SIM, Rama Yulistyana P, Prof. Dr. Hapzi, CMA , sistem,komponen,keunggulan kompetitif informasi manajemen, universitas mercu buana, 2018
- 1. Nama : Rama Yulistyana Putra NIM : 43116010002 Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Sistem dan Komponen Sistem Informasi Pengertian sistem informasi manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. (Wikipedia.org) Pengertian Sistem kumpulan dari sub sistem, bagian, komponen apapun baik fisik atau pun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu. Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi. Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi. Fungsi Sistem Informasi Manajemen Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya. 2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu. 3. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.
- 2. 4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis. 1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi: a. Sistem Administrasi dan Operasional Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur- prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan- perubahan dapat segera diketahui. b. Sistem Pelaporan Manajemen Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer. b. Sistem Database Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. c. Sistem Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur. d. Manajemen Data Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi. 2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi: a. Perangkat keras: 1) Komputer (CPU, Memory) 2) Pesawat Telepon 3) Peralatan penyimpan data (Decoder) b. Perangkat lunak 1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data 2) Program aplikasi c. DataBase 1) File-file tempat penyimpanan data dan informasi 2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan. d. Prosedur pengoperasian 1) Instruksi untuk pemakai,
- 3. cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan 2) Instruksi penyiapan data sebagai input 3) Instruksi operasional e. Personalia pengoperasian 1) Operator 2 ) Programmer 3) Analisa sistem 4) Personalia penyiapan data5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya. Pada SIstem Informasi Saya Pernah terlibat dalam SI mytelkomsel sebagai user- end-user MyTelkomsel memiliki komponen SIM berupa perangkat lunak, Data Base, dan Prosedur pengoperasian. Dengan adanya Sistem Informasi ini mempermudah pelanggan pengguna telkomsel dalam membeli paket paket yang ada di Telkomsel system ini juga memiliki system protect yang lumayan dalam mempertahankan system.
- 4. Karakteristik SIstem Informasi dalam keunggulan kompetitif: 1. Penerapan teknologi informasi akan meminimalkan biaya bisnis proses, baik dalam hubungannya dengan konsumen maupun supplier. 2. Meningkatkan service / layanan yang diberikan kepada pelanggan. 3. Pemanfaatan teknologi informasi meminimalkan pesaing. 4. Inovasi produk baru yang melibatkan teknologi informasi sebagai komponennya. 5. Menciptakan pasar yang baru. 6. Meningkatkan kualitas dan efisiensi serta mempersingkat waktu layanan pelanggan, 7. Menggunakan IT untuk pengembangan bisnis (business development), mengatur bisnis secara regional dan global. 8. Membangun system informasi yang terhubung dengan internet dan extranet untuk support hubungan bisnis dengan costumer, supplier, subcontractor, dsb. maka dari itu saat ini sistem informasi sangatlah diperlukan. Jika perusahaan dapat memenangkan keunggulan kompetitif antara perusahaan lain maka tak memungkinkan perusahaan yang memenangkan sistem informasi tersebut dapat memuncaki persaingan. Maka dari itu perusahan saat ini sangat gempar dalam meningkatkan keunggulan sistem informasinya masing-masing. Saat ini Sistem Informasi penting dalam persaingan bisnis karena sistem informasi dapat menarik pelanggan untuk menggunakan Sistem Informasi seperti karakteristik diatas.
- 5. Daftar Pustaka Anonim, https://jalantikus.com/tips/aplikasi-my-telkomsel/, (18 Sept 2018, 17:25) Nur Azizah Puspaning, https://www.mindmeister.com/1037303495/sistem- informasi-manajemen-sim, (18 Sept, 17:25) Anonim 2, http://beritaislamimasakini.com/komponen-sistem-informasi- manajemen.htm, (18 Sept, 17:30) Efrizal Ziada, https://efrizalzaida.wordpress.com/2013/09/09/sistem-informasi- untuk-keunggulan-kompetitif/, ( 18 Sept 2018, 17:41)