SlideShare a Scribd company logo
Dai Tempo al Tempo
                            Pillole di Formazione
                                     7 aprile 2009
  Confindustria Padova – Delegazione Ovest Colli
www.luigimengato.com
      info@luigimengato.com




Chi siamo: presentiamoci
1.   Il Calendario: quale usare? Come usarlo?
     Perché usarlo ?
2.    Parleremo della metodologia di
     Pianificazione del tempo e ….
3.   …. di come organizzare in modo efficace
     ed efficiente gli Appuntamenti.




Obiettivi dell’incontro
   LE LISTE: Non vi è una reale
         pianificazione del tempo, si affida alla
         capacità mnemonica della persona di
         ricordarsi di tutte le attività previste,
         avvalendosi eventualmente di liste da
         portare con sé e verificare a fine giornata.

        IL PLANNING: Questo approccio alla
         gestione del tempo prevede una
         pianificazione fiscale e razionalizzata del
         tempo, con utilizzo di agende e planning,
         esasperando il concetto di efficienza
         personale e portando a considerare il
         mondo come potenziale mezzo o ostacolo
         da superare per svolgere le proprie
         attività.


Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
LE PRIORITA’: Si basa sull’individuazione


!
     
         dei valori e sulla fissazione delle priorità.
         Viene utilizzata sia per programmare la
         giornata lavorativa, sia per verificare la
         corrispondenza tra attività quotidiane e
         obiettivi a medio – lungo termine posti
         all’inizio


        GLI OBIETTIVI: Trae origine dalla sintesi
         dei precedenti, cercando di esaltarne i punti
         di forza e di sopperire ai punti di debolezza.
         Parte dal presupposto che gestire il proprio
         tempo non vuol dire iper-pianificare, ma
         raggiungere un equilibrio interiore ,
         cercando di soddisfare esigenze lavorative,
         ma anche quelle sociali, fisiche e mentali.

Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
 … il termine “gestione del tempo” è in
     realtà fuorviante: il problema non consiste
       nel gestire il tempo, ma nel gestire noi
                         stessi.

    Stephen R. Covey: “Le 7 regole per avere
            successo” ed FrancoAngeli




La 4° generazione di “Gestione del Tempo”
Performance Management
www.luigimengato.com
   http://www.forema.it/seminari/corso.php?ID=492&NEnte=1
   15 e 21 aprile 2009

Seminario “Padroni del proprio tempo”
Cosa fare



        Quando           Perchè



Performance Management
La perfezione è raggiunta
  non quando non c’è più
 niente da aggiungere, ma
 quando non c’è più niente
        da togliere.
                        Antoine De Saint-Exupery
                     (autore de Il Piccolo Principe)


Pareto & Parkinson
   Nel 1897 Pareto, studiando la
    distribuzione dei redditi, dimostrò che in
    una data regione solo pochi individui
    possedevano la maggior parte della
    ricchezza.
   Questa osservazione ispirò la cosiddetta
    "legge 80/20” (formulata da Joseph M.
    Juran) nota con il nome di principio di
    Pareto:

     l'80%    dei risultati dipende
           dal 20% delle cause
I principi: legge di Pareto
 Tempo:


   l’80 % dei risultati deriva dal 20%
    dello sforzo e del tempo impiegati;

                 Da studiare:
  Qual è il 20% delle fonti che occupa l’80%
                  del tempo ?
 Qual è il 20% delle fonti che produce l’80%
                 dei risultati ?



Legge di Pareto e il tempo
   Cyril Northcote Parkinson (1909 – 1993),
    storico e scrittore britannico.


      Illavoro si espande fino a
     riempire il tempo disponibile
       per il suo completamento




I principi: legge di Parkinson
Limitare le Attività all’essenziale per
     abbreviare il tempo di lavoro
                 (Pareto)

                     +
  Abbreviare il tempo di lavoro per
   limitare le Attività all’essenziale
              (Parkinson)

Pareto + Parkinson
Lo strumento: il calendario
Analisi del calendario
Il vaso è pieno ?




 Se non si mettono per primi i sassi più grossi, in
 seguito non ci si potrà mettere il resto.

Il tempo: una risorsa finita
Qual è il vantaggio del Calendario di Outlook ?
  Mi permette di esercitare l’overview sul tempo (zoom):
  anno, mese, settimana, giorno, ore.

