Peran Fasilitator 27-29 Oktober 2017 Disperindag Bandung
0 likes73 views
Dokumen tersebut membahas tentang peran fasilitator dalam kelompok kerja mandiri (KKM). Secara ringkas, fasilitator bertanggung jawab untuk mengkoordinasi kegiatan KKM, memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja KKM, dan memastikan KKM bekerja secara efektif untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
Peran Fasilitator 27-29 Oktober 2017 Disperindag Bandung
- 2. Definisi Fasilitator , , Peran Fasilitator Pemenuhan Kompetensi Basic Mentality ??? Fungsi & Peran Fas. TQM Pengenalan Masalah Metodologi Improv Tools Improv Penyusunan Risalah , , IKM Meningkatkan Efisiensi Efektifitas Produktivitas Profit
- 3. PENGERTIAN Adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan kelompok di dalam suatu organisasi tertentu.
- 4. TUGAS FASILITATOR - Memberikan/mencarikan topik masalah bagi GKMnya - Merencanakan dan mengarahkan pertemuan GKM - Mengembangkan kemampuan anggota GKM
- 5. KUALIFIKASI SEORANG FASILITATOR Dijabarkan sebagai seorang : Koordinator Pembina Katalisator Innovator Promotor Pengajar
- 6. KRITERIA KEBERHASILAN GKM o Frekuensi Pertemuan o Tingkat Kehadiran Anggota o Jumlah Risalah Perbaikan (Improvement) Yang Dihasilkan o Jumlah Proposal PDCA (8 Langkah) Yang Dihasilkan
- 7. SARAN BAGI FASILITATOR DALAM MENCAPAI KEBERHASILANNYA o Pelajari secara detail aktivitas GKM o Selalu berhubungan dengan GKM-GKM lain baik dalam perusahaan maupun diluar perusahaan o Tentukan tema yang spesifik dan mulailah menganalisa persoalannya o Bina hubungan baik antara anggota GKM dengan Fasilitator o Pelajari bermacam variasi teknik-teknik penyelesaian masalah dan gunakan o Diskusikan pengalaman seseorang dalam bentuk studi kasus pada pertemuan GKM o Diskusikan kasus-kasus/kesulitan-kesulitan yang timbul dengan para fasilitator lainnya.
- 8. BEBERAPA HAL YANG PERLU DIINGAT o Kepemimpinan seorang fasilitator perlu ditunjukkan o Ajaklah partisipasi masing-masing anggota, berikan support agar berani bicara, berikan tanggungjawab kepada setiap anggota o Selalu adakan pendekatan o Rajin menambah ilmu serta pengalaman, agar tidak ketinggalan o Setiap diskusi harus diarahkan agar para anggota me- rasa bahwa GKM maupun tugas sehari-hari adalah sama
- 9. RENCANA KERJA GKM FASILITATOR A. TUJUAN o Memberikan pegangan yang meyakinkan bagi atasan, bahwa GKM fasilitator menyatakan dirinya mendukung keinginan perusahaan untuk meningkatkan kegiatan GKM dilingkungan kerjanya o Sebagai alat penuntun dan pengendali bagi GKM fasilitator dalam menjalankan GKM o Berfungsi sebagai pedoman kerja GKM leader sewaktu menyusun rencana kerja GKM leader
- 10. B. TEKNIK PERUMUSAN SASARAN o Adakan pertemuan untuk membuat rencana kerja GKM fasilitator, yang dihadiri oleh GKM leader dan beberapa orang yang dianggap perlu o Mantapkan objectives (hasil yang ingin dicapai) sebagai sasaran kerja GKM fasilitator secara ter- ukur dalam jangka waktu tertentu o Adakan analisa (sebab-akibat) untuk setiap sasar- an kerja fasilitator secara brainstorming
- 11. C. PROSEDUR PERUMUSAN RENCANA KERJA o Tetapkan macam kegiatan (bersumber sebab utama) untuk mencapai sasaran kerja fasilitator o Tetapkan target yang ingin dicapai dari kegiatan ter sebut o Catatan semua faktor-faktor yang dapat mempenga- ruhi hasil dan yang perlu diperiksa (check point) o Tentukan siapa penanggung jawab kegiatan dan batas waktu mulai dan berakhirnya kegiatan tersebut o Catat dengan rapi, semua ketetapan diatas (1 s/d 4) secara sistematis dan terperinci dalam lembar/form rencana kerja GKM fasilitator
- 12. PENUTUP Peran & fungsi fasilitator akan optimal dan ber jalan sesuai dengan yang diharapkan, jika : a. Mentalitas dasar b. Tingkat pemahaman dengan baik dan benar mengenai PDCA (8 langkah & 7 alat) c. Motivasi d. Komunikasi e. Memahami dinamika kelompok f. Manajemen perubahan