Op naar een
converserende
overheid
Een verhaal
van strategie, doelstellingen,
ambassadeurs en vooral ook…
mensen
20 november 2013
Wie ben ik?
Hoe het allemaal begon…
Masterproef: de converserende overheid en de
sociale media
- Met in plaats van over
klant
- Masterproef AMS
- Deadline: 30 mei 2012
- Online dag na
proclamatie op blog
(nancydevogelaere.co
m)
Een beetje actie…
 Ik gebruik zelf al enkele social media kanalen
 Ik volg enkele overheidsdiensten op Twitter, Facebook,
Pinterest,…
 Ik ben ervan overtuigd dat overheidsdiensten social media
meer en meer zullen moeten inschakelen in hun
communicatie…
 Toegang tot sociale media is een gevaar voor onze
bedrijfsgegevens
 De RVA heeft nog een zeer lange weg te gaan alvorens ze
klaar zijn voor social media…
 Wanneer ben je jarig?
Sociale media?
http://www.youtube.com/watch?v
=8iQLkt5CG8I
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
WAAROM?
 Alles is in verandering
 Klant belangrijkste focus
 Medewerker belangrijkste partner in crime
 Online reputatie?
Alles is in verandering:
aanvaarding
Alles is in verandering: denken
en doen
Verandering… want ook de
wereld verandert
 2007
Een nieuwe paus krijgen is niet
meer hetzelfde
Sociale media: verandering
It is not the
strongest of the
species that
survives, nor
the most
intelligent…
But rather the
one most
adaptable to
CHANGE
(Darwin)
Alles is in verandering… niets nieuws onder
de zon
1892:
“Ik weet zeker dat de introductie van dit medium ervoor zal zorgen dat
de mensen minder met hun werk bezig zijn. Dat ze niet meer
voldoende zich zullen bezighouden met werken en de productiviteit
achteruit zal gaan. Daarom stel ik voor om dit zo snel mogelijk aan
banden te leggen en vermijden dat het de verkeerde kant opgaat.
Enkel de baas mag er toegang toe hebben”
 Het ging hier over…
 De telefoon
Geef tijd… voor verandering –
ook aan je medewerkers
Leidinggevenden denken zes maanden na over de
strategie
Ze nemen zes weken om het op papier te zetten
In zes dagen overtuigen ze hun staf
In zes uur wordt het aan de manschappen verteld
Die hebben zes minuten om het te begrijpen
En zes seconden om vragen te stellen
Is het dan zo gek dat de “vloer” niet doet wat de top
wil?
 Social media kunnen het imago van de overheid verbeteren
“online reputatiemanagement” (TIP)
 Juist gebruik = cruciaal
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Sociale media: Wat?
Een veelkoppig monster… VEEL…
Sociale media = communicatie
Basisregel : doelpubliek – hoe
weten?
Maar eigenlijk… druk druk druk
druk druk druk druk druk
“erbij”…
 Nieuw kanaal NAAST bestaande kanalen”
(*) van 9 – 16u en
enkel via mail,
telefoon of
standaard
vragenformulier
Maar burgers… nieuwe verwachtingen
Hoge verwachtingen
Maar wat met…Cultuur van uw
organisatie?
Dus… klant centraal = Zelfde
boodschap, verschillende
kanalen
Klant centraal
Sociale media: doel of middel?
Wat wil je bereiken?
 Praten “over” ≠ in naam van
 “over” : potentieel elke werknemer
 “in naam van” : woordvoerders
