PENGAPLIKASIAN KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA PT BANK CENTRAL ASIA TBK
- 1. PENGAPLIKASIAN KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA PT BANK CENTRAL ASIA TBK Raihan Abid Rahman1 , Hasan2 , Nadila Puspa3 , Cikal Tri Andinie4 ([email protected] , [email protected] , [email protected] , [email protected] ) Universitas Mercu Buana, Jakarta1 , Universitas Mercu Buana, Jakarta2 , Universitas Mercu Buana, Jakarta3 , Universitas Mercu Buana, Jakarta4 , Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Bisnis 2021
- 2. Abstrak Siklus pemrosesan data yaitu tahapan dari sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang mengubah data transaksi ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh komputer dan memprosesnya. Sistem database merupakan kombinasi dari database, sistem manajemen database, dan program aplikasi yang mengakses database melalui sistem manajemen database. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan tuntutan secara ringkas bagaimana sistem database dan pengoperasian aplikasi ‘Klik BCA Bisnis’ yang dibuat oleh PT Bank Central Asia, Tbk. Teknik pembahasan yang digunakan adalah dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan mencari berbagai sumber dari jurnal, e-book, dan internet. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, maka PT Bank Central Asia, Tbk. Membuat aplikasi yang membuat nasabahnya dapat bertransaksi secara online dengan mudah. Kata kunci: Siklus Pemrosesan Data, Aplikasi Konsep Data Relasional, Transaksi Online Perbankan. Abstract The data processing cycle is the stage of a computer-based accounting information system that converts transaction data into a form that can be read by a computer and processes it. A database system is a combination of a database, a database management system, and an application program that accesses the database through a database management system. The purpose of this study is to provide a brief description of how the database system and operation of the 'Klik BCA Bisnis' application made by PT Bank Central Asia, Tbk. The discussion technique used is descriptive method. Data collection techniques were carried out by looking for various sources from journals, e-books, and the internet. To solve this problem, PT Bank Central Asia, Tbk. Create an application that allows customers to transact online easily. Keywords: Data Processing Cycle, Application of Relational Data Concepts, Online Banking Transactions.
- 3. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Database relasional mendasari sebagian besar Sistem Informasi Akuntansi modern terintegrasi dalam kaitannya mengenai cara untuk berpartisipasi dalam mendesain dan mengimplementasikan database. Ada dua alat yang digunakan untuk mendesain database yakni diagram hubungan entitas dan pemodelan data REA serta menunjukkan bagaimana cara menggunakannya untu membangun model data. Untuk meningkatkan kekuatan database, penting untuk memahami bagaimana data disimpan dalam sistem komputer. Seperangkat koordinasi beberapa file data terpusat yang saling berhubungan yang disimpan dengan sedikit mungkin kelebihan data merupakan sebuah database. Database menggabungkan catatan yang sebelumnya disimpan dalam beberapa file terpisah ke dalam kelompok umum yang melayani berbagai pengguna dan aplikasi pengolahan data. Sistem database memiliki potensi untuk mengganti pelaporan secara eksternal. Waktu dan usaha yang dapat dipertimbangkan baru- baru ini diinvestasikan dalam mendefinisikan bagaimana perusahaan dapat meringkas dan melaporkan informasi akuntansi ke pengguna eksternal. Di masa depan, perusahaan dapat membuat salinan database keuangan perusahaan yang tersedia untuk pengguna eksternal laporan keuangan tradisional. Pengguna akan bebas untuk menganalisis data mentah kapanpun mereka cocok. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apa pengertian dari basis data? 2. Apa tujuan dan manfaat basis data? 3. Apa keuntungan dan kerugian dari database? 4. Apa yang dimaksud dari DBMS? 5. Syarat dasar dalam model data relasional? 6. Bagaimana manfaat database bagi suatu organisasi? 7. Bagaimana penggunaan aplikasi yang diterapkan pada Bank BCA?
