Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
0 likes1,152 views
Dokumen ini menggariskan prosedur kualiti untuk pengurusan peperiksaan di sekolah-sekolah negeri Selangor selaras dengan ISO 9001:2008. Ia menjelaskan tanggungjawab, langkah penggubalan soalan, pengendalian peperiksaan, serta penyemakan yang perlu dilakukan sebelum dan selepas peperiksaan. Selain itu, terdapat juga panduan mengenai pengurusan rekod berkaitan peperiksaan yang perlu disimpan.
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
- 1. SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR PROSEDUR KUALITI PK 05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
- 2. SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel 2 / 5 1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, menyemak kertas jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan. 3. RUJUKAN 3.1. Manual Kualiti 3.2. Takwim Sekolah 3.3. Sukatan Pelajaran 3.4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. 3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 4. DEFINISI JSU SUP PPT PAT P GB GPK PKP GKMP KP Pg PPr GMP BPM GK PAP : Jadual Spesifikasi Ujian : Setiausaha Peperiksaan : Peperiksaan Pertengahan Tahun : Peperiksaan Akhir Tahun : Pengetua : Guru Besar : Guru Penolong Kanan : Penolong Kanan Petang : Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Panitia : Penggubal : Pengawas Peperiksaan : Guru Mata Pelajaran : Buku Persediaan Mengajar : Guru Kelas : Pembantu Am Pejabat
- 3. SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel 3 / 5 5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN P/GB/GPK SUP 5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. 5.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan Minit Mesyuarat Takwim Peperiksaan GPK Pg GPK/SUP Pg KP A. PENYEDIAAN SOALAN (Jika Soalan Tidak Setara) 5.3 Menentukan penyedia/penggubal soalan dan skema jawapan 5.4 Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran berikut : a) Nama Sekolah b) Nama Peperiksaan c) Nama Mata Pelajaran d) Nama Murid e) Tingkatan/Tahun / Kelas f) Masa yang diperuntukkan g) Arahan Am h) Bilangan Halaman Bercetak 5.5 Menyediakan draf soalan: a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) b) Analisis Item/Soalan c) Skema Jawapan 5.6 Menyerahkan JSU, draf soalan dan skema jawapan kepada ketua panitia untuk semakan. 5.7 Menyemak JSU, draf soalan dan skema jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran (jika berkaitan) dan meluluskan draf soalan. 5.7 Notis Pemberitahuan Peperiksaan Jadual Spesifikasi Ujian Penyerahan Draf dan Skema Kelulusan Kertas Soalan
- 4. SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel 4 / 5 P/GB/GPK PAP Pg SUP SUP GK GPK/SUP PPr PPr SUP GMP 5.8 Menerima soalan untuk disahkan 5.9 Menerima soalan untuk dicetak 5.10 Menerima soalan yang telah siap dicetak untuk diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan kepada Setiausaha Peperiksaan 5.11 5.11 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat selamat . B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN 5.12. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh P/GB/GPK 5.13. Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai. 5.14. Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan 5.15. Mengawasi perjalanan peperiksaan. 5.16. Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada Setiausaha Peperiksaan/ PK. C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN 5.17. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. 5.18. Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas. D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN Pengesahan P/GB/GPK Kertas Soalan Bilik/Almari Berkunci Jadual Pengawasan Pelan Bilik Peperiksaan Rekod Pengambilan Kertas Soalan dan Penyerahan Skrip Jawapan Jadual Pengawasan Rekod Pengambilan Kertas Soalan dan Penyerahan Skrip Jawapan Senarai Semak BPM
- 5. SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel 5 / 5 GMP GK GK GMP GMP 5.19. Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan. 5.20 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani. 5.21 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan. E. TINDAKAN SUSULAN 5.22 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum 5.23 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid. 5.24 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan analisis item. 5.25 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur Analisis Markah dan cetak laporan Buku/Kad/Slip Pelaporan Buku/Kad/Slip Pelaporan Minit mesyuarat BPM 6. REKOD KUALITI BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI 1. Jadual Peperiksaan 2 tahun Pejabat Sekolah 2. Jadual Penyediaan Soalan 2 tahun Pejabat Sekolah 3. Soalan-soalan Peperiksaan 5 tahun Pejabat Sekolah 4. Skema Pemarkahan 5 tahun Pejabat Sekolah 5. Analisis Peperiksaan 3 tahun Pejabat Sekolah