2/3 positief over hun werkgever
19% zegt daarover iets online
 +40% onderbenut potentieel
Een converserende overheid – een
model?
klant
centraal
Management
Conversatie
team
(virtueel)
Medewerkers
ambassadeurs
Sociale
media: deel
DNA
Klant centraal
Klant centraal: klantenzorg
Klant centraal HRM: goede
medewerkers ten diensten van
klant
 War for talent – 2014
Klant centraal: HRM
 Sexy werkgever: vinden & houden
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Want uw medewerkers hebben…
Klant centraal: PR en reputatie
Klant centraal: communicatie
Klant centraal: innovatie
Klant centraal: innovatie –
crowdsourcing – samen weet je meer
Klant centraal: innovatie – cocreatie –
samen de toekomst maken
Klant centraal: innovatie –
netwerken
Klant centraal: innovatie
Een converserende overheid –
algemeen belang, DNA & cultuur
Algemeen belang
Sociale media in DNA van
organisatie
Sociale media in DNA
Cultuur van vertrouwen
 Open communicatie als onderdeel van cultuur
van vertrouwen
 Medewerker, manager, politici, klant
 Fouten maken mag – toegeven
Een converserende overheid –
de drie kernelementen
Management
 Aarzeling bij de top
 Crisissen?
 War for talent
 Integreren van sociale media in de globale
strategie
 Wiens verantwoordelijkheid? Voorbij de
verkokering
 Middel afhankelijk van de doelstelling
Medewerker
 Durven op sociale media niet veel –
onderbenut potentieel
 Volwaardig ambassadeur (wie wil)
De boodschap is gebracht door… %geloof-
waardigheid
… iemand waarmee ik mij identificeer en ik
ken die persoonlijk
98%
… iemand waarmee ik mij identificeer en ik
ken die niet persoonlijk
70%
… een banner (op website edm) 30%
… een reclameboodschap 12%
Converseren?
Aanpak converseren
 Voorbeeld: tad Antwerpen
http://www.youtube.com/watch?v=BrI2OHvtONU
Conversatieteam
 converserende overheid
Wat nu?
Wat nu?
De hype voorbij
Niet langer de vraag OF je op sociale media
gaat
Maar wat je ermee wil bereiken en… vooral
ook…
hoe goed je het er gaat afbrengen…
Hoe begin je eraan?
Mediawijsheid voor iedereen
http://www.youtube.com/watch?v=F7pYHN9iC9I
Hoe begin je eraan?
Hoe begin je eraan?
Hoe begin je eraan?
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Conclusie
 Wereld in verandering
 Klant verwacht online en offline contacten
 Elke organisatie heeft enthousiastelingen
 Medewerkers beste ambassadeurs
 Top moet mee
 Conversatieteam
 Durven doen – je staat niet alleen – mensen
willen helpen
Durven doen!
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Op naar een converserende overheid   2013 11 - stad halle
Als nog tijd… Worldcafé: what’s
in it for me?
1. Wat betekenen sociale media voor mij in mijn
werkomgeving?
2. Wat zijn de grootste bedreigingen voor mij en
mijn organisatie en definieer onmiddellijk
oplossingen
3. Hoe kan sociale media je helpen innovatief te
zijn
4. Hoe denk je dat wij binnen 5 jaar hieraan
gaan terugdenken
http://be.linkedin.com/pub/nancy-de-vogelaere/
@NancyDVogelaere
devogelaerenancy@gmail.com
www.nancydevogelaere.com
www.dinobusters.be

More Related Content

PPTX
Invo12 sociale media
PPS
Mogelijkheden en kansen door integrale communicatie Social Media voor de onde...
PPTX
Hoe meer halen uit uw website en sociale media
PPTX
10 stappen voor een succesvolle social media strategie
PPT
Interne Presentatie Social Media
PPT
Arteveldehogeschool Sprekersdag 2010
PPT
Vinden, volgen en verbinden. Social media in de praktijk.
PPT
Bex*bouwen & wonen - social media als onderdeel van uw communicatiestrategie
Invo12 sociale media
Mogelijkheden en kansen door integrale communicatie Social Media voor de onde...
Hoe meer halen uit uw website en sociale media
10 stappen voor een succesvolle social media strategie
Interne Presentatie Social Media
Arteveldehogeschool Sprekersdag 2010
Vinden, volgen en verbinden. Social media in de praktijk.
Bex*bouwen & wonen - social media als onderdeel van uw communicatiestrategie

What's hot (20)

PDF
Webinar: Mijn bedrijf in de pers - 09.11.2011
PPTX
Sjoerd de Vries
PPT
Sociale media voor zorgbestuurders 3 feb 2012
PDF
Social media voor events en netwerken
PDF
Column Tiem 39 | Social Media; ICT Merken onzichtbaar achter de Firewall
PDF
FINN Webinar 26.04.2012: PR in veranderend medialandschap
PPT
GTFSM2
PPT
Sociale media; doorpakken (3 feb 2012)
PPT
Social networking Bedrijvencontact Tubbergen
PPTX
tam tam - patrick klerks - landschapsbeheer
PPT
Presentatie Social Media mei 2011
PDF
Social Media Experts, het wemelt ervan
PDF
Social media presentatie in het team UBA
PDF
Social media uitbesteden_artikel
PPT
VMC: Workshop communicatieadvies en social media
PDF
Online strategie Stichting Maas en Waalse Dijkenloop voor DijkenSport.nl
PPT
Workshop Whizpr
PDF
Sociale Media Workshop @ DIM | Vormgeving & Communicatie
DOCX
Kenniskring slideshare E3J4
PDF
Social Media Column Vakblad Slapen editie 2 2012: Content, brandstof voor int...
Webinar: Mijn bedrijf in de pers - 09.11.2011
Sjoerd de Vries
Sociale media voor zorgbestuurders 3 feb 2012
Social media voor events en netwerken
Column Tiem 39 | Social Media; ICT Merken onzichtbaar achter de Firewall
FINN Webinar 26.04.2012: PR in veranderend medialandschap
GTFSM2
Sociale media; doorpakken (3 feb 2012)
Social networking Bedrijvencontact Tubbergen
tam tam - patrick klerks - landschapsbeheer
Presentatie Social Media mei 2011
Social Media Experts, het wemelt ervan
Social media presentatie in het team UBA
Social media uitbesteden_artikel
VMC: Workshop communicatieadvies en social media
Online strategie Stichting Maas en Waalse Dijkenloop voor DijkenSport.nl
Workshop Whizpr
Sociale Media Workshop @ DIM | Vormgeving & Communicatie
Kenniskring slideshare E3J4
Social Media Column Vakblad Slapen editie 2 2012: Content, brandstof voor int...
Ad

Viewers also liked (15)

TXT
Torrent downloaded from extratorrent.com
PDF
Dataflows en de politieke economie van sociale media platformen
PPTX
Facebook in de klas llit
PPTX
Linkedin training basis voor UWV
PPTX
Vierde collegagroep verhuizen, 11 mei 2016 @ Leuven | Case Wervik
PDF
Welcome to Limousine Europe transport team general
PDF
Online Dating 101
PDF
2016 06 30 facebook… voor beginners
PPTX
Expo biomarcadores original
PPTX
Open Access en auteursrechten (in het hbo): Open Access doen we samen
PDF
2016 01 05 en 06 thomas more ambassadeurs (1)
PDF
Wat als je als merk niet meer kunt posten op social media?
PPTX
Social media en jongeren. Alles met mate. Ook voor leerkrachten.
PPT
UC4 SCHEDULING
Torrent downloaded from extratorrent.com
Dataflows en de politieke economie van sociale media platformen
Facebook in de klas llit
Linkedin training basis voor UWV
Vierde collegagroep verhuizen, 11 mei 2016 @ Leuven | Case Wervik
Welcome to Limousine Europe transport team general
Online Dating 101
2016 06 30 facebook… voor beginners
Expo biomarcadores original
Open Access en auteursrechten (in het hbo): Open Access doen we samen
2016 01 05 en 06 thomas more ambassadeurs (1)
Wat als je als merk niet meer kunt posten op social media?
Social media en jongeren. Alles met mate. Ook voor leerkrachten.
UC4 SCHEDULING
Ad

Similar to Op naar een converserende overheid 2013 11 - stad halle (20)

