOANH THU NĂM 2016 ĐVT: đồng STT MÃ HÀNG HÓA SỐ LƯỢNG (TẤN) THÀNH TIỀN A XUẤT NHẬP KHẨU 92.231.000.000 1 Vôi cục 50.000 13.369.000.000 2 Vôi dolomit 60.000 13.080.000.000 3 Vôi bột 70.000 23.075.000.000 4 Xi măng Pooc lăng PC50 250.000 15.326.000.000 5 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 360.000 16.419.000.000 6 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II ASTM 56.400 10.962.000.000 B BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 54.972.000.000 3 Vôi cục 10.230 4.500.000.000 4 Vôi dăm 12.000 5.600.000.000 5 Vôi dolomit 15.790 6.890.000.000 6 Vôi bột 10.890 4.665.000.000 7 Xi măng Pooc lăng PC40 8.300 3.900.000.000 8 Xi măng Pooc lăng PC50 26.500 10.000.000.000 9 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 17.000 4.012.000.000 10 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB42.5N 12.000 2.600.000.000 11 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II ASTM 13.000 3.505.000.000 12 Xi măng Pooc lăng bền sun Phát Type V-ASTM 21.000 9.300.000.000
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

More Related Content

PDF
Đề tài: Bảng cân đối kế toán tại công ty Cổ phần sản xuất
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Công tác kế toán tại trường ĐH công nghiệp Việt Hưng
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Xây dựng hệ thông thông tin kế toán tiền lương tại công ty cổ phần thương mại...
nataliej4
 
PDF
Luận văn: Quản trị chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số 4, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Chất lượng công chức làm việc tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy b...
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
PDF
Đề tài giải pháp động viên nhân viên, RẤT HAY, ĐIỂM CAO
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoa
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Đào tạo, bồi dưỡng công chức tại Cục hải quan tỉnh Lạng Sơn
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Đề tài: Bảng cân đối kế toán tại công ty Cổ phần sản xuất
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Công tác kế toán tại trường ĐH công nghiệp Việt Hưng
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Xây dựng hệ thông thông tin kế toán tiền lương tại công ty cổ phần thương mại...
nataliej4
 
Luận văn: Quản trị chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số 4, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Chất lượng công chức làm việc tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy b...
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Đề tài giải pháp động viên nhân viên, RẤT HAY, ĐIỂM CAO
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Tạo động lực làm việc cho viên chức bệnh viện đa khoa
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Đào tạo, bồi dưỡng công chức tại Cục hải quan tỉnh Lạng Sơn
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 

What's hot (20)

PDF
Luận văn: Tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần Thái Tuấn
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Hiệu quả sử dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sojitz Việt Nam
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
PDF
Luận văn: Tạo động lực lao động tại Công ty Thái Tuấn, HAY
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
PDF
Đề tài: Phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Đề tài: Đánh giá điều kiện lao động tại công ty cổ phần Liên Minh, HAY
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
PDF
Luận văn: Thu Hút Nguồn nhân lực chất lượng cao cho đơn vị sự nghiệp.
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, HOT
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Tạo động lực lao động tại công ty du lịch Công đoàn
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty thuốc lá, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Nghiên cứu tác động của cộng đồng trong việc bảo tồn đa dạng sinh học tại vườ...
https://www.facebook.com/garmentspace
 
PDF
Đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty nội thất, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Năng lực quản lý của cán bộ công đoàn chuyên trách
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Đề tài: Xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại Công ty
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
DOCX
Đề tài: Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Xây lắp Dầu khí
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Quy chế trả lương tại Công ty May Sông Hồng, HAY
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Đề tài: Tổ chức kế toán Vốn bằng tiền tại Công ty Du lịch, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
PDF
Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công t...
nataliej4
 
PDF
Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Xây dựng Giao thông
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Công đoàn tổ chức và lãnh đạo đình công, HAY, 9đ
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
PDF
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty xây dựng Vĩnh Phúc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần Thái Tuấn
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Hiệu quả sử dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sojitz Việt Nam
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Luận văn: Tạo động lực lao động tại Công ty Thái Tuấn, HAY
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Đề tài: Phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Đánh giá điều kiện lao động tại công ty cổ phần Liên Minh, HAY
Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Luận văn: Thu Hút Nguồn nhân lực chất lượng cao cho đơn vị sự nghiệp.
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, HOT
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Tạo động lực lao động tại công ty du lịch Công đoàn
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty thuốc lá, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Nghiên cứu tác động của cộng đồng trong việc bảo tồn đa dạng sinh học tại vườ...
https://www.facebook.com/garmentspace
 
Đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty nội thất, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Năng lực quản lý của cán bộ công đoàn chuyên trách
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại Công ty
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Xây lắp Dầu khí
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Quy chế trả lương tại Công ty May Sông Hồng, HAY
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Đề tài: Tổ chức kế toán Vốn bằng tiền tại Công ty Du lịch, HAY
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công t...
nataliej4
 
Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Xây dựng Giao thông
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Công đoàn tổ chức và lãnh đạo đình công, HAY, 9đ
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty xây dựng Vĩnh Phúc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Ad

Similar to Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản (20)

DOCX
Tổ Chức Công Tác Kế Toán Phục Vụ Quản Trị Tại Công Ty Tnhh Xuất Nhập Khẩu Kho...
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
DOCX
Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dược Phẩm...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0936 885 877
 
PDF
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÓA VIỆT - TIỆP
Luong Nguyen
 
PDF
Luận văn: Kế toán tại trường cao đẳng công nghệ và thương mại
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần BITEXCO, HAY
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ ...
Dịch Vụ Viết Thuê Khóa Luận Zalo/Telegram 0917193864
 
PDF
Luận văn: Kế toán tại các doanh nghiệp ngành may mặc, HOT
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Phân tích báo cáo tài chính của công ty thực phẩm, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
PDF
Luận văn: Tổ chức kế toán tại Bệnh viện Đa khoa huyện Thạch Thất
Dịch Vụ Viết Thuê Khóa Luận Zalo/Telegram 0917193864
 
PDF
Phân tích báo cáo tài chính của Công ty thương mại đầu tư, 9đ - Gửi miễn phí ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
DOCX
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh
luanvantrust
 
PDF
Luận án: Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
PDF
NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA, NGHIÊN CỨU TRÊN ĐỊA BÀN THÀN...
KhoTi1
 
PDF
Chiến lược phát triển thị trường của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ tổng ...
nataliej4
 
PDF
Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty tnhh đầu tư thương mạ...
Thư viện Tài liệu mẫu
 
PDF
Chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nồi hơi, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
BÀI MẪU Luận văn thạc sĩ Kế toán tại bệnh viện, HAY
Viết Thuê Khóa Luận _ ZALO 0917.193.864 default
 
DOCX
Xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Vinatrans để phục vụ yêu...
luanvantrust
 
DOCX
Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Việt - Hun...
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
PDF
Luận văn: Chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vận tải - Gửi miễ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Tổ Chức Công Tác Kế Toán Phục Vụ Quản Trị Tại Công Ty Tnhh Xuất Nhập Khẩu Kho...
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dược Phẩm...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0936 885 877
 
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÓA VIỆT - TIỆP
Luong Nguyen
 
Luận văn: Kế toán tại trường cao đẳng công nghệ và thương mại
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần BITEXCO, HAY
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ ...
Dịch Vụ Viết Thuê Khóa Luận Zalo/Telegram 0917193864
 
Luận văn: Kế toán tại các doanh nghiệp ngành may mặc, HOT
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Phân tích báo cáo tài chính của công ty thực phẩm, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Luận văn: Tổ chức kế toán tại Bệnh viện Đa khoa huyện Thạch Thất
Dịch Vụ Viết Thuê Khóa Luận Zalo/Telegram 0917193864
 
Phân tích báo cáo tài chính của Công ty thương mại đầu tư, 9đ - Gửi miễn phí ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh
luanvantrust
 
Luận án: Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864
 
NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA, NGHIÊN CỨU TRÊN ĐỊA BÀN THÀN...
KhoTi1
 
Chiến lược phát triển thị trường của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ tổng ...
nataliej4
 
Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty tnhh đầu tư thương mạ...
Thư viện Tài liệu mẫu
 
Chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nồi hơi, 9đ
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
BÀI MẪU Luận văn thạc sĩ Kế toán tại bệnh viện, HAY
Viết Thuê Khóa Luận _ ZALO 0917.193.864 default
 
Xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Vinatrans để phục vụ yêu...
luanvantrust
 
Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Việt - Hun...
Dịch vụ viết thuê Luận Văn - ZALO 0932091562
 
Luận văn: Chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vận tải - Gửi miễ...
Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Ad

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864 (20)

DOC
Yếu Tố Tự Truyện Trong Truyện Ngắn Thạch Lam Và Thanh Tịnh.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Từ Ngữ Biểu Thị Tâm Lí – Tình Cảm Trong Ca Dao Người Việt.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Các Môn Khoa Học Tự Nhiên Theo Chuẩn Kiến Thức Và K...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Thu Thuế Giá Trị Gia Tăng Đối Với Doanh Nghiệp Ngoài Quốc Doanh Trên ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Thu Hút Nguồn Nhân Lực Trình Độ Cao Vào Các Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước Tỉnh ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Doanh Nghiệp Tại Ngân Hàng Thương Mại ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Vaporisation Of Single And Binary Component Droplets In Heated Flowing Gas St...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Các Trường Thpt Trên Địa Bàn Huyện Sơn Hà Tỉnh Quản...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Tác Giả Hàm Ẩn Trong Tiểu Thuyết Nguyễn Việt Hà.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Ngắn Hạn Tại Ngân Hàng Công Thƣơng Chi...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Nhà Nước Về Nuôi Trồng Thủy Sản Nước Ngọt Trên Địa Bàn Thành Phố Hải ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Song Song Hóa Các Thuật Toán Trên Mạng Đồ Thị.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Ứng Dụng Số Phức Trong Các Bài Toán Sơ Cấp.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Vai Trò Của Cái Bi Trong Giáo Dục Thẩm Mỹ.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Hoạt Động Giáo Dục Ngoài Giờ Lên Lớp Ở Các Trường Thcs Huyện Chư Păh ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Thu Hút Vốn Đầu Tư Vào Lĩnh Vực Nông Nghiệp Trên Địa Bàn Tỉnh Gia Lai.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Ngoại Ngữ Tại Các Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Trê...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Doanh Nghiệp Tại Ngân Hàng Thƣơng Mại ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Tạo Việc Làm Cho Thanh Niên Trên Địa Bàn Quận Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
DOC
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Trung Và Dài Hạn Tại Ngân Hàng Thương ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Yếu Tố Tự Truyện Trong Truyện Ngắn Thạch Lam Và Thanh Tịnh.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Từ Ngữ Biểu Thị Tâm Lí – Tình Cảm Trong Ca Dao Người Việt.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Các Môn Khoa Học Tự Nhiên Theo Chuẩn Kiến Thức Và K...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Thu Thuế Giá Trị Gia Tăng Đối Với Doanh Nghiệp Ngoài Quốc Doanh Trên ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Thu Hút Nguồn Nhân Lực Trình Độ Cao Vào Các Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước Tỉnh ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Doanh Nghiệp Tại Ngân Hàng Thương Mại ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Vaporisation Of Single And Binary Component Droplets In Heated Flowing Gas St...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Các Trường Thpt Trên Địa Bàn Huyện Sơn Hà Tỉnh Quản...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Tác Giả Hàm Ẩn Trong Tiểu Thuyết Nguyễn Việt Hà.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Ngắn Hạn Tại Ngân Hàng Công Thƣơng Chi...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Nhà Nước Về Nuôi Trồng Thủy Sản Nước Ngọt Trên Địa Bàn Thành Phố Hải ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Song Song Hóa Các Thuật Toán Trên Mạng Đồ Thị.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Ứng Dụng Số Phức Trong Các Bài Toán Sơ Cấp.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Vai Trò Của Cái Bi Trong Giáo Dục Thẩm Mỹ.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Hoạt Động Giáo Dục Ngoài Giờ Lên Lớp Ở Các Trường Thcs Huyện Chư Păh ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Thu Hút Vốn Đầu Tư Vào Lĩnh Vực Nông Nghiệp Trên Địa Bàn Tỉnh Gia Lai.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Lý Hoạt Động Dạy Học Ngoại Ngữ Tại Các Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Trê...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Doanh Nghiệp Tại Ngân Hàng Thƣơng Mại ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Tạo Việc Làm Cho Thanh Niên Trên Địa Bàn Quận Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng.doc
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 
Quản Trị Rủi Ro Tín Dụng Trong Cho Vay Trung Và Dài Hạn Tại Ngân Hàng Thương ...
Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864
 

Recently uploaded (20)

PDF
VIOLYMPIC TOÁN LỚP 5 NĂM 2025 - 2026 TỪ VÒNG 1 ĐẾN VÒNG 10
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
PDF
FULL TN LSĐ 2024 HUIT. LICH SU DANGGGGGG
eunyin007
 
PPTX
Bài 02. bệnh da do nhiễm ký sinh trùng .pptx
tranhoangphucmttg
 
PDF
Suy tim y khoa, dược, y học cổ truyền mới
28thuong
 
PPTX
GIỚI THIỆU SÁCH GIÁO KHOA TOÁN 4_CTST.pptx
anhthanhpham80
 
PPTX
Chương 4: Vận dụng tư tưởng HCM Vào công tác xây dựng Đảng và Nhà nước
hoangaieo
 
PDF
Slide bài giảng môn Tâm lý Học Giao tiếp - Chủ đề Tổng quan về Giao tiếp
helenado1908
 
DOCX
123 ĐỀ KIỂM TRA GIỮA KÌ I TOÁN 6 (1).docx
MacMac321243
 
PDF
712387774-Slide-Lịch-Sử-Đảng-Vnfsdfsf.pdf
23021784
 
PPTX
bai thuyet trinh Presentation-PPNCKH.pptx
minhshoppingboleroch
 
PDF
Trạng nguyên Tiếng Việt lớp 4 năm 2025 - 2026 có đáp án
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
PDF
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY THỂ DỤC 12 BÓNG ĐÁ - KẾT NỐI TRI THỨC CẢ NĂM THEO CÔ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
PDF
Bệnh nhiễm ký sinh trùng LẬU ca-2025.pdf
tranhoangphucmttg
 
PDF
Thong bao 128-DHPY (25.Ke hoach nhap hoc trinh do dai hoc (dot 1.2025)8.2025)...
thanhluan21
 
PDF
BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC HỌC TẬP MÔN HÓA HỌC CHO HỌC SINH THÔNG QUA DẠY ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
PDF
BÀI GIẢNG POWERPOINT CHÍNH KHÓA THEO LESSON TIẾNG ANH 11 - HK1 - NĂM 2026 - G...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
PPTX
Rung chuông vàng về kiến thức tổng quan về giáo dục
28NguynNhtThnh
 
PDF
TUYỂN CHỌN ĐỀ ÔN THI OLYMPIC 30 THÁNG 4 HÓA HỌC LỚP 10-11 CÁC NĂM 2006-2021 B...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
PDF
VIOLYMPIC TOÁN LỚP 3 NĂM 2025 - 2026 TỪ VÒNG 1 ĐẾN VÒNG 10
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
PDF
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY THỂ DỤC 11 BÓNG RỔ - KẾT NỐI TRI THỨC CẢ NĂM THEO CÔ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
VIOLYMPIC TOÁN LỚP 5 NĂM 2025 - 2026 TỪ VÒNG 1 ĐẾN VÒNG 10
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
FULL TN LSĐ 2024 HUIT. LICH SU DANGGGGGG
eunyin007
 
