SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Dasar-Dasar Intelegensi Bisnis Basis Data Dalam Menejemen Informasi , Universitas Mercu Buana, 2017
2 likes255 views
Sistem basis data terdiri dari komponen data terkecil seperti bit, karakter, field, record, tabel, hingga basis data itu sendiri. Basis data merupakan kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai informasi untuk penyelesaian masalah.
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Dasar-Dasar Intelegensi Bisnis Basis Data Dalam Menejemen Informasi , Universitas Mercu Buana, 2017
- 1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL DOSEN : PROF. DR. IR. HAPZI ALI, MM, CMA TENTANG DASAR-DASAR INTELEGENSI BISNIS : BASIS DATA DALAM MANAJEMEN INFORMASI OLEH : KHRISTINA DAMAYANTI (55516120065) MAGISTER AKUNTANSI PROGRAM PASCASARJANA (S2) UNIVERSITAS MERCUBUANA TAHUN 2017
- 2. Berikut akan dibahas mengenai rancangan database minimal untuk 3 file data dengan konsep database relational. Dalam tugas yang akan saya teliti salah satunya membahas reminder pasien berdasar data vaksin yang telah diterima. Ada pun transaksi pemberian vaskin ke pasien sampai PIC reminder memberikan info tertuang dalam flow di bawah ini. Urutan pemberian vaksin ke pasien yaitu, 1. Pasien datang ke klinik untuk melakukan vaksinasi, 2. Tim Vaksinator memberikan edukasi dan melalukan proses vaksinasi, 3. Setelah proses vaksinasi selesai, Tim Vaksinator mencatat dalam bentuk Excel. 4. File Excel yang dicatat bertujuan untuk proses reminder Dari bisnis proses tersebut kita bisa membuat DBMS : a. Tabel master :
- 3. Dalam transaksi reminder terdapat 2 tabel master : 1. Master Vaksin Tabel ini berisi data produk vaksin yang tersedia di klinik, yang terdiri dari : • Nama Kolom : Kode_Vaksin ( Primary Key ) Tipe Data : int – Autoincreamßßent File Size : - • Nama Kolom : Jenis_Vaksin Tipe Data : Text File Size : 100 • Nama Kolom : Nama_Vaksin Tipe Data : Text File Size : 100 • Nama Kolom : Produk Tipe Data : Text File Size : 100 2. Master Pasien Tabel ini berisi data pasien yang melakukan kunjungan ke klinik, yang terdiri dari • Nama Kolom : Kode_Pasien ( Primary Key ) Tipe Data : int - Autoincrement File Size : 100 • Nama Kolom : Nama Tipe Data : Text File Size : 255 • Nama Kolom : Tgl_Lahir Tipe Data : datetime File Size : - • Nama Kolom : No_Hp Tipe Data : Text File Size : 15 • Nama Kolom : Email Tipe Data : Text File Size : 100 • Nama Kolom : Visit_Date
- 4. Tipe Data : datetime File Size : - b. Tabel transaksi : Tabel transaksi vaksin berisi pencatatan kapan pasien di vaksin dengan menggunakan produk vaksin yang mana. Adapun kolomnya yaitu : • Nama Kolom : Kode_Transaksi ( Primary Key ) Tipe Data : int – Autoincreament File Size : - • Nama Kolom : Kode Pasien Mengambil dari master pasien • Nama Kolom : Kode Vaksin Mengambil dari master vaksin • Nama Kolom : Tanggal Vaksin Tipe Data : datetime File Size : - • Nama Kolom : Tgl_Vaksin_Berikutnya Tipe Data : datetime File Size : - • Nama Kolom : Vaksin_Counter Tipe Data : int File Size : - KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN DBMS
- 5. DBMS sangat membantu proses bisnis karena bisa memberikan pencatatan data yang rapi dan terstruktur. Berikut beberapa keuntungan dari DBMS 1. Data Relationships Salah satu aspek yang paling penting dari sistem manajemen database adalah relasional, yaitu bagaimana memungkinkan tabel data yang berbeda berelasi satu sama lain. Misalkan database berisi tabel dengan data karyawan departemen marketing berelasi dengan data penjualan produk, sistem manajemen database relasional dapat mengelola hubungan antara dua table tersebut. Hubungan ini dapat membantu manajemen menentukan karyawan yang memiliki jumlah penjualan tertinggi atau bisa di group dengan produk yang terjual terbanyak. 2. Controlling redundancy Redundansi terjadi jika banyak data disimpan dua kali, masing2 pada file dari setiap kelompok user. Kelompok user yang lain boleh menyalin beberapa atau semua data yang sama ke file mereka. Beberapa masalah yang timbul yaitu pertama kebutuhan untuk update secara logika menjadi berulang2. Kedua adalah ruang penyimpanan yang besar ketika data yang sama disimpan berulang2. File yang berisi data yang sama, menjadi tidak konsisten. Meskipun update diaplikasikan ke seluruh file yang sesuai, data tetap tidak konsisten karena update dilakukan bebas oleh setiap kelompok user. Dalam pendekatan database, view dari kelompok user yang berbeda diintegrasikan selama desain database. Untuk konsistensi, perlu desain database yang menyimpan setiap item data logika dalam hanya satu lokasi pada database. Dengan redudansi yang terkontrol memungkinkan kinerja dari query meningkat. Dengan meningkatnya kinerja query data maka akan mempercepat proses data dan mempercepat proses bisnis. Karena setiap transaksi tidak ada delay dan tidak ada kendala. Sebagai contoh, data reminder vaksin, pada transaksi menggunakan excel tidak terdapat master pasien, sehingga nama, tgl lahir, nohp tercatat langsung di setiap baris. Sehingga tingkat keselahan pencatatan bisa terjadi. 3. Restricting unauthorized access
