Sim, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
- 1. Sim, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF Kantor maya adalah sebuah ruang kerja yang dilakukan secara online, dimana seseorang yang menjalankannya menggunakan layanan internet yang membantu melaksanakan bisnis atau pekerjaan yang biasa kita sebut “online shop”. Kantor maya tercipta karena adanya persaingan bisnis yang terus meningkat dan karena adanya perkembangan teknologi computer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil sehingga menciptakan ide untuk para pembisnis (entrepreneurship) membuat peluang bisnis menggunakan sebuah internet. Kelebihan adanya kantor maya : - Efisiensi kerja yang menekan pengeluaran biaya (cost reduction), - Menghemat waktu dalam pengaturan operasioanl dan fungsional kantor, - Pemilik dan karyawan dapat bekerja kapan dan dimana saja dengan menggunakan teknologi computer seperti PC, laptop, ponsel dengan akses sebuah internet., - Mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang tertunda, - Mendukung kegiatan sosial. Kekurangan adanya kantor maya : - Tidak ada rasa memiliki terhadap perusahaan, karena kegiatan sosial yang umumnya dilakukan dikantor seperti tatap muka dan bertemu antara pimpinan dan bawahan jarang dilakukan, - Ketakutan akan kehilangan sebuah pekerjaan karena pekerjaan dilakukan oleh computer sehingga tenaga kerja (SDM) yang dibutuhkan berkurang, - Moral pekerja rendah karena tidak adanya interaksi antara sesama pekerja dan atasan, - Meningkatkan tingkat jumlah pengangguran karena dominan kantor maya dilakukan secara pribadi. Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang di implementasikan pada perkantoran saat ini : 1. Word Processing Perangkat komputer yang menghasilkan tugas pengetikan dan percetakan dokumen secara otomatis. 2. Electronic and Voice Mail Sebuah aplikasi yang disediakan oleh layanan telepon kepada pelanggan untuk meninggalan pesan dalam bentuk mail-box (pesan suara) kepada telepon yang tidak dapat dihubungi. 3. Computer Calendaring Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
- 2. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. 4. Audio Conferencing Pemanfaatan peralatan komunikasi suara yang menghubungkan orang-orang pada tempat yang terpisah untuk membicarakan suatu topic tertentu. 5. Vidio Conferencing Penggunaan televisi serta peralatan audio visual untuk menghubung partisipan koferensi dimana memiliki lokasi yang terpisah. Kegiatan seperti ini menggunakan peralatan komputer yang mempunyai kemampuan audio visual. 6. Computer Conferencing Aplikasi yang berfungsi untuk berkirim pesan atau pendapat pada satu topic tertentu yang disediakan oleh portal dalam internet. 7. FAX Alat yang digunakan untuk membaca dokumen pada satu sisi lain dari saluran komunikasi dan membuat salinan pada satu sisi lainnya. 8. Videotex Kemampuan memindahkan dan menyimpan narasi text dan gambar grafik ke dalam layar monitor. 9. Imaging Kemampuan memindahkan, menyimpan dan menampilkan kembali mage atau citra kedalam format digital dalam komputer. 10. Dekstop Publishing Kemampuan komputer untuk menghasilkan keluaran yang sangat halus mendekati kemampuan typesetter (dalam layout cetakan).