Bài 02. bệnh da do nhiễm ký sinh trùng .pptx
tranhoangphucmttg
 
Suy tim y khoa, dược, y học cổ truyền mới
28thuong
 
GIỚI THIỆU SÁCH GIÁO KHOA TOÁN 4_CTST.pptx
anhthanhpham80
 
Chương 4: Vận dụng tư tưởng HCM Vào công tác xây dựng Đảng và Nhà nước
hoangaieo
 
Slide bài giảng môn Tâm lý Học Giao tiếp - Chủ đề Tổng quan về Giao tiếp
helenado1908
 
123 ĐỀ KIỂM TRA GIỮA KÌ I TOÁN 6 (1).docx
MacMac321243
 
712387774-Slide-Lịch-Sử-Đảng-Vnfsdfsf.pdf
23021784
 
bai thuyet trinh Presentation-PPNCKH.pptx
minhshoppingboleroch
 
Trạng nguyên Tiếng Việt lớp 4 năm 2025 - 2026 có đáp án
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY THỂ DỤC 12 BÓNG ĐÁ - KẾT NỐI TRI THỨC CẢ NĂM THEO CÔ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
Bệnh nhiễm ký sinh trùng LẬU ca-2025.pdf
tranhoangphucmttg
 
Thong bao 128-DHPY (25.Ke hoach nhap hoc trinh do dai hoc (dot 1.2025)8.2025)...
thanhluan21
 
BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC HỌC TẬP MÔN HÓA HỌC CHO HỌC SINH THÔNG QUA DẠY ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
BÀI GIẢNG POWERPOINT CHÍNH KHÓA THEO LESSON TIẾNG ANH 11 - HK1 - NĂM 2026 - G...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
Rung chuông vàng về kiến thức tổng quan về giáo dục
28NguynNhtThnh
 
TUYỂN CHỌN ĐỀ ÔN THI OLYMPIC 30 THÁNG 4 HÓA HỌC LỚP 10-11 CÁC NĂM 2006-2021 B...
Nguyen Thanh Tu Collection
 
VIOLYMPIC TOÁN LỚP 3 NĂM 2025 - 2026 TỪ VÒNG 1 ĐẾN VÒNG 10
Bồi Dưỡng HSG Toán Lớp 3
 
GIÁO ÁN KẾ HOẠCH BÀI DẠY THỂ DỤC 11 BÓNG RỔ - KẾT NỐI TRI THỨC CẢ NĂM THEO CÔ...
Nguyen Thanh Tu Collection
 

Luận văn: Kế toán quản trị tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