Lo strumento: il calendario
-


  ANNO



   +
         MESE
                SETTIMANA
                        GIORNO/ORA



Overview sul tempo
 Disattivare                 i promemoria di default
    ◦ http://office.microsoft.com/it-it/outlook/HP100307951040.aspx?pid=CH102499821040



 Aprire           Outlook sul Calendario:
   http://office.microsoft.com/it-
    it/outlook/HP052431671040.aspx?pid=CH100788811040




Consigli tecnici ……
   Appuntamenti con sé stessi
    ◦ Altri = contraenti forti
    ◦ Noi = contraenti deboli




   Definire ora di inizio ma soprattutto ora di
    fine




Consigli “metodologici” ……
Lavorare per Priorità
Matrice di Covey: come e dove spendiamo il tempo
   Applicare il metodo LIFO invece del FIFO
   Non saper dire di NO (bisogna avere un
    “SI" più grande che ci appassiona);
   Dare Priorità a lavori che ci piacciono, che
    ci divertono ma che non sono importanti
   Dare priorità a lavori facili




Errori comuni
La Pianificazione
Quando, come e cosa pianificare
   Quando:
    ◦ 1 mese prima
   Cosa fare:
    ◦   Check ed Act dell’anno trascorso
    ◦   Definire il PdA
    ◦   Studiare il tempo futuro (feste, fiere,
        anniversari, compleanni, uscita di prodotti, …)




Overview dell’anno
   Quando:
    ◦ Due o tre giorni prima della fine del mese
   Cosa fare:
    ◦       Check ed Act del mese trascorso
    ◦       Studiare il prossimo mese:
            Su quali categorie lavoro ?
            Quali attività importanti ?
    ◦       Pianificare le giornate (appuntamenti
            importanti, corsi, eventi, )




Overview del mese
   Quando:
    ◦ venerdì
   Cosa fare:
    ◦   Check ed Act della settimana trascorsa
    ◦   Studiare il tempo futuro (appuntamenti, orari,
        spostamenti, …)
    ◦   Studiare le Attività su cui lavorare
    ◦   Azioni importanti




Overview della settimana
   Quando:
    ◦ La sera, prima di chiudere la giornata
   Cosa fare:
    ◦   Check ed Act della giornata trascorsa
    ◦   Controllare le Attività non lavorate e
        riposizionarle nel tempo
    ◦   Studiare il domani (appuntamenti, orari,
        spostamenti, …)
    ◦   Studiare le Attività su cui lavorare
    ◦   Azioni importanti




Overview del giorno
   Permette l’anticipazione mentale
   Attiva il SAR
   Evita le distrazioni
   Stimola l’Eustress
   Permette di rimanere sul Quadrante 2 ed
    impedisce di “cadere” sul Quadrante 1
   Scarica l’ Inconscio, libera risorse per
    Conscio e Subconscio
   Genera controllo, quindi sicurezza e
    tranquillità
   Vostri suggerimenti ….

Vantaggi della Pianificazione
valutare gli scostamenti tra quanto
     pianificato e quanto avvenuto realmente

   Cause frequenti di scostamento:
    ◦ mancanza di autodisciplina nel rispettare il
      piano scritto
    ◦ Sottostimare/sovrastimare il tempo
    ◦ eccedere il n° di attività
    ◦ eccesso di interruzioni non gestite
    ◦ “altri” che tendono a prevaricarci
    ◦ eccesso di eventi imprevedibili (ma lo erano
      veramente ?)
    ◦ scarsa leadership verso i ns. impegni


Monitorare le pianificazioni
1.   Ricordate Pareto + Parkinson
2.   Usate 1 calendario (Outlook ?)
3.   Segnate gli appuntamenti con voi stessi
4.   Definite ora inizio e ora fine
5.   Pensate, Prevedete, Pianificate (3P)




Ricetta: le 5 pillole.
   Arrivederci alla prossima pillola




              Martedì 28/04/09
               Alessandro Carli
   Fare di più …. facendo di meno: come
            delegare con successo.

