Olesia Ulianova: Сьогодення, або 10 рубців PMO під час війни (UA)
1 like58 views
Olesia Ulianova: Сьогодення, або 10 рубців PMO під час війни (UA) Kyiv Project Management Day 2023 Website – www.pmday.org Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference
Olesia Ulianova: Сьогодення, або 10 рубців PMO під час війни (UA)
- 5. 1. Війна та компанія Виклики • Remote • 30% + комунікацій • З невиїзними не працюємо • Блекаути Відповіді • Швидка відповідь – критичний показник • Tools and approaches • Тайм менеджмент та ефективність комунікацій • BCP • Система випереджальних репортів
- 6. 2. Клієнти хочуть більше за менші гроші Виклики • Якщо НІ – йдуть до інших • Конкуренція за проєкти висока • Конверсія в outsource знизилися на 40% Відповіді • Референси, вони хочуть допомогти • Розширення сервісу за рахунок бенчу • Додавання каналів продажів • Не йдемо, де немає «риби»
- 7. 3. Наш Scrum - це насправді послідовність Waterfall’ів Виклики • Намагаємося бути Agile • Специфікації, як якір, що тримає команди – не agility • Specification driven development • Dependencies • SAFe не вирішення Відповіді • Комунікації зі стекхолдерами • Вирішувати проблеми клієнта, а не продукту • Пожари потушені, але клієнтський Value Steam не обслуговується • Інкремент продукту є, але не happy в кінці
- 8. 4. Впровадження нових PM підходів Виклики • Треба щось змінювати • Scrum не працює • Канбан - треба • Зміна бізнес-процесів в продукті Відповіді • Фокус команда • Канбан налаштовуємо. Поки краще не стало • Software process improvement
- 9. 5. Біль з естімейтами Виклики • Немає маржі, чим перекривати • Ризики майже не враховуються • Зниження сеньоріті команди естимування Відповіді • Паралельні естімейти • 2-3 різні техніки • Best Practices • Консультанти
- 10. 6. Змішування ролей в команді Виклики • Мобілізація спеціалістів • Втрата авторитету, де немає експертизи • Відсутність навичок фасілітатора Відповіді • Комунікація, чому так • Навчання • Servant leadership • Trial в новій ролі
- 11. 7. PM рахує гроші Виклики • Не мають досвіду рахування маржі проєкту • Workload and billable hours • Впровадження системи RMS Відповіді • Простий алгоритм, як рахуємо маржу • Структура витрат • Коефіцієнти jun-mid-sen • Розподілення відсотків Dev-QA-Support
- 12. 8. Універсальні солдати Виклики • «Ми таке не робили, це не наша експертиза» • «Зараз немає на це ресурсу, всі зайняті, хто може це зробити» • «В мене була людина така, але зараз вона пішла/мобілізована» Відповіді • Ротація по проектам • Свій проект та + один ще до експертизи • Спочатку стрибаємо, потім розбираємося. • Board, що вирішує чи приймаємо участі чи ні.
- 13. 9. Well-being команди Виклики • Тривоги та родичі на фронті • Конфлікти вилазять, коли не виходить • Розсінхронізація команди • Відсутність планування майбутнього Відповіді • Психологічна допомога • 2х HR мітингів • Remote Wine/Bier • Допомога родичам та родині (навчання, практика, events) • Дерево рішень
- 14. 10. Як при цьому всьому не зійти з розуму? Виклики • Перенавантаження • 25% + збільшення кількості мітингів • Ненормований робочій день • Емоційно-спуштошений ресурс • Родина Відповіді • Місце, де ви відновлюєте ресурс • Якщо ви розвалитеся, що далі? • Працюйте коли можете, в перервах робіть свої справи • Хобі та час з родиною
- 15. 11. Ваш рубець?
- 16. Питання