  • 1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI --------------- NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2017
  • 2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI --------------- NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội - 2017
  • 3. i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu nêu trong luận văn là trung thực. Những kết luận khoa học của luận văn chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền
  • 4. ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động - Xã hội, tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo của Khoa Sau đại học và Khoa Kế toán của trường. Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và động viên tác giả trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành Luận văn. Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam đã giúp tác giả trả lời các phiếu điều tra, cung cấp các thông tin hữu ích giúp tác giả hoàn thành luận văn. Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp và gia đình đã động viên, chia sẻ với tác giả trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn. Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền
  • 5. iii MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT...................................................................vi DANH MỤC SƠ ĐỒ ..................................................................................vii DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................viii CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU........................... 1 1.1. Lý do chọn đề tài ................................................................................... 1 1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán. ............................ 2 1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu............................................................. 5 1.4. Câu hỏi nghiên cứu................................................................................ 6 1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu............................................................. 6 1.6. Phương pháp nghiên cứu. ..................................................................... 6 1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu. .............................................................................. 6 1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu. .............................................................. 7 1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài.............................................. 8 1.8. Kết cấu của luận văn ............................................................................. 8 CHƯƠNG 2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ...................................................... 9 2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp…………………................................................................................. 9 2.1.1. Các khái niệm....................................................................................... 9 2.1.2. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................. 11 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................... 12 2.2.1 Nguyên tắc cơ bản và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ......................................................................................................... 12 2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp ...................................... 15 2.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp...................... 19 2.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.................................................. 19 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .................................................. 22 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................. 23
  • 6. iv 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán..................................................... 27 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán. ................................................................. 32 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.......... 33 2.3. Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp. ...................................................................................................... 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ........................................................................... 36 CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM.. 37 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam………………………………………………………………………….37 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 37 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ............................................... 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.............. 40 3.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016 ............................. 42 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam........................................ 43 3.2.1. Về chế độ kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam..... 43 3.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 44 3.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..................... 50 3.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. ............................................................ 52 3.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán.............. 52 3.2.5. Thực trạng tổ chức lập và nộp các báo cáo kế toán............................. 55 3.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán. .................................... 56 3.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác...................... 57 3.3. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. ............................................................................... 58
  • 7. v 3.3.1. Những ưu điểm................................................................................... 58 3.3.2. Những hạn chế.................................................................................... 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .......................................................................... 62 CHƯƠNG 4. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM......................................................................................... 63 4.1 Nguyên tắc cơ bản và yêu cầu của viêc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp............................................................................ 63 4.1.1. Nguyên tắc cơ bản của viêc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp .......................................................................................................... 63 4.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ...... 63 4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam......................................... 65 4.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 66 4.2.2. Tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm tại công ty...... 67 4.3 Kiến nghị đối với công ty và nhà nước................................................ 80 4.3.1. Về phía công ty .................................................................................. 80 4.3.2. Về phía nhà nước............................................................................... 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 ........................................................................... 81 KẾT LUẬN................................................................................................. 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................... 83 PHỤ LỤC 01............................................................................................... 84 PHỤ LỤC 02............................................................................................... 86 PHỤ LỤC 03............................................................................................... 88 PHỤ LỤC 04............................................................................................... 95 PHỤ LỤC 05.....................................................Error! Bookmark not defined.
  • 8. vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ KTQT Kế toán quản trị KTTN Kế toán trách nhiệm TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTCP Trung tâm chi phí TTDT Trung tâm doanh thu TTDT Trung tâm đầu tư TTLN Trung tâm lợi nhuận
  • 9. vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung 16 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. 17 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán 18 Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam 40 Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 44 Sơ đồ 3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ quá trình thu tiền mặt tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. 51 Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính 52 Sơ đồ 4.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm của công ty 67 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí của công ty 68 Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu của Công ty 68
  • 10. viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty 38 Bảng 3.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014, 2015, 2016 42 Bảng 4.1. Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ phận kế toán 65 Bảng 4.2. Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số 70 Bảng 4.3. Chi tiết doanh thu và chi phí theo mã số. 70 Bảng 4.4. Danh mục tài khoản theo các trung tâm trách nhiệm 71 Bảng 4.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập khẩu 72 Bảng 4.6. Sổ chi tiết chi phí bán hàng 72 Bảng 4.7. Bảng báo cáo của các trung tâm trách nhiệm 73 Bảng 4.8. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí 74 Bảng 4.9. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí 75 Bảng 4.10. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí 75 Bảng 4.11. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu 76 Bảng 4.12. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu 77 Bảng 4.13. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 78
  • 11. 1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, hợp tác và liên kết kinh tế trên bình diện toàn cầu cũng như khu vực là xu thế tất yếu. Tất cả các quốc gia, dù lớn, dù nhỏ, mạnh hay yếu đều tìm cách để hội nhập kinh tế quốc tế một cách hiệu quả nhất. Các tổ chức hợp tác kinh tế như: Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương (APEC), tổ chức thương mại thế giới (WTO), Hiệp hội các nước Đông Nam Á (ASEAN),.....ngày càng phát huy được sức mạnh liên kết các nền kinh tế không chỉ riêng trong khu vực mà còn trên toàn thế giới, tạo ra một môi trường kinh doanh đa dạng và cởi mở. Tại Việt Nam, chủ trương hội nhập kinh tế của Đảng là :“Xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới”, với chủ trương này trong những năm qua Việt Nam đã tích cực, chủ động hội nhập, là thành viên của các tổ chức thương mại lớn như: Asean (1995), APEC (1998), WTO (2007),… Cùng với sự hội nhập là sự thay đổi về môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý cởi mở đã thu hút nhiều doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, từ đó tạo ra môi trường canh tranh ngày càng gay gắt hơn. Trước những áp lực cạnh tranh đến từ các doanh nghiêp nước ngoài khi các doanh nghiêp này vừa có tiềm lực về tài chính, vừa có kinh nghiệm trong quản lý, các doanh nghiệp trong nước đang đứng trước những yêu cầu phải thay đổi mà thay đổi trước mắt và cần thiết nhất đó là quản lý tài chính. Là môt công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoat động kinh tế cho các đối tượng khác nhau ở trong và ngoài doanh nghiệp một cách thường xuyên và nhanh nhạy, kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong quản lý kinh tế. Ngày nay, vai trò của kế toán không đơn giản chỉ là người ghi chép, lập báo cáo tài chính mà vai trò của kế toán đã được mở rộng
  • 12. 2 và nâng cao hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh gía một hệ thống thông tin kế toán, tham gia tư vấn về tài chính cho nhà quản trị. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp cho thông tin kế toán được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán có hợp lý thì việc quản lý tài chính của doanh nghiệp mới hiệu quả. Thực tế hiện nay cho thấy đại đa số các chủ doanh nghiệp còn hạn chế về trình độ quản lý, chưa coi trọng đúng mực về vấn đề tổ chức công tác trong doanh nghiệp. Những quyết định kinh doanh chủ yếu đươc đưa ra dựa trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình thị trường. Vì vậy, sức cạnh tranh của các doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh bị hạn chế. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong xu hướng phát triển hiện nay, tác giả đã lưa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam” để nghiên cứu và đưa ra môt số kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phục vụ công tác quản trị tại công ty. 1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán. Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của quản lý doanh nghiệp và các đối tượng khác có nhu cầu sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Vì vây, đã có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các lĩnh vực, khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số công trình đã nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Hàng Không Việt Nam” (2010) tác giả Nguyễn Thị Như Linh.
  • 13. 3 Đề tài đã đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty hàng không Việt Nam như sau: Hệ thống tài khoản ngoài việc mở các tài khoản chi tiết cấp 2,3,4, Tổng công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản được mã hóa với quy mô lớn và độ chi tiết cao phục vụ yêu cầu quản lý. Hệ thống sổ kế toán khá đầy đủ, Tổng công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung còn các đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hệ thống các báo cáo tài chính được lập theo quy định của luật kế toán hiện hành còn các báo cáo nội bộ chỉ dừng lại ở mức độ báo cáo bộ phận chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của Tổng công ty. Tác giả đề xuất giải pháp thống nhất hình thức sổ kế toán giữa Tổng công ty và các công ty thành viên là hình thức Nhật ký chung để tạo ra sự liên kết chung về cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị, thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm soát tại Tổng công ty. Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra nhu cầu thông tin quản trị trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị và chưa đề xuất được giải pháp phù hợp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á” (2010) tác giả Nguyễn Ái Ly. Trong đề tài tác giả đã đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Tập đoàn Việt Á và chỉ ra một số điểm bất cập như sau: Hệ thống chúng từ, tài khoản hạch toán chưa hợp lý. Ví dụ khi xuất hàng hóa trong kho cho khách hàng, kế toán không lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ giá vốn, doanh thu, sổ kho; trường hợp mua sắm tài sản cố định không thiết lập hồ sơ về tài sản, thiếu hợp đồng mua tài sản cố định. Về sử dụng phần mềm kế toán, Tập đoàn Việt Á áp dụng thống nhất một phần mềm cho toàn bộ hệ thống. Các chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được nhập vào phần mềm và cuối các kỳ báo cáo sẽ in các loại sổ kế toán. Tại các đơn vị trực thuộc hệ thống sổ in chưa thống nhất về mẫu biểu.
  • 14. 4 Tác giả đề xuất giải pháp: Thứ nhất: xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong việc lập chứng từ. Xây dựng danh mục các chứng từ sử dụng trong đó quy định rõ mã số, quy cách, mẫu biểu,.. nhằm phục vụ cho việc quản lý chứng từ thuận tiện hơn. Thứ hai: Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu của nhà quản trị, lập dự toán sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự toán, phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác nhau và phân tích hiệu quả kinh doanh làm cơ sở cho việc quản trị doanh nghiệp. Trong luận văn tác giả có đề cập đến giải pháp chi tiết hóa số liệu phục vụ quản trị nhưng giải pháp đưa ra chưa cụ thể, mới dừng lại ở việc nêu ra vấn đề, chưa chỉ ra hướng triển khai cụ thể tại đơn vị. Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần 6.3” (2013) tác giả Trần Thị Ngọc Vinh- Đại học Đà Nẵng Trong nội dung nghiên cứu của đề tài, tác giả đã đi chi tiết vào tổ chức kế toán tại đơn vị xây lắp với đặc thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, các quy định về chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp. Tác giả đã chỉ ra ưu điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 6.3 là: sử dụng đúng hệ thống chứng từ theo quy định của luật kế toán hiện hành, hệ thống luân chuyển chứng từ tương đối khép kín, phần mềm kế toán Misa công ty đang sử dụng đáp ứng được yêu cầu các báo cáo và sổ kế toán đầy đủ, chi tiết. Bên cạnh đó vẫn tồn tại một số hạn chế: Công ty chưa hạch toán chi tiết các loại nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán không thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu không sử dụng hết làm căn cứ ghi giảm chi phí, không đánh số thứ tự cho tài sản cố định, các báo cáo quản trị chưa thể hiện đầy đủ thông tin giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó tác giải đề xuất các giải pháp: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định và lập thẻ tài sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký
  • 15. 5 mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký chi tiền, hoàn thiện các báo cáo của công ty như báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo từng công trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo từng công trình. Nhìn chung, trong các công trình nghiên cứu trên, các tác giả đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Đây là những nội dung mà luận văn kế thừa và tham khảo trong quá trình thực hiện. Mặc dù vậy, tất cả các nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã được công bố là những nghiên cứu chuyên sâu về tổ chức công tác kế toán tại một đơn vị cụ thể có những đặc thù riêng. Xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn là vấn đề tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam chưa có nghiên cứu nào thực hiện và Công ty cần có những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển hiện nay. Tác giả chọn đề tài này với mong muốn có những đóng góp thiết thực vào tổ chức công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả tốt hơn, đáp ứng yêu cầu về thông tin cho các nhà quản trị. 1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu. - Mục tiêu nghiên cứu: v Hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp v Đưa ra thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam v Đề ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị của công ty. - Nhiệm vụ nghiên cứu: v Tìm hiểu khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam.
  • 16. 6 v Đánh giá những ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. v Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam 1.4. Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam như thế nào? - Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa? - Các vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty dẫn đến chưa đáp ứng thông tin cho nhà quản trị? - Tổ chức công tác kế toán như thế nào để đáp ứng được thông tin cho nhà quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam? 1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu trong phạm vi Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, bao gồm tất cả các bộ phận tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty và các giao dịch kế toán trong các năm 2014,2015,2016. 1.6. Phương pháp nghiên cứu. 1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu. - Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng các báo cáo tài chính, báo cáo tổ chức bộ máy của công ty, các sách tham khảo, nghiên cứu về đề tài tổ chức công tác kế toán, từ đó hệ thống hóa lý luận về vấn đề đang nghiên cứu.
  • 17. 7 - Đối với dữ liệu sơ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn bằng bảng hỏi có sẵn câu hỏi dưới dạng câu hỏi đóng và mở. Đối với ban giám đốc và các trưởng bộ phận, tác giải tiến hành gửi phiếu khảo sát qua mail hoặc phỏng vấn trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu khảo sát nhận về, tổng hợp các thông tin về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty. 1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu. Tác giả đã sử dụng tổng hợp các phương pháp để đạt được mục tiêu nghiên cứu như sau: - Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ các công trình đã nghiên cứu trước đây, các giáo trình, bài báo khoa học liên quan đến tổ chức công tác kế toán được phát hành và công bố. Đây là những cơ sở lý luận quan trọng mà tác giả kế thừa trong luận văn. - Phương pháp quan sát hoạt động thực tế của bộ phận kế toán và thực hiện phỏng vấn sâu nhân viên trực tiếp phụ trách các phần hành tại công ty nhằm tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty. - Phương pháp thống kê và tổng hợp số liệu từ mẫu khảo sát. Tác giả tập trung khảo sát tại công ty với quy mô mẫu bao gồm: 30 người, cụ thể: Ban giám đốc 04 người (trong đó: 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc), Phòng Kế toán: 14 người, Các trưởng phòng và phó phòng bộ phận khác: 12 người. Tác giả trực tiếp gửi phiếu và lấy thông tin khảo sát, trong trường hợp không thể gửi phiếu và lấy thông tin trực tiếp tác giả liên hệ gửi phiếu khảo sát qua địa chỉ mail. Sau khi có dữ liệu từ các phiếu khảo sát, tác giả tiến hành phân tích dữ liệu. Trước hết, phân loại các thông tin theo nhóm đối tượng, sau đó nhập số liệu trên phần mềm