More Related Content

PDF
Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo
PDF
Padroni Del Proprio Tempo Parte03
PPT
Time Management (Performance Management)
PPT
Pillole Di Formazione: Dai Tempo Al Tempo (completo)
PPT
Sanypet Time Management
PPTX
Alla ricerca del tempo perduto
PDF
Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempo
PPTX
Gestione del Tempo - Time Management - Tic-Tac Tic-Tac Revolution Time
Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo
Padroni Del Proprio Tempo Parte03
Time Management (Performance Management)
Pillole Di Formazione: Dai Tempo Al Tempo (completo)
Sanypet Time Management
Alla ricerca del tempo perduto
Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempo
Gestione del Tempo - Time Management - Tic-Tac Tic-Tac Revolution Time

What's hot (20)

PPT
Time Management
ODP
Time management
PPT
Time management
PPTX
Time Management
PPTX
La gestione del tempo
PPT
Webinar | Alla ricerca del tempo perduto: tecniche e strumenti del Time Manag...
PPTX
Gestione Tempo Lavoro_mywayconsulting
PDF
Smart working: come organizzarsi ed essere produttivi
PDF
Oil - Time management
PPTX
3 regole per la gestione del tempo
PDF
COSA E' IL GTD E COME CI AIUTA NELLA GESTIONE DELLE NOSTRE ATTIVITA'
PPTX
Gestione del tempo
PDF
Time Management - Thomas Grones - edizeta
PDF
Gestione tempo - tecniche e strumenti
PPT
Time management - Luca Foresti
PDF
Time Management per professionisti IT
PDF
Corso la gestione del tempo (time management)
PDF
Priorità 1: il tempo
PPTX
Christian Dama, The time management
PDF
Organizzare il tempo (di lavoro)
Time Management
Time management
Time management
Time Management
La gestione del tempo
Webinar | Alla ricerca del tempo perduto: tecniche e strumenti del Time Manag...
Gestione Tempo Lavoro_mywayconsulting
Smart working: come organizzarsi ed essere produttivi
Oil - Time management
3 regole per la gestione del tempo
COSA E' IL GTD E COME CI AIUTA NELLA GESTIONE DELLE NOSTRE ATTIVITA'
Gestione del tempo
Time Management - Thomas Grones - edizeta
Gestione tempo - tecniche e strumenti
Time management - Luca Foresti
Time Management per professionisti IT
Corso la gestione del tempo (time management)
Priorità 1: il tempo
Christian Dama, The time management
Organizzare il tempo (di lavoro)
Ad

Viewers also liked (7)

PDF
30 receitas com_creme_de_leite
PPT
Mari
PDF
PPS
Eventi a Cervia - Milano Marittima
PDF
Architettura informativa e usabilità nella riscrittura di un manuale d'uso
PPT
열병합 발전
PPT
Konferencja 2008 Whsz - Trendy w turystyce
30 receitas com_creme_de_leite
Mari
Eventi a Cervia - Milano Marittima
Architettura informativa e usabilità nella riscrittura di un manuale d'uso
열병합 발전
Konferencja 2008 Whsz - Trendy w turystyce
Ad

Similar to Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo (20)

PDF
Time Management
PPT
Altri strumenti gestione tempo
PPT
Altri strumenti per la gestione del tempo
PDF
Altri strumenti per la gestione del tempo
PPTX
La gestione strategica del Time Management: aspetti tecnici, psicologici, str...
PPTX
Time Management: elementi costitutivi e applicazione strategica
PDF
Freelance Day 2018 - Domare il tempo per avere più tempo - Chiara Magnani
PDF
Time management workshop
PPTX
Non dire che non hai tempo, semplicemente non sai usarlo!
PDF
La gestione del tempo
PDF
Gestione del tempo
PPTX
Ldb key management 2014 05-17 nardini- gestione ottimale del tempo forland mo...
PDF
Migliorare la gestione del tempo e la capacità di concentrazione
PDF
M1_Gestione TEMPO.pdf
PDF
Come prepararsi al meglio
PDF
Lean - parte 9
PDF
time management 2 - PIANIFICARE il proprio tempo
PDF
La gestione del tempo
PDF
Smartworking
Time Management
Altri strumenti gestione tempo
Altri strumenti per la gestione del tempo
Altri strumenti per la gestione del tempo
La gestione strategica del Time Management: aspetti tecnici, psicologici, str...
Time Management: elementi costitutivi e applicazione strategica
Freelance Day 2018 - Domare il tempo per avere più tempo - Chiara Magnani
Time management workshop
Non dire che non hai tempo, semplicemente non sai usarlo!
La gestione del tempo
Gestione del tempo
Ldb key management 2014 05-17 nardini- gestione ottimale del tempo forland mo...
Migliorare la gestione del tempo e la capacità di concentrazione
M1_Gestione TEMPO.pdf
Come prepararsi al meglio
Lean - parte 9
time management 2 - PIANIFICARE il proprio tempo
La gestione del tempo
Smartworking

Recently uploaded (11)