- 4. 1.3 Tujuan Dari uraian rumusan masalah tersebut, tujuan dari penulisan artikel ini adalah Untuk menjelaskan sistem database dalam kaitannya dengan tampilan logis dan fisik atas data. Untuk menjelaskan cara membuat desain pada database relasional dan untuk menjelaskan sistem database dan masa depan akuntansi.
- 5. BAB II LITERATUR TEORI Pengertian Basis Data Pangkalan data atau basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data, adapun pengertian dari kedua pengertian tersebut adalah sebagai berikut : Basis : dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Data : representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database berfungsi untuk menampung atau menyimpan data – data, dimana masing – masing data yang ada pada table atau file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya. Basis data telah digunakan pada hampir seluruh area dimana komputer digunakan, termasuk bisnis, teknik, kesehatan, hukum, pendidikan dan sebagainya. Tujuan basis data pada suatu perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data. Basis data (database) merupakan suatu kumpulan data yang disusun dalam bentuk table – table yang saling berkaitan maupun berdiri sendiri dan disimpan secara bersama – sama pada suatu media. Basis data dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya.
- 6. Tujuan dan Manfaat Basis Data Tujuan utama dalam pengpolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh data yang kita cari dengan mudah dan cepat. Pemanfaatan basis data dilakukan dengan tujuan yaitu : 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed). Pemanfaatan database memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan (manipulasi) dan menampilkan kembali data tersebut dengan cepat dan mudah, dari pada kita menyimpan data secara manual. 2. Efisien ruang penyimpanan (Space). Dengan database penggunaan ruang penyimpanan data dapat dilakukan karena kita dapat melakukan penekanan jumlah pengulangan data dengan menerapkan sejumlah pengkodean. 3. Keakuratan (Acurancy). Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data denagn penerapan aturan atau batasan tipe data dapat diterapkan di dalam database yang berguna untuk menentukan ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan. 4. Keamanan (Security). Dalam sejumlah system (aplikasi) pengelola database tidak menerapkan aspek keamanan dalam penggunaan database. Tetapi untuk sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan. Dengan begitu kita dapat menentukan siapa yang boleh menggnakan database dan menentukan jenis operasi – operasi apa saja yang boleh dilakukan. 5. Terpeliharanya keselarasan data (Consistancy). Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda, maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan. 6. Data yang dipakai secara bersama (Shared). Data yang dipakai seacra bersama – sama oleh beberapa program aplikasi (secara online) pada saat bersamaan. 7. Dapat diterapkan standarisasi (Standarization). Dengan adanya pengontrolan yang terpusat, maka database dapat menerapkan standarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data.
- 7. Keuntungan dan Kerugian Database Keuntungan pemakaian database yaitu : 1. Terkontrolnya kerangkapan data. 2. Terpeliharanya keselarasan data apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan. 3. Data yang dipakai secara bersama. 4. Keamanan data yang terjamin. 5. Terpeliharanya integritas data. 6. Terpeliharanya keseimbangan (ketersediaan) data dari berbagai macam kebutuhan data yang berbeda dalam sertiap aplikasi. Kerugian pemakaian database yaitu : 1. Storage (tempat penyimpanan data) yang digunakan besar. 2. Dibutuhkan tenaga yang terampil dalam mengelola data. 3. Perangkat lunaknya mahal. 4. Kerusakan pada system basis data dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait. Pengertian Database Management System (DBMS) Data Base Management System (DBMS) adalah perangkat lunak komputer yang berinteraksi dengan Pengguna, apliaksi lain, dan basis data untuk mengambil dan menganalisis data. DBMS memungkinkan definisi, pembuatan, query, update, dan administrasi basis data. DBMS merupakan kependekan dari Database Management System, yang apabila diartikan secara harafiah merupakan sebuah sistem yang dibuat dan juga dirancang untuk mengolah, mengakses dan juga mengatur database atau basis data dalam komputer. Basis data atau database itu sendiri merupakan kumpulan data – data yang dihimpun di dalam satu server ataupun host. Persyaratan Dasar Untuk Model Data Relasional Model data rasional menekankan beberapa persyaratan untuk struktur table – tabelnya. Persyaratan yang mewakili database dengan struktur yang baik yaitu :