  • 18. 8 excel để tiến hành phân tích tổng hợp với thông tin tính tỷ lệ phiếu và cuối cùng là thống kê với kết quả. 1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Đối với công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán là nghiên cứu lần đầu được thực hiện tại công ty. Nội dung nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty. Từ đó, tác giả có những kiến nghị tới nhà quản lý nhằm có những thay đổi trong tổ chức công tác kế toán, phục vụ tốt hơn nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. 1.8. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm 4 chương: Chương 1. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Chương 3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam Chương 4. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
  • 19. 9 CHƯƠNG 2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 2.1.1. Các khái niệm. Đơn vị kế toán. Có rất nhiều quan điểm về đơn vị kế toán như sau: Theo Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015:“ 4. Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 2 của Luật này có lập báo cáo tài chính.” Căn cứ theo Điều 2 Luật Kế toán các đối tượng quy định tại khoản 1,2,3,4 và 5 bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước; Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Theo TS. Đoàn Quang Thiệu trên trang Quantri.vn: “ Mỗi đơn vị kinh tế riêng biệt phải được phân biệt là một đơn vị kế toán độc lập, có bộ báo cáo tài chính của riêng mình. Khái niệm đơn vị kế toán đòi hỏi các báo cáo tài chính được lập chỉ phản ánh các thông tin về tình hình tài chính của đơn vị kế toán mà không bao hàm thông tin tài chính về các chủ thể kinh tế khác như tài sản riêng của chủ sở hữu hay các thông tin tài chính của các đơn vị kinh tế độc lập khác. Nói cách khác khái niệm đơn vị kế toán quy định giới hạn về thông tin tài chính mà hệ thống kế toán cần phải thu thập và báo cáo.”
  • 20. 10 Như vậy đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh... hoặc các các nhân) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức công tác kế toán. Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh: “Tổ chức công tác kế toán là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của đơn vị” Theo Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán,..mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa các chức năng của hệ thống các yếu tố đó”. Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị”. Như vậy theo tôi, tổ chức công tác kế toán được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành bao gồm tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán nhằm mục đích thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp thông tin; tổ chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán vào đơn vị, tổ chức nhân sự thực hiện các công việc kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của đơn vị có hiệu quả.
  • 21. 11 Do đó, tổ chức công tác kế toán thục chất là tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên cơ sở hiểu biết về kế toán, là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với con người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu hiện qua một hình thức kế toán thích hợp của một đơn vị cụ thể. 2.1.2. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin giúp nhà quản lý có thể nắm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có những ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp: Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý phù hợp; Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp; Kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp; kiểm tra việc thực hiện các chính sách theo quy định hiện hành và việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước; Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu tại các phòng ban;
  • 22. 12 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 2.2.1 Nguyên tắc cơ bản và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Hiện nay, cùng với sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế, thông tin kế toán là một công cụ rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Các đối tượng sử dụng thông tin ngày càng đa dạng với các yêu cầu khác nhau. Tổ chức công tác kế toán cần có sự thay đổi trước những yêu cầu đó nhằm cung cấp những thông tin kế toán hữu ích cho người sử dụng. Để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, đầy đủ và minh bạch, tổ chức công tác kế toán phải đáp ứng các nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống nhất: Xuất phát từ vị trí của kế toán trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất. Nguyên tắc này thể hiện trên các nội dung sau: v Thống nhất trong thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán với các chỉ tiêu quản lý. v Thống nhất trong nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên các tài khoản kế toán. v Thống nhất trong việc áp dụng chính sách tài chính, kế toán. Thống nhất giữa chế độ chung và việc vận dụng trong thực tế tại đơn vị về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. v Thống nhất giữa chính các yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau. Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức hệ thống kế toán nói chung không được tách rời hệ thống quản lý, phải gắn với nhu cầu thông tin cho quản lý, lấy quản lý làm đối tượng phục vụ. Nguyên tắc thống nhất được thực hiện sẽ đảm bảo tính nhất quán cao giữa các yếu tổ của tổ chức là cơ sở cho thông tin
  • 23. 13 sẽ được cung cấp một cách nhịp nhàng theo một lôgic thống nhất từ khâu thông tin đầu vào trên các chứng từ kế toán đến khâu thông tin đầu ra trên các báo cáo tài chính. Nguyên tắc phù hợp: Tổ chức hạch toán kế toán một mặt phải tuân thủ khuôn khổ pháp lý chung nhưng cũng phải đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm tại doanh nghiệp. Nguyên tắc phù hợp thể hiện trên các nội dung sau: v Phù hợp với lĩnh vực hoạt động, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ những đặc điểm này nhà quản lý xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo phù hợp nhằm cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho hoạt động quản lý mà vẫn tuân thủ đúng các khuôn khổ pháp lý chung. v Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán . Người thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng của kế toán đới với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán v Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nước ban hành. Việc ban hành chế độ kế toán, quy chế tài chính của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước qui định để vận
  • 24. 14 dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ. Có như vậy việc tổ chức công tác kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Đồng thời tổ chức hạch toán kế toán cần phải có sự phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế, phải lấy các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế làm cơ sở cho tổ chức hạch toán kế toán nhằm đảm bảo tính thông lệ, tính tương đồng với hệ thống kế toán của các quốc gia khác trên thế giới. Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thực hiện, hiệu quả của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong quản lý, tuy nhiên tổ chức hạch toán kế toán phải được thực hiện trên nguyên tắc tiết kiệm trong quan hệ hài hòa với việc thực hiện các yêu cầu của quản lý, kiểm soát các đối tượng hạch toán kế toán trong đơn vị hạch toán, với việc thực hiện các giả thiết, khái niệm, nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nguyên tắc này được thể hiện trên hai phương diện: v Trên phương diện quản lý: Phải đảm bảo hiệu quả trong quản lý các đối tượng hạch toán kế toán trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp. v Trên phương diện kế toán: Phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, chất lượng thông tin do kế toán cung cấp phải có được tính tin cậy, khách quan, đầy đủ kịp thời và có thể so sánh được và bảo đảm tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi cho thực hiện khối lượng công tác kế toán trên hệ thống sổ kế toán cũng như công tác kiểm tra kế toán. Thực hiện nguyên tắc này, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính một mặt phải sao cho vừa gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.
  • 25. 15 Xét dưới góc độ chu trình kế toán, tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, và tổ chức các báo cáo tài chính. Do đó những nhiệm vụ chính của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: - Thứ nhất, Tổ chức thu nhận thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế đó thông qua hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán. - Thứ hai, Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán nhằm thực hiện được những yêu cầu của thông tin kế toán thông qua hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán trên cơ sở các nguyên tắc và phương pháp xác định. - Thứ ba, Tổ chức cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính vi mô và vĩ mô thông qua hệ thống báo cáo tài chính. 2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán là việc tập hợp, sắp xếp nhân sự, xác định mối quan hệ trong công việc tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán được căn cứ trên đặc điểm tổ chức, quy mô, địa bàn hoạt động, khối lượng và tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu trình độ quản lý và trình độ, năng lực của nhân viên. Hiện nay có 3 mô hình tổ chức công tác sau: ü Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Đối với mô hình kế toán tập trung, doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán. Ở các bộ phận chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thực hiện ban đầu là thu thập, kiểm tra chứng từ. Định kỳ, kế toán tại các bộ phận gửi chứng từ về phòng kế toán của doanh nghiệp. Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung có ưu điểm sau:
  • 26. 16 - Việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng và các nhà quản lý dễ dàng, thuận tiện. - Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời, nhanh chóng. - Thuận tiện trong việc phân công, chuyên môn hóa công việc đối với từng nhân viên kế toán và trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý và cơ giới hóa công tác kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán tiết kiệm chi phí, thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc nhỏ, hoạt động trên địa bàn tập trung. Mô hình tổ chức kế toán tập trung không phù hợp trong trường hợp doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, trình độ chuyên môn, trang thiết bị chưa cao thì việc kiểm tra, giám sát đối với hoạt động kế toán sẽ bị hạn chế. Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VẬT TƯ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHÁC CÁC NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH TẠI CÁC BỘ PHẬN KHÁC
  • 27. 17 ü Mô hình tổ chức kế toán phân tán. Đối với mô hình tổ chức kế toán phân tán, tại mỗi bộ phận có tổ chức tổ kế toán riêng làm nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết các hoạt động kinh tế phát sinh tại bộ phận. Định kỳ, tổ kế toán sẽ lập báo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán của doanh nghiệp. Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán có ưu điểm: - Việc ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. - Việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kế toán tại bộ phận thuận tiện. - Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán thích hợp với đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, doanh nghiệp có các bộ phận hoạt động độc lập. Hạn chế của mô hình tổ chức kế toán phân tán là việc cung cấp thông tin kế toán của toàn doanh nghiệp bị chậm do phải tập hợp thông tin từ các bộ phận báo cáo lại, tổ chức bộ máy cồng kềnh, phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán. Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN
  • 28. 18 ü Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Đây là mô hình kết hợp đặc điểm của hai hình thức trên. Theo mô hình này doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, bên cạnh đó tại các bộ phận người quản lý ngoài việc ghi chép ban đầu còn đảm nhận thêm một số công việc mang tính chất kế toán như: hạch toán chi phí tiền lương, chi phí quản lý,…phát sinh tại bộ phận. Mức độ phân tán phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý, trình độ hạch toán kinh tế của doanh nghiệp. Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán. BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN KIỂM TRA KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ
  • 29. 19 Phòng kế toán trung tâm thực hiện việc tổng hợp tài liệu từ các bộ phận do kế toán bộ phận trực thuộc gửi lên, lập các báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán, mức độ phân cấp quản lý tài chính , trình độ quản lý khác nhau. Các nhà quản lý dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Việc phân công, bố trí nhân sự trong bộ máy kế toán đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung, khối lượng công việc với khả năng, trình độ của từng nhân viên. Bộ máy kế toán được xây dựng phải đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả, phân công công việc đúng chuyên môn, năng lực. Bởi vì tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý là yếu tố quyết định đến chất lượng công tác hạch toán kế toán. 2.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 2.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là chứng minh bằng giấy tờ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại phản ánh các chỉ tiêu khác nhau. Do đó cần tổ chức hệ thống chứng từ để bảo đảm sơ sở pháp lý và lựa chọn các loại chứng từ phù hợp với đặc thù riêng có của doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ kế toán là ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
  • 30. 20 Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiệp phải tổ chức sử dụng thống nhất hệ thống chứng từ trong các niên độ kế toán. Nguyên tắc đặc thù: Căn cứ vào đặc thù của doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thống chứng từ và xây dựng trình tự luân chuyển cho phù hợp với đơn vị mình. Nguyên tắc bằng chứng: Tổ chức sử dụng và ghi chép chứng từ kế toán phải đảm bảo sao cho các chứng từ đó có đủ các yếu tố: hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.Như vậy, chứng từ mới là bằng chứng đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nguyên tắc cập nhật: Theo nguyên tắc này thì khi tổ chức chứng từ kế toán phải thường xuyên cập nhất các thay đổi về quy định ghi chép, biểu mẫu, lưu trữ chứng từ để đảm bảo chứng từ luôn mang tính pháp lý. Nguyên tắc hiệu quả: Khi tổ chức chứng từ kế toán phải tính đến hiệu quả của công tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng và lưu trữ chứng từ. ü Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Xác định danh mục chứng từ kế toán Hiện nay, chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo các quy định: Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán được Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 Nghị định số: 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 về “Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán” Thông tư số: 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”
  • 31. 21 Tổ chức lập chứng từ Lựa chọn chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lựa chọn các phương tiện để lập chứng từ: lập bằng tay hay trên máy tính Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Một số yêu cầu khi lập chứng từ : Chứng từ phải ghi đầy đủ các yếu tố cần thiết trên chứng từ (yếu tố cơ bản) đồng thời phải có chữ ký của những người có liên quan mới được coi là hợp lệ, hợp pháp. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị, kế toán trưởng không được ký duyệt sẵn trên bản chứng từ (chứng từ khống) và giao cho nhân viên sử dụng dần. Chứng từ phải được lập và ghi trên những phương tiện vật chất tốt, đảm bảo giá trị lưu trữ theo thời hạn quy định của mỗi loại chứng từ. Không được phép tẩy xoá chứng từ khi có sai sót. Nếu có sai sót cần phải huỷ và lập chứng từ khác những phải đảm bảo số thứ tự liên tục của chứng từ, không được xé rời khỏi cuốn. Tổ chức kiểm tra chứng từ Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Kiểm tra các yếu tố cơ bản và việc tuân thủ các chế độ chứng từ do Nhà nước ban hành. Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: Kiểm tra chữ ký, và dấu cảu đơn vị có liên quan trong chứng từ. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ: Kiểm tra nội dung của nghiệp vụ, số tiền, mối quan hệ giữa các chỉ tiêu số lượng và giá trị phản ánh trên chứng từ. Tổ chức luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán trong doanh nghiệp gồm các bước sau: Lập chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, tính chính xác, trung thực, đầy đủ cả các chỉ tiêu được phản ánh trên chứng từ. Kiểm tra việc
  • 32. 22 chấp hành quy chế về luân chuyển nội bộ, quy chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ kế toán. Thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện các hành vi vi phạm cần có thông báo cho người quản lý để có các biện pháp xử lý. Phân loại chứng từ theo các phần hành: Chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng, chứng từ vật tư,… Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Sử dụng các chứng từ đã được phân loại theo từng phần hành, kế toán tiến hành ghi vào các sổ kế toán phù hợp. Lưu trữ, bảo quản và hủy chứng từ: các chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo quy định của Luật kế toán hiện hành. 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Một doanh nghiệp bình thường sử dụng rất nhiều tài khoản kế toán khác nhau, tạo nên một hệ thống tài khoản kế toán. Theo luật kế toán Việt Nam , điều 24 quy định : “ đơn vị phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị” [18, tr18]. Xác định danh mục tài khoản kế toán sử dụng: Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp được quy định tại các văn bản pháp luật sau: Thông tư số: 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”.
  • 33. 23 Hiện nay hệ thống tài khoản đã được sửa đổi và hoàn thiện theo hướng gần với chuẩn mực kế toán quốc tế. Ví dụ như theo thông tư 200, Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn và dài hạn, bỏ tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 và toàn bộ tài khoản ngoài bảng…. Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200 này để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng. Yêu cầu đối với hệ thống tài khoản kế toán Do các doanh nghiệp hiện nay được lựa chọn mở các tài khoản chi tiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cẩn về quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh để phù hợp với mô hình tổ chức và tính chất hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như kiểm soát các hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. - Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện tính toán thủ công (hoặc bằng máy vi tính...), cập nhật hệ thống tài khoản theo các quy định hiện hành của Luật kế toán. 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế
  • 34. 24 toán trong Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán được Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 và Nghị định số: 174/2016/NĐ- CP của Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 về “Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán” Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại các văn bản liên quan. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong các văn bản có liên quan để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình. Các hình thức ghi sổ kế toán hiện nay: ü Hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
  • 35. 25 Hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị kế toán và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc. ü Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký- Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng được cho những đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp và sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế toán và thường lập báo cáo chậm ü Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
  • 36. 26 Hình thức Chứng từ ghi sổ có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong kỳ. Nó thích hợp với mọi loại hình, qui mô đơn vị kinh tế. Tuy nhiên, cần lưu ý là ở hình thức này việc ghi chép trùng lặp nhiều làm tăng khối lượng ghi chép. ü Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Hình thức Nhật ký – chứng từ kế thừa được những ưu điểm của các hình thức trên đây, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán, từ đó tránh được việc ghi trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá lao động kế toán. Tuy nhiên, mẫu sổ sử dụng trong hình thức kế toán này phức tạp nên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của kế toán phải cao và thích hợp với các đơn vị có qui mô lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp. ü Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi
  • 37. 27 tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Tổ chức ghi chép trên các sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh. Tổ chức bảo quản lưu trữ sổ kế toán: Sổ kế toán và các tài liệu kế toán được bảo quản và lưu trữ theo pháp luật. Kết thúc quá trình ghi sổ, khóa sổ kế toán, sổ kế toán được đưa vào lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán tương tự như lưu trữ chứng từ kế toán 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nhgiệp, tình hình và kết quả kinh doanh, tình hình lưu chuyển các dòng tiền và tình hình vận động sử dụng nguồn vốncủa doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. ü Xác định các loại báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp cần lập các loại báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán: Bảng CĐKT (hay còn gọi là bảng tổng kết tài sản) là một báo cáo tài chính kế toán tổng hợp phản ánh khái quát tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, dưới hình thái tiền tệ theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản. Về bản chất, Bảng CĐKT là một
  • 38. 28 bảng cân đối tổng hợp giữa tài sản với nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ phải trả của doanh nghiệp . Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD) là một báo cáo tài chính kế toán tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Đây là tài liệu quan trọng cung cấp số liệu cho người sử dụng thông tin có thể kiểm tra, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, so sánh với các kỳ trước và các doanh nghiệp khác trong cùng ngành để nhận biết khái quát kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ và xu hướng vận động nhằm đưa ra các quyết định quản lý và quyết định tài chính cho phù hợp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) là báo cáo kế toán tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Căn cứ vào báo cáo này, người ta có thể đánh giá được khả năng tạo ra tiền, sự biến động tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toán cũng như tình hình lưu chuyển tiền của kỳ tiếp theo, trên cơ sở đó dự đoán được nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp .Báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp các thông tin bổ sung về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà BCĐKT và BCKQKD chưa phản ánh được do kết quả hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều khoản mục phi tiền tệ. Cụ thể là, báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp các thông tin về luồng vào và ra của tiền và coi như tiền, những khoản đầu tư ngắn hạn có tính lưu động cao, có thể nhanh chóng và sẵn sàng chuyển đổi thành một khoản tiền biết trước ít chịu rủi ro lỗ về giá trị do những sự thay đổi về lãi suất giúp cho người sử dụng phân tích đánh giá khả năng tạo ra các luồng tiền trong tương lai, khả năng thanh toán các khoản nợ, khả năng chi trả lãi cổ phần...đồng thời
  • 39. 29 những thông tin này còn giúp người sử dụng xem xét sự khác nhau giữa lãi thu được và các khoản thu chỉ bằng tiền. Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp được lập để giải thích một số vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính kế toán khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết được. Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày khái quát đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nội dung một số chế độ kế toán được doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng, tình hình và lý do biến động của một số đối tượng tài sản và nguồn vốn quan trọng, phân tích một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu và các kiến nghị của doanh nghiệp. Đồng thời, Thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình bày thông tin riêng tuỳ theo yêu cầu quản lý của Nhà nước và doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào tính chất đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của doanh nghiệp. ü Tổ chức trình bày thông tin trên báo cáo tài chính. § Nguyên tắc trình bày thông tin trên BCTC: Nhìn chung, báo cáo tài chính kế toán là sản phẩm cuối cùng của quá trình hạch toán của doanh nghiệp. Tất cả các phần hành kế toán đều có mục đích chung là phản ánh các giao dịch và sự kiện phát sinh trong kỳ để lập và trình bày báo cáo tài chính kế toán.Vì vậy, việc trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc chung sau : Nguyên tắc thước đo tiền tệ: yêu cầu thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải tuân thủ các quy định về đơn vị tiền tệ và đơn vị tính một cách thống nhất khi trình bầy các chỉ tiêu trong một niên độ kế toán.
  • 40. 30 Nguyên tắc coi trọng bản chất hơn hình thức: Một thông tin được coi là trình bày một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện khi chúng phản ánh được bản chất kinh tế của giao dịch và sự kiện đó chứ không đơn thuần là hình thức của giao dịch và sự kiện. Nguyên tắc trọng yếu: Theo nguyên tắc này, mọi thông tin mang tính trọng yếu cần thiết được trình bày riêng rẽ trong báo cáo tài chính kế toán vì thông tin đó có thể tác động trực tiếp đến việc đưa ra các quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính kế toán. Nguyên tắc tập hợp: Theo nguyên tắc này, đối với các thông tin không mang tính trọng yếu thì không cần thiết phải trình bày riêng rẽ mà cần tập hợp chúng lại theo cùng tính chất hoặc cùng chức năng tương đương nhằm mục đích đơn giản hoá công tác phân tích báo cáo tài chính kế toán. Nguyên tắc nhất quán: Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính kế toán cần được duy trì một cách nhất quán từ niên độ này sang niên độ khác, trừ khi có sự thay đổi quan trọng về tính chất của các hoạt động của doanh nghiệp. Nguyên tắc so sánh: Các thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán phải đảm bảo tính so sánh giữa niên độ này và niên độ trước nhằm giúp cho người sử dụng hiểu được thực trạng tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại và sự biến động của chúng so với các niên độ trước. Nguyên tắc dồn tích: Báo cáo tài chính kế toán cần được lập trên cơ sở dồn tích ngoại trừ các thông tin liên quan đến các luồng tiền mặt. Theo nguyên tắc này, tất cả các giao dịch và sự kiện cần được ghi nhận khi chúng phát sinh và được trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán phù hợp với niên độ mà chúng phát sinh. Nguyên tắc bù trừ: Theo nguyên tắc này, báo cáo tài chính kế toán cần trình bày riêng biệt tài sản Có và tài sản Nợ, không được phép bù trừ các tài
  • 41. 31 sản với các khoản nợ để chỉ trình bày vốn chủ sở hữu và tài sản thuần của doanh nghiệp. § Yêu cầu đối các thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính kế toán: Để thực hiện được vai trò là hệ thống cung cấp thông tin kinh tế hữu ích của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng, các thông tin trên các báo cáo tài chính kế toán phải đáp ứng các yêu cầu sau: Tính dễ hiểu: Các thông tin do các báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải dễ hiểu đối với người sử dụng để họ có thể lấy đó làm căn cứ đưa ra các quyết định của mình. Tất nhiên người sử dụng ở đây phải là người có kiến thức về hoạt động kinh doanh và hoạt động kinh tế, hiểu biết về lĩnh vực tài chính kế toán ở một mức độ nhất định . Độ tin cậy: Để báo cáo tài chính kế toán thực sự hữu ích đối với người sử dụng, các thông tin trình bầy trên đó phải đáng tin cậy. Các thông tin được coi là đáng tin cậy khi chúng đảm bảo một số yêu cầu sau: Trung thực: Để có độ tin cậy, các thông tin phải được trình bầy một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện phát sinh Khách quan : Để có độ tin cậy cao, thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải khách quan, không được xuyên tạc hoặc bóp méo một cách cố ý thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính sẽ không được coi là khách quan nếu việc lựa chọn hoặc trình bầy có ảnh hưởng đến việc ra quyết định hoặc xét đoán và cách lựa chọn trình bầy đó nhằm đạt đến kết quả mà người lập báo cáo đã biết trước . Đầy đủ: thông tin trên báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót bất cứ khoản mục hay chỉ tiêu nào vì một sự bỏ sót dù nhỏ nhất cũng có thể gây ra thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn .
  • 42. 32 Tính so sánh được: Các thông tin do hệ thống báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo cho người sử dụng có thể so sánh chúng với các kỳ trước, kỳ kế hoạch để xác định được xu hướng biến động thay đổi về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, người sử dụng cũng có nhu cầu so sánh báo cáo tài chính kế toán của các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực để đánh giá mối tương quan giữa các doanh nghiệp cũng như so sánh thông tin khi có sự thay đổi về cơ chế chính sách tài chính kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. Tính thích hợp: Để báo cáo tài chính kế toán trở nên có ích cho người sử dụng, các thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính kế toán phải thích hợp với người sử dụng để họ có thể đưa ra các quyết định kinh tế của mình. ü Tổ chức sử dụng bảo quản và lưu trữ báo cáo Báo cáo sau khi được lập đúng quy định sẽ được cung cấp cho các đối tượng có nhu cầu về thông tin kế toán tại doanh nghiệp như: các cổ đông, các nhà đầu tư, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…. Báo cáo sau khi được nộp, sử dụng sẽ được đưa vào lưu trữ. Yêu cầu lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ theo thứ tự thời gian để thuận tiện cho việc tra cứu sau này. 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán là một nội dung không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán. Theo điều 4, Luật Kế toán: “Kiểm tra kế toán là xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật về kế toán, sự trung thực chính xác của thông tin số liệu kế toán”. Như vậy, kiểm tra kế toán nhằm mục đích: - Đảm bảo việc thực hiện đúng đắn các phương pháp kế toán, các chế độ kế toán hiện hành. - Tổ chức công tác chỉ đạo công tác kế toán tại doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính.
  • 43. 33 - Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn, hợp lý, khách quan của thong tin kế toán được cung cấp. Công tác kiểm tra kế toán được tiến hành theo các nội dung sau: - Kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán hiện hành. - Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên các chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính. - Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán trong mối quan hệ với các bộ phận khác Phương pháp kiểm tra kế toán thường được áp dụng là phương pháp đối chiếu số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết. Công tác kiểm tra kế toán thường do kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện. Ngoài ra, hàng năm các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, ké toán của doanh nghiệp. 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, ứng dụng các phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán là yêu cầu cần thiết. Phần mềm kế toán giúp cho việc ghi chép, xử lý thông tin kế toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Phần mềm kế toán sử dụng phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Đảm bảo nguồn nhân lực có trình độ và chuyên môn để có thể sử dụng và kiểm soát được hệ thống thông tin kế toán trên phần mềm. - Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao trong đó phải đảm bảo độ tin cậy, an toàn và tính bảo mật trong quản lý thông tin kế toán.
  • 44. 34 - Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất song vẫn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. 2.3. Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán được doanh nghiệp thiết kế, bổ sung chỉ tiêu dựa trên những mẫu hướng dẫn (không bắt buộc, không có quy định cụ thể của Nhà nước) nhằm phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ nội bộ doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng, doanh nghiệp chi tiết hoá theo các cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. • Về tổ chức vận dụng sổ kế toán: Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để bổ sung các chỉ tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Việc bổ sung hoặc thiết kế các nội dung của sổ kế toán không được làm sai lệch nội dung các chỉ tiêu đã quy định trên sổ kế toán và cần phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. • Tổ chức bộ máy kế toán: Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính của doanh nghiệp. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… Có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
  • 45. 35 - Hình thức kết hợp: tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế toán đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một người thực hiện nội dung kế toán quản trị chung – do kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị. Áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. - Hình thức tách biệt: tổ chức một bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính vẫn thuộc phòng kế toán của doanh nghiệp. Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. - Hình thức hỗn hợp: các bộ phận có thể tổ chức riêng được sẽ tổ chức riêng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính, còn các bộ phận cần thiết phải riêng biệt thì phải tổ chức riêng kế toán quản trị và kế toán tài chính. Đây là hình thức kết hợp của hai hình thức trên. - Tổ chức hệ thống báo cáo: Các báo cáo quản trị được lập theo yêu cầu về thông tin của nhà quản trị, do đó các mẫu báo cáo được doanh nghiệp tự xây dựng theo yêu cầu quản lý, không phải tuân theo quy định chung như kế toán tài chính. Kỳ báo cáo của kế toán quản trị thường xuyên hơn, không nhất thiết phải lập định tháng, quý, năm mà báo cáo được lập bất kỳ khi có yêu cầu từ nhà quản trị. Báo cáo quản trị thường được thiết kế cho từng nhà quản trị riêng biệt hoặc cho từng các quyết định cụ thể. Khi có vấn đề cần giải quyết, báo cáo sẽ tập trung vào đó. Do đó, các báo cáo thường được lập cho từng bộ phận, từng dự án, từng sản phẩm,….
  • 46. 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 Trong nội dung chương 2, tác giả đã làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản của tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp bao gồm tổ chức công tác kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị. Đối với tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị, tác giải đã nêu ra đặc điểm của thông tin kế toán phục vụ quản trị và nội dung của kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp. Đây là cơ sở lý thuyết nền tảng cho việc khảo sát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam.
  • 47. 37 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam Công ty TNHH XNK khoáng sản Việt Nam được thành lập vào ngày 29 tháng 01 năm 2013. Công ty thành lập khi thị trường về vật liệu xây dựng tại địa bàn tỉnh Ninh Bình đang phát triển mạnh do nhu cầu về xây dựng tăng cao. Nắm bắt được xu thế phát triển của thị trường, công ty đã tập trung phát triển vào khâu thương mại vật liệu xây dựng. Bên cạnh cung cấp cho thị trường trong nước, Công ty đã mở rộng ra thị trường nước ngoài và sản phẩm của công ty nhận được phản hồi rất tích cực. Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình,nhưng công ty TNHH XNK khoáng sản Việt Nam đã có những bước phát triển tích cực, doanh thu hàng năm của công ty tăng nhanh, trở thành doanh nghiệp tiêu biểu trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Với quy mô ban đầu công ty có 40 nhân viên thì tính đến năm 2016 số lượng nhân viên của công ty đã tăng lên 90 nhân viên. Giới thiệu chung về Công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam - Tên Tiếng Anh: VIETNAM MINERALS IMPORT EXPORT CO., LTD - Địa chỉ : Số nhà 59, Đường Phùng Hưng, Phố Phong Quang, Phường Nam Bình, Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình - Điện thoại: 02293899422 Fax: 02293889422 - Vốn điều lệ: 45 tỷ đồng - Mã số thuế: 2700665229 Với phương châm kinh doanh “niềm tin quý hơn vàng” nên từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty không ngừng mở rộng thị trường, mặt hàng kinh
  • 48. 38 doanh cùng với sự tăng trưởng về doanh thu. Với Công ty, niềm tin của khách hàng là cơ sở để tồn tại. Để đạt được thắng lợi đó, tất cả đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo đã và đang lỗ lực hoàn thiện nghiệp vụ, kỹ năng. Về sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa đúng với yêu cầu, giao hàng nhanh chóng và thuận tiện nhất. Công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam hoạt động với tiêu chí: - Trách nhiệm, thật thà trong kinh doanh là kim chỉ nam - Chú trọng vào hợp tác lâu dài . - Đề cao lợi ích liên kết - Uy tín là nền tảng của sự phát triển của doanh nghiệp - Khách hàng an toàn khi hợp tác với công ty Với phương châm và tiêu chí trên, tất cả các khách hàng làm việc với công ty sẽ cảm thấy hoàn toàn yên tâm và hài lòng về chất lượng và dịch vụ mà công ty mang lại. 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của Công ty: Bảng 3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty Mô tả Mã ngành Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét C23920 Sản xuất xi măng,vôi và thạch cao C2394 Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại chưa được phân vào đâu C23990 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác F42900 Bán buôn nhiên liệu rắn lỏng khí và các sản phẩm liên quan G4661 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933 Mô giới hợp đồng hàng hóa và chứng khoán K66120 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét B0810 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu B08990
  • 49. 39 Lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng là lĩnh vực đang rất phát triển tại Việt Nam. Việt Namđang trong giai đoạn công nghiệp hóa, nhu cầu về xây dựng tăng nhanh nên lĩnh vực vật liệu xây dựng có tiềm năng phát triển rất lớn. Mặt khác, Việt Nam có các điều kiện về tài nguyên, nhân lực và các chính sách ưu đãi của nhà nước đã tạo tiền đề các doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư. Các doanh nghiệp đã đầu tư công nghệ, dây chuyền sản xuất để đa dạng hóa sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt. Tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam,với các sản phẩm trong ngành vật liệu xây dựng như: vôi, than đá, xi măng,.... thị trường chính của công ty là Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và Ấn Độ. Ngoài các thị trường chính này, công ty cũng xuất khẩu sang một số thị trường khác như: Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine, Pakistan… và có xu hướng đẩy mạnh doanh thu xuất khẩu từ các thị trường này trong những năm tiếp theo. Đối với thị trường trong nước tập trung chủ yếu là các doanh nghiệp tại miền Nam Việt Nam. Hiện tại,sản phẩm về vôi của công ty được đánh giá cao về mặt chất lượng nên hoàn toàn có thể tin tưởng rằng, thị trường miền Nam Việt Nam sẽ là thị trường vững mạnh của công ty trong thời gian tới.
  • 50. 40 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty. Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm pháp luật về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốccó quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty. Phó giám đốc Các Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty. Hiện nay có ba Phó giám đốc phụ trách ba lĩnh vực của công ty là: Tài chính, Nhân sự và Kinh doanh. Mỗi phó giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng mà mình quản lý. GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trách tài chính PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách nhân sự Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng Xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh trong nước Phòng Marketing Phòng nhân sự Phòng hành chính
  • 51. 41 Phòng kế hoạch Nghiên cứu xây dựng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm của Công ty. Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của phòng trog công ty. Phòng kế toán Có chức năng phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán theo pháp lệnh của Nhà Nước. Giám sát việc hoạt động trong kinh doanh thông qua dòng chảy của các dòng tiền trên cơ sở nghị định, thông tư của chính phủ hiện hành.Phân tích tình hình kinh tế, tổng hợp từ đó tham mưu cho lãnh đạo công ty có quyết định chuẩn mực trong điều hành kinh doanh có hiểu quả trong lĩnh vực tài chính. Phòng nhân sự Ban nhân sự là phòng nghiệp vụ làm công tác tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty về công tác quản lý lao động và chế độ tiền lương cho người lao động trong Công ty theo các quy định của Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và các quy định khác của pháp luật. Thực hiện công tác quản lý lao động, chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Phòng Hành chính Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ,đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật,quản lý công tác bảo vệ và tổ xe. Phòng marketing - Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đốivới các sản phẩm hiện nay công ty đang cung cấp - Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu theo kỳ nhằm tham mưu cho nhà quản lý có các chính sách thích hợp kích thích thị trường.
