4. Wyróżniki tekstu w Internecie Duża konkurencyjność nadawców Na ekranie czytamy o 25% wolniej Narracja nie ma charakteru liniowego Uwaga internauty jest rozproszona
5. Od czego zacząć tworzenie każdego tekstu? Zapomnieć na chwilę o celach firmy i spojrzeć na cele użytkownika Zapytać siebie o to, do kogo dotrą moje informacje, dla kogo będą ciekawe Sprawdzić jakie nasze treści, i nasza wiedza oraz w jaki sposób podane mogą odpowiedzieć na potrzeby użytkowników Zastanowić się nad równowagą między eksperckością tekstu a jego przystępnością Do kogo kierujesz treść? Do innych ekspertów czy zwykłych użytkowników i potencjalnych klientów?
6. Złote zasady pisania tekstu Odpowiadaj na pytania: Kto, gdzie, kiedy, jak, po co? Streść je w nagłówku Mów o korzyściach czytelnika Unikaj chwalipięctwa Uwypuklaj sedno Zaskakuj, intryguj, przykuwaj uwagę Używaj krótkich i zrozumiałych słów i zdań Stosuj zasadę odwróconej piramidy: konkrety na początku, ogóły na końcu 1 wątek = 1 akapit Unikaj strony biernej , zdań wielokrotnie złożonych Dostosowuj tekst do poziomu odbiorcy Tekst PR to nie referat i doktorat Zasada odwróconej piramidy także jest sztuką.
7. Złote zasady edycji tekstu Po napisaniu tekstu skróć go o połowę … … a potem jeszcze raz o połowę Umiejętnie stosuj pogrubienia , wypunktowania, akapity, numeracje, nagłówki Stosuj zdjęcia i multimedia jako uzupełnienia i objaśnienia tekstu; podpisuj je Sprawdź poprawność wyrażeń Przepraszam, że napisałem tak długi list, ale nie miałem czasu napisać krótszego. Pascal
8. Jak napisać zabójczy nagłówek? TAK Poruszyć pasjonujący czytelnika temat Obiecać nietypową korzyść Informować o nowości, aktualizacji, zmianie firmy, produktu, marki Obiecać szybki sposób osiągnięcia korzyści Być wiarygodnym Przedstawić unikalną cechę firmy, produktu, marki Pamiętać o grupie docelowej i jej potrzebach Podkreślać tylko słowa, które coś znaczą NIE Unikać negatywnego wydźwięku Unikać suchego, formalnego języka Unikać trudnych, wyrafinowanych zwrotów Unikać trudnych, intelektualnych wyzwań „ Jeśli twój tytuł Cię zachwycił, najprawdopodobniej nie jest dobry”
10. Budowa notki prasowej Nagłówek - Atrakcyjny i przykuwający uwagę tytuł Data i miejsce wysyłki Lead – streszczenie najważniejszych informacji Rozwinięcie – poszerzenie informacji – od najważniejszych do mniej ważnych Cytat – na potwierdzenie faktów Dane osoby kontaktowej („więcej informacji udziela”) Boilerplate – dwa, trzy zdania o firmie Ważne! Dobrze przygotować stały szablon graficzny i układ notki Ważne! Należy się zmieścić najlepiej na jednej stronie A4
11. Cechy dobrej notki prasowej Obiektywność i neutralność Zgodność z faktami Świeżość , aktualność tematu Waga, istotność informacji Korzyść dla czytelnika – wartość notki Obecność: faktów, liczb, nazwisk, dat Narrator w trzeciej osobie Zrozumiałość także dla osób nie znających branży Krótkie, spójne tematycznie akapity ok. 15-20 słów
12. Wysyłka notki prasowej Gromadzimy listę serwisów związanych tematycznie z branżą Gromadzimy bazę związanych z tematem i branżą dziennikarzy Kilkukrotnie sprawdzamy poprawność notki – językową, gramatyczną, zgodność z faktami Zdobywamy pisemną zgodę osób pojawiających się w tekście na wymienienie ich nazwisk i wypowiedzi Dołączamy wartościowe zdjęcia i dodatkowe pliki – pamiętając, aby nie były duże objętościowo Nie spamujemy dużej grupy serwisów na raz
14. Budowa artykułu Nagłówek - Atrakcyjny i przykuwający uwagę tytuł Data i miejsce wysyłki Lead – streszczenie najważniejszych informacji Rozwinięcie – poszerzenie informacji – od najważniejszych do mniej ważnych Śródtytuły – rekapitulujące treść akapitu Dane osoby kontaktowej Boilerplate – dwa, trzy zdania o firmie
15. Cechy dobrego artykułu Intrygujący tytuł i lead Świeżość tematu lub nietypowe podejście do znanego zagadnienia Autorski sznyt – polot, lekkość, charakterystyczny styl Zrozumiałość także dla czytelników spoza branży Profesjonalizm – zauważalna wartość merytoryczna Bogactwo przykładów i odwołań – brak „suchości” i formalności
16. Czego nie robić? Nie wysyłać nic nie znaczących informacji Nie wydzwaniać do dziennikarzy pytając czy opublikują newsa Nie nadużywać żargonu branżowego Nie przepisywać definicji z innych źródeł – raczej interpretować i podawać swoją definicję