Sim, aswi ruhana, hapzi ali, s1 akuntansi, pengguna dan pengembang sistem, universitas mercu buana, 2017
- 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Pengguna dan Pengembang Sistem Dibuat Oleh : Aswi Ruhana ( 43215010021) FAKULTAS EKONOMI & BISNIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017
- 2. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya : Kemajuan teknologi dan penekanan biaya Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction). Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitasmereka. Keberadaan kantor virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” (commute) ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor. Persepsi saya tentang kantor maya di dalam menjalankan bisnis sangat positif, terutama dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif ini dan ada beberapa keuntungan dari adanya kantor maya ini, antara lain : 1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantoryang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor. 2. Pengurangan biaya peralatan, daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya. 3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatiandaripada biasanya. Dalam pengaturan kantor tradisional, sebagian besar informasidikomunikasikan melalui percakapan dan pengamatan. Meningkatnya perhatianpada kebutuhan telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja di lokasi tetap.
- 3. 4. Pengurangan penghentian kerja, apabila terjadi gangguan alam seperti: banjir,angin rebut, dan sejenisnya yang membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja, kegiatan perusahaan dapat terhenti. Namun, dengan kantor maya, sebagian besar pekerjaan dapat dilanjutkan, asalkan jaringan suprastukturnya tidak mengalami gangguan. Dalam hal ini listrik tidak padam, dan penyedia jasakomunikasi juga tidak mengalami kemacetan. 5. Kontribusi sosial, kantor maya memungkinkan perusahaan memperkerjakanpegawai yang tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjutusia dan orang tua dengan anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Oleh karena itu kantor maya lebih memungkinkan perusahaan menunjukkan tanggung jawabsosialnya. Keuntungan kontribusi sosial dapat dibagikan ke pegawai yang tadinyatidak mungkin memperoleh pekerjaan, sebelum kantor maya. Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini : Aplikasi otomatisasi kantor • Pengolahan Kata ( Word Processing) Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll • Surat Elektronik ( Elektronik mail) Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alay penyimpanan. Contoh : yahoo, mail, google mail, dll
- 4. • Voice Mail Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil • Kalender Elektronik (Electtonic Calendaring) Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambl kalender pertemuan manajer. manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. kalender elektronik sangan bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat • Konfrensi Audio Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang ang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan • Konfrensi Video Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. • Konfrensi Komputer Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan. • Transmisi Faximile (facsimile transmission) Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada
- 5. pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat. • Videotex Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang tersimpan. • Desktop Publishing Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.
- 6. DAFTAR PUSTAKA Raymond Mc Leod, Management Informastion System, a Study of Computer-Based Information System, Prentice Hall, 8th edition, 2001 Henry F. Korth, Abraham Silberschatz, Database System Concepts, Mc Graw Hill, 2nd edition, 1995. Dwi, Eko, 2017. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html, (23 September 2017, 17:49) Anonim, 2015. http://lilianinandasasmita.blogspot.co.id/2015/05/makalah-virtual-office-kantor- maya.html ( 23 September 2017, 18:10 ) Anonim, 2012. https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi- dalam-manajemen-kantor/ (22 September 2017, 11:20)