  • 52. 42 - Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp - Xác định phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu của công ty. Phòng Xuất nhập khẩu Phòng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch được giao. Nghiên cứu tình hình về cung cầu, giá cả các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu. Phòng kinh doanh trong nước Phòng Kinh doanh trong nước là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty tại thị trường trong nước. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động kinh doanh trong nước, các dịch vụ chăm sóc khách hàng. 3.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016 Bảng 3.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014, 2015, 2016. ĐVT: đồng Năm 2015 so với năm 2014 Năm 2016 so với năm 2014 Năm 2015 so với năm 2016Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015 Năm 2014 Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Doanh thu 135.853.758.658 127.626.873.585 19.884.060.628 107,742,812,957 64.22 25,969,698,030 72.43 8,226,885,073 22.94 Lợi nhuận gộp 18.199.885.815 16.879.885.381 12.088.962.780 4,790,922,601 69.63 6,110,923,035 74.52 1,320,000,434 16.09 Lợi nhuận sau thuế 1.730.502.059 1.550.898.159 1.443.613.966 107,284,193 19.47 286,888,093 39.27 179,603,900 24.58
  • 53. 43 Nhận xét Doanh thu : năm 2016 doanh thu là 135.853.758.658 đồng tăng lên so với năm 2015 là 25,969,698,030 đồng, tức là tăng 72.43%. Năm 2015 so với năm 2014, doanh thu tăng 107,742,812,957 đồng, tức là tăng 64.22%. Năm 2016 doanh thu tăng 8,226,885,073 đồng tức tăng 22.94%. Lợi nhuận gộp: năm 2016 lãi gộp là 8.199.885.815 đồng , tăng so với năm 2014 là 6,110,923,035 đồng, tức là tăng 74.52%. Năm 2015 so với năm 2014, lợi nhuận gộp tăng lên 4,790,922,601 đồng, tức là tăng lên 69.63%. Năm 2016 so với năm 2015, lợi nhuận gộp tăng 1,320,000,434 đồng, tức là tăng 16.09%. Lợi nhuận ròng: năm 2016 lợi nhuận ròng là 730.502.059 đồng, tăng so với năm 2014 là 286,888,093 đồng, tức là tăng 39.27%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng 107,284,193 đồng , tức là tăng 19.47%. Năm 2016 lợi nhuận ròng so với năm 2015 tăng 179,603,900 đồng tức tăng 24.58%. Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm giai đoạn 2014 – 2016 khá tốt, doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng, nó thể hiện sự cố gắng của Công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận. Qua đó thể hiện được sự nỗ lực, đoàn kết của tập thể công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh, tạo tiền đề cho các bước phát triển tiếp theo của công ty. 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.2.1. Về chế độ kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Công ty áp dụng chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND)
  • 54. 44 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thắng. Phương pháp tthuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: được ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng tuân thủ theo 5 điều kiện quy định tại chuẩn mực kế toán số 14 3.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam v Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Theo kết quả khảo sát, công ty hoạt động tại địa bàn xác định và không có mở thêm các chi nhánh hay văn phòng đại diện tại nơi khác. Vì vậy công ty lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG NỢ BỘ PHẬN KẾ TOÁN THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
  • 55. 45 • Kế toán trưởng Kế toán trưởng là người đúng đầu bộ phận kế toán trong công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước Ban Gián đốc về các hoạt động kế toán tại công ty. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm quản lý nhân sự của phòng kế toán, thiết lập hệ thống và bố trí nhân sự, sắp xếp kiểm tra công việc của kế toán viên. Kiểm soát việc lập và nộp các báo cáo của nhân viên theo định kỳ tháng, quý, năm. • Bộ phận kế toán công nợ Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào phần mềm đối với các khách hàng mới. Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi. Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng. Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán Kiểm tra công nợ: Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng. Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, và báo cho các bộ phận.
  • 56. 46 Liên lạc thường xuyên với các bộ phận quản lý hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ. Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp. Công nợ ủy thác: Quản lý các hợp đồng uỷ thác theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các hợp đồng uỷ thác khi nhận được hợp đồng. Khi hàng về, trên cơ sở hợp đồng uỷ thác, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào phần mềm, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào phần mềm các nghiệp vụ phát sinh . Kiểm tra các số liệu đã vào phần mềm in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát. Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng uỷ thác và nhắc thanh toán khi đến hạn. Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng khi thực hiện xong. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng hợp đồng uỷ thác, từng khách hàng, từng bộ phận. Công nợ khác: Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng. Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc
  • 57. 47 thanh toán khi có phát sinh. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận. • Bộ phận kế toán thanh toán. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán. Quản lí các khoản thu: Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền công nợ khách hàng, thu của cổ đông, nhân viên công ty ….Theo dõi tiền gửi ngân hàng đối chiếu kiểm tra với sổ phụ ngân hàng. Kiểm soát hoạt động thu ngân, trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân. Quản lí các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi. Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng. Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo. Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày. Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc và lập các bảng kê chi tiết với bộ phận liên quan. • Bộ phận kế toán thuế. Thu thập , xử lý, sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán: Các nhân viên sẽ thu thập các chứng từ phát sinh trong kỳ hạch toán, sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian và kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ. Các chứng từ sau khi được dùng để hạch toán sẽ được lưu trữ theo thời gian quy định của Luật Kế toán. Hàng tháng, hàng quý nhân viên kế toán thuế sẽ lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý,… Cuối
  • 58. 48 năm, kế toán lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Trực tiếp tham gia quyết toán khi các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán của doanh nghiệp. • Bộ phận kế toán tổng hợp. Tổng hợp các số liệu của các bộ phận kế toán chi tiết đã gửi, sử dụng số liệu để vào các sổ tổng hợp. Kiểm tra việc mở sổ sách, lập các chứng từ kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đùng chế độ hiện hành. Kiểm tra đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan trên cơ sở các báo cáo đã lập. Lập các báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý. • Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Ghi chép , phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động nhân sự về số lượng và chất lượng lao động. Tính toán chính xác các khoản lương, thưởng, và các khoản phải nộp khác theo quy định của pháp luật: BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN của người lao động trong công ty. Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan bảo hiểm. Lập các báo cáo về tình hình lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Lập các báo cáo phân tích về tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. • Bộ phận kế toán tài sản cố định. Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ hữu hình trong
  • 59. 49 phạm vi toàn công ty, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ hữu hình và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình trong từng bộ phận. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định. • Bộ phận kế toán kho. Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Tính giá nhập- xuất hàng hoá ở khâu thương mại và khâu xuất nhập khẩu, lập phiếu nhập - xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định. • Thủ quỹ.
  • 60. 50 Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi tiến hành thu-chi tiền mặt. Mở và ghi sổ quỹ tiền mặt của chứng từ theo thời gian, phân loại chứng từ thu-chi và bảo quản chứng từ theo đúng quy định. Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. Đối chiếu thường xuyên sổ chi tiết thu chi tiền mặt với kế toán thanh toán để phát hiện sớm chênh lệch nếu có. 3.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. Để đánh giá việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty, tác giả thực hiện khảo sát bằng phiếu điều tra tại bộ phận kế toán. Dựa trên kết quả khảo sát thực tế được thể hiện tại phụ lục 01, tác giả nhận định: - Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc đã được lập theo đúng quy định tại Thông tư số: 200/2014/TT-BTC. Đối với các chứng từ hướng dẫn, công ty có sử dụng và được lập theo nhu cầu phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tại các thời điểm khác nhau. - Chứng từ được luận chuyển theo một quy trình xác định như sau: ü Bước 1: Lập chứng từ Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách sẽ xác định loại chứng từ phù hợp để phản ánh. Trừ hóa đơn GTGT được viết tay, còn lại các chứng từ đều được lập trên phần mềm kế toán. ü Bước 2: Kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết. Chứng từ kế toán được kế toán phụ trách phần hành kiểm tra về nội dung nghiệp vụ, các chỉ tiêu được phản ánh trên chứng từ đã hợp pháp, hợp lệ chưa.
  • 61. 51 Sau đó, kế toán khi phê duyệt chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa. Chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán tổng hợp và kế toán phụ trách để ghi sổ kế toán chi tiết. ü Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ. Các chứng từ kế toán của Công ty được phân loại theo từng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất theo từng tháng. Các chứng từ gốc được bộ phận kế toán thuế giữ để theo dõi, các bộ phận liên quan sẽ sử dụng chứng từ photo. ü Bước 4: Lưu trữ và bảo quản chứng từ. Việc lưu trữ chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán. Bộ phận kế toán thuế chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản chứng từ. Thời gian lưu trữ chứng từ tối thiểu là 5 năm đối với các chứng từ sử dụng cho quản lý, hoạt động thường xuyên tại công ty, không sử dụng trực tiếp cho việc ghi chép sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính. (5) (1) (6) (2) (4) (3) Ghi chú: (1) Người nộp tiền chuẩn bị tiền nộp vào quỹ của công ty Người nộp tiền Nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Lập phiếu thuGhi các sổ kế toán Kế toán tiền mặt, kế toán công nợ
  • 62. 52 (2) Thực hiện nộp tiền vào quỹ (3) Thủ quỹ chuyển phiếu nộp tiền cho kế toán tiền mặt (4) Kế toán tiền mặt lập phiếu thu (5) Trình phiếu thu cho kế toán trưởng phê duyệt (6) Chuyển phiếu thu cho kế toán tiền mặt, kế toán công nợ ghi sổ kế toán có liên quan. Sơ đồ 3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ quá trình thu tiền mặt tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. 3.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Hiện nay công ty đang thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năn 2014. Các tài khoản công ty sử dụng được thể hiện tại phụ lục 03 Các tài khoản đốivới các khoản: Phải thu khách hàng, phải trả người bán được mở chi tiết cho từng đối tượng. Theo kết quả khảo sát 14/14 (tỷ lệ 100%) câu trả lời "Có" cho câu hỏi "Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 và 331 có được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng?" Các chi phí phát sinh được phân loại và mở các tài khoản chi tiết. Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu xuất khẩu hàng hóa và doanh thu bán hàng trong nước đang được theo dõi chung trên tài khoản 5111:"Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" theo phụ lục 04: “ Sổ chi tiết doanh thu”. 3.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán. - Công ty đã thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hình thức kế toán Công ty áp dụng: trên máy vi tính (theo hệ thống sổ sách của hình thức Nhật ký chung).
  • 63. 53 - Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phầm mềm Misa. Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty đã đáp ứng được cơ bản các yêu cầu về hạch toán kế toán hiện nay. Hằng năm, công ty tiến hành bảo trì dữ liệu và nâng cấp lại phần mềm nhằm có những điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của các quy định về kế toán và thực tế hoạt động tại công ty - Trình tự ghi số kế toán trên phần mềm được thực hiện như sau: Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu, in sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu - Cách ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ Các sổ tổng hợp và chi tiết Các báo cáo tài chính
  • 64. 54 Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động. Đối chiếu, kiểm Nhập số liệu hàng In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối Chứng từ kế toán Sổ kế toán + Sổ kế toán chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chứng từ cùng Phần mềm kế toán Máy vi tính Cuối tháng, sau khi đã hoàn tất việc khoá sổ theo quy định cho từng loại sổ, kế toán in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Các sổ hiện nay công ty đang sử dụng bao gồm: • Sổ tổng hợp: Là sổ dùng để tổng hợp các chỉ tiêu tài chính giúp cho việc tra cứu thông tin và lập Báo cáo tài chính. Với hình thức Nhật ký chung có các sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản: 111,112,131,331,.... • Sổ chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ đơn vị và việc tính, lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Công ty hiện nay có các sổ chi tiết: ü Sổ chi tiết tiền mặt ü Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán ü Sổ chi tiết hàng hóa ü Sổ theo dõi thuế GTGT ü Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ,CDCD
  • 65. 55 ü Sổ chi tiết các tài khoản chi phí 3.2.5. Thực trạng tổ chức lập và nộp các báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các loại báo cáo hiện nay bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh- Mẫu số B02-DNN - Bản Thuyết minh BCTC - Mẫu số B09-DNN Quy trình lập báo cáo tài chính của công ty như sau: - Bước 1: Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán. • Kế toán các phần hành tiến hành thu thập,xử lý thông tin trên các chứng từ và nhập chính xác vào phần mềm kế toán. • Kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu chi tiết trên các tài khoản 112, 131, 331 để có được số liệu tổng hợp. • Kiểm tra lại các số liệu trên các tài khoản và chốt số liệu với Kế toán trưởng để làm căn cứ lập báo cáo. - Bước 2: Lập Báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp căn cứ theo số liệu đã chốt với kế toán trưởng và yêu cầu từ các bên để lập báo cáo theo mẫu quy định. Đối với báo cáo tài chính công ty lập theo mẫu của Thông Tư 200/2014/TT-BTC và không sử dụng các mẫu báo cáo tự lập. - Bước 3: Hoàn thiện báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính sau khi được lập xong sẽ được in ra và xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Sau khi báo cáo đã hoàn thiện đầy đủ các chỉ tiêu sẽ cung cấp cho các bên có yêu cầu.
  • 66. 56 Theo kết quả khảo sát tại phụ lục 01, tác giả đặt câu hỏi :"Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập các báo cáo tài chính tại công ty?" Kết quả thu được như sau: 5/14 (tỷ lệ 34,5%) trả lời là đầu tháng , 4/14 (tỷ lệ 30%) trả lời là đầu quý, 5/14 tương ứng với tỷ lệ 35,5% là lập cuối năm tài chính. Các kế toán phụ công nợ, kế toán tiền, kế toán tiền lương phải lập các báo cáo theo tháng; các kế toán tổng hợp lập báo cáo theo quý; kế toán thuế và kế toán về TSCĐ lập các báo cáo theo năm. Các đối tượng sử dụng báo cáo chủ yếu là: ngân hàng, ban giám đốc, cơ quan thuế. Mục đích chủ yếu là nhằm hoàn thiện hồ sơ vay vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng theo khảo sát,kế toán tổng hợp chỉ lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc kiểm tra, các thông tin chủ yếu được trình bày trong báo cáo là các thông tin liên quan đến kế toán tài chính. Kế toán tổng hợp ít lập các báo cáo phục vụ quản trị như báo cáo chi phí, báo cáo doanh thu,... của từng bộ phận. Thay vào đó các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được theo dõi cho toàn công ty theo số liệu trên các chứng từ. Công ty chưa quy định mẫu biểu cụ thể cho việc tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng bộ phận. 3.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán. Hiện nay, công tác kiểm tra kế toán do Kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm. Công tác kiểm tra kế toán phân thành kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ. Đối với công tác kiểm tra thường xuyên: Tại từng bộ phận kế toán, nhân viên kế toán trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra lại trong quá trình tổng hợp số liệu các bộ phận có liên quan. Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với
  • 67. 57 nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết. Nội dung kiểm tra bao gồm: • Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trên tài khoản, sổ và báo cáo tài chính đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán doanh nghiệp. • Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ của các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong công ty. Đối với công tác kiểm tra định kỳ: Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp cụ thể như: bộ phận thu, chi cuối tháng đối chiếu sổ thu, chi tiền mặt. Sau khi kiểm tra, căn cứ vào đối chiếu số liệu kiểm kê cuối tháng, kế toán trưởng xác nhận vào biên bản đối chiếu, kế toán tổng hợp vào sổ và khóa sổ kế toán tổng hợp phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ. 3.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác. Hiện nay, công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam đang sử dụng phần mềm kế toán Misa. Toàn bộ công tác kế toán được công nghệ hóa, thực hiện trên phần mềm kế toán. Kế toán trưởng là người nắm quyền kiểm soát và kiểm tra các phần hành kế toán được thực hiện trên phần mềm. Các nhân viên kế toán hiện nay tại công ty đều sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa, nhân viên kế toán phụ trách phần hành nào chịu trách nhiệm nhập,xuất và xử lý dữ liệu kế toán liên quan đến phần hành đó. Phần mềm kế toán Misa cập nhật đầy đủ các thay đổi của chế độ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo được thiết kế đầy đủ theo quy định. Hàng năm, công ty kết hợp với nhà cung cấp phần mềm nâng cấp và bảo trì hệ thống nhằm đảm bảo đảm an toàn dữ liệu kế toán.
  • 68. 58 Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đều sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa. Công ty cũng tổ chức cho nhân viên tham gia các khóa học nhằm nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán, làm chủ các thiết bị phục vụ cho công việc kế toán tại phòng. 3.3. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam. 3.3.1. Những ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán có những ưu điểm sau: v Về tổ chức bộ máy kế toán. Đối với bộ máy kế toán, nhân viên kế toán có chuyên môn cao và đã có sự phân công rõ ràng chuyên môn hóa từng phần việc: Kế toán công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu; kế toán ngân hàng theo dõi các khoản và các đối tượng thanh toán qua ngân hàng, kế toán thanh toán tiền mặt,....Phân chia ra các phần hành kế toán riêng biệt như vậy đã giúp cho các kế toán tránh được sự chồng chéo, mỗi người tự chủ hơn trong phần hành kế toán của mình và chịu trách nhiệm với phần hành kế toán được giao. Khi cần số liệu, kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng có thể hỏi ngay kế toán viên ở mảng kế toán tương ứng, tránh sự chồng chéo, trùng lắp lẫn nhau. Đáp ứng nhu cầu báo cáo hàng kỳ và theo dõi hoạt động kinh doanh của ban giám đốc. v Về tổ chức chứng từ kế toán. Về cơ bản, kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam đã xây dựng hệ thống chứng từ trên cơ sở hệ thống chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp được Bộ Tài chính thống nhất và ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Hệ thống chứng từ này, bao gồm cả chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn cơ bản đã đủ để phản ánh nội dung các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu về tra cứu, kiểm tra, kiểm
  • 69. 59 soát tại công ty. Về trình tự luân chuyển chứng từ, kế toán tại Công ty đã thực hiện khá nghiêm túc các quy định về luân chuyển chứng từ, các chứng từ được kiểm tra và có xác nhận chữ ký đầy đủ của các bên liên quan. Các bộ phận đều thực hiện nghiêm túc việc tuân thủ quy định về chứng từ, không xảy ra tình trạng làm giả hoặc sử dụng chứng từ không hợp pháp để thanh toán. v Về tổ chức tài khoản kế toán. Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số:200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Kế toán đã mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho các khoản mục về phải thu khách hàng, phải trả người bán, các khoản chi phí phát sinh, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi tiết các khoản mục trên đã giúp cho việc theo dõi, kiểm soát thông tin của kế toán dễ dàng và thuận tiện hơn, đối với các nhà quản lý hay kế toán trưởng khi cần tra cứu thông tin về các khoản mục trên cũng có thể tra cứu một các dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó, kế toán tổng hợp khi có yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ quản trị cũng có thể cung cấp kịp thời và chính xác. v Về tổ chức sổ kế toán. Để phản ánh đầy đủ các hạch toán, kế toán tại công ty đã mở các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, sổ cái. Các sổ này khi được mở đều tuân thủ các nguyên tắc quy định cho các loại sổ kế toán, như: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự, kỹ thuật ghi chép giữa các loại sổ. Ngoài ra, hệ thống sổ sách này đã được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với hình thức kế toán “Nhật ký chung” mà đơn vị đang áp dụng, và phù hợp với đặc thù hoạt động, sản xuất của công ty. v Về việc ứng dụng công nghệ thông tin. Phần mềm kế toán Misa hiện nay công ty đang sử dụng được thiết kế phù hợp với yêu cầu của công ty trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ việc hạch toán được theo dõi trên phần mềm kế toán và
