SIM, Fadila Rahma, Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA, Analisis Sistem Informasi dan Alternatif Pengembangan di Perusahaan, Universitas Mercu Buana, 2017
Download as DOC, PDF0 likes112 views
Dokumen tersebut membahas sumber daya komputasi dan komunikasi yang terdapat pada suatu perusahaan, meliputi piranti keras seperti prosesor, memori, ruang penyimpanan, dan alat input-output, serta piranti lunak sistem dan aplikasi. Juga dibahas mengenai metode pengembangan sistem teknologi informasi secara alternatif seperti paket, prototipe, dan outsourcing.
SIM, Fadila Rahma, Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA, Analisis Sistem Informasi dan Alternatif Pengembangan di Perusahaan, Universitas Mercu Buana, 2017
- 1. Nama : Fadila Rahma Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI YANG ADA PADA SUATU PERUSAHAAN A. PIRANTI KERAS - Prosessor Menurut McLeod, Prosesur yang biasa disebut dengan unit pemroses pusat atau central processing unit (CPU) adalah tempat pemrosesan data dilakukan. Intel, Advanced Micro Devices (AMD), Cyrix, Motorola, dan perusahaan-perusahaan lainnya memproduksi prosesor mikro yang terdapatbdi banyak komputer mikro populer. Kecepatan prosesor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi per detik, dan angka ini telah berkembang dengan sangat cepat selama beberapa tahun sejak IBM memperkenalkan komputer mikronya yang pertama. Kecepatan pada awalnya dinyatakan dalam megaherzt (MHz), yang berarti juta siklus per detik. Setiap siklus adalah suatu peluang dilakukannya aksi, seperti menambahkan dua angka. - Memori Pada dasarnya data disimpan di sebuah komputer dalam dua cara yaitu memori dan penyimpanan. Memori, yang disebut juga ruang penyimpanan primer atau random access memory (RAM), mengacu pada area penyimpanan yang terdapat pada papan sirkuit komputer. Memori adalah barang yang rentan karena isinya akan hilang ketika daya komputerdimatikan. Karakteristik ini mencerminkan fakta bahwa nilai bit akan dapat diubah secepat yang bisa dilakukan oleh siklus prosesor. - Ruang Penyimpanan Ruang penyimapnan tetap komputer mikro sering kali disertai dengan ruang peyimpanan tetap sebesar 80 GB, namun harddrive dapat sebesar 500 GB. Mainframe memiliki ruang peyimpanan dalam besaran terabyte dan bahkan mungkin petabyte ribuan kali peyimpanan yang tersedia di sebuah komputer mikro. - Alat – alat input ( Input Device ) Komputer tidak akan banyak berguna tanpa alat-alat input dan output. Operasi bisnis membutuhkan sejumlah besar alat-alat input dan output, dan dikembangkan alat-alat untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Data yang diterima manusia (human captured data) mengacu pada input yang diisi oleh seseorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor,berbicara ke mikrofon, atau interaksi lain yang serupa. - Alat – Alat Output ( Output Device )
- 2. Dua alat ouput yang paling dikenal adalah layar komputer, yang terkadang disebut monitor, dan printer. Meskipun konsep “ kantor tanpa kertas” telah mendapat banyak perhatian, hasil output cetakan tetap merupakan fakta dari komputasi. - Multimedia Evolusi utama alat input dan output adalah menuju ke arah multimedia, penggunaan lebih dari satu media pada saat yang sama. Sebagian besar pengguna komputer dewasa ini tidak akan mendapatkan akses atas sistem informassi berbasis komputer jika tidak tersedia multimedia. Beberapa orang pengguna masih kurang memiliki pengetahuan, berfungsi pada tingkat pengetahuan yang rendah atau memilki cacat fisik. B. PIRANTI LUNAK - Piranti Lunak Sistem Piranti lunak sistem (system software) atau yang disebut juga piranti lunak sistem operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu komputer tertentu. Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu antarmuka yang menghubungkan pengguna, piranti lunak aplikasi, dan piranti keras. - Piranti Lunak Aplikasi Para profesional sistem informasi membuat piranti lunak siap pakai dan piranti lunak aplikasi sesuai pesanan. Piranti lunak aplikasi siap pakai (prewritten application software) atau dikenal juga sebagai piranti lunak off-the self, diproduksi oleh pemasok dan djual kepada pengguna. Piranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan penting; · Piranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. · Piranti lunak siap pakai lebih murah dariada piranti lunak khusus. KOMUNIKASI - Koneksi Publik Seseorang yang menggunakan sistem telepon tetap dapat memahami komunikasi bahkan ketika saluran tersebut memiliki suara statis atau suara berdengng, sedangkan komputer membutuhkan koneksi yang sangat dapat diandalkan. Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke internetpada kecepatan 56 Kbps (56.000 bit per detik). - Saluran Pribadi Saluran pribadi adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas komunikasi, istilah- istilah saluran sewaan (leased line) dan saluran khusus (dedicated line) juga dipergunakan. Saluran pribadi yang ditujukan untuk digunakan disediakan oleh penyedia layanan yang umum, yaitu perusahaan telepon. - Jaringan Pribadi maya
- 3. Jaringan pribadi maya adalah jaringan dimana organisasi terhubung dengan jaringan organisasi lain secara pribadi sehingga perlu mengadakan kontrak dengan penyedia layanan internet yang mengggunakan piranti lunak tunneling. Piranti lunak tunneling sebenarnya hanya menciptakan seperangkat lokasi-lokasi perantara peralatan telepon yang akan menyelenggarakan transfer komunikasi data tertentu. PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI METODE ALTERNATIF Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode : 1) Paket (Package) Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan STI sendiri. Kelebihan · Kualitas paket yang baik · Dapat digunakan sketika · Harga paket relative murah · Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis · Kompatibel dengan sesame oengguna paket Kelemahan · Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik · Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri · Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya · Ketergantungan dari pemasok · Tidak memberikan keuntungan kompetisi 2) Metode Prototip (Prototyping) Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Keunggulan prototyping adalah : · Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan. · Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan. · Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem. · Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
- 4. · Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya. kelemahan prototyping adalah : · Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam jangka waktu yang lama. · Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana. · Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik perancangan yang baik. 3) Metode Pengembangan Oleh Pemakai (End User Computing Atau End User Devolopment) Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas. Kelebihan : · Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus dikembangkan di departmen tsb. · Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenhi. · Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem. Kekurangan · Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem informasi. · Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain. · Kelemahan teknis. 4) Metode Outsourcing Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor. Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada.