PDF
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën
PDF
Social Media & CRM; strategische verkenning - Stephan ten Kate
PDF
Praktische handleiding crm
PPTX
Ondernemen met informatie
PPTX
2015 02 03 ams socialmedia
PPT
Social Media: Wat&Waarom&Hoe
PPTX
LUMC Social Media Masterclass 201220110
PPTX
De converserende overheid
PDF
Social media dialoog 28 januari 2014 mindmap
PDF
Digitale Marketing voor dierenartsen Deel 3 - Niet lullen maar poetsen
PPT
Ikt almelo social-media_presentatie_vdef
PPTX
Coosto - FHC040
DOCX
Social Media hoort thuis op de afdeling Public Relations
DOCX
Social media hoort thuis op de afdeling public relations
DOCX
Social Media hoort thuis op de afdeling Public Relations
PPT
Onderzoeksresultaten social media Yacht
PPT
Social media voor marketeers
PPTX
Lectric 7 October
PPTX
PDF
Social Media Column Vakblad Slapen editie 1 2012: De hype voorbij?
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën
Social Media & CRM; strategische verkenning - Stephan ten Kate
Praktische handleiding crm
Ondernemen met informatie
2015 02 03 ams socialmedia
Social Media: Wat&Waarom&Hoe
LUMC Social Media Masterclass 201220110
De converserende overheid
Social media dialoog 28 januari 2014 mindmap
Digitale Marketing voor dierenartsen Deel 3 - Niet lullen maar poetsen
Ikt almelo social-media_presentatie_vdef
Coosto - FHC040
Social Media hoort thuis op de afdeling Public Relations
Social media hoort thuis op de afdeling public relations
Social Media hoort thuis op de afdeling Public Relations
Onderzoeksresultaten social media Yacht
Social media voor marketeers
Lectric 7 October
Social Media Column Vakblad Slapen editie 1 2012: De hype voorbij?

More from Dinobusters (20)

PDF
Sketch book AI & the future of work
PPTX
Substainability is about taking care
PDF
Survival kit communicatie 2018
PDF
2017 11 22 ambtenaar 2.0 gedaan met drukdrukdruk
PDF
16 juni 2017: Presentatie boeklancering "Aan het stuur van je leven" (Dinobus...
PDF
2016 11 28 landmacht 2.0 2016
PDF
2016 11 17 sociale media @kbonet oudenaarde
PPTX
2016 10 10 def museumdag 2016
PDF
2016 06 30 linked in basiscursus
PDF
Magazine 2 - Dinobusters! English magazine. November 2014.
PDF
Magazine 1 - Dinobusters go live! Press kit - januari 2014
PDF
2016 02 23 public retail turnhout
PDF
2016 01 workshop 4 klant centraal
PDF
2016 01 11 hr builders (1)
PPTX
Springuitdeband workshop
PPTX
Presentatie dinobusters antwerp management school 2014 01 14
PPTX
Dinobusters - Escala - Non profit management
PPTX
Invo12 springuitdeband socialmedia
PPTX
Ams communicatie soc media
PPTX
A20 dag 05022013 soc med ndv
Sketch book AI & the future of work
Substainability is about taking care
Survival kit communicatie 2018
2017 11 22 ambtenaar 2.0 gedaan met drukdrukdruk
16 juni 2017: Presentatie boeklancering "Aan het stuur van je leven" (Dinobus...
2016 11 28 landmacht 2.0 2016
2016 11 17 sociale media @kbonet oudenaarde
2016 10 10 def museumdag 2016
2016 06 30 linked in basiscursus
Magazine 2 - Dinobusters! English magazine. November 2014.
Magazine 1 - Dinobusters go live! Press kit - januari 2014
2016 02 23 public retail turnhout
2016 01 workshop 4 klant centraal
2016 01 11 hr builders (1)
Springuitdeband workshop
Presentatie dinobusters antwerp management school 2014 01 14
Dinobusters - Escala - Non profit management
Invo12 springuitdeband socialmedia
Ams communicatie soc media
A20 dag 05022013 soc med ndv

Op naar een converserende overheid 2013 11 - stad halle

Editor's Notes

  • #4: Projectleider digitalisering (V-EPD) – changemanagement… draagvlak creëren voor verandering. Maar management moeilijkste klip. Project slaagde niet dankzij maar ondanks management… luisteren naar mensen en hun bezorgdheden vaak al genoeg Ik ben in 2002 voor de overheid beginnen werken. 6 jaar gestudeerd, in juni gestopt, 22 juli begonnen. Op dag 1: leidinggevend. Team van 8 medewerkers. Onmiddellijk bad in. Ik merkte snel: leidinggeven betekent in eerste plaats: er zijn voor je mensen/ luisteren. Communiceren. Is toevallig wat ik het liefste doe. En heel veel doe. Toch voelde ik mij vaak alleen. Zeker toen ik in 2010 mijn tweede digitaliseringsproject begon. Ik botste op veel muren maar wist niet goed hoe errond te geraken. Tot ik gecontacteerd werd door de toenmalige kern van club 35 (ze waren toen met vier en enkele maanden bezig). Voor Club35 moest ik wel op het Yammer netwerk. Ik was toen zelf wel begonnen met Twitter maar nog niet zeer actief. Intusen begon ik ook met studeren. Een MaNaMa in Antwerpen. Pittig in combinatie met gezin – maar zorgde er vooral voor dat mijn wereld nog verbreedde en de thuisbasis van toen écht te klein werd. Ik leerde heel wat inspiratievolle mensen ken op sociale media, steven van belleghem, steven de smet, maar ook in gewone leven: jo de ro, die mijn leidinggevende zou worden, sara jane, thomas, elke, joke… via sociale media En dat is het verhaal dat ik vandaag wil vertellen…
  • #15: Maar sociale media is ook… verandering. Een nieuw instrument dat zich snel een plaats heeft verovert in het rijtje van de telefoon, de computer, het internet, de e-mail… En snelheid is iets wat op die sociale media onontbeerlijk is. Het kenmerkt hen En die wake up call betekent ook… besef dat de wereld rond je verandert… En die evolutie zet zich ook voort in onze wereld Onlangs ging ik naar een werkgroep rond IT waar de IT-verantwoordelijke van de VRT kwam spreken Besef: er moet IETS gebeuren Verandering is inherent aan de wereld waarin we leven. Het enige waar we zeker van zijn, is dat alles verandert. Citaat van Darwin; net als het citaat dat ik hier naast zijn foto plaatste. Er is in de wetenschappelijke literatuur wel wat discussie over of dit citaat al dan niet goed aan hem is toegewezen en of hij al dan niet fout geïnterpreteerd werd door sociologen, maar feit is dat Darwin met zijn evolutietheorie wou aantonen dat verandering deel uitmaakt van de normale evolutie…
  • #16: Het ging over… de telefoon!
  • #26: En weet… uw toekomstige én huidige werknemers, van generatie X Y en straks ook Z, zijn helemaal thuis in de sociale media Als je erop afwezig blijft… loop je de kans dat je héél wat interessante informatie en feedback mist en… dat je jezelf overbodig maakt.
  • #29: Deel van uw klantenstrategie Hoe je je klanten benadert. Telefoontraining, klantvriendelijk schrijven, … Ook hier benaderen
  • #36: In de voorbereiding van deze presentatie kreeg ik opeens dit artikel onder ogen Het verscheen in DS 28/02. Ik geef eerlijk toe dat ik neerzat toen ik het artikel te zien kreeg, en dat was maar best, of ik was stante pede onder tafel gevallen… “4/10 werkgevers blokkeren de toegang tot sociale media” 4 op de 10. als we hier vandaag allen werken voor 100 werkgevers, statistisch gezien, dan zou dat betekenen dat maar liefst 40 van onze werkgevers de sociale media blokkeren. Kijk, ik weet niet hoe jullie daar tegenover staan. Maar het eerste beeld dat in mij opkwam toen ik dat las, is dit van… de struisvogel… Steek je hoofd in het zand – lees: blokkeren die handel – en… het bestaat niet. Het is er niet. Het hoort er niet en ik kan mij ervan afsluiten Dat is volgens mij even zinvol als dat ik vandaag ga beweren dat het mooi weer is terwijl het keihard regent. Ik kan wel beweren dat die regen er niet voor mij is en dat ik tussen de regendruppels zal lopen, maar in the end, na 500m zal ik toch goed nat zijn en met wat pech binnen paar dagen ook zwaar verkouden.
  • #37: Werkgevers die vandaag de dag sociale media afsluiten, verdienen wat mij betreft een serieuze “wake up call”. Verbieden heeft geen zin want… medewerkers die willen, kunnen immers ten aller tijde met hun smartphone op diezelfde sociale media die je denkt veilig af te sluiten Alles wat je verbiedt… wordt nog ééns zo interessant. De verboden vrucht. En we weten allemaal wat dat Eva heeft opgeleverd. Wordt het niet stillekesaan tijd om als werkgever je mensen te VERTROUWEN? Toch bedoel ik daarmee niet dat alles altijd peis en vré is als je alle remmen losgooit. Medewerkers hebben nood aan een houvast. Een leidraad. Een handreiking.
  • #56: Luisteren op sociale media wat over u gezegd wordt In kaart brengen van wat over u is gezegd De strategie bepalen In actie komen Evalueren en bijsturen