  • 70. 60 được áp dụng các chính sách bảo mật thông tin như: quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kết xuất các dữ liệu,….Công ty đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị về máy tính văn phòng đáp ứng nhu cầu về sử dụng phần mềm cho toàn bộ phòng kế toán. 3.3.2. Những hạn chế Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam còn có những hạn chế sau: v Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay, tổ chức bộ máy kế toán của công ty đang hoạt động theo mục tiêu cung cấp các thông tin của kế toán tài chính. Trong tổ chức bộ máy kế toán, chưa có sự phân công công việc liên quan đến việc lập các báo cáo quản trị, các kế toán viên chỉ thực hiện các công việc đơn giản là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa có bước phân tích các biến động liên quan đến chi phí, doanh thu. Công ty chưa xây dựng được một quy trình cụ thể về phân công công việc, trách nhiệm của các bộ phận liên quan nhằm cung cấp các thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý. v Về tổ chức tài khoản kế toán. Với mục đích cung cấp thông tin phục vụ quản trị, các tài khoản của công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu và chi phí. Lý do là các bộ phận phát sinh doanh thu và chi phí khác nhau, muốn kiểm soát về vấn đề này cần theo dõi chi tiết theo từng bộ phận để đưa ra các đánh giá chính xác nhất. v Về tổ chức hệ thống sổ kế toán. Hệ thống sổ kế toán của công ty hiện nay bao gồm sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản. Kết cấu của các sổ dựa trên biểu mẫu có sẵn theo quy định tại Thông Tư số: 200/2014/TT-BTC. Khi chứng từ kế toán có sự điều chỉnh thì các sổ này sẽ không phản ánh được hết các thông tin quản
  • 71. 61 trị được phản ánh trên chứng từ. Vì vậy, công ty cần có sự điều chỉnh về thiết kế sổ kế toán nhằm phản ánh đầy đủ các thông tin. v Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Hệ thống báo cáo hiện tại chưa cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm và mức độ và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cấp quản lý. Các báo cáo hiện tại chỉ mang tính chất tổng hợp theo quy định chưa giúp cho nhà quản lý kiểm soát điều hành cũng như đánh giá kết quả của các bộ phận. Do công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài chính. Nhân viên kế toán tổng hợp là người thực hiện thêm chức năng kế toán quản trị, nó phục vụ cho nhu cầu quản lý. Thực tế chỉ khi có yêu cầu mới thu thập, xử lý số liêu. Như vậy thời gian thực hiện rất lâu, thông tin cung cấp không kịp thời.
  • 72. 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 Nội dung chương 3 đã nêu được thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Qua nghiên cứu thực tế tại công ty, có thể nhận thấy trong quá trình hoạt động, tổ chức kế toán tại Công ty đã cơ bản cung cấp thông tin tài chính trung thực và có tác động tích cực đến công tác quản lý của công ty. Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán cần khắc phục để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý trong điều kiện thông tin kế toán ngày càng quan trọng. Đây là nền tảng cơ sở để tác giả đưa những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chương 4.
  • 73. 63 CHƯƠNG 4 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM. 4.1 Nguyên tắc cơ bản và yêu cầu của viêc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 4.1.1. Nguyên tắc cơ bản của viêc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức hợp lý công tác kế toán , đảm bảo cung cấp thông tin nguồn tài chính một các kịp thời, trung thực, hợp lý để giúp Ban Giám đốc có những định hướng kịp thời, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau đây: • Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp phải đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. • Tổ chức kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động,chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp • Tổ chức kế toán phù hợp với trình độ của nhân viên thực hiện công tác kế toán, trình độ trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật xử lý thông tin của doanh nghiệp • Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ,chính xác,kịp thời, có những bằng chứng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ • Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực, có hiệu quả. 4.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
  • 74. 64 Cùng với xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, đa dạng về loại hình và đa dạng về phương thức huy động vốn. Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là một công cụ quan trọng, hữu hiệu giúp cho các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản , nắm được cơ hội nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường tại nước ta hiện nay, các thông tin kế toán còn là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý, điều hành, kiểm soát và ra quyết định kinh tế, đồng thời cung cấp các thông tin quan trọng cho Nhà nước để điều hành vĩ mô nền kinh tế. Vì vậy muốn các thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời và phải có độ tin cậy cao thì đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn quan tâm và có những biện pháp kịp thời để tổ chức công tác kế toán tại công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Bên cạnh những thông tin tài chính chung, các nhà quản lý cần các thông tin quản trị để phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. Đối với công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam thông tin kế toán phục vụ quản trị là nguồn thông tin hữu ích trong giai đoạn công ty đang mở rộng quy mô hoạt động, giúp công ty kiểm soát các nguồn lực, con người và các hoat động sản xuất kinh doanh. Chính vì vây, tổ chức công tác quản trị tại công ty sẽ góp phần mang lại những lợi ích sau: • Nâng cao sức cạnh tranh của công ty: Trong một nền kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay, yêu cầu thông tin cần được cung cấp chính xác, kịp thời và linh hoạt. Các thông tin của kế toán tài chính không đáp ứng đươc yêu cầu này vì vậy thông tin của kế toán quản trị là một công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn, từ dó nâng cao được sức canh tranh trên thị trường của công ty.
  • 75. 65 • Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để kip thời điều chỉnh kế hoạch và hướng mọi hoạt động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý là yêu cầu cấp thiết đối với sự phát triển của công ty trong giai đoạn sắp tới. 4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam. Đặc điểm thông tin kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp. Đối tượng sử dụng thông tin: Thông tin kế toán phục vụ quản trị phục vụ cho đối tượng trong doanh nghiệp, cụ thể là các cấp quản trị trong doanh nghiệp để giúp họ thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị. Đặc điểm thông tin: Thông tin kế toán quản trị bao gồm các số liệu đã xảy ra và số liệu ước tính cho kế hoạch trong tương lai vì nhà quản trị cần có những thông tin định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong các giai đoạn tiếp theo. Thông tin phục vụ quản trị thường được tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau. Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo, vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập đánh giá và lập kế hoạch kinh doanh Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, ngoài những thông tin được cung cấp trong các báo cáo tài chính, họ cần thêm những thông tin cụ thể và rõ ràng hơn của từng bộ phận nhằm phục vụ cho việc quản trị. Hệ thống có thể cung cấp cho nhà quản trị những thông tin đặc thù như vậy chính là hệ thống kế toán trách nhiệm. KTTN là một nội dung cơ bản của KTQT và là một quá trình tập hợp và báo cáo các thông tin được dùng để kiểm tra các quá trình hoạt động và đánh giá thực hiện nhiệm vụ ở từng bộ phận trong một tổ chức. Hệ thống KTTN là
  • 76. 66 một hệ thống thông tin chính thức về mặt tài chính. Các hệ thống này sử dụng cả các thông tin tài chính và cả thông tin phi tài chính. KTTN chỉ có thể được thực hiện trong đơn vị có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải có sự phân quyền rõ ràng. Hệ thống KTTN ở các tổ chức khác nhau là rất đa dạng, bao gồm các thủ tục được thể chế hóa cao với cách hoạt động theo lịch trình đều đặn, có những nhà quản lý bộ phận được giao quyền hạn quyết định, song cũng có những nhà quản lý bộ phận hầu như không có quyền hạn về sử dụng các nguồn lực thuộc bộ phận họ quản lý. Một hệ thống KTTN hữu ích phải thỏa mãn lý thuyết phù hợp, nghĩa là có một cấu trúc tổ chức thích hợp nhất với môi trường tổ chức hoạt động, với chiến lược tổng hợp của tổ chức, và với các giá trị và sự khích lệ của quản trị cấp cao. Do đó, Công ty TNHH XNK có thể xây dựng tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm để đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị trong tương lai. 4.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của công ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh, mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính của công ty. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… công ty nên áp dụng hình thức kế toán kết hợp: tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế toán đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một người thực hiện nội dung kế toán quản trị chung – do kế toán trưởng đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị.
  • 77. 67 Bảng 4.1. Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ phận kế toán. Bộ phận Cung cấp thông tin quản trị Kế toán trưởng - Tổng hợp và phân tích các thông tin từ các bộ phận kế toán gửi lên. - Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc Kế toán công nợ Cung cấp thông tin liên quan đến doanh thu của các khách hàng từ đó tổng hợp doanh thu theo từng mảng kinh doanh phục vụ cho việc phân tích doanh thu giữa thực tế và dự toán đã lập Kế toán thanh toán Cung cấp thông tin về các khoản chi phí khác của công ty phát sinh. Tập hợp và phân loại các chi phí đó phục vụ cho việc phân tích chi phí thực tế với dự toán đã lập Kế toán lương và các khoản trích theo lương Cung cấp thông tin về chi phí lương của các bộ phận phục vụ quản lý và phục vụ bán hàng. Từ đó phân tích chi phí lương giữa thực tế với dự toán. Kế toán TSCĐ Cung cấp thông tin về chi phí khấu hao TSCĐ tại các bộ phận Kế toán Kho Cung cấp thông tin liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa,…Từ đó phân tích chi phí bán hàng giữa thực tế với dự toán 4.2.2. Tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm tại công ty v Xác định trung tâm trách nhiệm.
  • 78. 68 Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay, thì công ty có thể tổ chức thành bốn trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư. Mô hình được xác lập như sau: Sơ đồ 4.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm của công ty • Trung tâm Chi Phí Do đặc thù hoạt động của Công ty là hoạt động thương mại, cụ thể là xuất nhập khẩu và bán hàng trong nước. Nên chi phí phát sinh chủ yếu tại công ty phần lớn là chi phí quản lý. Trung tâm Chi phí được tóm lược qua sơ đồ sau: Bộ phận Ban giám đốc Cấp quản lý Trung tâm trách nhiệm Giám đốc Trung tâm đầu tư Ban giám đốc Phó giám đốc Trung tâm lợi nhuận Phòng xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng trong nước Trưởng phòng Trung tâm doanh thu Phòng kế toán, Nhân sự, hành chính, kế hoạch, Marketing Trưởng phòng Trung tâm chi phí
  • 79. 69 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí của công ty Qua sơ đồ trên Công ty có 05 trung tâm chi phí. Toàn bộ các trung tâm chi phí không trực tiếp tạo ra doanh thu. Đứng đầu các bộ phận này tương ứng là các trưởng phòng. Các trưởng phòng được nhà quản trị cấp trên giao quyền và trách nhiệm quản lý bộ phận của mình và có trách nhiệm theo dõi chi phí. Thực tế chi phí phát sinh tại các phòng ban đa phần là chi phí như: lương, khấu hao, văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí internet... • Trung tâm Doanh Thu Doanh thu chủ yếu của Công ty thu từ cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng. Hiện nay, hai bộ phận chịu trách nhiệm về doanh thu là Bộ phận Xuất nhập khẩu và bộ phận kinh doanh trog nước. Các trưởng phòng của các bộ phận chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh thu bán hàng của bộ phận mình. Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu của Công ty Ban giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng kế toán Phòng Nhân sự Phòng Hành chính Phòng marketing Ban Giám đốc Phòng Xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh trong nước
  • 80. 70 • Trung tâm Lợi nhuận Theo cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay, trung tâm lợi nhuận bao gồm các Phó giám đốc của công ty .Các Phó giám đốc có trách nhiệm kiểm soát các hoạt động kinh doanh của bộ phần mình, kiểm tra doanh thu đồng thời kiểm soát chi phí tương ứng để mang lại lợi nhuận cho đơn vị. • Trung tâm Đầu tư Giám đốc được xem là TTĐT. Đây là nơi có quyền lực cao nhất, quyết định mọi vấn đề của công ty. v Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm. Về cơ bản hệ thống tài khoản của kế toán quản trị vẫn dự trên hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính . Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán quản trị là phải tích hợp với hệ thống quản lý phân quyền, vì vậy cần thiết lập hệ thống tài khoản cho việc ghi chép dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm. Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản: • Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính để xây dựng chi tiết hơn các tài khoản chi phí và doanh thu phù hợp với các yêu cầu của các trung tâm trách nhiệm. • Phân loại và mã hóa các tài khoản chi phí theo cách ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm soát, phân tích và dự báo chi phí trên cơ sở đó tìm kiếm các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả nhất • Kết xuất dữ liệu thuận tiện cho việc lập các báo coa quản trị và một số báo cáo tài chính.
  • 81. 71 Từ nguyên tắc trên, hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán quản trị có thể được thiết kế như sau: • Xây dựng hệ thống mã hóa các trung tâm trách nhiệm: Bảng 4.2. Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số Mã số Các Trung tâm trách nhiệm Trách nhiệm 100 Trung tâm chi phí Các trưởng phòng 101 Phòng Kế hoạch Trưởng phòng Kế hoạch 102 Phòng Kế toán Kế toán trưởng 103 Phòng Nhân sự Trưởng phòng nhân sự 104 Phòng Hành chính Trưởng phòng Hành chính 105 Phòng Marketing Trưởng phòng Marketing 200 Trung tâm doanh thu Các Trưởng phòng 201 Phòng Xuất nhập khẩu Trưởng Phòng Xuất nhập khẩu 202 Phòng bán hàng trong nước Trưởng Phòng Bán hàng trong nước 300 Trung tâm lợi nhuận Phó giám đốc 400 Trung tâm đầu tư Giám đốc • Xây dựng hệ thống mã hoá chi tiết doanh thu và chi phí Bảng 4.3. Chi tiết doanh thu và chi phí theo mã số. Mã số Chi tiết doanh thu và chi phí Ghi chú 01 Chi phí 011 Chi phí tiền lương 012 Chi phí văn phòng phẩm 013 Chi phí khấu hao TSCĐ 014 Chi phí tiếp khách
  • 82. 72 015 Chi phí xăng xe 016 Chi phí hoa hồng 017 Chi phí công tác phí 018 Chi phí bán hàng 019 Chi phí mua ngoài khác 02 Doanh thu bán hàng 021 Doanh thu bán hàng xuất nhập khẩu 022 Doanh thu bán hàng trong nước 023 Doanh thu khác • Trên cơ sở xây dựng hệ thống mã hóa các trung tâm trách nhiệm, hệ thống mã hóa chi tiết doanh thu và chi phí, công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho các loại chi phí và doanh thu như sau: Bảng 4.4. Danh mục tài khoản theo các trung tâm trách nhiệm Số hiệu Tên tài khoản Mã số Diễn giải Chi phí quản lý doanh nghiệp 642.100 Chi phí quản lý doanh nghiệp của trung tâm chi phí Chi phí tiền lương 642.101.011 Chi phí lương của bộ phận quản lý phòng kế hoạch Chi phí văn phòng phẩm 642.101.012 Chi phí văn phòng phẩm phòng kế hoạch 642 Chi phí khấu hao TSCĐ 642.101.013 Chi phí khấu hao TSĐ Phòng kế hoạch …. ………………………….. …………… ……………………… 511 Doanh thu bán hàng hóa 511.200 Doanh thu bán hàng hóa của trung tâm doanh thu Doanh thu bán hàng hóa 511.201.021 Doanh thu XNK Doanh thu bán hàng hóa 511.202.022 Doanh thu BH trong nước
  • 83. 73 v Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm Để công tác kế toán quản trị, phục vụ tốt chức năng của mình là kiểm soát chi phí và theo dõi doanh thu thì bên cạnh hệ thống sổ sách theo thông tư số: 200/2014/TT-BCT, công ty có thể thiết kế thêm các sổ chi tiết để theo dõi chi phí và doanh thu làm cơ sở cho việc phân thích các biến động của chi phí và doanh thu khi lập các báo cáo. Bảng 4.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập khẩu Doanh thu Thực tế Doanh thu Dự toán Chênh Lệch doanh thu Ghi chú Chứng từ Diễn giải SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Cộng xxx xxx xxx xxx xxx Bảng 4.6. Sổ chi tiết chi phí bán hàng Chi phí Thực tế Chi phí Dự toán Chênh Lệch doanh thu Chứng từ Diễn giải SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Ghi chú Cộng xxx xxx xxx xxx xxx
  • 84. 74 v Tổ chức hệ thống báo cáo theo từng trung tâm trách nhiệm Nhằm mục đích cung cấp các thong tin phục vụ quản trị, công ty cần bổ sung các báo cáo quản trị bên cạnh các báo cáo tài chính công ty vẫn đang lập. Các báo cáo quản trị theo từng trung tâm trách nhiệm sẽ là cơ sở đưa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định của nhà quản lý. Bảng 4.7. Bảng báo cáo của các trung tâm trách nhiệm. STT Tên trung tâm trách nhiệm Báo cáo thực hiện Chi tiết bộ phận Ghi chú 1. Báo cáo dự toán của trung tâm đầu tư 2. Bảng dự toán kết quả đầu tư của công ty 3. Báo cáo thực hiện của trung tâm đầu tư 1 Trung tâm đầu tư 4. Báo cáo đánh giá hiệu quả của trung tâm đầu tư Ban giám đốc- Giám đốc 2 Trung tâm lợi nhuận 1. Báo cáo KQKD theo mô hình lãi góp của công ty Ban giám đốc- Các Phó giám đốc 1. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với từng bộ phận 3 Trung tâm doanh thu 2. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng trong nước 1. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí 2. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí 4 Trung tâm chi phí 3. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí Phòng kế toán, Phòng Kế hoạch, Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Marketing
  • 85. 75 ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí Mục tiêu của TTCP là tối thiểu hóa chi phí hay giảm thiểu tổng chi phí trên khối lượng đầu ra cố định và tối đa hóa đầu ra khi ngân sách cố định. Cách thức đánh giá hiệu quả của TTCP là việc đánh giá việc sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào để sản xuất ra một khối lượng đầu ra. Khi đánh giá kết quả của trung tâm căn cứ trên hai nội dung: Khối lượng sản xuất có hoàn thành nhiệm vụ được giao hay không? Chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay không? Sau đó tiến hành phân tích các biến động về lượng và biến động về giá Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự toán Biến động về lượng= Giá định mức x (lượng thực tế - lượng định mức) Biến động về giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - giá định mức) Kết quả phân tích sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết được nguyên nhân của các biến động biến động nào có lợi, biến động nào bất lợi. Từ đó xác nhận được nguyên nhân và có các biện pháp đúng đắn, kịp thời để làm giảm chi phí tối thiểu nhất. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của trung tâm chi phí là chênh lệch giữa các khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán đã được lập theo định mức. Vì vậy báo cáo trách nhiệm nhiệm được lập tương ứng là báo cáo dự toán của trung tâm chi phí, báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí ,báo cáo trách nhiệm tổng hợp của trung tâm chi phí. Bảng 4.8. Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí Thời gian lập:........... ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Dự toán chi phí 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách 5. Chi phí thưởng 6. Chi phí công tác ...............................................................
  • 86. 76 Bảng 4.9. Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí Thời gian lập:.................... ĐVT:đồng Chênh lệchKhoản mục chi phí Dự toán Thực hiện Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách ...................................... Bảng 4.10. Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí Thời gian lập:..................... ĐVT: Đồng Chênh lệchKhoản mục chi phí Dự toán Thực hiện Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động 1. Phòng kế hoạch 2. Phòng Kế toán 3. Phòng Nhân sự 4. Phòng Marketing ...................................... ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu Trách nhiệm của các nhà quản lý của TTDT là tối đa hóa doanh thu của bộ phận mình hay nói cách khác nhà quản lý phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhiều nhất trong kỳ. Như vậy để đánh giá tình hình hoạt động của TTDT chúng ta sẽ tiến hành so sánh doanh thu thực hiện với doanh thu dự toán của bộ phận, trên cơ sở đó phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu như giá