- 8. 1. Setiap kolom dalam sebuah baris harus berlainan nilainya. 2. Kunci utama tidak boleh bernilai nol. Kunci utama adalah atribut atau kombinasi dari beberapa atribut yang secara unik mengidentifikasi baris dalam suatu tabel. Agar syarat ini terwujud, kunci utama dari suatu baris dalam sebuah hubungan tidak boleh bernilai nol. Karena nantinya tidak akan ada jalan untuk secara unik mengidentifikasi baris tersebut dan menarik data yang disimpan dalamnya. 3. Kunci luar, jika tidak bernilai nol, harus memiliki nilai yang sesuai dengan nilai kunci utama di hubungan yang lain. 4. Seluruh atribut yang bukan merupakan kunci dalam sebuah tabel harus mendeskripsikan objek yang diidentifikasi oleh kunci utama. Keempat syarat ini akan menghasilkan database yang terstruktur dengan baik yang memungkinkan konsistensi data, dan meminimalkan serta mengendalikan pengulangan data. Pemanfaatan Database bagi Suatu Organisasi Pentingnya pemanfaatan Database bagi suatu organisasi baik skala besar maupun kecil. Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai. Dengan dukungan dana dan divisi Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak sulit dalam mengembangkan sistem informasi tersebut. Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau aplikasi kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi- aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.
- 9. Siklus Produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembuatan produk. Keberadaan sistem informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktivitas yang dihasilkan. Basis data atau disebut juga database, terdiri dari dua penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data, tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Selain itu, untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management System (DBMS). Menurut Soeherman (2010:7) database merupakan teknologi paling efisien dalam mengelola data. Database diartikan sebagai kumpulan data (dalam bentuk file) yang dikelompokkan dan dikelola, biasanya dalam sebuah integrasi dan terpusat atau sering dikenal sebagai Database Management System (DBMS). DBMS adalah program yang mengelola dan mengendalikan data dan program aplikasi (Krismiaji,2005:115). Database memiliki hierarki yang sering disebut hierarki database. Satuan terkecil database disebut Field (cell), dimana kumpulan field akan membentuk sebuah record (row), kumpulan record membentuk file (table). Sedangkan menurut Romney dan Steinbart (2006:95) database adalah suatu gabungan file yang saling berhubungan dan dikoordinasi secara terpusat. Sistem database memisahkan tampilan fisik dan logis data. Tampilan fisik menunjukkan bagaimana dan dimana data secara fisik diatur dan disimpan dalam disk, tape, CD-ROM, atau media lainnya. Tampilan logis adalah bagaimana pemakai secara konseptual mengatur dan memahami data sebagai contoh seorang manajer penjualan mengkonseptualisasikan seluruh informasi mengenai para pelanggan yang penyimpanannya dalam bentuk tabel. Terdapat beberapa aturan yang harus dipatuhi pada file basis data agar dapat memenuhi kriteria sebagai suatu basis data, yaitu:
- 10. ➢ Kerangkapan data, yaitu munculnya data-data yang sama secara berulang-ulang pada file basis data. ➢ Inkonsistensi data, yaitu munculnya data yang tidak konsisten pada field yang sama untuk beberapa file dengan kunci yang sama. ➢ Data terisolasi, disebabkan oleh pemakaian beberapa file basis data. Program Aplikasi tidak dapat mengakses file tertentu dalam sistem basis data tersebut, kecuali program aplikasi dirubah atau ditambah sehingga seolah-olah ada file yang terpisah atau terisolasi terhadap file yang lain. ➢ Keamanan data, berhubungan dengan masalah keamanan data dalam sistem basis data. Pada prinsipnya file basis data hanya boleh digunakan oleh pemakai tertentu yang mempunyai wewenang untuk mengakses. ➢ Integrasi data, berhubungan dengan unjuk kerja sistem agar dapat melakukan kendali atau kontrol pada semua bagian sistem sehingga sistem selalu beroperasi dalam pengendalian penuh.