- 6. Keamaan dan hak akses sesuai wewenang dan tanggung jawab karyawan menjadi hal yang harus di perhatikan. Misalkan beberapa users harus berbagi database, ada beberapa user yang tidak diotorisasikan untuk mengakses semua informasi dari database. Beberapa ini mungkin diijinkan untuk retrieve data, meskipun yang lainnya diijinkan untuk retrieve dan update. Operasi retrieve dan update juga perlu dikontrol. Secara khusus user atau kelompok user memiliki password untuk dapat mengakses database. DBMS menyediakan keamanan dan subsistem otorisasi yang DBA gunakan untuk membuat account dengan batasan2nya. Kontrol akses dapat dibatasi dengan DBMS sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab dari karyawan. Dengan andanya control ini akan memperkecil tingkat kesalahan transaksi data. Pada kasus di kantor saya, file reminder pasien di catat dengan excel, sehingga semua karyawan bisa membuka dan mengubah data. Dengan hal ini maka kesalahan tidak terdeteksi dan double data bisa terjadi. 4. Providing persistent storage for program object and data structures Ini yang mengawali sistem database berorientasi objek. Misal tipe record dalam pascal atau definisi kelas di C++. Nilai dari variable program dihilangkan setiap program selesai, kecuali pemrogram menyimpannya secara permanen dalam file, yang biasanya dikonversi ke format yang sesuai. Untuk membacanya, pemrogram harus mengkonversi dari format file ke struktur variable program. Objek ini disebut persistence. Struktur data pada tradisional database tidak kompatibel dengan struktur data bahasa pemrograman, disebut impedance mismatch problem. 5. Permitting inferencing and actions using rules
- 7. Sistem database deduktif memiliki kemampuan mendefinisikan rule deduksi untuk menginfer informasi baru. Misal menentukan siswa dalam masa percobaan. Ini dideklarasikan sebagai rule. Pada DBMS tradisional, kode program prosedural seperti ini secara eksplisit perlu ditulis. Tetapi jika rule diubah, yang tepat diubah adalah rule deduksi yang dideklarasikan daripada mengkoding prosedur programnya.Sistem database aktif menyediakan rule yang aktif yang dapat secara otomatis menginisialisasi aksi. 6. Providing multiple user interfaces Karena banyak tipe user dengan level pengetahuan teknik yang bermacam2 dalam menggunakan database, DBMS perlu menyediakan interface user yang bermacam2 pula, yaitu bahasa query bagi casual user; bahasa pemrograman interface untuk pemrogram aplikasi; form dan kode perintah bagi parametric user; menu-driven interface dan natural-language interface bagi stand-alone user (dikenal dengan GUI). 7. Representing complex relationships among data Database terdiri dari bermacam2 data yang saling berhubungan. DBMS memiliki kemampuan untuk mewakili bermacam2 hubungan yang kompleks diantara data secara mudah dan efisien. 8. Enforcing integrity constraints DBMS memiliki kemampuan untuk membuat suatu integrity constraint. Tipe yang paling sederhana dari integrity contraint adalah menspesifikasikan tipe data untuk setiap item data. Misal item data untuk Class yang boleh disimpan adalah integer 1 hingga 5, nilai Name harus string dan tidak lebih dari 30 karakter. Perancang database bertanggungjawab untuk mengidentifikasikan integrity constraint selama perancangan database. Beberapa constraint dibuat dan secara otomatis dijalankan, beberapa lagi ada yang harus diperiksa dengan program update atau pada saat data entry.
- 8. 9. Providing backup and recovery Backup dan recovery merupakan fasilitas yang harus disediakan DBMS. Misal jika sistem komputer gagal saat sedang mengupdate program, sistem recovery bertanggungjawab untuk memperbaiki atau memastikan database direstore ke keadaan sebelum program dieksekusi kembali. Atau sistem recovery memastikan bahwa program diresume dari keadaan dimana diinterupsi sehingga database dapat menyimpannya. Dengan adanya Backup dan Recovery ini maka tidak ada kendala yang terkait kerusakan computer, sehingga proses bisnis tetap berjalan normal. Sebagai contoh, pada kasus reminder pasien, sebelumnya kita mencatat dalam file excel, jika computer rusak karena hardware atau karena software maka data akan hilang. Karena di excel tidak ada fiture autobackup. Berbeda dengan DBMS yang terdapat fiture Backup dan restore.
- 9. Sistem basis data merupakan lingkup terbesar dalam organisasi data. Sistem basis data mencakup semua bentuk komponen data yang ada dalam suatu sistem. Komponen – komponen tersebut yaitu : a. Bit Bit merupakan unit data terkecil yang bisa disimpan computer dalam suatu database, diwakili dengan 0 atau 1. Bit merujuk pada sebuah digit dalam sistem angka biner (basis 2), Sebagai contoh : b. Karakter (Byte) Merupakan sebuah huruf, angka, atau symbol dan merupakan gabungan dari beberapa bit. Sebagai contoh : A, B, 1, 2, dll Karena 1 dalam decimal bisa berarti 0000 0001 dalam biner ( 8 bit ), yaitu kumpulan beberapa bit. Bit Byte Field Record File / Table Basis Data
- 10. c. Field Kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu tabel untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan. Contoh lihat gambar 1. d. Record Kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. Contoh lihat gambar 1. e. Table / File File / Table Terdiri dari record-record dan juga field yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Contoh lihat gambar 1. f. Basis Data Data adalah kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul. Gambar 1.
- 11. Daftar Pustaka 1. Bit, https://id.wikipedia.org/wiki/Bit 2. Sistem Bilangan Biner, https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_bilangan_biner 3. The relational database management system, http://www.relationaldbdesign.com/relational-database-design/module2/rdbms- functions.php