- 5. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi, keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu : 1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2) ketersedian paket, 3) mengevaluasi kemampuan paket. Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera dioperasikan. Langkah-langkah menganalisis system tentang sumber daya komputasi dan komuniksai yang pada suatu perusahaan Pencarian asal muasal proses pemecahan masalah secara sistematis mengarah pada Jhon Dewey, seorang profesor ilmu filosofi di Columbia University. Dalam sejarah buku di tahun 1910, Dewey mengidentifikasi tiga rangkaian pertimbangan yang terlibat dalam pecehan sebuah koversi secara memadai. 1. Mengenali kontroversi. 2. Mempertimbangkan klaim-klaim alternatif. 3. Membentuk satu pertimbangan. Dewey tidak mempergunakan istilah pendekatan sistem, namun ia menyadari adanya sifat berurutan dari pemecahan masalah mengidentifikasi suatu masalah, mempertimbangkan berbagai cara untuk memecahkannya, dan terakhir memilih solusi yang terlihat paling baik. Urut-Urutan Langkah Meskipun banyak uraian mengenai pendekatan sistem mengakui pola dasar yang sama, namun jumlah langkahnya dapat bervariasi, kita menggunakan 10 langkah, yang dikelompokkan menjadi tiga tahapan, antara lain: a) Upaya Persiapan, menyiapkan pemecahan masalah dengan memberikan suatu orientasi sistem. b) Upaya defenisi, terdiri atas pengidentifikasian masalah untuk dipecahkan dan kemudian memahaminya. c) Upaya Solusi, melibatkan pengidentifikasian solusi-solusi alternatif, mengevaluasinya, memilih salah satu solusi yang terlihat paling baik, menerapkan solusi tersebut, dan menindaklanjutinya untuk memastikan bahwa masalah telah terpecahkan.
- 6. Pengembangan data secara elektronik lebih baik dari pada manual karena dengan pengembangan data secara elektronik tersebut akan didapat beberapa manfaat utama, yakni : a) Sistem PDE (Pengembang Data Elektronik ) mencapai tingkat administrasi yang efektif dengan kecanggihan teknologi yang mendasarinya dan kebutuhannya. Sulit untuk mengimplementasikan dan menyelenggarakan sistem PDE secara sukses tanpa diorganisasi dengan baik, memakai prosedur dan dokumentasi yang layak serta memiliki administrasi yang efektif, sehingga perlu organisasi yang baik. b) PDE diselenggarakan untuk melengkapi manajemen dengan lebih banyak informasi dan analisis yang lebih efektif atas informasi yang diperoleh dibanding sistem manual. Perluasan informasi + variasi alat-alat analitis yang praktis untuk komputer, memberi manajemen kemampuan untuk mengawasi aktivitas organisasi secara lebih efektif dan menelaah serta mengambil tindakan lebih lanjut atas hasil aktivitas ini. c) Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual. d) Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi yang sering terjadi pada sistem manual. e) Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan data daripada sistem manual. f) Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up ke dalam komputer. g) Peningkatan kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu (improved the timeliness and accessiblity of data) h) Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu (saves funds and time) i) Meningkatkan kualitas data (improve data quality). Software pesanan melalui konsultan IT (outsourcing) lebih mahal dari software jadi yang ada di pasaran software aplikasi karena sebagai apabila menggunakan software pesanan melalui konsultan IT hasilnya akan lebih sesuai dengan apa yang eiinginkan. Sebagai contoh apabila jika perusahaan membutuhkan aplikasi atau software yang sesuai dengan kebutuhan dan fungsional perusahaan maka mau tidak mau perusahaan harus melakukan konsultasi kepada IT untuk membuat aplikasi sendiri, dengan membangun aplikasi sendiri semua funsionalitas yang dibutuhkan akan dimasukkkan sehingga aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses membangun aplikasi ini tdak berjalan serta merta bagus tetapi ada kelebihan dan kekurangannya.
- 7. Sumber : Anonim 1 : http://ernaparj.blogspot.co.id/2015/06/sumber-daya-komputasi-dan-komunikasi.html ( 04 Oktober 2017, 20:59) Anonim 2 : http://febymercu12.blogspot.co.id/2017/04/sim-feby-ratna-sari-hapzi-ali-sumber.html ( 04 Oktober 2017, 20:59) Anonim 3: http://kelompoktugassim.blogspot.co.id/2014/05/bab-vii-tentang-pengembangan- sistem.html ( 04 Oktober 2017, 20:59) Anonim 4: http://cahyo-welly.blogspot.co.id/2014/02/membeli-software-vs-menyewa-software- vs.html ( 04 Oktober 2017, 20:59 )