- 11. BAB III PEMBAHASAN Sistem Aplikasi Database Klik BCA Bisnis Bank Central Asia, Tbk Siklus pemrosesan kegiatan input data Siklus ini menjelaskan bagaimana proses menginput nomor rekening baru ➢ Pilih transfer dana → daftar transfer → pilih tambah ➢ Pilih jenis tujuan (Ke Rekening BCA)
- 12. ➢ Masukkan nomor rekening baru untuk disimpan Siklus pemrosesan kegiatan penyimpanan data Setelah proses input data no rekening baru maka no rekening beserta nama rekeningnya akan tersimpan di bagan informasi rekening ➢ Tekan tombol lanjut untuk proses pendaftaran no rekening baru yang akan disimpan
- 13. ➢ Tekan tombol kirim untuk lanjut ke proses penyimpanan data no rekening baru Siklus pemrosesan kegiatan pengolahan data Siklus ini menjelaskan proses transfer ke rekening BCA lainnya ➢ Pilih transfer dana → transfer dana → ke rekening BCA lainnya
- 14. ➢ Pilih sumber rekening yang akan mentransfer (bagan rekening akan menampilkan no dan nama rekening beserta valas uang yang sudah disimpan sebelumnya) ➢ Pilih rekening tujuan yang akan ditransfer (bagan rekening akan menampilkan no dan nama rekening beserta valas uang yang sudah disimpan sebelumnya)
- 15. ➢ Masukkan jumlah nominal yang akan ditransfer dari rekening sumber ke rekening tujuan (rekening penerima) ➢ Masukkan berita acara (keterangan transfer/ alasan mentransfer)
- 16. ➢ Pilih jenis transfer (transfer sekarang atau terjadwal) ➢ tekan tombol lanjut untuk proses verifikasi data
- 17. ➢ tekan tombol kirim untuk mentransfer ke rekening tujuan Siklus pemrosesan kegiatan menghasilkan informasi Kegiatan pada proses ini akan memperlihatkan informasi dari hasil pengolahan data untuk mentransfer ke rekening tujuan
- 18. BAB IV KESIMPULAN Pentingnya pemanfaatan Database bagi suatu organisasi baik skala besar maupun kecil. Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai. Pemanfaatan aplikasi Klik BCA Bisnis mempunyai database yang bagus dalam pengoperasian transaksasi nasabahnya. Mulai dari nasabah menginput no rekening baru yang kemudian disimpan dalam suatu database “bagan rekening” yang bisa digunakan untuk proses transfer mentransfer transaksi. Fungsi dari database juga dapat mempermudah aktivitas pengguna, yaitu nasabah tidak perlu menginput no rekening apabila ingin mentransfer ke rekening yang sama sebelumnya. Database merupakan teknologi paling efisien dalam mengelola data.
- 19. DAFTAR PUSTAKA Putra, Y. M., (2021). Aplikasi Konsep Basis Data Relasional. Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana. Putra, Y. M., (2021). Konsep Basis Data Relasional, Sistem Informasi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Jakarta : FEB- Universitas Mercu Buana. Choiriah, S., & Sudibyo, Y.A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and Sustainable Leadership on the success of Management Accounting Information System Implementation. Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ON THE QUALITY OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business Management, 3(11), 01-12. Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education, Accounting Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics, Business, And Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3). Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factor Affecting the Interest of SMEs Using Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826. Susanto, A. (2018, June). The Influence of information Technology on the Quality of Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115). Iskandar, D. (2015). Analysis of Factors affecting the success of the application of accounting information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2), 155-162. Sidik, A., Sakuroh, L., & Pratiwi, D. (2017). Perancangan Sistem Infomasi Filling di PT BCA Cabang MH Thamrin Tangerang. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 7(2), 81–86. Prasetya, S. W. (2015). PERANCANGAN MODEL BASIS DATA RELASIONAL DENGAN METODE DATABASE LIFE CYCLE. STMIK Pontianak. http://mutiapresent.blogspot.com/2016/11/makalah-sistem-basis-data-tugas.html