Sim, annisa safitri, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sumber daya komputasi dan komunikasi, universitas mercu buana, 2017
- 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Disusun Oleh : Nama Mahasiswa : Annisa Safitri No. Mahasiswa : 43215010092 Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Jurusan : Akuntasi Program Studi : Strata-1 UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA BARAT 2017
- 2. Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi Menganalisis sistem sumber daya komputasi dan komunikasi suatu perusahaan, berikut fase analisis sistem : 1. Melakukan proses penilaian Yaitu mengidentifikasi dan mengevaluasi komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem ; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem ditambah dengan identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi. 2. Fase analisis merupakan fase professional dalam melakukan kegiatan analisis sistem. 3. Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek sistem dan memulai fase analisis sistem. 4. Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk mengembangkan suatu sistem baru. 5. Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini, professional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai. 6. Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup pengembangan sistem. 7. Pada akhir fase analisis, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila disetujui, tim proyek sistem siap memulai fase perancangan sistem secara umum. Apabila laporan tidak disetujui, maka tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua setuju. Alternative pengembangan sistem dapat berupa pengembangan sistem metode, yaitu : a. Paket (package) Ketersediaan paket harus di periksa, apakah harus dibeli atau mengembangkan STI sendiri. Kelebihan : 1) Kualitas paket baik 2) Dapat digunakan seketika 3) Harga relative murah 4) Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis 5) Kompatibel dengan sesama pengguna paket Kelemahan : 1) Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik 2) Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri 3) Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya 4) Ketergantungan dari pemasok 5) Tidak memberikan keuntungan kompetisi b. Metodeprototip (prototyping) Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
- 3. Kelebihan : 1) Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan. 2) Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan. 3) Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem. 4) Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem. 5) Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya. Kelemahan : 1) Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan pemeliharaan dalam jangka waktu yang lama. 2) Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana. 3) Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik perancangan yang baik. c. Metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user devolopment) Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas. Kelebihan : 1) Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus dikembangkan di departmen tsb. 2) Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi. 3) Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem Kelemahan : 1) Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi system informasi. 2) Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain. 3) Kelemahan teknis.
- 4. d. Metode outsercing. Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor. Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntansi, Keuangan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya. Di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu : 1) Spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2) Ketersediaan paket, 3) Mengevaluasi kemampuan paket. Pemberdayaan Data secara Elektronik Lebih Baik dari pada Manual Data Manual Basis data tradisional tersimpan dalam berbagai media seperti kertas kerja, dokumen, foto, dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat. Bentuk penyimpanan ini memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data, yaitu : Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer. Data Modern (Elektronik) Basis data modern yang menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Dengan basis ini memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data cepat dan mudah. Keuntungan menggunakan data modern (elektronik) : a. Data tersimpan dalam satu media b. Data yang berasal dari sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan dalam suatu jaringan c. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin kebenaran dan kelengkapannya d. Memungkinkan pencarian dan pengelolaan data dengan cepat e. Dalam bentuk ini dapat digunakan berbagai pengguna atau sistem.
- 5. Software Pesanan melalui Konsuktan IT (outsourcing) Lebih Mahal dari Software Jadi Yang Ada Di Pasaran Software Aplikasi Suatu perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari software atau aplikasi. Software digunakan untuk mempermudah dan membantu kegiatan yang berjalan dalam perusahaan sehingga menghasilkan hasil yang maksimal. Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasional yang ada diperusahaan. Terdapat dua cara untuk mendapat software yaitu dengan membeli secara outsourcing atau membeli software jadi yang ada dipasaran. Software pesanan melalui outsourcing lebih mahal dari software jadi yang ada dipasaran dikarenakan software ini biasanya hanya dapat dipakai khusus oleh satu pembeli saja dan tidak dapat dipakai oleh orang lain karena dibuat secara spesifik.
- 6. Daftar Pustaka : 1. https://www.slideshare.net/RessyIkaAriana/sim-ressy-ika-ariana-hapzi-ali-sumber- daya-komputasi-dan-komunikasi-mercu-buana-2017 2. https://sagung.wordpress.com/2013/02/23/software-generic-atau-custom/