Hebt u een webshop? Of bent u op een andere manier verbonden met E-commerce? Vanaf 1 januari 2015 gaan nieuwe BTW regels gelden voor E-commerce. In deze flyer is daarvan een samenvatting opgenomen.
1. Nieuwe btw-regels voor
E-commerce
18 februari 2014
Op 1 januari 2015 treden nieuwe btw-regels in werking die een
aanzienlijke impact hebben op ondernemers die E-commerce diensten
verrichten aan niet-belastingplichtige afnemers binnen de EU. Vanaf deze
datum moeten deze ondernemers het btw-tarief in rekening brengen van
het EU-land waar de afnemer woonachtig of gevestigd is.
Voor wie gelden deze nieuwe btw-regels?
Opening
registratie
verwacht
1 oktober 2014.
De nieuwe btw-regels gelden per 1 januari 2015 voor alle
ondernemers die E-commerce diensten verrichten aan nietbelastingplichtige afnemers, waaronder particuliere afnemers.
Denk hierbij aan diensten op het gebied van:
Digitale content;
Media (online film- en muziekevents);
Telecommunicatie;
Online gaming;
Online betalingen en facturering.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Vanaf 1 januari 2015 dient u het btw-tarief in rekening te
brengen van het EU-land waar uw afnemer woonachtig of
gevestigd is. Om een btw-registratie in elk EU-land waar uw
afnemers wonen of gevestigd zijn te voorkomen, wordt het “Mini
One Stop Shop” systeem ingevoerd. U zult zich eenmalig in het
EU-land waar u bent gevestigd, moeten registreren voor dit
systeem. U kunt vervolgens via dit “Mini One Stop Shop”
systeem de verschuldigde buitenlandse btw aangeven. Hierbij
moeten wel de btw-regels en btw-tarieven van het betreffende
EU-land worden gehanteerd. Verwacht wordt dat de EU-landen
de mogelijkheid tot registratie openen per 1 oktober 2014.
www.bakertillyberk.nl
2. Aandachtspunten voor 2014
Om uw onderneming tijdig klaar te stomen voor deze nieuwe
btw-regels, adviseren wij u om aandacht te besteden aan in
ieder geval de volgende punten:
•
•
•
De btw-tarieven in de EU-landen variëren tussen 2,1% in
Frankrijk en 27% in Hongarije en laten over het
algemeen een stijgende trend zien. Om dit niet ten koste
te laten gaan van uw winstmarge, raden wij u aan een
duidelijke prijsstrategie te kiezen.
U moet rekening houden met de gevolgen van de nieuwe
btw-regels bij het aangaan van nieuwe contracten en
huidige contracten met uw leveranciers en afnemers
moeten aanpassen.
•
www.bakertillyberk.nl
Het aanpassen van uw bedrijfsadministratie en
IT-systeem zodat deze op de juiste wijze de nieuwe btwregels kunnen verwerken.
•
Breng tijdig de
locatie van uw
afnemer in kaart.
Het vergaren van kennis op het gebied van de btw in de
EU-landen van uw afnemers om te kunnen voldoen aan
de lokale btw-wetgeving.
Om te kunnen voldoen aan de nieuwe btw-regels, is het
van belang na te gaan waar uw niet-belastingplichtige
afnemers wonen of zijn gevestigd. Voor particuliere
afnemers gaat het dan bijvoorbeeld om de woonplaats of
gebruikelijke verblijfplaats. In dit kader raden wij u aan
aandacht te besteden aan het efficiënt (online) vergaren
van de juiste informatie met betrekking tot de locatie van
uw afnemer.
3. Wat kan Baker Tilly Berk voor u betekenen?
Via Baker Tilly Berk
heeft u toegang tot
kennis van
buitenlandse btwwetgeving.
Wij adviseren u tijdig actie te ondernemen indien u verwacht dat
deze nieuwe btw-regels op de activiteiten van uw onderneming
van toepassing zijn. Uiteraard assisteren wij u graag bij het
registratieproces en de bijbehorende btw-compliance
werkzaamheden. Wij denken graag met u mee ten aanzien van
eventuele (administratieve of contractuele) bedrijfsaanpassingen
en -strategieën met betrekking tot deze nieuwe btw-regels.
Baker Tilly Berk kan uw onderneming tevens begeleiden bij het
in kaart brengen van de buitenlandse btw-gevolgen door middel
van onze contacten met Baker Tilly kantoren in de andere
EU-landen.
Indien u graag meer wilt weten over deze nieuwe btw-regels,
kunt u contact opnemen met uw contactpersoon binnen
Baker Tilly Berk of met de Btw-adviesgroep.
Suzanne van de Snepscheut
040 250 57 00
[email protected]
Roderick Knipsael
030 258 70 00
[email protected]
Marisa Hut
040 250 5700
[email protected]
www.bakertillyberk.nl