PPT Risky - "Otomatisasi Perkantoran" (OFFICE AUTOMATION)
Download as PPTX, PDF13 likes705 views
Dokumen tersebut membahas tentang otomatisasi perkantoran, termasuk definisi, tujuan, dan jenis-jenis aplikasi yang digunakan. Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di kantor. Jenis-jenis aplikasi yang disebutkan meliputi pengolah kata, email, kalender elektronik, konferensi audio dan video, serta aplikasi pengolah angka.
PPT Risky - "Otomatisasi Perkantoran" (OFFICE AUTOMATION)
- 2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN? WHAT IS OFFICE AUTOMATION? • Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang- orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. • Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi • https://kristinpamungkas.wordpress.com/2017/03/24/otomatisasi-perkantoran-manajemen-perkantoran/
- 3. Pengguna otomatisasi kantor Otamatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor, yaitu : 1. Manajer Adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. 2. Profesioanal Professional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (misalnya pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus).
- 4. Pengguna otomatisasi kantor 3. Sekretaris Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertamuan. 4. Pegawai administrative Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, dan mengrimkan surat. http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/pengguna-otomatisasi-kantor.html
- 5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut: • Penggabungan penerapan teknologi • Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor • Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan • Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah • Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat http://sharingaddres.blogspot.com/2016/05/pengertian-manfaat-dan-tujuan.html
- 6. JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN 1. Aplikasi Pengolah Kata 2. Surat Elektronik (e-mail) 3. Voice Mail 4. Kalender Elektronik 5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing) 6. Konferensi Video 7. Faxsimile 8. Slide Presentase 9. Pencitraan (Imaging) 10. Aplikasi Pengolah Angka https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 7. 1. Aplikasi Pengolah Kata - Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut. - https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi- otomatisasi-kantor.html
- 8. 2. Surat Elektronik (e-mail) • urat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. • https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi- kantor.html
- 9. 3. Voice Mail Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 10. 4. Kalender Elektronik Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi. https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 11. 5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing) • Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi. • https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 12. 6. KONFERENSI VIDEO Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 13. 7. Faxsimile Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya. https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 14. 8. Slide Presentase • Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara, maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide. • https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 15. 9. Pencitraan (Imaging) • Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. • https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 16. 10. Aplikasi Pengolah Angka • plikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi perkantoran. • https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html
- 17. This presentasion is made by RISKY USMANULLOH @risky_ucok29 @18 January 2019