Sim, nurfanida putri hikmalia, hapzi ali,computing resources and communication,universitas mercu buana, 2018.pdf
- 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA) “COMPUTING RESOURCES AND COMMUNICATION” Disusun Oleh : Nurfanida Putri Hikmalia 43117110382 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN MANAGEMENT
- 2. SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi untuk menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu algoritma. Komputasi merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang menganalisa apa yang bisa maupun tidak bisa dilakukan secara komputasi. Hal ini ialah apa yang disebut dengan teori komputasi, suatu sub-bidang dari ilmu komputer dan matematika. Konsep Dasar Informasi Terdapat beberapa definisi, antara lain : a. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. b. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidak pastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. c. Data organized to help choose some current orfuture action ornonaction to fullfill company goals (the choice is called businessdecision making). Siklus Informasi Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level management) sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu. Dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantinya akan dimasukkan ke dalam model (proses). Komponen Sistem Informasi meliputi : a. Hardware Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan. b. Software Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi (Windows 95 dan NT), Aplikasi (Akuntansi), Utilitas (Anti Virus, Speed Disk), serta Bahasa (3 GL dan 4 GL). c. Data Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
- 3. d. Prosedur Dokumentasi prosedur/prosess istem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis. e. Manusia Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. SISTEM KOMPUTER Sistem Komputer adalah elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. Elemen dari sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat unak (software), set instruksi (instruction set), dan perangkat keras hardware). Dengan demikian komponen tersebut merupakan elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Tentu saja hardware tidak berarti apa-apa jika tidak ada salah satu dari dua lainnya (software dan brainware). Contoh sederhananya, siapa yang akan menghidupkan komputer jika tidak ada manusia. Atau akan menjalankan perintah apa komputer tersebut jika tidak ada softwarenya. Arsitektur Von Neumann menggambarkan komputer dengan empat bagian utama: Unit Aritmatika dan Logis (ALU), unit kontrol, memori, dan alat masukan dan hasil (secara kolektif dinamakan I/O). Bagian ini dihubungkan oleh berkas kawat, "bus". SOFTWARE ( Perangkat Lunak ) Rangkaian prosedur dan dokumentasi program yang berfungsi menyelesaikan masalah yang dikehendaki. Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang dijalankannya. Operating System (OS) Sistem operasi atau operating system ialah Program dasar pada komputer yang menghubungkan pengguna dengan hardware komputerPerangkat lunak yang dihubungkan dengan pelaksanaan program dan koordinasi dari aktivitas sistem komputer. Ada beberapa macam system operasi diantaranya adalah : 1. Linux 2. Windows 3. Mac OS
- 4. Tugas sistem operasi termasuk (tetapi tidak hanya) mengurus penjalanan program di atasnya, koordinasi Input, Output, pemrosesan, memori, serta penginstalan dan pembuangan software. Sistem operasi, menentukan program yang mana dijalankan, kapan, dan alat yang mana (seperti memori atau I/O) yang mereka gunakan. Sistem operasi juga memberikan servis kepada program lain, seperti kode (driver) yang membolehkan programer untuk menulis program untuk suatu mesin tanpa perlu mengetahui detail dari semua alat elektronik yang terhubung. Application Program Yaitu program komputer yang siap digunakan atau disebut juga program siap pakai. Program paket digunakan untuk aplikasi bisnis secara umum, aplikasi khusus dibidang industri, aplikasi untuk meningkatkan produktifitas organisasi atau perusahaan dan aplikasi untuk produktifitas perorangan.Contoh : 1. Microsoft Word 2. Microsoft Excel 3. CorelDraw X4 4. Dll Language Program Language Program atau bahasa pemrograman adalah bahasa yang digunakan oleh manusia untuk berkomunikasi dengan komputer, karena komputer memiliki bahasa sendiri maka komputer tidak akan merespon selain menggnakan bahasa Pemrograman, seperti : Bahasa komputer yang digunakan untuk menulis instruksi-instruksi program untuk melakukan suatu pekerjaan yang dilakukan oleh programer, seperti : 1. Visual basic 2. Turbo pascal 3. Delphi
- 5. PEMBERDAYAAN DATA SECARA ELEKTRONIK LEBIH BAIK DARI PADA MANUAL Basis Data Tradisional (Manual) Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja, dokumen, fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses penyesuaian data. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak. Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit. Basis Data Modern (elektronik) Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern. Data tersimpan dalam satu media. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan dalam suatu jaringan. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin kebenaran dan kelengkapannya. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau sistem.(Fairuz,2018)
- 6. SOFTWARE PESANAN MELALUI KONSULTAN IT (OUTSOURCING) LEBIH MAHAL DARI SOFTWARE JADI YANG ADA DI PASARAN SOFTWARE APLIKASI Dalam perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari adanya sebuah Software atau aplikasinya. Software ini digunakan untuk mempermudah dam membantu kegiatan yang berjalan dalam perusahaan sehingga akan menghasilkan hasil yang maksimal. Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasionalyang ada dalam perusahaan. Software yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak bersifat gratis sehingga ada dua macam cara untuk mendapatkan software yaitu dengan cara membeli dan menyewa.. Cara ini mempunyai berbagai kelebihan maupun kekurangan sendiri- sendiri sehingga sebagian perusahaan kita harus pandai- pandai dalam memilih software, apakah kita akan membeli atau cuma akan menyewanya. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari membeli software. Kelebihan membeli software : 1. Kita mempunyai kuasa penuh akan software yang kita beli 2. Kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita 3. Perusahaan terdaftar dalam list pengguna software Kekurangan membeli Software : 1. Perusahaan harus mengeluarkan budget yang besar untuk membelinya 2. Perusahaan harus mengeluarkan biaya maintenance sendiri 3. Jika ada error maka user sendiri yang harus memperbaikainya Cara yang kedua untuk mendapatkan Software adalah dengan cara menyewa. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dalam menyewa software. Kelebihan Menyewa Software : 1. Harga lebih murah dibandingkan membeli software langsung 2. Perusahaan bebas biaya maintenance karena yang melakukan maintenance langsung dari pihak yang menyewakan. 3. Jika ada Error User tinggal lapor kepada pihak yang menyewakan untuk menangani errornya
- 7. Kekurangan Menyewa software : 1. Perusahaan tidak mempunyai lisensi adan software yang mereka gunakan 2. User tdak bisa langsung melakukan perubahan karena software dimanage oleh pihak yang member sewa 3. User tidak mempunyai kuasa penuh akan software yang sewa. Dari uraian diatas tentunya kita bisa menyesuaikan perusahaan tempat kita bekerja harus membeli software ataupun memyewa software agar nantinya masalah software bukan menjadi penghalang perusahaan agar bisa maju.Meningkatnya kegiatan bisnis berdampak meningkat pula kesibukan kerja. Penambahan SDM, peningkatan kegiatan apalagi penambahan lokasi baru membutuhkan pengawasan yang baik. Untuk menjaga kecepatan kerja, automatisasi kegiatan terutama yang repetitif (berulang) menjadi penting. Penggunaan software/aplikasi/program komputer dalam lingkungan kegiatan usaha menjadi mutlak dilakukan. software pesanan melalui konsultan IT (outsourcing) lebih mahal dari software jadi yang ada di pasaran software aplikasi dikarenakan perusahaan membutuhkan aplikasi atau software yang sesuai dengan kebutuhan dan fungsional perusahaan maka mau tidak mau perusahaan harus membangun aplikasi sendiri.dengan membangun aplikasi sendiri semua funsionalitas yang dibutuhkan akan dimasukkkan sehingga aplikasi sesuia dengan kebutuhan perusahaan. Proses membangun aplikasi ini tdak berjalan serta merta bagus tetapi ada kelebihan dan kekurangannya. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan membangun software. Kelebihan : Semua kebutuhan bisnis perusahaan dapat dipenuhi dan benar – benar sesuai dengan keinginan manajemen. Sesuai dengan keinginan, karena software dibuat berdasarkan pesanan. Software dapat diubah/dimodifikasi, jika ada perubahan kebijakan atau perubahan sistem diperusahaan Harga menjadi lebih murah jika pengguna banyak
- 8. Kelemahan : Waktu yang lama dan biaya besar, berdasarkan pengembangan custom software yang telah dilakukan oleh jutaan perusahaan di seluruh dunia, terdapat tiga buah masalah klasik yang sampai saat ini masih sering terjadi, yaitu : keterlambatan penyelesaian proyek, membengkaknya biaya akibat keterlambatan tersebut dan juga kesulitan dalam menetapkan ‘deadline’ yang menyatakan bahwa proyek tersebut telah selesai. Faktor-faktor di atas juga mengakibatkan resiko kegagalan proyek pengembangan aplikasi yang bersifat spesifik menjadi sangat tinggi. After Sales Support¸ pengembangan aplikasi yang bersifat kustom biasanya dilakukan oleh tim khusus yang telah berpengalaman atau memperoleh pengalaman selama pengembangan aplikasi. Artinya pemahaman sistem secara keseluruhan hanya dimiliki oleh beberapa orang, meskipun mereka telah membuat dokumentasi untuk setiap tahap pengembangan sistem. Hal ini akan beresiko terhadap support yang diberikan kepada Perusahaan dimasa mendatang, dimana : Tim pengembang sudah berubah atau berganti personel. Versi program tidak dikembangkan lagi, sementara perusahaan pengembang memiliki program dengan sekian puluh atau sekian ratus versi : program versi perusahaan a, versi perusahaan b dan seterusnya. Sehingga setiap penanganan kesalahan atau update program berpotensi untuk memunculkan masalah baru lagi. Harus memilih dan menguji sendiri pembuat sofware, kesulitan besar bagi yang tidak memiliki pengalaman Harga relatif lebih mahal, untuk penggunaan skala kecil Oleh sebab itu lakukan analisa terlebih dahulu mengenai kebutuhan perusahaan, jika perusahaan membutuhkan banyak fungsionalitas dan kompleksitas sotware maka pilihlah untuk membangun software. Dengan membangun software maka Semua kebutuhan bisnis perusahaan dapat dipenuhi dan benar – benar sesuai dengan keinginan manajemen perusahaan . Sebelum kita membangun sebuah software maka kita akan akan melakukukan analisa kebutuhan apa saja yang perlu ada dalam software yang akan dibangun.selain itu kita juga bisa menambahkan fungsionalitas yang yang akan dipakai nantinya. Sebagaiman kita kita ketahui bahwa apabila kita membeli suatu software kita tidak adapt melakukan modifikasi terhadap software yang ada. Karena software mempunyai garansi dan lisensi , jadi apabila kita melakukan perubahan dan
- 9. modifikasi aplikasi apa lisensi yang ada dianggap tdak berlaku, selain itu apabila terjadi error pada saat modifikasi aplikasi maka user tdak akan bisa complain kepada pihak yang telah membuat software.(Cahyo,2018)
- 10. Daftar Pustaka MT, Rohmad. 2018. http://rohmad-mt.blogspot.co.id/2017/10/sumber-daya-komputasi-dan- komunikasi.html (09 April 2018, jam 15.06 WIB). Musyaffa, Fairuz. 2018. http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-data-manual- dan.html, (09 April 2018, jam 09.26 WIB). Welly, Cahyo. 2018. http://cahyo-welly.blogspot.co.id/2014/02/membeli-software-vs-menyewa- software-vs.html, (09 April 2018, jam 11.33 WIB).