Pengorganisasian
- 1. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI LUGAS GILAS ANGKORO 15113044
- 2. Pengorganisasian adalah proses penciptaan struktur organisasi
- 3. 1. Suatu lembaga atau kelompok fungsional : organisasi perusahaaan, rumah sakit, perwakilan pemerintah, perkumpulan OR 2. Berkenaan dengan proses pengorganisasian, sebagai suatu cara dalam mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan diantara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien
- 4. Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. 2 aspek utama proses penyusunan struktur organisasi : 1. Departementalisasi 2. Pembagian kerja
- 5. 1. Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif sumberdaya-sumberdaya organisasi 2. Bagaimana organisasi mengelompokkan kegiatan-kegiatannya dimana setiap pengelompokan diikuti dengan penugasan seorang manajer yang diberi wewenang untuk mengawasi anggota-anggota kelompok
- 6. 3. Hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas dan para bawahan 4. Cara dalam mana para manajer membagi lebih lanjut tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam departemen mereka dan mendelegasikan wewenang yang diperlukan untuk mengerakan tugas tersebut.
- 7. 1. Spesialisasi / pembagian kerja 2. Departementalisasi 3. Rantai komando/rantai perintah dan kesatuan perintah 4. Rentang kendali 5. Sentralisasi 6. Desentralisasi 7. Formalisasi
- 8. Struktur organisasi adalah kerangka kerja formal yang dengan kerangka kerja itu tugas- tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan Struktur organisasi adalah mekanisme- mekanisme formal dengan mana organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi , maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas weqwenang dan tanggung jawab yang berbeda- beda dalam organisasi
- 9. 1. Strategi organisasi 2. Teknologi 3. Karyawan dan orang-orang yang terlibat 4. Ukuran organisasi
- 10. Spesialisasi kegiatan Standardisasi kegiatan Koordinasi kegiatan Sentralisasi dan desentralisasi Ukuran satuan kerja
- 11. Departementalisasi adalah dasar yang digunakan untuk mengelompokkan sejumlah pekerjaan menjadi satu kelompok atau satu group.
- 12. 1. Departementalisasi fungsional 2. Departementalisasi Geografis 3. Departementalisasi Produk/jasa 4. Departementalisasi Proses / peralatan 5. Departementalisasi Pelanggan 6. Departementalisasi matrix
- 13. Pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama, menciptakan efisiensi melalui spesialisasi Memusatkan keahlian organisasi Memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebvih ketat terhadap fungsi-fungsi Pendekatan ini cocok untuk lingkungan yang sstabil
- 14. 1. Menciptakan konflik antar fungsi-fungsi 2. Menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berturutan 3. Memberikan tanggapan yang lambat terhadap perubahan 4. Hanya memusatkan pada kepentingan tugas-tugasnya 5. Menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif
- 15. 1. Meletakkan koordinasi dan wewenang yang diperlukan pada tingkat yang sesuai bagi pemberian tanggapan yang cepat 2. Menempatkan pengembangan dan implementasi strategi dekat dengan lingkungan divisi yang khas 3. Merumuskan tanggung jawab secara jelas dan memusatkan perhatian pada pertanggungjawaban atas prestasi kera, yang biasanya diukur dengan laba atau rugi divisi
- 16. 4. Membebaskan para eksekutif untuk pembuatan keputusan strategik lebihn luas dan memungkinkan konsentrasi penuh pada tugas-tugas 5. Cocok untuk lingkungan yang cepat berubah 6. Mempertahankan spesialisasi fungsional dalam setiap unit 7. Tempat latihan yang baik bagi para manaajer strategik
- 17. Kebaikan matrik : Kemampuannya untuk mempermudah koordinasi bila organisasi mempunyai asuatu keragaman dari aktivitas yang rumit dan saling tergantung. Kontak langsung dan sering antara bidang keahlian yang berbeda dalam matriks dapat menghasilkan komunikasi yang lebih baik dan luwes Mengurangi biropatologi Mempermudah alokasi yang efisien dari para spesialisasi
- 18. Kebingungan yang diciptakan, kecenderungan untuk menciptakan perebutan kekuasaan, dan stres yang diderita para individu
- 19. Rantai Komando adalah garis wewenang yang tidak terputus yang membentang dari tingkatan atas organisasi hingga tingkatan paling bawah dan menjelaskan siapa melapor kepada ssiapa Wewenang adalah hak-hak yang melekat pada posisi manajerial tertentu yang memberi tahu orang apa yang harus dilaksanakan dan mengharapkan orang itu melakukannya
- 20. Tanggung jawab adalah kewajiban untuk melaksanakan tugas apa saja yang dibebankan Kesatuan komando adalah prinsip manajemen yang menyatakan bahwa tiap-tiap orang harus melapor ke satu manajer saja
- 21. Rentang kendali adalah jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang manajer secara efisien dan efektif Sentralisasi adalah sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi Desentralisasi adalah sejauh mana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar- benar mengambil keputusan
- 22. Formalisasi adalah sejauh mana pekerjaan dalam organisasi itu terstandarisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan dan prosedur
- 23. Lebih tersentralisasiLebih tersentralisasi Lebih terdesentralisasiLebih terdesentralisasi 1.1. Lingkungan stabilLingkungan stabil 2.2. Para manajer tingkatanPara manajer tingkatan rendah tidak semahir ataurendah tidak semahir atau sepengalamandalamsepengalamandalam mengambil keputusanmengambil keputusan seperti halnya para manajerseperti halnya para manajer tingkat atastingkat atas 3.3. Para manajer tingkatanPara manajer tingkatan rendah tidak ingin ikut sertarendah tidak ingin ikut serta dalam keputusandalam keputusan 1.1. Lingkungannya rumit, tidakLingkungannya rumit, tidak pastipasti 2.2. Para manajer tingkatanPara manajer tingkatan rendah mampu danrendah mampu dan berpengalaman dalamberpengalaman dalam mengambil keputusanmengambil keputusan 3.3. Para manajer tingkatanPara manajer tingkatan rendah menghendaki suararendah menghendaki suara dalam keputusandalam keputusan 4.4. Keputusan-keputusan relatifKeputusan-keputusan relatif kurang pentingkurang penting
- 24. Lebih tersentralisasiLebih tersentralisasi Lebih terdesentralisasiLebih terdesentralisasi 4.4. Keputusan-keputusan itu yangKeputusan-keputusan itu yang pentingpenting 5.5. Organisasi mngehadapi krisisOrganisasi mngehadapi krisis atau risiko kegagalanatau risiko kegagalan perusahaanperusahaan 6.6. Perusahaannya besarPerusahaannya besar 7.7. Efektivitas pelaksanaan strategiEfektivitas pelaksanaan strategi perusahaan tergantung padaperusahaan tergantung pada manajer yang mempunyai hakmanajer yang mempunyai hak menentukan apa yang terjadimenentukan apa yang terjadi 5.5. Budaya perusahaan terbukaBudaya perusahaan terbuka sehingga memungkinkan parasehingga memungkinkan para manajer mempunyai pengaruhmanajer mempunyai pengaruh atas apa yang terjadiatas apa yang terjadi 6.6. Perusahaan secara geografisPerusahaan secara geografis terpencarterpencar 7.7. Efektivitas pelaksanaan strategiEfektivitas pelaksanaan strategi perusahaan tergantung padaperusahaan tergantung pada keterlibatan dan fleksibilitasketerlibatan dan fleksibilitas para manajer dalam mengambilpara manajer dalam mengambil keputusan.keputusan.