Sim LU'LU SANIYAH U,HAPZI ALI, tugas pertemuan 4 EL ( pengguna dan pengembang sistem)

Sim LU'LU SANIYAH U,HAPZI ALI, tugas pertemuan 4 EL ( pengguna dan pengembang sistem)

• 1.
  NAMA : LU’LUSANIYAH ULFA NIM : 43215010131 TUGAS : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Pengguna dan Pengembang Sistem virtual office Kantor maya atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor maya merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer sepertiPC, laptop, ponsel dan akses internet. Kantor Virtual timbul sebagaiupaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor. Menurut saya dengan adanya kantor maya (virtual office) sangat mempermudah kegiatan sehari – hari apa lagi bagi kantor di daerah jakarta yang sangat padat kendaraan, dengan adanya kantor maya para karyawan tidak usah khawatir masalah terjebak macet atau terlambat datang ke kantor karena mereka bisa menyelesaikan tugas – tugas mereka dimanapun tampa harus datang ke kantor dan dapat menghemat biaya degan tidak membuat atau meyewa gedung untuk dijadikan kantor. Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini dan atau bagaimana dengan Sistem Informasi di kantor saudara implmentasi office Automation apa saja ? Aplikasi Otomatisasi Kantor Pengolahan Kata (word Processing). Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office,dll
• 2.
  Surat Elektronik (electronikmail). Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.contoh: yahoo mail, google mail , dll. Voice Mail. Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Kalender Elektronik (electronik calendaring). Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan- pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. Konfrensi Audio Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan. Sumber: amonimhttps://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual