Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -projekti
1. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Maakuntien ICT-muutokset ja
muutosten tukitoimet (muutosten
tehtäväverkko) -projekti
Asiakas- ja
potilastietojärjestelmäosio
Maakuntadigiverkosto, 16.1.2018
Hanna Menna
2. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
2017 20232017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Sote-järjestämisvastuu siirtyy
Kansallisten palveluiden käytön laajentaminen
Nykyratkaisujen
yhtenäistäminen ja
pakollinen
jatkokehittäminen
Nykyisten ratkaisujen vaiheittainen korvaaminen
Apotti ja Keski-Suomen
kilpailutus
Yhteisen
tietojärjestelmäytimen
hankinta
Muut hankintakonsortiot ?
Muut hankintakonsortiot ?
Muut hankintakonsortiot ?
2
Hankinnat maakunta- tai konsortiokohtaisesti
(ei kansallista yhtä hankintaa/toteutusta)
Yhdessä toteutettavat ja
hankittavat moduulit
UNA:ssa
tekeillä oleva
selvitys
Konsortiokoht
aisista
hankinnoista
Sotedigi siirto
3. 19.2.20183
Siirtymävaiheen tehtävät
maakunnassa
Ensin lopullinen tavoite – Siitä realistinen tavoite 1.1.2020
NYKYTILA
Nykytila määrää
paljolti tavoitetilan
1.1.2020
MUUTOKSEN
AIKAANSAAMINEN
ICT-muutosprojektin fokus
TAVOITETILA
Maakunnan on
tiedettävä tämä
voidakseen
määrittää tavoite-
tilan 1.1.2020
NYKYTILA
MUUTOKSEN
AIKAAN-
SAAMINEN
- Skenaario-
vaihtoehdot
- Muutoksen
vaiheet ja
tehtäväaluee
t
- Suositukset
TAVOITETILA
1.1.2020
MUUTOKSEN
AIKAAN-
SAAMINEN
TAVOITETILA
~2025
4. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Projekti
• Toteutusaikataulu 10-12/2017
• Laaja asiantuntijaryhmä
• Asiantuntijaresurssit Kuntien Tiera, Istekki Oy
ja Hyvis-ICT (Tuula Pettersson ja Jari Hintsala,
Harri Kumpulainen, Riitta Jaatinen)
19.2.2018
4
5. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Tuotokset
• ATPJ ja TAHE –osioiden
» Tehtäväverkot ja –kartat (pptx, qpr)
» Tehtävälistaukset (excel) ja tehtäväkortit (pptx)
» Yhteinen loppuraportti, materiaalien soveltamisohje
• Kuvattiin ICT-muutoksen kohdealueen kriittiset
tehtävät ylätasoisesti
• https://www.kuntaliitto.fi/asiantuntijapalvelut/
maakuntien-ict-muutokset-ja-muutosten-
tukitoimenpiteet-projekti
[pvm]
5
7. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
7
APTJ / Tehtäväkartta (1/2)
8. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
8
APTJ / Tehtäväkartta (2/2)
9. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
9
APTJ / 1. Valmistelu ja esiselvitys
10. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
10
APTJ / 2. Suunnittelu ja määrittely
11. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
11
APTJ / 3. Toteutus
12. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
12
APTJ / 4. Jälkitehtävät
13. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt 19.2.2018
13
Tehtäväkorttipaketti • Tehtävän otsikko
• Tehtävän kuvaus
• Tehtävän
edellytykset
• Tehtävästä syntyvät
tuotokset
• Tehtävän arvioitu
kesto
• Työmäärä
• Vaadittu osaaminen
• Toimijoiden roolit
• Linkit mahdollisiin
muihin tuki- ja
lisätietodokumenttei
hin
14. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt [pvm]
14
Jatkotoimenpide-ehdotukset
16. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Tehtäväverkon toimeenpanon pilotointi ja
täydentävä ohjeistus
Kuvaus: Tunnistetaan maakunnan ICT-muutosten siirron ja
konsolidoinnin APTJ-osion osalta ne tehtäväkokonaisuudet,
joihin olisi syytä tuottaa täydentävää ohjeistusta. Tuotetaan
ohjeistus samanaikaisesti toimeenpanon pilotoinnin ohella.
1) täydentävien ohjeistusten kohdealueiden tunnistaminen
1-3/2018
2) Pilotointi ja ohjeistusten tuottaminen 2/2018-5/2018
Reunaehdot: Pilotoivat maakunnat ja pilotoinnin kohteet
Resurssit: Pilotoiva maakunta (x2), asiantuntijatuki
[pvm]
16
17. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Tietojärjestelmäkonsolidoinnin reunaehdot
hankintalainsäädännön näkökulmasta
Kuvaus: Tarkennetaan hankintalainsäädännön näkökulmasta
tietojärjestelmäkonsolidoinnin reunaehtoja ja perusteluita
tämänhetkisen oikeuskäytännön kautta
organisaatiomuutostilanteissa
1) Projektin tarkentaminen ja asiantuntijaresursseista
sopiminen 1-2/2018
2) Selvitystyön toteuttaminen 2-4/2018
Resurssit: Ulkopuolinen asiantuntijaresurssi, julkisten
hankintojen neuvontayksikkö, KL:n sopimuslakimiehet,
tietojärjestelmäkonsolidoinnin asiantuntijaresurssi, case-
esimerkkien kunnat/maakunnat/maakuntavalmistelun
lakimiehet, AKUSTI
[pvm]
17
18. Onnistuva Suomi tehdään lähellä
Finlands framgång skapas lokalt
Tietojärjestelmäkonsolidoinnin
kustannushyötyarviointipohja ja
referenssilaskelmat
Kuvaus: Työssä tuotetaan kustannnus-hyötyarviointipohja
tietojärjestelmäkonsolidointien arviointiin jo tehtyjen materiaalien
pohjalta kohdistuen maakunta- ja sote-muutokseen. Työn tuotoksena
on yhtenäistetty pohja maakuntavalmistelijoille
tietojärjestelmäkonsolidointien toteutusten ja niiden
sisältökokonaisuuksien arviointiin ja rahoituskeskustelun tueksi.
1) Lähtömateriaalin koonti ja referenssilaskelmien kohteiden kartoitus
1/2018
2) Projektin käynnistys ja organisointi 1/2018
3) Työn toteutus 2-3/2018
Reunaehdot: Työn kohteen rajaaminen ja tarkentaminen
Resurssit: Maakuntaosallistujat, asiantuntijaresurssi, VM, AKUSTI, STM
[pvm]
18
Editor's Notes
#16:Lyyti on paras! Isi on huippu! Leino on superi!