  • 87. 77 bán, khối lượng tiêu thụ và cơ cấu tiêu thu. Cũng giống như TTCP việc đánh giá sử dụng phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng như đơn giá, số lượng tiêu thụ ảnh hưởng như thế nào tới doanh thu của bộ phận. Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - doanh thu dự toán Qua chỉ tiêu này, nhằm đánh giá xem doanh thu có đạt mức dự toán không? Xác định những nguyên nhân gây nên và liệu những nguyên nhân này là có lợi hay bất lợi. Từ đó có những phương pháp tác động tới nguyên nhân để cải thiện doanh thu. Thực tế báo cáo trung tâm trung doanh thu chưa cụ thể được mức độ đóng góp của từng bộ phận vào mục tiêu chung của Công ty. Phụ thuộc vào cơ cấu quản lý của công ty và nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về trung tâm doanh thu. Cụ thể báo cáo của trung tâm doanh thu bao gồm báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh trong nước và báo cáo phân tích so sánh chi phí so với doanh thu. Bảng 4.11. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với phòng xuất nhập khẩu Thời gian lập:..................... ĐVT:Đồng Đánh giá biến độngSản Phẩm Dự Toán Thực tế Chênh Lệch Đơn giá Số lượng Cơ cấu tiêu thụ Xi măng Vôi dolomit Vôi nghiền ....................
  • 88. 78 Bảng 4.12. Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Thời gian lập:................. ĐVT: đồng Dự toán Thực hiện Đánh giá biến động Khoản mục chi phí Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT 1. Chi phí tiền lương 2. Chi phí Khấu hao TSCĐ 3. Chi phí văn phòng phẩm 4. Chi phí tiếp khách 5. Chi phí thưởng ........................................ ü Các báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận Việc đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận dựa vào các chỉ tiêu sau trên cơ sở báo cáo dự toán và thực hiện của từng trung tâm lợi nhuận : Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu này thể hiện một đồng doanh thu có được thì trong đó sẽ thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Nếu Doanh thu không đổi, muốn tỷ suất lợi nhuận tăng thì bắt buộc chi phí phải giảm và ngược lại. Để đáp ứng nhu cầu phân tích thông tin của kế toán trách nhiệm đối với trung tâm lợi nhuận thì công ty cần tiến hành so sánh lợi nhuận giữa thực tế
  • 89. 79 với dự toán. Bằng cách lập báo cáo kết quả kinh doanh của trung tâm lợi nhuận theo mô hình lãi góp. Bảng 4.13. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Thời gian lập:.................. ĐVT:đồng Lũy kế từ đầu năm tới nayChỉ tiêu Dự toán Thực hiện Chênh lệch Dự toán Thực hiện Chênh lệch 1,Doanh thu 2, Chi phí biến đổi Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 3, Lãi góp 4, % Lãi góp 5, Chi phí cố định 6, Lợi nhuận ü Các báo cáo của trung tâm đầu tư TTĐT là trung tâm gắn với nhà quản trị cấp cao nhất. Nhu cầu thông tin là rất lớn để đưa ra các quyết định đem lại lợi ích cho công ty. Việc đánh giá thành quả của TTĐT có thể dựa trên các chỉ tiêu tài chính sau: ü Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI): Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn đầu tư bình quân trong kỳ đã tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Đây là một chỉ tiêu tối ưu, tổng hợp trách nhiệm của nhiều bộ phận thành một con số duy nhất và dựa vào đó để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của đơn
  • 90. 80 vị, tạo điều kiện cho Giám đốc công ty thường xuyên kiểm tra vốn đầu tư, chi phí và thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh. ü Lợi nhuận còn lại RI: Chỉ tiêu này thể hiện lợi nhuận cuối cùng mà công ty đã đạt được sau khi trừ đi chi phí sử dụng vốn. ROI giúp nhà quản trị đánh giá được tỷ lệ hoàn vốn đầu tư và chỉ tiêu này cũng có thể dùng để so sánh hiệu quả sử dụng vốn đầu tư giữa các TTĐT. Giá trị của chỉ tiêu càng cao thì tài sản được dùng càng hiệu quả. RI giúp nhà quản trị có nên mở rộng vốn đầu tư hay không, nó khắc phục được nhược điểm của chỉ tiêu ROI. 4.3 Kiến nghị đối với công ty và nhà nước 4.3.1. Về phía công ty - Phải tổ chức bộ máy kế toán hướng đến kết hợp cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, sử dụng nguồn của kế toán tài chính để thu thập, xử lý và lượng hoá thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác. Chú ý đến công tác xây dựng mối liên hệ thông tin nội bộ trong đơn vị phục vụ cho quá trình kiểm soát, đánh giá và ra quyết định tại doanh nghiệp. - Việc lập dự toán và kế hoạch cần thực hiện thường xuyên hơn, có thể là định kỳ hàng quý - Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán thông qua việc đào tạo, tập huấn các kiến thức mới về kế toán.Tổ chức KTTN là một vấn đề cần được nghiên cứu thì mới tổ chức thực hiện được. Chính vì vậy doanh nghiệp phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và phải am hiểu về những kiến thức khác như quản trị học, thống kê và toán học. Như vậy thì việc tổ chức thực hiện công tác KTTN mới có hiệu quả.
  • 91. 81 4.3.2. Về phía nhà nước - Tiếp tục hoàn thiện những hướng dẫn về KTQT nói chung và KTTN nói riêng, nhắm khuyến kích các nhà quản trị thấy được lợi ích của KTTN trong việc kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. - Tổ chức các chương trình nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước tiếp xúc với các mô hình KTTN phát triển trên thế giới. - Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ hành nghề KTQT. KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 Xuất phát từ thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty, chương 4 đã đưa ra một số vấn đề cốt lõi nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty trong thời gian tới. Cụ thể: Luận văn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị. Trong đó, đối với công tác kế toán phục vụ việc lập BCTC tác giả đưa ra giải pháp đối với tài khoản và sổ kế toán. Đối với tô chức công tác kế toán phục vụ quản trị tác giả đưa ra giải pháp thành lập các trung tâm trách nhiệm, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá kết quả giữa dự toán và thực tế và các hệ thống báo cáo. Đề xuất các điều kiện đối với nhà nước và doanh nghiệp về việc tổ chức công tác kế toán.
  • 92. 82 KẾT LUẬN Với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam”, luận văn đã đạt được một số kết quả sau: v Luận văn đã góp phần làm rõ những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay. v Luận văn đã trình bày và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam; từ đó rút ra những vấn đề còn tồn tại cần phải hoàn thiện hơn nữa nhằm phát huy được vai trò của kế toán trong công tác quản lý. v Luận văn đã đưa ra một số ý kiến đề xuất hoàn thiện chế độ tài chính đối với công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. Nội dung của luận văn đã đáp ứng được các yêu cầu và mục đích nghiên cứu đặt ra. Những đề xuất trong luận văn nếu được áp dụng sẽ góp phần làm tổ chức công táckế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam khoa học hợp lý hơn. Vì hiểu biết còn hạn chế và thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp nên luận văn không thể trách khỏi những những thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn đọc để luận văn được hoàn thiện. Cuối cùng một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Phú Giang đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thiện bài luận văn này.
  • 93. 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Tài Chính(2006), quyết định số:15/2006/QĐ- BTC quy định về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp 10. Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010) , Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê, TP Hồ Chí Minh. 11. Phạm Đức Dũng (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê. 12. TS Võ Ngọc Nhị (2006), Kế toán quản trị, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. 13. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2010), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân. 2. Chính phủ (2016), nghị định số: 174/2016/NĐ- CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán. 3. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính 4. Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” 5. Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội 6. Nghiêm Văn Lợi(2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài Chính, Hà Nội. 7. Nguyễn Thị Quí (2016), Kế toán trách nhiệm tại tổng công ty cổ phần bảo hiểm Quân đội - MIC, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội. 8. Quốc hội (2003), Luật Kế toán số: 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; 9. Quốc hội (2015), Luật kế toán số: 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
  • 94. 84 PHỤ LỤC 01 PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI BỘ PHẬN KẾ TOÁN Số lượng Tỷ trọng 1 Về chứng từ 1.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đủ trên chứng từ? - Được phản ánh đủ 14 100% - Một số nghiệp vụ chưa được phản ánh 0 0 1.2. Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính hợp lý,hợp lệ và theo đúng quy định của pháp luật? - Chứng từ được lập đúng theo quy định 14 100% - Chứng từ chưa được lập đúng theo quy định 0 0 1.3. Anh/chị vui lòng cho biết Chứng từ phản ánh các nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh được lập như thế nào? - Được lập kịp thời 14 100% - Có chứng từ chưa được cập nhật kịp thời 0 0 2 Về tài khoản kế toán 2.1 Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 và 331 có được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng? - Có 14 100% - Không 0 0 2.2 Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 511 có được theo dõi chi tiết cho từng mảng kinh doanh của công ty? - Có 0 0 - Không 14 100% 2.3. Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản chi phí có được theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí? - Có 9 64,2%
  • 95. 85 - Không 5 35,8% 3. Về hệ thống sổ kế toán 3.1 Anh/chị vui lòng cho biết công ty mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt không? - Có 3 21,4% - Không 11 78,6% 3.2. Hệ thống sổ kế toán được thiết kế trên phần mềm kế toán Misa đã đáp ứng được yêu cầu thông tin báo cáo, phục vụ công tác quản lý - Đáp ứng được yêu cầu 10 71,4% - Phải mở sổ theo dõi thêm 4 28,6% 4. Về lập báo cáo tài chính 4.1 Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập các báo cáo tài chính tại công ty? - Đầu tháng 5 34,5% - Đầu quý 4 30% - Đầu năm 5 35,8% 4.2 Anh/chị vui lòng cho biết các báo cáo tài chính tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu về thông tin cho nhà quản lý? - Đã đáp ứng được 6 42,8% - Chưa đáp ứng được 8 57,2% 4.3. Anh/chị vui lòng cho biết đối tượng sử dụng các báo cáo tài chính của công ty ? - Ban giám đốc 4 28,6% - Các tổ chức tín dụng,cơ quan có thẩm quyền 10 71,4% 5 Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán 5.1 Anh/chị vui lòng cho biết việc tự kiểm tra tài chính - kế toán tại công ty được thực hiện như thế nào? - Thực hiện một cách thường xuyên có 12 85,7%
  • 96. 86 hệ thống - Không được thực hiện một cách thường xuyên trong thực hiện các công việc kế toán 2 14,3% PHỤ LỤC 02 PHIẾU ĐIỀU TRA ĐỐI VỚI CÁC CẤP QUẢN LÝ Số lượng Tỷ lệ 1 Anh/ chị đã từng biết về kế toán trách nhiệm chưa? - Đã biết 4 25% - Chưa biết 12 75% 2 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về chi phí - Có 10 62,5% - Không 6 37,5% 3 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về doanh thu - Có 4 25% - Không 12 75% 4 Anh/chị phải chịu trách nhiệm chính về lợi nhuận - Có 3 18,75% - Không 13 81,25% 5 Công ty anh/chị có lập dự toán không? - Có 16 100% - Không 0 0 6 Thời gian lập dự tại bộ phận anh/chị quản lý? - Đầu tuần 0 0 - Đầu tháng 3 18,75% - Đầu quý 4 25% - Đầu năm 9 56,25% 7 Mức độ lập những dự toán tại bộ phận mình? - Không thường xuyên 2 12,5% - Bình thường 14 87,5% - Thường xuyên 0 0
  • 97. 87 8 Quyền lợi anh chị được hưởng khi làm tốt trách nhiệm của mình trong bộ phận - Tăng lương 8 50% - Thưởng 6 37,5% - Thăng chức 2 12,5% - Khác 0 0 9 Hình thức anh chị bị phạt khi không hoàn thành tốt theo kế hoạch - Trừ lương 8 50% - Trừ thưởng 8 50% - Thuyên chuyển vị trí 0 0
  • 98. 88 PHỤ LỤC 03 DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính) SỐ HIỆU TK Cấp 1 Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN 2 3 4 LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng tiền tệ 112 Tiền gửi Ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng tiền tệ 113 Tiền đang chuyển 1131 Tiền Việt Nam 1132 Ngoại tệ 121 Chứng khoán kinh doanh 1211 Cổ phiếu 1212 Trái phiếu 1218 Chứng khoán và công cụ tài chính khác 128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 1281 Tiền gửi có kỳ hạn 1282 Trái phiếu 1283 Cho vay 1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn 131 Phải thu của khách hàng 133 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 136 Phải thu nội bộ 1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 1362 Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá 1363 Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá 1368 Phải thu nội bộ khác
  • 99. 89 138 Phải thu khác 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1385 Phải thu về cổ phần hoá 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 151 Hàng mua đang đi đường 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 1531 1532 1533 1534 Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Thiết bị, phụ tùng thay thế 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 1551 1557 Thành phẩm nhập kho Thành phẩm bất động sản 156 Hàng hóa 1561 Giá mua hàng hóa 1562 Chi phí thu mua hàng hóa 1567 Hàng hóa bất động sản 157 Hàng gửi đi bán 158 Hàng hoá kho bảo thuế 161 Chi sự nghiệp 1611 Chi sự nghiệp năm trước 1612 Chi sự nghiệp năm nay 171 Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ 211 Tài sản cố định hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm 2118 TSCĐ khác 212 2121 2122 Tài sản cố định thuê tài chính TSCĐ hữu hình thuê tài chính. TSCĐ vô hình thuê tài chính.
  • 100. 90 213 Tài sản cố định vô hình 2131 Quyền sử dụng đất 2132 Quyền phát hành 2133 Bản quyền, bằng sáng chế 2134 Nhãn hiệu, tên thương mại 2135 Chương trình phần mềm 2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền 2138 TSCĐ vô hình khác 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư 217 Bất động sản đầu tư 221 Đầu tư vào công ty con 222 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết 228 Đầu tư khác 2281 2288 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác 229 Dự phòng tổn thất tài sản 2291 2292 2293 2294 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 241 Xây dựng cơ bản dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 242 Chi phí trả trước 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 244 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 331 Phải trả cho người bán 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu ra 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
  • 101. 91 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 Thuế xuất, nhập khẩu 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 33381 33382 Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác 3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động 3341 Phải trả công nhân viên 3348 Phải trả người lao động khác 335 Chi phí phải trả 336 Phải trả nội bộ 3361 3362 3363 3368 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá Phải trả nội bộ khác 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 338 Phải trả, phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3385 Phải trả về cổ phần hoá 3386 Bảo hiểm thất nghiệp 3387 Doanh thu chưa thực hiện 3388 Phải trả, phải nộp khác 341 Vay và nợ thuê tài chính 3411 3412 Các khoản đi vay Nợ thuê tài chính 343 Trái phiếu phát hành 3431 34311 34312 34313 3432 Trái phiếu thường Mệnh giá Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Trái phiếu chuyển đổi 344 Nhận ký quỹ, ký cược 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 352 Dự phòng phải trả
  • 102. 92 3521 3522 3523 3524 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp Dự phòng phải trả khác 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi 3531 Quỹ khen thưởng 3532 Quỹ phúc lợi 3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty 356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ 357 Quỹ bình ổn giá LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 4111 41111 41112 Vốn góp của chủ sở hữu Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết Cổ phiếu ưu đãi 4112 Thặng dư vốn cổ phần 4113 Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu 4118 Vốn khác 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 4131 Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ 4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động 414 Quỹ đầu tư phát triển 417 Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 Cổ phiếu quỹ 421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp 4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước 4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
  • 103. 93 LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán các thành phẩm 5113 5114 Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 5118 Doanh thu khác 515 Doanh thu hoạt động tài chính 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 5211 Chiết khấu thương mại 5212 Giảm giá hàng bán 5213 Hàng bán bị trả lại LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 611 Mua hàng 6111 Mua nguyên liệu, vật liệu 6112 Mua hàng hóa 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 622 Chi phí nhân công trực tiếp 623 Chi phí sử dụng máy thi công 6231 Chi phí nhân công 6232 Chi phí nguyên, vật liệu 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất 6234 Chi phí khấu hao máy thi công 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 Chi phí bằng tiền khác 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí nguyên, vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí bằng tiền khác 631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài chính 641 Chi phí bán hàng
  • 104. 94 6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bì 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6415 Chi phí bảo hành 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 Chi phí bằng tiền khác 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí 6426 Chi phí dự phòng 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành 8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại LOẠI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 911 Xác định kết quả kinh doanh
  • 105. 95 PHỤ LỤC 04 PHÒNG KẾ HOẠCH CÔNG TY TNHH XNK KHOÁNG SẢN VIỆT NAM DỰ TOÁN CHI PHÍ CỦA CÁC BỘ PHẬN Năm 2016 ĐVT: đồng STT Nội dung chi phí Thành tiền 1 Phòng Kế hoạch 905.000.000 - Chi phí tiền lương 720.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 45.000.000 - Chi phí khấu hao tài sản 60.000.000 - Chi phí khác 80,000,000 2 Phòng Kế Toán 1.205.000.000 - Chi phí tiền lương 960.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 75.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 80.000.000 - Chi phí khác 90.000.000 3 Phòng Nhân sự 1.035.000.000 - Chi phí tiền lương 880.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 35.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 60.000.000 - Chi phí khác 60.000.000 4 Phòng hành chính 1.525.000.000 - Chi phí tiền lương 760.000.000 - Chi phí tiếp khách 120.000.000 - Chi phí xăng xe 90.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 200.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 30.000.000
  • 106. 96 - Chi phí khác 50.000.000 5 Phòng Xuất nhập khẩu 3.800.000.000 - Chi phí tiền lương 1.740.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.500.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 15.000.000 - Chi phí công tác 100.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 300.000.000 6 Phòng bán hàng trong nước 3.110.000.000 - Chi phí tiền lương 1.420.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.150.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 15.000.000 - Chi phí công tác 80.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 250.000.000 7 Phòng Marketing 2.300.000.000 - Chi phí tiền lương 980.000.000 - Chi phí quảng cáo 800.000.000 - Chi phí tiếp khách 210.000.000 - Chi phí văn phòng phẩm 25.000.000 - Chi phí công tác 180.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 25.000.000 - Chi phí khác 80.000.000 Tổng cộng chi phí 14.430.000.000
  • 107. 97 PHỤ LỤC 05 PHÒNG KẾ HOẠCH CÔNG TY TNHH XNK KHOÁNG SẢN VIỆT NAM DỰ TOÁN DOANH THU NĂM 2016 ĐVT: đồng STT MÃ HÀNG HÓA SỐ LƯỢNG (TẤN) THÀNH TIỀN A XUẤT NHẬP KHẨU 92.231.000.000 1 Vôi cục 50.000 13.369.000.000 2 Vôi dolomit 60.000 13.080.000.000 3 Vôi bột 70.000 23.075.000.000 4 Xi măng Pooc lăng PC50 250.000 15.326.000.000 5 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 360.000 16.419.000.000 6 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II ASTM 56.400 10.962.000.000 B BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 54.972.000.000 3 Vôi cục 10.230 4.500.000.000 4 Vôi dăm 12.000 5.600.000.000 5 Vôi dolomit 15.790 6.890.000.000 6 Vôi bột 10.890 4.665.000.000 7 Xi măng Pooc lăng PC40 8.300 3.900.000.000 8 Xi măng Pooc lăng PC50 26.500 10.000.000.000 9 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 17.000 4.012.000.000 10 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB42.5N 12.000 2.600.000.000 11 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II ASTM 13.000 3.505.000.000 12 Xi măng Pooc lăng bền sun Phát Type V-ASTM 21.000 9.300.000.000