PPTX
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
PDF
Olimpiadi filosofia triennio presentazione
PDF
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 GLOBAL SUCCESS - CẢ NĂM (30...
PDF
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 FRIENDS GLOBAL - CẢ NĂM (24...
PDF
Plant Breeding Reviews Volume 38 1st Edition Jules Janick (Editor)
PPTX
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
PDF
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 I-LEARN SMART WORLD - CẢ NĂ...
PPTX
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
PPTX
Modificare una Videoclip di Canva condivisa con un link
PDF
Intelligenze Aumentate: co-progettare il futuro dell'educazione con l’AI
PDF
Olimpiadi filosofia presentazione triennio
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
Olimpiadi filosofia triennio presentazione
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 GLOBAL SUCCESS - CẢ NĂM (30...
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 FRIENDS GLOBAL - CẢ NĂM (24...
Plant Breeding Reviews Volume 38 1st Edition Jules Janick (Editor)
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
BÀI TẬP TEST BỔ TRỢ THEO TỪNG UNIT - TIẾNG ANH 11 I-LEARN SMART WORLD - CẢ NĂ...
Las Casas^J Distruzione degli Indios.pptx
Modificare una Videoclip di Canva condivisa con un link
Intelligenze Aumentate: co-progettare il futuro dell'educazione con l’AI
Olimpiadi filosofia presentazione triennio

Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo

  • 1. Dai Tempo al Tempo Pillole di Formazione 7 aprile 2009 Confindustria Padova – Delegazione Ovest Colli
  • 2. www.luigimengato.com [email protected] Chi siamo: presentiamoci
  • 3. 1. Il Calendario: quale usare? Come usarlo? Perché usarlo ? 2. Parleremo della metodologia di Pianificazione del tempo e …. 3. …. di come organizzare in modo efficace ed efficiente gli Appuntamenti. Obiettivi dell’incontro
  • 4. LE LISTE: Non vi è una reale pianificazione del tempo, si affida alla capacità mnemonica della persona di ricordarsi di tutte le attività previste, avvalendosi eventualmente di liste da portare con sé e verificare a fine giornata.  IL PLANNING: Questo approccio alla gestione del tempo prevede una pianificazione fiscale e razionalizzata del tempo, con utilizzo di agende e planning, esasperando il concetto di efficienza personale e portando a considerare il mondo come potenziale mezzo o ostacolo da superare per svolgere le proprie attività. Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
  • 5. LE PRIORITA’: Si basa sull’individuazione !  dei valori e sulla fissazione delle priorità. Viene utilizzata sia per programmare la giornata lavorativa, sia per verificare la corrispondenza tra attività quotidiane e obiettivi a medio – lungo termine posti all’inizio  GLI OBIETTIVI: Trae origine dalla sintesi dei precedenti, cercando di esaltarne i punti di forza e di sopperire ai punti di debolezza. Parte dal presupposto che gestire il proprio tempo non vuol dire iper-pianificare, ma raggiungere un equilibrio interiore , cercando di soddisfare esigenze lavorative, ma anche quelle sociali, fisiche e mentali. Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
  • 6.  … il termine “gestione del tempo” è in realtà fuorviante: il problema non consiste nel gestire il tempo, ma nel gestire noi stessi.  Stephen R. Covey: “Le 7 regole per avere successo” ed FrancoAngeli La 4° generazione di “Gestione del Tempo”
  • 9. http://www.forema.it/seminari/corso.php?ID=492&NEnte=1  15 e 21 aprile 2009 Seminario “Padroni del proprio tempo”
  • 10. Cosa fare Quando Perchè Performance Management
  • 11. La perfezione è raggiunta non quando non c’è più niente da aggiungere, ma quando non c’è più niente da togliere. Antoine De Saint-Exupery (autore de Il Piccolo Principe) Pareto & Parkinson
  • 12. Nel 1897 Pareto, studiando la distribuzione dei redditi, dimostrò che in una data regione solo pochi individui possedevano la maggior parte della ricchezza.  Questa osservazione ispirò la cosiddetta "legge 80/20” (formulata da Joseph M. Juran) nota con il nome di principio di Pareto:  l'80% dei risultati dipende dal 20% delle cause I principi: legge di Pareto
  • 13.  Tempo:  l’80 % dei risultati deriva dal 20% dello sforzo e del tempo impiegati; Da studiare:  Qual è il 20% delle fonti che occupa l’80% del tempo ?  Qual è il 20% delle fonti che produce l’80% dei risultati ? Legge di Pareto e il tempo
  • 14. Cyril Northcote Parkinson (1909 – 1993), storico e scrittore britannico.  Illavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per il suo completamento I principi: legge di Parkinson
  • 15. Limitare le Attività all’essenziale per abbreviare il tempo di lavoro (Pareto) + Abbreviare il tempo di lavoro per limitare le Attività all’essenziale (Parkinson) Pareto + Parkinson
  • 16. Lo strumento: il calendario Analisi del calendario
  • 17. Il vaso è pieno ? Se non si mettono per primi i sassi più grossi, in seguito non ci si potrà mettere il resto. Il tempo: una risorsa finita
  • 18. Qual è il vantaggio del Calendario di Outlook ? Mi permette di esercitare l’overview sul tempo (zoom): anno, mese, settimana, giorno, ore. Lo strumento: il calendario
  • 19. - ANNO + MESE SETTIMANA GIORNO/ORA Overview sul tempo
  • 20.  Disattivare i promemoria di default ◦ http://office.microsoft.com/it-it/outlook/HP100307951040.aspx?pid=CH102499821040  Aprire Outlook sul Calendario:  http://office.microsoft.com/it- it/outlook/HP052431671040.aspx?pid=CH100788811040 Consigli tecnici ……
  • 21. Appuntamenti con sé stessi ◦ Altri = contraenti forti ◦ Noi = contraenti deboli  Definire ora di inizio ma soprattutto ora di fine Consigli “metodologici” ……
  • 23. Matrice di Covey: come e dove spendiamo il tempo
  • 24. Applicare il metodo LIFO invece del FIFO  Non saper dire di NO (bisogna avere un “SI" più grande che ci appassiona);  Dare Priorità a lavori che ci piacciono, che ci divertono ma che non sono importanti  Dare priorità a lavori facili Errori comuni
  • 25. La Pianificazione Quando, come e cosa pianificare
  • 26. Quando: ◦ 1 mese prima  Cosa fare: ◦ Check ed Act dell’anno trascorso ◦ Definire il PdA ◦ Studiare il tempo futuro (feste, fiere, anniversari, compleanni, uscita di prodotti, …) Overview dell’anno
  • 27. Quando: ◦ Due o tre giorni prima della fine del mese  Cosa fare: ◦ Check ed Act del mese trascorso ◦ Studiare il prossimo mese:  Su quali categorie lavoro ?  Quali attività importanti ? ◦ Pianificare le giornate (appuntamenti importanti, corsi, eventi, ) Overview del mese
  • 28. Quando: ◦ venerdì  Cosa fare: ◦ Check ed Act della settimana trascorsa ◦ Studiare il tempo futuro (appuntamenti, orari, spostamenti, …) ◦ Studiare le Attività su cui lavorare ◦ Azioni importanti Overview della settimana
  • 29. Quando: ◦ La sera, prima di chiudere la giornata  Cosa fare: ◦ Check ed Act della giornata trascorsa ◦ Controllare le Attività non lavorate e riposizionarle nel tempo ◦ Studiare il domani (appuntamenti, orari, spostamenti, …) ◦ Studiare le Attività su cui lavorare ◦ Azioni importanti Overview del giorno
  • 30. Permette l’anticipazione mentale  Attiva il SAR  Evita le distrazioni  Stimola l’Eustress  Permette di rimanere sul Quadrante 2 ed impedisce di “cadere” sul Quadrante 1  Scarica l’ Inconscio, libera risorse per Conscio e Subconscio  Genera controllo, quindi sicurezza e tranquillità  Vostri suggerimenti …. Vantaggi della Pianificazione
  • 31. valutare gli scostamenti tra quanto pianificato e quanto avvenuto realmente  Cause frequenti di scostamento: ◦ mancanza di autodisciplina nel rispettare il piano scritto ◦ Sottostimare/sovrastimare il tempo ◦ eccedere il n° di attività ◦ eccesso di interruzioni non gestite ◦ “altri” che tendono a prevaricarci ◦ eccesso di eventi imprevedibili (ma lo erano veramente ?) ◦ scarsa leadership verso i ns. impegni Monitorare le pianificazioni
  • 32. 1. Ricordate Pareto + Parkinson 2. Usate 1 calendario (Outlook ?) 3. Segnate gli appuntamenti con voi stessi 4. Definite ora inizio e ora fine 5. Pensate, Prevedete, Pianificate (3P) Ricetta: le 5 pillole.
  • 33. Arrivederci alla prossima pillola Martedì 28/04/09  Alessandro Carli  Fare di più …. facendo di meno: come delegare con successo.